Thông báo qua email năm 2018

Đây là tệp lưu trữ của tất cả email phát đi được gửi đến Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức.

Ngày 22 tháng 8 năm 2018: GSoC 2018: Cảm ơn quý vị đã làm cố vấn và những lưu ý cuối cùng

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Cảm ơn bạn đã trở thành Người cố vấn hoặc Quản trị viên tổ chức của GSoC 2018! Chúng tôi vô cùng trân trọng sự cống hiến và cam kết của bạn trong việc đưa những người đóng góp mới tham gia vào cộng đồng nguồn mở. Chúng tôi xin cảm ơn những nỗ lực tuyệt vời của bạn trong mùa giải này.

Tới đây, tất cả học viên của bạn đều đã nhận được email đạt/không đạt và bài đăng trên blog thông báo sẽ xuất hiện.

Bài đăng trên blog

Chúng tôi muốn biết ý kiến của bạn! Hãy cho chúng tôi biết về trải nghiệm GSoC của bạn trong một bài đăng tổng kết mà chúng tôi có thể giới thiệu trên Blog nguồn mở của Google. Bài đăng có thể bao gồm mô tả về tổ chức và dự án, các câu chuyện/giai đoạn thú vị hoặc bất cứ điều gì khác mà bạn muốn kể cho mọi người. Vui lòng gửi các bài đăng nháp trên blog (đừng quên đính kèm hình ảnh và biểu trưng!) tới [e-mail] và Josh sẽ làm việc với bạn để đăng bài viết của bạn.

Hoặc nếu bạn có một câu chuyện thú vị và truyền cảm hứng mà bạn chỉ muốn chúng tôi biết, vui lòng gửi cho chúng tôi theo địa chỉ [e-mail] (chúng tôi muốn được nghe những câu chuyện thành công của bạn!).

Chứng chỉ cho người cố vấn

Trong vài ngày tới, chúng tôi sẽ gửi giấy chứng nhận đánh giá cao dạng kỹ thuật số cho Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức cho tất cả các bạn.

Áo phông

Chúng tôi đang thử một điều mới trong năm nay để nhận áo phông GSoC 2018 cho bạn. Tất cả cố vấn của GSoC có một dự án được chỉ định và tất cả Quản trị viên tổ chức sẽ nhận được email từ Shumsky ([e-mail]), đối tác thực hiện áo phông của chúng tôi trong năm nay, muộn nhất vào thứ Ba, ngày 28 tháng 8. Email này sẽ có một đường liên kết đến trang web áo thun của GC 2018 kèm theo mã sử dụng ưu đãi của bạn. Hãy sử dụng mã sử dụng ưu đãi trên trang web để chọn kích thước áo phông và địa chỉ giao hàng bạn muốn gửi áo đến đó.

Nếu không muốn dùng áo phông, bạn có thể bỏ qua email của Shumsky. Một số bạn chọn không muốn mặt hàng khuyến mãi khi đăng ký lần đầu, nhưng trong những năm trước, có khá nhiều người đã đổi ý hoặc không nhận ra chính xác ý nghĩa của việc chọn "không có mặt hàng khuyến mãi". Vì vậy, chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn lựa chọn (hoặc không chọn).

Nếu muốn một chiếc áo phông kỷ niệm những học viên đã chăm chỉ cố vấn trong GSoC 2018, bạn phải sử dụng mã nhận ưu đãi của Shumsky, sau đó chọn kích cỡ áo phông và cung cấp địa chỉ giao hàng trên trang web dành cho áo phông được chỉ định trước ngày 10 tháng 9 năm 2018. Trang web áo thun sẽ đóng cửa từ ngày 10 tháng 9 và bạn sẽ không thể yêu cầu áo phông sau khi trang web bị khoá.

Vui lòng liên hệ trực tiếp với Shumsky theo địa chỉ [e-mail] nếu có thắc mắc về việc vận chuyển. Nhóm Nguồn mở của Google không thể hỗ trợ bạn về vấn đề vận chuyển.

Hội nghị Người cố vấn

Chỉ còn 7 tuần nữa là Hội nghị cố vấn GSoC sẽ diễn ra và chúng tôi đã nhận được phản hồi rất lớn của những người muốn tham dự! Nếu bạn được tổ chức của mình chọn, vui lòng register càng sớm càng tốt. Hiện tại, 145 tổ chức và 274 cố vấn đã đăng ký tham dự Hội nghị năm nay. Hạn chót đăng ký là ngày 5 tháng 9 cho những cố vấn được chỉ định của từng tổ chức, nhưng với danh sách chờ rất lớn, chúng tôi đang cố gắng đưa người tham gia vào danh sách chờ càng sớm càng tốt để họ có thể được thị thực, v.v., vì vậy, vui lòng đăng ký trong tuần này nếu bạn là người tham dự được chỉ định cho tổ chức của bạn. Cảm ơn bạn.

Nếu không phải là người tham dự được chỉ định, bạn có thể thêm tên của mình vào danh sách chờ và chúng tôi sẽ bắt đầu vẽ tên ngẫu nhiên từ ngày 24 tháng 8 đến ngày 15 tháng 9 khi chúng tôi biết số chỗ còn trống hoặc mọi người sẽ huỷ. Hãy nhớ rằng người tham gia danh sách chờ phải tự thanh toán chi phí di chuyển đến sự kiện.

Thanh toán của tổ chức

Trước ngày 30 tháng 9, chúng tôi sẽ gửi tiền cố vấn và tiền trợ cấp đi lại vào tài khoản Payoneer của những tổ chức đã hoàn thành việc đăng ký và biểu mẫu thuế Payoneer. Hãy gửi email đến địa chỉ [e-mail] nếu bạn có thắc mắc về việc thanh toán.

Một lần nữa, cảm ơn các bạn đã dành hơn 4 tháng làm việc với các sinh viên của GSoC năm nay và giúp họ trở thành những người đóng góp nguồn mở hiệu quả hơn!

Các ngày quan trọng

• Ngày 28 tháng 8: Những người cố vấn thuộc một dự án được chỉ định và tất cả Quản trị viên tổ chức sẽ nhận được một đường liên kết qua email và mã sử dụng ưu đãi do đối tác vận chuyển của chúng tôi, Shumsky, gửi cho họ để chọn kích cỡ áo phông và cung cấp địa chỉ giao hàng cho đơn hàng vận chuyển
• Ngày 5 tháng 9: Hạn chót để đăng ký tham gia Hội nghị cố vấn và đặt phòng khách sạn tại khách sạn Aloft Santa Clara
• Ngày 10 tháng 9: Thời hạn để sử dụng mã sử dụng ưu đãi áo phông GSoC trên trang web của GSoC Shumsky
• Đầu tháng 10: Áo phông được giao
• Ngày 12 – 14 tháng 10: Hội nghị cố vấn

Lưu trữ

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Vui lòng liên hệ với nhóm của chúng tôi theo địa chỉ [e-mail] nếu bạn có câu hỏi.

Ngày 14 tháng 8 năm 2018: GSoC 2018: Bài đánh giá cuối cùng về học sinh của bạn sẽ đến hạn vào ngày 21 tháng 8 16:00 (giờ UTC)

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Cảm ơn bạn đã nỗ lực hết mình trong mùa hè này! Chúng ta đang ở giai đoạn cuối cùng của GSoC 2018.

Giờ đây, bạn có thể truy cập vào trang tổng quan trên trang web của chương trình GSoC để gửi Bài đánh giá cuối cùng về học viên. Hãy nhớ gửi Bài đánh giá trước thứ Ba, ngày 21 tháng 8 lúc 16:00 (giờ UTC).

Vui lòng nhớ xác thực mục tiêu của URL mà học viên đã cung cấp cho sản phẩm bài tập của mình cho GSoC 2018 (bạn sẽ thấy nội dung này trong biểu mẫu đánh giá). Đảm bảo rằng chính sách đáp ứng các yêu cầu của bạn cũng như các yêu cầu được đề cập trong Nguyên tắc gửi sản phẩm của tác phẩm. URL do học viên cung cấp sẽ được công khai trên trang web của GSoC. Hãy đảm bảo rằng URL này thể hiện dự án và bài tập của học viên một cách tương ứng.

OSPO đang thu thập các ví dụ làm bài tập tốt cho học viên trong các chương trình GSoC trong tương lai. Đường liên kết của học viên có đặc biệt hữu ích (tức là có tất cả thông tin có liên quan theo cách có hệ thống và rõ ràng) không? Nếu vậy, bạn nên dán URL vào 1 biểu mẫu câu hỏi này. Đây không phải là điều bắt buộc mà chỉ là một việc giúp ích cho học viên trong các chương trình GSoC trong tương lai :)

Hội nghị Người cố vấn

Đây là lời nhắc cuối cùng để đăng ký tham gia Hội nghị cố vấn GSoC 2018! Chúng tôi chỉ có chỗ cho 325 người tham dự tối đa chỗ cho Hội nghị cố vấn GSoC 2018. Hiện có gần 250 người tham dự. Nếu tổ chức của bạn đang chuyển mọi người đến Hội nghị, hãy đảm bảo họ đăng ký sớm nhất có thể. Chúng tôi sẽ tắt đăng ký khi đạt đến số lượng tối đa.

Ngày 5 tháng 9 cũng là hạn chót để bạn đặt phòng khách sạn. Bạn nên thực hiện việc này càng sớm càng tốt vì phòng đang kín chỗ. Đừng đặt phòng cho đến khi quản trị viên tổ chức xác nhận rằng bạn là một trong những người tham dự được chỉ định cho tổ chức của mình và bạn đã đăng ký tham dự Hội nghị cố vấn.

Chúng tôi có một danh sách chờ dài và sẽ loại bỏ thêm người khỏi danh sách vào ngày 5 tháng 9 sau 16:00 (giờ UTC) nếu còn chỗ.

Các ngày quan trọng

• Ngày 14 – 21 tháng 8: Người cố vấn gửi Bài đánh giá cuối cùng về học viên của họ
• 16:00 ngày 21 tháng 8 (giờ UTC): Hạn chót gửi Bài đánh giá cuối cùng về học viên của người cố vấn
• Ngày 22 tháng 8: Công bố danh sách học viên đạt thành tích của GSoC 2018
• Ngày 27 tháng 8: Những học viên vượt qua bài đánh giá cuối cùng sẽ nhận được khoản thanh toán cuối cùng
• Cuối tháng 8: Những người cố vấn có một dự án được chỉ định và tất cả Quản trị viên tổ chức sẽ nhận được đường liên kết qua email để họ chọn kích cỡ áo phông và cung cấp địa chỉ giao hàng để vận chuyển
• Ngày 5 tháng 9: Hạn chót để đăng ký tham gia Hội nghị người cố vấn và đặt phòng khách sạn
• Tháng 9: Áo phông được giao
• Ngày 12 – 14 tháng 10: Hội nghị cố vấn

Lưu trữ

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Vui lòng liên hệ với nhóm của chúng tôi theo địa chỉ [e-mail] nếu bạn có thắc mắc.

Ngày 31 tháng 7 năm 2018: Những lưu ý quan trọng của GSoC 2018 cho những tuần cuối cùng của chương trình

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Cảm ơn bạn đã là một phần không thể thiếu của chương trình GSoC 2018.

Tuần tới, học viên sẽ bắt đầu gửi Bài đánh giá cuối cùng cho GSoC 2018 (bắt đầu từ thứ Hai, ngày 6 tháng 8). Chúng tôi đã khuyến khích học viên liên hệ với bạn để chia sẻ bản xem trước URL mà họ gửi và giúp bạn xác minh rằng URL đó đáp ứng các yêu cầu của Google cũng như các yêu cầu của bạn trước khi gửi. Sau khi gửi bài đánh giá, học viên không thể chỉnh sửa bài đánh giá của mình. Vì lợi ích tốt nhất là bạn nên xem xét đường liên kết trước. Học viên phải gửi Bài đánh giá cuối cùng (kèm theo URL) trước 16:00, thứ Ba, ngày 14 tháng 8 (giờ UTC).

Hoạt động đánh giá cuối cùng của cố vấn (học viên) Bắt đầu lúc 16:01 (giờ UTC), thứ Ba, ngày 14 tháng 8

Người cố vấn chịu trách nhiệm xác thực mục tiêu của URL (được cung cấp trong bài đánh giá), đảm bảo mục tiêu đó trỏ đến sản phẩm bài tập GSoC 2018 và đáp ứng các yêu cầu khác. Người cố vấn sẽ sử dụng thông tin này trong quyết định đạt/không đạt. Thời hạn để Người cố vấn gửi Quy trình đánh giá cuối cùng là 16:00 giờ UTC, thứ Ba, ngày 21 tháng 8.

Bạn có thể xem trước các câu hỏi đánh giá cuối cùng tại đây.

