此归档文件包含发送给导师和组织管理员的所有广播电子邮件。
2018 年 8 月 22 日：2018 年 GSoC：感谢您成为导师以及最后总结说明
收件人：导师和组织管理员
感谢您成为 GSoC 2018 导师或组织管理员！我们衷心感谢您致力于将新的贡献者引入开源社区。恭贺您在这个赛季的出色表现。
到目前为止，您的所有学生都收到了关于通过/未通过的电子邮件，公告博文现已发布。
博文
我们期待收到你的反馈！请通过可能在 Google 开源博客上的总结博文告诉我们您的 GSoC 体验。帖子可以包含组织和项目说明、有趣的故事/轶事，或您想告诉世界的任何其他内容。请将博文草稿（不要忘记添加图片和徽标）发送至 gsoc-support@google.com，Josh 会与您一起发布您的文章。
或者，如果您有一个精彩的、鼓舞人心的故事，只是希望我们了解一下，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们联系（我们期待听到您的成功案例！）。
导师证书
在未来几天内，我们将向大家发送导师和组织管理员数字感谢证书。
T 恤
今年，我们正在尝试为大家送上 GSoC 2018 T 恤衫。 所有获得指定项目的 GSoC 导师和所有组织管理员都将在 8 月 28 日（星期二）之前收到我们今年 T 恤履单合作伙伴 Shumsky (GoogleOpenSource@shumsky.com) 的电子邮件。该电子邮件将包含指向 GSoC 2018 T 恤网站的链接，以及您的兑换码。使用网站上的兑换码，选择 T 恤尺码和您希望寄送的 T 恤的送货地址。
如果您不想购买 T 恤，可以忽略 Shumsky 的电子邮件。有些人选择您第一次注册时不需要促销品，但在过去几年中，有很多人改变了主意，或者没有意识到选择“无促销品”的具体意思，因此我们为您提供了用于选择（或不选择）T 恤的选项。
如果您想购买一件 T 恤以纪念您在 2018 年 GSoC 中指导学生的辛勤工作，则必须使用 Shumsky 的兑换码并选择您的 T 恤尺寸，并在 2018 年 9 月 10 日之前在指定的 T 恤网站上提供您的送货地址。T 恤网站将于 9 月 10 日关闭，网站被锁定后，您将无法申请 T 恤。
如有任何疑问，请通过 GoogleOpenSource@shumsky.com 直接与 Shumsky 联系，因为 Google 开源团队无法帮助解决发货问题。
导师峰会
距离 GSoC 导师峰会仅剩 7 周了，备受想要参加的人们的热烈反响！如果您被贵组织选中，请尽快register。目前，已有 145 个组织和 274 位导师报名参加了今年的峰会。每个组织的指定导师的报名截止日期为 9 月 5 日，不过由于候补名单规模庞大，我们会尽量将参与者从等候名单中除名，以便他们能够获得签证等。因此，如果您是贵组织的指定参与者，请在本周报名。谢谢。
如果您不是指定参加者，可以将您的姓名添加到等候名单中，我们将在 8 月 24 日至 9 月 15 日期间随机开始抽取名单，因为我们会查看剩余名额，或者取消报名。请注意，候补名单人员需自行承担参加活动的差旅费用。
组织付款
我们会在 9 月 30 日之前将导师和旅行补助金存入已成功填写 Payoneer 注册和纳税表单的组织 Payoneer 账号。如有任何付款问题，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com。
再次感谢各位与今年的 GSoC 学生合作超过 4 个月，并帮助他们成为了更好的开源贡献者！
重要日期
- 8 月 28 日：我们的配送合作伙伴 Shumsky 会向拥有已分配项目的导师和所有组织管理员发送一封电子邮件链接和兑换码，供其选择 T 恤尺码并提供发货的送货地址
- 9 月 5 日：导师峰会报名并预订圣克拉拉 Aloft 圣克拉拉酒店酒店的截止日期
- 9 月 10 日：在 GSoC Shumsky 网站上兑换 GSoC T 恤兑换码的截止日期
- 10 月初：T 恤发货
- 10 月 12 日至 14 日：导师峰会
归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
如有任何疑问，欢迎随时发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们的团队联系。
2018 年 8 月 14 日：2018 年 GSoC：学生的最终评估截止时间为世界协调时间 (UTC) 8 月 21 日 16:00
收件人：导师和组织管理员
感谢您今年夏天的付出！现在是 2018 年 GSoC 的最后阶段
现在，您可以访问 GSoC 计划网站上的信息中心，提交您对学生的最终评估。请务必在 8 月 21 日（星期二）16:00（世界协调时间）之前提交评估。
请务必验证学生为 GSoC 2018 工作产品提供的网址（您将在评估表单中看到）。请确保满足您的要求以及工作产品提交准则中提及的要求。学生提供的网址将在 GSoC 网站上公开，请确保该网址代表您的项目和学生的作业。
OSPO 会在未来的 GSoC 计划中为学生收集优秀的案例。您学生的链接是否特别实用（所有相关信息都条理清晰、条理清晰）？如果是，请将网址粘贴到这份包含 1 个问题表单的回答中。这并非强制要求，只不过在日后的 GSoC 计划中，这对学生非常有用 :)
导师峰会
这是最后一次提醒，请报名参加 2018 年 GSoC 导师峰会！参加 GSoC 2018 导师峰会最多可容纳 325 人。现在，参加者将近 250 人。如果您的组织要派其他人参加峰会，请务必让他们尽快报名。一旦达到数量上限，我们就会关闭注册流程
9 月 5 日也是您预订酒店房间的截止日期。我们强烈建议您尽快进行此操作，因为会议室很快就会排满。在组织管理员确认您是组织的指定参与者之一并且您已报名参加导师峰会之前，请勿预订会议室。
我们的等候名单非常长。如果还有名额，我们会在 9 月 5 日 16:00（世界协调时间）之后从名单中移出更多用户。
重要日期
- 8 月 14 日至 21 日：导师提交对学生的最终评估
- 8 月 21 日 16:00（世界协调时间）：提交导师对学生的最终评估的截止日期
- 8 月 22 日：公布 2018 年 GSoC 成功学生名单
- 8 月 27 日：通过最终评估的学生将收到最终付款
- 8 月底：系统会向拥有已分配项目的导师和所有组织管理员发送电子邮件链接，供其选择 T 恤尺码并提供发货的送货地址
- 9 月 5 日：导师峰会报名并预订酒店的截止日期
- 9 月：T 恤发货
- 10 月 12 日至 14 日：导师峰会
归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
如有任何疑问，请通过 gsoc-support@google.com 与我们的团队联系。
2018 年 7 月 31 日：GSoC 2018 年度重要说明：计划最后几周
收件人：导师和组织管理员
感谢您加入 GSoC 2018 计划。
下周的学员将开始提交 2018 年 GSoC 的最终评估结果（从 8 月 6 日星期一开始）。我们鼓励学生与您联系，分享其提交内容网址的预览，并让您在提交前验证其是否符合 Google 的要求和您的要求。学生提交评估结果后，便无法再进行修改，我们建议您先查看链接，这样做是为他们着眼于最大利益的。学生必须在世界协调时间 (UTC) 8 月 14 日星期二 16:00 之前提交最终评估（使用提交内容网址）。
导师最终评估（面向学生）开始于世界协调时间 (UTC) 8 月 14 日星期二 16:01
导师负责验证该网址的目标（在评估中提供），确保该网址指向 GSoC 2018 工作产品，并且满足其他要求。导师会将这些信息用作通过/未通过审核的结果。导师提交最终评估的截止时间为世界协调时间 (UTC) 8 月 21 日（星期二）16:00。
