এই পৃষ্ঠাটি Cloud Translation API অনুবাদ করেছে।

একটি Google পত্রক স্প্রেডশীটে ডেটা পরিষ্কার করুন৷

কোডিং স্তর : মধ্যবর্তী
সময়কাল : ২০ মিনিট
প্রকল্পের ধরণ : এডিটর অ্যাড-অন

উদ্দেশ্য

সমাধানটি কী কাজ করে তা বুঝুন।
সলিউশনের মধ্যে অ্যাপস স্ক্রিপ্ট সার্ভিসগুলো কী কাজ করে তা বুঝুন।
স্ক্রিপ্টটি সেট আপ করুন।
স্ক্রিপ্টটি চালান।

এই সমাধান সম্পর্কে

স্বয়ংক্রিয়ভাবে খালি সারি ও কলাম মুছে ফেলে, ডেটা পরিসরের প্রান্ত পর্যন্ত স্প্রেডশিটটি ক্রপ করে এবং ডেটার মধ্যে থাকা ফাঁক পূরণ করার মাধ্যমে স্প্রেডশিটের ডেটা পরিচ্ছন্ন করুন।

একটি স্প্রেডশিট ফরম্যাট করার জন্য একটি অ্যাড-অন

এটি কীভাবে কাজ করে

স্ক্রিপ্টটি নিম্নলিখিত ফাংশনগুলো সম্পাদন করে:

খালি সারি মুছে ফেলুন – একটি নির্বাচিত পরিসরের মধ্যে, স্ক্রিপ্টটি খালি সারিগুলি শনাক্ত করে এবং মুছে ফেলে। যদি কোনো সারির সেলগুলিতে স্পেস ক্যারেক্টার থাকে, তবে সারিটিকে খালি বলে গণ্য করা হয় না।
খালি কলাম মুছে ফেলুন – একটি নির্বাচিত পরিসরের মধ্যে, স্ক্রিপ্টটি খালি কলামগুলি শনাক্ত করে এবং সেগুলি মুছে দেয়। যদি কোনো কলামের সেলগুলিতে স্পেস ক্যারেক্টার থাকে, তাহলেও কলামটিকে খালি বলে গণ্য করা হয় না।
ডেটা রেঞ্জ অনুযায়ী শীট ক্রপ করা – এই স্ক্রিপ্টটি ডেটা রেঞ্জের শেষ প্রান্ত শনাক্ত করে এবং অতিরিক্ত সারি ও কলামগুলো মুছে দেয়।
খালি সারি পূরণ করুন – স্ক্রিপ্টটি নির্বাচিত সক্রিয় সেলের বিষয়বস্তু তার নিচের সারিগুলোর খালি সেলগুলোতে কপি ও পেস্ট করে। যখন স্ক্রিপ্টটি কোনো খালি নয় এমন সারির সম্মুখীন হয় অথবা ডেটা পরিসরের শেষ প্রান্তে পৌঁছায়, তখন এটি বিষয়বস্তু পেস্ট করা বন্ধ করে দেয়।

অ্যাপস স্ক্রিপ্ট পরিষেবা

এই সমাধানটি নিম্নলিখিত পরিষেবাটি ব্যবহার করে:

স্প্রেডশিট পরিষেবা – সক্রিয় শিটটি খুঁজে বের করে এবং সমস্ত পরিষ্করণমূলক কাজ সম্পাদন করে।

পূর্বশর্ত

এই নমুনাটি ব্যবহার করার জন্য আপনার নিম্নলিখিত পূর্বশর্তগুলো প্রয়োজন:

একটি গুগল অ্যাকাউন্ট (গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের জন্য প্রশাসকের অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে)।
ইন্টারনেট সংযোগসহ একটি ওয়েব ব্রাউজার।

স্ক্রিপ্টটি সেট আপ করুন

ক্লিন শীট অ্যাপস স্ক্রিপ্ট প্রজেক্টটি খুলতে নিচের বাটনটিতে ক্লিক করুন।
প্রকল্পটি খুলুন
ওভারভিউ ক্লিক করুন।
ওভারভিউ পৃষ্ঠায়, 'একটি অনুলিপি তৈরি করুন'-এ ক্লিক করুন। .
আপনার কপি করা প্রজেক্টের শীর্ষে, Deploy > Test deployments-এ ক্লিক করুন।
'Select type'- এর পাশে, 'Enable deployment types'-এ ক্লিক করুন। এডিটর অ্যাড-অন ।
নতুন পরীক্ষা তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
টেস্ট ডকুমেন্ট-এর অধীনে, ‘কোনো ডকুমেন্ট নির্বাচিত নয়’ বিকল্পে ক্লিক করুন।
পরিষ্করণ করার জন্য ডেটা সহ একটি স্প্রেডশীট বেছে নিন এবং ইনসার্ট-এ ক্লিক করুন। একটি নমুনা ডকুমেন্ট ব্যবহার করতে, স্যাম্পল ক্লিনআপ ডেটা স্প্রেডশীটটির একটি অনুলিপি তৈরি করুন ।
পরীক্ষাটি সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
স্প্রেডশিটটি খোলার জন্য, সংরক্ষিত টেস্টের পাশের রেডিও বাটনটি সিলেক্ট করে Execute-এ ক্লিক করুন।

