現在のフェーズ:
2021 シーズンのドキュメント プログラムは、2021 年 12 月 14 日に終了しました。タイムラインをご覧ください。
以下のテンプレート見出しを使用して、独自のケーススタディ レポートを作成できます。
タイトル
組織またはプロジェクト: 組織名(組織の「ドキュメント シーズン」ページまたはサイトへのリンク)
組織の説明: 組織またはプロジェクトの内容を簡単に紹介するエレベーター ピッチ。
作成者: 省略可: 事例紹介の作成者を記載します。必要に応じてユーザー名を使用します。
問い
新しいドキュメントまたは改善されたドキュメントで解決しようとしていた問題は何ですか。
提案書の要約
組織の元の提案の概要。可能であれば、プロジェクト サイトの提案ページへのリンク。
プロジェクトの説明
プロポーザルの作成
「ドキュメントのシーズン」の提案は、どのようなきっかけで生まれましたか?アイデアを決めるのにどのようなプロセスを使用しましたか?どのようにフィードバックを募り、取り入れましたか?
予算
予算に関する短いセクションを含める。作業量をどのように見積もっていましたか。想定外の支出はありましたか?最終的に、助成金よりも支出が少なくなりましたか?Google ドキュメントのシーズン以外で、他に利用できる資金はありましたか。
出場選手
このプロジェクトに携わったのは誰ですか(参加者から要求された場合はユーザー名を使用しますか)?テクニカル ライターを見つけて採用した経緯をお聞かせください。他のボランティアや有償の参加者をどのように見つけましたか?どのような役割を担っていましたか?途中でやめた人はいますか?採用、コミュニケーション、プロジェクト管理について、何を学びましたか?
タイムライン
プロジェクトのタイムラインの概要を記入します(プロジェクトが進行中の場合は、推定終了日、または中間マイルストーンを記載します)。
結果
作成、更新、または変更された点は何ですか?公開されているドキュメントがある場合は、そのリンクも記載します。提案書に、作成されなかった成果物はありましたか。それらもリストアップしてください。
指標
プロジェクトの成功を測定するために、どのような指標を選択しましたか。それらの指標を収集できましたか?指標は、プロジェクトに期待する成果とうまく相関していましたか。提案後に指標に変化はありましたか?
分析
うまくいった点何が想定外だったか?どのようなハードルや失敗に直面しましたか?プロジェクトは成功したと思いますか?その理由をお聞かせください。(判断が早すぎる場合は、プロジェクトの成功をいつ判断できるのかを説明してください)。
まとめ
プロジェクトの実績を 2 ~ 4 段落でまとめます。学習した内容と、今後別の方法で取り組みたいことを強調してください。ドキュメントを使って同様の問題を解決しようとしている他のプロジェクトに対して、どのようなアドバイスをしますか。
付録
リンクする資料が他にある場合は(たとえば、テクニカル ライターとの作業に関する契約書、ドキュメント プロジェクトのテンプレート、その他の公開ドキュメント リソースを作成した場合は、ここでリストしてリンクできます)。また、付録には、使用したドキュメント ツールやリソースへのリンクを記載したり、上記のセクションに当てはまらない可能性がある感謝の言葉や謝辞を追加したりすることができます。