Szablon studium przypadku Sezon Dokumentów

Obecny etap:
Program Sezon Dokumentów 2021 zakończył się 14 grudnia 2021 r. Sprawdź oś czasu.

Użyj tych nagłówków, aby utworzyć własny raport ze studium przypadku.

Tytuł

Organizacja lub projekt: nazwa organizacji (link do strony lub witryny sezonu dokumentów Twojej organizacji)

Opis organizacji: krótkie omówienie działalności organizacji lub projektu.

Autorzy: opcjonalnie: wyświetl listę autorów studium przypadku; w razie potrzeby użyj nazw użytkowników

Omówienie problemu

Jaki problem próbowałeś(-aś) rozwiązać za pomocą nowej lub ulepszonej dokumentacji?

Streszczenie oferty

Krótkie podsumowanie pierwotnej propozycji organizacji. W miarę możliwości podaj link do strony oferty pakietowej w witrynie projektu.

Opis projektu

Tworzenie oferty pakietowej

Skąd wzięła się Twoja propozycja Sezonu Dokumentów? W jaki sposób Twoja organizacja podjęła decyzję o danym pomysłie? W jaki sposób zbierałeś(-aś) opinie i uwzględniasz w nich opinie?

Budżet

Uwzględnij krótką sekcję dotyczącą budżetu. Jak oceniasz czas pracy? Czy wystąpiły jakieś nieoczekiwane wydatki? Czy ostatecznie udało Ci się wydać mniej niż kwota otrzymana w ramach grantu? Czy poza sezonem Dokumentów masz inne środki, które udało Ci się wykorzystać?

uczestników

Kto pracował nad tym projektem (użyj nazw użytkowników, jeśli uczestnicy o to proszą)? Jak udało Ci się znaleźć i zatrudnić scenarzystę technicznego? Jak udało Ci się znaleźć innych wolontariuszy lub płacących uczestników? Jakie role pełniły te osoby? Czy ktoś zrezygnował? Czego udało Ci się dowiedzieć o rekrutacji, komunikacji i zarządzaniu projektami?

Oś czasu

Przedstaw krótko harmonogram realizacji projektu (podaj szacowaną datę zakończenia lub pośrednie etapy, jeśli projekt jest w trakcie jego realizacji).

Wyniki

Co zostało utworzone, zaktualizowane lub zmodyfikowane w inny sposób? Podaj linki do opublikowanej dokumentacji, jeśli są dostępne. Czy w ofercie pakietowej znajdują się treści, które nie zostały utworzone? Wymień je też.

Wskaźniki

Jakie wskaźniki zostały wybrane do pomiaru powodzenia projektu? Czy udało Ci się zebrać te dane? Czy wskaźniki były skorelowane z oczekiwanymi wynikami projektu? Czy od czasu oferty pakietowej zmieniły się Twoje dane?

Analiza

Co poszło dobrze? Co było nieoczekiwane? Z jakimi przeszkodami się spotkałeś(-aś)? Czy uważasz swój projekt za udany? Dlaczego? (jeśli jest jeszcze za wcześnie, by wyjaśnić, kiedy będziesz w stanie ocenić sukces projektu).

Podsumowanie

W 2–4 akapitach podsumuj doświadczenia związane z projektem. Podkreśl swoją nabytą wiedzę i wyjaśnij, co Twoim zdaniem można zrobić inaczej w przyszłości. Jakich rad możesz dać innym projektom, które próbują rozwiązać podobny problem przy użyciu dokumentacji?

Dodatek

Jeśli masz inne materiały, do których chcesz podać link (na przykład umowę o współpracy z autorem technicznym, którą chcesz udostępnić), szablony do projektu dokumentacji lub inne otwarte zasoby dokumentacji, możesz je tutaj umieścić i podać link do nich. Załącznik to także dobre miejsce na listę linków do używanych przez Ciebie narzędzi i zasobów do dokumentacji. Możesz też dodać podziękowanie lub podziękowania, które mogą nie mieścić się w powyższych sekcjach.