স্ক্রিপ্টটি চালান

স্প্রেডশিটে A1:F20 পরিসরটি নির্বাচন করুন।
এক্সটেনশন > ক্লিন শীটের কপি > খালি সারিগুলো মুছুন-এ ক্লিক করুন।
নির্দেশিত হলে, 'চালিয়ে যান' (Continue) বোতামে ক্লিক করুন এবং স্ক্রিপ্টটিকে অনুমোদন দিন।
এক্সটেনশন > ক্লিন শীটের কপি-তে ক্লিক করুন > আবার খালি সারিগুলো মুছে ফেলুন ।
এক্সটেনশন > ক্লিন শীটের কপি > খালি কলাম মুছুন-এ ক্লিক করুন।
এক্সটেনশন > ক্লিন শীটের কপি > ডেটা রেঞ্জ অনুযায়ী শীট ক্রপ করুন-এ ক্লিক করুন।
সেল C7 নির্বাচন করুন।
এক্সটেনশন > ক্লিন শীটের কপি-তে ক্লিক করুন > নীচের খালি সারিগুলি পূরণ করুন ।

কোডটি পর্যালোচনা করুন

এই সলিউশনের অ্যাপস স্ক্রিপ্ট কোড পর্যালোচনা করতে, 'ভিউ সোর্স কোড'- এ ক্লিক করুন:

উৎস কোড দেখুন

কোড.জিএস

solutions/editor-add-on/clean-sheet/Code.js

গিটহাবে দেখুন

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/add-ons/clean-sheet

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// Application Constants
const APP_TITLE = "Clean sheet";

/**
 * Identifies and deletes empty rows in selected range of active sheet.
 *
 * Cells that contain space characters are treated as non-empty.
 * The entire row, including the cells outside of the selected range,
 * must be empty to be deleted.
 *
 * Called from menu option.
 */
function deleteEmptyRows() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // Gets active selection and dimensions.
  const activeRange = sheet.getActiveRange();
  const rowCount = activeRange.getHeight();
  const firstActiveRow = activeRange.getRow();
  const columnCount = sheet.getMaxColumns();

  // Tests that the selection is a valid range.
  if (rowCount < 1) {
    showMessage("Select a valid range.");
    return;
  }
  // Tests active range isn't too large to process. Enforces limit set to 10k.
  if (rowCount > 10000) {
    showMessage(
      "Selected range too large. Select up to 10,000 rows at one time.",
    );
    return;
  }

  // Utilizes an array of values for efficient processing to determine blank rows.
  const activeRangeValues = sheet
    .getRange(firstActiveRow, 1, rowCount, columnCount)
    .getValues();

  // Checks if array is all empty values.
  const valueFilter = (value) => value !== "";
  const isRowEmpty = (row) => {
    return row.filter(valueFilter).length === 0;
  };

  // Maps the range values as an object with value (to test) and corresponding row index (with offset from selection).
  const rowsToDelete = activeRangeValues
    .map((row, index) => ({ row, offset: index + activeRange.getRowIndex() }))
    .filter((item) => isRowEmpty(item.row)) // Test to filter out non-empty rows.
    .map((item) => item.offset); //Remap to include just the row indexes that will be removed.

  // Combines a sorted, ascending list of indexes into a set of ranges capturing consecutive values as start/end ranges.
  // Combines sequential empty rows for faster processing.
  const rangesToDelete = rowsToDelete.reduce((ranges, index) => {
    const currentRange = ranges[ranges.length - 1];
    if (currentRange && index === currentRange[1] + 1) {
      currentRange[1] = index;
      return ranges;
    }
    ranges.push([index, index]);
    return ranges;
  }, []);

  // Sends a list of row indexes to be deleted to the console.
  console.log(rangesToDelete);

  // Deletes the rows using REVERSE order to ensure proper indexing is used.
  for (const [start, end] of rangesToDelete.reverse()) {
    sheet.deleteRows(start, end - start + 1);
  }
  SpreadsheetApp.flush();
}

/**
 * Removes blank columns in a selected range.
 *
 * Cells containing Space characters are treated as non-empty.
 * The entire column, including cells outside of the selected range,
 * must be empty to be deleted.
 *
 * Called from menu option.
 */
function deleteEmptyColumns() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // Gets active selection and dimensions.
  const activeRange = sheet.getActiveRange();
  const rowCountMax = sheet.getMaxRows();
  const columnWidth = activeRange.getWidth();
  const firstActiveColumn = activeRange.getColumn();

  // Tests that the selection is a valid range.
  if (columnWidth < 1) {
    showMessage("Select a valid range.");
    return;
  }
  // Tests active range is not too large to process. Enforces limit set to 1k.
  if (columnWidth > 1000) {
    showMessage(
      "Selected range too large. Select up to 10,000 rows at one time.",
    );
    return;
  }