Mẹo giao tiếp với học viên trong vài tuần qua

Điều rất quan trọng là phải tiếp tục giao tiếp với học sinh và khuyến khích các em duy trì tham gia cộng đồng của bạn. Những tổ chức thành công nhất trong việc giữ chân sinh viên GSoC vì họ là những người đóng góp lâu dài cho dự án đã khuyến khích sinh viên trở thành những người duy trì dự án và nói rõ rằng họ có quyền sở hữu một lĩnh vực cụ thể của dự án. Khuyến khích học viên tiếp tục tập trung vào việc đã làm trong giai đoạn GSoC.

Hãy nhớ đọc phần Hướng dẫn cố vấn về bài viết Xây dựng cộng tác viên trọn đời để biết thêm các mẹo.

Hội nghị Người cố vấn

Tổ chức của bạn không chuyển người nào đến Hội nghị cố vấn?

Nếu tổ chức của bạn không cử người nào đến Hội nghị cố vấn GSoC 2018, thì Quản trị viên tổ chức cần hoàn thành biểu mẫu ngắn này ngay khi biết mình sẽ không cử bất kỳ ai để chúng tôi có thể lưu ý và đưa một số người ra khỏi danh sách chờ rất lâu.

Thông tin đăng ký hiện tại về Hội nghị cố vấn

Tính đến hôm nay, 62 tổ chức đã đăng ký cử ít nhất 1 cố vấn đến Hội nghị để đại diện cho tổ chức của họ. Chúng tôi chưa nhận được phản hồi của 144 tổ chức về việc họ có cử người được uỷ quyền nào hay không. Hãy nhớ trao đổi với tổ chức của bạn nếu bạn muốn trở thành một trong những người được uỷ quyền chỉ định tham dự Hội nghị.

Hãy nhớ rằng bạn không được đăng ký tham gia Hội nghị cố vấn cho đến khi Quản trị viên tổ chức được Quản trị viên tổ chức thông báo rằng bạn là một trong những cố vấn được chỉ định. Nếu muốn thêm chính mình vào danh sách chờ, bạn có thể làm việc ngay bây giờ. Sau này, nếu sau này bạn được Quản trị viên tổ chức chọn làm người tham dự được chỉ định, bạn có thể liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ xoá mục trong danh sách chờ của bạn. Tại thời điểm đó, bạn có thể đăng ký làm người tham dự được chỉ định.

Thứ Tư, ngày 5 tháng 9 là thời hạn để Đăng ký tham dự Hội nghị và đặt phòng khách sạn tại một trong những khách sạn mà chúng tôi chỉ định.

Hãy đọc trang web Hội nghị cố vấn của GSoC 2018 để biết thêm nhiều thông tin chi tiết về cuối tuần. Xin lưu ý rằng các sự kiện tại khuôn viên của Google sẽ bắt đầu vào lúc 6 giờ chiều thứ Sáu, ngày 12 tháng 10.

Chúng tôi sẽ gửi thêm thông tin chi tiết về sự kiện cho những người tham dự đã đăng ký tham dự Hội nghị cố vấn vào cuối tháng 8.

Payoneer (Thông tin dành cho Quản trị viên tổ chức)

Xin nhắc tất cả Quản trị viên tổ chức vui lòng xem lại Thông tin về khoản thanh toán của tổ chức GSoC 2018 để biết thêm thông tin về cách chúng tôi phân phối hội nghị dành cho cố vấn và các trợ cấp của tổ chức trong năm nay. Ví dụ: nếu tổ chức của bạn tham gia vào năm 2017 với tư cách là một tổ chức GSoC và chấp nhận các khoản thanh toán từ chúng tôi, thì bạn đã có tài khoản Payoneer và bạn không phải làm gì cả. Khoản tiền này sẽ xuất hiện trong tài khoản của tổ chức bạn vào giữa tháng 9. Nếu là một tổ chức mới thì bạn sẽ nhận được một email chứa đường liên kết đến mã thông báo từ Google vào đầu tháng này để bạn thiết lập tài khoản Payoneer (bạn phải sử dụng đường liên kết đó để thiết lập tài khoản Payoneer).

Nếu tổ chức của bạn không muốn nhận khoản tiền từ Google, vui lòng gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ [e-mail].

Các ngày quan trọng

• 16:00 ngày 6 tháng 8 (giờ UTC): Giai đoạn đánh giá cuối cùng của học viên sẽ bắt đầu
• Ngày 6 – 14 tháng 8: Học viên gửi Bài đánh giá cuối cùng, trong đó có:
  1. liên kết đến sản phẩm công việc (mã) và
  2. Phần đánh giá cuối cùng về Người cố vấn
• 16:00 ngày 14 tháng 8 (giờ UTC): Thời hạn để học viên gửi Bài đánh giá cuối cùng
• Ngày 14 – 21 tháng 8: Người cố vấn gửi Bài đánh giá cuối cùng về học viên của họ
• 16:00 ngày 21 tháng 8 (giờ UTC): Hạn chót để gửi Bài đánh giá cuối cùng về học viên của người cố vấn
• Ngày 22 tháng 8: Công bố danh sách học viên đạt thành tích của GSoC 2018
• Ngày 27 tháng 8: Những học viên vượt qua bài đánh giá cuối cùng sẽ nhận được khoản thanh toán cuối cùng
• Cuối tháng 8: Những người cố vấn có một dự án được chỉ định và tất cả Quản trị viên tổ chức sẽ nhận được đường liên kết qua email để họ chọn kích cỡ áo phông và cung cấp địa chỉ giao hàng để vận chuyển
• Ngày 5 tháng 9: Hạn chót đăng ký tham gia Hội nghị người cố vấn (và đặt phòng khách sạn)
• Tháng 9: Áo phông được giao
• Ngày 12 – 14 tháng 10: Hội nghị cố vấn

Lưu trữ

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Vui lòng liên hệ với nhóm của chúng tôi theo địa chỉ [e-mail] nếu bạn có thắc mắc.

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã trở thành Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC 2018!

Ngày 23 tháng 7 năm 2018: Thông tin cập nhật về Hội nghị Người cố vấn của GSoC

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Chào các bạn!

Nếu bạn đã cố truy cập vào trang web Hội nghị cố vấn GSoC 2018 hôm nay, thì đường liên kết đó hoạt động không đúng cách nhưng chúng tôi đã khắc phục được.

Trang web

https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home

Quyết định khách sạn để lưu trú

Và một điều cần lưu ý rằng nếu được chọn là một trong 2 người cố vấn được chỉ định của Tổ chức để tham dự Hội nghị cố vấn, bạn sẽ có thể chọn khách sạn mà mình ở – Sheraton Sunnyvale và Aloft Santa Clara. Vui lòng không đặt phòng khách sạn cho đến khi bạn biết mình là một trong những người đại diện được chỉ định cho tổ chức của mình.

Vị trí của trang web mới cho Hội nghị cố vấn GSoC

Chúng tôi sẽ ở trong một toà nhà hoàn toàn mới của Google, nằm ngay bên kia con phố từ bãi đỗ xe phía sau của Sheraton (để bạn không phải đi qua những con đường điên rồ để đi bộ như trong những năm trước, bạn đi qua con đường nhỏ mà về cơ bản là không có xe cộ giữa Sheraton và toà nhà Google). Cách cửa Sheraton khoảng 5 phút đi bộ đến cửa toà nhà mà chúng tôi sẽ tham dự sự kiện năm nay. Vì vậy, nếu muốn tránh bất kỳ xe đưa đón nào, bạn nên đặt phòng khách sạn tại Sheraton.

Khảo sát của GSoC

Cảm ơn tất cả các bạn đã điền vào bản khảo sát, chúng tôi đã bắt đầu xem qua các nhận xét và có một số điều tuyệt vời ở đó. Cảm ơn các bạn! Cho đến nay, chúng tôi đã nhận được khoảng 180 câu trả lời và hy vọng sẽ có gần 500 câu trả lời muộn nhất vào ngày 30 tháng 7 để có các chỉ số vững chắc hơn về chương trình. Chúng tôi xin cảm ơn bạn trước!

Khảo sát của GSoC: https://goo.gl/forms/vq078g1aJrnORfHr1

Các ngày quan trọng

• Ngày 6 – 14 tháng 8: Học viên gửi sản phẩm bài tập của mình (mã) và đánh giá cuối cùng của Người cố vấn
• Ngày 14 – 21 tháng 8: Người cố vấn đánh giá học viên về những bài tập họ nộp đã hoàn tất
• Ngày 22 tháng 8: Công bố danh sách học viên đạt thành tích của GSoC 2018
• Cuối tháng 8: Những người cố vấn có một dự án được chỉ định và tất cả Quản trị viên tổ chức sẽ nhận được đường liên kết qua email để họ chọn kích cỡ áo phông và cung cấp địa chỉ giao hàng để vận chuyển
• Ngày 5 tháng 9: Hạn chót để đăng ký khách sạn tham gia Hội nghị cố vấn
• Tháng 9: Áo phông được giao
• Ngày 12 – 14 tháng 10: Hội nghị cố vấn

Lưu trữ

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Như thường lệ, vui lòng liên hệ với nhóm của chúng tôi theo địa chỉ [e-mail] nếu bạn có câu hỏi.

Ngày 23 tháng 7 năm 2018: Hội nghị cố vấn lập trình mùa hè của Google năm 2018

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Xin chào người cố vấn và quản trị viên tổ chức!

Còn chưa đầy 3 tháng nữa là Hội nghị cố vấn GSoC 2018! Hãy đọc bên dưới để biết toàn bộ thông tin chi tiết.

Ngày của sự kiện

Thứ Sáu, ngày 12 tháng 10 – Chủ Nhật, ngày 14 tháng 10

Vị trí

• Hội nghị: Khuôn viên của Google tại Sunnyvale, California
• Khách sạn: Sheraton Sunnyvale và Aloft Santa Clara

Trang web

https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home

Mục đích

Như một cách cảm ơn và để tiếp tục giúp GSoC phát triển, chúng tôi tổ chức hội nghị thường niên vào cuối mỗi mùa hè. Chúng tôi mang hai cố vấn của mỗi tổ chức tham gia đến Googleplex ở Bắc California vào cuối tuần để thảo luận về GSoC, cộng đồng FOSS rộng lớn hơn, những việc có thể làm để cải thiện chương trình, cách thu hút sinh viên tham gia vào cộng đồng của họ sau GSoC và nhiều chủ đề khác. Đây cũng là một cách thú vị để gặp gỡ các cố vấn và quản trị viên tổ chức khác trên khắp GSoC.

Nếu trước đây đã tham dự Hội nghị cố vấn của GSoC, thì bạn sẽ nhận thấy sự kiện này sẽ diễn ra hơi khác một chút trong năm nay. Dự kiến phần "unconference" của hội nghị sẽ ngắn hơn, với nhiều cuộc trò chuyện và kênh theo lịch hơn để lựa chọn. Hãy theo dõi để biết thêm thông tin!

Ai có thể tham dự?

Mỗi tổ chức của GSoC 2018 sẽ mời 2 người cố vấn hoặc Quản trị viên tổ chức. Quản trị viên tổ chức và cộng đồng của bạn có thể quyết định việc 2 người nào sẽ tham gia (nhưng họ phải là Người cố vấn năm 2018 có các dự án học viên được chỉ định hoặc là Quản trị viên tổ chức năm 2018).

Tôi có thể tìm thêm thông tin ở đâu?

Vui lòng truy cập trang web của Hội nghị cố vấn để biết thông tin về kế hoạch cho cuối tuần, khách sạn, lịch trình đưa đón, thông tin địa phương, hướng dẫn yêu cầu xin thị thực và nhiều thông tin khác. Chúng tôi sẽ bổ sung thêm thông tin vào trang web khi gần đến ngày, vì vậy hãy nhớ kiểm tra lại thường xuyên!

Làm cách nào để tôi được hoàn trả chi phí đi lại?

Mỗi tổ chức sẽ nhận được 2.200* tiền Google để trang trải chi phí đi lại đến Hội nghị cố vấn. Quản trị viên tổ chức chịu trách nhiệm phân bổ lại khoản tiền này cho người được uỷ quyền. Hãy trao đổi với Quản trị viên tổ chức của bạn để tìm hiểu xem họ có thể phải gửi những biên nhận nào để được hoàn tiền.

* Nếu chúng tôi bỏ lỡ một bài đánh giá thì sao?

Những tổ chức bỏ lỡ phần đánh giá trong chương trình sẽ chỉ có thể gửi một người được uỷ quyền và sẽ chỉ nhận được 1.100 đô la Mỹ tiền đi lại. Bất kỳ tổ chức nào thiếu từ hai lần đánh giá trở lên sẽ không thể cử người được uỷ quyền đến hội nghị này và sẽ không nhận được bất kỳ khoản kinh phí đi lại nào.