您可以在此处预览最终的评估问题。
最近几周与学生沟通的提示
与您的学生保持沟通并鼓励他们持续参与社区活动非常重要。成功将 GSoC 学生培养成项目的长期贡献者的组织都鼓励学生成为项目的维护者，并明确表示自己对项目特定领域拥有所有权。鼓励学生在 GSoC 期间专注于完成他们完成的工作。
如需更多提示，请务必阅读导师指南中有关培养终身贡献者的部分。
导师峰会
贵组织没有派任何人参加导师峰会？
如果贵组织不派任何人参加 2018 年 GSoC 导师峰会，组织管理员一旦知道他们不会派遣任何人，就需要立即填写这份简短的表单，以便我们记录相应活动，并将一些人员从已经很长的等候名单中移出。
现任导师峰会报名人数
截至今天，已有 62 个组织成功向峰会发送了至少 1 位导师来代表其组织。我们还没有收到 144 个组织关于他们是否派发了代表的消息。如果您想成为峰会指定代表之一，请务必与贵组织联系。
请注意，在组织管理员告知您自己是指定的导师之一之前，您不应报名参加导师峰会。如果您想将自己添加到等候名单中，可以立即执行此操作。如果您日后被组织管理员选为指定参加者，可以与我们联系，我们会删除您的等候名单条目，届时您可以注册为指定参加者。
9 月 5 日（星期三）是报名参加峰会并在我们的指定酒店之一预订酒店的最后期限。
请参阅 GSoC 2018 导师峰会网站，了解有关周末的更多详情。请注意，Google 园区的活动将于 10 月 12 日星期五下午 6 点开始。
我们将在 8 月下旬将此次活动的更多详细信息发送给已注册的导师峰会参与者。
Payoneer（组织管理员须知）
谨此提醒所有组织管理员，请查看 GSoC 2018 组织付款信息，详细了解我们今年是如何分发导师峰会和组织补助金的。简短版本 - 如果您的组织以 GSoC 组织的身份参与了 2017 年计划，并且接受了我们的付款，那么您已经拥有 Payoneer 帐号，无需进行任何操作，所得款项将于 9 月中旬显示在贵组织的帐号中。如果您是新组织，那么应该在本月初收到 Google 发送的包含令牌链接的电子邮件，供您设置 Payoneer 帐号（您必须使用该链接来设置 Payoneer 帐号）。
如果贵组织不想接受 Google 的任何资金，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们联系。
重要日期
- 8 月 6 日 16:00（世界协调时间）：学生最终评估期开始
- 8 月 6 日至 14 日：学生提交最终评估，包括：
- 链接到其工作产品（代码）和
- 对导师的最终评估
- 8 月 14 日 16:00（世界协调时间）：学生提交最终评估的期限
- 8 月 14 日至 21 日：导师提交对学生的最终评估
- 8 月 21 日 16:00（世界协调时间）：提交导师对学生的最终评估的截止日期
- 8 月 22 日：公布 2018 年 GSoC 成功学生名单
- 8 月 27 日：通过最终评估的学生将收到最终付款
- 8 月底：系统会向拥有已分配项目的导师和所有组织管理员发送电子邮件链接，供其选择 T 恤尺码并提供发货的送货地址
- 9 月 5 日：导师峰会报名截止日期（及预订酒店）
- 9 月：T 恤发货
- 10 月 12 日至 14 日：导师峰会
归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
如有任何疑问，请通过 gsoc-support@google.com 与我们的团队联系。
再次感谢您成为 2018 年 GSoC 导师和组织管理员！
2018 年 7 月 23 日：GSoC 导师峰会最新动态
收件人：导师和组织管理员
大家好！
如果您今天早些时候尝试访问 GSoC 2018 导师峰会网站，链接无法访问，不过我们已将其修复。对此我们深表歉意。
网站
https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home
确定要入住哪家酒店
需要注意的一点是，如果您被贵组织选为 2 位指定导师之一来参加导师峰会，则可以选择住在 Sheraton Sunnyvale 和 Aloft Santa Clara 的哪家酒店。除非您确定自己是贵组织的指定代表，否则请勿预订酒店。
GSoC 导师峰会新地点
我们将身处一栋全新的 Google 大楼，与喜来登酒店的后方停车场隔街相望（因此您无需像往年那样步行进入那里，而是穿过一条小街，在喜来登酒店和 Google 大楼之间基本上没有车流量）。从 Sheraton 酒店门口到今年活动大楼门口，大约 5 分钟步行路程。因此，如果您想避免乘坐任何班车，最好预订喜来登酒店的客房。
GSoC 调查问卷
感谢所有已填写此调查问卷的用户，我们已经开始浏览评论内容，其中有一些非常棒的内容，谢谢！截至目前，我们目前已收到大约 180 条回复，并希望在 7 月 30 日之前能收到接近 500 的回复，以便获得更可靠的计划指标。在此先表示谢意！
GSoC 调查问卷：https://goo.gl/forms/vq078g1aJrnORfHr1
重要日期
- 8 月 6 日 - 14 日：学生提交作业产品（代码）并对导师进行最终评估
- 8 月 14 日至 21 日：导师对学生的最终提交作业进行评估
- 8 月 22 日：公布 2018 年 GSoC 成功学生名单
- 8 月底：系统会向拥有已分配项目的导师和所有组织管理员发送电子邮件链接，供其选择 T 恤尺码并提供发货的送货地址
- 9 月 5 日：参加导师峰会的酒店报名截止日期
- 9 月：T 恤发货
- 10 月 12 日至 14 日：导师峰会
归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
与往常一样，如有任何问题，请通过 gsoc-support@google.com 与我们的团队联系。
2018 年 7 月 23 日：2018 年 Google 编程之夏导师峰会
收件人：导师和组织管理员
各位导师和组织管理员，大家好！
距离 2018 年 GSoC 导师峰会还有不到 3 个月时间！请阅读下文，了解所有细节。
活动发生日期
10 月 12 日（星期五）- 10 月 14 日（星期日）
位置
- 会议：位于加利福尼亚州森尼韦尔的 Google 园区
- 酒店：Sheraton Sunnyvale 和 Aloft Santa Clara
网站
https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home
目的
为了表达谢意，让 GSoC 不断改进，我们每年会在每个夏末举办一次峰会。我们会在一个周末安排来自每个参与活动的两名导师前往北加利福尼亚的 Googleplex，共同探讨 GSoC 这个更大的 FOSS 社区、可以采取哪些措施来改进这项计划、如何在实施 GSoC 后让学生继续参与所在社区，以及其他一些主题。除此之外，您还可以与 GSoC 团队中的其他导师和组织管理员见面，而且这也是一种有趣的方式。
如果您以前参加过 GSoC 导师峰会，就会注意到活动在今年略有不同。此次峰会的“unconference”部分将更为简短，有更多时间安排的讲座和会议路径可供选择。 敬请留意更多信息！
谁能参加？
我们会从每个 2018 年 GSoC 组织邀请两名* 导师或组织管理员。将由组织管理员和社区决定参加活动（但他们必须是拥有分配给学生项目的 2018 年导师，或者是 2018 年组织管理员）。
在哪里可以找到更多信息？
请访问导师峰会网站，了解有关周末计划、酒店、班车时刻表、当地信息、签证申请函的说明等。随着活动日期的临近，我们还会在网站上发布更多相关信息，因此请务必时常回来查看！
如何获得差旅费用报销？
每个组织都将从 Google 获得 2200 美元*，用于支付参加导师峰会的交通费用。组织管理员负责将资金重新分配给其受托人。请与您的组织管理员联系，了解他们可能需要哪些收据才能报销。
