Mevcut aşama:
Belge geliştirme Zaman çizelgesini inceleyin.
Bu kılavuz, Google Dokümanlar Sezonu programına başvuran veya bu programa katılan kuruluş yöneticileri için hazırlanmıştır.
Kuruluşunuz Google Dokümanlar Programı'na katılmalı mı?
Açık kaynak projenizin veya kuruluşunuzun Google Dokümanlar Sezonu'na katılması gerekip gerekmediğini anlamanıza yardımcı olması için bu soruları kullanın.
Kuruluşunuz veya projeniz:
- Yeni ya da güncellenmiş belgelerin bir hedefe ulaşmaya ya da projenizde veya topluluğunuzda bir sorunu çözmeye yardımcı olacağına inanıyor musunuz?
- Belgeleme projenizin başarısını nasıl ölçeceğinize dair başlangıç anlayışınız veya hipoteziniz var mı?
- Topluluk üyeleri teknik bir yazarın işe alınmasına, değerlendirilmesine ve ilk yazarlık işlemlerinin yapılmasına yardımcı olacak ve proje boyunca (başvuru dönemi dahil 6-8 ay) soruları cevaplayabilecek ve başka destek sağlayacak kişiler olup olmadığını belirlediniz mi?
- Kurum yöneticisi olarak görev yapmak ve uygulamayı oluşturmayı, program yöneticilerinin sorularını yanıtlamayı ve aylık değerlendirmeleri, son değerlendirmeyi ve örnek olayı göndermeyi koordine etmeye istekli bir topluluk üyeniz var mı? Kuruluş yöneticisi ayrıca, Google Dokümanlar Sezonu programı tamamlandıktan sonra takip anketlerini de yanıtlamaya istekli olmalıdır.
Kuruluşunuzun, Open Collective hesabı oluşturabilmek de dahil olmak üzere program uygunluk koşullarını da karşılaması gerekir.
Kuruluş başvuru süreci
Keşif aşaması
Google Dokümanlar Sezon başvuruları 22 Şubat 2024'te açılsa da kuruluşların, başvurularını göndermeden önce Keşif aşamasındaki adımları tamamlamaları için zaman ayırmalarını önemle tavsiye ederiz.
- Proje teklifi sayfası oluşturun. Teklif sayfasında temel ihtiyaçların, hedeflerin veya sorunların listesi, olası belge çözümleri ve olası metrikler yer alır. Bu sayfa herkese açık olmalı, topluluk katkısına ve tartışmaya açık olmalıdır. Katılmak isteyen teknik yazarlar için bilgi ekleyin. Bu yazarlar nerede soru sormalı, ilgilerini belirtmeli veya projenizle ilgili daha fazla bilgi edinmeliler? Google Dokümanlar Sezonu hakkında açık kaynak kuruluşunuzla iletişim kurmak için bir e-posta adresi eklemenizi öneririz. Bununla birlikte, açık kaynak kuruluşunuzla iletişim kurmak için e-posta adresi olarak kişisel bir e-posta adresi kullanmamanızı önemle tavsiye ederiz. (Örnekler için proje fikirleri listesini inceleyin.)
- Teklif sayfanızı topluluk kanallarınızda tanıtın ve Google Dokümanlar Sezonu GitHub deposundaki kuruluşunuzu ilgilenen kuruluşlar listesine ekleyin. Dilerseniz bağlantınızı Write The Docs Slack'teki #season-of-docs kanalında paylaşabilirsiniz. Tanıtım ve basın sayfasında, Google Dokümanlar Sezonu hakkında konuşurken kullanabileceğiniz logolar ve diğer içerikler bulunur.
- Her bir belgeleme fikrinde, teknik yazarların topluluğunuz ve kuruluşunuzla başarılı bir şekilde çalışmak için hangi deneyim ve niteliklere sahip olması gerektiğini düşünün. Topluluğunuz teknik bir yazarın gelişmesine (örneğin, GitHub'ı veya doküman araç zincirinizi kullanarak) hangi becerileri sağlayabilir? (Teknik yazarlarla çalışma kılavuzuna bakın.
- Konuyla ilgilenen teknik yazarlardan gelen soruları yanıtlamak için gönüllülerden yardım isteyin.
- Projenizde çalışmak isteyen teknik yazarların gönderilen menfaat ifadelerini incelemeye başlayın.
Başvuru aşaması
- Teklif sayfanızdan en umut verici fikri seçin. Her kuruluş yalnızca bir teklif gönderebilir. Göz önünde bulundurulması gereken bazı noktalar:
- Teknik yazarlar en çok hangi fikirle ilgileniyor?
- Hangi fikir projenizin en büyük sorununu çözmeye yardımcı olur? Tamamlanma olasılığı daha yüksek olan ama projenizde büyük fark yaratmayacak olan bir belgeleme projesinden daha riskli bir fikir seçmek daha iyidir.
- Fikir, topluluğunuzun belirli üyelerinin katılımını gerektiriyor mu? Katılmak için vakitleri var mı?