Danh sách chờ

Nhiều tổ chức muốn cử nhiều hơn 2 đại biểu tham dự Hội nghị cố vấn bằng chi phí do họ tự chi trả. Nếu tổ chức của bạn có hơn 2 người được uỷ quyền muốn tham dự Hội nghị cố vấn, vui lòng đề nghị họ ghi tên của họ vào danh sách chờ. Khi gần đến sự kiện, chúng tôi sẽ liên hệ với bất kỳ người nào khác mà chúng tôi có thể hỗ trợ. Google sẽ chi trả hai đêm khách sạn, nhưng sẽ không cấp thêm khoản phí nào khác. Vui lòng không đặt phòng khách sạn cho đến khi quản trị viên của Google liên hệ trực tiếp với bạn về một không gian trống.

Đăng ký tại đây!

Nếu tổ chức của bạn đã quyết định rằng bạn nên tham dự Hội nghị cố vấn, vui lòng hoàn tất cả 3 bước này trước ngày 5 tháng 9, tốt nhất là vào cùng một thời điểm. (Việc đảm bảo đặt phòng khách sạn cho bạn càng sớm càng tốt.)

1. Vui lòng hoàn tất biểu mẫu Đăng ký tham gia Hội nghị cố vấn ngay khi bạn chắc chắn rằng mình sẽ có thể tham dự.

2. Đặt phòng khách sạn trước ngày 5 tháng 9. Bạn nên đặt vé ngay khi biết sẽ tham dự để đảm bảo phòng của mình. Bạn phải chọn khách sạn mình muốn lưu trú.

   Để đặt phòng, hãy dùng các đường liên kết đăng ký khách sạn dành riêng cho GSoC sau đây:

   Sheraton Sunnyvale hoặc Aloft Santa Clara

   Khi đặt phòng khách sạn, bạn sẽ cần cung cấp số thẻ tín dụng để phòng trường hợp những trường hợp ngẫu nhiên và không thể lưu trú lại. Bạn sẽ không bị tính phí cho đêm ngày 12 và ngày 13 tháng 10.

3. Hãy đọc trang web Hội nghị cố vấn của GSoC 2018 để biết thêm nhiều thông tin chi tiết về cuối tuần.

Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ [e-mail]. Chúng tôi mong được gặp bạn vào tháng 10!

Ngày 19 tháng 7 năm 2018: Hướng dẫn gửi bài tập của sinh viên và Đánh giá cuối cùng của GSoC

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Còn 2,5 tuần để học viên hoàn thành dự án GSoC 2018, chúng tôi muốn nhắc bạn về các yêu cầu đối với bài đánh giá cuối cùng mà chúng tôi đã chia sẻ với học viên.

Trong quá trình đánh giá cuối cùng, học viên sẽ cung cấp một URL duy nhất dẫn đến mã mà học viên đã tạo. Sau đó, trong quá trình đánh giá cuối cùng đối với học viên, người cố vấn sẽ xác thực mục tiêu của URL (được cung cấp trong bài đánh giá) và đảm bảo URL đó trỏ đến sản phẩm bài tập GSoC 2018. Người cố vấn cũng sẽ đảm bảo việc biên dịch mã và cung cấp đầy đủ tài liệu cho công việc mà học viên đã hoàn thành.

Vui lòng đọc ngay Nguyên tắc gửi sản phẩm bài tập của học viên để giúp học viên tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với tình huống của mình. Điều rất quan trọng là bạn phải làm việc với học viên và cho học viên biết chính xác những gì bạn mong đợi từ học viên trong bài nộp trước ngày 14 tháng 8. Tốt nhất là bạn sẽ làm việc với học viên trong hơn 2 tuần tới và học viên sẽ sẵn sàng gửi cho bạn đường liên kết đến bài tập của họ khi giai đoạn đánh giá cuối cùng bắt đầu vào ngày 6 tháng 8 hoặc ngày 7 tháng 8. Việc này sẽ giúp bạn có thời gian để xác thực mục tiêu của URL và cho họ biết liệu bạn có muốn họ thực hiện bất kỳ thay đổi nào hay không, v.v. trước khi phải gửi lần cuối cùng trên hệ thống muộn nhất vào ngày 14 tháng 8.

Đừng quên khuyến khích học viên dành thời gian làm sạch mã, cung cấp tài liệu, kiểm thử và các phương pháp hay nhất khác.

Các ngày quan trọng

• Ngày 6 – 14 tháng 8: Học viên gửi sản phẩm bài tập (mã) và đánh giá cuối cùng của Người cố vấn
• 14 – 21 tháng 8: Người cố vấn đánh giá học viên dựa trên bài làm mà họ nộp
• Ngày 22 tháng 8: Công bố danh sách học viên đạt thành tích của GSoC 2018
• Cuối tháng 8: Những người cố vấn có một dự án được chỉ định và tất cả Quản trị viên tổ chức sẽ nhận được đường liên kết qua email để họ chọn kích cỡ áo phông và cung cấp địa chỉ giao hàng để vận chuyển
• Tháng 9: Áo phông được giao
• Ngày 12 – 14 tháng 10: Hội nghị cố vấn (sẽ có thông tin chi tiết vào cuối tháng 7)

Lưu trữ

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Như thường lệ, vui lòng liên hệ với nhóm của chúng tôi theo địa chỉ [e-mail] nếu bạn có câu hỏi.

Ngày 9 tháng 7 năm 2018: GSoC 2018: Bài đánh giá thứ 2 hiện đã mở và đến hạn vào thứ Sáu lúc 16:00 (giờ UTC)

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Cảm ơn các bạn đã trở thành người cố vấn và quản trị viên tổ chức của GSoC 2018.

Thật khó để tin rằng chúng ta đã đi được 2⁄3 chặng đường GSoC 2018! Bây giờ là thời điểm để một người cố vấn cho mỗi dự án của học sinh hoàn thành việc đánh giá học sinh trước 16:00 thứ Sáu, ngày 13 tháng 7 (giờ UTC). Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy truy cập vào trang tổng quan trên trang web của chương trình GSoC và hoàn thành việc đánh giá học viên trước 16:00 ngày 13 tháng 7 (giờ UTC). Bạn nên hoàn thành việc đánh giá càng sớm càng tốt để đừng quên thực hiện. Bạn sẽ chỉ mất chưa tới 10 phút để hoàn thành.

Xin lưu ý rằng chỉ có 1 người cố vấn có thể gửi bài đánh giá cho một học viên. Nếu có nhiều người cố vấn cho một dự án của học viên, bạn nên quyết định trước người cố vấn nào sẽ hoàn tất quá trình đánh giá.

Nếu có sự bất đồng giữa nhiều người cố vấn về việc liệu một học viên có nên vượt qua bài đánh giá hay không, bạn nên đưa Quản trị viên tổ chức của mình vào cuộc trò chuyện để đưa ra quyết định cuối cùng. Sau khi hết thời hạn 16:00 (giờ UTC) thứ Sáu, ngày 13 tháng 7 để gửi kết quả đánh giá, bạn sẽ không thể thay đổi kết quả không đạt hoặc ngược lại.

Các ngày quan trọng

• Ngày 9 – 13 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá học viên
• 16:00 (giờ UTC) ngày 13 tháng 7: Hạn chót đánh giá thứ hai (dành cho cả cố vấn và học viên)
• Ngày 6 – 14 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn
• Ngày 14 – 21 tháng 8: Người cố vấn gửi bài đánh giá cuối cùng của học viên

Lưu trữ

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Vui lòng gửi email cho Quản trị viên Google theo địa chỉ [e-mail] nếu bạn có câu hỏi.

Ngày 5 tháng 7 năm 2018: GSoC 2018: Đánh giá lần 2 mở từ ngày 9 đến ngày 13 tháng 7 16:00 (giờ UTC)

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

THỜI GIAN QUAN TRỌNG DÀNH CHO TẤT CẢ NGƯỜI cố vấn: Đợt đánh giá lần 2 sẽ mở từ ngày 9 tháng 7 và hạn chót là 16:00 ngày 13 tháng 7 (giờ UTC)

Ngoài ra, xin lưu ý rằng bạn sẽ đánh giá học viên về bài tập mà họ đã hoàn thành (và gửi để người cố vấn có thể đánh giá) trong khoảng thời gian từ ngày 11 tháng 6 đến ngày 9 tháng 7 lúc 16:00 giờ UTC. Mọi bài tập họ gửi sau 16:00 ngày 9 tháng 7 (giờ UTC) sẽ không được xem xét cho lần đánh giá lần 2.

Các ngày quan trọng

• 16:00 ngày 15 tháng 6 (giờ UTC): Thời hạn đánh giá đầu tiên (dành cho cả cố vấn và học viên)
• Ngày 9 – 13 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá học viên
• Ngày 6 – 14 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn
• Ngày 14 – 21 tháng 8: Người cố vấn gửi bài đánh giá cuối cùng của học viên
• Đầu tháng 10: Gói có áo thun và hình dán sẽ được vận chuyển đến những học viên vượt qua chương trình

Lưu trữ

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Vui lòng gửi email cho Quản trị viên Google theo địa chỉ [e-mail] nếu bạn có câu hỏi.

Ngày 11 tháng 6 năm 2018: GSoC 2018: Thời gian gửi đánh giá của bạn về Học sinh (hạn chót ngày 15 tháng 6 là 16:00 giờ UTC)

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Cảm ơn các bạn đã trở thành người cố vấn và quản trị viên tổ chức của GSoC 2018!

Một cố vấn cho mỗi dự án của học viên phải hoàn thành quy trình đánh giá học viên trước 16:00 thứ Sáu, ngày 15 tháng 6 (giờ UTC). Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy chuyển đến trang tổng quan trên trang web của chương trình GSoC và hoàn tất việc đánh giá học viên trước 16:00 ngày 15 tháng 6 (giờ UTC). Bạn nên hoàn tất việc đánh giá càng sớm càng tốt để đừng quên làm nhé – bạn sẽ mất chưa đến 10 phút để hoàn thành.

Nếu không vượt qua được quy trình đánh giá, thì tổ chức của bạn sẽ mất 1100 đô la Mỹ phí đi lại hội nghị cố vấn và sẽ giảm bớt một người được tham dự hội nghị.

Quản trị viên tổ chức – bạn nên xác minh toàn bộ quy trình đánh giá cho các dự án của học viên trong tổ chức đều đã hoàn tất 48 giờ trước thời hạn. Nhờ đó, bạn có thời gian liên hệ trực tiếp với những người cố vấn nếu họ có những bài đánh giá chưa xuất sắc. Quản trị viên tổ chức có thể hoàn thành việc đánh giá nếu cần.

Không thành công hay không?

Mỗi năm, chúng tôi thông báo cho các tổ chức và người cố vấn để những học viên không hoàn thành bài tập. Thông thường, mọi người sẽ muốn mang lại cho học sinh lợi ích của việc nghi ngờ rằng các em sẽ tiến bộ – điều này hiếm khi xảy ra. 13 năm kinh nghiệm đã cho chúng tôi biết rằng nếu bạn đang cân nhắc trượt một học viên thì có lẽ bạn nên làm vậy.

Google Summer of Code yêu cầu học viên viết mã chất lượng cho các tổ chức nguồn mở mà họ đang hợp tác, đồng thời đáp ứng các mốc quan trọng theo lịch trình. Học viên không được nhận trợ cấp cho việc trở thành người viết lời đề nghị giỏi và người tử tế. Các mô-đun này cũng phải tạo ra mã chất lượng đáp ứng được kỳ vọng của cộng đồng. Nếu không, chúng sẽ bị lỗi. Khoảng thời gian.

Trong quá trình đánh giá, có một phần cho phép bạn trực tiếp để lại ý kiến phản hồi cho học viên mà họ sẽ thấy sau khi hết thời hạn đánh giá. Đây là nơi để nói về những gì họ đã làm tốt và cũng là lý do tại sao bạn không thành công (những gì họ đáng lẽ phải làm, ví dụ: giao tiếp với người cố vấn/cộng đồng và đạt được các mốc quan trọng theo lịch trình, v.v.).

Chúng tôi dự kiến và khuyến khích học sinh không đạt hiệu quả (khi thích hợp)

Mỗi năm, khi quản trị viên Google xem xét Đơn đăng ký của tổ chức, chúng tôi sẽ xem xét trạng thái đạt/không đạt trong(các) trải nghiệm GSoC trước đây của tổ chức. Chúng tôi dự kiến sẽ thấy một số lỗi ở các tổ chức đã tham gia nhiều lần. Những tổ chức chưa bao giờ thất bại Việc không đạt được thành tích đối với một học sinh cũng có thể là điều tốt đối với học sinh. Chiến lược có thể dạy cho học sinh tầm quan trọng của thời hạn và trách nhiệm, cũng như không được cam kết quá mức hoặc bán quá mức các kỹ năng của họ. Nhiều sinh viên cho biết họ không đạt GSoC đầu tiên, sau đó đăng ký lại vào năm tiếp theo và thành công, vì họ học được từ chỗ họ mắc sai lầm.

