Thông báo qua email năm 2019

Đây là tệp lưu trữ của tất cả email phát đi được gửi đến Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức.

Ngày 24 tháng 6 năm 2019: Thời gian gửi kết quả đánh giá về Học sinh của bạn (hạn chót là 18:00 ngày 28 tháng 6 (giờ UTC))

Cảm ơn bạn đã trở thành cố vấn hoặc quản trị viên tổ chức của GSoC 2019!

Một cố vấn cho mỗi dự án của học viên phải hoàn thành quy trình đánh giá học viên trước 18:00 thứ Sáu, ngày 28 tháng 6 (giờ UTC). Vui lòng truy cập vào trang tổng quan trên trang web của chương trình GSoC và hoàn thành việc đánh giá học viên trước 18:00 ngày 28 tháng 6 (giờ UTC). Bạn nên hoàn tất việc đánh giá càng sớm càng tốt để đừng quên thực hiện. Bạn sẽ mất chưa đến 10 phút để hoàn thành.

Nếu không vượt qua được quy trình đánh giá, thì tổ chức của bạn sẽ mất 1100 đô la Mỹ phí đi lại hội nghị cố vấn và sẽ giảm bớt một người được tham dự hội nghị.

Quản trị viên tổ chức – bạn nên xác minh toàn bộ quy trình đánh giá cho các dự án của học viên trong tổ chức đều đã hoàn tất 48 giờ trước thời hạn. Nhờ đó, bạn có thời gian liên hệ trực tiếp với những người cố vấn nếu họ có những bài đánh giá chưa xuất sắc. Quản trị viên tổ chức có thể hoàn thành việc đánh giá nếu cần.

Không thành công hay không?

Mỗi năm, chúng tôi thông báo cho các tổ chức và người cố vấn để những học viên không hoàn thành bài tập. Thông thường, mọi người sẽ muốn mang lại cho học sinh lợi ích của việc nghi ngờ rằng các em sẽ tiến bộ – điều này hiếm khi xảy ra. 14 năm kinh nghiệm cho chúng tôi biết rằng nếu bạn đang cân nhắc trượt một học viên thì có lẽ bạn nên làm điều đó.

Google Summer of Code yêu cầu học viên viết mã chất lượng cho các tổ chức nguồn mở mà họ đang hợp tác, đồng thời đáp ứng các mốc quan trọng theo lịch trình. Học viên không được nhận trợ cấp cho việc trở thành người viết lời đề nghị giỏi và người tử tế. Các mô-đun này cũng phải tạo ra mã chất lượng đáp ứng được kỳ vọng của cộng đồng. Nếu không, chúng sẽ bị lỗi. Khoảng thời gian.

Trong quá trình đánh giá, có một phần cho phép bạn trực tiếp để lại ý kiến phản hồi cho học viên mà họ sẽ thấy sau khi hết thời hạn đánh giá. Đây là nơi để nói về những gì họ đã làm tốt và cũng là lý do tại sao bạn không thành công (những gì họ đáng lẽ phải làm, ví dụ: giao tiếp với người cố vấn/cộng đồng và đạt được các mốc quan trọng theo lịch trình, v.v.).

Chúng tôi luôn hoan nghênh và khuyến khích học sinh không đạt điểm thành công (khi thích hợp)
Mỗi năm, khi xem xét Đơn đăng ký của tổ chức, chúng tôi sẽ xem xét trạng thái đạt/không đạt trong(các) trải nghiệm trước đây của tổ chức trong GSoC. Chúng tôi dự kiến sẽ thấy một số lỗi ở các tổ chức đã tham gia nhiều lần. Những tổ chức chưa bao giờ thất bại Việc không đạt được thành tích đối với một học sinh cũng có thể là điều tốt đối với học sinh. Chiến lược có thể dạy cho học sinh tầm quan trọng của thời hạn và trách nhiệm, cũng như không được cam kết quá mức hoặc bán quá mức các kỹ năng của họ. Nhiều sinh viên cho biết họ không đạt GSoC đầu tiên, sau đó đăng ký lại vào năm tiếp theo và thành công, vì họ học được từ chỗ họ mắc sai lầm.

Khi quyết định liệu học viên có vượt qua bài kiểm tra hay không, bạn nên cân nhắc đến mã thực tế được tạo ra và sự tham gia của học viên trong cộng đồng. Trách nhiệm của bạn đối với tổ chức của bạn, với tất cả học viên khác
tham gia GSoC, với chính bạn và Google, để đánh giá học viên về chất lượng đóng góp mã của các em trong 4 tuần đầu tiên của chương trình này. Mọi thứ xảy ra và học sinh bị ốm hoặc gặp các vấn đề khác khiến các em không thể làm việc trên GSoC nhiều như dự định. Điều này sẽ xảy ra. Nhưng cũng giống như với công việc, nếu bạn không làm bài tập và không đáp ứng được yêu cầu của công việc thì hãy bỏ qua. Những sinh viên không đáp ứng được thời hạn và việc tạo ra mã chất lượng sẽ không thành công.

Danh sách cố vấn đã có nhiều cuộc thảo luận hiệu quả về việc liệu thất bại có phù hợp trong một số trường hợp nhất định hay không. Bạn có thể tìm thấy những mã này trong kho lưu trữ. Ngoài ra, hãy nhớ xem chương "Đánh giá" trong Hướng dẫn cố vấn.

Chỉ 1 người cố vấn có thể gửi bài đánh giá cho một học viên. Nếu có nhiều người cố vấn cho một dự án của học viên, bạn nên quyết định trước người cố vấn nào sẽ hoàn thành việc đánh giá.

Các ngày quan trọng

  • Ngày 24 – 28 tháng 6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – học viên sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá cố vấn
  • 18:00 (giờ UTC) ngày 28 tháng 6: Thời hạn thực hiện lần đánh giá đầu tiên
  • Ngày 22 – 26 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá cố vấn
  • Ngày 19 – 26 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn
  • Ngày 26 tháng 8 – 2 tháng 9: Người cố vấn gửi bài đánh giá cuối cùng của học viên
  • Ngày 3 tháng 9: Thông báo về học viên vượt qua GSoC 2019
  • Ngày 17 – 20 tháng 10: Hội nghị cố vấn GSoC 2019 tại Munich, Đức

Bản lưu trữ email của GSoC OA và Người cố vấn năm 2019
Hướng dẫn cho người cố vấn của GSoC
Vai trò và trách nhiệm

Vui lòng gửi email cho Quản trị viên Google theo địa chỉ gsoc-support@google.com nếu bạn có thắc mắc.

Cảm ơn bạn!

Nhóm Google Mùa hè lập trình

Ngày 18 tháng 6 năm 2019: Thông tin đánh giá đầu tiên của GSoC - Tin nhắn mở từ ngày 24 đến 28 tháng 6 1800 UTC

Chúng tôi hy vọng bạn thấy thích hợp với các học viên của mình trong những tuần học lập trình đầu tiên này.

Dưới đây là thông tin quan trọng liên quan đến Điểm đánh giá đầu tiên bắt buộc đối với(các) học sinh. Vui lòng đọc kỹ mọi nội dung.

THỜI GIAN QUAN TRỌNG DÀNH CHO TẤT CẢ NGƯỜI cố vấn: Giai đoạn đánh giá đầu tiên bắt đầu từ ngày 24 tháng 6 và hạn chót là 18:00 thứ Sáu, ngày 28 tháng 6 (giờ UTC)

Quy trình đánh giá đầu tiên này là một phần bắt buộc khi bạn tham gia GSoC 2019 và sẽ mất khoảng 10 phút để hoàn tất. Nếu bạn không hoàn thành lần đánh giá đầu tiên cho từng học viên trước 18:00 ngày 28 tháng 6 (giờ UTC), tổ chức của bạn sẽ tự động mất 1.100 USD tiền trợ cấp cố vấn trong hội nghị thượng đỉnh dành cho cố vấn. Không có ngoại lệ. Những điểm đánh giá bị bỏ lỡ cũng góp phần ảnh hưởng đến quyết định của chúng tôi về việc có chấp nhận một tổ chức nào đó trong những năm GSoC sau này hay không.

Kể từ 18:00 (giờ UTC) ngày thứ Hai, ngày 24 tháng 6, bạn có thể truy cập vào trang tổng quan trên trang web của chương trình GC để hoàn tất quá trình đánh giá đầu tiên. Bạn chỉ cần nhấp vào nút "Hoàn tất bài đánh giá" rồi điền thông tin vào biểu mẫu. Bạn phải hoàn thành toàn bộ biểu mẫu đánh giá cùng một lúc. Bạn không thể gửi bài đánh giá đã hoàn thành một phần và cũng không thể chỉnh sửa bài đánh giá sau khi gửi. Bạn phải gửi bài đánh giá đầu tiên chậm nhất là 18:00 giờ (giờ UTC) ngày 28 tháng 6.

Bạn không thể gửi Bài đánh giá trong khoảng thời gian từ ngày 24 đến ngày 28 tháng 6?
Nếu bạn biết mình sẽ không thể hoàn thành việc đánh giá học viên trong khoảng thời gian từ 18:00 ngày 24 tháng 6 đến ngày 28 tháng 6 (giờ UTC), vui lòng yêu cầu người cố vấn khác đang làm việc cùng học viên của bạn để hoàn thành biểu mẫu. Quản trị viên tổ chức cũng có thể thay mặt bạn điền vào biểu mẫu này. Nếu bạn yêu cầu Quản trị viên tổ chức hoàn thành biểu mẫu, hãy nhớ cung cấp cho họ câu trả lời (đường liên kết đến các câu hỏi bên dưới) để họ có thể giúp bạn điền vào biểu mẫu khi giai đoạn đánh giá bắt đầu.

