E-maile z powiadomieniami z 2018 roku

Jest to archiwum wszystkich e-maili wysyłanych do mentorów i administratorów organizacji.

22 sierpnia 2018 roku: GSoC 2018 – dziękujemy za bycie mentorem i uwagi podsumowujące

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

Dziękujemy za bycie mentorem lub administratorem organizacji GSoC 2018. Bardzo doceniamy Twoje oddanie i zaangażowanie w doprowadzanie nowych współtwórców do społeczności open source. Dziękujemy za Twoje starania w tym sezonie.

Wszyscy Twoi uczniowie otrzymali już e-maile z informacjami o zaliczeniu lub niepowodzeniu, a wpis na blogu z ogłoszeniem jest już opublikowany.

Posty na blogu

Chętnie dowiemy się, co myślisz o Asystencie. Opowiedz nam o swoich doświadczeniach z GSoC w podsumowaniu, który być może zamieścimy na blogu Google Open Source. Posty mogą zawierać opisy organizacji i projektów, ciekawych artykułów/anekdot lub wszelkich innych informacji, które chcesz przekazać światu. Prześlij wersje robocze postów na blogu (nie zapomnij o dodaniu zdjęć i logo) na adres [e-mail], a Josh pomoże Ci opublikować artykuł.

Jeśli masz ciekawą, inspirującą historię i chcesz, żebyśmy ją o tym opowiadali, wyślij nam ją na adres [e-mail]. Chętnie poznamy Twoje historie sukcesu.

Certyfikaty mentora

W ciągu kilku najbliższych dni wyślemy Wam cyfrowe podziękowania dla mentora i administracji organizacji.

T-shirty

W tym roku chcemy zaproponować Ci koszulki GSoC 2018. Wszyscy mentorzy GSoC z przypisanym projektem oraz wszyscy administratorzy organizacji otrzymają do wtorku 28 sierpnia e-maila od firmy Shumsky ([e-mail]), naszego partnera, który zajmuje się sprzedażą koszulek. E-mail będzie zawierał link do strony z koszulkami GSoC 2018 wraz z kodem. Użyj kodu na stronie, aby wybrać rozmiar koszulki i adres dostawy, na który mamy wysłać koszulkę.

Jeśli nie chcesz koszulki, możesz zignorować e-maile od użytkownika Shumsky. Niektórzy z Was nie chcą mieć produktów promocyjnych podczas rejestracji, ale w ubiegłych latach sporo użytkowników zmieniło zdanie lub nie zdawało sobie sprawy, czym jest opcja braku produktów promocyjnych. Dlatego umożliwiamy im wybranie koszulki (lub nie).

Jeśli chcesz uhonorować swoją ciężką pracę jako mentorów w GSoC w 2018 r., musisz do 10 września 2018 r. skorzystać z kodu promocyjnego firmy Shumsky, wybrać rozmiar koszulki i podać adres dostawy na stronie z koszulkami. Witryna z koszulkami będzie zamknięta 10 września. Gdy to zrobisz, nie będzie można zamówić koszulek.

W razie pytań dotyczących dostawy skontaktuj się bezpośrednio z firmą Shumsky, pisząc na adres [e-mail]. Zespół Google Open Source nie może pomóc w tej sprawie.

Szczyt Mentora

Zjazd Mentorów GSoC odbędzie się już za 7 tygodni, a osoba, która chce w nim uczestniczyć, spotkała się z ogromnym zainteresowaniem. Jeśli Twoja organizacja wybrała Cię do udziału w programie, register jak najszybciej. Do tej pory na tegoroczny Zjazd zarejestrowało się 145 organizacji i 274 mentorów. Wyznaczeni mentorzy z każdej organizacji mogą się rejestrować do 5 września, ale ze względu na długą listę oczekujących staramy się, aby osoby z listy oczekujących odebrały im wizę itd., więc zarejestruj się w tym tygodniu, jeśli jesteś wyznaczonym uczestnikiem programu. Dziękujemy.

Jeśli nie jesteś wyznaczonym uczestnikiem, możesz dodać swoje imię i nazwisko do listy oczekujących, a my zaczniemy rysować je losowo między 24 sierpnia a ok. 15 września. Gdy to nastąpi, zobaczymy, ile miejsca zostało wolnych lub ktoś zrezygnuje. Pamiętaj, że osoby z listy oczekujących ponoszą koszty podróży na wydarzenie.

Płatności organizacji

Do 30 września będziemy przekazywać stypendia na rzecz mentora i podróży na konta Payoneer organizacji, które wypełniły formularz rejestracyjny i formularz podatkowy w usłudze Payoneer. Jeśli masz pytania dotyczące płatności, wyślij e-maila na adres [e-mail].

Jeszcze raz dziękujemy za ponad 4 miesiące wspólnej pracy z tegorocznymi studentami GSoC.

Ważne daty

• 28 sierpnia: mentorzy z przypisanym projektem i wszyscy administratorzy organizacji otrzymają od naszego partnera odpowiedzialnego za dostawy, firmy Shumsky, e-maila z linkiem i kodem umożliwiającym wybranie rozmiaru koszulki i podanie adresu dostawy.
• 5 września: termin rejestracji na Mentor Summit i zarezerwowanie hotelu w hotelu Aloft Santa Clara
• 10 września: ostateczny termin wykorzystania kodu na koszulki GSoC na stronie GSoC Shumsky
• Początek października: wysyłka koszulek
• 12–14 października: Zjazd Mentorów

Archiwizuj

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z naszym zespołem pod adresem [e-mail].

14 sierpnia 2018 roku: GSoC 2018 – termin oceny końcowej ucznia to 21 sierpnia 2018 r., do godziny 16:00 czasu UTC

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

Dziękuję za ciężką pracę tego lata. Przed nami ostatni etap GSoC 2018.

Możesz teraz przejść do swojego panelu na stronie programu GSoC, aby przesłać końcową ocenę ucznia. Pamiętaj, żeby przesłać ocenę do wtorku 21 sierpnia do godz. 16:00 czasu UTC.

Sprawdź poprawność adresu URL podanego przez ucznia swojej usługi pracy na GSoC 2018 (znajdziesz go w formularzu oceny). Upewnij się, że spełnia on Twoje wymagania oraz te wymienione w wytycznych dotyczących przesyłania danych do pracy. Adres URL podany przez ucznia będzie publicznie dostępny w witrynie GSoC – upewnij się, że odnosi się on do Twojego projektu i pracy ucznia.

Organizacja OSPO zbiera dla uczniów dobre przykłady zadań w przyszłych programach GSoC. Czy link ucznia był wyjątkowo dobry (tj.czy wszystkie istotne informacje były uporządkowane i przejrzyste)? Jeśli tak, wklej adres URL do tego formularza pytań. Nie jest to wymagane, a przyda się uczestnikom kolejnych programów GSoC :)

Szczyt Mentora

to ostatnie przypomnienie o rejestracji na Mentor Summit 2018. Mamy miejsce tylko dla 325 uczestników maksymalnie na Mentor Summit GSoC 2018. W tej chwili bierze udział prawie 250 uczestników. Jeśli Twoja organizacja wysyła użytkowników na zjazd, zarejestruj się jak najszybciej. Gdy przekroczymy maksymalną liczbę możliwości, wyłączymy rejestrację.

Termin rezerwacji pokoju hotelowego upływa też 5 września. Zdecydowanie zalecamy, aby zrobić to jak najszybciej, ponieważ sale szybko się zapełniają. Nie rezerwujcie sali, dopóki administrator organizacji nie potwierdzi, że jestcie jednym z wyznaczonych uczestników jej organizacji i zarejestrowali się na Zjazd mentorów.

Mamy długą listę oczekujących i jeśli będzie wolne miejsce, usuniemy z niej więcej osób 5 września po godzinie 16:00 czasu UTC.

Ważne daty

• 14–21 sierpnia: mentorzy przesyłają końcową ocenę ucznia
• 21 sierpnia, 16:00 czasu UTC: termin przesyłania ostatecznej oceny ucznia przez mentora
• 22 sierpnia: ogłoszenie wyników uczniów, którzy odnieśli sukces w GSoC 2018
• 27 sierpnia: uczniowie, którzy zdali ocenę końcową, otrzymają płatność końcową.
• Pod koniec sierpnia: mentorzy z przypisanym projektem i wszyscy administratorzy organizacji dostaną e-maila z linkiem umożliwiającym wybór rozmiaru koszulki i podanie adresu dostawy do wysyłki
• 5 września: termin rejestracji na Mentor Summit i rezerwowanie hoteli
• Wrzesień: wysyłka koszulek
• 12–14 października: Zjazd Mentorów

Archiwizuj

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z naszym zespołem pod adresem [e-mail].

31 lipca 2018 r.: GSoC 2018 – ważne informacje na temat ostatnich tygodni programu

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

Dziękujemy, że bierzesz udział w programie GSoC 2018.

W przyszłym tygodniu uczniowie zaczną przesyłać oceny końcowe GSoC 2018 (od poniedziałku 6 sierpnia). Zachęcamy uczniów, aby skontaktowali się z Tobą i udostępnili podgląd adresu URL ich przesyłania oraz pozwolili Ci sprawdzić, czy jest on zgodny z Google i Twoimi wymaganiami. Uczniowie nie mogą edytować swoich ocen po ich przesłaniu – najlepiej jest najpierw zapoznać się z linkiem. Uczniowie muszą przesłać swoje oceny końcowe (z adresem URL zgłoszenia) do wtorku 14 sierpnia do godz. 16:00 UTC.

Oceny końcowe mentorów (uczniów) rozpoczynają się we wtorek 14 sierpnia o godz. 16:01 UTC

Mentorzy odpowiadają za weryfikację celu adresu URL (podanego w ocenie), za to, czy wskazuje on produkt roboczy GSoC 2018 i spełnia pozostałe wymagania. Te informacje będą podstawą do podjęcia decyzji o podjęciu decyzji o zdaniu lub niepowodzeniu. Ostateczny termin, w którym mentorzy mogą przesłać ocenę końcową, mija we wtorek 21 sierpnia o godz. 16:00 czasu UTC.

Podgląd ostatecznej oceny pytań znajdziesz tutaj.

Wskazówki, jak komunikować się ze swoim uczniem w ciągu ostatnich kilku tygodni

Bardzo ważne jest dalsze komunikowanie się z uczniami i zachęcanie ich, by angażowali się w życie społeczności. Organizacje, którym udało się utrzymać uczestników GSoC jako długoterminowych zaangażowanych w projekt, zachęciły ich do utrzymania projektów i pokazania, że są właścicielami konkretnego obszaru projektu. Zachęć uczniów, aby angażowali się w pracę wykonywaną w okresie GoC.

Koniecznie przeczytaj sekcję dla mentorów poświęconą tworzeniu dożywotnich współtwórców, w której znajdziesz więcej wskazówek.