Khi quyết định liệu học viên có vượt qua bài kiểm tra hay không, bạn nên cân nhắc đến mã thực tế được tạo ra và sự tham gia của học viên trong cộng đồng. Trách nhiệm của bạn đối với tổ chức của bạn, với tất cả các học viên khác (tham gia GSoC, với chính bạn và Google) là đánh giá chất lượng của những nội dung mà các em đóng góp bằng mã mà các em đã đạt được trong 4 tuần đầu tiên của chương trình này. Mọi thứ xảy ra và học sinh bị ốm hoặc gặp các vấn đề khác khiến các em không thể làm việc trên GSoC nhiều như dự định. Điều này sẽ xảy ra. Nhưng cũng giống như với công việc, nếu bạn không làm bài tập và không đáp ứng được yêu cầu của công việc thì hãy bỏ qua. Những sinh viên không đáp ứng được thời hạn và việc tạo ra mã chất lượng sẽ không thành công.

Danh sách cố vấn đã có nhiều cuộc thảo luận hiệu quả về việc liệu thất bại có phù hợp trong một số trường hợp nhất định hay không. Bạn có thể tìm thấy những mã này trong kho lưu trữ. Ngoài ra, hãy nhớ xem chương "Đánh giá" trong Hướng dẫn cố vấn.

Chỉ 1 người cố vấn có thể gửi bài đánh giá cho một học viên. Nếu có nhiều người cố vấn cho một dự án của học viên, bạn nên quyết định trước người cố vấn nào sẽ hoàn thành việc đánh giá.

Các ngày quan trọng

• 16:00 ngày 15 tháng 6 (giờ UTC): Thời hạn đánh giá đầu tiên (dành cho cả cố vấn và học viên)
• Ngày 9 – 13 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá học viên
• Ngày 6 – 14 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn
• Ngày 14 – 21 tháng 8: Người cố vấn gửi bài đánh giá cuối cùng của học viên

Lưu trữ

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Vui lòng gửi email cho Quản trị viên Google theo địa chỉ [e-mail] nếu bạn có câu hỏi.

Ngày 7 tháng 6 năm 2018: Thông tin đánh giá đầu tiên của GSoC - Tin tức mở ngày 11-15 tháng 6

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Chúng tôi hy vọng bạn thấy thích hợp với các học viên của mình trong những tuần học lập trình đầu tiên này.

Dưới đây là thông tin quan trọng liên quan đến Điểm đánh giá đầu tiên bắt buộc đối với(các) học sinh. Vui lòng đọc kỹ mọi nội dung.

**THỜI GIAN QUAN TRỌNG DÀNH CHO TẤT CẢ NGƯỜI cố vấn: Giai đoạn đánh giá đầu tiên bắt đầu từ ngày 11 tháng 6 và hạn chót là 16:00 (giờ UTC), ngày 15 tháng 6 **

Quy trình đánh giá đầu tiên này là phần bắt buộc khi bạn tham gia GSoC 2018 và sẽ mất khoảng 10 phút để hoàn tất. Nếu bạn không hoàn thành lần đánh giá đầu tiên cho từng học viên trước 16:00 ngày 15 tháng 6 (giờ UTC), tổ chức của bạn sẽ tự động mất 1.100 USD tiền trợ cấp cố vấn cho hội nghị thượng đỉnh dành cho cố vấn. Không có ngoại lệ. Các đánh giá bị bỏ lỡ cũng góp phần quyết định việc có chấp nhận một tổ chức hay không trong các năm GSoC sau này.

Kể từ 16:00 giờ UTC ngày 11 tháng 6, bạn có thể truy cập vào trang tổng quan trên trang web của chương trình GSoC để hoàn tất quá trình đánh giá đầu tiên. Bạn chỉ cần nhấp vào nút "Hoàn tất đánh giá" rồi điền vào biểu mẫu. Bạn phải hoàn tất toàn bộ biểu mẫu đánh giá cùng một lúc — bạn không thể gửi bài đánh giá đã hoàn tất một phần và bạn cũng không thể chỉnh sửa bài đánh giá sau khi gửi. Bạn phải gửi nội dung đánh giá đầu tiên trước 16:00 ngày 15 tháng 6 (giờ UTC).

Bạn không thể gửi Bài đánh giá trong khoảng thời gian từ ngày 11 đến ngày 15 tháng 6?

Nếu bạn biết mình sẽ không thể hoàn thành bài đánh giá cho học viên trong khoảng thời gian từ ngày 11 tháng 6 đến ngày 15 tháng 6 vào lúc 16:00 giờ UTC, vui lòng yêu cầu người cố vấn khác đang làm việc với học viên của bạn để hoàn thành biểu mẫu. Quản trị viên tổ chức cũng có thể thay mặt bạn điền vào biểu mẫu này. Nếu bạn yêu cầu Quản trị viên tổ chức hoàn thành biểu mẫu, hãy nhớ cung cấp cho họ câu trả lời (đường liên kết đến các câu hỏi bên dưới) để họ có thể giúp bạn điền vào biểu mẫu khi giai đoạn đánh giá bắt đầu.

Chỉ một Người cố vấn có thể hoàn thành bài đánh giá cho một học viên

Nếu có nhiều người cố vấn hợp tác với một học viên, bạn sẽ cần quyết định xem bạn nào sẽ là người điền vào phần đánh giá đầu tiên về học viên đó. Chỉ một người cố vấn có thể hoàn thành bài đánh giá. Sau khi gửi bài đánh giá, bạn không thể chỉnh sửa bài đánh giá. Vì vậy, hãy đảm bảo cả hai bạn đều đồng ý về kết quả (đạt và không đạt) và người sẽ điền trước biểu mẫu.

Câu hỏi thường gặp

Nếu tôi có nhiều học viên thì sao?

Nếu là Người cố vấn cho nhiều học viên, bạn sẽ thấy tất cả các Bài đánh giá đầu tiên cần hoàn thành trên Trang tổng quan. Tại đó, bạn có thể nhấp vào tên của học viên mà bạn muốn hoàn tất việc đánh giá.

Tôi có thể xem trước các câu hỏi đánh giá không?

Có, bạn hiện có thể xem các câu hỏi đánh giá.

Liệu tôi có nên trượt học viên của mình không?

Đây là câu hỏi rất phổ biến và bạn có thể xem một số chuỗi bài trong danh sách Người cố vấn của GSoC (từ năm ngoái và 2016) thảo luận về vấn đề này cũng như chương "Đánh giá" của Hướng dẫn cố vấn.

Lưu trữ email

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Vui lòng gửi email cho Quản trị viên Google theo địa chỉ [e-mail] nếu bạn có câu hỏi.

Ngày 7 tháng 5 năm 2018: GSoC 2018: Xóa một sinh viên không hoạt động trước khi bắt đầu mã hóa

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Xoá học viên không hoạt động

Nếu có một học viên chưa tham gia tích cực vào giai đoạn liên kết cộng đồng, bây giờ bạn cần cho chúng tôi biết để chúng tôi có thể xoá học viên đó khỏi chương trình.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ [e-mail] kèm theo tên của học viên và tên tổ chức của bạn trước ngày 14 tháng 5. Chúng tôi sẽ gửi email thông báo rằng họ đã bị loại khỏi chương trình.

Email cho người cố vấn và quản trị viên tổ chức trong tương lai

Đây là email cuối cùng mà một số bạn nhận được từ Google cho GSoC 2018. Bắt đầu từ ngày 15 tháng 5, chúng tôi sẽ chỉ gửi email cho những người cố vấn có dự án học viên được chỉ định trong hệ thống và cho tất cả quản trị viên tổ chức.

Những ngày quan trọng sắp diễn ra

• Ngày 14 tháng 5: Thời hạn thông báo cho Quản trị viên Google về một học viên không hoạt động rằng bạn muốn loại khỏi chương trình
• Ngày 14 tháng 5: Bắt đầu lập trình
• Ngày 11 – 15 tháng 6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – học viên sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá học viên
• Ngày 9 – 13 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá học viên
• Ngày 6 – 14 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn
• Ngày 14 – 21 tháng 8: Người cố vấn gửi bài đánh giá cuối cùng của học viên

Vui lòng đọc Hướng dẫn cố vấn cũng như tài liệu về Vai trò và trách nhiệm nếu bạn chưa thực hiện việc này để giúp bạn định hướng trong những tháng tới của GSoC.

Lưu trữ email

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Vui lòng gửi email cho Quản trị viên Google theo địa chỉ [e-mail] nếu bạn có câu hỏi.

Ngày 26 tháng 4 năm 2018: GSoC 2018: Liên kết cộng đồng và câu hỏi thường gặp từ Người cố vấn

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Vui lòng đọc Hướng dẫn cố vấn và tài liệu về Vai trò và trách nhiệm để giúp bạn định hướng trong những tháng tới của GSoC. Chúng tôi cũng đã chuẩn bị câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp thường gặp bên dưới.

Nếu bạn chưa liên hệ với học viên, vui lòng liên hệ càng sớm càng tốt. Việc giao tiếp và tương tác sớm với học viên sẽ giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt cho phần còn lại của chương trình. Hãy liên hệ với học viên ngay và chào mừng họ đến với cộng đồng của bạn.

Một số câu hỏi thường gặp gần đây

Tôi sẽ làm gì trong giai đoạn Gắn kết cộng đồng?

Giai đoạn Liên kết cộng đồng là nhằm giúp học viên sẵn sàng bắt đầu đóng góp cho tổ chức của bạn ở tốc độ tối đa từ ngày 14 tháng 5. Hãy nhớ đọc email cuối cùng mà chúng tôi đã gửi (luôn có sẵn trong bản lưu trữ email) trong đó chúng tôi đi sâu hơn về cách bạn và học viên của bạn có thể tận dụng giai đoạn này của GSoC.

Nếu học viên không tham gia vào việc gắn kết cộng đồng, bạn có thể chọn xoá học viên đó khỏi chương trình trước khi bắt đầu lập trình.

Học viên của tôi có thể bắt đầu lập trình ngay bây giờ trước khi thời gian lập trình chính thức bắt đầu không?

Có, học viên có thể bắt đầu lập trình nếu muốn.

Một số học viên có thể đã nói với bạn về kỳ nghỉ theo kế hoạch/tuần không rảnh, v.v. Bạn có thể giúp các em bắt đầu sớm để bù đắp cho khoảng thời gian đó.

Học viên của tôi nên dành bao nhiêu giờ mỗi tuần cho dự án GSoC?

Học viên của bạn nên coi đây là một cam kết toàn thời gian và dành khoảng 30 giờ mỗi tuần cho dự án (một số tuần có thể nhiều hơn, một số ít hơn). Nếu học viên dự định chỉ làm việc bán thời gian trong dự án 20 giờ mỗi tuần trong toàn bộ chương trình, thì dự án của bạn quá dễ và bạn nên làm việc với học viên để bổ sung thêm vào dự án.

Học sinh của tôi sắp bỏ học tại GSoC, tôi phải làm gì?

Vui lòng hướng dẫn học viên chính thức rút khỏi chương trình bằng cách truy cập vào trang tổng quan trên trang web GSoC rồi nhấn nút rút trên trang hồ sơ của họ. Rất tiếc, đã quá muộn để thêm một học viên khác nhằm thay thế suất học viên đó.

Học viên của tôi đang hỏi tôi về việc thay đổi ngày trên thư xác nhận CPT/Chấp nhận, điều đó có nghĩa là gì?

Một số học viên xin thị thực sinh viên đến Hoa Kỳ cần có thư CPT (Đào tạo thực hành ngoại khoá) để có thể tham gia GSoC theo các quy định hạn chế về thị thực của họ. Một số sinh viên không nghiên cứu trước những việc thị thực cho phép họ làm (hoặc không được phép làm). Rất tiếc, điều này có nghĩa là có thể sẽ có một vài học viên phải bỏ học vì thư CPT chính thức của Google chỉ có thể cho biết ngày lập trình chính thức là từ ngày 14 tháng 5 đến ngày 6 tháng 8. Một số học viên có thể không được phép làm việc trong khoảng thời gian đó do quy định hạn chế về thị thực, đồng nghĩa với việc họ không thể tham gia GSoC.

Những ngày quan trọng sắp tới

• Ngày 23/4 – 13/5: Thời hạn bảo lãnh cộng đồng
• Ngày 13 tháng 5: Thời hạn thông báo cho quản trị viên Google về một học viên không hoạt động rằng bạn muốn loại khỏi chương trình
• Ngày 14 tháng 5: Bắt đầu lập trình
• Ngày 11 – 15 tháng 6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – học viên sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá học viên
• Ngày 9 – 13 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá cố vấn
• Ngày 6 – 14 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn
• Ngày 14 – 21 tháng 8: Người cố vấn gửi bài đánh giá cuối cùng của học viên

Lưu trữ email

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Cảm ơn tất cả các bạn đã giúp mang những người đóng góp mới đến với cộng đồng nguồn mở trong mùa hè này!