Chỉ một Người cố vấn mới có thể hoàn thành bài đánh giá cho một học viên
Nếu có nhiều người cố vấn hợp tác với một học viên, bạn sẽ phải quyết định xem bạn nào sẽ điền vào phần đánh giá đầu tiên của học viên đó. Chỉ một người cố vấn có thể hoàn thành bài đánh giá. Sau khi gửi bài đánh giá, bạn không thể chỉnh sửa bài đánh giá. Vì vậy, hãy đảm bảo cả hai bạn đều đồng ý về kết quả (đạt và không đạt) và người sẽ điền trước biểu mẫu.

Câu hỏi thường gặp

Nếu tôi có nhiều học viên thì sao?
Nếu là Người cố vấn cho nhiều học viên, bạn sẽ thấy tất cả các Bài đánh giá đầu tiên mà bạn cần phải hoàn thành trên Trang tổng quan. Tại đó, bạn có thể nhấp vào tên của học viên mà bạn muốn hoàn tất việc đánh giá.

Tôi có thể xem trước các câu hỏi đánh giá không?
Có, bạn có thể xem các câu hỏi đánh giá ngay bây giờ.

Liệu tôi có nên trượt học viên của mình không?
Đây là câu hỏi rất phổ biến và bạn có thể xem một số chuỗi bài đăng trong danh sách Người cố vấn của GSoC (từ 2017 và 2016) thảo luận về vấn đề này cũng như chương "Đánh giá" của Hướng dẫn cố vấn.

Lịch trình

  • Ngày 24 – 28 tháng 6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – học viên sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá cố vấn
  • 18:00 (giờ UTC) ngày 28 tháng 6: Thời hạn thực hiện lần đánh giá đầu tiên
  • Ngày 22 – 26 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá cố vấn
  • Ngày 19 – 26 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn
  • Ngày 26 tháng 8 – 2 tháng 9: Người cố vấn gửi bài đánh giá cuối cùng của học viên
  • Ngày 3 tháng 9: Thông báo về học viên vượt qua GSoC 2019
  • Ngày 17 – 20 tháng 10: Hội nghị cố vấn GSoC 2019 tại Munich, Đức

Hướng dẫn cho người cố vấn của GSoC
Vai trò và trách nhiệm
Bản lưu trữ email cho Người cố vấn và cố vấn của GSoC năm 2019
Cách trở thành một Người cố vấn xuất sắc của GSoC

Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gsoc-support@google.com nếu bạn có thắc mắc.

Trân trọng!
Stephanie Taylor
Quản trị viên chương trình GC

Ngày 21 tháng 5 năm 2019: Xoá học viên không hoạt động trước khi bắt đầu lập trình và chia sẻ mẹo

Chúng ta đang ở những ngày cuối cùng của giai đoạn gắn kết cộng đồng – việc lập trình sẽ bắt đầu vào ngày 27 tháng 5.

Xoá học viên không hoạt động

Nếu có một học viên chưa tham gia tích cực vào giai đoạn liên kết cộng đồng, bây giờ bạn cần cho chúng tôi biết để chúng tôi có thể xoá học viên đó khỏi chương trình. Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gsoc-support@google.com kèm theo tên của học viên và tên tổ chức của bạn chậm nhất vào ngày 26 tháng 5. Sau đó, chúng tôi sẽ gửi email thông báo rằng họ đã bị loại khỏi chương trình.

Bắt đầu lập trình từ ngày 27 tháng 5

Quá trình học lập trình sẽ chính thức bắt đầu cho học viên vào thứ Hai, ngày 27 tháng 5. Đến giờ, chắc hẳn bạn đã xác định được các mốc quan trọng với học sinh và thông báo dự kiến của các em trong suốt mùa hè, cụ thể là trong 4 tuần tới.

Hãy nhớ thường xuyên liên lạc với học viên. Giao tiếp là yếu tố then chốt để mang lại trải nghiệm tốt cho học viên và người cố vấn trong suốt chương trình. Hoạt động giao tiếp thông thường có thể khác nhau, nhưng tối thiểu 2 lần một tuần cho dù là qua email, cuộc trò chuyện, cuộc gọi video, v.v. Đặc biệt, việc giao tiếp thường xuyên trong những tuần đầu tiên này đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo tiền đề cho một mùa hè thành công cho học sinh.

Để trở thành người cố vấn nếu bạn bị ốm, cuộc sống xảy ra, v.v. vui lòng liên hệ với người đồng cố vấn hoặc quản trị viên tổ chức của bạn càng sớm càng tốt để cho họ biết rằng họ cần sẵn sàng hỗ trợ học sinh của bạn trong khi bạn cần rời xa một thời gian.

Email cho người cố vấn và quản trị viên tổ chức trong tương lai

Đây là email cuối cùng mà một số bạn nhận được từ Google về việc tham gia GSoC 2019. Bắt đầu từ ngày 27 tháng 5, chúng tôi sẽ chỉ gửi email cho những người cố vấn có dự án học viên được chỉ định trong hệ thống và cho tất cả quản trị viên tổ chức.

  • 6/5 – 26/5: Thời hạn liên kết cộng đồng
  • Ngày 26 tháng 5: Thời hạn thông báo cho quản trị viên Google về một học viên không hoạt động rằng bạn muốn loại khỏi chương trình
  • Ngày 27 tháng 5: Bắt đầu lập trình
  • Ngày 24 – 28 tháng 6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – học viên sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá cố vấn
  • Ngày 22 – 26 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá cố vấn
  • Ngày 19 – 26 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn
  • Ngày 26 tháng 8 – 2 tháng 9: Người cố vấn gửi bài đánh giá cuối cùng của học viên
  • Ngày 3 tháng 9: Thông báo về học viên vượt qua GSoC 2019
  • Ngày 17 – 20 tháng 10: Hội nghị cố vấn GSoC 2019 tại Munich, Đức

Hướng dẫn cho người cố vấn của GSoC
Vai trò và trách nhiệm
Bản lưu trữ email cho Người cố vấn và cố vấn của GSoC năm 2019
Cách trở thành một Người cố vấn xuất sắc của GSoC

Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gsoc-support@google.com nếu bạn có thắc mắc.

Trân trọng!
Stephanie Taylor
Quản trị viên chương trình GC

Ngày 17 tháng 5 năm 2019: Hội nghị cố vấn lập trình mùa hè của Google năm 2019

Xin chào người cố vấn và quản trị viên tổ chức!

Chúng tôi rất hân hạnh được thông báo rằng để kỷ niệm năm thứ 15 của GSoC, chúng tôi sẽ làm cho Hội nghị người cố vấn trở nên đặc biệt hơn nữa.Chúng tôi sẽ đi nửa vòng trái đất (đến Munich, Đức!) và kéo dài hơn 3,5 ngày!

Chúng tôi muốn thông báo cho tất cả các bạn về ngày và địa điểm thay đổi sớm hơn bình thường vì chúng tôi biết nhiều bạn bắt đầu lên kế hoạch cho các hội nghị và hoạt động khác trong khoảng thời gian diễn ra Hội nghị cố vấn.

Chúng tôi sẽ gửi toàn bộ thông tin đăng ký vào đầu tháng 7 và mọi thông tin về khoản thanh toán trợ cấp đi lại tham dự hội nghị cho cố vấn sẽ được gửi cho Quản trị viên tổ chức vào tháng 6. Bạn có thể xem thông tin cơ bản bên dưới và trên trang web của Hội nghị cố vấn (nơi chúng tôi sẽ bổ sung thêm thông tin trong vài tháng tới).

Ngày diễn ra sự kiện
Thứ Năm, ngày 17 tháng 10 – Chủ Nhật, ngày 20 tháng 10

Địa điểm
Khách sạn và Không gian hội nghị: Khách sạn Marriott ở Munich

Trang web
https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit2019/home

Mục đích
Để cảm ơn bạn và tiếp tục phát triển GSoC, chúng tôi tổ chức một hội nghị thường niên vào cuối mỗi chương trình của GSoC. Chúng tôi mời 2 cố vấn của mỗi tổ chức tham gia sự kiện trong một cuối tuần dài để trao đổi về GSoC, cộng đồng FOSS lớn, những việc có thể cải thiện để cải thiện chương trình, cách khuyến khích sinh viên tham gia vào cộng đồng của họ sau GSoC và nhiều chủ đề khác. Đây cũng là một cách thú vị để gặp gỡ những người cố vấn và quản trị viên tổ chức khác trong toàn bộ GC.

Ai có thể tham dự?
Mỗi tổ chức của GSoC 2019 sẽ mời hai người cố vấn hoặc Quản trị viên tổ chức. Quản trị viên tổ chức và cộng đồng của bạn có thể quyết định việc 2 người nào sẽ tham gia (nhưng họ phải là Người cố vấn năm 2019 có các dự án học viên được chỉ định hoặc là Quản trị viên tổ chức năm 2019). Hầu hết các tổ chức sẽ lựa chọn người cố vấn của mình trong mùa hè này trong chương trình.

Có những thay đổi gì đối với Hội nghị cố vấn này?