Szczyt Mentora

Twoja organizacja nie wysyła nikogo na Zjeździe Mentorów?

Jeśli Twoja organizacja nie wysyła nikogo na wydarzenie GSoC Mentor Summit 2018, administrator organizacji musi wypełnić ten krótki formularz, gdy tylko wie, że nikogo nie wyśle. Dzięki temu będziemy mogli je zanotować i usunąć część osób z tej bardzo długiej listy oczekujących.

Aktualne rejestracje na Zjazd Mentorów

Dziś 62 organizacje zarejestrowały wysłanie na zjeździe co najmniej 1 mentora, który będzie reprezentować swoją organizację. Nie otrzymaliśmy od 144 organizacji informacji o tym, czy wysyłają przedstawicieli. Porozmawiaj ze swoją organizacją, jeśli chcesz dołączyć do jej przedstawicieli.

Pamiętaj, aby zarejestrować się na Zjazd Mentorów dopiero wtedy, gdy administrator organizacji poinformuje Cię, że jesteś mentorem/mentorką. Jeśli chcesz dodać siebie do listy oczekujących, możesz to zrobić teraz. Jeśli administrator organizacji wyznaczy Cię później na osobę, którą wyznaczysz, możesz się z nami skontaktować, a my usuniemy Twoją pozycję z listy i będziesz wtedy mógł zarejestrować się jako wyznaczony uczestnik.

W środę 5 września upływa termin rejestracji na Zjazd i rezerwacji hotelu w jednym z wyznaczonych przez nas hoteli.

Więcej informacji na temat weekendu znajdziesz na stronie Mentor Summit GSoC 2018. Wydarzenia w kampusie Google rozpoczną się w piątek 12 października o 18:00.

Pod koniec sierpnia wyślemy więcej szczegółów na temat tego wydarzenia uczestnikom Zjazdu Mentorów.

Payoneer (informacje dla administratorów organizacji)

Przypominamy wszystkim administratorom organizacji, że mogą zapoznać się z informacjami o płatnościach organizacji GSoC 2018, aby dowiedzieć się, jak w tym roku przekazujemy stypendia na zjazd mentorów i organizujemy dla organizacji. Krótka wersja – jeśli Twoja organizacja uczestniczyła w programie GSoC w 2017 r. i przyjmowała od nas płatności, oznacza to, że masz już konto Payoneer i nie musisz nic robić – środki pojawią się na koncie organizacji w połowie września. Jeśli jesteś nową organizacją, powinien do Ciebie dotrzeć e-mail z linkiem tokenowym od Google na początku miesiąca, aby umożliwić Ci skonfigurowanie konta Payoneer (musisz użyć tego linku, aby skonfigurować konto Payoneer).

Jeśli Twoja organizacja nie chce przyjmować od Google żadnych środków, wyślij do nas e-maila na adres [e-mail].

Ważne daty

• 6 sierpnia o 16:00 czasu UTC: rozpoczyna się okres oceny końcowej ucznia.
• 6–14 sierpnia: uczniowie przesyłają ocenę końcową, która obejmuje:
  1. link do produktu (kodu) służbowego,
  2. końcową ocenę mentora.
• 14 sierpnia, 16:00 czasu UTC: termin przesyłania przez uczniów oceny końcowej.
• 14–21 sierpnia: mentorzy przesyłają końcową ocenę ucznia
• 21 sierpnia, 16:00 czasu UTC: termin przesyłania ostatecznej oceny ucznia.
• 22 sierpnia: ogłoszenie wyników uczniów, którzy odnieśli sukces w GSoC 2018
• 27 sierpnia: uczniowie, którzy zdali ocenę końcową, otrzymają płatność końcową.
• Pod koniec sierpnia: mentorzy z przypisanym projektem i wszyscy administratorzy organizacji dostaną e-maila z linkiem umożliwiającym wybór rozmiaru koszulki i podanie adresu dostawy do wysyłki
• 5 września: termin rejestracji na Mentor Summit (i zarezerwowanie hoteli)
• Wrzesień: wysyłka koszulek
• 12–14 października: Zjazd Mentorów

Archiwizuj

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z naszym zespołem pod adresem [e-mail].

Jeszcze raz dziękujemy za bycie mentorami i administratorami organizacji GSoC 2018.

23 lipca 2018 roku: aktualności na temat GSoC Mentor Summit

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

Cześć,

Jeśli wcześniej próbowałeś(-aś) wejść na stronę GSoC 2018 Mentor Summit, link nie działał prawidłowo, ale został już naprawiony.

Strona

https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home

Podejmowanie decyzji, w którym hotelu się zatrzymać

Pamiętaj, że jeśli zostaniesz jednym z 2 wyznaczonych mentorów z organizacji, którzy przyjadą na Zjazd Mentorów, wybierz hotel, w którym chcesz się zatrzymać – Sheraton Sunnyvale i Aloft Santa Clara. Nie rezerwuj hotelu, dopóki nie upewnisz się, że jesteś jednym z wyznaczonych przedstawicieli swojej organizacji.

Lokalizacja nowej witryny na wydarzenie GSoC Mentor Summit

Znajdujemy się w zupełnie nowym budynku Google, który jest dosłownie po drugiej stronie ulicy, od tylnego parkingu obiektu Sheraton. Dzięki temu nie trzeba będzie przejeżdżać piechotą, jak w poprzednich latach. Po drugiej stronie ulicy, między budynkiem Sheraton a budynkiem Google, osiągamy w zasadzie zero korków. Z obiektu można dojść w 5 minut do budynku Sheraton, w którym będziemy uczestniczyć w tegorocznych wydarzeniach. Jeśli nie chcesz korzystać z transportu publicznego, zarezerwuj pokój w hotelu Sheraton.

Ankieta GOSoC

Dziękujemy wszystkim, którzy wypełnili już ankietę. Zaczęliśmy przeglądać komentarze i znajdujemy tam wiele świetnych rzeczy. Dziękujemy! Obecnie mamy około 180 odpowiedzi, ale liczymy, że do 30 lipca uzyskamy prawie 500 odpowiedzi na temat programu. Z góry dziękuję.

Ankieta GSoC: https://goo.gl/forms/vq078g1aJrnORfHr1

Ważne daty

• 6–14 sierpnia: uczniowie przesyłają swoje zadania (kod) i koniecznie oceniają mentora.
• 14–21 sierpnia: Mentorzy oceniają uczniów na podstawie prac końcowych
• 22 sierpnia: ogłoszenie wyników uczniów, którzy odnieśli sukces w GSoC 2018
• Pod koniec sierpnia: mentorzy z przypisanym projektem i wszyscy administratorzy organizacji dostaną e-maila z linkiem umożliwiającym wybór rozmiaru koszulki i podanie adresu dostawy do wysyłki
• 5 września: ostateczny termin rejestracji hoteli na Zjazd Mentorów
• Wrzesień: wysyłka koszulek
• 12–14 października: Zjazd Mentorów

Archiwizuj

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Jak zwykle, jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z naszym zespołem pod adresem [e-mail].

23 lipca 2018 roku: wydarzenie Google Summer of Code Mentor Summit 2018

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

Dzień dobry,

Zjazd Mentorów GSoC 2018 już za niecałe 3 miesiące! Wszystkie szczegóły znajdziesz poniżej.

Daty wydarzeń

Piątek, 12 października – niedziela 14 października

Lokalizacja

• Konferencja: Google Campus w Sunnyvale w Kalifornii
• Hotele: Sheraton Sunnyvale i Aloft Santa Clara

Strona

https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home

Purpose

W ramach podziękowań i możliwości dalszego rozwijania GSoC pod koniec każdego lata organizujemy roczny zjazd. Na weekend zapraszamy do Googlepleksu w północnej Kalifornii 2 mentorów z każdej z uczestników programu, aby porozmawiać o GSoC, większej społeczności FOSS, o tym, co można zrobić, aby ulepszyć program, jak utrzymać zaangażowanie uczniów w swojej społeczności po zakończeniu ogólnoświatowego programu GSoC oraz o wielu innych sprawach. To także świetny sposób na poznanie innych mentorów i administratorów organizacji z całego świata GSoC.

Jeśli zdarzyło Ci się brać udział w Zjeździe mentorskim z GSoC w przeszłości, zauważysz, że w tym roku będzie się ono odbywać nieco inaczej. Część zjazdu zatytułowana „unconference” będzie krótsza i będzie obejmować więcej zaplanowanych rozmów i utworów do wyboru. Wkrótce podamy więcej informacji na ten temat.

Kto może przyjść?

Z każdej organizacji GSOC 2018 zaproszono 2* mentorów lub administratorów organizacji. O tym, które 2 osoby wezmą w nim udział, decydują administratorzy organizacji i Twoja społeczność (ale muszą one zostać mentorami z 2018 roku z przypisanymi projektami uczniów lub administratorami organizacji w 2018 roku).

Gdzie znajdę więcej informacji?

Odwiedź stronę Mentor Summit, aby uzyskać informacje m.in. o planie na weekend, o hotelach i rozkładzie jazdy autobusów, a także o lokalnych informacjach, instrukcjach, jak złożyć wniosek o wydanie wizy. W miarę zbliżania się daty będziemy dodawać do witryny więcej informacji, dlatego warto często do niej zaglądać.

Jak mogę uzyskać zwrot kosztów podróży?

Każda organizacja otrzyma od Google 2200 USD* na pokrycie kosztów podróży na Mentor Summit. Administratorzy organizacji odpowiadają za ponowną dystrybucję środków wśród przedstawicieli. Porozmawiaj z administratorem organizacji, aby dowiedzieć się, jakich rachunków może wymagać zwrot kosztów.

* Co się stanie, jeśli przegapimy ocenę?

Organizacje, które nie dokonają oceny w trakcie programu, będą mogły wysłać tylko jednego przedstawiciela, a środki na podróż w wysokości 1100 USD. Organizacje, które nie przejdą co najmniej 2 ocen, nie będą mogły wysłać żadnych delegatów na zjazd i nie otrzymają finansowania podróży.

Lista oczekujących

Wiele organizacji chce na własny koszt wysłać na Zjazd Mentorów więcej niż 2 delegatów. Jeśli Twoja organizacja ma więcej niż 2 delegatów, którzy chcą wziąć udział w Zjeździe Mentorów, poproś ich, by wpisali swoje nazwiska na listę oczekujących. Kiedy będzie zbliżać się do wydarzenia, skontaktujemy się z innymi osobami, w których możemy wziąć udział. Google pokryje 2 noce w hotelu, ale nie otrzyma żadnych dodatkowych środków. Nie rezerwuj pokoju hotelowego, dopóki administratorzy Google nie skontaktują się z Tobą bezpośrednio w sprawie otwartej przestrzeni.

Zarejestruj się tutaj!

Jeśli Twoja organizacja zdecydowała, że chcesz uczestniczyć w Zjeździe mentorów, wykonaj wszystkie 3 opisane tu czynności przed 5 września, najlepiej w tym samym czasie. (Im szybciej, tym lepiej, aby zagwarantować pokój w hotelu).

1. Gdy tylko będziesz mieć pewność, że możesz wziąć udział w konferencji, wypełnij formularz rejestracji na Zjazd Mentorów.

2. Zarezerwuj pokój hotelowy przed 5 września. Zachęcamy do zarezerwowania stolika, gdy już wiesz, że weźmiesz udział w wydarzeniu. Możesz wybrać hotel, w którym chcesz się zatrzymać.

   Aby zarezerwować pokój, skorzystaj z tych linków do rejestracji hoteli w GSoC:

   Sheraton Sunnyvale lub Aloft Santa Clara

   Podczas rezerwacji hotelu musisz podać numer karty kredytowej na wypadek incydentów i dodatkowych noclegów. Nie obciążymy Cię płatnością za noclegi 12 i 13 października.

3. Więcej informacji na temat weekendu znajdziesz na stronie Mentor Summit GSoC 2018.

Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami pod adresem [e-mail]. Do zobaczenia w październiku.

19 lipca 2018 roku: wytyczne dotyczące przesyłania zadań uczniów GSoC i oceny końcowe

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

Uczniowie mają już 2,5 tygodnia na ukończenie projektów GSoC 2018, dlatego przypominamy o wymaganiach dotyczących ostatecznej oceny, którą już przesłaliśmy uczniom.

W ramach oceny końcowej uczniowie tworzą 1 adres URL do utworzonego kodu. Następnie w ramach ostatecznej oceny projektu mentorzy zweryfikują docelową wartość adresu URL (podaną w ocenie), upewniając się, że odpowiada on usłudze GSoC 2018. Mentorzy dbają też o to, aby kod był kompilowany i zapewniano odpowiednią dokumentację dotyczącą zadań wykonywanych przez ucznia.

Zapoznaj się teraz ze wskazówkami dotyczącymi przesyłania materiałów do zadań uczniów, aby pomóc uczniowi znaleźć najlepsze rozwiązanie. Niezwykle ważne jest, aby współpracować z uczniem i przed 14 sierpnia dokładnie poinformować go, czego od niego oczekujesz. Najlepiej będzie, jeśli przez kolejne 2 tygodnie będziesz pracować z uczniami, którzy będą gotowi wysłać Ci link do swojej pracy, gdy ostateczny termin oceny rozpocznie się 6 lub 7 sierpnia. Da Ci to czas na zweryfikowanie elementu docelowego adresu URL i powiadomienie go, czy chcesz wprowadzić zmiany itp., zanim ostatecznie trafią do systemu do 14 sierpnia.

Nie zapomnij zachęcić uczniów do poświęcenia czasu na czyszczenie kodu, dokumentację, testowanie i inne sprawdzone metody.

Ważne daty

• 6–14 sierpnia: uczniowie przesyłają swoje zadanie (kod) i koniecznie oceniają mentora.
• 14–21 sierpnia: mentorzy oceniają projekty uczniów na podstawie prac.
• 22 sierpnia: ogłoszenie wyników uczniów, którzy odnieśli sukces w GSoC 2018
• Pod koniec sierpnia: mentorzy z przypisanym projektem i wszyscy administratorzy organizacji dostaną e-maila z linkiem umożliwiającym wybór rozmiaru koszulki i podanie adresu dostawy do wysyłki
• Wrzesień: wysyłka koszulek
• 12–14 października: Zjazd Mentorów (więcej szczegółów pod koniec lipca)

Archiwizuj

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Jak zwykle, jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z naszym zespołem pod adresem [e-mail].

9 lipca 2018 r.: GSoC 2018: drugi etap oceny jest już otwarty, termin mija w piątek do 16:00 czasu UTC.

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

Dziękujemy za bycie mentorami i administratorami organizacji w GSoC 2018.

Ciężko uwierzyć, że GSoC 2018 za Tobą 2⁄3 roku! Przed piątkiem 13 lipca o godz. 16:00 czasu UTC jeden mentor z każdego ucznia musi ocenić ich projekty. Otwórz swój panel na stronie programu GSoC i dokończ ocenę ucznia przed 13 lipca o 16:00 czasu UTC. Zachęcamy do ich jak najszybszego wykonania, ponieważ nie powinno to zająć więcej niż 10 minut.

Pamiętaj, że tylko 1 mentor może ocenić ocenę ucznia. Jeśli projekt ucznia ma wielu mentorów, określ z wyprzedzeniem, który z nich ukończy ocenę.

Jeśli istnieje niezgodność między kilkoma mentorami, co do tego, czy uczeń powinien zdać test lub nie, poproś administratora organizacji o podjęcie ostatecznej decyzji w rozmowie. Po 13 lipca o godzinie 16:00 czasu UTC w piątek, po upływie terminu składania wniosków o weryfikację, nie będzie można zmienić wyniku negatywnego ani odwrotnie.

Ważne daty

• 9–13 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 13 lipca 16:00 czasu UTC: drugi termin oceny (zarówno dla mentorów, jak i uczniów)
• 6–14 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 14–21 sierpnia: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.

Archiwizuj

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Jeśli masz pytania, wyślij e-maila do administratorów Google na adres [e-mail].

5 lipca 2018 roku: GSoC 2018: drugi etap oceny rozpocznie się w dniach 9–13 lipca, od 16:00 czasu UTC

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

WAŻNY TERMIN DLA WSZYSTKICH OSÓB: Druga ocena rozpoczyna się 9 lipca i MIAŁA Termin przed 13 lipca do godz. 16:00 czasu UTC

Pamiętaj też, że między 11 czerwca a 9 lipca oceniasz ich pracę (i przesyłasz ją do weryfikacji) między 11 czerwca a 9 lipca o 16:00 czasu UTC. Wszelkie ich zadania przesłane po 9 lipca o godz. 16:00 czasu UTC nie zostaną uwzględnione przy drugiej ocenie.

Ważne daty

• 15 czerwca, 16:00 czasu UTC: termin pierwszej oceny (zarówno dla mentorów, jak i uczniów)
• 9–13 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 6–14 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 14–21 sierpnia: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.
• Początek października: do uczniów, którzy zaliczą program, wysyłamy pakiety z koszulkami i naklejkami

Archiwizuj

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Jeśli masz pytania, wyślij e-maila do administratorów Google na adres [e-mail].

11 czerwca 2018 r.: GSoC 2018 – czas przesłać ocenę uczniów do oceny (termin: 15 czerwca do 16:00 czasu UTC)

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

Dziękujemy za bycie mentorami i administratorami organizacji w GSoC 2018.

Jeden z mentorów zajmujących się każdym projektem ucznia musi ocenić jego ocenę przed piątkiem 15 czerwca o godz. 16:00 czasu UTC. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, otwórz panel na stronie programu GSoC i dokonaj oceny swojego ucznia do 15 czerwca do godz. 16:00 czasu UTC. Zachęcamy do ich jak najszybszego wykonania – nie powinny one zająć więcej niż 10 minut.

Jeśli Twoja organizacja nie dokona oceny, straci 1100 USD z tytułu podróży na zjazd mentorów. Będzie też mogła wziąć udział w zjeździe mniej niż 1 osoba.

Administratorzy organizacji – zachęcamy do zweryfikowania wszystkich ocen projektów uczniów Twojej organizacji na 48 godzin przed upływem terminu. Dzięki temu będziesz mieć czas na bezpośredni kontakt z mentorami, którzy mają niezwykłe oceny. Administratorzy organizacji mogą w razie potrzeby przeprowadzić ocenę.

Porażka czy nie?

Co roku przypominamy organizacjom i mentorom, by nie wykonywali swoich zadań. Często ludzie chcą dać uczniowi wątpliwość, czy coś da się poprawić (rzadko to się zdarza). 13-letnie doświadczenie nauczyło nas, że jeśli rozważasz niezaliczenie studenta, to prawdopodobnie należy to zrobić.

Google Summer of Code wymaga od studentów pisania wysokiej jakości kodu dla organizacji open source, z którymi współpracują, a zarazem realizacji zaplanowanych celów. Uczniowie nie powinni otrzymywać stypendiów za to, by byli dobrymi autorami propozycji i miłymi ludźmi. Muszą też tworzyć wysokiej jakości kod, spełniający oczekiwania społeczności. Jeśli tak się nie stanie, muszą zakończyć się niepowodzeniem. Nigdy, przenigdy.

W sekcji oceny możesz bezpośrednio przekazać uczniowi opinię, którą zobaczy po upływie terminu oceny. Tutaj możesz powiedzieć, co zrobili dobrze, a także dlaczego ich nie udało (co powinno zrobić, np. kontakt z mentorem lub społecznością, osiągnięcie zaplanowanych celów itp.).

Uczeń, który nie zaliczył egzaminu, jest mile widziany i zachęcany (w odpowiednich przypadkach)

Co roku, gdy administratorzy Google rozpatrują zgłoszenia organizacji, bierzemy pod uwagę stan zaliczenia/niezaliczenia poprzednich programów GSoC organizacji. Spodziewamy się, że w organizacjach, które kilkakrotnie uczestniczyły w programie, mogą wystąpić błędy. Organizacje, które nigdy nikogo nie zawiodą, zastanawiamy się, czy są zbyt wyrozumiałe w stosunku do swoich uczniów. Niezaliczenie ucznia może być korzystne dla niego. Dzięki niej dowie się, jak ważne są terminy i zakres obowiązków, a także jak ważne są dla nich terminy i zakres umiejętności, a także jak ich nie przeciążać. Wielu z nich twierdzi, że nie zdało pierwszego egzaminu GSoC, a potem w następnym roku ponownie złożyło wniosek, ponieważ dowiedziało się, że źle się działo.

Podejmując decyzję o zaliczeniu lub niezaliczeniu ucznia, weź pod uwagę stworzony kod i jego zaangażowanie w życie społeczności. Obowiązkiem Twojej organizacji i wszystkich uczniów biorących udział w GSoC, Ciebie i Google jest ocena jakości kodu, jaki wypracowali podczas pierwszych 4 tygodni trwania programu. Zdarza się, że uczniowie zaczynają chorować lub pojawiają się inne problemy, które uniemożliwiają im pracę w GSoC zgodnie z planem. Tak się dzieje. Ale tak jak w przypadku pracy, jeśli nie wykonujesz swojej pracy i spełniasz wymagania, możesz odejść od pracy. Uczniowie, którzy nie zbliżają się do terminu i nie tworzą kodu jakości, powinni stracić dostęp.

Przeprowadziliśmy wiele owocnych dyskusji na temat tego, czy porażka jest uzasadniona w pewnych okolicznościach. Znajdziesz je w archiwum. Przeczytaj też rozdział „Oceny” w Przewodniku dla mentorów.