* 如果我们遗漏评估结果怎么办？
在计划期间错过评估的组织将只能派出一名受托人，并且只能获得 1100 美元的差旅资金。任何缺少两项或更多项评估的组织都无法派遣任何代表参加峰会，也不会获得任何差旅资金。
等位名单
许多组织希望自费派两名以上代表参加导师峰会。如果贵组织有两名以上代表希望参加导师峰会，请让他们在等候名单中登记自己的姓名。随着活动时间的临近，我们会联系能够容纳的任何其他人员。Google 将承担两晚的酒店住宿费用，但不会提供其他额外资金。在 Google 管理员直接就开放空间与您联系之前，请勿预订酒店客房。
点此注册！
如果贵组织决定参加导师峰会，请在 9 月 5 日之前完成上述全部 3 个步骤，最好同时完成。（越早活动，就越能保证您获得酒店客房。）
- 一旦您确定可以出席，请立即填写导师峰会报名表。
请在 9 月 5 日之前预订酒店客房。我们建议您在确定出席后尽快预订，以确保预订会议室。您可以选择要入住的酒店。
要预订客房，请使用以下 GSoC 专属酒店注册链接：
Sheraton Sunnyvale 或 Aloft Santa Clara
在预订酒店时，您需要提供信用卡号，以便应对意外和额外住宿晚数的情况。我们不会向您收取 10 月 12 日和 13 日的住宿费用。
请参阅 GSoC 2018 导师峰会网站，了解有关周末的更多详情。
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们联系。我们期待在 10 月与您相见！
2018 年 7 月 19 日：GSoC 学生作业提交准则和最终评估
收件人：导师和组织管理员
现在，距离学生完成 2018 年 GSoC 项目还剩 2.5 周，我们希望提醒您了解我们已与学生分享的最终评估的要求。
在最终评估中，学生将提供一个指向他们所生成的代码的网址。然后，在对学生的最终评估过程中，导师将验证网址的目标（在评估中提供），确保该网址指向 GSoC 2018 工作产品。导师还将确保代码能够编译，并且为学生完成的作业提供了足够的文档。
请立即阅读学生作业产品提交准则，帮助学生找到适合自己情况的最佳方案。请务必与学生合作，并在 8 月 14 日之前在学生提交的内容中明确表达您对他们的看法。理想情况下，您将在接下来的 2 周以上与学生合作，他们将准备好在最终评估期于 8 月 6 日或 7 日开启时向您发送指向其作业的链接。这样一来，您就有时间验证其网址的目标，并告知他们您是否希望做出任何更改等，然后他们才能在 8 月 14 日之前在系统中最终提交内容。
别忘了鼓励学生在代码清理、文档、测试和其他最佳实践方面花一些时间。
重要日期
- 8 月 6 日至 14 日：学生提交作业产品（代码）以及导师的最终评估
- 8 月 14 日至 21 日：导师对学生提交的最终作业进行评估
- 8 月 22 日：公布 2018 年 GSoC 成功学生名单
- 8 月底：系统会向拥有已分配项目的导师和所有组织管理员发送电子邮件链接，供其选择 T 恤尺码并提供发货的送货地址
- 9 月：T 恤发货
- 10 月 12 日至 14 日：导师峰会（将于 7 月底发布更多详情）
归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
与往常一样，如有任何问题，请通过 gsoc-support@google.com 与我们的团队联系。
2018 年 7 月 9 日：2018 年 GSoC：第二轮评估现已开始，并于世界协调时间 (UTC) 星期五 16:00 截止
收件人：导师和组织管理员
感谢各位成为 GSoC 2018 的导师和组织管理员。
很难相信我们已经在 2018 年 GSoC 大会上完成了 2⁄3 的进度！现在，每个学生项目需要有一名导师在 UTC 时间 7 月 13 日星期五 16:00 之前完成对学生的评估。如果您尚未完成评估，请前往 GSoC 计划网站上的信息中心，并在世界协调时间 (UTC) 7 月 13 日 16:00 之前完成对学生的评估。我们建议您尽快完成评估，以免忘记去评估，只需不到 10 分钟即可完成评估。
快速提醒：只能有 1 位导师为学生提交评估。如果单个学生项目有多个导师，您应提前决定由哪位导师完成评估。
如果多位导师在学生是否通过测验方面存在分歧，您应该让组织管理员参与讨论，以做出最终决定。一旦是在世界协调时间 (UTC) 7 月 13 日 16:00（世界协调时间）提交评估通过的截止日期，您便无法将失败情况更改为通过，反之亦然。
重要日期
- 7 月 9 日至 13 日：第二次评估期 - 导师评估学生，学生评估导师
- 7 月 13 日 16:00（世界协调时间）：第二次评估截止日期（面向导师和学生）
- 8 月 6 日至 14 日：学生总结项目并提交对导师的最终评估
- 8 月 14 日至 21 日：导师提交学生的最终评估
归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与 Google 管理员联系。
2018 年 7 月 5 日：GSoC 2018：第二次评估将于世界协调时间 (UTC) 7 月 9 日至 13 日 16:00 开始
收件人：导师和组织管理员
适用于所有导师的重要截止日期：第二次评估将于 7 月 9 日开放，并于世界协调时间 (UTC) 7 月 13 日 16:00 截止
另请注意，您将评估学生在世界协调时间 (UTC) 6 月 11 日至 7 月 9 日 16:00 期间完成（并提交以便导师审核）的学生。他们在 7 月 9 日 16:00（世界协调时间）之后提交的任何作品都不会纳入第二次评估。
重要日期
- 6 月 15 日 16:00（世界协调时间）：第一次评估截止日期（面向导师和学生）
- 7 月 9 日至 13 日：第二次评估期 - 导师评估学生，学生评估导师
- 8 月 6 日至 14 日：学生总结项目并提交对导师的最终评估
- 8 月 14 日至 21 日：导师提交学生的最终评估
- 10 月初：将内含 T 恤和贴纸的包裹寄送给通过该计划的学生
归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与 Google 管理员联系。
2018 年 6 月 11 日：2018 年 GSoC：提交您对学生的评估结果（截止时间：世界协调时间 6 月 15 日 16:00）
收件人：导师和组织管理员
感谢各位成为 GSoC 2018 的导师和组织管理员！
每个学生项目的导师必须在 6 月 15 日星期五 16:00（世界协调时间）之前完成学生的评估。如果您尚未完成评估，请前往 GSoC 计划网站上的信息中心，并在 6 月 15 日 16:00（世界协调时间）之前完成对学生的评估。我们建议您尽快完成评估，以免忘记去评估，只需不到 10 分钟即可完成评估。
如果贵组织错过评估，贵组织将失去 1100 美元的导师峰会旅行补助金，并且能够参加峰会的人也减少了 1 人。
组织管理员 - 我们建议您验证贵组织学生项目的所有评估是否均已在截止日期前 48 小时完成，以便您有时间直接与导师联系（如果他们有待完成的评估）。组织管理员可以根据需要完成评估。
是失败还是非失败？
我们每年都会提醒组织和导师，让那些没有完成作业的学生失败。很多时候，学生会抱着怀疑自己能否提升的理由，不过这种情况很少有。13 年的丰富经验告诉我们，如果你考虑让一个学生失败，那么你可能应该这样做。
Google 编程之夏要求学生在实现预定里程碑的同时，为他们合作的开源组织编写高质量的代码。优秀的提案撰写者和好人不应该给学生带来奖金。他们还必须生成符合社区期望的优质代码。否则，应失败。 句号。
在评估中有一个部分，您可以直接为学生提供反馈，他们会在评估截止日期过后看到反馈。您可以在此说明对方在哪些方面做得不错，以及让您未通过测试的原因（他们本应采取的做法 - 例如：与导师/社区沟通，以及达到预定的里程碑等）。
