Google Workspace Studio को एक्सटेंड करना

इन गाइड में, Google Workspace Studio की सुविधाओं को बढ़ाने का तरीका बताया गया है. इसके लिए, कस्टम चरण बनाए जाते हैं, जिन्हें एजेंट चला सकते हैं.

शुरू करने के लिए, हमारी क्विकस्टार्ट गाइड, Apps Script की मदद से कैलकुलेटर वाला चरण बनाएं को फ़ॉलो करें.

क्विकस्टार्ट गाइड देखें

एजेंट की मदद से, Google Workspace के उपयोगकर्ता बिना कोई कोड लिखे, कई चरणों को एक साथ मिलाकर अलग-अलग सेवाओं से जुड़े टास्क ऑटोमेट कर सकते हैं. एक्सटेंडिंग एजेंट की मदद से, उपयोगकर्ताओं को अपने ऐप्लिकेशन के फ़ंक्शन को चरणों के तौर पर जोड़ने की अनुमति दी जा सकती है.

उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता ऐसे एजेंट की मदद से, बिक्री से जुड़े नए मैसेज हाइलाइट कर सकते हैं जो ये काम करता हो:

  1. यह ईमेल मिलने पर शुरू होता है.
  2. Gemini को ईमेल की खास जानकारी देने के लिए प्रॉम्प्ट करता है.
  3. Chat स्पेस में ईमेल के बारे में कोई मैसेज पोस्ट करता है.

एजेंट को कॉन्फ़िगर करना

पहली इमेज: इसमें दिखाया गया है कि कोई उपयोगकर्ता, सेल्स से जुड़े नए मैसेज हाइलाइट करने वाले एजेंट को कॉन्फ़िगर कर रहा है.

Workspace Studio के कॉन्सेप्ट

यहां दिए गए शब्दों और कॉन्सेप्ट से, Workspace Studio के मुख्य कॉम्पोनेंट के बारे में पता चलता है:

एजेंट
उपयोगकर्ता, Google Workspace और अन्य प्लैटफ़ॉर्म पर टास्क को ऑटोमेट करने के लिए, Workspace Studio में एजेंट बनाते हैं. एजेंट, सिस्टम के साथ पूरी तरह से इंटिग्रेट होते हैं. साथ ही, उन्हें कॉन्टेक्स्ट की जानकारी होती है. इसके अलावा, वे चाहें, तो एआई का इस्तेमाल कर सकते हैं.
चरण
एजेंट की अपने-आप काम करने वाली प्रोसेस का एक चरण. असल में, यह टास्क की एक ऐसी सीरीज़ में मौजूद एक टास्क होता है जो किसी शुरुआती इवेंट के बाद होता है. हर चरण एक साथ चलता है. इसका मतलब है कि यह क्रम में मौजूद अगले चरण के शुरू होने से पहले, अपना काम पूरा कर लेता है. उपयोगकर्ता, चरणों का क्रम सेट करते हैं. इससे उन्हें टास्क के लॉजिकल फ़्लो को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने की अनुमति मिलती है. स्टेप में इनपुट और आउटपुट हो सकते हैं, लेकिन इनकी ज़रूरत नहीं होती. उदाहरण के लिए, "ईमेल भेजो", "किसी Chat स्पेस में पोस्ट करो", और "Gemini से पूछो". इन चरणों में, Google Workspace के बाहर के टास्क भी शामिल हो सकते हैं. जैसे, सीआरएम लीड बनाना.
इनपुट वैरिएबल
इनपुट वैरिएबल, चरणों के हिसाब से मिलते हैं. उपयोगकर्ता, चरण को सेट अप करते समय, चरण के कॉन्फ़िगरेशन कार्ड पर इनपुट वैरिएबल सेट करता है. उदाहरण के लिए, ईमेल पता, तारीख और समय या Gemini प्रॉम्प्ट इकट्ठा करना.
आउटपुट वैरिएबल
आउटपुट वैरिएबल, चरणों के हिसाब से मिलते हैं और इन्हें किसी दूसरे चरण में भेजा जा सकता है. उदाहरण के लिए, आउटपुट वैरिएबल का इस्तेमाल करके, किसी ईमेल पते को ऐसे दूसरे चरण में भेजा जाता है जहां उसका इस्तेमाल, ईमेल पाने वाले व्यक्ति की जानकारी देने के लिए किया जाता है.
डाइनैमिक वैरिएबल
ऐसा वैरिएबल जिसका डेटा सिर्फ़ तब तय किया जा सकता है, जब उपयोगकर्ता एजेंट को कॉन्फ़िगर करता है. उदाहरण के लिए, Google फ़ॉर्म में अलग-अलग सवाल और जवाब होते हैं. किसी फ़ॉर्म में सवालों और जवाबों की संख्या (और उनका कॉन्टेंट) का पता तब तक नहीं लगाया जा सकता, जब तक कोई एजेंट उस फ़ॉर्म को शुरू नहीं करता. इस मामले में, डाइनैमिक वैरिएबल का इस्तेमाल किया जाता है.
कस्टम संसाधन
यह एक कस्टम डेटा स्ट्रक्चर होता है. इसे कई वैरिएबल को एक साथ ग्रुप करने के लिए तय किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, सीआरएम लीड बनाने के लिए, ईमेल पता, डाक पता, और नाम शामिल करने वाला कस्टम संसाधन पास करें.
कार्ड

ऐड-ऑन में यूज़र इंटरफ़ेस के लिए बिल्डिंग ब्लॉक. कार्ड में तय किए गए लेआउट, बटन जैसे इंटरैक्टिव यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) एलिमेंट, और इमेज जैसे रिच मीडिया का इस्तेमाल किया जा सकता है. कार्ड में एजेंट बनाने के लिए खास सुविधाएं होती हैं:

  • IncludeVariables: यह एक ऐसी प्रॉपर्टी है जिसकी मदद से डाइनैमिक वैरिएबल को शामिल किया जा सकता है.
  • Type: इससे यह तय होता है कि इनपुट वैरिएबल किस तरह के डेटा की उम्मीद करते हैं.
गतिविधि लॉग

इसमें बताया गया है कि एजेंट के चलने पर क्या होता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, गतिविधि लॉग में स्टार्टर या चरण का नाम शामिल होता है. यह नाम, मेनिफ़ेस्ट में स्टैटिक तौर पर तय किया जाता है. आपके पास गतिविधि के लॉग को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने का विकल्प भी होता है.

देखें कि क्या-क्या बनाया जा सकता है

एजेंट, Google Workspace में ऐड-ऑन प्लैटफ़ॉर्म पर बनाए जाते हैं. अगर आपके पास पहले से कोई ऐड-ऑन है, तो एजेंटों को शामिल करने के लिए, उसकी सुविधाओं को बढ़ाया जा सकता है. इसके लिए, आपको उसके मेनिफ़ेस्ट को अपडेट करना होगा, ताकि उसमें एजेंट के लिए खास सेक्शन शामिल किया जा सके.

अगर आपको शुरुआत से कैलकुलेटर बनाना है, तो Apps Script की मदद से कैलकुलेटर बनाने का तरीका बताने वाली हमारी क्विकस्टार्ट गाइड पढ़ें.

क्विकस्टार्ट आज़माएं

इसके बाद, अपने एजेंट के चरण को पसंद के मुताबिक बनाने के लिए, इन गाइड को पढ़ें: