השלב הנוכחי:
התוצאות יוכרזו. להסבר על ציר הזמן
תוכלו להיעזר בכותרות האלה של התבנית כדי ליצור דוח מקרה לדוגמה משלכם.
שם הסרטון
ארגון או פרויקט: שם הארגון (קישור לדף או לאתר של הארגון ב-Google Docs)
תיאור הארגון: נאום מעלית שמציג סקירה קצרה של הפעילות של הארגון או הפרויקט שלכם.
מחברים: אופציונלי: מציינים את שמות המחברים של המקרה לדוגמה; משתמשים בשמות משתמשים אם צריך
תיאור בעיה
איזו בעיה ניסית לפתור באמצעות תיעוד חדש או משופר?
תקציר הצעה
סיכום קצר של ההצעה המקורית לארגון. אם אפשר, כדאי לקשר לדף ההצעה באתר הפרויקט.
תיאור הפרויקט
יצירת ההצעה
איך הגעת להצעה שלך ל-Google Channel (עונת Google) של Docs? באיזה תהליך השתמש הארגון שלך כדי להחליט על רעיון? איך ביקשתם ושילבתם משוב?
תקציב
הוספת קטע קצר לתקציב. איך הערכת את העבודה? האם היו הוצאות בלתי צפויות? האם הוצאת בסופו של דבר פחות מסכום המענק? האם הקצית את הכספים כראוי או האם חלק מהפריטים שהקצת להם יותר/פחות/יותר? האם היו לך כספים נוספים מחוץ לעונה של Google Docs, שיכולת להשתמש בהם?
משתתפים
מי עבד על הפרויקט הזה (השתמש בשמות המשתמשים אם המשתתפים ביקשו אותם)? איך מצאת את הכותב הטכני שלך ושכרת את שירותיו? איך מצאת מתנדבים אחרים או משתתפים אחרים בתשלום? אילו תפקידים מילאו לו? האם מישהו עזב את המרחב המשותף? מה למדתם על גיוס, תקשורת וניהול פרויקטים?
ציר הזמן
מומלץ לספק סקירה קצרה של ציר הזמן של הפרויקט (יש לציין את תאריך הסיום המשוער או את אבני הדרך של השלבים אם הפרויקט נמשך).האם צריך לבצע שינוי בציר הזמן המקורי?
תוצאות
מה נוצר, עודכן או השתנה בצורה אחרת? אם יש קישורים למסמכים שפורסמו, יש לכלול אותם. האם היו בהצעה תכנים שלא נוצרו? ציינו גם אותם. האם הפרויקט הזה הוביל לתהליכים או להליכים חדשים או מעודכנים בארגון שלך?
מדדים
אילו מדדים בחרתם כדי למדוד את הצלחת הפרויקט? הצלחתם לאסוף את המדדים האלה? האם הייתה התאמה טובה בין המדדים לבין ההתנהגויות או התוצאות שרציתם בפרויקט? האם המדדים שלך השתנו מאז ההצעה שלך? האם הוספת או הסרת מדדים? באיזו תדירות בכוונתך לאסוף מדדים בעתיד?
ניתוח
מה עבד טוב? מה לא היה צפוי? עם אילו מכשולים או מכשולים נתקלת? האם הפרויקט שלך נחשב מוצלח? למה או למה לא? (אם עדיין מוקדם מדי, הסבירו מתי אתם מצפים שתהיה לכם אפשרות להעריך את הצלחת הפרויקט שלכם.)
סיכום
סכמו את חוויית הפרויקט ב-2-4 פסקאות. הדגישו את מה שלמדתם ומה הייתם בוחרים לעשות אחרת בעתיד. אילו עצות היית רוצה לתת לפרויקטים אחרים שמנסים לפתור בעיה דומה בעזרת תיעוד?
נספח
אם יש לך חומרים אחרים שברצונך לקשר אליהם (למשל, אם יצרת חוזה עבודה עם הכותב הטכני שברצונך לשתף, תבניות לפרויקט התיעוד או מקורות מידע פתוחים אחרים, אפשר לפרט ולקשר אותם כאן). בנספח אפשר גם להוסיף קישורים לכלים או למשאבים המשמשים לתיעוד שבהם השתמשת, או מקום להוספת תודה או אישור שייתכן שאינם מתאימים לסעיפים שלמעלה.