Instrukcje dotyczące płatności dla organizacji Google Summer of Code

Google korzysta z usługi Payoneer, aby płacić Google Summer of Code współtwórców i organizacje. Payoneer to szybki i wygodny sposób na otrzymywanie płatności na całym świecie.

Jeśli Twoja organizacja uczestniczyła w programie GSoC w latach 2017–2023 i ma już konto Payoneer, będzie to bardzo szybkie i łatwe, ale nadal masz zadanie do wykonania – czytaj dalej.

Jeśli nie masz jeszcze konta Payoneer, przeczytaj uważnie instrukcje poniżej i wykonaj wszystkie czynności przed upływem wymaganych dat.

I. Wliczana w cenę płatności:

  • 500 USD na darowiznę dla Twojej organizacji (często nazywane stypendium), ale środki zazwyczaj nie trafiają do mentora. Jeśli organizacja chce wypłacić środki swoim mentorom, może zrobić to samodzielnie.

Przykład: jeśli masz 8 zaakceptowanych współtwórców GSoC,otrzymasz 4000 USD.

Ostatecznym terminem dla darczyńców jest 5 czerwca. Jeśli współtwórca zrezygnuje po 5 czerwca lub później nie dołączy do programu, nie wpłynie to na kwotę stypendium dla Twojej organizacji.

  • Zasiłek w wysokości 1200 USD dla 1 delegata, który weźmie udział w Mentor Summit w 2024 roku. Jeśli żadna osoba z Twojej organizacji nie weźmie udziału w Zjeździe mentorskim GSoC w 2024 roku, otrzymasz stypendium w wysokości 0 USD.

  • (ewentualnie) 700 USD, jeśli Twoja organizacja otrzyma dodatkowy termin dla drugiej osoby, która w 2023 r. będzie mogła wziąć udział w Mentor Summit (czyli osobie wybranej z listy oczekujących).

II. Jak złożyć wniosek o płatność – wybierz opcję pasującą do Twojej sytuacji

A. Moja organizacja NIE brała udziału w programie Google Summer of Code w latach 2017–2023 LUB nasze konto Payoneer NIE jest połączone z GSoC

  1. Wypełnij formularz prośby o płatność do czwartku, 13 maja. Musisz podać adres e-mail osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie płatności w Twojej organizacji.
  2. 15 maja administratorzy programu Google wyślą e-maila z linkiem do tokena rejestracji do osoby odpowiedzialnej za zaakceptowanie płatności. Ważne: zarejestruj się tylko za pomocą linku wysłanego przez zespół Google 15 maja. Nie rejestruj się bezpośrednio na stronie Payoneer , ponieważ może to spowodować opóźnienia w płatnościach i problemy u Ciebie i Google.
  3. Po otrzymaniu linku rejestracyjnego wyznaczona osoba odpowiedzialna za zaakceptowanie płatności będzie postępować zgodnie z jednorazową rejestracją na stronie Payoneer, która należy wykonać przed 1 lipca.
    • Gdy konto zostanie zatwierdzone przez firmę Payoneer, wyznaczona osoba otrzyma e-maila z linkiem do wypełnienia formularza podatkowego. Należy to zrobić przed 15 lipca.
  4. Wszystkie środki zostaną przekazane po przesłaniu wszystkich Twoich projektów w ramach programu Google Partners (patrz harmonogram poniżej).

B. Moja organizacja uczestniczyła (i otrzymała zapłatę) w GSoC w latach 2017–2023.

  1. Otwórz panel Payoneer i sprawdź, czy wszystkie Twoje informacje bankowe i informacje kontaktowe są aktualne i dokładne.
  2. Jeśli potrzebujesz zmian, możesz to zrobić w panelu Payoneer, a w razie problemów możesz skontaktować się z firmą Payoneer i poprosić o wprowadzenie zmian w Twoim imieniu.
  3. Wypełnij formularz prośby o płatność do poniedziałku, 13 maja.
  4. Środki zostaną przekazane do 30 września w przypadku organizacji mających tylko projekty trwające od 8 do 16 tygodni. Pozostałe stypendia zostaną wysłane na koniec miesiąca, w którym organizacja zakończy pracę.

III. Ważne daty

  • 13 maja: termin na wypełnienie formularza prośby o płatność za 2024 r. przez organizacje
  • 15 maja: administratorzy programu Google wysyłają tokeny rejestracji do nowych organizacji
  • 1 lipca: termin rejestracji w usłudze Payoneer
  • 15 lipca: termin wypełnienia formularza podatkowego dostępnego na koncie Payoneer
  • 30 września: płatności dla organizacji, które mają tylko projekty trwające 8–16 tygodni
  • 30 października: płatności dla organizacji, które przedłużyły czas realizacji projektów o długość 18–20 tygodni, są wypłacane. Wszystkie organizacje, które przesłały delegata na Zjazd mentora w 2024 roku, otrzymają stypendium na podróż (z wyjątkiem tych, które przygotowały projekty trwające 22 tygodnie).
  • 12 listopada: Organizacje, które przygotowały projekty trwające 22 tygodnie, otrzymują stypendia dla organizacji, w tym stypendia na podróże Mentor Summit.