Tylko 1 mentor może przesłać ocenę ucznia. Jeśli projekt ucznia ma kilku mentorów, zdecyduj z wyprzedzeniem, który z nich przeprowadzi ocenę.

Ważne daty

• 15 czerwca, 16:00 czasu UTC: termin pierwszej oceny (zarówno dla mentorów, jak i uczniów)
• 9–13 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 6–14 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 14–21 sierpnia: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.

Archiwizuj

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Jeśli masz pytania, wyślij e-maila do administratorów Google na adres [e-mail].

7 czerwca 2018 r.: informacje dotyczące pierwszej oceny GSoC – otwarte oceny w dniach 11–15 czerwca

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

Mamy nadzieję, że pierwsze tygodnie programowania będzie Ci się podobało.

Poniżej znajdziesz ważne informacje o wymaganej pierwszej ocenie uczniów. Przeczytaj uważnie wszystkie materiały.

**WAŻNA TERMINA DLA WSZYSTKICH UŻYTKOWNIKÓW: pierwsze ocenianie rozpoczyna się 11 czerwca. Termin terminu upływa 15 czerwca do godz. 16:00 czasu UTC **

Ta pierwsza ocena jest wymagana do udziału w GSoC 2018 i powinna zająć około 10 minut. Jeśli nie ukończysz pierwszej oceny żadnego z uczniów do 15 czerwca do godz. 16:00 UTC, Twoja organizacja automatycznie utraci 1100 USD kwoty za podróż mentora. (nie ma wyjątków). Niespełnione oceny wpływają również na naszą decyzję o przyjęciu organizacji do programu GSoC w kolejnych latach.

Od 11 czerwca o godzinie 16:00 czasu UTC możesz przejść do panelu w witrynie programu GSoC, aby przeprowadzić pierwszą ocenę. Wystarczy kliknąć przycisk „Zakończ ocenę” i wypełnić formularz. Musisz wypełnić cały formularz oceny jednocześnie. Nie można przesłać częściowo ukończonej oceny ani edytować jej po przesłaniu. Swoją pierwszą ocenę musisz przesłać do 15 czerwca do godz. 16:00 czasu UTC.

Nie możesz przesłać oceny między 11 a 15 czerwca?

Jeśli wiesz, że nie będziesz w stanie ocenić ucznia w okresie od 11 do 15 czerwca w godzinach 16:00 czasu UTC, poproś mentora pracującego z Twoim uczniem o wypełnienie formularza. Może też wypełnić formularz w Twoim imieniu. Jeśli administrator organizacji wypełnił formularz, podaj mu odpowiedzi (link do pytań poniżej), aby mógł go za Ciebie wypełnić po rozpoczęciu okresu oceny.

Tylko 1 mentor może ocenić ucznia

Jeśli z uczniem pracuje wielu mentorów, musisz zdecydować, kto z nich przekaże pierwszą ocenę. Ocenę może przejść tylko jeden mentor. Po przesłaniu oceny nie można jej edytować, więc upewnij się, że oboje uzgadniacie wynik (zaliczenie lub niezaliczenie) i osoby, które wypełnią formularz z wyprzedzeniem.

Najczęstsze pytania

Co zrobić, jeśli mam wielu uczniów?

Jeśli jesteś mentorem dla wielu uczniów, wszystkie pierwsze oceny, które musisz wykonać, zobaczysz w swoim panelu. Następnie kliknij nazwisko ucznia, którego chcesz ocenić.

Czy mogę z wyprzedzeniem wyświetlić pytania oceniające?

Tak. Możesz już wyświetlić pytania oceniające.

Czy nie zdam?

To jest bardzo częste pytanie. Możesz przejrzeć wątki na liście mentorów GSoC (z ubiegłego roku i 2016), w których omawiamy tę kwestię, a także rozdział „Oceny” w Przewodniku dla mentorów.

Archiwum poczty e-mail

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Jeśli masz pytania, wyślij e-maila do administratorów Google na adres [e-mail].

7 maja 2018 roku: GSoC 2018: usuwanie nieaktywnych uczniów przed rozpoczęciem kodowania

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

Usuwanie nieaktywnych uczniów

Jeśli masz ucznia, który nie angażuje się aktywnie w życie społeczności, daj nam znać, a my będziemy mogli usunąć go z programu.

Przed 14 maja napisz do nas na adres [e-mail], podając imię i nazwisko ucznia oraz nazwę swojej organizacji. Wyślemy mu e-maila z informacją o usunięciu z programu.

Przyszłe e-maile dla mentorów i administratorów organizacji

to ostatni e-mail, który niektórzy z Was otrzymają od Google z okazji GSoC 2018. Od 15 maja będziemy wysyłać e-maile tylko do mentorów z przypisanym projektem ucznia w systemie oraz do wszystkich administratorów organizacji.

Ważne nadchodzące daty

• 14 maja: ostateczny termin, w którym administratorzy Google mogą powiadomić administratorów Google o braku aktywności ucznia, który chce usunąć z programu.
• 14 maja: rozpoczęcie kodowania
• 11–15 czerwca: pierwszy okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 9–13 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 6–14 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 14–21 sierpnia: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.

Zapoznaj się z dokumentami Przewodnik dla mentorów i Role i obowiązki, które pomogą Ci w najbliższych miesiącach pracy w GSoC.

Archiwum poczty e-mail

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Jeśli masz pytania, wyślij e-maila do administratorów Google na adres [e-mail].

26 kwietnia 2018 roku: GSoC 2018: więzi społeczności i najczęstsze pytania mentorów

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

Zapoznaj się z Przewodnikiem dla mentorów oraz dokumentem Role i obowiązki, które pomogą Ci w najbliższych miesiącach pracy w GSoC. Poniżej znajdziesz też odpowiedzi na niektóre z najczęstszych pytań.

Jeśli jeszcze nie udało Ci się z nim skontaktować, skontaktuj się z nim jak najszybciej. Wczesna komunikacja i dobry kontakt z uczniem pomogą wybudować silne relacje z resztą programu. Powitaj ich teraz w swojej społeczności.

Najnowsze najczęstsze pytania

Co mam robić w okresie wiązania społeczności?

Okres wiązania społeczności ma na celu przygotowanie uczniów do pełnego zaangażowania się w Twoją organizację, który rozpocznie się 14 maja. Przeczytaj ostatniego e-maila, którego wysłaliśmy do Ciebie (zawsze dostępny w archiwum), w którym znajdziesz bardziej szczegółowe informacje o tym, jak Ty i Twój uczeń możecie w pełni wykorzystać ten etap GSoC.

Jeśli uczeń nie bierze udziału w budowaniu więzi ze społecznością, możesz usunąć go z programu, zanim zacznie się kodować.

Czy uczeń może zacząć kodować już teraz, zanim rozpocznie się oficjalny okres kodowania?

Tak. Uczeń może zacząć kodować.

Niektórzy uczniowie rozmawiali już z Tobą o planowanych wakacjach, tygodniu niedostępności itp. Możesz rozpocząć pracę wcześniej, aby zrekompensować ten czas.

Ile godzin w tygodniu mój uczeń powinien pracować nad projektem GSoC?

Uczeń powinien wziąć to pod uwagę w pełnym wymiarze godzin, przeznaczając na projekt około 30 godzin tygodniowo (w niektórych tygodniach może być więcej, a innych mniej). Jeśli uczeń planuje pracować nad projektem tylko przez 20 godzin w tygodniu przez 20 godzin w tygodniu, nie jest to zbyt łatwe.

Mój uczeń opuszcza GSoC. Co mam zrobić?

Poinstruuj ucznia, aby oficjalnie zrezygnował z programu, otwierając swój panel na stronie GSoC i klikając przycisk wycofaj na stronie jego profilu. Jest już za późno, aby dodać innego ucznia i zająć się tym samym miejscem.

Mój uczeń pyta mnie o zmianę daty w liście CPT/listu przyjęcia. Co to oznacza?

Niektórzy uczniowie, którzy mają wizę studencką do USA, potrzebują list CPT (Curricular Praactical Training), aby uczestniczyć w programie GSoC zgodnie z ograniczeniami dotyczącymi wizy. Niektórzy studenci nie sprawdzali z wyprzedzeniem tego, na co pozwalają im wizy. Oznacza to, że prawdopodobnie część uczniów będzie musiała zrezygnować z naszego programu, ponieważ oficjalne listy CPT od Google zawierają tylko oficjalne daty wprowadzenia: od 14 maja do 6 sierpnia. Niektórzy uczniowie mogą w trakcie tego okresu nie pracować ze względu na ograniczenia wizowe, co oznacza, że nie mogą uczestniczyć w GSoC.

Nadchodzące ważne daty

• 23 kwietnia – 13 maja: okres wiązania społeczności
• 13 maja: ostateczny termin, aby powiadomić administratorów Google o nieaktywnych uczniu, który chcesz usunąć z programu.
• 14 maja: rozpoczęcie kodowania
• 11–15 czerwca: okres pierwszej oceny – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 9–13 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 6–14 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 14–21 sierpnia: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.

Archiwum poczty e-mail

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Dziękujemy za pomoc w dotarciu tego lata do społeczności open source.

Jeśli masz pytania, wyślij e-maila do administratorów Google na adres [e-mail].

17 kwietnia 2018 roku: GSoC 2018: następne kroki dla wszystkich mentorów i administratorów organizacji

DO: Administratorzy organizacji

Dziękujemy za bycie mentorem lub administratorem organizacji na GSoC 2018. Cenimy Twoje zaangażowanie w pomaganie uczniom w zdobywaniu wiedzy o programowaniu open source i uczestnictwie w nim. To właśnie dzięki Tobie program stale się rozwija i ewoluuje od 2005 roku. Dziękujemy

Ten e-mail jest długi, ale zawiera wiele ważnych informacji. Dokładnie przeczytaj wszystko.

Ogłoszenie o przyjęciu do programu dla uczniów

Studenci, którzy zaakceptowali udział w GSoC 2018, zostaną ogłoszeni w poniedziałek 23 kwietnia o godz. 16:00 czasu UTC na stronie programu GSoC. O tym terminie e-maile zostaną wysłane do wszystkich uczniów (zarówno zaakceptowanych, jak i odrzuconych). Wysłanie tysięcy e-maili może zająć kilka godzin. E-maile będą też wysyłane do wszystkich mentorów przypisanych do projektu.

NIE ogłaszaj wyników w żaden sposób, dopóki nie staną się one publicznie dostępne na stronie GSoC. Gdy stanie się ona widoczna (po godz. 16:01 czasu UTC 23 kwietnia), możesz wysyłać tweety, publikować posty na blogu itp.

Gratulacje, jesteś mentorem – teraz nadszedł czas na mentoring.