  1. Chúng tôi đang tổ chức hội nghị thượng đỉnh đầu tiên bên ngoài khuôn viên của Google tại California và sẽ đến Munich, Đức! Chúng tôi đã được đề nghị tổ chức một Hội nghị cố vấn tại Châu Âu trong vài năm qua và với rất nhiều cố vấn của chúng tôi trong chuyến bay ngắn 2 giờ từ Đức, chúng tôi hy vọng điều này sẽ tạo điều kiện cho nhiều người trong số các bạn không thể đi bộ đến Hoa Kỳ trong một ngày cuối tuần dài để đến Trung Âu.
  2. Chúng tôi sẽ kéo dài thời gian họp từ 2,5 ngày lên 3,5 ngày. Các sự kiện bắt đầu Tối thứ Năm và thứ Sáu sẽ là các Hoạt động trong ngày của chúng tôi để người tham dự khám phá Munich và làm quen với nhau trước khi đại hội bắt đầu bắt đầu từ chiều thứ Bảy đến sáng Chủ Nhật.

Chúng tôi sẽ không cung cấp thêm thông tin về những chi tiết thú vị ngoài những thông tin hiện được liệt kê trên trang web của Hội nghị cố vấn GSoC, vì vậy, vui lòng đừng hỏi. : )

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi chung nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gsoc-support@google.com. Chúng tôi mong được gặp bạn vào tháng 10!

Trân trọng!
Stephanie Taylor

Ngày 6 tháng 5 năm 2019: Gắn kết cộng đồng và câu hỏi thường gặp từ người cố vấn

Hiện tại,có thể tìm thấy tất cả 1.276 dự án của học viên trong GSoC 2019 trên trang web của chương trình. Học viên có thể xem trạng thái của mình trên trang tổng quan. Ngoài ra, email chấp nhận và từ chối cũng đã được gửi cho tất cả học viên đã gửi đề xuất cuối cùng.

Vui lòng đọc Hướng dẫn cố vấn và tài liệu về Vai trò và trách nhiệm để giúp bạn định hướng trong những tháng tới của GSoC. Chúng tôi cũng đã chuẩn bị câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp thường gặp bên dưới.

Vui lòng thử liên hệ với học viên của bạn trong 24 giờ tới nếu bạn chưa liên hệ. Việc giao tiếp và tương tác sớm với học viên sẽ giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt cho phần còn lại của chương trình. Hãy liên hệ với học viên ngay và chào mừng họ đến với cộng đồng của bạn.

Một số câu hỏi thường gặp gần đây

Với tư cách là Người cố vấn, tôi sẽ làm gì trong Giai đoạn gắn kết cộng đồng?
Mục đích của giai đoạn Liên kết cộng đồng là giúp học viên sẵn sàng bắt đầu đóng góp cho tổ chức của bạn ở tốc độ tối đa từ ngày 27 tháng 5. Hãy nhớ đọc email cuối cùng chúng tôi đã gửi (luôn có sẵn trong bản lưu trữ email) trong đó chúng tôi đi sâu hơn về cách bạn và học viên của bạn có thể tận dụng giai đoạn này của GSoC.

Nếu học viên không tham gia vào việc gắn kết cộng đồng, bạn có thể chọn xoá học viên đó khỏi chương trình trước khi bắt đầu lập trình. Chúng tôi thường có khoảng 5 hoặc 6 tổ chức thực hiện việc này mỗi năm. Tổ chức và người cố vấn của bạn nên xoá một học viên không hoạt động ngay bây giờ thay vì lãng phí thời gian trong tháng tiếp theo để cố gắng yêu cầu họ trao đổi khi có khả năng họ đã quyết định làm việc gì đó ngoài GC vào mùa hè này.

Học viên của tôi có thể bắt đầu lập trình ngay bây giờ trước khi thời gian lập trình chính thức bắt đầu không?
Có, học viên có thể bắt đầu lập trình nếu muốn và người cố vấn đồng ý.

Một số học viên có thể đã nói với bạn về kỳ nghỉ theo kế hoạch/tuần không rảnh, v.v. Bạn có thể giúp các em bắt đầu sớm để bù đắp cho khoảng thời gian đó.

Học sinh của tôi nên dành bao nhiêu giờ mỗi tuần cho dự án GSoC?
Học viên nên coi đây là một cam kết toàn thời gian và dành khoảng 30 giờ mỗi tuần cho dự án (một số tuần có thể nhiều hơn, một số ít hơn). Nếu học viên dự định chỉ làm việc bán thời gian trong dự án 20 giờ mỗi tuần trong toàn bộ chương trình, thì dự án của bạn quá dễ và bạn nên làm việc với học viên để bổ sung thêm vào dự án.

Học sinh của tôi sắp rời khỏi GSoC, tôi phải làm gì?
Vui lòng hướng dẫn học viên của bạn chính thức rút khỏi chương trình bằng cách truy cập vào trang tổng quan trên trang web GSoC rồi nhấn nút rút lại trên trang hồ sơ của họ. Rất tiếc, đã quá muộn để thêm một học viên khác nhằm thay thế suất học viên đó.

Học viên của tôi hỏi tôi về việc thay đổi ngày trên thư xác nhận CPT/Chấp nhận, điều đó có nghĩa là gì?
Một số học viên xin thị thực sinh viên đến Hoa Kỳ yêu cầu phải có thư CPT (Đào tạo thực hành nội quy) để có thể tham gia GSoC theo các quy định hạn chế về thị thực của họ. Một số sinh viên không nghiên cứu trước những việc thị thực cho phép họ làm (hoặc không được phép làm). Rất tiếc, điều này có nghĩa là có thể sẽ có một vài học viên phải bỏ học vì Google không cung cấp chữ cái CPT. Những người khác có thể tham gia nếu họ từ chối các khoản trợ cấp. Điều này có thể chấp nhận nếu họ liên hệ với Quản trị viên chương trình của Google và cho chúng tôi biết.

Những ngày quan trọng sắp tới

  • Ngày 6 tháng 5: Công bố danh sách học sinh/dự án được chấp nhận tham gia GSoC 2019
  • Ngày 6 – 26 tháng 5: Thời gian liên kết cộng đồng
  • Ngày 26 tháng 5: Hạn chót để thông báo cho quản trị viên Google về một học viên không hoạt động rằng bạn muốn loại khỏi chương trình
  • Ngày 27 tháng 5: Bắt đầu lập trình
  • Ngày 24 – 28 tháng 6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – người cố vấn sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá người cố vấn
  • Ngày 22 – 26 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá cố vấn
  • Ngày 19 – 26 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn
  • Ngày 26 tháng 8 – 2 tháng 9: Người cố vấn gửi bài đánh giá cuối cùng của học viên
  • Ngày 3 tháng 9: Thông báo về học viên vượt qua GSoC 2019
  • Tháng 10 – Hội nghị cố vấn GSoC 2019 – thông tin chi tiết thú vị sẽ được công bố vào tuần tới về sự kiện 1–5 lớn!

Hướng dẫn cho người cố vấn của GSoC
Vai trò và trách nhiệm
Bản lưu trữ email cho Người cố vấn và cố vấn của GSoC năm 2019
Cách trở thành một Người cố vấn xuất sắc của GSoC

Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gsoc-support@google.com nếu bạn có thắc mắc.

Trân trọng!
Stephanie

Ngày 1 tháng 5 năm 2019: Các bước tiếp theo cho tất cả Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Cảm ơn bạn đã trở thành Người cố vấn hoặc Quản trị viên tổ chức của GSoC 2019! Chúng tôi coi trọng cam kết của bạn trong việc giúp học viên tìm hiểu và tham gia quá trình phát triển nguồn mở. Bạn chính là lý do khiến chương trình này tiếp tục phát triển và đổi mới kể từ năm 2005. Xin cảm ơn! Email này dài nhưng chứa nhiều thông tin quan trọng giúp bạn trong vài tháng tới. Vui lòng đọc kỹ mọi thứ.

Thông báo về sinh viên được chấp nhận

Chúng tôi sẽ thông báo về học viên được nhận vào GSoC 2019 vào lúc 18:00 thứ Hai, ngày 6 tháng 5 (giờ UTC) trên trang web của chương trình GSoC. Khi đó, hệ thống sẽ gửi email cho tất cả học viên (cả được chấp nhận và bị từ chối). Có thể mất vài giờ để gửi đi hàng nghìn email. Email cũng sẽ được gửi đến tất cả cố vấn được giao cho một dự án.

KHÔNG thông báo trước kết quả theo bất kỳ cách nào trước khi thông tin xuất hiện công khai trên trang web GSoC. Sau khi trang đó xuất hiện (sau 18:01 giờ UTC vào ngày 6 tháng 5), bạn có thể đăng bài trên blog, xuất bản bài đăng trên blog, v.v.

Xin chúc mừng! Bạn là một người cố vấn! Giờ đã đến lúc cố vấn!

Mùa hè lập trình của Google hoạt động hiệu quả nhất khi học viên và người cố vấn hợp tác chặt chẽ với nhau. GSoC không phải là chương trình "mã cho thuê". Học sinh không ở đó để làm đúng những gì bạn yêu cầu hoặc để tự bảo vệ bản thân và tự tìm hiểu mọi thứ. Bạn phải thường xuyên nhận phòng -- ít nhất là hằng tuần. Nếu bạn dự định sẽ đăng ký ít thường xuyên hơn, vui lòng điều chỉnh kế hoạch của bạn. Nếu bạn không muốn hoặc không thể cam kết thời gian, vui lòng thông báo cho tổ chức của bạn để họ có thể thay thế bạn.

Việc giao tiếp chủ động và hiệu quả ngay từ đầu (ví dụ: trong vài tuần tới) là chìa khoá để thiết lập mối quan hệ đối tác giúp dự án của học sinh thành công. Các mối quan hệ thành công mang đến những học viên thành công, những người thường trở thành người đóng góp lâu dài cho dự án và nguồn mở của bạn.

Bây giờ tôi cần làm gì?