我们期待并鼓励不及格的学生（在适当的情况下）
每年，Google 管理员在考虑组织应用时，都会查看组织之前 GSoC 体验的通过/失败状态。我们预计，多次参与的组织会出现一些失败情况。绝不落后人心的组织让我们怀疑自己是不是对学生过于宽松。 学生的考核失败对学生来说是一件好事。它可以教会他们遵守截止日期和责任的重要性，同时避免过度投入或过度推销自己的技能。许多学生都表示，他们第一次 GSoC 测试失败，然后在第二年重新申请并且成功了，因为他们从错误的地方吸取了教训。
在决定学生是通过还是不及格时，您应该考虑实际生成的代码及其在社区中的参与度。您的组织、参与 GSoC 的所有其他学生、您自己以及 Google 有责任评估学生在计划的前 4 周内贡献的代码的质量。事情时有发生，学生生病或出现其他问题，导致他们无法像计划那样在 GSoC 上充分工作。出现这种情况。但就像工作一样，如果您没有完成工作并且没有满足工作要求，就会被放走。如果学生未达到截止日期并且未提交高质量的代码，这些学生将无法通过考试。
导师名单经过了多次富有成效的讨论，讨论了在特定情况下不合格是否合适。您可以在归档文件中找到它们。此外，请务必查看导师指南的“评估”一章。
只能有 1 位导师为学生提交评估。如果单个学生项目有多位导师，您应提前决定由哪位导师完成评估。
重要日期
- 6 月 15 日 16:00（世界协调时间）：第一次评估截止日期（面向导师和学生）
- 7 月 9 日至 13 日：第二次评估期 - 导师评估学生，学生评估导师
- 8 月 6 日至 14 日：学生总结项目并提交对导师的最终评估
- 8 月 14 日至 21 日：导师提交学生的最终评估
归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与 Google 管理员联系。
2018 年 6 月 7 日：GSoC 首次评估信息 - 评估将于 6 月 11 日至 15 日开放
收件人：导师和组织管理员
我们希望您在编码的最初几周内与学生合作愉快。
以下是关于需要对学生进行首次评估的重要信息，请仔细阅读。
**所有导师的重要截止日期：首次评估将于 6 月 11 日开放，并截止时间为 6 月 15 日 16:00（世界协调时间）**
首次评估是您参加 2018 年 GSoC 活动所必需的，只需 10 分钟左右即可完成。如果您未在世界协调时间 (UTC) 6 月 15 日 16:00 之前完成对每位学生的首次评估，您的组织将会自动失去 1100 美元的导师峰会导师差旅费。此规定不存在特例。错过评估也会帮助我们决定在未来几年是否接受某个组织的 GSoC。
从 6 月 11 日 16:00（世界协调时间）开始，您可以前往 GSoC 计划网站上的信息中心完成首次评估。只需点击“完成评估”按钮并填写相应表单即可。您必须一次性完成整个评估表单，您不能提交部分完成的评估，也不能修改已提交的评估。您必须在 6 月 15 日 16:00（世界协调时间）之前提交第一次评估。
无法在 6 月 11 日至 15 日期间提交评估？
如果您确定自己无法在世界协调时间 (UTC) 6 月 11 日至 6 月 15 日 16:00（世界协调时间）期间完成学生的评估，请让与您合作的另一位导师填写此表单。您的组织管理员也可以代表您填写表单。如果由组织管理员填写表单，请务必向他们提供答案（下面是问题的链接），以便他们在评估期开始时为您填写表单。
只能有一位导师为学生完成评估
如果有多名导师与学生合作，您需要确定其中哪位导师填写学生的首次评估。只有一位导师可以完成评估。评估一旦提交便无法修改，因此您必须就结果（通过还是失败）以及谁将提前填写表单达成一致。
常见问题解答
如果我有多位学生，该怎么办？
如果您是多位学生的导师，则会在信息中心看到需要完成的所有首次评估。在该页面上，您可以点击要完成评估的学生的姓名。
我可以提前查看评估问题吗？
是，您现在可以查看评估问题。
学生是不是应该不及格？
这是一个很常见的问题，您可以查看 GSoC 导师名单（去年和 2016 年期间）中讨论此问题的一些会话，以及导师指南的“评估”一章。
电子邮件归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与 Google 管理员联系。
2018 年 5 月 7 日：GSoC 2018：在开始编码之前移除不活跃的学生
收件人：导师和组织管理员
移除不活跃的学生
如果您有学生一直没有积极参与社区凝聚期，请及时告知我们，我们可以将他们从该计划中移除。
请在 5 月 14 日之前通过 gsoc-support@google.com 与我们联系，并附上学生姓名和组织名称，我们会向您发送一封电子邮件，告知他们已被移出计划。
日后面向导师和组织管理员的电子邮件
这是 Google 针对 2018 年 GSoC 活动向部分客户发送的最后一封电子邮件。 从 5 月 15 日开始，我们只会向系统中具有学生项目的导师和所有组织管理员发送电子邮件。
即将到来的重要日期
- 5 月 14 日：当您希望将学生从计划中移除时，告知 Google 管理员的截止日期
- 5 月 14 日：开始编码
- 6 月 11 日至 15 日：第一次评估期 - 导师评估学生，学生评估导师
- 7 月 9 日至 13 日：第二次评估期 - 导师评估学生，学生评估导师
- 8 月 6 日至 14 日：学生总结项目并提交对导师的最终评估
- 8 月 14 日至 21 日：导师提交学生的最终评估
如果您尚未阅读导师指南以及角色和职责文档，请参阅相关文档，了解接下来几个月的 GSoC 计划。
电子邮件归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与 Google 管理员联系。
2018 年 4 月 26 日：2018 年 GSoC：社区凝聚力和导师常见问题解答
收件人：导师和组织管理员
请参阅导师指南以及角色和职责文档，以帮助您了解接下来几个月的 GSoC 计划。我们还在下面列出了一些常见的常见问题解答。
如果您尚未与学生联系，请尽快联系。尽早与您的学生沟通和互动将有助于为课程的其余部分建立稳固的关系。请立即与您的学生联系，欢迎他们加入您的社区。
近期的一些常见问题解答
在社区绑定期间我应做些什么？
“社区绑定”期旨在帮助学生做好准备，以便从 5 月 14 日开始全速地为您的组织做出贡献。请务必阅读我们上一封电子邮件（可随时在电子邮件归档中找到），其中详细介绍了您和您的学生可以如何充分利用 GSoC 的这一阶段。
如果学生不参与社区凝聚力，您可以选择在开始编码之前将其从计划中移除。
在正式编码期开始之前，我的学生可以立即开始编码吗？
可以，您的学生可以根据需要开始编码。
一些学生可能已经与您讨论过计划休假/一周无人工作等事宜。欢迎您提早开始行动，以弥补时间。
我的学生每周应该花几个小时进行 GSoC 项目？
您的学生应将其视为全职投入，并每周为项目分配大约 30 小时的时间（有些周可能多一点，有些周短）。如果您的学生计划在整个计划期间每周仅兼职 20 小时，那么您的项目就太简单了，您应该与学生合作，在项目中添加更多内容。
我的学生退出 GSoC，我该怎么办？
请指导您的学生访问其在 GSoC 网站上的信息中心，然后按其个人资料页面上的退出按钮，以正式退出本计划。很遗憾，现在添加其他学生来替换该学生名额为时已晚。
我的学生问我更改他们的 CPT/录取通知书的日期，这意味着什么？
一些持有前往美国的学生签证的学生需要提供 CPT（课程实践培训）函，这样才能在签证限制下参加 GSoC 活动。有些学生并没有提前研究签证允许（或不可以）做什么。遗憾的是，这意味着可能会有一些学生不得不放弃，因为 Google 提供的官方 CPT 信件只能指明 5 月 14 日至 8 月 6 日的官方编码日期。由于签证限制，部分学生可能无法在这段时间内工作，这意味着他们不能参与 GSoC。
