Puedes acceder y iniciar complementos instalados y autorizados directamente desde la aplicación que extiende el complemento (Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios).
Inicia un complemento de Google Workspace
Los complementos de Google Workspace que instalaste aparecen automáticamente en la interfaz de la aplicación host como una columna de íconos (debajo de los íconos de los productos de Google, como Calendario, Keep y Tasks). La aplicación de host representa cada complemento con un ícono pequeño, que se especifica en el manifiesto del complemento.
Si haces clic en el ícono de un complemento, se abrirá la interfaz del complemento y, cuando vuelvas a hacer clic en él, se ocultará la interfaz. La ubicación del ícono depende del cliente (computadora de escritorio o dispositivo móvil).
En una computadora
Aparecerá un ícono para cada complemento de Google Workspace que haya instalado un usuario en el panel de navegación derecho de la aplicación host de Google Workspace. Solo se mostrará un ícono si ese complemento de Google Workspace se habilitó para usarlo con ese host en su manifiesto.
Cuando un usuario hace clic en un ícono de complemento de Google Workspace, se activa el activador correspondiente para compilar la página principal inicial del complemento. Una vez que se crea la tarjeta de la página principal, el complemento la devuelve a la aplicación host para su visualización. Si el complemento no define una página principal, se mostrará una tarjeta predeterminada.
Si abres un complemento que no está completamente autorizado, se te solicitará que lo autorices. Después de revisar y autorizar los permisos solicitados, aparecerá la página principal del complemento y podrás comenzar a interactuar con él.
Puedes cerrar la IU del complemento en cualquier momento. Para ello, vuelve a hacer clic en el ícono correspondiente (o en el ícono de otro complemento) o en el ícono en el encabezado del complemento.
Redacción de Gmail
Los complementos de Google Workspace pueden extender la IU de redacción de Gmail, lo que proporciona la funcionalidad de complementos desde la ventana “Redactar mensaje” de Gmail. Para estos complementos, el ícono correspondiente aparecerá en la fila horizontal, en la parte inferior de la ventana de redacción. Los íconos de complementos se ubican a la derecha de los íconos estándar para dar formato a los mensajes, adjuntar archivos, etcétera.
Soluciones de conferencia de Calendario
Los complementos de Google Workspace pueden agregar una o más soluciones de conferencia a la interfaz de eventos del Calendario de Google. Estas soluciones no aparecen como una interfaz de tarjeta, sino que aparecen como opciones de reunión en la interfaz nativa Edit event del Calendario de Google.
Calendario representa cada solución de conferencia de complemento con un nombre y un ícono pequeño, cada uno especificado en los campos calendar.conferenceSolution[] en el manifiesto del complemento.
Cuando selecciones la solución de conferencia de un complemento, Calendario te pedirá que autorices el complemento (si aún no lo hiciste) y podría pedirte que autorices aún más el sistema de conferencias de terceros al que se conecta el complemento. Después de autorizarlo, puedes seleccionar libremente cualquiera de las soluciones de conferencia complementarias para tus eventos.
En dispositivos móviles (solo Gmail)
En los dispositivos móviles, los complementos de Google Workspace que extienden Gmail tienen íconos que aparecen como una fila horizontal en la parte inferior del mensaje o borrador actualmente abierto. Cuando haces clic en un ícono, se abre esa interfaz en la parte inferior del mensaje.
En el caso de los complementos de Google Workspace que extienden Gmail con acciones de redacción, los íconos de complementos aparecen en el menú superior derecho de la vista de redacción.
Cómo iniciar un complemento del editor
La mayoría de los complementos del editor crean uno o más elementos de menú en el menú de complementos del editor. Se recomienda crear al menos un elemento de menú para que un complemento de editor funcione como punto de inicio inicial que explique el propósito y el uso del complemento. Cuando se selecciona uno de los elementos de menú del complemento, se inicia alguna funcionalidad de ese complemento. Por lo general, los complementos usan elementos de menú para abrir la barra lateral principal o el diálogo que representa la interfaz del complemento principal.
Formularios de Google no usa la misma barra de menú que los demás editores. En su lugar, puedes encontrar los elementos de menú del complemento de Formularios si haces clic en el ícono en la esquina superior izquierda de la interfaz del editor de Formularios. Los complementos de Formularios solo extienden el editor de formularios, no los formularios que se envían para las respuestas.