  1. Vui lòng đọc Vai trò và trách nhiệm để đảm bảo bạn hiểu rõ kỳ vọng của mình trong 4 tháng tới và cả những điều bạn cần kỳ vọng ở học viên. Chúng tôi tin tưởng vào bạn sẽ giúp thực thi các quy tắc chương trình và giúp học sinh của bạn đi đúng hướng để đạt được thành công.
  2. Nếu gần đây bạn chưa xem Hướng dẫn cố vấn của GSoC, vui lòng (ít nhất) đọc các phần Giao tiếp và cố vấn.
  3. Xem video dài 5 phút trên YouTube: "Trở thành một người cố vấn GSoC tuyệt vời." Tài liệu này chứa thông tin hữu ích về chương trình và cách tham gia thành công tại từng bước trong GSoC.

Giai đoạn gắn kết cộng đồng

Trong quá trình chấp nhận tham gia GSoC, học viên cần phải tích cực tham gia trong giai đoạn Liên kết cộng đồng (từ ngày 6 đến 26 tháng 5). Giai đoạn Liên kết cộng đồng nhằm giúp học viên sẵn sàng bắt đầu đóng góp cho tổ chức của bạn ở tốc độ tối đa kể từ ngày 27 tháng 5.

Các hoạt động Gắn kết cộng đồng có thể bao gồm:

  • Tìm hiểu các phương pháp và quy trình của cộng đồng. (Phương pháp này thường bao gồm cả việc quan sát và tham gia).
  • Tham gia vào Danh sách gửi thư / IRC / v.v. (Không chỉ ẩn náu).
  • Thiết lập môi trường phát triển.
  • Bản vá/bản sửa lỗi nhỏ (hoặc lớn). (Không cần phải liên quan trực tiếp đến dự án GSoC).
  • Tham gia đánh giá mã cho người khác. (Ngay cả người chưa quen với dự án cũng có thể đóng góp bằng cách chỉ ra các điểm kém hiệu quả tiềm ẩn, cách xử lý lỗi kém, v.v.)
  • Làm việc với người cố vấn và các thành viên khác trong tổ chức để tinh chỉnh kế hoạch dự án. Có thể bao gồm việc hoàn thiện thời hạn và các mốc quan trọng, bổ sung thêm chi tiết, xác định các vấn đề tiềm ẩn, v.v.
  • Nếu đã quen thuộc với tổ chức, học viên có thể giúp những người khác tham gia cộng đồng.
  • Đọc (và cập nhật) tài liệu mà họ cần hiểu để hoàn thành dự án.
  • Báo cáo hoặc tái tạo lỗi.

Đang hoạt động có nghĩa là đang hoạt động. Học viên đã cam kết tuân thủ lịch trình của chương trình và chúng tôi muốn bạn duy trì việc này. Không có tiêu chuẩn chung, vì mỗi tổ chức mỗi khác, mỗi học viên có hạn chế về thời gian khác nhau và có nhiều cách để tương tác. Một số học viên có thể cần được khuyến khích và thôi thúc để khuyến khích các em tham gia tích cực.

Nếu không thấy học viên thường xuyên tương tác công khai, bạn nên hết sức khuyến khích học viên đó. Tương tác công khai rất quan trọng -- đó là nguyên tắc chính của nguồn mở -- công việc diễn ra ở nơi mọi người đều có thể nhìn thấy. Tương tự, tất cả bài tập mà học viên thực hiện phải được chia sẻ trong một kho lưu trữ công khai.

14 năm qua của GSoC đã chứng minh rằng những học sinh không tương tác sớm và thường xuyên có khả năng thất bại sau này nhiều hơn. Thường thì chúng chỉ biến mất. Chúng tôi không muốn bạn lãng phí thời gian vào những học sinh không quan tâm đến dự án/tổ chức và thậm chí không cố gắng thể hiện sự quan tâm trong những tuần đầu tiên của chương trình. Những đóng góp nhỏ ngay từ đầu là tín hiệu rất tích cực.

Những học viên không tham gia gắn kết cộng đồng có thể và nên bị loại khỏi chương trình.

Những thay đổi đối với dự án được chấp nhận của một học viên

Bạn và học viên có thể quyết định thay đổi dự án từ đề xuất ban đầu, nhưng cả hai bạn cần phải đồng ý về thay đổi này. Cả người cố vấn và học viên đều không bị áp lực khi phải thực hiện những thay đổi lớn đối với dự án. Hãy đối xử công bằng với học sinh -- giúp các em thành công. Đổi lại, họ cũng nên linh hoạt thay đổi phạm vi của dự án (không quá lý do) nếu tổ chức thấy cần thiết.

Trong vài năm qua, chúng tôi đã có nhiều sinh viên vô cùng khó chịu vì cảm thấy rằng họ không thể nói với cố vấn của mình là "không". Nhiều người trong số đó thực hiện nhiều việc hơn cả khả năng xử lý của họ. Trong một số trường hợp, dự án mới hoàn toàn khác với dự án ban đầu và nhiều học viên không có kiến thức hoặc kỹ năng cơ bản phù hợp để hoàn thành dự án.

Học viên có thể chỉnh sửa tiêu đề và bản tóm tắt dự án cho đến khi quá trình lập trình chính thức bắt đầu vào ngày 27 tháng 5.

Học viên sẽ không nhận được bất kỳ khoản trợ cấp nào cho đến sau khi vượt qua thành công lần đánh giá đầu tiên vào cuối tháng 6.

Lưu trữ email

Mọi email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2019.

Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gsoc-support@google.com

Trân trọng,
nhóm GSoC

Ngày 29 tháng 4 năm 2019: Giờ cuối cùng để chọn học sinh của GSoC

Thời hạn để Quản trị viên tổ chức nhập các lựa chọn học viên của tổ chức chưa đến 2 ngày nữa – thứ Tư, ngày 1 tháng 5 (giờ UTC).

Chúng tôi gửi email này đến tất cả Quản trị viên tổ chức để nhắc bạn kiểm tra và đảm bảo các lựa chọn của bạn tuân thủ thứ tự trước thời hạn.

Hiện tại, có 32 tổ chức chưa nhập lựa chọn nào dành cho học viên, đồng thời có nhiều tổ chức khác chỉ nhập lựa chọn cho một số ít vị trí nhất định.

  • Quản trị viên tổ chức phải truy cập vào trang tổng quan và chọn các đề xuất của học viên mà tổ chức của họ muốn đưa vào dự án năm 2019 của học viên dựa trên các suất tham dự được phân bổ cho tổ chức của họ.

  • Bạn phải chỉ định ít nhất một cố vấn cho mỗi dự án. Bạn không thể chọn một dự án nếu không chỉ định ít nhất một người cố vấn cho dự án đó.

  • Bạn có thể thêm hoặc thay đổi người cố vấn cho một dự án đến hết ngày 27 tháng 5. Lý tưởng nhất là bạn đã xác định được người cố vấn chính cho dự án khi học viên được công bố vào ngày 6 tháng 5. Bằng cách này, học viên có thể làm quen với người cố vấn của mình ngay từ đầu giai đoạn gắn kết cộng đồng và việc gắn kết có thể bắt đầu.

Bạn chỉ nên chọn những đề xuất xuất sắc thay vì lấp đầy các vị trí của học viên chỉ vì mục đích lấp đầy tất cả vị trí được phân bổ cho tổ chức của bạn.

Phân bổ vị trí và lựa chọn dự án
Bản lưu trữ email của GSoC OA và Người cố vấn năm 2019

Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gsoc-support@google.com

Nhóm GSoC

Ngày 24 tháng 4 năm 2019: Lựa chọn dự án dành cho học sinh

Mức phân bổ vị trí đã được cấp cho từng tổ chức và hiện xuất hiện trên trang tổng quan của từng OA.

Đã đến lúc đưa ra quyết định cuối cùng về những dự án của học viên mà tổ chức của bạn sẽ chấp nhận bằng cách phân bổ vị trí, cũng như người cố vấn sẽ giúp định hướng các dự án mùa hè của học viên.

Lựa chọn dự án của học sinh

Thứ Tư, ngày 1 tháng 5 lúc 18:00 (giờ UTC): Hạn chót để OA gửi lựa chọn của học sinh

  • Quản trị viên tổ chức phải truy cập vào trang tổng quan và chọn những đề xuất của học viên mà tổ chức của bạn muốn tạo dự án của học viên trong năm 2019 dựa trên các suất tham gia được phân bổ cho tổ chức của bạn.
  • Bạn phải chỉ định ít nhất một cố vấn cho mỗi dự án. Bạn không thể chọn một dự án nếu không chỉ định ít nhất một người cố vấn cho dự án đó.
  • Bạn có thể thêm hoặc thay đổi người cố vấn cho một dự án cho đến hết ngày 27 tháng 5. Tốt nhất là bạn đã xác định được người cố vấn chính cho dự án khi học viên được công bố vào ngày 6 tháng 5. Bằng cách này, học viên có thể tìm hiểu người cố vấn của mình ngay từ khi bắt đầu giai đoạn gắn kết cộng đồng.
  • Hãy nhớ rằng lựa chọn của bạn càng sớm càng tốt. Lựa chọn của học viên sẽ càng sớm càng tốt. Nếu bạn biết có một hoặc hai học viên mà tổ chức của bạn phải yêu cầu, bạn nên tiếp tục và chọn học viên đó ngay thay vì mạo hiểm một tổ chức khác "chọn" học viên đó (giả sử học viên đó đăng ký vào nhiều tổ chức, trong đó 31% học viên năm nay đã làm được).

Hãy đọc Phân bổ vị trí và lựa chọn dự án để biết thêm thông tin.