Google Summer of Code działa najlepiej, gdy uczeń i mentor współpracują ze sobą. GSoC nie jest programem do współpracy z dostawcą. Uczeń nie ma robić dokładnie tego, co mu każe, ani radzić sobie samodzielnie i wszystko samodzielnie. Zamelduj się regularnie – przynajmniej raz w tygodniu. Jeśli planujesz rzadziej meldować się, dostosuj swój plan. Jeśli nie masz czasu lub nie możesz poświęcić czasu, poinformuj o tym swoją organizację, aby mogła Cię zastąpić.

Proaktywna, produktywna komunikacja na wczesnym etapie współpracy (np.w ciągu najbliższych kilku tygodni) to klucz do nawiązania partnerstwa, które zmierza do powodzenia projektu studenckiego. Dobre relacje zachęcają uczniów do realizacji projektów i projektów open source.

Co mam teraz zrobić?

1. Zapoznaj się z sekcją Role i obowiązki, aby wiedzieć, czego możesz się spodziewać w ciągu najbliższych 4 miesięcy, a także czego możesz oczekiwać od swoich uczniów. Liczymy, że pomożesz egzekwować zasady programu i pomożesz uczniom odnieść sukces.
2. Jeśli nie zdarzyło Ci się ostatnio przeglądać Przewodnika dla mentorów GSoC, przeczytaj przynajmniej sekcje dotyczące komunikacji i mentoringu.
3. Obejrzyj 5-minutowy film w YouTube: „Being a Great GSoC Mentor”. Zawiera on przydatne informacje o programie i o tym, jak skutecznie uczestniczyć w GSoC.

Okres wiązania społeczności

Oczekuje się, że po przyjęciu do programu GSoC przez ucznia będzie aktywnie uczestniczyć w okresie wiązania społeczności (od 23 kwietnia do 13 maja). Okres wiązania społeczności ma pomóc uczniom w przygotowaniu się do rozpoczęcia pracy z Twoją organizacją w pełnym zakresie, począwszy od 14 maja.

Działania związane z tworzeniem więzi ze społecznością mogą obejmować:

• Zapoznanie się z procedurami i procedurami wykorzystywanymi w społeczności. (Często wymaga to połączenia obserwacji i udziału).
• Udział w listach adresowych / IRC itp. (nie tylko czarowanie).
• Konfigurowanie środowiska programistycznego.
• Małe (lub duże) poprawki/poprawki błędów. (Nie muszą być one bezpośrednio związane z ich projektem GSoC).
• udział w weryfikacji kodu dla innych osób, (Nawet osoba niezaznajomiona z projektem może w tym pomóc, wskazując potencjalne nieprawidłowości, kiepską obsługę błędów itp.).
• Współpraca z mentorem i innymi członkami organizacji nad udoskonalaniem planu projektu. Może to obejmować finalizowanie terminów i etapów, dodawanie większej ilości szczegółów, ustalanie potencjalnych problemów itp.
• Jeśli uczeń już zna organizację, może pomagać innym w angażowaniu się w życie społeczności.
• Zapoznanie się z dokumentacją (i aktualizację) niezbędne do ukończenia projektu.
• zgłaszanie lub powielanie błędów;

Aktywne oznacza aktywne. Uczniowie zgodzili się na realizację harmonogramu i przestrzegajmy ich. Nie ma jednego standardu, ponieważ każda organizacja jest inna, każdy uczeń ma inne ograniczenia czasowe i można komunikować się na wiele różnych sposobów. Niektórzy uczniowie potrzebują zachęty i zachęcenia do aktywnego uczestnictwa.

Jeśli nie spotykasz się z regularnymi publicznymi interakcjami ucznia, zdecydowanie do tego zachęcaj. Interakcja publiczna jest ważna, to kluczowa zasada open source – praca odbywa się tam, gdzie każdy może ją zobaczyć. Podobnie wszystkie prace uczniów należy udostępniać w publicznie dostępnym repozytorium.

Trzynaście lat istnienia GSoC dowiodło, że uczniowie, którzy nie wchodzą w interakcję zbyt wcześnie, często mają większe szanse na porażkę. Często po prostu znikają. Nie chcemy marnować czasu na uczniów, którzy nie interesują się projektem/organizacją i nawet nie wykazują zainteresowania przez kilka pierwszych tygodni programu. Niewielki wkład na wczesnym etapie to bardzo pozytywny sygnał.

Uczniowie, którzy nie biorą udziału w tworzeniu społeczności, mogą zostać usunięci z programu.

Zmiany w zaakceptowanym projekcie ucznia

Ty i uczeń możecie zmienić projekt zgodnie z pierwotną propozycją, ale oboje musicie zgodzić się na tę zmianę. Ani mentor, ani uczeń nie powinni czuć się presji na wprowadzanie dużych zmian w projekcie. Odnoś się do uczniów uczciwie – pomóż im odnieść sukces. Poza tym powinni mieć też możliwość zmiany zakresu projektu (w ramach uzasadnionej potrzeby), jeśli organizacja uzna to za konieczne.

W zeszłym roku przyjęliśmy uczniów, którzy byli niezadowoleni, ponieważ czuli, że nie mogą powiedzieć swojemu mentorowi „nie”. Wielu z nich nie było w stanie obsłużyć więcej. W niektórych przypadkach nowy projekt zupełnie różnił się od pierwotnej propozycji, a wielu uczniów nie dysponowało odpowiednią wiedzą i umiejętnościami, aby go ukończyć.

Uczniowie mogą edytować tytuł i streszczenie projektu do 14 maja, gdy oficjalnie rozpocznie się kodowanie.

Uczniowie otrzymają stypendium dopiero po pomyślnym zdaniu pierwszej oceny w połowie czerwca.

Archiwum poczty e-mail

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami pod adresem [e-mail].

15 kwietnia 2018 roku: GSoC 2018: ostateczne godziny wyboru uczniów GSoC

DO: Administratorzy organizacji

Ostateczny termin, w którym administratorzy organizacji mogą wprowadzić wybór uczniów wybranych przez organizację w swojej organizacji w ciągu 36 godzin – we wtorek 17 kwietnia o godz. 16:00 czasu UTC.

Wysłaliśmy tę wiadomość do wszystkich administratorów organizacji, aby przed podanym terminem upewnili się, czy ich wybory są zgodne z zasadami.

W tej chwili jest 41 organizacji, które nie wzięły udziału w żadnym z wyborów studentów, oraz wiele innych, które wzięły udział w wyborach tylko dla kilku wolnych miejsc.

• Administratorzy organizacji muszą przejść do swojego panelu i wybrać oferty dla uczniów, które ich organizacja chce utworzyć w projektach uczniów w 2018 roku na podstawie przedziałów przypisanych do ich organizacji.

• Do każdego projektu musi być przypisany co najmniej 1 mentor. Nie możesz wybrać projektu bez przypisania do niego co najmniej 1 mentora.

• Do 15 maja możesz dodawać mentorów do projektu i zmieniać ich. Najlepiej jednak będzie, jeśli wyznaczysz już głównego mentora dla swojego projektu, gdy ogłosimy listę uczniów 23 kwietnia. Dzięki temu uczeń może poznać swojego mentora na samym początku okresu więzi w społeczności.

Wolimy jednak wybierać tylko najlepsze oferty, zamiast wypełniać wolne miejsca dla uczniów w celu zapełnienia wszystkich miejsc przeznaczonych dla Twojej organizacji.

Archiwum poczty e-mail

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami pod adresem [e-mail].

10 kwietnia 2018 roku: GSoC 2018: wybór projektów studenckich

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

Przydziały przedziałów zostały przypisane do poszczególnych organizacji i są teraz widoczne w panelu każdego OA.

Nadszedł czas, aby podjąć ostateczne decyzje o tym, które projekty studenckie przyjmą na podstawie przydzielonego miejsca, i którzy mentorzy będą pomagać uczniom w tworzeniu letnich projektów.

Obecnie 35% przydzielonych przez nas przedziałów dla uczniów zostało już przypisanych do projektów studenckich przez oficjalne kanały.

Wybór projektu studenckiego

Wtorek, 17 kwietnia, godz. 16:00 czasu UTC: ostateczny termin przesyłania prac uczniów na wybrane kanały.

• Administratorzy organizacji muszą przejść do swojego panelu i wybrać oferty dla uczniów, które Twoja organizacja chce utworzyć dla projektów uczniów w 2018 roku na podstawie przedziałów przypisanych do jej organizacji.
• Do każdego projektu musi być przypisany co najmniej 1 mentor. Nie możesz wybrać projektu bez przypisania do niego co najmniej 1 mentora.
• Do 14 maja możesz dodawać mentorów do projektu i zmieniać ich. Najlepiej jednak będzie, jeśli wyznaczysz już głównego mentora dla swojego projektu, gdy ogłosimy listę uczniów 23 kwietnia. Dzięki temu uczeń może poznać swojego mentora na samym początku okresu więzi w społeczności.
• Pamiętaj, że im wcześniej dokonasz wyboru, tym szybciej zakończy się wybór uczniów. Jeśli wiesz, że w Twojej organizacji są co najmniej 2 uczniów, zachęcamy do wybrania ich teraz, aby nie zniechęcać ich już teraz, zamiast narażać się na ryzyko „przejęcia” tego ucznia przez inną organizację (zakładając, że uczeń zgłosił się do kilku organizacji, które w tym roku zrobiło 29,5% uczniów).

Więcej informacji znajdziesz w sekcji Przydzielanie przedziałów i wybór projektu.

Rozwiązywanie konfliktów

Jeśli spróbujesz przyjąć ucznia, który został już zaakceptowany przez inną organizację, zobaczysz odpowiednie powiadomienie. Wyświetlą się dane kontaktowe administratorów tej organizacji, by można było zapytać, czy chcą zwolnić ucznia. Może wybrać innego ucznia dla tego przedziału.

Google nie angażuje się w takie decyzje. To organizacja, która jako pierwsza wybrała ucznia, decyduje o jego potencjale. Nie pytajcie ucznia, ponieważ spowoduje to wyciek informacji o zaakceptowanym przez niego uczestnictwie przed podjęciem decyzji.

Dodawanie większej liczby mentorów

Wiele organizacji czekało na to, ile miejsc otrzyma, aby móc zdecydować, które projekty uczniów wybiorą i którzy mentorzy będą mentorami dla tych projektów. Nie ma w tym nic złego, ale w ciągu najbliższych kilku tygodni zaproś kolejnych mentorów.

Sprawdzenie dla administratorów programu – 2

Po 17 kwietnia administratorzy programu Google przeprowadzają dodatkową weryfikację kwalifikacji uczniów do programu. Jest bardzo mało prawdopodobne, że jeden z wybranych przez Ciebie uczniów nie kwalifikuje się do udziału w programie podczas drugiej weryfikacji. W takim przypadku Google umożliwi Ci wypełnienie tego miejsca innym uczniem przed 23 kwietnia.

Zastanów się, czy w sytuacji, gdy jeden z wybranych przez Ciebie uczniów nie kwalifikuje się do udziału w programie lub zrezygnuje z uczestnictwa przed 23 kwietnia, może przyjść inny projekt, który byłby Twoim „zapasowym” projektem.

