Alle Studenten müssen zum 21. Mai 2021 einen Nachweis über ihre Einschreibung in einem akademischen Post-Sekundärprogramm oder einen Abschlussnachweis eines solchen Programms zwischen dem 1. Dezember 2020 und dem 21. Mai 2021 vorlegen. Sie muss mit den Informationen übereinstimmen, die Sie bei der Registrierung angeben.
Sie sollten den Einschreibungsnachweis auf Englisch einreichen. Wenn das Dokument nicht auf Englisch ist, müssen Sie auch eine Übersetzung ins Englische als eine der Seiten einreichen. Wenn Sie keine Übersetzung der Dokumentation ins Englische einreichen, wird Ihr Formular automatisch abgelehnt. Sie können die Dokumentation selbst übersetzen.
Ihre Vorschläge können von den GSoC-Organisationen nur berücksichtigt werden, wenn Sie vor Ablauf der auf Ihrem Dashboard angezeigten Frist ein gültiges Formular eingereicht haben.
Akzeptierte Dokumente
*eines* der folgenden Dokumente gilt als zulässiger Immatrikulationsnachweis:
Eine gescannte Kopie Ihres Studentenausweises, der zeigt, dass Sie am 21. Mai 2021 eingeschrieben werden. Wenn auf Ihrer Karte kein explizites Datum angegeben ist, müssen Sie irgendwie darauf hinweisen, dass Sie für das Schuljahr 2021 eingeschrieben sind. Ein Personalausweis, der nur das Datum Ihres Schulbeginns enthält, ist nicht zulässig.
Ein Transkript oder eine Kursliste mit den Kursen, für die Sie angemeldet sind, und zwar bis zum 21. Mai 2021. Ein Transkript im TXT-Format ist NICHT zulässig. Ein Transkript mit der Kennzeichnung „Inoffizielles Transkript“ reicht von den meisten Bildungseinrichtungen aus.
Ein Schreiben von der für die Ausbildung oder Zulassung zuständigen Behörde, aus dem hervorgeht, dass Sie bis zum 21. Mai 2021 als Student eingeschrieben sind. Dieses Schreiben muss:
- Briefkopf der Schule
- mit einem Siegel oder Logo einer Bildungseinrichtung
- Unterschrift und Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eines Vertreters der Zulassungsstelle enthalten.
Nachweis, dass Sie ein Angebot zur Teilnahme an einem anerkannten postsekundären akademischen Programm für ein Semester/Benotungszeitraum, das am oder vor dem 30. September 2021 beginnt, angenommen haben. Sie müssen nicht nur ein Schreiben zum Annahmeangebot beifügen, sondern auch nachweisen, dass Sie das Angebot angenommen haben. Das Annahmeschreiben muss folgende Anforderungen erfüllen:
- Briefkopf der Schule
- mit einem Siegel oder Logo einer Bildungseinrichtung
- Unterschrift und Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eines Vertreters der Zulassungsstelle enthalten.
Nachweis, dass Sie zwischen dem 1. Dezember 2020 und dem 21. Mai 2021 ein Post-Sekundär-Programm abgeschlossen haben. Beispiele:
- Ein fertiges Zeugnis mit dem Datum des Abschlusses
- Eine E-Mail von der Zulassungs-/Registrierstelle mit der Bestätigung, dass Sie das Programm erfolgreich abgeschlossen haben.
Ein weiterer Nachweis, dass Sie für das erste Semester/Trimester 2021 in einem akademischen Post-Sekundar-Programm eingeschrieben sind. Es gibt viele verschiedene Arten von Formularen, die dies belegen können. Wichtig ist jedoch, dass der Nachweis Ihren Namen, den Namen Ihrer Schule und ein aktuelles Datum enthält. Beispiele:
- Einen Zeitplan oder einen Lehrplan für dieses Semester für diesen Zeitraum
- Beleg, aus dem hervorgeht, dass Sie für diesen Zeitraum bezahlt haben
- Dieser Zeitraum deckt ein Schreiben ab, aus dem dein Stipendium/Finanzbeihilfe usw. hervorgeht.
Wir benötigen keine privaten Informationen (Telefonnummer, erhaltene Noten, Studiengebühren, Adresse, persönliche ID-Nummer usw.). Sie können sie ruhig blockieren.
In allen Dokumenten müssen Ihr Name sowie der Name und die Adresse der ausstellenden Schule deutlich erkennbar sein. Sie sollten mit den Angaben auf der GSoC-Website übereinstimmen. Kleinere Unterschiede sind in Ordnung.
Wenn Sie Fragen dazu haben, ob Ihr Dokument zulässig ist, stellen Sie es nicht bei IRC, öffentlichen Mailinglisten oder GSoC-Supportkanälen. Laden Sie es einfach auf die Website hoch.
