Enregistrer l'activité et les erreurs

Ce guide explique comment rédiger des journaux et des messages d'erreur personnalisés pour résoudre les problèmes liés à une étape qui ne s'exécute pas dans l'onglet "Activité" de Workspace Studio.

Par défaut, l'onglet "Activité" enregistre le nom de l'étape exécutée, tel qu'il est défini dans son fichier manifeste. Pour vous aider à comprendre ce qui s'est passé lors de l'exécution d'une étape, vous devez également écrire des journaux personnalisés pour votre étape. Si les utilisateurs rencontrent un comportement inattendu lors de l'exécution de votre étape, vos journaux peuvent les aider à comprendre ce qui s'est passé.

Une entrée de journal utile comporte deux attributs :

  • Chip contenant un lien hypertexte vers la ressource créée ou mise à jour par l'étape. Par exemple, si votre étape crée un document Google Docs, utilisez le chip pour créer un lien vers le document Google Docs créé.
  • Message d'erreur détaillé expliquant pourquoi une étape n'a pas pu s'exécuter et comment résoudre le problème.

L'exemple de code suivant montre comment onExecuteFunctionCreateDocument() peut enregistrer une exécution réussie et une erreur dans l'onglet "Activité".

Voici le fichier manifeste :

JSON

{
  "timeZone": "America/Los_Angeles",
  "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
  "runtimeVersion": "V8",
  "addOns": {
    "common": {
      "name": "Log and Error Demo",
      "logoUrl": "https://www.gstatic.com/images/branding/productlogos/gsuite_addons/v6/web-24dp/logo_gsuite_addons_color_1x_web_24dp.png",
      "useLocaleFromApp": true
    },
    "flows": {
      "workflowElements": [
        {
          "id": "log_and_error_demo",
          "state": "ACTIVE",
          "name": "Log and Error Demo",
          "description": "Display a log message when executed successfully, display a error message and retry execution instead.",
          "workflowAction": {
            "inputs": [
              {
                "id": "value1",
                "description": "value1",
                "cardinality": "SINGLE",
                "dataType": {
                  "basicType": "INTEGER"
                }
              }
            ],
            "outputs": [
              {
                "id": "result",
                "description": "execution result",
                "cardinality": "SINGLE",
                "dataType": {
                  "basicType": "STRING"
                }
              }
            ],
            "onConfigFunction": "onConfigFunctionCreateDocument",
            "onExecuteFunction": "onExecuteFunctionCreateDocument"
          }
        }
      ]
    }
  }
}

Voici le code de logique de l'application :

Apps Script

function onConfigFunctionCreateDocument() {
  const firstInput = CardService.newTextInput()
    .setFieldName("value1")
    .setTitle("First Value") //"FieldName" must match an "id" in the manifest file's inputs[] array.
    .setHint("Input 1 to successfully execute the step, 0 to fail the step and return an error.")
    .setHostAppDataSource(
      CardService.newHostAppDataSource()
        .setWorkflowDataSource(
          CardService.newWorkflowDataSource()
            .setIncludeVariables(true)
        )
    );

  let cardSection = CardService.newCardSection()
    .addWidget(firstInput);

  return CardService.newCardBuilder()
    .addSection(cardSection)
    .build();
}

function onExecuteFunctionCreateDocument(event) {

  // true if the document is successfully created, false if something goes wrong.
  var successfulRun = event.workflow.actionInvocation.inputs["value1"].integerValues[0];
  console.log("The user input is: ", successfulRun);

  // If successful, return an activity log linking to the created document.
  if (successfulRun == 1) {
    let logChip = AddOnsResponseService.newTextFormatChip()
      .setTextFormatIcon(
        AddOnsResponseService.newTextFormatIcon()
          .setMaterialIconName("edit_document")
      )
      .setUrl("https://docs.google.com/document/d/{DOCUMENT}")
      .setLabel("Mock Document");

    let output = AddOnsResponseService.newVariableData()
      .addStringValue("Created Google Doc");

    const workflowAction = AddOnsResponseService.newReturnOutputVariablesAction()
      .addVariableData("result", output)
      // Set the user-facing error log
      .setLog(
        AddOnsResponseService.newWorkflowTextFormat()
          .addTextFormatElement(
            AddOnsResponseService.newTextFormatElement()
              .setText("Created Google Doc")
          )
          .addTextFormatElement(
            AddOnsResponseService.newTextFormatElement()
              .setTextFormatChip(logChip)
          )
          .addTextFormatElement(
            AddOnsResponseService.newTextFormatElement()
              .setText("Created doc detailing how to improve product.")
          )
      );

    let hostAppAction = AddOnsResponseService.newHostAppAction()
      .setWorkflowAction(workflowAction);

    return AddOnsResponseService.newRenderActionBuilder()
      .setHostAppAction(hostAppAction)
      .build();
  }
  // Otherwise, return an activity log containing an error explaining what happened and how to resolve the issue.
  else {
    let errorChip = AddOnsResponseService.newTextFormatChip()
      .setTextFormatIcon(
        AddOnsResponseService.newTextFormatIcon()
          .setMaterialIconName("file_open")
      )
      .setLabel("Mock Document");

    const workflowAction = AddOnsResponseService.newReturnElementErrorAction()
      .setErrorActionability(AddOnsResponseService.ErrorActionability.ACTIONABLE)
      .setErrorRetryability(AddOnsResponseService.ErrorRetryability.NOT_RETRYABLE)
      // Set the user-facing error log
      .setErrorLog(
        AddOnsResponseService.newWorkflowTextFormat()
          .addTextFormatElement(
            AddOnsResponseService.newTextFormatElement()
              .setText("Failed to create Google Doc.")
          )
          .addTextFormatElement(
            AddOnsResponseService.newTextFormatElement()
              .setTextFormatChip(errorChip)
          )
          .addTextFormatElement(
            AddOnsResponseService.newTextFormatElement()
              .setText("Unable to create Google Document because OAuth verification failed. Grant one of these authorization scopes and try again: https://www.googleapis.com/auth/documents, \nhttps://www.googleapis.com/auth/drive, \nhttps://www.googleapis.com/auth/drive.file")
          )
      );

    let hostAppAction = AddOnsResponseService.newHostAppAction()
      .setWorkflowAction(workflowAction);

    return AddOnsResponseService.newRenderActionBuilder()
      .setHostAppAction(hostAppAction)
      .build();
  }
}