Dlaczego uczeń zostanie odrzucony na tym etapie? 5200 formularzy rejestracyjnych zostało przeanalizowanych w bardzo krótkim okresie przez kilka osób. Możliwe, że niekwalifikujący się uczeń nie zostanie wykryty podczas wstępnej weryfikacji, a po bliższym sprawdzeniu zostanie wykryty. W zeszłym roku ten problem dotyczył tylko kilku uczniów (ponad 1300).

Przypomnienia o komunikacji przed ogłoszeniem o przyjęciu do programu dla uczniów

Nie mów uczniom, że zostali przyjęci do programu, zanim zostanie ogłoszony publicznie 23 kwietnia po godz. 16:00 czasu UTC. Decyzje nie są oficjalne, dopóki nie pojawią się na stronie internetowej i wyślemy do nich e-maile.

23 kwietnia po 16:00 czasu UTC –

• OA dostaną e-maila z potwierdzeniem każdego ucznia, który zaakceptował zaproszenie. W przypadku dużych organizacji będzie to dużo e-maili, za co przepraszamy.
• Mentorzy, którzy zaakceptowali projekty, otrzymają e-maila z informacją, że są mentorami projektu.
• Uczniowie otrzymają e-maila z informacją, do której organizacji zostali zaakceptowani, a w przypadku odrzucenia – e-maila z informacją o odrzuceniu.

Nadchodzące ważne daty

• 10–17 kwietnia, 16:00 czasu UTC: wybierz propozycje, aby zostać nowymi projektami uczniów. Do każdego projektu musisz przypisać co najmniej 1 mentora, aby można go było wybrać. (wprowadź wybrane ustawienia OA)
• 17–23 kwietnia: administratorzy programu Google przeprowadzają dodatkowy proces sprawdzania kwalifikacji uczniów
• 23 kwietnia: ogłoszenie projektów GSoC 2018, które zostały przyjęte do programu GSoC.
• 23 kwietnia – 14 maja: okres wiązania społeczności
• 13 maja: ostateczny termin, aby powiadomić administratorów Google o nieaktywnych uczniu, który chcesz usunąć z programu.
• 14 maja: rozpoczęcie kodowania
• 11–15 czerwca: pierwszy okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.

Archiwum poczty e-mail

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami pod adresem [e-mail].

8 kwietnia 2018 roku: 11 godzin na przesłanie żądań przedziałów GSoC

DO: Administratorzy organizacji

Do tej pory 43 z 212 organizacji nie przesłały swoich próśb o przedziały czasu. jest to przypomnienie dla wszystkich administratorów organizacji, aby sprawdzili swój panel i upewnili się, że jeden z administratorów Twojej organizacji przesłał Twoją prośbę przed wyznaczonym terminem (w poniedziałek 9 kwietnia w godzinach 11–16:00 czasu UTC).

Prośby o przedziały, przydział przedziałów i wybór projektów

• Ostateczny termin, w którym można przesłać prośby o przedziały czasu: poniedziałek, 9 kwietnia, godz. 16:00 czasu UTC.
• We wtorek 10 kwietnia Google opublikuje przydzielone przedziały. OA będą widzieć przedziały w swoich panelach.
• Ostateczny termin na wybranie projektów (uczniów) / przypisanie mentorów: wtorek 17 kwietnia o godz. 16:00 czasu UTC.

Prośby o przedziały

Termin: poniedziałek, 9 kwietnia, godzina 16:00 czasu UTC.

Administratorzy organizacji muszą poprosić o udostępnienie minimalnej i maksymalnej liczby przedziałów na projekty dla swojej organizacji, biorąc pod uwagę otrzymane propozycje i dostępnych mentorów. Obie te warunki powinny być spełnione podczas określania liczby projektów. Pamiętaj też, że dobrzy mentorzy są niezwykle ważne w tym procesie. Zgodę na bycie mentorem nie da się zrobić samo z kimś, kto zgodzi się zostać mentorem. Tak jak przy wyborze uczniów jakość ZAWSZE lepsza niż liczba. Znajdź mentorów znających ten projekt, który byliby mentorami i którzy chcą go wzbudzić – nie rób z niego mentora – to tragiczne rozwiązanie dla wszystkich.

Numery żądań przedziałów są używane, aby ułatwić Google przydzielanie przedziałów. Organizacje mogą otrzymać mniej niż wymagane minimum. Nowe organizacje prawdopodobnie otrzymają tylko kilka przedziałów, niezależnie od tego, ile z nich zażąda.

Między projektami a uczniami następuje mapowanie 1:1. Uczeń może ukończyć tylko jeden projekt GSoC na rok. Przedziały należy zgłaszać tylko w przypadku projektów, które Twoim zdaniem mogą odnieść sukces. Nie przyjmuj propozycji „OK” tylko po to, aby w tym roku zachęcić więcej uczniów do współpracy z Twoją organizacją.

Pamiętaj też, że studenci zgłaszają się do pracy nad proponowanym projektem – nie jest fajnie akceptować ucznia, który potem mówi im, że nie chcemy, aby pracowali nad tym projektem, a mamy zrobić zupełnie inny projekt. Uczniowie nie mają poczucie, że mogą odmówić. Zazwyczaj gdy jakakolwiek organizacja chce to zrobić, kończy się to niepowodzeniem dla ucznia i organizacji. Uczeń musi być zachwycony projektem, nad którym pracuje, a zmuszanie go do czegoś zupełnie nowego nie jest warte rozważenia. Jeśli planujesz to zrobić i chcesz w tym scenariuszu uwzględnić liczbę przedziałów dla uczniów, pamiętaj, aby cofnąć się i zmniejszyć liczbę próśb o przedziały.

Więcej informacji znajdziesz w sekcji Przydzielanie przedziałów i wybór projektu.

Kryteria kwalifikacji uczniów

Termin: poniedziałek, 9 kwietnia, godzina 16:00 czasu UTC.

9 kwietnia upływa również termin ponownego sprawdzenia wszystkich dokumentów potwierdzających rejestrację. Uczniowie zostali o tym poinformowani i przed upływem terminu nadsyłania zgłoszeń otrzymali wiele e-maili z przypomnieniem o konieczności poprawienia formularza. Wielu z nich ignoruje te przypomnienia lub po prostu nie spełnia kryteriów, więc nie może przedstawić żadnego ważnego dowodu rejestracji. Uczniowie bez ważnych dokumentów potwierdzających rejestrację nie będą mogli wziąć udziału w kursie. Nie będzie żadnych wyjątków. Uczniowie, którzy nie złożyli odpowiednich dokumentów potwierdzających rejestrację przed 9 kwietnia, zostaną usunięte z listy projektów, na które można przystąpić do 10 kwietnia.

Co roku sami mentorzy proszą nas o ponowne przemyślenie kwestii i danie uczniowi jeszcze jednej szansy. Uczniowie dostali dosłownie 3 e-maile z informacją, że ich formularze są nieodpowiednie, oraz z przypomnieniem o konieczności ich poprawienia przed 9 kwietnia. Jeśli zignorują e-maile i przypomnienia, nie będzie mu niczego robić. Musimy to zrobić, bo widać, że niektórzy zgłaszający się studenci, którzy nie są rzeczywistymi studentami, warto wziąć udział w GSoC 2018, więc musimy egzekwować przestrzeganie zasad.

Nadchodzące ważne daty

• 9 kwietnia, 16:00 UTC: ostateczny termin przesyłania próśb o przedziały (w przypadku OA).
• 10 kwietnia, 16:00 UTC: Google ogłasza przydział przedziałów
• 10–17 kwietnia, 16:00 czasu UTC: wybierz propozycje, aby zostać nowymi projektami uczniów. Do każdego projektu musisz przypisać co najmniej 1 mentora, aby można go było wybrać. (wprowadź wybrane ustawienia OA)
• 17–23 kwietnia: administratorzy programu Google przeprowadzają dodatkowy proces sprawdzania kwalifikacji uczniów
• 23 kwietnia: ogłoszenie projektów GSoC 2018, które zostały przyjęte do programu GSoC.
• 23 kwietnia – 14 maja: okres wiązania społeczności
• 13 maja: ostateczny termin, aby powiadomić administratorów Google o nieaktywnych uczniu, który chcesz usunąć z programu.
• 14 maja: rozpoczęcie kodowania
• 11–15 czerwca: pierwszy okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.

Archiwum poczty e-mail

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami pod adresem [e-mail].

24 marca 2018 r.: końcowa weryfikacja pliku PDF i przydzielanie przedziałów

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

Okres przesyłania zgłoszeń dobiega już końca. W ciągu ostatnich 2,5 dnia napływało wiele ofert. Osiągnęliśmy już rekordową liczbę studentów, którzy rejestrują się na GSoC. Wiemy, że macie dużo pracy w odpowiadaniu uczniom i przekazywaniu im opinii o ich wersjach roboczych. W kolejnym etapie GSoC wybierasz, które z proponowanych rozwiązań chcesz wybrać dla swoich projektów.

Sprawdzanie ostatecznych ofert pakietowych w formacie PDF: 27 marca – 8 kwietnia

Uczniowie mogą przesłać ostateczną ofertę pakietową w formacie PDF do wtorku 27 marca o godz. 16:00 czasu UTC. Uczniowie, którzy nie mają ostatecznych ofert w formacie PDF, nie są akceptowane. Nie ma żadnych wyjątków.

Po 27 marca o godz. 16:00 czasu UTC członkowie organizacji będą mogli zobaczyć ostateczne pliki PDF przesłane przez uczniów.

Po 27 marca o godzinie 16:00 czasu UTC studenci mogą też przesłać potwierdzenie rejestracji na odpowiedni program studencki. Uczniowie, których nie spełnią, nie kwalifikują się w tym roku do GSoC. Sprawdzimy formularze, a w razie problemów uczniowie będą mogli je ponownie przesłać.

Decyzja o tym, czy wybrać ucznia, powinna być uzależniona od ostatecznej propozycji pliku PDF. Możesz się też odwoływać do wersji roboczej oferty, ale nie należy podejmować decyzji na jej podstawie. Wersja robocza oferty służy do przeglądania wątku komentarzy i sprawdzania interakcji ucznia z Tobą, odpowiadania na komentarze itp. Nie używaj jej, żeby umożliwić uczniowi wprowadzenie kolejnych zmian po upływie wyznaczonego terminu. To nie jest sprawiedliwe dla pozostałych wnioskodawców.

Szukasz mentora?

Jeśli chcesz zostać mentorem/mentorką na temat danej propozycji, kliknij fioletowy przycisk „Chcę mentora”, aby pokazać administratorowi organizacji, że Cię to interesuje. Jest to szczególnie przydatne dla administratorów organizacji, gdy chcą określić, czy mają wystarczającą liczbę mentorów na potrzeby próśb o przedziały.

