Google Workspace Flows'un kapsamını genişletme

Bu kılavuzlarda, özel adımlar oluşturarak Google Workspace Flows'un işlevselliğini nasıl genişleteceğiniz açıklanmaktadır.

Başlamak için Apps Komut Dosyası ile hesap makinesi adımı oluşturma başlıklı hızlı başlangıç kılavuzumuzu inceleyin.

Hızlı başlangıç kılavuzunu deneyin

Flows, Google Workspace kullanıcılarının kod yazmadan bir dizi adımı birleştirerek hizmetler arası görevleri otomatikleştirmesine olanak tanır. Akışları genişleterek kullanıcıların uygulamanızın işlevlerini adım olarak eklemesine izin verirsiniz.

Örneğin, aşağıdaki işlemleri yapan bir akışla yeni satış mesajlarını vurgulayabilirsiniz:

  1. E-posta aldığınızda başlar.
  2. Gemini'dan e-postayı özetlemesini ister.
  3. E-postayla ilgili mesajı Chat alanında yayınlar.

Akış yapılandırma

Şekil 1: Bir kullanıcı, yeni satış mesajlarını öne çıkaran bir akış yapılandırıyor.

Akışlarla ilgili kavramlar

Aşağıdaki terimler ve kavramlar, bir akışın temel bileşenlerini tanımlar:

Step
Bir akışın otomatik sürecindeki tek bir adım. Temel olarak, başlangıç etkinliğini takip eden bir görev dizisindeki tek bir görevdir. Her adım senkron olarak yürütülür. Yani, dizideki bir sonraki adım başlamadan önce işlemi tamamlar. Kullanıcılar, adımların sırasını belirleyerek görevlerin mantıksal akışını özelleştirebilir. Adımlarda giriş ve çıkış olabilir ancak bunlar zorunlu değildir. Örnek adımlar arasında "e-posta gönderme", "Chat alanında yayınlama" ve "Gemini'a sorma" yer alır. Adımlar, Google Workspace dışındaki görevleri (ör. CRM potansiyeli oluşturma) içerebilir.
Giriş değişkeni
Giriş değişkenleri adımlar tarafından alınır. Giriş değişkenleri, kullanıcı adımı ayarlarken adımın yapılandırma kartında kullanıcı tarafından ayarlanır. Örneğin, e-posta adresi, tarih ve saat veya Gemini istemi toplama.
Çıkış değişkeni
Çıkış değişkenleri adımlar tarafından döndürülür ve başka bir adıma gönderilebilir. Örneğin, bir e-posta adresini, e-postanın alıcısını belirtmek için kullanan başka bir adıma iletmek üzere bir çıkış değişkeni kullanırsınız.
Dinamik Değişken
Verileri yalnızca kullanıcı akışı yapılandırdığında belirlenebilen bir değişken. Örneğin, Google Formlar'da farklı sorular ve yanıtlar bulunur. Belirli bir formda akış başlatılana kadar soru ve yanıt sayısı (ve içerikleri) belirlenemez. Bu durumda dinamik değişkenler dikkate alınır.
Özel Kaynak
Birden fazla değişkeni birlikte gruplandırmak için tanımlayabileceğiniz özel bir veri yapısı. Örneğin, bir CRM potansiyel müşterisi oluşturmak için e-posta adresi, posta adresi ve ad içeren özel bir kaynak iletin.
Kart

Eklentilerdeki kullanıcı arayüzleri için yapı taşı. Kartlar, tanımlanmış bir düzeni, düğmeler gibi etkileşimli kullanıcı arayüzü öğelerini ve resimler gibi rich media'yı destekler. Kartlar, akış oluşturmak için özel özelliklere sahiptir:

  • IncludeVariables: Dinamik değişken eklenmesini sağlayan bir özellik.
  • Type: Giriş değişkenlerinin beklediği veri türünü tanımlar.
Etkinlik Günlüğü

Bir akış çalıştırıldığında ne olduğunu açıklar. Varsayılan olarak etkinlik günlükleri, manifest dosyasında statik olarak tanımlanan başlatıcının veya adımın adını içerir. Ayrıca özelleştirilmiş etkinlik günlükleri de sağlayabilirsiniz.

Neler oluşturabileceğinizi görün

Akışlar, Google Workspace'teki eklenti platformunda oluşturulur. Mevcut bir eklentiniz varsa manifestini, akışa özel bir bölüm içerecek şekilde güncelleyerek işlevselliğini akışları da kapsayacak şekilde genişletebilirsiniz.

Sıfırdan başlıyorsanız Apps Komut Dosyası ile hesap makinesi adımı oluşturma başlıklı hızlı başlangıç kılavuzumuzu inceleyin.

Hızlı başlangıç kılavuzunu deneyin

Ardından, akış adımınızı özelleştirmeye devam etmek için bu kılavuzları okuyun: