다른 사용자와 캘린더 및 일정 데이터를 공유하는 방법은 두 가지입니다.
먼저 지정된 액세스 수준으로 전체 캘린더를 공유할 수 있습니다. 예를 들어 팀 캘린더를 만든 후 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- 팀의 모든 구성원에게 캘린더에서 일정을 추가하고 수정할 수 있는 권한 부여
- 상사에게 내 캘린더의 일정을 볼 수 있는 권한 부여
- 고객에게 한가함/바쁨 여부만 확인할 수 있고 일정 세부정보는 확인할 수 없는 권한을 부여합니다.
공유 캘린더에서 개별 일정에 대한 액세스 권한을 조정할 수도 있습니다.
또는 캘린더의 개별 일정에 다른 사용자를 초대할 수 있습니다. 다른 사용자를 일정에 초대하면 해당 사용자의 캘린더에 일정 사본이 표시됩니다. 참석자의 캘린더에 있는 사본은 참석자의 공유 구성에 따라 다른 사용자에게 표시됩니다. 그러면 초대받은 사용자가 초대를 수락하거나 거부할 수 있으며, 어느 정도는 일정 사본을 수정할 수도 있습니다(예: 캘린더의 색상을 변경하고 알림을 추가). 일정에 사용자를 초대하는 방법 자세히 알아보기
캘린더 공유
캘린더 소유자는 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여하여 캘린더를 공유할 수 있습니다. 특정 캘린더의 공유 설정은 해당 캘린더의 ACL 컬렉션(액세스 제어 목록)으로 표시됩니다. ACL 컬렉션의 각 리소스는 지정된 수혜자에게 특정 액세스 역할을 부여합니다. 액세스 역할은 다음 표에 나열된 역할 중 하나입니다.
| 역할 | 역할에 의해 부여된 액세스 권한 |
|---|---|
none |
액세스 권한을 제공하지 않습니다. |
freeBusyReader |
수신자가 특정 시간에 캘린더가 한가한지 바쁜지 확인할 수 있지만 일정 세부정보에 액세스할 수는 없습니다. freeBusy.query 작업을 사용하여 일정 정보(무료/바쁨)를 가져올 수 있습니다. |
reader |
수신자가 캘린더의 일정을 읽을 수 있도록 허용합니다. |
writer |
수신자가 캘린더에서 일정을 읽고 쓸 수 있도록 허용합니다. 이 역할은 ACL도 볼 수 있습니다. |
owner |
캘린더의 소유권을 제공합니다. 이 역할에는 작성자 역할의 모든 권한과 ACL을 조작할 수 있는 추가 기능이 있습니다. |
가능한 수혜자는 다음과 같습니다.
- 다른 개별 사용자
- 사용자 그룹
- 도메인
- 공개 (모든 사용자에게 액세스 권한 부여)
기본적으로 각 사용자는 기본 캘린더에 대한 소유자 액세스 권한을 가지며 이 액세스 권한은 포기할 수 없습니다. 캘린더당 최대 6,000개의 ACL을 추가할 수 있습니다.
Google Workspace 사용자의 경우 허용되는 최대 액세스를 제한할 수 있는 도메인 설정도 있습니다. 예를 들어 도메인에 한가함/바쁨 캘린더 공유만 허용하는 설정이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 공개 액세스 권한을 부여하더라도 도메인 외부 사용자는 한가함/바쁨 세부정보만 볼 수 있습니다.
이벤트 공개 상태
캘린더가 공유되면 일정의 공개 상태 속성을 변경하여 캘린더의 개별 일정에 대한 액세스 권한을 조정할 수 있습니다. 이 속성은 공유되지 않은 캘린더에는 의미가 없습니다. 다음 표에는 visibility 속성의 가능한 값이 나와 있습니다.
| 공개 상태 | 의미 |
|---|---|
default |
일정의 공개 상태는 캘린더의 ACL에 따라 결정됩니다. 동일한 일정의 참석자마다 ACL과 공유가 다를 수 있습니다. private 캘린더를 사용하는 사용자가 default 공개 상태를 사용하여 공개 캘린더를 사용하는 다른 사용자에게 일정 초대를 보내면 해당 참석자의 캘린더에 일정이 완전히 표시됩니다. |
public |
이 일정의 세부정보는 캘린더에 대한 액세스 권한이 freeBusyReader 이상인 모든 사용자에게 표시됩니다. |
private |
이 일정의 세부정보는 캘린더에 대한 액세스 권한이 writer 이상인 사용자에게만 표시됩니다. |