Prośba o przedziały – termin 9 kwietnia, 16:00 czasu UTC (odpowiedzialność administratora organizacji)

• Administratorzy organizacji będą prosić o minimalną i maksymalną liczbę przedziałów projektu.
• Przedziały należy zgłaszać tylko w przypadku projektów, w których co najmniej jeden potwierdzony mentor ma szanse na odniesienie sukcesu.
• Nie akceptuj propozycji „OK”.
• Nie proś o więcej przedziałów niż masz mentorów – jeśli przyznamy Ci miejsca, o które prosisz, i nie będziesz mieć możliwości wykorzystania wszystkich z nich, zostały one odebrane przez inne organizacje, które mogły z nich skorzystać, a tylu studentów pozwoli Ci wziąć udział w wydarzeniu GSoC w 2018 roku.
• Nowe organizacje prawdopodobnie otrzymają tylko 1–2 przedziały, niezależnie od tego, ile z nich chcą.
• Mentorzy powinni być mentorami przede wszystkim w 1 projekcie. W rzadkich przypadkach mentor może nadzorować 2 projekty.

9 kwietnia upływa również termin, w którym uczniowie muszą ponownie zatwierdzić przesłane formularze rejestracji. Pamiętaj, że od 10 kwietnia (gdy zostanie ogłoszona lista miejsc) uczniowie z nieprawidłowymi formularzami nie pojawią się na liście projektów, które możesz wybrać.

Wszyscy administratorzy organizacji powinni przeczytać artykuł Przydzielanie przedziałów i wybór projektów, w których znajdują się bardziej szczegółowe informacje.

Nadchodzące ważne daty

• 27 marca – 8 kwietnia: zapoznaj się ze wszystkimi ofertami dla uczniów przesłanymi w swojej organizacji i zastanów się, ile z nich chcesz wybrać i ile możesz obsłużyć. Ustal minimalną/maksymalną liczbę przedziałów dla uczniów, o które prosisz. Nie proś o więcej, niż jest w stanie obsłużyć Twoja organizacja. Może to zabierać studentów z organizacji, które mają świetnych potencjalnych klientów i potrzebują im dostępnych przedziałów.
• 9 kwietnia, 16:00 UTC: ostateczny termin przesyłania próśb o przedziały (w przypadku OA).
• 10 kwietnia, 16:00 UTC: Google ogłasza przydział przedziałów
• 10–17 kwietnia, 16:00 czasu UTC: wybierz propozycje, aby zostać nowymi projektami uczniów. Do każdego projektu musisz przypisać co najmniej 1 mentora, aby można go było wybrać. (wprowadź wybrane ustawienia OA)
• 17–23 kwietnia: administratorzy programu Google przeprowadzają dodatkowy proces sprawdzania kwalifikacji uczniów
• 23 kwietnia: ogłoszenie projektów GSoC 2018, które zostały przyjęte do programu GSoC.
• 23 kwietnia – 14 maja: okres wiązania społeczności
• 13 maja: ostateczny termin, aby powiadomić administratorów Google o nieaktywnych uczniu, który chcesz usunąć z programu.
• 14 maja: rozpoczęcie kodowania
• 11–15 czerwca: pierwszy okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 9–13 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 6–14 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 14–21 sierpnia: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.
• 21 sierpnia: ogłoszenie wyników uczniów, którzy zdali egzamin GSoC 2018

Zapoznaj się z sekcją Role i obowiązki, aby dowiedzieć się, czego od Ciebie i uczniów oczekuje się w trakcie programu.

Jeśli masz pytania, napisz do nas na adres [e-mail].

7 marca 2018 r.: wskazówki dotyczące sprawdzania propozycji studenckich

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

Dziękujemy za zarejestrowanie się w roli mentora lub administratora organizacji w GSoC 2018. W tym roku mamy wielu nowych mentorów i organizacji (44!), dlatego chcemy przedstawić kilka ważnych szczegółów, które pomogą Ci w zrozumieniu, jak będzie przebiegać ten proces na kolejne kilka miesięcy.

[Wymagane działanie] Poświęć chwilę na wykonanie tych czynności:

• Skontaktuj się z administratorem organizacji, aby dowiedzieć się, czego oczekujesz od Ciebie jako mentora w tym roku.
• Przeczytaj przewodnik mentora Google Summer of Code oraz dokument Role i obowiązki.
• Obejrzyj 5-minutowy film w YouTube: „Being a Great GSoC Mentor”. Film nakręcono z doświadczonymi administratorami organizacji i mentorami z GSoC. Zawiera on przydatne informacje o programie oraz o tym, jak skutecznie uczestniczyć w programie GSoC na każdym jego etapie.

Propozycje uczniów

Okres przesyłania propozycji studentów: 12–27 marca

Od przyszłego tygodnia uczniowie będą mogli zgłaszać swoje oferty przez stronę programu. Każdy uczeń może przesłać maksymalnie 3 propozycje do programu. Jest to zmiana w stosunku do ubiegłego roku, kiedy zezwalaliśmy na 5 propozycji. Mogą do tej samej organizacji przesłać wiele propozycji dotyczących różnych projektów.

W przeszłości studenci z najlepszymi ofertami kontaktują się z organizacjami wcześniej, aby poznać opinie przed przesłaniem ostatecznej propozycji. Uczniowie, którzy już się z Tobą skontaktowali, prawdopodobnie znajdą się w tym roku wśród najlepszych.

Aby zachęcić więcej uczniów do szukania opinii na temat ich propozycji, wersje robocze ofert są częścią oficjalnego przepływu pracy. Pamiętaj, by co jakiś czas odświeżać panel, żeby zobaczyć, kiedy nowe wersje robocze będą gotowe do sprawdzenia. Nie otrzymasz e-maila. Zachęcamy do używania Dokumentów Google do tworzenia ofert, ponieważ pozwoli to na bezpośrednie komentowanie naszej propozycji.

W ciągu najbliższych kilku tygodni będziesz kontaktować się z dziesiątkami, a czasem z setkami uczniów zainteresowanych pracą nad Twoim projektem. Zdajemy sobie sprawę, że wielu z Was może być przytłoczonych i niektórzy z nich będą niecierpliwi. Warto więc skorzystać z automatycznej odpowiedzi lub szablonu odpowiedzi, aby zasygnalizować uczniom, że zapoznaje się z ich propozycjami, ale uzyskanie odpowiedzi może potrwać X dni.

Okres składania propozycji studentów: od 27 marca do 8 kwietnia

Uczniowie muszą przesłać ostateczną ofertę pakietową za pomocą strony internetowej. Będzie ona widoczna dla mentorów/administratorów organizacji po upływie terminu składania zgłoszeń (27 marca o godz. 16:00 czasu UTC). Decyzje uczniów do wyboru należy podejmować na podstawie treści ostatecznej propozycji w formacie PDF i interakcji z uczniem.

Po upływie okresu przesyłania zgłoszeń uczniowie mogą usunąć swoje propozycje, a Ty nie otrzymasz e-maila z informacją o usunięciu. Jeśli oferta zniknie z listy, prawdopodobnie została przez nią usunięta.

Praca z uczniami

Wszystkie projekty uczniów muszą mieć przypisanego przynajmniej jednego mentora. Zdecydowanie odradzamy przydzielenie drugiego mentora jako pomocniczego mentora lub współmentora. Mentor nie może być głównym mentorem dla maksymalnie 1 lub 2 uczniów. Mentoring może wiązać się z dużą pracą, dlatego nie chcemy, by ktoś się wypalił i poczuł frustrację z powodu programu.

Daty i terminy GSoC 2018

• Teraz – marzec 12: aktywni uczniowie kontaktują się z Tobą, aby zadawać pytania dotyczące Twojej listy pomysłów. Otrzymają też opinie od Twojej organizacji, aby mogli rozpocząć opracowywanie propozycji projektów. Administratorzy organizacji powinni zapraszać mentorów.
• 12 marca – 27 marca, 16:00 czasu UTC: uczniowie będą przesyłać wersje robocze ofert na stronie programu, aby przekazać Ci szczegółowe uwagi na ich temat.
• 27 marca – 8 kwietnia: zapoznaj się ze wszystkimi ofertami dla uczniów przesłanymi w swojej organizacji i zastanów się, ile z nich chcesz wybrać i ile możesz obsłużyć. Ustal minimalną/maksymalną liczbę przedziałów dla uczniów, o które prosisz. Nie proś o więcej, niż jest w stanie obsłużyć Twoja organizacja. Może to zabierać studentów z organizacji, które mają świetnych potencjalnych klientów i potrzebują im dostępnych przedziałów.
• 9 kwietnia, 16:00 UTC: ostateczny termin przesyłania próśb o przedziały (w przypadku OA).
• 10 kwietnia, 16:00 UTC: Google ogłasza przydział przedziałów
• 10–17 kwietnia, 16:00 czasu UTC: wybierz propozycje, aby zostać nowymi projektami uczniów. Do każdego projektu musisz przypisać co najmniej 1 mentora, aby można go było wybrać. (wprowadź wybrane ustawienia OA)
• 17–23 kwietnia: administratorzy programu Google przeprowadzają dodatkowy proces sprawdzania kwalifikacji uczniów
• 23 kwietnia: ogłoszenie projektów GSoC 2018, które zostały przyjęte do programu GSoC.
• 23 kwietnia – 14 maja: okres wiązania społeczności
• 13 maja: ostateczny termin, aby powiadomić administratorów Google o nieaktywnych uczniu, który chcesz usunąć z programu.
• 14 maja: rozpoczęcie kodowania
• 11–15 czerwca: pierwszy okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 9–13 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 6–14 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 14–21 sierpnia: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.
• 21 sierpnia: ogłoszenie wyników uczniów, którzy zdali egzamin GSoC 2018

Lista adresowa dla mentorów

Jeśli chcesz znaleźć się na liście adresowej mentorów GSoC, włącz tę opcję na stronie profilu użytkownika. W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji po dodaniu Cię do listy za pomocą linku znajdującego się w dowolnym e-mailu.

Archiwum poczty e-mail

Wszystkie e-maile wysłane do mentorów i administratorów organizacji znajdziesz w archiwum e-maili OA i mentorskich GSoC z 2018 roku, które będziemy aktualizować w ramach programu.

Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania, użyj adresu e-mail [e-mail]. Dzięki temu każdy członek naszego zespołu będzie mógł odpowiedzieć na Twoje pytanie.

16 lutego 2018 roku: dziękujemy za udział w GSoC 2018 – witamy!

DO: Mentorzy i administratorzy organizacji

Witamy w największym w historii programie GSoC, w którym bierze udział 212 organizacji open source. Spodziewamy się, że w GSoC 2018 weźmie udział w nim więcej studentów niż kiedykolwiek wcześniej. Szczególnie powitamy 41 organizacji, które po raz pierwszy skorzystały z GSoC.

