मौजूदा चरण:
दस्तावेज़ तैयार करना. टाइमलाइन देखें.
Docs के Google सीज़न में, दस्तावेज़ बनाने, उसे बेहतर बनाने, और अपडेट करने के लिए संगठन, तकनीकी लेखकों के साथ काम करते हैं. संगठन, तकनीकी लेखकों को सीधे चुनते हैं. संगठनों के साथ काम करने में दिलचस्पी रखने वाले तकनीकी लेखकों को अपनी दिलचस्पी दिखाने वाला स्टेटमेंट सबमिट करना चाहिए. इसके लिए, संगठन के प्रस्ताव पेज पर दिए गए चैनल का इस्तेमाल करें.
आपकी दिलचस्पी के स्टेटमेंट में आपकी संपर्क जानकारी, लिखने का आपका तकनीकी अनुभव, और संगठन के साथ किए जाने वाले काम की आउटलाइन शामिल होनी चाहिए. इसमें यह भी हाइलाइट किया जाना चाहिए कि आप तकनीकी लेखकों के लिए, संगठन की किसी खास शर्त को कैसे पूरा करते हैं. संगठन के प्रोजेक्ट से जुड़े आइडिया वाले पेज को ध्यान से पढ़ें और पक्का करें कि आपने वह सारी जानकारी शामिल कर ली है जिसकी उन्हें ज़रूरत है.
इस टेंप्लेट की मदद से, अपनी पसंद का स्टेटमेंट बनाया जा सकता है.
निजी जानकारी
- अपना नाम और ईमेल पता शामिल करें. अगर आपको अपने नाम को सार्वजनिक तौर पर उपलब्ध केस स्टडी की रिपोर्ट में शामिल नहीं करना है, तो अपने प्रस्ताव में इस बात पर ध्यान दें और उपयोगकर्ता नाम दें.
पेशेवर जानकारी
- लिखने के सैंपल के सार्वजनिक तौर पर ऐक्सेस किए जा सकने वाले पोर्टफ़ोलियो या आपके काम के उदाहरणों के अलग-अलग लिंक का लिंक.
- आपके हाल के तकनीकी लेखन अनुभव की खास जानकारी: अपनी सबसे हाल की तकनीकी लेखन भूमिकाओं या काम के अनुभव की सूची बनाएं. अगर आपके पास ओपन सोर्स दस्तावेज़ से जुड़ा अनुभव है, तो उसे यहां भी शामिल करें. अपनी भूमिका, भूमिका की ज़िम्मेदारियों, और पूरे किए गए काम के बारे में बताएं. जहां ज़रूरी हो वहां तारीखें दें.
- आपके रेज़्यूमे या पाठ्यक्रम (सीवी) का लिंक.
- अगर संगठन ने प्रोजेक्ट के लिए कुछ ज़रूरी शर्तें तय की हैं, तो एक या दो वाक्य शामिल करके बताएं कि इन ज़रूरतों को कैसे पूरा किया जाता है. उदाहरण के लिए: "मैंने एक टेक्निकल राइटर के तौर पर छह से ज़्यादा दस्तावेज़ों में सुधार किया है और साल 2018, 2019, और 2020 में XYZ Indries में अपनी टीम के लिए, तीन दस्तावेज़ों में सुधार किया है."
- (ज़रूरी नहीं) कोई अन्य जानकारी जो आपको जोड़नी है. उदाहरण के लिए, तकनीकी दस्तावेज़ में आपकी रुचि, Google Docs के Google सीज़न में हिस्सा लेने की वजह या काम का अन्य अनुभव.
प्रोजेक्ट स्टेटमेंट
- प्रोजेक्ट का टाइटल. अगर संगठन के प्रोजेक्ट पेज पर कई संभावित प्रोजेक्ट की सूची है, तो यह पक्का करें कि दिलचस्पी के स्टेटमेंट का टाइटल उस प्रोजेक्ट को दिखाता हो जिस पर आपको काम करना है. अगर किसी ऐसे संगठन के लिए दिलचस्पी दिखाने वाला स्टेटमेंट सबमिट किया जा रहा है जिसने अभी तक कोई प्रोजेक्ट तय नहीं किया है, तो टाइटल में उस काम की जानकारी होनी चाहिए जो आपको प्रस्ताव देना है. उदाहरण के लिए, "ProjectX के लिए दस्तावेज़" की तुलना में, " Interactive ProjectX API Document बनाना", बेहतर टाइटल है.
- पूरा ब्यौरा.
- प्रोजेक्ट के प्रस्ताव वाले पेज पर बताएं कि संगठन ने प्रोजेक्ट के लिए क्या तरीका अपनाया है.
- यह बताएं कि आपने जो सुझाव दिया है उससे समस्या का समाधान कैसे होगा. इसके अलावा, संगठन ने अपने प्रोजेक्ट के प्रस्ताव वाले पेज पर जो लक्ष्य तय किया है उसे पूरा करने का तरीका भी बताएं.
- प्रोजेक्ट के बारे में संगठन के सदस्यों के साथ हुई आपकी किसी भी चर्चा की खास जानकारी शामिल करें.
- अपने प्रस्ताव की भाषा और स्टाइल पर ध्यान दें. ओपन सोर्स संगठन आपके प्रस्ताव का आकलन करने के लिए इनका इस्तेमाल कर सकता है.
- सुझाई गई टाइमलाइन
- प्रोजेक्ट की टाइमलाइन और चरणों के बारे में सामान्य जानकारी दें. उदाहरण के लिए, जानकारी इकट्ठा करने के लिए दो हफ़्ते, लिखने के लिए चार हफ़्ते, समीक्षा और बदलाव करने के लिए दो हफ़्ते, और पब्लिकेशन के लिए एक हफ़्ते का बजट तय किया जा सकता है.
- प्रोजेक्ट में हिस्सा लेने के लिए लोगों को साफ़ तौर पर जानकारी दें और उनके बारे में सुझाव, शिकायत या राय दें. उदाहरण के लिए, आपके पास यह बताने का विकल्प है कि आपकी टाइमलाइन, तीन दिनों के अंदर क्वेरी के जवाब मिलने पर निर्भर करती है.
- सुझाया गया बजट
- हमारा सुझाव है कि तकनीकी लेखक हर घंटे के हिसाब से दर के बजाय, पूरे प्रोजेक्ट के लिए बजट का सुझाव दें.
- अगर हो सके, तो कम या ज़्यादा दायरे के विकल्प दें. उदाहरण के लिए, दो, चार या छह प्लैटफ़ॉर्म के लिए डिप्लॉयमेंट से जुड़े निर्देशों को दर्ज करने के लिए, अलग-अलग बजट विकल्प दिए जा सकते हैं.