Vui lòng gửi email cho Quản trị viên Google theo địa chỉ [e-mail] nếu bạn có câu hỏi.

Ngày 17 tháng 4 năm 2018: GSoC 2018: Các bước tiếp theo cho tất cả Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

TO: Quản trị viên tổ chức

Cảm ơn bạn đã trở thành Người cố vấn hoặc Quản trị viên tổ chức của GSoC 2018! Chúng tôi coi trọng cam kết của bạn trong việc giúp học viên tìm hiểu và tham gia quá trình phát triển nguồn mở. Bạn chính là lý do khiến chương trình này tiếp tục phát triển và đổi mới kể từ năm 2005. Xin cảm ơn!

Email này dài nhưng chứa nhiều thông tin quan trọng. Vui lòng đọc kỹ mọi thứ.

Thông báo về sinh viên được chấp nhận

Chúng tôi sẽ công bố danh sách sinh viên được nhận GSoC 2018 vào lúc 16:00 thứ Hai, ngày 23 tháng 4 (giờ UTC) trên trang web của chương trình GSoC. Khi đó, tất cả học viên sẽ nhận được email (cả được chấp nhận và bị từ chối). Có thể mất vài giờ để gửi hàng nghìn email. Email cũng sẽ được gửi đến tất cả những người cố vấn được chỉ định cho một dự án.

KHÔNG thông báo trước kết quả theo bất kỳ cách nào trước khi thông tin xuất hiện công khai trên trang web GSoC. Sau khi nhìn thấy (sau 16:01 giờ UTC ngày 23 tháng 4), bạn có thể đăng bài tweet, xuất bản bài đăng trên blog, v.v.

Xin chúc mừng! Bạn là một người cố vấn! Giờ đã đến lúc cố vấn!

Mùa hè lập trình của Google hoạt động hiệu quả nhất khi học viên và người cố vấn hợp tác chặt chẽ với nhau. GSoC không phải là chương trình "mã cho thuê". Học sinh không ở đó để làm đúng những gì bạn yêu cầu hoặc để tự bảo vệ bản thân và tự tìm hiểu mọi thứ. Bạn phải thường xuyên nhận phòng -- ít nhất là hằng tuần. Nếu bạn dự định sẽ đăng ký ít thường xuyên hơn, vui lòng điều chỉnh kế hoạch của bạn. Nếu bạn không muốn hoặc không thể cam kết thời gian, vui lòng thông báo cho tổ chức của bạn để họ có thể thay thế bạn.

Việc giao tiếp chủ động và hiệu quả ngay từ đầu (ví dụ: trong vài tuần tới) là chìa khoá để thiết lập mối quan hệ đối tác giúp dự án của học sinh thành công. Các mối quan hệ thành công mang đến những học viên thành công, những người thường trở thành người đóng góp lâu dài cho dự án và nguồn mở của bạn.

Bây giờ tôi cần làm gì?

1. Vui lòng đọc Vai trò và trách nhiệm để đảm bảo bạn hiểu rõ kỳ vọng của mình trong 4 tháng tới cũng như hiểu rõ kỳ vọng của học viên. Chúng tôi tin tưởng vào bạn sẽ giúp thực thi các quy tắc chương trình và giúp học sinh của bạn đi đúng hướng để đạt được thành công.
2. Nếu gần đây bạn chưa xem Hướng dẫn cố vấn của GSoC, vui lòng (ít nhất) đọc các phần Giao tiếp và cố vấn.
3. Xem video dài 5 phút trên YouTube: "Trở thành một người cố vấn GSoC tuyệt vời". Tài liệu này chứa thông tin hữu ích về chương trình và cách tham gia thành công tại từng bước trong GSoC.

Giai đoạn gắn kết cộng đồng

Trong quá trình chấp nhận tham gia GSoC, học viên cần phải tích cực tham gia trong giai đoạn Liên kết cộng đồng (23 tháng 4 – 13 tháng 5). Giai đoạn kết nối cộng đồng là để giúp học viên sẵn sàng bắt đầu đóng góp cho tổ chức của bạn ở tốc độ tối đa kể từ ngày 14 tháng 5.

Các hoạt động Gắn kết cộng đồng có thể bao gồm:

• Tìm hiểu các phương pháp và quy trình của cộng đồng. (Quá trình này thường bao gồm cả việc quan sát và tham gia).
• Tham gia vào Danh sách gửi thư / IRC / v.v. (Không chỉ ẩn náu).
• Thiết lập môi trường phát triển.
• Bản vá/bản sửa lỗi nhỏ (hoặc lớn). (Không cần phải liên quan trực tiếp đến dự án GSoC).
• Tham gia đánh giá mã cho người khác. (Ngay cả những người không quen thuộc với dự án cũng có thể đóng góp bằng cách chỉ ra các điểm kém hiệu quả tiềm ẩn, cách xử lý lỗi kém, v.v.)
• Làm việc với người cố vấn và các thành viên khác trong tổ chức để tinh chỉnh kế hoạch dự án. Có thể bao gồm việc hoàn thiện thời hạn và các mốc quan trọng, bổ sung thêm chi tiết, xác định các vấn đề tiềm ẩn, v.v.
• Nếu đã quen thuộc với tổ chức, học viên có thể giúp những người khác tham gia cộng đồng.
• Đọc (và cập nhật) tài liệu mà họ cần hiểu để hoàn thành dự án.
• Báo cáo hoặc tái tạo lỗi.

Đang hoạt động có nghĩa là đang hoạt động. Học viên đã cam kết tuân thủ lịch trình của chương trình và chúng tôi muốn bạn duy trì việc này. Không có tiêu chuẩn chung, vì mỗi tổ chức mỗi khác, mỗi học viên có hạn chế về thời gian khác nhau và có nhiều cách để tương tác. Một số học viên có thể cần được khuyến khích và thôi thúc để khuyến khích các em tham gia tích cực.

Nếu không thấy học viên thường xuyên tương tác công khai, bạn nên hết sức khuyến khích học viên đó. Tương tác công khai rất quan trọng -- đó là nguyên tắc chính của nguồn mở -- công việc diễn ra ở nơi mọi người đều có thể nhìn thấy. Tương tự, tất cả bài tập mà học viên thực hiện phải được chia sẻ trong một kho lưu trữ công khai.

13 năm qua của GSoC đã chứng minh rằng những học sinh không tương tác sớm và thường xuyên có khả năng thất bại sau này rất nhiều. Thường thì chúng chỉ biến mất. Chúng tôi không muốn bạn lãng phí thời gian vào những học sinh không quan tâm đến dự án/tổ chức và thậm chí không cố gắng thể hiện sự quan tâm trong những tuần đầu tiên của chương trình. Những đóng góp nhỏ ngay từ đầu là một tín hiệu rất tích cực.

Những học viên không tham gia gắn kết cộng đồng có thể bị loại khỏi chương trình.

Những thay đổi đối với dự án được chấp nhận của một học viên

Bạn và học viên có thể quyết định thay đổi dự án từ đề xuất ban đầu, nhưng cả hai bạn cần phải đồng ý về thay đổi này. Cả người cố vấn và học viên đều không bị áp lực khi phải thực hiện những thay đổi lớn đối với dự án. Hãy đối xử công bằng với học sinh -- giúp các em thành công. Đổi lại, họ cũng nên linh hoạt thay đổi phạm vi của dự án (không quá lý do) nếu tổ chức thấy cần thiết.

Năm ngoái, chúng tôi đã có nhiều học sinh cảm thấy khó chịu vì các em cảm thấy không thể nói "không" với cố vấn của mình. Nhiều người làm được nhiều việc hơn khả năng của họ. Trong một số trường hợp như vậy, dự án mới hoàn toàn khác với dự án ban đầu và nhiều học viên không có kiến thức nền tảng hoặc kỹ năng thích hợp để hoàn thành dự án.

Học viên có thể chỉnh sửa tiêu đề và bản tóm tắt dự án cho đến khi quá trình lập trình chính thức bắt đầu vào ngày 14 tháng 5.

Học viên sẽ không nhận được bất kỳ khoản trợ cấp nào cho đến sau khi vượt qua thành công lần đánh giá đầu tiên vào giữa tháng 6.

Lưu trữ email

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ [e-mail]

Ngày 15 tháng 4 năm 2018: GSoC 2018: Số giờ cuối cùng để chọn học sinh tham gia GSoC

TO: Quản trị viên tổ chức

Hạn chót để Quản trị viên tổ chức nhập các lựa chọn học viên của tổ chức là chưa đầy 36 giờ nữa – thứ Ba, ngày 17 tháng 4, lúc 16:00 giờ (giờ UTC).

Chúng tôi gửi email này đến tất cả Quản trị viên tổ chức để kiểm tra và đảm bảo các lựa chọn của họ phù hợp trước thời hạn.

Hiện tại, có 41 tổ chức chưa nhập lựa chọn nào dành cho học viên, đồng thời có nhiều tổ chức khác chỉ nhập lựa chọn cho một số ít vị trí nhất định.

• Quản trị viên tổ chức phải truy cập vào trang tổng quan và chọn các đề xuất của học viên mà tổ chức của họ muốn đưa vào dự án năm 2018 của học viên dựa trên các suất tham gia đã được phân bổ cho tổ chức của họ.

• Phải chỉ định ít nhất một cố vấn cho mỗi dự án. Bạn không thể chọn dự án nếu không chỉ định ít nhất một trong những người cố vấn của mình cho dự án đó.

• Bạn có thể thêm hoặc thay đổi người cố vấn cho một dự án cho đến ngày 15 tháng 5. Nhưng tốt nhất là bạn nên xác định được người cố vấn chính cho dự án khi thông báo danh sách học viên vào ngày 23 tháng 4. Bằng cách này, học viên có thể làm quen với người cố vấn của mình ngay từ đầu giai đoạn gắn kết cộng đồng.

Bạn chỉ nên chọn những đề xuất xuất sắc thay vì lấp đầy các vị trí của học viên chỉ vì mục đích lấp đầy tất cả vị trí được phân bổ cho tổ chức của bạn.

Lưu trữ email

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ [e-mail]

Ngày 10 tháng 4 năm 2018: GSoC 2018: Lựa chọn dự án dành cho sinh viên

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Mức phân bổ vị trí đã được cấp cho từng tổ chức và hiện xuất hiện trên trang tổng quan của từng OA.

Đã đến lúc đưa ra quyết định cuối cùng về những dự án của học viên mà tổ chức của bạn sẽ chấp nhận bằng cách phân bổ vị trí, cũng như người cố vấn sẽ giúp định hướng các dự án mùa hè của học viên.

Hiện tại, 35% số suất hỗ trợ học sinh mà chúng tôi phân bổ đã được OA giao cho các dự án của học sinh.

Lựa chọn dự án của học sinh

Thứ Ba, ngày 17 tháng 4 lúc 16:00 (giờ UTC): Hạn chót để OA gửi lựa chọn của học viên

• Quản trị viên tổ chức phải truy cập vào trang tổng quan rồi chọn các đề xuất của học viên mà tổ chức của bạn muốn tạo dự án của học viên trong năm 2018 dựa trên các suất tham gia được phân bổ cho tổ chức của bạn.
• Phải chỉ định ít nhất một cố vấn cho mỗi dự án. Bạn không thể chọn dự án nếu không chỉ định ít nhất một trong những người cố vấn của mình cho dự án đó.
• Bạn có thể thêm hoặc thay đổi người cố vấn cho một dự án đến hết ngày 14 tháng 5. Nhưng tốt nhất là bạn nên xác định được người cố vấn chính cho dự án khi thông báo danh sách học viên vào ngày 23 tháng 4. Bằng cách này, học viên có thể làm quen với người cố vấn của mình ngay từ đầu giai đoạn gắn kết cộng đồng.
• Hãy nhớ rằng lựa chọn của bạn càng sớm càng tốt. Lựa chọn của học viên sẽ càng sớm càng tốt. Nếu bạn biết rằng có một hoặc hai học viên mà tổ chức của bạn phải yêu cầu, bạn nên tiếp tục và chọn các học viên đó ngay bây giờ thay vì mạo hiểm để một tổ chức khác "chọn" học viên đó (giả sử học viên đó đăng ký vào nhiều tổ chức, trong đó 29,5% học viên năm nay đã làm được).

Hãy đọc Phân bổ vị trí và lựa chọn dự án để biết thêm thông tin.

Giải quyết xung đột

Nếu cố gắng chấp nhận một học viên đã được một tổ chức khác chấp nhận, thì bạn sẽ thấy thông báo về việc đó. Thông tin liên hệ của quản trị viên của tổ chức đó sẽ hiển thị để bạn có thể hỏi xem họ có sẵn sàng thổi bỏ học viên hay không. Họ có thể chọn một học viên khác cho vị trí đó.

Google không tham gia vào các quyết định này. Việc chọn học sinh đầu tiên sẽ là do tổ chức lựa chọn học sinh quyết định cách các em muốn tiếp tục. Đừng hỏi học viên vì làm như vậy sẽ làm lộ thông tin mà học viên được chấp nhận trước khi quyết định được đưa ra.