Pewnie zauważyliście, że wielu aktywnych i podekscytowanych uczniów zaczęło już kontaktować się z Waszymi organizacjami, aby omówić pomysły na projekty – to bardzo dobry wynik.

Chcemy krótko wspomnieć o najbliższych miesiącach i odpowiedzieć na niektóre z pytań, które mogą się pojawić w pierwszych tygodniach uczestnictwa w programie.

Ważne informacje na 2018 r.

• Są 3 okresy oceniania, w których mentorzy muszą dokonać oceny swojego ucznia. Po pierwszych 4 tygodniach kodowania, po 8 tygodniach kodowania, a potem na końcu (po 12 tygodniach kodowania). Formularze oceny są stosunkowo krótkie, z pytaniami jednokrotnego wyboru i kilkoma swobodnymi odpowiedziami (mam nadzieję, że mentor już co tydzień wypełnia je).
• Do GSoC można zgłosić się tylko 2 razy. Gdy wybierzesz uczniów na początku kwietnia, administratorzy Google sprawdzą, którzy z nich zostaną zaakceptowani, więc nie musisz się tym przejmować.
• UCZESTNICY: W przypadku uniwersytetu oczekujemy wyboru studentów spoza programu. Wybór studentów Twoich uczelni jest dozwolony (najlepsza 1–2 studentów), ale jeśli wszyscy wybrani uczniowie pochodzą z Twojej uczelni, prawdopodobnie Twoja organizacja nie zostanie przyjęta ponownie do GSoC.
• Uczniowie mogą przesłać tylko 3 oferty. Po dyskusjach podczas zeszłorocznego Zjazdu mentorów postanowiliśmy wdrożyć to rozwiązanie w 2018 roku (w zeszłym roku było ich 5). Powinno to wyeliminować wiele ofert niskiej jakości.
• Zezwalamy na mentoring w GSoC osobom w wieku od 13 do 17 lat, pod warunkiem że mają zgodę rodziców na udział w programie. Wymagany jest dodatkowy formularz. Po dokonaniu rejestracji wyślemy mu formularz.

Zapraszanie mentorów do organizacji

Administratorzy organizacji powinni kontaktować się z mentorami i wysyłać im zaproszenia do dołączenia do ich organizacji. Mentor kliknie link w otrzymanej wiadomości e-mail, aby utworzyć konto.

Zaproś mentora – lista adresowa

Osoby, które zapisały się na listę adresową mentorów GSoC (dostępną na stronie profilu), 26 lutego dodamy Cię do niej zbiorczo. Następnie dodamy kolejne osoby, które w okresie trwania programu będą mogły wyrazić swoje zdanie mniej więcej raz w tygodniu. W każdej chwili możesz usunąć siebie w interfejsie grup. Możesz też zaktualizować ustawienia, aby otrzymywać codzienne podsumowanie e-maili i korzystać z innych opcji. Nie jest to lista bardzo często odwiedzana, ale w ciągu najbliższych dwóch miesięcy będzie na niej więcej pytań niż prawdopodobnie w dalszej części programu.

Lista adresowa mentora GSoC to świetny sposób na zadawanie pytań innym administratorom organizacji i mentorom, a także uzyskanie ich opinii i pomocy.

Ważne nadchodzące daty

• Teraz – marzec 12: aktywni uczniowie kontaktują się z Tobą, aby zadawać pytania dotyczące Twojej listy pomysłów. Otrzymają też opinie od Twojej organizacji, aby mogli rozpocząć opracowywanie propozycji projektów. Administratorzy organizacji powinni zapraszać mentorów.
• 12 marca – 27 marca, 16:00 czasu UTC: uczniowie będą przesyłać wersje robocze ofert na stronie programu, aby przekazać Ci szczegółowe uwagi na ich temat.
• 27 marca – 8 kwietnia: zapoznaj się ze wszystkimi ofertami dla uczniów przesłanymi w swojej organizacji i zastanów się, ile z nich chcesz wybrać i ile możesz obsłużyć. Ustal minimalną/maksymalną liczbę przedziałów dla uczniów, o które prosisz. Nie proś o więcej, niż jest w stanie obsłużyć Twoja organizacja. Może to zabierać studentów z organizacji, które mają świetnych potencjalnych klientów i potrzebują im dostępnych przedziałów.
• 9 kwietnia, 16:00 UTC: ostateczny termin przesyłania próśb o przedziały (w przypadku OA).
• 10 kwietnia, 16:00 UTC: Google ogłasza przydział przedziałów
• 10–17 kwietnia, 16:00 czasu UTC: wybierz propozycje, aby zostać nowymi projektami uczniów. Do każdego projektu musisz przypisać co najmniej 1 mentora, aby można go było wybrać. (wprowadź wybrane ustawienia OA)
• 17–23 kwietnia: administratorzy programu Google ponownie sprawdzą, czy uczniowie spełniają wymagania
• 23 kwietnia: ogłoszenie projektów GSoC 2018, które zostały przyjęte do programu GSoC.
• 23 kwietnia – 14 maja: okres wiązania społeczności
• 13 maja: ostateczny termin, aby powiadomić administratorów Google o nieaktywnych uczniu, który chcesz usunąć z programu.
• 14 maja: rozpoczęcie kodowania
• 11–15 czerwca: pierwszy okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 9–13 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 6–14 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 14–21 sierpnia: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.
• 21 sierpnia: ogłoszenie wyników uczniów, którzy zdali egzamin GSoC 2018

Płatności dla organizacji

Pełne informacje dotyczące płatności za GSoC 2018 zostaną wysłane do administratorów organizacji w kwietniu. Tymczasem pamiętaj, że Google zapłaci każdej organizacji po przesłaniu ostatecznej oceny.

• Organizacje, które uczestniczyły w programie w 2017 roku: nie muszą tworzyć nowego konta Payoneer (jeśli Twoje dane bankowe uległy zmianie, zaktualizuj je w panelu Payoneer).
• Organizacje, które nie są jeszcze zarejestrowane w GSoC lub nie zarejestrowały się jeszcze w usłudze Payoneer: pod koniec kwietnia wyślemy Ci zaproszenie do utworzenia konta – nie twórz konta teraz.

Krótki glosariusz

Propozycja: dokument opisujący projekt, nad którym uczeń chce pracować w Twojej organizacji. Powinna zawierać oś czasu z jasnymi osiągnięciem sukcesu i konkretnymi zadaniami do wykonania.

Przedział: Google przyzna każdej organizacji określoną liczbę „przedziałów” na projekty na podstawie żądań i historii w GSoC. W każdym przedziale może się mieścić jeden uczeń/projekt.

Projekt: po wybraniu ucznia i ogłoszeniu projektu jego propozycja staje się projektem na resztę programu.

Więcej informacji

Jeśli nie znasz jeszcze strony Role i obowiązki utworzonej we współpracy z administratorami i mentorami organizacji GSoC, zachęcamy do zapoznania się z tą stroną i udostępnieniem jej potencjalnym mentorom. Pomoże ona wszystkim zrozumieć, czego mogą oczekiwać w ciągu najbliższych 6 miesięcy. Możesz też zajrzeć do Przewodnika dla mentorów, który zawiera ważne informacje dla mentorów i administratorów organizacji na każdym etapie programu.

Archiwum poczty e-mail

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami pod adresem [e-mail].

12 lutego 2018 roku: GSoC 2018: witamy administratorów organizacji

DO: Administratorzy organizacji

W tym roku będzie to największy program w historii. Do udziału w GSoC 2018 wzięło udział 212 organizacji open source i spodziewamy się, że do tego programu dołączy więcej studentów niż kiedykolwiek wcześniej. Szczególne pozdrowienia dla 41 organizacji uczestniczących w GSoC po raz pierwszy!

Przygotuj się na zapytania uczniów

W najbliższym miesiącu będziesz mieć okazję spotkać się z potencjalnymi studentami. Przygotuj się i zareaguj. Uczniowie, którzy zaangażują się w pracę z organizacją wcześnie (i często), mają większą szansę na pozytywne przyjęcie i osiągnięcie sukcesu. Zachęcamy do zapoznania się z studentami i pomaganie im poznać Ciebie. W ciągu najbliższych kilku tygodni uzupełniaj listy pomysłów i dokumentację.

Czego oczekuje się od administratorów organizacji

• Upewnij się, że strona profilu Twojej organizacji jest pełna i dokładna.
• Lista pomysłów na projekty powinna być aktualna i łatwo dostępna.
• Niektóre organizacje mają obecnie listy propozycji, które pod podanym linkiem są ukryte po 2 lub 3 kliknięciach. Zachęcamy do umieszczania tych treści na środku strony, do której prowadzi link.
• Sprawdź, czy Twoje logo wygląda dobrze w witrynie. Proponowane jest użycie logo zawierającego nazwę organizacji w postaci czytelnych liter. Trzeba też poprawić proporcje obrazu.
• Sprawdź, czy krótki opis ma sens na głównej liście organizacji. To bardzo ważne, aby szybko przyciągnąć uwagę. Poszukaj przykładów z innych organizacji.
• Upewnij się, że „Instrukcje dotyczące zgłoszenia” dla uczniów są dokładne i kompletne.
• Poinformuj potencjalnych uczniów o możliwych pomysłach na projekty. Powinni pomagać też mentorzy.
• Zaproś mentorów do swojej organizacji (więcej informacji znajdziesz poniżej). Upewnij się, że masz wystarczająco dużo mentorów, aby obsłużyć liczbę uczniów, którzy wykazali zainteresowanie.

Jak zaprosić mentorów do swojej organizacji

Administratorzy organizacji powinni wysyłać potencjalnym mentorom zaproszenia do swojej organizacji. Mentor musi kliknąć link w otrzymanym e-mailu, aby zaakceptować zaproszenie i utworzyć konto. Wszyscy mentorzy muszą zostać zaproszeni przez administratora organizacji.

Uwaga: mentorami mogą być też administratorzy organizacji. W mniejszych organizacjach zdarza się to bardzo często. W większych organizacjach administratorzy często pełnią rolę zastępczych mentorów. Jeśli przydzielony mentor nie wykonuje swoich obowiązków (oceny, komunikacji czy mentoringu), to administratorzy organizacji muszą sami znaleźć zastępcę lub podjąć odpowiednie kroki.

Archiwum poczty e-mail

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w trakcie tegorocznego programu są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich OA w 2018 r.

Więcej e-maili już wkrótce

W piątek wyślemy kolejnego (dłuższego) e-maila, gdy znajdziesz czas na zaproszenie więcej mentorów w swojej organizacji. Chcemy, aby oni również mogli je otrzymywać (i czytać). Wiemy, że wysyłamy mnóstwo e-maili, ale staramy się, aby skupiały się na tym, co ważne. Prosimy o uważne czytanie.

Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania, napisz na adres [e-mail]. Dzięki temu każdy członek naszego zespołu będzie mógł Ci pomóc.