Teklif şablonunu kullanarak teklifinizi oluşturun. Aşağıdakileri anladığınızdan ve bunlara yer verdiğinizden emin olun:
- Ele almak istediğiniz sorun
- İyileştirmek veya oluşturmak istediğiniz belgelerin kapsamı
- Belgelerinizin başarısını nasıl ölçeceksiniz
Teklifiniz bir bütçe de içermelidir. Tamamlanmamış teklifler dikkate alınamaz.
Başvuru Formu'nu son başvuru tarihine kadar gönderin. 2 Nisan 2024, saat 18:00'e (UTC) kadar. Kabul edilen teklifler 10 Nisan 2024'te duyurulacaktır.
Proje geliştirme ve raporlama
Proje başlangıç toplantısı
- Kuruluşunuz projeniz için zaten bir teknik yazar veya yazar seçtiyse teknik yazarınızla bir başlangıç toplantısı düzenleyin. Çalışma için bir program oluşturmak ve düzenli görüşmeler yapmak üzere teknik yazarınızla iş birliği yapmalısınız.
- İlgili teknik yazarlardan birden fazla menfaat bildirimi aldıysanız teknik yazar seçiminizi herkese açık bir şekilde duyurun veya başvuranları kararınız hakkında başka şekilde bilgilendirin.
Ödeme yapma
- Google Dokümanlar'ın Google Sezonu, 11 Haziran 2024'ten itibaren teknik yazar tutmak için her bir kuruluşun Open Collective hesabına bağış fonlarının% 40'ını yatıracaktır. Kuruluşların, proje başlangıcında yapılacak bir ödeme de dahil olmak üzere projenin ara hedeflerine göre teknik yazarlarla bir ödeme planı oluşturmalarını öneririz.
- Kalan% 60, 13 Aralık 2024'ten itibaren nihai değerlendirmelerini ve örnek olaylarını tamamlayıp gönderen kuruluşların Open Collective hesaplarına yatırılacaktır. Tüm başarılı projeler 13 Aralık 2024'te son ödeme almaya başlayacak
- Open Collective hesabı oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için ödeme kılavuzunu inceleyin.
Proje durumu raporlaması
- Kuruluş yöneticileri, durum raporu formunun bağlantısını aldıktan sonra bir hafta içinde aylık durum raporlarını doldurmalıdır (bağlantı e-postayla gönderilecektir, bu yüzden görmediyseniz spam klasörünüzü kontrol edin).
Proje nihai değerlendirmesi ve örnek olay
Kuruluşların, kalan hibe tutarlarını almak için hem proje son değerlendirmesini hem de örnek olayı 10 Aralık 2024 saat 18:00'e (UTC) kadar tamamlayıp göndermeleri gerekir.
Son değerlendirme
Son değerlendirme formu, en az bir ay önce 10 Aralık 2024 saat 18:00'de (UTC) kuruluş yöneticilerine sunulacaktır.
Örnek olay
Google Dokümanlar Mevsimi örnek olayı, kuruluşunuzun Google Dokümanlar'a katılımının temel teslimatıdır. Projeyle ilgili güncellemelerin haftalık olarak günlük kaydını tutmak, örnek olayınızı oluşturmanıza yardımcı olur. Her hafta projenin ilerlemesini (uygun olduğu durumlarda çekme isteklerine, sorunlara veya görüşmelere yönlendiren bağlantılar dahil), iyi (ya da kötü) giden şeyleri, öğrendiklerinizi ve sorulan soruları kaydedin.
Daha fazla bilgi için Örnek olay oluşturma bölümünü okuyun ve örnek olayınızı oluşturmak için örnek olay şablonumuzu uyguladığınızdan emin olun. Örnek olayınızı nihai değerlendirme formuna bir bağlantı olarak göndereceksiniz.
Örnek olayınız Google Dokümanlar'ın Sezonu sitesinde yayınlanacak. Projenizle ilgili bilgileri eklerken bunu göz önünde bulundurun.
Kabul edilen kuruluşların, Google Dokümanlar Sezon projelerinin zaman içindeki başarısını izlemeye yardımcı olmak için en az üç takip anketine katılması gerekir.
Formlar
| Form | Bağlantı | Ödemenin yapılacağı en ileri tarih |
|---|---|---|
| Kuruluş başvurusu | Kuruluş başvuruları kapanmıştır. Gelişmelerden haberdar olmak için season-of-docs-announce adresindeki duyuru posta listesine katılın. |
2 Nisan 2024, 18:00 UTC |
| Kuruluşa ait ödeme bilgileri | 14 Mayıs 2024, 18:00 UTC | |
| Teknik yazar işe alımına dair kanıt | 22 Mayıs 2024, 18:00 UTC | |
| Aylık değerlendirmeler | Form, proje değerlendirme aşamasında (5 Haziran 2024) kullanılabilir. |
Zaman çizelgesini inceleyin |
| Nihai proje değerlendirmesi ve örnek olay | Form, nihai proje değerlendirmesi ve örnek olay aşamasında (22 Kasım 2024 - 10 Aralık 2024) kullanılabilir. |
10 Aralık 2024, 18:00 (UTC) |
| Takip anketleri | Form, takip anketleri aşamasında (1 Mayıs 2025) kullanılabilir. |
Zaman çizelgesini inceleyin |
İlgili bilgiler
- Google Dokümanlar zaman çizelgesini inceleyin.