Thêm Người cố vấn khác

Nhiều tổ chức đang chờ xem số suất tham gia có thể nhận được để quyết định dự án của học viên sẽ được chọn, từ đó người cố vấn sẽ cố vấn cho các dự án cụ thể của học viên. Điều này không có vấn đề gì, nhưng hãy nhớ mời những người cố vấn khác mà bạn có thể cần trong vài tuần tới.

Đánh giá lần 2 dành cho quản trị viên chương trình

Quản trị viên chương trình của Google đang tiến hành xem xét thêm về việc học viên có đủ điều kiện tham gia chương trình hay không sau khi bạn đã khoá tất cả các học viên của mình vào ngày 17 tháng 4. Có rất ít khả năng một trong các học viên mà bạn chọn sẽ bị xác định là không đủ điều kiện tham gia chương trình trong lần xem xét thứ hai. Nếu đúng như vậy, Google sẽ cho bạn cơ hội lấp đầy vị trí học viên đó bằng một học viên khác trước ngày 23 tháng 4.

Bạn nên cân nhắc xem liệu có đề xuất nào khác dành cho học viên làm dự án "dự phòng" của học viên hay không nếu một trong những học viên mà bạn chọn không đủ điều kiện hoặc rút khỏi chương trình trước thông báo ngày 23 tháng 4.

Tại sao sinh viên bị từ chối vào lúc này? 5.200 biểu mẫu bằng chứng về giấy chứng nhận đăng ký được nhiều người xem xét trong một khoảng thời gian rất ngắn trong một nhóm Năm ngoái, chỉ có một vài học sinh (trong số hơn 1300 học sinh trở lên) gặp phải vấn đề này.

Thư nhắc liên lạc dẫn đến Thông báo về học viên được chấp nhận

Đừng cho học viên biết rằng họ đã được nhận vào chương trình trước khi có thông báo công khai vào ngày 23 tháng 4 sau 16:00 (giờ UTC). Các quyết định không phải là chính thức cho đến khi được công bố trên trang web và gửi email.

Vào ngày 23 tháng 4, sau 16:00 (giờ UTC) –

• OA sẽ nhận được email xác nhận cho từng học viên mà họ đã chấp nhận. Đối với các tổ chức lớn, sẽ có rất nhiều email – chúng tôi xin lỗi trước tiên.
• Những người cố vấn có các dự án được chấp nhận sẽ nhận được email cho biết họ là người cố vấn cho dự án.
• Học viên sẽ nhận được email cho biết họ được chấp nhận tham gia tổ chức nào hoặc nếu bị từ chối, họ sẽ nhận được email từ chối.

Những ngày quan trọng sắp tới

• Ngày 10 tháng 4 – 17 tháng 4 16:00 (giờ UTC): Chọn các đề xuất trở thành dự án của học viên. Bạn phải chỉ định ít nhất 1 cố vấn cho mỗi dự án trước khi có thể chọn. (Khi nhập nội dung đã chọn)
• 17/4 – 23/4: Quản trị viên chương trình của Google sẽ xem xét thêm về điều kiện của học viên
• Ngày 23 tháng 4: Công bố học viên/dự án được chấp nhận tham gia GSoC 2018
• 23/4 – 14/5: Thời gian bảo lãnh cộng đồng
• Ngày 13 tháng 5: Thời hạn thông báo cho quản trị viên Google về một học viên không hoạt động rằng bạn muốn loại khỏi chương trình
• Ngày 14 tháng 5: Bắt đầu lập trình
• Ngày 11 – 15 tháng 6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – học viên sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá học viên

Lưu trữ email

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ [e-mail]

Ngày 8 tháng 4 năm 2018: 11 giờ để gửi yêu cầu về khoảng trống GSoC

TO: Quản trị viên tổ chức

Tính đến thời điểm hiện tại, 43 trong số 212 tổ chức vẫn chưa gửi yêu cầu về vị trí. Đây là lời nhắc mọi Quản trị viên tổ chức đều nên xem trang tổng quan của họ và đảm bảo rằng một trong những Quản trị viên tổ chức trong Tổ chức của bạn đã gửi yêu cầu của bạn trước hạn chót ngày mai (trong vòng 11 giờ đến 16:00 giờ UTC, thứ Hai, ngày 9 tháng 4).

Yêu cầu vị trí, phân bổ vị trí và lựa chọn dự án

• Thời hạn để OA gửi yêu cầu về suất: 16:00 thứ Hai, ngày 9 tháng 4 (giờ UTC).
• Google sẽ phát hành các khoản phân bổ vị trí vào thứ Ba, ngày 10 tháng 4. OA sẽ thấy các vị trí trong trang tổng quan của họ.
• Thời hạn để OA chọn dự án (học viên) / chỉ định cố vấn: 16:00 thứ Ba, ngày 17 tháng 4 (giờ UTC).

Yêu cầu khoảng trống

Hạn chót: 16:00 thứ Hai, ngày 9 tháng 4 (giờ UTC).

Quản trị viên tổ chức phải yêu cầu số lượng khoảng trống dự án tối thiểu và tối đa cho tổ chức của họ dựa trên các đề xuất phù hợp nhận được và cố vấn hiện có. Bạn phải đáp ứng cả hai yêu cầu này khi quyết định số liệu. Ngoài ra, hãy nhớ rằng người cố vấn giỏi đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình này – việc chỉ khiến một người đồng ý trở thành người cố vấn không làm nên một người cố vấn tốt. Giống như việc lựa chọn chất lượng của học viên Luôn luôn tốt hơn số lượng. Hãy tìm những cố vấn quen thuộc với dự án mà họ sẽ cố vấn và những người muốn cố vấn, đừng để người khác trở thành cố vấn, điều đó chỉ dẫn đến thảm hoạ cho tất cả mọi người.

Số yêu cầu khoảng trống được dùng để giúp Google phân bổ khoảng trống. Các tổ chức có thể nhận được ít hơn mức tối thiểu mà họ yêu cầu. Các tổ chức mới có thể sẽ chỉ nhận được một vài suất, bất kể số lượng chỗ mà họ yêu cầu.

Có sự liên kết 1:1 giữa dự án và học viên. Mỗi học viên chỉ có thể hoàn thành một dự án GSoC. Bạn chỉ nên yêu cầu vị trí cho các dự án mà bạn cho rằng có khả năng thành công. Đừng có kế hoạch chấp nhận các đề xuất "được thôi" chỉ để có thêm sinh viên làm việc với tổ chức của bạn trong năm nay.

Và hãy nhớ rằng học sinh sẽ nộp đơn để làm việc trong dự án được đề xuất. Sẽ chẳng có gì thú vị nếu nhận một học sinh rồi sau đó nói với các em rằng chúng ta không muốn các em làm dự án đó mà chúng ta muốn các em thực hiện dự án hoàn toàn khác này. Sinh viên sẽ không cảm thấy rằng họ có thể từ chối và thường khi một tổ chức cố gắng làm như vậy, thì sinh viên và tổ chức sẽ thất bại. Bạn muốn học sinh hào hứng với dự án họ đang thực hiện và việc buộc các em phải làm gì đó hoàn toàn mới là một việc không cân nhắc. Nếu bạn định làm việc này và đã yêu cầu bố trí khung giờ cho học viên trong tình huống này, hãy dừng lại và quay lại để giảm số yêu cầu khoảng trống.

Hãy đọc Phân bổ vị trí và lựa chọn dự án để biết thêm thông tin.

Điều kiện đối với sinh viên

Hạn chót: 16:00 thứ Hai, ngày 9 tháng 4 (giờ UTC).

Ngày 9 tháng 4 cũng là hạn chót để học viên yêu cầu xem xét mọi tài liệu chứng minh việc đăng ký đã gửi lại. Học viên đã được thông báo về việc này và đều đã được gửi nhiều email nhắc nhở việc chỉnh sửa tờ khai trước hạn chót. Nhiều học viên đã bỏ qua lời nhắc hoặc đơn giản là không đủ điều kiện và do đó không có bằng chứng hợp lệ về việc đăng ký mà họ có thể cung cấp. Những học viên không có giấy tờ hợp lệ về việc đăng ký sẽ không đủ điều kiện tham gia. Sẽ không có ngoại lệ. Những học viên không gửi bằng chứng đăng ký hợp lệ trước thời hạn ngày 9 tháng 4 sẽ không còn xuất hiện trong danh sách dự án dành cho học viên mà bạn có thể chấp nhận vào ngày 10 tháng 4.

Mỗi năm, có các người cố vấn yêu cầu chúng tôi xem xét lại và cho học sinh thêm một cơ hội. Học sinh thực sự đã nhận được 3 email trực tiếp về việc biểu mẫu của mình không ổn và lời nhắc sửa biểu mẫu trước thời hạn vào ngày 9 tháng 4. Nếu họ chọn bỏ qua email và lời nhắc, thì không cần làm gì cả. Chúng tôi phải làm điều này vì rõ ràng là có một số học viên đăng ký không phải là học viên thực sự và đây là yêu cầu để tham gia GSoC 2018, vì vậy, chúng tôi phải thực thi các quy tắc.

Những ngày quan trọng sắp tới

• Ngày 9 tháng 4, 16:00 theo giờ UTC: Thời hạn để gửi yêu cầu vị trí (yêu cầu nhập OA)
• Ngày 10 tháng 4, 16:00 (giờ UTC): Google công bố mức phân bổ vị trí
• Ngày 10 tháng 4 – 17 tháng 4 16:00 (giờ UTC): Chọn các đề xuất trở thành dự án của học viên. Bạn phải chỉ định ít nhất 1 cố vấn cho mỗi dự án trước khi có thể chọn. (Khi nhập nội dung đã chọn)
• 17/4 – 23/4: Quản trị viên chương trình của Google sẽ xem xét thêm về điều kiện của học viên
• Ngày 23 tháng 4: Công bố học viên/dự án được chấp nhận tham gia GSoC 2018
• 23/4 – 14/5: Thời gian bảo lãnh cộng đồng
• Ngày 13 tháng 5: Thời hạn thông báo cho quản trị viên Google về một học viên không hoạt động rằng bạn muốn loại khỏi chương trình
• Ngày 14 tháng 5: Bắt đầu lập trình
• Ngày 11 – 15 tháng 6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – học viên sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá học viên

Lưu trữ email

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ [e-mail]

Ngày 24 tháng 3 năm 2018: Đánh giá bản PDF cuối cùng và phân bổ vị trí

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Thời gian nộp bài của học viên sắp kết thúc – có thể bạn sẽ nhận được rất nhiều đề xuất trong 2,5 ngày qua.Chúng tôi đã có số lượng học viên đăng ký GSoC cao kỷ lục! Chúng tôi biết rằng tất cả các bạn đều khá bận rộn với việc trả lời học viên và gửi ý kiến phản hồi cho học viên về đề xuất nháp. Trong giai đoạn tiếp theo của GSoC, bạn sẽ chọn những đề xuất trong số này để chọn cho các dự án GSoC.

Xem xét các đề xuất PDF cuối cùng: 27 tháng 3 đến 8 tháng 4

Hạn chót để học viên gửi bản đề xuất PDF cuối cùng là 16:00 thứ Ba, ngày 27 tháng 3 (giờ UTC). Những học viên không có bản đề xuất PDF cuối cùng sẽ không được chấp nhận và sẽ không có trường hợp ngoại lệ.

Sau 16:00 giờ (theo giờ UTC) ngày 27 tháng 3, thành viên tổ chức sẽ có thể xem các tệp PDF cuối cùng mà học viên đã gửi.

16:00 (giờ UTC) ngày 27 tháng 3 cũng là hạn chót để học viên gửi bằng chứng về việc ghi danh vào một chương trình đại học đủ điều kiện. Những học viên không vượt qua được bước này sẽ không đủ điều kiện tham gia GSoC năm nay. Chúng tôi sẽ xem xét các biểu mẫu và học viên có thể gửi lại nếu có bất kỳ vấn đề nào.

Quyết định chọn có chọn học sinh hay không sẽ dựa trên bản đề xuất PDF cuối cùng. Bạn cũng sẽ có thể tham khảo các đề xuất dự thảo – nhưng không nên đưa ra quyết định dựa trên đề xuất đó. Bản đề xuất nháp được dùng để xem chuỗi nhận xét và có thể xem cách học viên tương tác với bạn cũng như phản hồi bình luận, v.v. Đừng dùng bản đề xuất này để học viên thực hiện thêm thay đổi sau khi hết hạn. Điều này không công bằng với tất cả những ứng viên khác.

Bạn muốn cố vấn?

Nếu muốn trở thành người cố vấn cho một đề xuất nhất định, bạn có thể nhấp vào nút "muốn cố vấn" màu tím để giúp Quản trị viên tổ chức biết rằng bạn quan tâm. Điều này đặc biệt hữu ích cho quản trị viên tổ chức khi xác định xem họ có đủ người cố vấn cho các yêu cầu vị trí hay không.