  // Utilizes an array of values for efficient processing to determine blank columns.
  const activeRangeValues = sheet
    .getRange(1, firstActiveColumn, rowCountMax, columnWidth)
    .getValues();

  // Transposes the array of range values so it can be processed in order of columns.
  const activeRangeValuesTransposed = activeRangeValues[0].map((_, colIndex) =>
    activeRangeValues.map((row) => row[colIndex]),
  );

  // Checks if array is all empty values.
  const valueFilter = (value) => value !== "";
  const isColumnEmpty = (column) => {
    return column.filter(valueFilter).length === 0;
  };

  // Maps the range values as an object with value (to test) and corresponding column index (with offset from selection).
  const columnsToDelete = activeRangeValuesTransposed
    .map((column, index) => ({ column, offset: index + firstActiveColumn }))
    .filter((item) => isColumnEmpty(item.column)) // Test to filter out non-empty rows.
    .map((item) => item.offset); //Remap to include just the column indexes that will be removed.

  // Combines a sorted, ascending list of indexes into a set of ranges capturing consecutive values as start/end ranges.
  // Combines sequential empty columns for faster processing.
  const rangesToDelete = columnsToDelete.reduce((ranges, index) => {
    const currentRange = ranges[ranges.length - 1];
    if (currentRange && index === currentRange[1] + 1) {
      currentRange[1] = index;
      return ranges;
    }
    ranges.push([index, index]);
    return ranges;
  }, []);

  // Sends a list of column indexes to be deleted to the console.
  console.log(rangesToDelete);

  // Deletes the columns using REVERSE order to ensure proper indexing is used.
  for (const [start, end] of rangesToDelete.reverse()) {
    sheet.deleteColumns(start, end - start + 1);
  }
  SpreadsheetApp.flush();
}

/**
 * Trims all of the unused rows and columns outside of selected data range.
 *
 * Called from menu option.
 */
function cropSheet() {
  const dataRange = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange();
  const sheet = dataRange.getSheet();

  let numRows = dataRange.getNumRows();
  let numColumns = dataRange.getNumColumns();

  const maxRows = sheet.getMaxRows();
  const maxColumns = sheet.getMaxColumns();

  const numFrozenRows = sheet.getFrozenRows();
  const numFrozenColumns = sheet.getFrozenColumns();

  // If last data row is less than maximium row, then deletes rows after the last data row.
  if (numRows < maxRows) {
    numRows = Math.max(numRows, numFrozenRows + 1); // Don't crop empty frozen rows.
    sheet.deleteRows(numRows + 1, maxRows - numRows);
  }

  // If last data column is less than maximium column, then deletes columns after the last data column.
  if (numColumns < maxColumns) {
    numColumns = Math.max(numColumns, numFrozenColumns + 1); // Don't crop empty frozen columns.
    sheet.deleteColumns(numColumns + 1, maxColumns - numColumns);
  }
}

/**
 * Copies value of active cell to the blank cells beneath it.
 * Stops at last row of the sheet's data range if only blank cells are encountered.
 *
 * Called from menu option.
 */
function fillDownData() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  // Gets sheet's active cell and confirms it's not empty.
  const activeCell = sheet.getActiveCell();
  const activeCellValue = activeCell.getValue();

  if (!activeCellValue) {
    showMessage("The active cell is empty. Nothing to fill.");
    return;
  }

  // Gets coordinates of active cell.
  const column = activeCell.getColumn();
  const row = activeCell.getRow();

  // Gets entire data range of the sheet.
  const dataRange = sheet.getDataRange();
  const dataRangeRows = dataRange.getNumRows();

  // Gets trimmed range starting from active cell to the end of sheet data range.
  const searchRange = dataRange.offset(
    row - 1,
    column - 1,
    dataRangeRows - row + 1,
    1,
  );
  const searchValues = searchRange.getDisplayValues();

  // Find the number of empty rows below the active cell.
  let i = 1; // Start at 1 to skip the ActiveCell.
  while (searchValues[i] && searchValues[i][0] === "") {
    i++;
  }

  // If blanks exist, fill the range with values.
  if (i > 1) {
    const fillRange = searchRange.offset(0, 0, i, 1).setValue(activeCellValue);
    //sheet.setActiveRange(fillRange) // Uncomment to test affected range.
  } else {
    showMessage("There are no empty cells below the Active Cell to fill.");
  }
}

/**
 * A helper function to display messages to user.
 *
 * @param {string} message - Message to be displayed.
 * @param {string} caller - {Optional} text to append to title.
 */
function showMessage(message, caller) {
  // Sets the title using the APP_TITLE variable; adds optional caller string.
  let title = APP_TITLE;
  if (caller != null) {
    title += ` : ${caller}`;
  }

  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.alert(title, message, ui.ButtonSet.OK);
}

solutions/editor-add-on/clean-sheet/Menu.js