Giải quyết xung đột

Nếu cố gắng chấp nhận một học viên đã được một tổ chức khác chấp nhận, thì bạn sẽ thấy thông báo về việc đó. Thông tin liên hệ của quản trị viên của tổ chức đó sẽ hiển thị để bạn có thể hỏi xem họ có sẵn sàng thổi bỏ học viên hay không. Họ có thể chọn một học viên khác cho vị trí đó.

Google không tham gia vào các quyết định này. Việc chọn học sinh đầu tiên sẽ là do tổ chức lựa chọn học sinh quyết định cách các em muốn tiếp tục. Đừng hỏi học viên vì làm như vậy sẽ làm lộ thông tin mà học viên được chấp nhận trước khi quyết định được đưa ra.

Thêm Người cố vấn khác

Nhiều tổ chức đang chờ xem số suất tham gia có thể nhận được để quyết định dự án của học viên sẽ được chọn, từ đó người cố vấn sẽ cố vấn cho các dự án cụ thể của học viên. Điều này không có vấn đề gì, nhưng hãy nhớ mời những người cố vấn khác mà bạn có thể cần trong vài tuần tới.

Đánh giá lần 2 dành cho quản trị viên chương trình

Quản trị viên chương trình của Google đang tiến hành xem xét thêm về việc học viên có đủ điều kiện tham gia chương trình hay không sau khi bạn đã khoá tất cả các học viên của mình vào ngày 1 tháng 5. Có rất ít khả năng một trong các học viên mà bạn chọn sẽ bị xác định là không đủ điều kiện tham gia chương trình trong lần xem xét thứ hai. Trong trường hợp này, Google sẽ cho bạn cơ hội lấp đầy vị trí của một học viên khác trước ngày 6 tháng 5.

Bạn nên cân nhắc xem liệu có đề xuất nào khác dành cho học viên làm dự án "dự phòng" dành cho học viên của bạn nếu một trong các học viên mà bạn chọn không đủ điều kiện hay rút khỏi chương trình trước thông báo ngày 6 tháng 5 hay không.

Tại sao sinh viên bị từ chối vào lúc này? 5600 biểu mẫu bằng chứng đăng ký được nhiều người xem xét trong một khoảng thời gian rất ngắn trong nhóm Năm ngoái, chỉ có một vài học sinh (trong số 1265 học sinh trở lên) gặp vấn đề.

Thư nhắc liên lạc dẫn đến Thông báo về học viên được chấp nhận

Đừng cho học viên biết rằng họ đã được nhận vào chương trình trước khi có thông báo công khai vào ngày 6 tháng 5 sau 18:00 (giờ UTC). Các quyết định không phải là chính thức cho đến khi được công bố trên trang web và gửi email. Vào ngày 6 tháng 5, sau 18:00 giờ (theo giờ UTC –)

  • OA sẽ nhận được email xác nhận cho từng học viên mà họ đã chấp nhận. Đối với các tổ chức lớn, đây sẽ là rất nhiều email. Chúng tôi xin lỗi trước tiên.
  • Những người cố vấn có các dự án được chấp nhận sẽ nhận được email cho biết họ là người cố vấn cho dự án.
  • Học viên sẽ nhận được email cho biết họ được chấp nhận tham gia tổ chức nào hoặc nếu bị từ chối, họ sẽ nhận được email từ chối.

Những ngày quan trọng sắp tới

  • Ngày 24 tháng 4 – 18:00 ngày 1 tháng 5 (giờ UTC): Các tổ chức chọn đề xuất để trở thành dự án của học viên. Bạn phải chỉ định ít nhất 1 cố vấn cho mỗi dự án trước khi có thể chọn. (Quản trị viên tổ chức nhập các lựa chọn).
  • Ngày 1 – 5 tháng 5: Quản trị viên chương trình của Google sẽ tiến hành đánh giá lại để đánh giá lại xem học viên có đủ điều kiện hay không.
  • Ngày 6 tháng 5: Công bố danh sách học sinh/dự án được chấp nhận tham gia GSoC 2019.
  • 6/5 – 26/5: Thời hạn liên kết cộng đồng.
  • Ngày 26 tháng 5: Thời hạn thông báo cho Quản trị viên Google về một học viên không hoạt động rằng bạn muốn loại khỏi chương trình.
  • Ngày 27/5: Bắt đầu lập trình.
  • Ngày 24 – 28 tháng 6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá cố vấn.
  • 22 – 26 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – người cố vấn sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá cố vấn.
  • 19 – 26 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn.
  • Ngày 26 tháng 8 – 2 tháng 9: Người cố vấn gửi bài đánh giá cuối cùng của học viên.
  • Ngày 3 tháng 9: Chúng tôi sẽ công bố những học viên vượt qua GSoC 2019.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gsoc-support@google.com nếu bạn có thắc mắc.

Trân trọng! Stephanie Taylor Trưởng chương trình của GSoC

Ngày 18 tháng 4 năm 2019: Yêu cầu khoảng trống từ Quản trị viên tổ chức đến hạn vào 18:00 thứ Hai (giờ UTC)

Chúng tôi gửi email này đến tất cả những người cố vấn và quản trị viên tổ chức đã được chấp nhận của GSoC 2019 để bạn tham khảo.

Đây là lời nhắc tất cả Quản trị viên tổ chức hãy xem trang tổng quan của họ và đảm bảo rằng một trong các Quản trị viên tổ chức trong Tổ chức của bạn đã gửi yêu cầu của bạn trước 18:00 (giờ UTC) thứ Hai, ngày 22 tháng 4.

Yêu cầu vị trí, phân bổ vị trí và lựa chọn dự án

  • Hạn chót để gửi yêu cầu về suất: 18:00 thứ Hai, ngày 22 tháng 4 (giờ UTC).
  • Google sẽ phát hành các khoản phân bổ vị trí vào thứ Tư, ngày 24 tháng 4. OA sẽ thấy các vị trí trên trang tổng quan của họ.
  • Thời hạn chọn dự án (học viên) / chỉ định người cố vấn: 18:00 thứ Tư, ngày 1 tháng 5 (giờ UTC).

Yêu cầu khoảng trống

Hạn chót: 18:00 thứ Hai, ngày 22 tháng 4 (giờ UTC).

Quản trị viên tổ chức phải yêu cầu số lượng khoảng trống dự án tối thiểu và tối đa cho tổ chức của họ dựa trên các đề xuất phù hợp đã nhận được và cố vấn hiện có – phải đáp ứng cả hai yêu cầu này khi quyết định về các con số. Ngoài ra, hãy nhớ rằng người cố vấn giỏi đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình này – việc chỉ khiến một người đồng ý trở thành người cố vấn không làm nên một người cố vấn tốt. Giống như khi chọn học viên, chất lượng LUÔN tốt hơn số lượng. Hãy tìm những người cố vấn quen thuộc với dự án mà họ sẽ cố vấn và những người muốn cố vấn cho họ. Đừng biến ai đó trở thành người cố vấn, điều đó chỉ dẫn đến thảm hoạ cho tất cả mọi người.

Số yêu cầu khoảng trống được dùng để giúp Google phân bổ khoảng trống. Các tổ chức có thể nhận được ít hơn mức tối thiểu mà họ yêu cầu. Các tổ chức mới có thể sẽ chỉ nhận được một vài suất, bất kể số lượng chỗ mà họ yêu cầu.

Có sự liên kết 1:1 giữa dự án và học viên. Mỗi học viên chỉ có thể hoàn thành một dự án GSoC. Bạn chỉ nên yêu cầu vị trí cho các dự án mà bạn cho rằng có khả năng thành công. Đừng có kế hoạch chấp nhận các đề xuất "được thôi" chỉ để có thêm sinh viên làm việc với tổ chức của bạn trong năm nay.

Và hãy nhớ rằng học sinh sẽ nộp đơn để làm việc trong dự án được đề xuất. Sẽ chẳng có gì thú vị nếu nhận một học sinh rồi sau đó nói với các em rằng chúng ta không muốn các em làm dự án đó mà chúng ta muốn các em thực hiện dự án hoàn toàn khác này. Sinh viên sẽ không cảm thấy rằng họ có thể từ chối và thường khi một tổ chức cố gắng làm như vậy, thì sinh viên và tổ chức sẽ thất bại. Bạn muốn học sinh hào hứng với dự án họ đang thực hiện và việc buộc các em phải làm gì đó hoàn toàn mới là một việc không cân nhắc. Nếu bạn định làm việc này và đã yêu cầu bố trí khung giờ cho học viên trong tình huống này, hãy dừng lại và quay lại để giảm số yêu cầu khoảng trống.

Hãy đọc Phân bổ vị trí và lựa chọn dự án để biết thêm thông tin.

Điều kiện đối với sinh viên

Hạn chót: ** 18:00 thứ Hai, ngày 22 tháng 4 (giờ UTC.**

Ngày 22 tháng 4 cũng là hạn chót để học viên yêu cầu xem xét mọi tài liệu chứng minh việc đăng ký đã gửi lại. Học viên đã được thông báo về việc này và đều đã được gửi nhiều email nhắc nhở việc chỉnh sửa tờ khai trước hạn chót. Nhiều học viên đã bỏ qua lời nhắc hoặc đơn giản là không đủ điều kiện và do đó không có bằng chứng hợp lệ về việc đăng ký mà họ có thể cung cấp. Những học viên không có giấy tờ hợp lệ về việc đăng ký sẽ không đủ điều kiện tham gia. Sẽ không có ngoại lệ. Bất kỳ học viên nào không gửi bằng chứng đăng ký được chấp nhận trước thời hạn ngày 22 tháng 4 hoặc đã rút khỏi chương trình sẽ biến mất khỏi danh sách dự án dành cho học viên mà bạn có thể chấp nhận vào ngày 22 tháng 4.

