Uso compartido del calendario

Existen dos maneras diferentes de compartir datos de calendarios y eventos con otras personas.

En primer lugar, puedes compartir un calendario completo con un nivel de acceso especificado. Por ejemplo, puedes crear un calendario de equipo y, luego, hacer lo siguiente:

  • Otorgar a todos los miembros de tu equipo el derecho de agregar y modificar eventos en el calendario
  • Otorgar a tu jefe el derecho de ver los eventos en tu calendario
  • Otorgar a tus clientes el derecho de ver solo cuándo estás disponible o ocupado, pero no los detalles de los eventos

También puedes ajustar el acceso a eventos individuales en el calendario compartido.

Como alternativa, puedes invitar a otras personas a eventos individuales en tu calendario. Cuando invitas a alguien a un evento, se coloca una copia de ese evento en su calendario. Los demás pueden ver la copia en el calendario del asistente según la configuración de uso compartido del asistente. Luego, la persona invitada puede aceptar o rechazar la invitación y, hasta cierto punto, también modificar su copia del evento (por ejemplo, cambiar el color que tiene en su calendario y agregar un recordatorio). Obtén más información para invitar a usuarios a un evento.

Compartir calendarios

Los propietarios de un calendario pueden compartirlo otorgando acceso a otros usuarios. La configuración de uso compartido de un calendario determinado se representa mediante la colección ACL (lista de control de acceso) de ese calendario. Cada recurso de la colección ACL otorga a un beneficiario especificado un determinado rol de acceso, que es uno de los que se enumeran en la siguiente tabla:

Rol Privilegio de acceso otorgado por el rol
none No proporciona acceso.
freeBusyReader Permite que el beneficiario vea si el calendario está disponible u ocupado en un momento determinado, pero no permite el acceso a los detalles del evento. La información de disponibilidad se puede recuperar con la operación freeBusy.query.
reader Permite que el beneficiario lea eventos en el calendario.
writer Permite que el beneficiario lea y escriba eventos en el calendario. Este rol también puede ver las ACL.
owner Proporciona acceso de administrador al calendario. Este rol tiene todos los permisos del rol de escritor con la capacidad adicional de modificar los niveles de acceso de otros usuarios.

Los beneficiarios posibles son los siguientes:

  • Otro usuario individual
  • Un grupo de usuarios
  • Un dominio
  • Público (otorga acceso a todos)

De forma predeterminada, cada usuario tiene acceso de propietario a su calendario principal, y este acceso no se puede ceder. Se pueden agregar hasta 6,000 ACL por calendario.

Para los usuarios de Google Workspace, también hay parámetros de configuración de dominio que pueden restringir el acceso máximo permitido. Por ejemplo, supongamos que tu dominio tiene un parámetro de configuración que solo permite el uso compartido de calendarios de disponibilidad. En este caso, incluso si otorgas acceso de escritor al público, los usuarios fuera del dominio solo verán los detalles de disponibilidad.

Visibilidad de los eventos

Una vez que se comparte el calendario, puedes ajustar el acceso a eventos individuales en un calendario cambiando la propiedad visibilidad del evento. Esta propiedad no tiene significado para los calendarios no compartidos. En la siguiente tabla, se enumeran los valores posibles de la propiedad de visibilidad:

Visibilidad Significado
default La visibilidad del evento está determinada por las ACL del calendario. Los diferentes asistentes del mismo evento pueden tener diferentes ACL y uso compartido. Si un usuario con un calendario private envía una invitación a un evento con visibilidad default a otro usuario con un calendario visible públicamente, el evento será completamente visible en el calendario de ese asistente.
public Los detalles de este evento son visibles para todos los que tengan al menos acceso freeBusyReader al calendario.
private Los detalles de este evento solo son visibles para los usuarios que tengan al menos acceso writer al calendario.