IV. Najczęstsze pytania

Moje konto Payoneer nie jest połączone z programem Google Summer of Code. Jak rozwiązać ten problem?

Oznacza to, że nie dokonano rejestracji za pomocą linku otrzymanego od firmy Payoneer. Skontaktuj się bezpośrednio z firmą Payoneer i poinformuj ją, że bierzesz udział w dystrybucji programu GSoC. Rozwiązanie tego problemu może zająć kilka tygodni.

Czy muszę przesłać formularz podatkowy? Nie mieszkam w Stanach Zjednoczonych / To zbyt czasochłonne / zbyt skomplikowane / mnie nie dotyczy?

Tak. Wszystkie organizacje korzystające z Google Summer of Code muszą wypełnić formularz podatkowy, aby zarejestrować się na stronie Payoneer. Nie możemy udzielać żadnych porad podatkowych. Kreator formularza podatkowego na stronie Payoneer zadaje pytania, które pomogą Ci określić, który formularz musisz wypełnić.

Który formularz podatkowy muszę wypełnić?

Nie możemy udzielać żadnych porad podatkowych. Kreator formularza podatkowego na stronie Payoneer zadaje pytania, które pomagają określić, który formularz należy wypełnić. W razie pytań skontaktuj się z lokalnym doradcą podatkowym.

Muszę zmienić lub zaktualizować konto bankowe w Payoneer. Jak to zrobić?

W razie potrzeby możesz przejść do panelu Payoneer i zaktualizować konto. Możesz też skontaktować się z obsługą klienta firmy Payoneer, która zaktualizuje te informacje w Twoim imieniu.

Moja organizacja ma siedzibę w Indiach i nie mogę wybrać opcji karty przedpłaconej na stronie firmy Payoneer. Co się dzieje?

Opcja kart przedpłaconych nie jest obecnie dostępna w Indiach. Musisz wybrać bezpośredni przelew bankowy.

Mam problemy z konfiguracją konta. Gdzie mogę uzyskać pomoc?

Jeśli masz pytania dotyczące konta Payoneer, skontaktuj się bezpośrednio z firmą Payoneer przez jej stronę kontaktową. Możesz też użyć tego linku na stronie „Moje konto” w usłudze Payoneer. Firma Payoneer oferuje wielojęzyczną obsługę klienta w przypadku wszelkich problemów z płatnościami przez e-mail, telefon i czat na żywo.

Jeśli Twoja karta zostanie zgubiona lub skradziona, natychmiast skontaktuj się z firmą Payoneer, aby ją wyłączyć i wysłać Ci nową kartę.

Moja organizacja nie ma podmiotu, który może przyjmować środki. Czy mogę przyjmować środki w imieniu swojej organizacji?

Tak. Płatność otrzymasz od Payoneer. Po skonfigurowaniu konta w Twoim imieniu będziesz otrzymywać środki w imieniu organizacji. To Ty ponosisz odpowiedzialność za wszystkie konsekwencje podatkowe.

Możesz też dołączyć do organizacji Software Freedom Conservancy (lub podobnej organizacji), która zapewnia infrastrukturę na potrzeby projektów FOSS i pomaga zarządzać procesem płatności.

Co zrobić, jeśli moja organizacja nie chce przyjmować środków?

Wypełnij formularz prośby o płatność, nawet jeśli nie zamierzasz przyjmować od Google pieniędzy. Możesz odrzucić środki, więc nie będziesz otrzymywać przypomnień o zarejestrowaniu konta Payoneer. Potrzebujemy potwierdzenia, że odrzucasz środki.

Pamiętaj, że Google nie może udzielać stypendiów organizacjom, które są częścią rządu federalnego. Google nie może wypłacać środków pracownikom administracji publicznej ani uczelni publicznych w Stanach Zjednoczonych. Google nie może też przekazywać żadnych stypendiów organizacjom, które są zarządzane przez Google.

Jeśli Organizacja nie może utworzyć konta w usłudze Payoneer, Google nie może wypłacić jej żadnych środków.

Co mam zrobić, jeśli moja organizacja zechce przekazać te fundusze?

Nie możemy przekazać płatności na rzecz innej organizacji charytatywnej lub organizacji non-profit. Możesz przyjąć środki, a potem samodzielnie je przekazać. Zastanów się nad przekazaniem środków na rzecz Programu Freedom Conservancy.

Co zrobić, jeśli musimy zmienić adres e-mail powiązany z początkową rejestracją?

Google będzie przesyłać płatności na podstawie adresu e-mail podanego w formularzu żądania płatności (który staje się identyfikatorem Twojej organizacji). Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną za otrzymywanie płatności dla co najmniej 2 organizacji, powiadom o tym administratorów Google, abyśmy mogli wprowadzić specjalne zmiany w przypadku wielu płatności.