Những ngày quan trọng sắp tới

  • 9 – 21/4: Xem lại tất cả đề xuất của học viên đã gửi với tổ chức của bạn và cân nhắc số lượng bạn muốn chọn và số lượng bạn có thể xử lý. Quyết định số lượng suất học viên tối thiểu/tối đa cần đáp ứng, đừng yêu cầu nhiều hơn mức mà tổ chức của bạn có thể đáp ứng. Việc này có thể khiến học viên rời bỏ những tổ chức có tiềm năng sinh viên xuất sắc và đang cần suất để có chỗ.
  • 18:00 ngày 22 tháng 4 (theo giờ UTC): Thời hạn để gửi yêu cầu vị trí (Quản trị viên tổ chức nhập yêu cầu).
  • 18:00 ngày 24 tháng 4 (giờ UTC): Google công bố mức phân bổ vị trí.
  • Ngày 24 tháng 4 – 18:00 ngày 1 tháng 5 (giờ UTC): Các tổ chức chọn đề xuất để trở thành dự án của học viên. Bạn phải chỉ định ít nhất 1 cố vấn cho mỗi dự án trước khi có thể chọn. (Quản trị viên tổ chức nhập các lựa chọn).
  • Ngày 1 – 5 tháng 5: Quản trị viên chương trình của Google sẽ tiến hành đánh giá lại để đánh giá lại xem học viên có đủ điều kiện hay không.
  • Ngày 6 tháng 5: Công bố danh sách học sinh/dự án được chấp nhận tham gia GSoC 2019.
  • 6/5 – 26/5: Thời hạn liên kết cộng đồng.
  • Ngày 26 tháng 5: Thời hạn thông báo cho Quản trị viên Google về một học viên không hoạt động rằng bạn muốn loại khỏi chương trình.
  • Ngày 27/5: Bắt đầu lập trình.
  • Ngày 24 – 28 tháng 6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá cố vấn.
  • 22 – 26 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – người cố vấn sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá cố vấn.
  • 19 – 26 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn.
  • Ngày 26 tháng 8 – 2 tháng 9: Người cố vấn gửi bài đánh giá cuối cùng của học viên.
  • Ngày 3 tháng 9: Chúng tôi sẽ công bố những học viên vượt qua GSoC 2019.

Hãy nhớ đọc bài viết Vai trò và trách nhiệm nếu bạn chưa thực hiện việc này để hiểu rõ kỳ vọng của bạn và học viên trong suốt chương trình.

Lưu trữ email

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2019.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gsoc-support@google.com

Trân trọng! Stephanie Taylor Trưởng chương trình của GSoC

Ngày 6 tháng 4 năm 2019: Đánh giá bản PDF cuối cùng và phân bổ vị trí

Thời gian nộp bài của học viên sắp kết thúc – có thể bạn sẽ nhận được rất nhiều đề xuất trong 3 ngày qua. Chúng tôi đã có số lượng học viên đăng ký GSoC cao kỷ lục! Chúng tôi biết rằng tất cả các bạn đều khá bận rộn với việc trả lời học viên và gửi ý kiến phản hồi cho học viên về đề xuất nháp. Trong giai đoạn tiếp theo của GSoC, bạn sẽ chọn những đề xuất trong số này để chọn cho các dự án GSoC.

Xem xét bản đề xuất PDF cuối cùng: Tháng 4

Hạn chót để học viên gửi bản đề xuất PDF cuối cùng là 18:00 thứ Ba, ngày 9 tháng 4 (giờ UTC). Những học viên không có bản đề xuất PDF cuối cùng sẽ không được chấp nhận và sẽ không có trường hợp ngoại lệ.

Sau 18:00 ngày 9 tháng 4 (giờ UTC), các thành viên tổ chức sẽ có thể xem các bản PDF cuối cùng mà học viên đã gửi.

18:00 (giờ UTC) ngày 9 tháng 4 cũng là hạn chót để học viên gửi bằng chứng về việc ghi danh vào một chương trình đại học đủ điều kiện. Những học viên không vượt qua được bước này sẽ không đủ điều kiện tham gia GSoC năm nay. Chúng tôi sẽ xem xét các biểu mẫu và học viên có thể gửi lại nếu có bất kỳ vấn đề nào.

Quyết định chọn có chọn học sinh hay không sẽ dựa trên bản đề xuất PDF cuối cùng. Bạn cũng sẽ có thể tham khảo các đề xuất dự thảo – nhưng không nên đưa ra quyết định dựa trên đề xuất đó. Bản đề xuất nháp được dùng để xem chuỗi nhận xét và có thể xem cách học viên tương tác với bạn cũng như phản hồi bình luận, v.v. Đừng dùng bản đề xuất này để học viên thực hiện thêm thay đổi sau khi hết hạn. Điều này không công bằng với tất cả những ứng viên khác.

Bạn muốn cố vấn?

Nếu muốn trở thành người cố vấn cho một đề xuất nhất định, bạn có thể nhấp vào nút "muốn cố vấn" màu tím để giúp Quản trị viên tổ chức biết rằng bạn quan tâm. Điều này đặc biệt hữu ích cho quản trị viên tổ chức khi xác định xem họ có đủ người cố vấn cho các yêu cầu vị trí hay không.

Yêu cầu về thời điểm – hạn chót là 18:00 thứ Hai, ngày 22 tháng 4 (giờ UTC) (nhiệm vụ của quản trị viên tổ chức)

  • Quản trị viên tổ chức sẽ yêu cầu số lượng vùng tối thiểu và tối đa cho vùng dự án.
  • Bạn chỉ nên yêu cầu bố trí chỗ cho những dự án mà học viên có ít nhất một người cố vấn đã xác nhận và học viên có cơ hội thành công cao.
  • Đừng chấp nhận những đề xuất "được thôi".
  • Đừng yêu cầu nhiều suất tham gia hơn số suất bạn nhận được cố vấn – nếu chúng tôi cấp cho bạn số suất bạn yêu cầu và bạn không thể sử dụng tất cả các suất đó, thì về cơ bản, bạn đã lấy đi những suất này từ những tổ chức khác có thể đã sử dụng chúng và cũng đã làm mất cơ hội tham gia GSoC 2019.
  • Các tổ chức mới có thể sẽ chỉ nhận được 1-2 vị trí, bất kể số lượng họ yêu cầu là bao nhiêu.
  • Nhìn chung, người cố vấn nên cố vấn cho 1 dự án. Trong một số ít trường hợp, một người cố vấn có thể cố vấn cho 2 dự án.

Ngày 22 tháng 4 cũng là hạn chót để học viên yêu cầu phê duyệt mọi bằng chứng gửi lại biểu mẫu đăng ký. Xin lưu ý rằng những học viên có biểu mẫu không hợp lệ sẽ không xuất hiện trong danh sách dự án của học viên mà bạn có thể chọn từ ngày 24 tháng 4 (khi tổ chức thông báo suất tham gia).

Tất cả Quản trị viên tổ chức nên đọc phần Phân bổ vị trí và lựa chọn dự án để biết thêm thông tin chi tiết.

Những ngày quan trọng sắp tới

  • Ngày 25 tháng 3 – ngày 9 tháng 4 18:00 (giờ UTC): Học viên gửi đề xuất dạng PDF cuối cùng thông qua trang web của chương trình để bạn có thể đưa ra ý kiến phản hồi chắc chắn.
  • 9 – 21/4: Xem lại tất cả đề xuất của học viên đã gửi với tổ chức của bạn và cân nhắc số lượng bạn muốn chọn và số lượng bạn có thể xử lý. Quyết định số lượng suất học viên tối thiểu/tối đa cần đáp ứng, đừng yêu cầu nhiều hơn mức mà tổ chức của bạn có thể đáp ứng. Việc này có thể khiến học viên rời bỏ những tổ chức có tiềm năng sinh viên xuất sắc và đang cần suất để có chỗ.
  • 18:00 ngày 22 tháng 4 (theo giờ UTC): Thời hạn để gửi yêu cầu vị trí (Quản trị viên tổ chức nhập yêu cầu).
  • 18:00 ngày 24 tháng 4 (giờ UTC): Google công bố mức phân bổ vị trí.
  • Ngày 24 tháng 4 – 18:00 ngày 1 tháng 5 (giờ UTC): Các tổ chức chọn đề xuất để trở thành dự án của học viên. Bạn phải chỉ định ít nhất 1 cố vấn cho mỗi dự án trước khi có thể chọn. (Quản trị viên tổ chức nhập các lựa chọn).
  • Ngày 1 – 5 tháng 5: Quản trị viên chương trình của Google sẽ tiến hành đánh giá lại để đánh giá lại xem học viên có đủ điều kiện hay không.
  • Ngày 6 tháng 5: Công bố danh sách học sinh/dự án được chấp nhận tham gia GSoC 2019.
  • 6/5 – 26/5: Thời hạn liên kết cộng đồng.
  • Ngày 26 tháng 5: Thời hạn thông báo cho Quản trị viên Google về một học viên không hoạt động rằng bạn muốn loại khỏi chương trình.
  • Ngày 27/5: Bắt đầu lập trình.
  • Ngày 24 – 28 tháng 6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá cố vấn.
  • 22 – 26 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – người cố vấn sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá cố vấn.
  • 19 – 26 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn.
  • Ngày 26 tháng 8 – 2 tháng 9: Người cố vấn gửi bài đánh giá cuối cùng của học viên.
  • Ngày 3 tháng 9: Chúng tôi sẽ công bố những học viên vượt qua GSoC 2019.