Yêu cầu về khoảng trống – hạn chót ngày 9 tháng 4 lúc 16:00 (giờ UTC) (Trách nhiệm của quản trị viên tổ chức)

• Quản trị viên tổ chức sẽ yêu cầu số lượng vùng tối thiểu và tối đa cho vùng dự án.
• Bạn chỉ nên yêu cầu bố trí chỗ cho những dự án mà học viên có ít nhất một người cố vấn đã xác nhận và học viên có cơ hội thành công cao.
• Đừng chấp nhận những đề xuất "được thôi".
• Đừng yêu cầu nhiều suất trống hơn số suất bạn nhận cố vấn – nếu chúng tôi cấp cho bạn số suất bạn yêu cầu và bạn không thể sử dụng tất cả các suất đó, về cơ bản, bạn đã lấy đi những suất này từ các tổ chức khác có thể đã sử dụng chúng và cũng đã làm mất cơ hội tham gia GSoC 2018.
• Các tổ chức mới có thể sẽ chỉ nhận được 1-2 vị trí, bất kể số lượng họ yêu cầu là bao nhiêu.
• Nhìn chung, người cố vấn nên cố vấn cho 1 dự án. Trong một số ít trường hợp, một người cố vấn có thể cố vấn cho 2 dự án.

Ngày 9 tháng 4 cũng là hạn chót để học viên yêu cầu phê duyệt mọi bằng chứng gửi lại cho các biểu mẫu đăng ký. Xin lưu ý rằng những học viên có biểu mẫu không hợp lệ sẽ không xuất hiện trong danh sách dự án của học viên mà bạn có thể chọn từ ngày 10 tháng 4 (khi có thông báo về suất tham dự).

Tất cả Quản trị viên tổ chức nên đọc phần Phân bổ vị trí và lựa chọn dự án để biết thêm thông tin chi tiết.

Những ngày quan trọng sắp tới

• 27/3 – 8/4: Xem lại tất cả đề xuất của học viên đã gửi với tổ chức của bạn và cân nhắc số lượng bạn muốn chọn và số lượng bạn có thể xử lý. Quyết định số lượng suất tối thiểu/tối đa cho sinh viên để yêu cầu. Đừng yêu cầu nhiều hơn số lượng mà tổ chức của bạn có thể đáp ứng. Việc này có thể khiến sinh viên rời bỏ các tổ chức có tiềm năng sinh viên xuất sắc và cần có cơ hội.
• Ngày 9 tháng 4, 16:00 theo giờ UTC: Thời hạn để gửi yêu cầu vị trí (yêu cầu nhập OA)
• Ngày 10 tháng 4, 16:00 (giờ UTC): Google công bố mức phân bổ vị trí
• Ngày 10 tháng 4 – 17 tháng 4 16:00 (giờ UTC): Chọn các đề xuất trở thành dự án của học viên. Bạn phải chỉ định ít nhất 1 cố vấn cho mỗi dự án trước khi có thể chọn. (Khi nhập nội dung đã chọn)
• 17/4 – 23/4: Quản trị viên chương trình của Google sẽ xem xét thêm về điều kiện của học viên
• Ngày 23 tháng 4: Công bố học viên/dự án được chấp nhận tham gia GSoC 2018
• 23/4 – 14/5: Thời gian bảo lãnh cộng đồng
• Ngày 13 tháng 5: Thời hạn thông báo cho quản trị viên Google về một học viên không hoạt động rằng bạn muốn loại khỏi chương trình
• Ngày 14 tháng 5: Bắt đầu lập trình
• Ngày 11 – 15 tháng 6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – học viên sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá học viên
• Ngày 9 – 13 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá cố vấn
• Ngày 6 – 14 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn
• 14/8 – 21/8: Người cố vấn gửi nội dung đánh giá cuối cùng của học viên
• Ngày 21 tháng 8: Thông báo danh sách học viên vượt qua GSoC 2018

Hãy nhớ đọc bài viết Vai trò và trách nhiệm nếu bạn chưa thực hiện việc này để hiểu rõ kỳ vọng của bạn và học viên trong suốt chương trình.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ [e-mail] nếu bạn có thắc mắc.

Ngày 7 tháng 3 năm 2018: Mẹo về việc xem xét đề xuất của học viên

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Cảm ơn bạn đã đăng ký làm cố vấn hoặc quản trị viên tổ chức của GSoC 2018! Chúng tôi có nhiều cố vấn và tổ chức mới (44 người) trong năm nay. Vì vậy, chúng tôi muốn trình bày một số thông tin quan trọng để giúp bạn nắm được quy trình cho vài tháng tới.

[Việc cần làm] Vui lòng dành thời gian làm những việc sau:

• Hãy liên hệ với quản trị viên tổ chức của bạn để tìm hiểu thêm về kỳ vọng của bạn trong năm nay với vai trò cố vấn.
• Đọc hướng dẫn dành cho cố vấn về Mùa hè lập trình của Google và tài liệu về Vai trò và trách nhiệm.
• Xem video dài 5 phút trên YouTube: "Trở thành một người cố vấn GSoC tuyệt vời". Video được quay cùng những Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức kỳ cựu của GSoC. Tài liệu này cung cấp thông tin hữu ích về chương trình và cách tham gia thành công ở từng bước trong GSoC.

Đề xuất của học viên

Thời gian gửi bản đề xuất của sinh viên: ngày 12-27 tháng 3

Kể từ tuần tới, học viên sẽ có thể gửi đề xuất thông qua trang web của chương trình. Mỗi học viên có thể gửi tối đa 3 đề xuất tham gia chương trình này. Đây là sự thay đổi so với năm ngoái, khi chúng tôi cho phép 5 đề xuất. Họ có thể gửi nhiều đề xuất đến cùng một tổ chức cho nhiều dự án nếu muốn.

Trước đây, những học viên có đề xuất tốt nhất sẽ liên hệ sớm với tổ chức để nhận phản hồi trước khi gửi bản đề xuất cuối cùng. Những học viên đã liên hệ với bạn có thể sẽ nằm trong số những học viên tốt nhất của năm nay.

Để khuyến khích thêm nhiều học viên tham khảo ý kiến phản hồi về đề xuất, các đề xuất dự thảo là một phần của quy trình đề xuất chính thức. Hãy nhớ làm mới trang tổng quan định kỳ để bạn có thể biết thời điểm các bản nháp mới sẵn sàng được xem xét. Bạn sẽ không nhận được email. Chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng Google Tài liệu cho đề xuất vì việc này sẽ cho phép bạn nhận xét trực tiếp về đề xuất.

Trong vài tuần tới, bạn sẽ tương tác với rất nhiều học sinh và trong một số trường hợp có hàng trăm học sinh quan tâm đến dự án của bạn. Chúng tôi biết rằng nhiều bạn có thể sẽ cảm thấy choáng ngợp và một số học viên có thể thiếu kiên nhẫn, vì vậy, bạn nên có một thư trả lời tự động hoặc một số câu trả lời soạn trước để cho học viên biết rằng bạn đang xem xét đề xuất của học viên, nhưng có thể mất X ngày mới nhận được câu trả lời.

Thời gian đề xuất sau khi sinh viên: 27/3 – 8/4

Học viên phải gửi đề xuất cuối cùng dưới dạng PDF thông qua trang web. Quản trị viên tổ chức/cố vấn sẽ thấy được thông tin này sau thời hạn đăng ký học viên (16:00 ngày 27 tháng 3 (giờ UTC). Bạn nên quyết định việc học sinh nào sẽ chấp nhận dựa trên nội dung của bản đề xuất PDF cuối cùng và hoạt động tương tác của bạn với học sinh đó.

Học viên có thể xoá đề xuất của mình sau thời gian gửi và bạn sẽ không nhận được email về việc xoá đó. Nếu một đề xuất biến mất khỏi danh sách của bạn, thì có khả năng là do họ đã xóa đề xuất đó.

Làm việc với học viên

Tất cả dự án của học viên phải được chỉ định ít nhất một cố vấn. Bạn nên chỉ định người cố vấn thứ hai làm người đồng cố vấn hoặc người đồng cố vấn dự phòng. Một người cố vấn không được là người cố vấn chính cho tối đa một hoặc hai học viên. Công việc cố vấn có thể rất nhiều công sức và chúng tôi không muốn bất kỳ ai kiệt sức và cảm thấy khó chịu với chương trình.

Ngày và thời hạn GSoC 2018

• Nay – tháng 3 12: Những học viên chủ động sẽ liên hệ với bạn và đặt câu hỏi về danh sách ý tưởng của bạn, đồng thời nhận ý kiến phản hồi từ tổ chức của bạn để họ có thể bắt đầu xây dựng đề xuất dự án. Quản trị viên tổ chức nên mời người cố vấn.
• Ngày 12 tháng 3 – 16:00 ngày 27 tháng 3 theo giờ UTC: Học viên sẽ gửi các đề xuất nháp của mình thông qua trang web của chương trình để bạn đưa ra ý kiến phản hồi chắc chắn.
• 27/3 – 8/4: Xem lại tất cả đề xuất của học viên đã gửi với tổ chức của bạn và cân nhắc số lượng bạn muốn chọn và số lượng bạn có thể xử lý. Quyết định số lượng suất tối thiểu/tối đa cho sinh viên để yêu cầu. Đừng yêu cầu nhiều hơn số lượng mà tổ chức của bạn có thể đáp ứng. Việc này có thể khiến sinh viên rời bỏ các tổ chức có tiềm năng sinh viên xuất sắc và cần có cơ hội.
• Ngày 9 tháng 4, 16:00 theo giờ UTC: Thời hạn để gửi yêu cầu vị trí (yêu cầu nhập OA)
• Ngày 10 tháng 4, 16:00 (giờ UTC): Google công bố mức phân bổ vị trí
• Ngày 10 tháng 4 – 17 tháng 4 16:00 (giờ UTC): Chọn các đề xuất trở thành dự án của học viên. Bạn phải chỉ định ít nhất 1 cố vấn cho mỗi dự án trước khi có thể chọn. (Khi nhập nội dung đã chọn)
• 17/4 – 23/4: Quản trị viên chương trình của Google sẽ xem xét thêm về điều kiện của học viên
• Ngày 23 tháng 4: Công bố học viên/dự án được chấp nhận tham gia GSoC 2018
• 23/4 – 14/5: Thời gian bảo lãnh cộng đồng
• Ngày 13 tháng 5: Thời hạn thông báo cho quản trị viên Google về một học viên không hoạt động rằng bạn muốn loại khỏi chương trình
• Ngày 14 tháng 5: Bắt đầu lập trình
• Ngày 11 – 15 tháng 6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – học viên sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá học viên
• Ngày 9 – 13 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá cố vấn
• Ngày 6 – 14 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn
• 14/8 – 21/8: Người cố vấn gửi nội dung đánh giá cuối cùng của học viên
• Ngày 21 tháng 8: Thông báo danh sách học viên vượt qua GSoC 2018

Danh sách gửi thư dành cho người cố vấn

Nếu bạn muốn được đưa vào danh sách gửi thư dành cho các cố vấn GSoC, hãy nhớ chọn tham gia trên trang Hồ sơ người dùng của bạn. Bạn luôn có thể từ chối tham gia sau khi được thêm vào thư viện bằng cách huỷ đăng ký thông qua đường liên kết trên bất kỳ email nào.

Lưu trữ email

Để xem tất cả email đã gửi đến người cố vấn và quản trị viên tổ chức, hãy truy cập vào kho lưu trữ email về Người cố vấn và cố vấn của GSoC 2018. Tệp này sẽ tiếp tục được cập nhật trong suốt chương trình.

Liên hệ với chúng tôi

Vui lòng sử dụng địa chỉ email [e-mail] cho các câu hỏi để bất kỳ ai trong nhóm của chúng tôi có thể trả lời câu hỏi cho bạn.

Ngày 16 tháng 2 năm 2018: Cảm ơn bạn đã tham gia GSoC 2018 – chào mừng bạn!

TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức

Chào mừng bạn đến với chương trình GSoC lớn nhất từ trước đến nay với 212 tổ chức nguồn mở tham gia vào GSoC 2018 và chúng tôi dự kiến sẽ tiếp nhận nhiều học viên hơn bao giờ hết. Chào mừng 41 tổ chức lần đầu tiên tham gia GSoC!

Có lẽ bạn đã nhận thấy nhiều sinh viên chủ động và hào hứng đã bắt đầu liên hệ với tổ chức của bạn để thảo luận về các ý tưởng cho dự án. Đây là một điều rất tốt!

Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn thông tin tổng quan ngắn gọn về những tháng tới và giải đáp một số câu hỏi thường gặp mà bạn có thể có trong những tuần đầu tiên tham gia chương trình.