即将到来的重要日期
- 4 月 23 日 - 5 月 13 日：社区绑定期
- 5 月 13 日：当您希望将学生从计划中移除时，告知 Google 管理员的截止日期
- 5 月 14 日：开始编码
- 6 月 11 日 - 15 日：第一次评估期 - 导师评估学生，学生评估导师
- 7 月 9 日 - 13 日：第二次评估期 - 导师评估学生，学生评估导师
- 8 月 6 日 - 14 日：学生总结项目并提交对导师的最终评估
- 8 月 14 日 - 21 日：导师提交学生的最终评估
电子邮件归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
感谢大家在今年夏天帮助引入新的贡献者加入开源社区！
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与 Google 管理员联系。
2018 年 4 月 17 日：2018 年 GSoC：所有导师和组织管理员需采取的后续步骤
收件人：组织管理员
感谢您成为 2018 年 GSoC 导师或组织管理员！我们非常重视您在帮助学生了解并参与开源开发方面的承诺。正因如此，该计划自 2005 年以来不断发展壮大。谢谢！
这封电子邮件很长，但包含大量重要信息。请仔细阅读所有内容。
“已接受学生”通知
2018 年 GSoC 入围学员将于 4 月 23 日（星期一）16:00（世界协调时间）在 GSoC 计划网站上公布。届时，系统会将电子邮件发送给所有学生（包括已接受和已拒绝的学生）。数以千计的电子邮件可能需要几个小时才能发送出去。系统还会向项目的所有导师发送电子邮件。
请勿在信息在 GSoC 网站上公开发布之前，以任何方式预先公布结果。在 4 月 23 日 16:01（世界协调时间）之后，您便可以发布 Twitter 微博、发布博文等。
恭喜，您现在已成为导师，现在可以开始导师了！
当学生和导师密切协作时，Google 编程之夏的效果最佳。GSoC 并非“雇佣代码”计划。学生并不完全按照您的指示去做，也不是想为自己找到答案，而是自行搞清楚一切。酒店应定期签到，至少每周签到一次。 如果您计划减少检查频率，请调整您的计划。如果您不愿或无法约定时间，请通知您的组织，以便他们为您代替。
尽早（即在接下来的几周内）主动、高效地沟通是建立合作伙伴关系以取得成功的关键。成功的关系会促使那些成功的学生成为您的项目和开源的长期贡献者。
我现在该怎么办？
- 请阅读角色和职责，确保您了解接下来 4 个月内您以及应该对学生做些什么。我们需要您帮助执行计划规则，并帮助您的学生朝着成功的方向前进。
- 如果您最近没有查看过 GSoC 导师指南，请（至少）阅读“通信和指导”部分。
- 观看 5 分钟的 YouTube 视频：“Being a Great GSoC Mentor”（成为出色的 GSoC 导师）。其中包含有关该计划的实用信息，以及如何成功参与 GSoC 中的每一步。
社区凝聚期
作为学生加入 GSoC 的一部分，他们应积极参与社区绑定期（4 月 23 日 - 5 月 13 日）。社区凝聚期旨在帮助学生做好准备，以便从 5 月 14 日开始全速地为您的组织做出贡献。
社区凝聚活动可能涉及：
- 熟悉社区的相关做法和流程。（这通常需要同时进行观察和参与。）
- 参与邮寄名单/IRC 等（不仅仅是潜伏。）
- 设置开发环境。
- 小（或大）补丁/bug 修复。（这些问题不需要与其 GSoC 项目直接相关。）
- 为他人参与代码审核。（即使是不熟悉该项目的人也可以指出潜在的低效、错误处理等问题，从而贡献自己的力量。）
- 与导师和其他组织成员一起优化项目计划。这可能包括确定截止日期和里程碑、添加更多详细信息、找出潜在问题等。
- 如果学生已经熟悉该组织，那么他们可以帮助其他人融入社区。
- 阅读（和更新！）完成项目所需了解的文档。
- 报告或复制 bug。
“有效”表示“有效”。学生们已经承诺遵守计划时间表，我们希望您遵守。没有统一的标准，因为每个组织都不同，每个学生都有不同的时间限制，并且有许多不同的互动方式。有些学生可能需要辅导和鼓励，才能让他们积极参与。
如果您没有发现学生定期进行公开互动，则应强烈鼓励您积极互动。公开互动非常重要，这是开源的一个关键原则，工作发生在所有人都能看到的地方。同样，学生完成的所有工作都应在公开提供的代码库中共享。
过去 13 年的 GSoC 研究表明，不及早互动的学生在日后失败的几率更大。很多时候只是消失了。我们不希望您将时间浪费在对项目/组织不关心，甚至在计划的前几周内都不表现出兴趣的学生身上。早期的少量贡献是一个积极的信号。
未参与社区凝聚力的学生可能会从此计划中除名。
对学生已接受的项目的更改
您和学生可以决定更改最初提议的项目，但双方都需要就更改达成一致。导师和学生都不应被迫对项目进行大规模更改。公平对待学生，帮助他们取得成功这样，如果组织认为有必要，他们也应该能够灵活更改项目范围（在合理范围内）。
去年，我们的学生因为感觉无法告知导师“不”而感到沮丧。许多人承担了超出其能力的重任。在某些情况下，新项目与最初提出的项目完全不同，并且许多学生没有完成该项目所需的背景知识或技能。
在 5 月 14 日编码活动正式开始之前，学生可以修改项目名称和摘要。
学生在 6 月中旬成功通过首项评估后，才会收到任何助学金。
电子邮件归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们联系
2018 年 4 月 15 日：GSoC 2018：精选 GSoC 学生截止时间
收件人：组织管理员
组织管理员在 36 小时内输入其组织学生选择的截止时间为 4 月 17 日（星期二）16:00（世界协调时间）。
此电子邮件将发送给所有组织管理员，以便在截止日期之前检查并确保他们的选择按顺序进行。
目前，有 41 个组织尚未输入任何学生选项，还有许多组织只为几个给定空档输入了选项。
组织管理员必须前往其信息中心，根据分配给其组织的槽，选择其组织希望针对 2018 年学生项目的学生提案。
必须为每个项目分配至少一位导师。如果不为项目分配至少一个导师，您将无法选择项目。
在 5 月 15 日之前，您可以在项目中添加或更改导师。但理想情况下，在 4 月 23 日公布学生项目时，您就应该已经确定了该项目的主要导师。这样，学生就可以在社区凝聚期开始时就认识他们的导师。
我们更愿意您只选择出色的提案，而不是填满学生空档，以便填满分配给您的组织的所有槽。
电子邮件归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们联系
2018 年 4 月 10 日：GSoC 2018：学生项目选择
收件人：导师和组织管理员
槽分配已授予每个组织，现在在每个 OA 的信息中心内可见。
现在，是时候根据您的槽分配来最终决定您的组织将接受哪些学生项目，以及哪些导师将帮助指导学生完成夏季项目。
截至目前，在我们分配的学生空档中，有 35% 已由 OA 分配给学生项目。
学生项目选择
4 月 17 日（星期二）16:00（世界协调时间）：OA 提交学生选择的截止日期
- 组织管理员必须前往其信息中心，根据分配给贵组织的槽，选择您的组织希望创建 2018 年学生项目的学生提案。
- 必须为每个项目分配至少一位导师。如果不为项目分配至少一个导师，您将无法选择项目。
- 在 5 月 14 日之前，你可以在项目中添加或更改导师。但理想情况下，在 4 月 23 日公布学生项目时，您就应该已经确定了该项目的主要导师。这样，学生就可以在社区凝聚期开始时就认识他们的导师。
- 请注意，您越早选择，就能越早锁定学生的选择。如果您知道您的组织有一两名学生必须选择，我们建议您立即选择，以免面临被另一个组织“接受”该学生的风险（假设今年该学生应用于多个组织，该学生的比例为 29.5%）。