Hãy nhớ đọc bài viết Vai trò và trách nhiệm nếu bạn chưa thực hiện việc này để hiểu rõ kỳ vọng của bạn và học viên trong suốt chương trình.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gsoc-support@google.com nếu bạn có thắc mắc.

Văn phòng chương trình nguồn mở của Google

Ngày 18 tháng 3 năm 2019: Mẹo về việc xem xét đề xuất của học viên

Đến: Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn

Cảm ơn bạn đã đăng ký làm cố vấn hoặc quản trị viên tổ chức của GSoC 2019! Năm nay chúng tôi có nhiều cố vấn và tổ chức mới (27 người) nên chúng tôi muốn trình bày một số thông tin quan trọng để giúp bạn nắm được quy trình trong vài tháng tới.

Nếu bạn đăng ký trở thành cố vấn hoặc quản trị viên tổ chức sau ngày 4 tháng 3, hãy nhớ đọc email lưu trữ về GSoC OA và Mentor năm 2019 để biết những email trước đó mà chúng tôi gửi để giúp bạn chuẩn bị cho chương trình năm nay.

[Việc cần làm đối với Người cố vấn] Vui lòng dành thời gian làm những việc sau:

[Việc cần làm đối với Quản trị viên tổ chức] Vui lòng dành thời gian làm những việc sau:

  • Hiện tại, bạn nên mời cố vấn và đảm bảo rằng họ đang đăng ký. Như vậy, cố vấn sẽ có quyền truy cập vào đề xuất của học viên vào tuần tới để họ có thể nhận xét và trợ giúp trong quá trình xem xét.
  • Đảm bảo bạn có đủ người cố vấn để hỗ trợ những đề xuất sắp tới của học viên trong vài tuần tới.

Đề xuất của học viên

Thời gian gửi bản đề xuất dành cho sinh viên: 25/3 – 9/4

Kể từ tuần tới, học viên sẽ có thể gửi đề xuất thông qua trang web của chương trình. Mỗi học viên có thể gửi tối đa 3 đề xuất tham gia chương trình này. Họ có thể gửi nhiều đề xuất cho cùng một tổ chức cho các dự án khác nhau nếu muốn.

Trước đây, những học viên có đề xuất tốt nhất sẽ liên hệ sớm với tổ chức để nhận phản hồi trước khi gửi bản đề xuất cuối cùng. Những học viên đã liên hệ với bạn có thể sẽ nằm trong số những học viên tốt nhất của năm nay.

Đề xuất dự thảo Để khuyến khích nhiều học viên hơn tìm kiếm ý kiến phản hồi về đề xuất của mình, các đề xuất dự thảo là một phần của quy trình đề xuất chính thức. Hãy nhớ làm mới trang tổng quan định kỳ để bạn có thể biết thời điểm các bản nháp mới sẵn sàng được xem xét. Bạn sẽ không nhận được email. Chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng Google Tài liệu cho đề xuất vì việc này sẽ cho phép bạn nhận xét trực tiếp về đề xuất.

Trong vài tuần tới, bạn sẽ tương tác với hàng chục học sinh, và trong một số trường hợp, có hàng trăm học sinh muốn làm việc với dự án của bạn. Chúng tôi biết rằng nhiều bạn có thể sẽ cảm thấy choáng ngợp và một số học viên có thể thiếu kiên nhẫn, vì vậy, bạn nên có một câu trả lời tự động hoặc một số câu trả lời soạn trước để học viên biết bạn đang xem xét đề xuất của học viên, nhưng có thể mất X ngày mới nhận được câu trả lời.

Sau đề xuất của học viên: 9 – 21/4

Học viên phải gửi đề xuất cuối cùng dưới dạng PDF thông qua trang web. Quản trị viên tổ chức/cố vấn sẽ thấy được nội dung này sau thời hạn đăng ký học viên (18:00 ngày 9 tháng 4 (giờ UTC). Bạn nên quyết định việc học sinh nào sẽ chấp nhận dựa trên nội dung của bản đề xuất PDF cuối cùng và hoạt động tương tác của bạn với học sinh đó.

Học viên có thể xoá đề xuất của mình sau thời gian gửi và bạn sẽ không nhận được email về việc xoá đó. Nếu một đề xuất biến mất khỏi danh sách của bạn, thì có thể là do họ đã xoá đề xuất đó hoặc không gửi được tệp PDF cuối cùng.

Làm việc với học viên

Tất cả dự án của học viên phải được chỉ định ít nhất một cố vấn. Bạn nên chỉ định người cố vấn thứ hai làm người đồng cố vấn hoặc người đồng cố vấn dự phòng. Một người cố vấn không được là người cố vấn chính cho tối đa một hoặc hai học viên. Công việc cố vấn có thể rất nhiều công sức và chúng tôi không muốn bất kỳ ai kiệt sức và cảm thấy khó chịu với chương trình.

Học viên không đủ điều kiện

  1. Xin lưu ý rằng theo Quy tắc chương trình, các tổ chức không thể chấp nhận những học viên là thành viên trực hệ trong gia đình hoặc sống cùng hộ gia đình với bất kỳ quản trị viên tổ chức hoặc người cố vấn nào cho tổ chức của bạn.
  2. Nếu bạn đang trao đổi với một học viên trong thời gian đăng ký học viên và học viên đó không gửi đề xuất cuối cùng, thì họ sẽ không đủ điều kiện để được chấp nhận.

Quy tắc ứng xử

Hãy nhớ đọc Quy tắc chương trình và phần Quy tắc ứng xử dành cho GSoC. Tổ chức của bạn cũng có thể có thêm một Quy tắc ứng xử mà bạn nên hướng dẫn cho học viên. Nếu bạn gặp phải tình huống mà một học viên tương lai, người cố vấn hoặc quản trị viên tổ chức vi phạm Quy tắc ứng xử của GSoC, vui lòng thông báo cho tôi càng sớm càng tốt theo địa chỉ sttaylor@google.com.

Những ngày quan trọng đối với GSoC

  • Bây giờ – ngày 25 tháng 3: Những học viên chủ động sẽ liên hệ với bạn và đặt câu hỏi về danh sách ý tưởng của bạn, đồng thời nhận ý kiến phản hồi từ tổ chức của bạn để họ có thể bắt đầu xây dựng các đề xuất dự án. Quản trị viên tổ chức nên mời người cố vấn.
  • Ngày 25 tháng 3 – ngày 9 tháng 4 18:00 (giờ UTC): Học viên sẽ gửi các đề xuất nháp thông qua trang web của chương trình để bạn đưa ra ý kiến phản hồi chắc chắn.
  • 9 – 21/4: Xem lại tất cả đề xuất của học viên đã gửi với tổ chức của bạn và cân nhắc số lượng bạn muốn chọn và số lượng bạn có thể xử lý. Quyết định số lượng suất học viên tối thiểu/tối đa cần đáp ứng, đừng yêu cầu nhiều hơn mức mà tổ chức của bạn có thể đáp ứng. Việc này có thể khiến học viên rời bỏ những tổ chức có tiềm năng sinh viên xuất sắc và đang cần suất để có chỗ.
  • 18:00 ngày 22 tháng 4 (theo giờ UTC): Thời hạn để gửi yêu cầu vị trí (Quản trị viên tổ chức nhập yêu cầu).
  • 18:00 ngày 24 tháng 4 (giờ UTC): Google công bố mức phân bổ vị trí.
  • Ngày 24 tháng 4 – 18:00 ngày 1 tháng 5 (giờ UTC): Các tổ chức chọn đề xuất để trở thành dự án của học viên. Bạn phải chỉ định ít nhất 1 cố vấn cho mỗi dự án trước khi có thể chọn. (Quản trị viên tổ chức nhập các lựa chọn).
  • Ngày 1 – 5 tháng 5: Quản trị viên chương trình của Google sẽ tiến hành đánh giá lại để đánh giá lại xem học viên có đủ điều kiện hay không.
  • Ngày 6 tháng 5: Công bố danh sách học sinh/dự án được chấp nhận tham gia GSoC 2019.
  • 6/5 – 26/5: Thời hạn liên kết cộng đồng.
  • Ngày 26 tháng 5: Thời hạn thông báo cho Quản trị viên Google về một học viên không hoạt động rằng bạn muốn loại khỏi chương trình.
  • Ngày 27/5: Bắt đầu lập trình.
  • Ngày 24 – 28 tháng 6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá cố vấn.
  • 22 – 26 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – người cố vấn sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá cố vấn.
  • 19 – 26 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn.
  • Ngày 26 tháng 8 – 2 tháng 9: Người cố vấn gửi bài đánh giá cuối cùng của học viên.
  • Ngày 3 tháng 9: Chúng tôi sẽ công bố những học viên vượt qua GSoC 2019.
  • Tháng 10 (ngày chính xác sẽ được xác định sau): Hội nghị cố vấn – sẽ có thêm nhiều thông tin thú vị khác sẽ ra mắt vào tháng 5!

Danh sách gửi thư dành cho người cố vấn

Nếu bạn muốn được đưa vào danh sách gửi thư dành cho các cố vấn GSoC, hãy nhớ chọn tham gia trên trang Hồ sơ người dùng của bạn. Bạn luôn có thể từ chối tham gia sau khi được thêm vào thư viện bằng cách huỷ đăng ký thông qua đường liên kết trên bất kỳ email nào.

Liên hệ với chúng tôi

Vui lòng sử dụng địa chỉ email gsoc-support@google.com đối với các câu hỏi để bất cứ ai trong nhóm của chúng tôi cũng có thể trả lời câu hỏi cho bạn.

Lưu trữ email

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2019.

Ngày 4 tháng 3 năm 2019: Cảm ơn bạn đã tham gia GSoC 2019 – chào mừng bạn!