Thông tin quan trọng cho năm 2018

• Có 3 giai đoạn đánh giá mà người cố vấn sẽ phải hoàn tất việc đánh giá học viên. Sau 4 tuần lập trình đầu tiên, sau 8 tuần lập trình và sau đó là sau khi kết thúc (sau 12 tuần lập trình). Biểu mẫu đánh giá tương đối ngắn, có các câu hỏi trắc nghiệm và một số câu trả lời ở biểu mẫu tuỳ ý để đưa ra ý kiến phản hồi cho học viên (hy vọng là nội dung cố vấn sẽ được cố vấn thực hiện hằng tuần).
• Học sinh chỉ có thể được chấp nhận tham gia GSoC 2 lần. Quản trị viên của Google sẽ tiến hành kiểm tra tình trạng an toàn của tất cả học viên được chấp nhận sau khi bạn chọn học sinh vào đầu tháng 4 để bạn không cần lo lắng về việc này.
• TRƯỜNG ĐẠI HỌC: Nếu bạn là một trường đại học, chúng tôi dự kiến bạn sẽ chọn những sinh viên không thuộc chương trình của mình. Chúng tôi chấp nhận việc chọn sinh viên trong trường đại học của bạn (1-2 sinh viên đứng đầu) nhưng nếu tất cả sinh viên bạn chọn đều từ trường đại học, thì bạn có thể sẽ không được chấp nhận lại vào GSoC.
• Học viên chỉ có thể gửi 3 đề xuất. Sau các cuộc thảo luận tại Hội nghị cố vấn Năm ngoái, chúng tôi đã quyết định triển khai chương trình này cho năm 2018 (năm ngoái, chúng tôi đã cho phép 5 chương trình). Điều này sẽ loại bỏ nhiều đề xuất chất lượng thấp.
• Chúng tôi cho phép trẻ 13-17 tuổi làm cố vấn cho GSoC miễn là trẻ có sự đồng ý của cha mẹ để tham gia chương trình này. Bạn cần phải điền biểu mẫu bổ sung. Chúng tôi sẽ gửi biểu mẫu cho học viên sau khi họ đăng ký.

Mời người cố vấn vào tổ chức của bạn

Quản trị viên tổ chức nên liên hệ với người cố vấn và gửi cho họ lời mời tham gia vào tổ chức của họ ngay bây giờ. Sau đó, người cố vấn sẽ nhấp vào đường liên kết trong email nhận được để tạo tài khoản.

Danh sách gửi thư mời cố vấn GSoC

Đối với những người đã chọn tham gia danh sách gửi thư của cố vấn GSoC (có trên trang hồ sơ của bạn), chúng tôi sẽ thêm hàng loạt bạn vào danh sách vào ngày 26 tháng 2. Sau đó, chúng tôi sẽ thêm những thành viên khác chọn tham gia khoảng một lần mỗi tuần trong suốt thời gian diễn ra chương trình. Bạn có thể tự xoá mình thông qua giao diện nhóm bất kỳ lúc nào. Bạn cũng có thể cập nhật các chế độ cài đặt để nhận thông báo hằng ngày về email và các tuỳ chọn khác. Nhìn chung, danh sách này không phải là danh sách lưu lượng truy cập quá cao, nhưng sẽ có nhiều câu hỏi hơn trong 2 tháng tới trên danh sách này so với có thể sau này trong chương trình.

Danh sách gửi thư của cố vấn GSoC là một cách tuyệt vời để đặt câu hỏi cho các quản trị viên và cố vấn của tổ chức khác, cũng như nhận ý kiến phản hồi và trợ giúp của họ.

Những ngày quan trọng sắp diễn ra

• Nay – tháng 3 12: Những học viên chủ động sẽ liên hệ với bạn và đặt câu hỏi về danh sách ý tưởng của bạn, đồng thời nhận ý kiến phản hồi từ tổ chức của bạn để họ có thể bắt đầu xây dựng đề xuất dự án. Quản trị viên tổ chức nên mời người cố vấn.
• Ngày 12 tháng 3 – 16:00 ngày 27 tháng 3 theo giờ UTC: Học viên sẽ gửi các đề xuất nháp của mình thông qua trang web của chương trình để bạn đưa ra ý kiến phản hồi chắc chắn.
• 27/3 – 8/4: Xem lại tất cả đề xuất của học viên đã gửi với tổ chức của bạn và cân nhắc số lượng bạn muốn chọn và số lượng bạn có thể xử lý. Quyết định số lượng suất tối thiểu/tối đa cho sinh viên để yêu cầu. Đừng yêu cầu nhiều hơn số lượng mà tổ chức của bạn có thể đáp ứng. Việc này có thể khiến sinh viên rời bỏ các tổ chức có tiềm năng sinh viên xuất sắc và cần có cơ hội.
• Ngày 9 tháng 4, 16:00 theo giờ UTC: Thời hạn để gửi yêu cầu vị trí (yêu cầu nhập OA)
• Ngày 10 tháng 4, 16:00 (giờ UTC): Google công bố mức phân bổ vị trí
• Ngày 10 tháng 4 – 17 tháng 4 16:00 (giờ UTC): Chọn các đề xuất trở thành dự án của học viên. Bạn phải chỉ định ít nhất 1 cố vấn cho mỗi dự án trước khi có thể chọn. (Khi nhập nội dung đã chọn)
• 17/4 – 23/4: Quản trị viên chương trình của Google sẽ tiến hành đánh giá lại để đảm bảo điều kiện của học viên
• Ngày 23 tháng 4: Công bố học viên/dự án được chấp nhận tham gia GSoC 2018
• 23/4 – 14/5: Thời gian bảo lãnh cộng đồng
• Ngày 13 tháng 5: Thời hạn thông báo cho quản trị viên Google về một học viên không hoạt động rằng bạn muốn loại khỏi chương trình
• Ngày 14 tháng 5: Bắt đầu lập trình
• Ngày 11 – 15 tháng 6: Giai đoạn đánh giá đầu tiên – học viên sẽ đánh giá học viên, học viên sẽ đánh giá học viên
• Ngày 9 – 13 tháng 7: Giai đoạn đánh giá thứ hai – học viên đánh giá học viên, học viên đánh giá cố vấn
• Ngày 6 – 14 tháng 8: Học viên tổng kết dự án và gửi bài đánh giá cuối cùng của người cố vấn
• 14/8 – 21/8: Người cố vấn gửi nội dung đánh giá cuối cùng của học viên
• Ngày 21 tháng 8: Thông báo danh sách học viên vượt qua GSoC 2018

Thanh toán của tổ chức

Vào tháng 4, chúng tôi sẽ gửi toàn bộ thông tin chi tiết liên quan đến các khoản thanh toán theo GSoC 2018 cho Quản trị viên tổ chức. Trong thời gian chờ đợi, xin lưu ý rằng Google sẽ thanh toán cho từng tổ chức sau khi bạn gửi kết quả đánh giá cuối cùng.

• Tổ chức đã tham gia năm 2017: không cần tạo tài khoản Payoneer mới (nếu thông tin ngân hàng của bạn thay đổi, vui lòng cập nhật thông tin đó thông qua trang tổng quan Payoneer của bạn).
• Tổ chức mới tham gia GSoC hoặc chưa đăng ký với Payoneer: chúng tôi sẽ gửi cho bạn lời mời vào cuối tháng 4 để tạo tài khoản. Đừng tham gia mà hãy tạo tài khoản của riêng bạn ngay bây giờ.

Bảng thuật ngữ nhanh

Đề xuất: Tài liệu mô tả dự án mà học viên muốn thực hiện cho tổ chức của bạn. Nên bao gồm tiến trình có các mốc quan trọng rõ ràng và sản phẩm cụ thể.

Khu vực: Google sẽ cấp cho mỗi tổ chức một số "khe" dự án nhất định dựa trên yêu cầu và nhật ký qua GSoC. Mỗi vị trí có thể chứa một học viên/dự án.

Dự án: Sau khi học viên được chọn và các dự án được công bố, đề xuất của học viên đó sẽ trở thành dự án cho phần còn lại của chương trình.

Thông tin khác

Nếu bạn chưa đọc trang Vai trò và trách nhiệm được tạo với sự trợ giúp của Quản trị viên tổ chức và người cố vấn của GSoC, bạn nên đọc nội dung này và chia sẻ với nhà cố vấn tiềm năng. Việc này sẽ giúp mọi người nắm được những điều cần biết trong 6 tháng tới. Bạn cũng nên xem Hướng dẫn cố vấn, trong đó có những thông tin quan trọng cho cả Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức tại mỗi giai đoạn của chương trình.

Lưu trữ email

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ [e-mail]

Ngày 12 tháng 2 năm 2018: GSoC 2018: Chào mừng quản trị viên tổ chức!

TO: Quản trị viên tổ chức

Năm nay sẽ là chương trình lớn nhất từ trước đến nay của chúng tôi! Chúng tôi có 212 tổ chức nguồn mở được chấp nhận tham gia GSoC 2018 và chúng tôi hy vọng sẽ tiếp nhận nhiều sinh viên hơn bao giờ hết. Thêm lời chào mừng đặc biệt đến 41 tổ chức lần đầu tiên tham gia GSoC!

Chuẩn bị sẵn sàng cho thắc mắc của học viên!

Trong tháng tới, bạn sẽ gặp gỡ các học viên tiềm năng. Hãy chuẩn bị và phản hồi nhanh chóng! Những học sinh tương tác sớm với tổ chức của mình (và thường xuyên) có nhiều khả năng được chấp nhận và sau đó thành công hơn. Chúng tôi khuyến khích bạn tìm hiểu các học sinh và giúp họ làm quen với bạn! Hãy tiếp tục hoàn thiện danh sách ý tưởng và tài liệu trong vài tuần tới.

Những điều quản trị viên tổ chức mong đợi

• Đảm bảo rằng trang hồ sơ của tổ chức của bạn là đầy đủ và chính xác.
• Luôn cập nhật Danh sách ý tưởng dự án của bạn và dễ dàng truy cập.
• Một số Tổ chức hiện có danh sách ý tưởng được ẩn dưới 2 hoặc 3 lượt nhấp bên dưới đường liên kết được cung cấp. Bạn nên đặt ý tưởng ở vị trí nổi bật và chính giữa trên trang mà đường liên kết trỏ đến.
• Đảm bảo biểu trưng của bạn trông đẹp mắt trên trang web. Bạn nên sử dụng một biểu trưng chứa tên tổ chức bằng các chữ cái dễ đọc. Bạn cũng có thể cần điều chỉnh tỷ lệ khung hình.
• Xác minh rằng đoạn mô tả ngắn có ý nghĩa trong danh sách tổ chức chính. Điều này rất quan trọng để nhanh chóng thu hút sự chú ý. Hãy xem các tổ chức khác để biết ví dụ.
• Đảm bảo rằng "Hướng dẫn đăng ký" cho học viên là đầy đủ và đầy đủ.
• Trao đổi với sinh viên tương lai về các ý tưởng dự án khả thi. Người cố vấn cũng sẽ trợ giúp.
• Mời người cố vấn cho tổ chức của bạn (xem thêm bên dưới). Đảm bảo bạn có đủ người cố vấn để xử lý lượng học viên thể hiện sự quan tâm.

Mời người cố vấn vào tổ chức của bạn

Giờ đây, quản trị viên tổ chức có thể gửi lời mời tham gia vào tổ chức của mình cho những người cố vấn tiềm năng. Người cố vấn sẽ cần nhấp vào đường liên kết trong email nhận được để chấp nhận lời mời và tạo tài khoản. Tất cả cố vấn đều phải do Quản trị viên tổ chức mời.

Lưu ý: Quản trị viên tổ chức cũng có thể là người cố vấn. Trên thực tế, điều này rất phổ biến trong các tổ chức nhỏ. Trong các tổ chức lớn, Quản trị viên tổ chức thường đóng vai trò là người cố vấn dự phòng. Nếu một cố vấn được chỉ định không thực hiện các nhiệm vụ của họ (đánh giá, trao đổi thông tin, cố vấn), thì Quản trị viên tổ chức có trách nhiệm tìm người thay thế hoặc tự mình tham gia.

Lưu trữ email

Tất cả email gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong chương trình năm nay đều được lưu trữ trong kho lưu trữ email về Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức của GSoC năm 2018.

Sắp có thêm nhiều email khác

Chúng tôi sẽ gửi một email khác (dài hơn) vào thứ Sáu sau khi bạn có thời gian mời thêm cố vấn cho tổ chức của mình. Chúng tôi muốn họ cũng nhận được (và đọc thông tin đó). Chúng tôi biết chúng tôi gửi rất nhiều email, nhưng chúng tôi luôn cố gắng tập trung vào những nội dung quan trọng - vui lòng đọc kỹ những email đó.

Liên hệ với chúng tôi

Vui lòng liên hệ theo địa chỉ [e-mail] nếu bạn có câu hỏi và mọi người trong nhóm của chúng tôi đều có thể hỗ trợ bạn.