Die Formulare werden in den Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist für Studenten geprüft. Wenn es nicht akzeptabel ist, bitten wir Sie, innerhalb eines bestimmten Zeitraums ein anderes Dokument hochzuladen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn Ihr Formular genehmigt wurde oder abgelehnt wurde und korrigiert werden muss.
Sie können nur eine Datei hochladen. Wenn Sie mehrere Seiten hochladen müssen, wird eine PDF-Datei vorgeschlagen. Unterstützte Formate sind PDF, JPG und PNG. Andere Dateiformate werden nicht akzeptiert.
Beispiele
Bald verfügbar!
Registrierungsnachweis
Sie können Ihrer Bildungseinrichtung diese Vorlage zur Verfügung stellen, wenn sie einen Musternachweis für ein Immatrikulationsschreiben benötigt:
(Auf SCHOOL LETTERHEAD) DATUM
Liebe Google Summer of Code-Administratoren,
Mit diesem Schreiben wird bestätigt, dass SCHULE NAME vom START DATE bis zum END DATE als Student an der SCHOOL NAME für den SEMESTER-/GRADING-ZEITRAUM/STUDENT NAME eingeschrieben ist.
Viele Grüße
VERTRETER DER UNIVERSITÄT
NAME DES VERTRIEBS DER SCHULE AUSDRUCK
TELEFONNUMMER, E-MAIL-ADRESSE UND E-MAIL-ADRESSE DES VERTRIEBSMITARBEITERS ZUR BESTÄTIGUNG
Häufige Fehler
Im Folgenden sind einige häufige Fehler aufgeführt, die dazu führen, dass Ihr Immatrikulationsnachweis abgelehnt wird.
- Schulbrief für derzeit eingeschriebene Schüler/Studenten
- FALSCH: Ein Brief ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie an der Universität aufgenommen wurden (Beispiel: 2017)
- RICHTIG: Ein aktuelles Schreiben vom April 2021, das zeigt, dass Sie für dieses Schuljahr eingeschrieben sind, das den 21. Mai 2021 einschließt. Weitere Informationen finden Sie in der Vorlage oben.
- Schulausweis
- FALSCH: Im Ausweis wird nur das Startdatum des Schülers/Studenten aufgeführt und das Datum liegt vor August 2019.
- RICHTIG: Es wird ein Datum angezeigt, das bis Mai 2021 gültig ist. Das Beispiel ist bis Juni 2021 oder 2022 gültig.
- RICHTIG: Zeigt das Schuljahr 2020–2021 an
- Brief mit Ihrer Aufnahme in ein akademisches Post-Sekundärprogramm für Sommer/Herbst 2021
- FALSCH: ein Brief von der ersten Annahme mit einem Datum von 2019 oder davor.
- RICHTIG: Ein Schreiben, das besagt, dass Sie in das Sommer- oder Herbstprogramm 2021 aufgenommen wurden. Es sollte nur für Studenten verwendet werden, die in naher Zukunft an einer Universität studieren, und nicht für Studenten, die bereits Kurse an der Universität belegen.
- Keine Übersetzung
- Wenn Ihr Personalausweis, Brief oder Transkript nicht auf Englisch verfasst ist, MÜSSEN Sie eine Übersetzung einreichen. Andernfalls wird das Formular automatisch abgelehnt. Sie können das Formular selbst übersetzen und müssen die Originalversion und die übersetzte Version hochladen.
Gründe für die Ablehnung
- Namensabweichung: Der Name im Dokument stimmt nicht mit dem Namen überein, mit dem Sie sich auf der Website registriert haben. Reiche ein Dokument ein, das mit dem eingetragenen Namen übereinstimmt.
- Schulname stimmt nicht überein: Der Name der Schule auf dem Dokument stimmt nicht mit dem Namen der Schule überein, mit der Sie sich registriert haben.
- Schulname fehlt: Das Dokument enthält keinen Schulnamen.
- unvollständig: Pflichtfelder oder andere Informationen fehlen.
- Ungültige Datumsangaben: Die Datumsangaben auf dem Dokument zeigen die Einschreibung am 21. Mai 2021 nicht deutlich ODER ein Abschlussdatum vor dem 1. Dezember 2020.
- Fehlende Daten: Das Dokument oder die Datumsangaben enthalten keine Daten.
- Kein gültiges Format: Das Dokument gehört zu keinem der oben aufgeführten zulässigen Dokumenttypen.
- nicht Englisch: Das Dokument ist nicht auf Englisch verfasst oder verfügt nicht über eine ausreichende Übersetzung.
- nicht lesbar: Das Dokument ist nicht lesbar.
- nicht signiert: Wenn das Dokument eine Unterschrift erfordert (wie bei allen Briefen der Zulassungsstelle), fehlt es.
- nicht zugelassene Schule: Die angegebene Schule ist kein akademisches Post-Sekundär-Programm. Sie können keinen Nachweis über eine Immatrikulation vorlegen.
- other: Das Dokument wurde aus einem oben nicht aufgeführten Grund abgelehnt.