Đến: Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn

Chào mừng bạn đến với GSoC năm thứ 15! Năm nay, chương trình có 206 tổ chức nguồn mở tham gia và chúng tôi hy vọng sẽ có nhiều đơn đăng ký dành cho sinh viên hơn bao giờ hết. Và chào mừng 28 tổ chức của chúng tôi lần đầu tiên tham gia GSoC!

Chắc hẳn bạn đã nhận được thông tin trao đổi của nhiều học sinh chủ động và hào hứng thảo luận về các ý tưởng cho dự án. Chúng tôi hy vọng các bạn đã chuẩn bị sẵn sàng! Mỗi năm, một số tổ chức sẽ nhận được quá nhiều sinh viên liên hệ để tìm hiểu thêm về các dự án trong khi các tổ chức khác sẽ phản hồi chậm hơn. Đây là điều bình thường.

Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn thông tin tổng quan ngắn gọn về những tháng tới và giải đáp một số câu hỏi thường gặp mà bạn có thể có trong những tuần đầu tiên tham gia chương trình. Trong 6 tháng tới, chúng tôi sẽ gửi thông tin cập nhật và email nhắc về những ngày quan trọng cho bạn đến địa chỉ email này. Vui lòng thường xuyên kiểm tra.

Thông tin quan trọng cho năm 2019

  • Có 3 giai đoạn đánh giá mà người cố vấn sẽ phải đánh giá học viên. Sau 4 tuần lập trình đầu tiên, sau 8 tuần lập trình và sau đó là sau khi kết thúc (sau 12 tuần lập trình). Biểu mẫu đánh giá tương đối ngắn, có các câu hỏi trắc nghiệm và một số câu trả lời ở biểu mẫu tuỳ ý để đưa ra ý kiến phản hồi cho học viên (hy vọng là nội dung cố vấn sẽ được cố vấn thực hiện hằng tuần).
  • Học sinh chỉ có thể được chấp nhận tham gia GSoC 2 lần. Quản trị viên của Google sẽ tiến hành kiểm tra tình trạng an toàn của tất cả học viên được chấp nhận sau khi bạn chọn học sinh vào đầu tháng 4 để bạn không cần lo lắng về việc này.
  • TRƯỜNG ĐẠI HỌC: Nếu bạn là một trường đại học, chúng tôi dự kiến bạn sẽ chọn những sinh viên không thuộc chương trình của mình. Chúng tôi chấp nhận việc chọn sinh viên trong trường đại học của bạn (1-2 sinh viên đứng đầu) nhưng nếu tất cả sinh viên bạn chọn đều từ trường đại học, thì bạn có thể sẽ không được chấp nhận lại vào GSoC. Bạn nên đưa học viên mới vào dự án của mình.
  • Học viên chỉ có thể gửi 3 đề xuất trong chương trình.
  • Chúng tôi cho phép trẻ 13-17 tuổi làm cố vấn cho GSoC miễn là trẻ có sự đồng ý của cha mẹ để tham gia chương trình này. Bạn cần phải điền biểu mẫu bổ sung. Chúng tôi sẽ gửi biểu mẫu cho học viên sau khi họ đăng ký.

Mời người cố vấn vào tổ chức của bạn

Quản trị viên tổ chức nên liên hệ với người cố vấn và gửi cho họ lời mời trở thành một thành viên của tổ chức ngay thông qua ứng dụng web GSoC. Sau đó, người cố vấn sẽ nhấp vào đường liên kết trong email nhận được để tạo tài khoản. Quản trị viên tổ chức có thể xem danh sách những người được mời và những người đã chấp nhận lời mời từ trang tổng quan của họ.

Danh sách gửi thư mời cố vấn GSoC

Đối với những người đã chọn tham gia danh sách gửi thư của cố vấn GSoC (có trên trang hồ sơ của bạn), chúng tôi sẽ thêm hàng loạt bạn vào danh sách vào ngày 14 tháng 3. Sau đó, chúng tôi sẽ thêm những người khác chọn tham gia khoảng một lần mỗi tuần trong suốt thời gian diễn ra chương trình. Bạn có thể tự xoá mình thông qua giao diện nhóm bất kỳ lúc nào. Bạn cũng có thể cập nhật các chế độ cài đặt để nhận thông báo hằng ngày về email và các lựa chọn khác. Nhìn chung, danh sách này không phải là danh sách lưu lượng truy cập quá cao, nhưng sẽ có nhiều câu hỏi hơn trong danh sách này trong 2 tháng tới so với sau này trong chương trình.

Danh sách gửi thư của cố vấn GSoC là một cách tuyệt vời để đặt câu hỏi cho các quản trị viên và cố vấn của tổ chức khác, cũng như nhận ý kiến phản hồi và trợ giúp của họ.

Những ngày quan trọng sắp diễn ra

  • Bây giờ là ngày 25 tháng 3: Học viên chủ động sẽ liên hệ với bạn và đặt câu hỏi về danh sách ý tưởng của bạn, đồng thời nhận ý kiến phản hồi từ tổ chức của bạn để họ có thể bắt đầu xây dựng các đề xuất dự án. Quản trị viên tổ chức nên mời người cố vấn.
  • Từ 18:00 ngày 25 tháng 3 đến ngày 9 tháng 4 (theo giờ UTC): Học viên sẽ gửi các đề xuất nháp của mình thông qua trang web của chương trình để bạn đưa ra ý kiến phản hồi chắc chắn.
  • Ngày 9 – 21/4: Xem lại tất cả đề xuất của học viên đã gửi với tổ chức của bạn và cân nhắc số lượng bạn muốn chọn và số lượng bạn có thể xử lý. Quyết định số lượng suất học viên tối thiểu/tối đa cần đáp ứng, đừng yêu cầu nhiều hơn mức mà tổ chức của bạn có thể đáp ứng. Việc này có thể khiến học viên rời bỏ những tổ chức có tiềm năng sinh viên xuất sắc và đang cần suất để có chỗ.
  • 18:00 ngày 22 tháng 4 (theo giờ UTC): Thời hạn gửi yêu cầu vị trí (Quản trị viên tổ chức nhập yêu cầu)
  • 18:00 ngày 24 tháng 4 (giờ UTC): Google công bố mức phân bổ vị trí
  • Ngày 24 tháng 4 – ngày 1 tháng 5 18:00 (giờ UTC): Các tổ chức chọn đề xuất để trở thành dự án của học viên. Bạn phải chỉ định ít nhất 1 cố vấn cho mỗi dự án trước khi có thể chọn. (Quản trị viên tổ chức nhập các lựa chọn)
  • Ngày 1 – 5 tháng 5: Quản trị viên chương trình của Google sẽ tiến hành đánh giá lại để đánh giá lại xem học viên có đủ điều kiện hay không
  • Ngày 6 tháng 5: Công bố danh sách học sinh/dự án được chấp nhận tham gia GSoC 2019
  • 6/5 – 26/5: Thời gian gắn kết cộng đồng
  • Ngày 26/5: Thời hạn thông báo cho quản trị viên Google về một học viên không hoạt động rằng bạn muốn loại khỏi chương trình
  • Ngày 27/5: Bắt đầu lập trình
  • 24 – 28/6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – học viên sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá
  • 22 – 26 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá học viên
  • Ngày 19 – 26 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn
  • 26/8 – 2/9: Người cố vấn gửi bài đánh giá cuối cùng của học viên
  • Ngày 3 tháng 9: Thông báo danh sách học viên vượt qua kỳ thi GSoC 2019

Thanh toán của tổ chức

Vào tháng 4, chúng tôi sẽ gửi toàn bộ thông tin chi tiết liên quan đến các khoản thanh toán theo GSoC 2019 cho Quản trị viên tổ chức. Trong thời gian chờ đợi, xin lưu ý rằng Google sẽ thanh toán cho từng tổ chức sau khi bạn gửi kết quả đánh giá cuối cùng.

  • Các tổ chức đã tham gia năm 2017 hoặc 2018: không cần tạo tài khoản Payoneer mới (nếu thông tin ngân hàng của bạn thay đổi, vui lòng cập nhật thông tin đó thông qua trang tổng quan Payoneer của bạn).
  • Tổ chức mới sử dụng GSoC hoặc chưa đăng ký với Payoneer: Chúng tôi sẽ gửi cho bạn lời mời vào cuối tháng 4 để bạn tạo tài khoản. Đừng đi và tạo tài khoản riêng ngay bây giờ.

Bảng thuật ngữ nhanh

  • Đề xuất: Tài liệu mô tả dự án mà học viên muốn thực hiện cho tổ chức của bạn. Nên bao gồm tiến trình có các mốc quan trọng rõ ràng và sản phẩm cụ thể.
  • Khu vực: Google sẽ cấp cho mỗi tổ chức một số lượng "khe" dự án nhất định dựa trên yêu cầu và nhật ký sử dụng GSoC. Mỗi khe có thể chứa một học viên/dự án.
  • Dự án: Sau khi học viên được chọn và các dự án được công bố, đề xuất của học viên đó sẽ trở thành dự án cho phần còn lại của chương trình.

Thông tin khác

Nếu bạn chưa đọc trang Vai trò và trách nhiệm được tạo với sự trợ giúp của Quản trị viên tổ chức và người cố vấn của GSoC, bạn nên đọc nội dung này và chia sẻ với nhà cố vấn tiềm năng. Việc này sẽ giúp mọi người nắm được những điều cần biết trong 6 tháng tới. Bạn cũng nên xem Hướng dẫn cố vấn, trong đó có các thông tin quan trọng cho cả Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức tại mỗi giai đoạn của chương trình.

Lưu trữ email

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2019.

Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gsoc-support@google.com