Responsabilidades del administrador de la organización

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Los administradores de la organización que participan en la temporada de Documentos de Google tienen ciertas responsabilidades con respecto a su organización de código abierto y a Google.

En este documento, se describen las responsabilidades que se aplican a todas las organizaciones de código abierto que participan. Las organizaciones individuales pueden tener funciones y responsabilidades adicionales. Habla con el equipo administrativo de tu organización para obtener más información.

Responsabilidades del administrador de la organización

Estas son las responsabilidades de los administradores dentro de las organizaciones de código abierto.

Sus responsabilidades con respecto a Google

  • Definir la participación de la organización, los criterios de selección de la organización y los procedimientos
  • Enviar la solicitud de la organización y ser su representante
  • Actuar como enlace de comunicación con Google
    • Responde cualquier consulta de Google en un plazo de 72 horas
    • Denunciar infracciones del Acuerdo para Participantes (por ejemplo, acoso, plagio o fraude)
  • Asegurarse de que se cumplan todos los plazos (por ejemplo, evaluaciones, respuestas a encuestas)
  • Realizar tareas administrativas relacionadas con el Programa para la Organización, como completar el proceso de solicitud para recibir fondos a través de Open Collective, responder encuestas de los administradores de programas de Google, producir la página de Propuestas del proyecto, las evaluaciones finales y el caso de éxito, y completar las evaluaciones de seguimiento
  • Proporcionar y mantener una página de Propuesta de proyecto adecuada
  • Supervisar el progreso general de la organización y el proyecto a lo largo del Programa

Tus responsabilidades con la comunidad

  • Definir la participación y el procedimiento de la organización
  • Comunicar las expectativas antes de que comience el programa
  • Comunicar la selección técnica del escritor, la participación continua y la política de descarte
    • Describir cómo se manejarán los incumplimientos y las fallas del Acuerdo para Participantes
  • Evalúa continuamente la interacción de la comunidad con los escritores técnicos.
    • Reconoce conflictos de intereses y problemas interpersonales, y interviene si es necesario.
  • Informa a tu comunidad cuando necesites más ayuda
  • Asegúrate de que los redactores técnicos tengan una capacidad de respuesta adecuada

Tus responsabilidades hacia los redactores técnicos

  • Permite que los escritores técnicos sepan cómo, cuándo y por qué comunicarse con el administrador de la organización
  • Asegúrate de que los escritores técnicos sean bienvenidos en la comunidad
  • Comunica los requisitos específicos de la organización (por ejemplo, tiempo, programación, comunicación, licencias).
  • Comunicar las expectativas específicas de la organización (por ejemplo, comportamiento, prácticas recomendadas y visibilidad)
  • Trabajar con el escritor técnico para establecer plazos y resultados entregables
  • Supervisa las comunicaciones y asegúrate de abordar el comportamiento inapropiado.
  • Asegurarse de que los redactores técnicos comprendan sus responsabilidades y reciban la notificación adecuada de cualquier problema
  • Garantizar que los escritores técnicos reciban el pago por su trabajo según el cronograma y los importes acordados por la organización