如需了解详情，请参阅槽分配和项目选择。
冲突解决
如果您尝试接受已被其他组织接受的学生，则会看到相关通知。系统会显示该组织管理员的联系信息，以便您询问他们是否愿意释放学生。他们可以为该时段选择其他学生。
Google 不会参与此类决策的制定。由最先选择学生的组织决定他们接下来要如何处理。不要询问学生，因为这样会泄露学生在最终决定之前已接受的信息。
添加更多导师
许多组织都正在等待了解他们将获得多少槽，以便决定要选择哪些学生项目，从而确定哪些导师将指导这些特定的学生项目。没关系，但在未来几周内，请务必邀请更多可能需要的导师。
计划管理员第二次审核
4 月 17 日，所有学生锁定学生后，Google 计划管理员正在进一步审核学生是否有资格加入此计划。在二次审核中，您选择的学生不符合计划条件的可能性极小。如果是这种情况，Google 将让您有机会在 4 月 23 日之前让其他学生填补该学生的名额。
您可能想考虑是否有其他学生方案可用作您的“备用”学生项目，前提是您选择的其中一位学生在 4 月 23 日公告之前不符合条件或退出计划。
为什么学生此时会被拒绝？多人在很短的时间内审核了 5200 份在读证明表单，因此可能在初步审核中未发现不符合条件的学生，经过仔细审核后将其发现。去年，只有少数学生（共 1300 多名）遇到了此问题。
在发布“已接受的学生”通知前的通信提醒
世界协调时间 (UTC) 4 月 23 日 16:00 之后，我们会于 4 月 23 日公布公告，告知学生他们已获准加入项目。决定在发布在网站上并发送电子邮件之前，并不是正式的。
4 月 23 日 16:00（世界协调时间）之后 -
- 对于已接受的每位学生，OA 都会收到一封确认电子邮件。对于大型组织，将会收到大量电子邮件。在此提前向您致歉。
- 项目被接受的导师将收到一封电子邮件，告知他们自己是该项目的导师。
- 学生会收到一封电子邮件，告知他们被哪个组织接受；如果被拒绝，他们会收到拒绝电子邮件。
即将到来的重要日期
- 4 月 10 日 - 17 日 16:00（世界协调时间）：选择成为学生项目的提案。必须至少为每个项目分配 1 位导师才能选择该项目。（OA 输入选择项）
- 4 月 17 日 - 4 月 23 日：Google 项目管理员对学生的资格条件进行额外的审核
- 4 月 23 日：公布 2018 年 GSoC 入围学生/项目
- 4 月 23 日 - 5 月 14 日：社区绑定期
- 5 月 13 日：当您希望将学生从计划中移除时，告知 Google 管理员的截止日期
- 5 月 14 日：开始编码
- 6 月 11 日至 15 日：第一次评估期 - 导师评估学生，学生评估导师
电子邮件归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们联系
2018 年 4 月 8 日：需 11 小时提交 GSoC 槽位申请
收件人：组织管理员
截至目前，在 212 个组织中，有 43 个组织尚未提交槽请求。谨此提醒您，所有组织管理员都要查看自己的信息中心，并确保贵组织中的某位组织管理员在明天的截止日期（4 月 9 日星期一至 11 小时至 16:00 UTC）之前提交了您的请求。
槽请求、槽分配和项目选择
- OA 提交槽请求的截止时间：4 月 9 日（星期一）16:00（世界协调时间）。
- Google 将于 4 月 10 日（星期二）释放槽配额。OA 将在其信息中心内看到槽。
- OA 选择项目（学生）/指派导师的截止时间：4 月 17 日（星期二）16:00（世界协调时间）。
槽请求
截止时间：4 月 9 日（星期一）16:00（世界协调时间）。
组织管理员必须根据收到的优质提案和可用的导师为其组织申请最小和最大项目槽数 - 在决定数量时应满足这两项要求。还要记住，优秀的导师对这个过程至关重要 - 仅仅让一个人同意成为导师并不能成为一个优秀的导师。就像选择学生的品质始终优于数量一样寻找熟悉自己将要指导的项目、希望提供指导的导师，但不想让别人成为导师，这样只会给所有人带来灾难。
槽请求编号用于帮助 Google 分配槽。组织获得的奖励可能会低于其要求的最低金额。新组织可能只会收到几个槽，无论它们请求了多少槽。
项目和学生是 1 对 1 的映射关系。一名学生每年只能完成一个 GSoC 项目。请只为您认为可能会成功的项目申请槽。不要仅仅为了今年有更多学生与您的组织合作而打算接受“好的”建议。
请记住，学生们申请参与提议的项目 - 接受学生后告诉他们我们不希望您参与该项目，我们希望您进行完全不同的项目，这并不酷。学生不愿意拒绝，通常当某个组织尝试这样做时，会导致学生和组织失败。您希望学生对正在进行的项目充满热情，而强迫他们进行全新的尝试是不值得的。如果您计划这样做并已基于此场景请求学生空档，请停止操作后再返回，并减少槽申请数量。
如需了解详情，请参阅槽分配和项目选择。
学生资格条件
截止时间：4 月 9 日（星期一）16:00（世界协调时间）。
4 月 9 日也是学生审核重新提交的注册证明文件的截止日期。我们已经向学生发送了通知，并且他们都已收到多封提醒电子邮件，他们需要在截止日期前更正表单，但许多学生忽略了此类提醒，或者仅仅因为不符合要求，而没有提供有效的注册证明。没有有效的注册证明文件的学生不符合参与条件。绝不会有例外情况。任何未在 4 月 9 日截止日期之前提交可接受的在读证明的学生都将从 4 月 10 日您可以接受的学生项目列表中消失。
每年，我们都会有导师要求我们重新思考并为学生提供一次机会。学生们实际上收到了 3 封直接发来的电子邮件，内容是关于他们的表单不符合要求，还提醒了学生在 4 月 9 日截止日期之前改正。如果他们选择忽略电子邮件和提醒，则无需执行任何操作。我们之所以这样做，是因为很明显有些学生不是真正的学生，这是参加 2018 年 GSoC 活动的必要条件，因此我们必须强制执行这些规则。
即将到来的重要日期
- 4 月 9 日 16:00（世界协调时间）：提交槽请求的截止日期（OA 进入请求）
- 4 月 10 日 16:00（世界协调时间）：Google 宣布槽分配
- 4 月 10 日 - 17 日 16:00（世界协调时间）：选择成为学生项目的提案。必须至少为每个项目分配 1 位导师才能选择该项目。（OA 输入选择项）
- 4 月 17 日 - 4 月 23 日：Google 项目管理员对学生的资格条件进行额外的审核
- 4 月 23 日：公布 2018 年 GSoC 入围学生/项目
- 4 月 23 日 - 5 月 14 日：社区绑定期
- 5 月 13 日：当您希望将学生从计划中移除时，告知 Google 管理员的截止日期
- 5 月 14 日：开始编码
- 6 月 11 日至 15 日：第一次评估期 - 导师评估学生，学生评估导师
电子邮件归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们联系
2018 年 3 月 24 日：PDF 最终审核和槽分配
收件人：导师和组织管理员
学生提交期即将结束，在过去的 2.5 天内，您应该会提交大量提案，而注册 GSoC 的学生数量已经创纪录了！我们知道大家都忙于回复学生 并为他们提供关于提案草稿的反馈在 GSoC 的下一阶段，您需要从这些方案中选择要为 GSoC 项目选择哪些方案。
审核最终的 PDF 提案：3 月 27 日至 4 月 8 日
学生提交最终 PDF 提案的截止时间为世界协调时间 (UTC) 3 月 27 日（星期二）16:00。我们不接受提交没有最终 PDF 提案的学生，也没有例外。
在 3 月 27 日 16:00（世界协调时间）之后，组织成员将能够查看学生提交的最终 PDF。
3 月 27 日 16:00（世界协调时间）也是学生在符合条件的大学中提交入学证明的截止日期。未能达到要求的学生将无法参与今年的 GSoC 活动。我们会审核表单，如果发现任何问题，学生将有机会重新提交。
