Fase saat ini:
Pengembangan dokumentasi. Lihat
linimasa.
Gunakan judul template ini untuk membantu Anda membuat laporan studi kasus.
Judul
Organisasi atau Project: Nama Org (link ke halaman atau situs Google Season Dokumen organisasi Anda)
Deskripsi Organisasi: Presentasi singkat yang memberikan ringkasan singkat tentang fungsi organisasi atau project Anda.
Penulis: opsional: cantumkan penulis studi kasus; gunakan nama pengguna jika diminta
Pernyataan Masalah
Masalah apa yang Anda coba selesaikan dengan dokumentasi baru atau yang ditingkatkan?
Abstrak Proposal
Ringkasan singkat proposal asli organisasi Anda. Berikan link ke halaman proposal di situs project Anda, jika memungkinkan.
Deskripsi Project
Membuat proposal
Bagaimana Anda mendapatkan proposal untuk Google Season of Docs? Proses apa yang digunakan organisasi Anda untuk memutuskan suatu ide? Bagaimana cara Anda mengumpulkan dan menerapkan masukan?
Anggaran
Sertakan bagian pendek pada anggaran Anda. Bagaimana Anda memperkirakan pekerjaannya? Apakah ada pengeluaran yang tidak terduga? Apakah Anda membelanjakan lebih sedikit daripada penghargaan hibah? Apakah Anda mengalokasikan dana dengan benar atau beberapa item yang Anda anggarkan lebih banyak/lebih sedikit/tidak diperlukan? Apakah Anda memiliki dana lain di luar Google Season Dokumen yang dapat Anda gunakan?
Peserta
Siapa yang mengerjakan proyek ini (gunakan nama pengguna jika diminta oleh peserta)? Bagaimana Anda menemukan dan mempekerjakan penulis teknis? Bagaimana Anda menemukan sukarelawan atau peserta berbayar lainnya? Peran apa saja yang mereka miliki? Apakah ada yang berhenti? Apa yang Anda pelajari tentang rekrutmen, komunikasi, dan manajemen project?
Rentang waktu
Berikan ringkasan singkat tentang linimasa project Anda (berikan perkiraan tanggal akhir atau pencapaian menengah jika project sedang berlangsung).Apakah linimasa asli memerlukan penyesuaian?
Hasil
Apa yang dibuat, diperbarui, atau diubah? Sertakan link ke dokumentasi yang dipublikasikan jika tersedia. Apakah ada hasil kerja dalam proposal yang tidak dibuat? Cantumkan juga info tersebut. Apakah project ini menghasilkan proses atau prosedur baru atau yang diperbarui di organisasi Anda?
Metrik
Metrik apa yang Anda pilih untuk mengukur keberhasilan project tersebut? Apakah Anda dapat mengumpulkan metrik tersebut? Apakah metrik berkorelasi baik atau buruk dengan perilaku atau hasil yang Anda inginkan untuk proyek? Apakah metrik Anda berubah sejak proposal Anda? Apakah Anda menambahkan atau menghapus metrik? Seberapa sering Anda ingin mengumpulkan metrik ke depannya?
Analisis
Hal apa yang berjalan dengan baik? Apa yang tidak diharapkan? Rintangan atau kemunduran apa yang Anda hadapi? Apakah Anda menganggap proyek Anda berhasil? Mengapa atau mengapa tidak? (Jika terlalu dini untuk mengatakannya, jelaskan kapan Anda dapat menilai keberhasilan proyek Anda.)
Ringkasan
Rangkum pengalaman project Anda dalam 2-4 paragraf. Soroti apa yang telah Anda pelajari, dan apa yang akan Anda pilih untuk dilakukan secara berbeda di masa mendatang. Saran apa yang akan Anda berikan kepada project lain yang mencoba memecahkan masalah serupa terkait dokumentasi?
Lampiran
Jika Anda memiliki materi lain yang ingin ditautkan (misalnya, jika Anda membuat kontrak untuk bekerja dengan penulis teknis yang ingin Anda bagikan, atau template untuk project dokumentasi, atau referensi dokumentasi terbuka lainnya, Anda dapat mencantumkan dan menautkannya di sini). Lampiran juga merupakan tempat yang tepat untuk mencantumkan link ke alat atau referensi dokumentasi yang Anda gunakan, atau tempat untuk menambahkan ucapan terima kasih atau ucapan terima kasih yang mungkin tidak sesuai dengan bagian di atas.