Obowiązki administratora organizacji

Obecny etap:
opracowywanie dokumentacji. Sprawdź oś czasu.

Administratorzy organizacji biorący udział w sezonie Dokumentów Google ponoszą odpowiedzialność za swoją organizację open source i za Google.

Ten dokument opisuje obowiązki wszystkich uczestniczących w programie organizacji open source. Pojedyncze organizacje mogą mieć dodatkowe role i obowiązki. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z zespołem administracyjnym Twojej organizacji.

Obowiązki administratora organizacji

Są to obowiązki administratorów organizacji open source.

Obowiązki Użytkownika względem Google

  • Określenie uczestnictwa organizacji, kryteriów jej doboru i procedur
  • Prześlij zgłoszenie organizacji i zostań jej przedstawicielem
  • Pełnienie funkcji konsultanta ds. komunikacji z Google.
    • Odpowiadaj na pytania od Google w ciągu 72 godzin.
    • Zgłoś naruszenie warunków Umowy z uczestnikiem (na przykład nękanie, plagiat, oszustwo)
  • Zadbaj o dotrzymanie wszystkich terminów (np. ocen, odpowiedzi na ankiety)
  • Wykonywanie zadań administracyjnych związanych z Programem dla organizacji, w tym wypełnianie procedur zgłaszania wniosków o środki w ramach Open Collective, odpowiadanie na ankiety od Administratorów programu Google, tworzenie strony z propozycją projektu, oceny końcowe i studium przypadku oraz przeprowadzanie dalszych ocen
  • Udostępnij i aktualizuj odpowiednią stronę propozycji projektu.
  • Nadzorowanie ogólnego postępu organizacji i projektu w ramach Programu.

Twoje zobowiązania wobec społeczności

  • Definiowanie procedury uczestnictwa i procedury dla organizacji
  • Omów oczekiwania przed rozpoczęciem programu.
  • Informowanie autora tekstu o wyborze autora tekstu, kontynuowaniu uczestnictwa i zasadach dotyczących odrzucania treści
    • Opisz, jak postępujemy w przypadku naruszeń i niezgodności z wymaganiami Umowy
  • Na bieżąco oceniaj interakcje społeczności z twórcami treści technicznych.
    • Zidentyfikuj konflikty interesów i problemów interpersonalnych i w razie potrzeby podejmuj działania.
  • Poinformuj swoją społeczność, gdy potrzebujesz dodatkowej pomocy
  • Dbaj o odpowiednią reakcję na pracę pisarzy technicznych, zwłaszcza w okresie wakacji,

Twoje obowiązki względem twórców technicznych

  • Poinformuj pisarzy ds. technicznych, jak, kiedy i dlaczego kontaktować się z administratorem organizacji
  • Zadbaj o to, by autorzy techniczni byli mile widziani w społeczności.
  • Przekazywanie informacji o wymaganiach danej organizacji (np. dotyczących czasu, kodowania, komunikacji, licencji)
  • Przedstaw oczekiwania dotyczące danej organizacji (np. sposób działania, sprawdzone metody, widoczność)
  • Współpracuj z twórcą technicznym w celu ustalenia terminów i materiałów
  • Monitoruj komunikację i dbaj o to, aby eliminować nieodpowiednie zachowania
  • Zadbaj o to, aby autorzy techniczni rozumieli swoje obowiązki i otrzymywali odpowiednie powiadomienia o wszelkich problemach.
  • Zadbaj o to, aby autorzy otrzymywali wynagrodzenie za swoją pracę zgodnie z harmonogramem i w kwotach uzgodnionych przez organizację.