关于是否选择学生的决定应基于最终 PDF 提案。您也可以参考提案草稿，但不应根据它做决定。草稿提案可以用于查看评论会话，也许可以了解学生与您互动并回复评论等。请勿用它让学生在截止日期之后进行更多更改。这对所有其他申请者来说并不公平。
想获得指导？
如果您有兴趣成为特定提案的导师，可以点击紫色的“想要指导”按钮，以便让组织管理员知道您感兴趣。在组织管理员确定是否有足够多的导师来处理槽请求时，这尤其有用。
槽请求 - 截止时间为 4 月 9 日 16:00（世界协调时间）（由组织管理员负责）
- 组织管理员将申请项目槽数下限和上限。
- 只能为至少有一位已确认的导师且学生很有可能成功通过的项目申请槽。
- 不接受“成功”建议。
- 申请的槽数不要超过导师数量 - 如果我们批准了您申请的槽数，而您却无法使用所有槽，您本质上是从其他本可能使用了这些槽的机构中拿走的，同时也为这部分学生腾出了参与 GSoC 2018 的机会。
- 新组织可能只会获得 1-2 个槽，无论其请求了多少槽。
- 通常，导师应该指导 1 个项目。在极少数情况下，导师可以指导 2 个项目。
4 月 9 日也是学生重新提交注册证明的最后期限。请注意，自 4 月 10 日（公布空档时）起，表单无效的学生将不会出现在您可以选择的学生项目列表中。
如需了解详情，所有组织管理员都应阅读槽分配和项目选择。
即将到来的重要日期
- 3 月 27 日 - 4 月 8 日：向您的组织检查所有已提交的学生提案，考虑要选择的数量和能够处理的提案数量。确定要申请的学生空档数量下限/上限（申请量不要超过您的组织可处理的情况），否则学生可能会离开拥有优质学生并需要相应空档的组织。
- 4 月 9 日 16:00（世界协调时间）：提交槽请求的截止日期（OA 进入请求）
- 4 月 10 日 16:00（世界协调时间）：Google 宣布槽分配
- 4 月 10 日 - 17 日 16:00（世界协调时间）：选择成为学生项目的提案。必须至少为每个项目分配 1 位导师才能选择该项目。（OA 输入选择项）
- 4 月 17 日 - 4 月 23 日：Google 项目管理员对学生的资格条件进行额外的审核
- 4 月 23 日：公布 2018 年 GSoC 入围学生/项目
- 4 月 23 日 - 5 月 14 日：社区绑定期
- 5 月 13 日：当您希望将学生从计划中移除时，告知 Google 管理员的截止日期
- 5 月 14 日：开始编码
- 6 月 11 日至 15 日：第一次评估期 - 导师评估学生，学生评估导师
- 7 月 9 日 - 13 日：第二次评估期 - 导师评估学生，学生评估导师
- 8 月 6 日至 14 日：学生总结项目并提交对导师的最终评估
- 8 月 14 日 - 8 月 21 日：导师提交学生的最终评估结果
- 8 月 21 日：公布 2018 年 GSoC 课程通过的学生名单
请务必阅读角色和职责（如果您尚未执行此操作），了解在学习计划期间您和学生应该怎么做。
如有任何问题，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们联系。
2018 年 3 月 7 日：关于查看学生提案的提示
收件人：导师和组织管理员
感谢您报名成为 GSoC 2018 导师或组织管理员！今年我们有很多新的导师和组织（44 位！），因此我们希望介绍一些重要的详细信息，以帮助您了解接下来几个月的流程。
[建议采取行动] 请花些时间完成以下事项：
- 请联系您的组织管理员，详细了解您今年作为导师应有怎样的预期。
- 阅读 Google 编程之夏导师指南和角色和责任文档。
- 观看 5 分钟的 YouTube 视频：“Being a Great GSoC 导师”。该视频是 GSoC 资深的组织管理员和导师 共同拍摄的其中包含有关该计划的实用信息，以及如何成功参与 GSoC 中的每一步。
学生提案
学生方案提交期限：3 月 12 日至 27 日
从下周开始，学生将能够通过计划网站提交提案。每位学生最多可以向计划提交 3 项提案。 去年，我们允许 5 个提案，但这种情况有所改观。如果需要，他们可以针对不同项目向同一组织提交多个提案。
过去，拥有最佳提案的学生会在提交最终提案之前尽早联系组织以获得反馈，已经与您联系的学生很有可能成为今年的最佳学生选择。
为了鼓励更多学生就他们的提案寻求反馈，提案草稿是官方提案工作流程的一部分。请务必定期刷新信息中心，以便及时查看新草稿何时可以接受审核。您不会收到电子邮件。我们鼓励使用 Google 文档提交提案，因为这样您可以直接在提案中发表评论。
在接下来的几周内，您将与数十名（有时甚至是数百名）有兴趣参与您的项目的学生进行互动。我们知道，很多人可能会感到不知所措，有些学生可能缺乏耐心，因此您可能需要设置自动回复程序或某种预设回复，让学生知道您正在查看他们的提案，但可能需要 X 天才能收到回复。
学生方案课后建议期：3 月 27 日 - 4 月 8 日
学生必须通过网站提交 PDF 格式的最终提案。在学生申请截止日期（世界协调时间 (UTC) 3 月 27 日 16:00）之后，导师/组织管理员将能看到此信息。您应根据最终 PDF 提案的内容以及您与学生的互动情况，决定接受哪些学生。
学生可以在提交期限过后删除他们的提案，而您不会收到关于删除操作的电子邮件。如果提案从您的列表中消失，可能是因为他们删除了它。
与学生合作
所有学生项目都必须有至少一位导师分配。我们强烈建议指派第二名导师作为后备导师或共同导师。一位导师最多只能是一两位学生的主要导师。 指导是一项繁重的工作，我们不希望任何人在对这个计划感到倦怠和沮丧。
2018 年 GSoC 会议日期和截止日期
- 现在 - 3 月 12 日：积极主动的学生将与您联系，就您的创意列表提出问题，并获得贵组织的反馈，以便他们开始制定项目提案。组织管理员应邀请导师。
- 3 月 12 日 - 3 月 27 日 16:00（世界协调时间）：学生将通过计划网站提交提案草稿，以便您为其提供切实的反馈。
- 3 月 27 日 - 4 月 8 日：向您的组织检查所有已提交的学生提案，考虑要选择的数量和能够处理的提案数量。确定要申请的学生空档数量下限/上限（申请量不要超过您的组织可处理的情况），否则学生可能会离开拥有优质学生并需要相应空档的组织。
- 4 月 9 日 16:00（世界协调时间）：提交槽请求的截止日期（OA 进入请求）
- 4 月 10 日 16:00（世界协调时间）：Google 宣布槽分配
- 4 月 10 日 - 17 日 16:00（世界协调时间）：选择成为学生项目的提案。必须至少为每个项目分配 1 位导师才能选择该项目。（OA 输入选择项）
- 4 月 17 日 - 4 月 23 日：Google 项目管理员对学生的资格条件进行额外的审核
- 4 月 23 日：公布 2018 年 GSoC 入围学生/项目
- 4 月 23 日 - 5 月 14 日：社区绑定期
- 5 月 13 日：当您希望将学生从计划中移除时，告知 Google 管理员的截止日期
- 5 月 14 日：开始编码
- 6 月 11 日至 15 日：第一次评估期 - 导师评估学生，学生评估导师
- 7 月 9 日 - 13 日：第二次评估期 - 导师评估学生，学生评估导师
- 8 月 6 日至 14 日：学生总结项目并提交对导师的最终评估
- 8 月 14 日 - 8 月 21 日：导师提交学生的最终评估结果
- 8 月 21 日：公布 2018 年 GSoC 课程通过的学生名单
导师邮寄名单
如果您想加入 GSoC 导师邮寄名单，请务必在“用户个人资料”页面上选择相应选项。在您被加入后，您可以随时使用任何电子邮件中的链接退订。
电子邮件归档
如需查看发送给导师和组织管理员的所有电子邮件，请访问 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档，该归档将在整个计划期间持续更新。
与我们联系
如有疑问，请使用 gsoc-support@google.com 电子邮件地址，以便我们团队中的任何人为您解答。
2018 年 2 月 16 日：感谢您参加 2018 年 GSoC 大会！
收件人：导师和组织管理员
欢迎参加有史以来规模最大的 GSoC 计划，有 212 个开源组织参加了 2018 年度的 GSoC 大会，我们也计划接纳的学生数量比以往任何时候都多。特别欢迎 41 家首次参加 GSoC 活动的组织！
您可能已经注意到，许多积极主动的学生已经开始与您的组织联系讨论项目创意，这是一件非常好的事情！
我们希望简单介绍一下接下来几个月的内容，并解决您在参与该计划的前几周时可能会遇到的一些常见问题。
2018 年的重要信息
- 导师需要完成对学生的评估，分为 3 个评估期。在开始 4 周的编码之后、8 周的编码之后，以及最后（12 周的编码之后）。评估表单相对较短，其中包含选择题和一组自由形式的回复，用于向学生提供反馈（希望导师每周已经完成这些反馈）。
- 学生只能被录取 2 次。您在 4 月初选择学生后，Google 管理员会对所有被录取的学生进行健全性检查，因此您无需为此担心。
- 大学：如果是大学，我们希望您选择不在学生范围内的学生。可以从您所在大学中选择学生（1-2 名学生排在前列），但如果您选择的所有学生都来自您所在大学，那么您很有可能无法再次获准加入 GSoC。
- 学生只能提交 3 项提案。经过去年在导师峰会上的讨论，我们决定在 2018 年实施这项计划（去年我们允许了 5 项）。这样应该可以排除许多质量低劣的提案。
- 我们允许 13-17 岁的青少年成为 GSoC 的导师，前提是他们已征得家长同意才能加入该计划。需要另外填写一份表单。学生报名后，我们会向其发送表单。
邀请导师加入您的组织
组织管理员现在应该与导师联系并向其发送邀请，成为其组织的一员。然后，导师点击收到的电子邮件中的链接，即可创建帐号。
GSoC 导师邀请邮寄名单
对于已选择加入 GSoC 导师邮寄名单（可在您的个人资料页面上找到）的人员，我们会在 2 月 26 日将您批量添加到此名单中。然后，我们将添加更多人，他们大约在整个计划期间每周选择一次。您随时可以通过群组界面将自己移除。您还可以更新设置，以接收电子邮件和其他选项的每日摘要。这通常不是一个非常高的流量列表，但未来两个月内，此列表中的问题会比计划后面的部分问题更多。
GSoC 导师邮寄名单是向其他组织管理员和导师询问问题并获得他们的反馈和帮助的好方法。
即将到来的重要日期
- 现在 - 3 月 12 日：积极主动的学生将与您联系，就您的创意列表提出问题，并获得贵组织的反馈，以便他们开始制定项目提案。组织管理员应邀请导师。
- 3 月 12 日 - 3 月 27 日 16:00（世界协调时间）：学生将通过计划网站提交提案草稿，以便您为其提供切实的反馈。
- 3 月 27 日 - 4 月 8 日：向您的组织检查所有已提交的学生提案，考虑要选择的数量和能够处理的提案数量。确定要申请的学生空档数量下限/上限（申请量不要超过您的组织可处理的情况），否则学生可能会离开拥有优质学生并需要相应空档的组织。
- 4 月 9 日 16:00（世界协调时间）：提交槽请求的截止日期（OA 进入请求）
- 4 月 10 日 16:00（世界协调时间）：Google 宣布槽分配
- 4 月 10 日 - 17 日 16:00（世界协调时间）：选择成为学生项目的提案。必须至少为每个项目分配 1 位导师才能选择该项目。（OA 输入选择项）
- 4 月 17 日 - 4 月 23 日：Google 项目管理员将再次审核学生的资格条件
- 4 月 23 日：公布 2018 年 GSoC 入围学生/项目
- 4 月 23 日 - 5 月 14 日：社区绑定期
- 5 月 13 日：当您希望将学生从计划中移除时，告知 Google 管理员的截止日期
- 5 月 14 日：开始编码
- 6 月 11 日至 15 日：第一次评估期 - 导师评估学生，学生评估导师
- 7 月 9 日 - 13 日：第二次评估期 - 导师评估学生，学生评估导师
- 8 月 6 日至 14 日：学生总结项目并提交对导师的最终评估
- 8 月 14 日 - 8 月 21 日：导师提交学生的最终评估结果
- 8 月 21 日：公布 2018 年 GSoC 课程通过的学生名单
组织付款
有关 GSoC 2018 年度付款的完整详细信息将于 4 月发送给组织管理员。同时请注意，Google 将在提交最终评估后向每个组织付款。
- 2017 年参与该计划的组织：无需创建新的 Payoneer 账号（如果您的银行详细信息已更改，请通过 Payoneer 信息中心进行更新）。
- 刚开始接触 GSoC 或尚未注册 Payoneer 的组织：我们会在 4 月底向您发送创建账号的邀请，请立即创建账号。
快速术语表
提案：描述学生希望在您的组织中开展的项目的文档。应包含明确的时间表和具体的交付成果。
槽：Google 将根据 GSoC 的请求和历史记录为每个组织授予一定数量的项目“槽”。每个槽可容纳一个学生/项目。
项目：学生入选并公布项目后，他们的提案就会成为计划剩余部分的一个项目。
更多信息
如果您尚未阅读在 GSoC 组织管理员和导师帮助下创建的角色和职责页面，我们强烈建议您阅读这篇文章并与潜在导师分享，这有助于大家了解未来 6 个月对自己有何期望。您可能还需要查看导师指南，其中包含面向计划各个阶段的导师和组织管理员的重要信息。
电子邮件归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们联系
2018 年 2 月 12 日：GSoC 2018：欢迎各位组织管理员！
收件人：组织管理员
今年将是我们有史以来规模最大的计划！我们已有 212 个开源组织获准参加 2018 年度 GSoC 活动，并且我们预计接纳的学生比以往任何时候都多。特别欢迎 41 家首次参加 GSoC 活动的组织！
请做好准备，迎接学生的咨询！
下个月，您将与潜在学生会面。请做好准备并及时回应！尽早（且经常）与组织互动的学生更有可能被接受并成功。我们鼓励您充分了解学生 并帮助他们了解您！请在接下来的几周里继续充实您的创意列表和文档。
对组织管理员的要求
- 请确保贵组织的资料页面完整而准确。
- 确保您的项目创意列表保持最新状态，并便于访问。
- 一些组织目前在提供的链接下面有两到三次点击的建议。我们强烈建议您将创意放置在链接所指向的网页的最前面和中间。
- 确保您的徽标在网站上美观。建议使用包含组织名称的徽标（以可读字母表示）。您可能还需要调整宽高比。
- 验证主要组织列表中的简短说明是否合理。这对于快速吸引用户的注意力非常重要。以其他组织为例。
- 请确保面向学生的“申请说明”全面且完整。
- 与潜在学生沟通，讨论可能的项目创意。导师也应该提供帮助。
- 邀请导师加入您的组织（详见下文）。请确保您有足够多的导师来应对大量表现出兴趣的学生。
邀请导师加入您的组织
组织管理员现在应该向潜在导师发送邀请，成为其组织的一员。导师需要点击收到的电子邮件中的链接，才能接受邀请并创建帐号。所有导师都必须由组织管理员邀请。
电子邮件归档
在今年的计划期间发送给组织管理员和导师的所有电子邮件均存储在 2018 年 GSoC OA 和导师电子邮件归档中。
即将收到更多电子邮件
如果您有时间邀请更多导师加入您的组织，我们将在星期五再发送一封（更长的）电子邮件。我们也希望用户收到（并阅读）邮件。我们知道我们发送了大量电子邮件，但我们会尽力让它们专注于重要的事情，因此请仔细阅读邮件内容。
与我们联系
如有疑问，请通过 gsoc-support@google.com 与我们联系，我们团队中的任何人都可以为您提供帮助。