Annunci email 2018

Questo è un archivio di tutte le email annunciate inviate a mentori e amministratori dell'organizzazione.

22 agosto 2018: GSoC 2018: grazie per essere un mentore e note finali di riepilogo

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Grazie per essere un mentore o amministratore dell'organizzazione di GSoC 2018. La tua dedizione e il tuo impegno nel portare nuovi collaboratori nella community open source sono molto apprezzati. Applaudiamo per il tuo straordinario impegno in questa stagione.

A questo punto tutti i tuoi studenti hanno ricevuto le email di esito positivo e negativo e il post del blog dell'annuncio è stato pubblicato.

Post blog

Vogliamo conoscere la tua opinione. Raccontaci la tua esperienza con GSoC in un post riepilogativo che potremmo presentare sul blog open source di Google. I post possono includere descrizioni dell'organizzazione e di progetti, storie/aneddoti interessanti o qualsiasi altra informazione che vuoi comunicare al mondo. Invia le bozze dei post del blog (non dimenticare di includere immagini e loghi) all'indirizzo [e-mail] e Josh collaborerà con te per pubblicare il tuo articolo.

In alternativa, se hai una storia interessante e stimolante di cui vuoi che veniamo a conoscenza, inviacela all'indirizzo [e-mail] (ci piacerebbe conoscere i tuoi casi di successo).

Certificati di mentore

Nei prossimi giorni invieremo a tutti voi certificati digitali di apprezzamento per Mentore e Amministratore dell'organizzazione.

T-shirt

Quest'anno stiamo provando qualcosa di nuovo per regalarti le magliette GSoC 2018. Tutti i mentori GSoC con un progetto assegnato e tutti gli amministratori dell'organizzazione riceveranno un'email da Shumsky ([e-mail]), il nostro partner per la distribuzione delle t-shirt, entro martedì 28 agosto. L'email conterrà un link al sito web delle t-shirt GSoC 2018 con il tuo codice promozionale. Utilizza il codice promozionale sul sito web per selezionare la taglia della maglietta e l'indirizzo di spedizione a cui vuoi che venga inviata la maglietta.

Se non vuoi una maglietta, puoi ignorare le email di Shumsky. Alcuni di voi hanno scelto di non volere articoli promozionali al momento della registrazione iniziale, ma negli anni precedenti alcune persone hanno cambiato idea o non avevano capito esattamente cosa significasse selezionare "nessun articolo promozionale", quindi vi diamo la possibilità di scegliere (o meno) la vostra maglietta.

Se desideri una maglietta per celebrare il tuo duro lavoro di mentore presso gli studenti della GSoC 2018, devi utilizzare il codice promozionale di Shumsky, scegliere la taglia della maglietta e fornire il tuo indirizzo di spedizione sul sito designato per le t-shirt prima del 10 settembre 2018. Il sito delle t-shirt verrà chiuso il 10 settembre e, una volta che il sito sarà stato bloccato, non potrai più richiederne una.

Per qualsiasi richiesta di informazioni sulla spedizione, contatta direttamente Shumsky all'indirizzo [e-mail]. Il team open source di Google non può aiutarti con le spedizioni.

Summit dei mentori

Mancano solo sette settimane al GSoC Mentor Summit e abbiamo ricevuto un'ottima risposta da persone che desiderano partecipare. Se la tua organizzazione ti ha selezionato, register appena possibile. Al momento, 145 organizzazioni e 274 mentori si sono registrate al Summit di quest'anno. Il termine ultimo per la registrazione è il 5 settembre per i mentori designati di ogni organizzazione, ma con l'enorme lista d'attesa stiamo cercando di far rimuovere le persone dalla lista d'attesa il prima possibile in modo che possano ottenere un visto, ecc. quindi registrati questa settimana se sei un partecipante designato per la tua organizzazione. Grazie.

Se non sei un partecipante designato, puoi aggiungere il tuo nome alla lista d'attesa e inizieremo a disegnare nomi in modo casuale dal 24 agosto al 15 settembre circa, man mano che scopriamo quanto spazio è disponibile o se i partecipanti annullano la prenotazione. Ricorda che i costi di viaggio per l'evento sono a carico dei membri della lista d'attesa.

Pagamenti dell'organizzazione

Entro il 30 settembre verseremo il mentore e le borse di viaggio negli account Payoneer delle organizzazioni che hanno completato con successo la registrazione a Payoneer e i moduli fiscali. Invia un'email all'indirizzo [e-mail] per qualsiasi domanda sul pagamento.

Grazie ancora per aver dedicato più di 4 mesi al lavoro con gli studenti GSoC di quest'anno e per averli aiutati a migliorare i collaboratori open source.

Date importanti

• 28 agosto: i mentori con un progetto assegnato e tutti gli amministratori dell'organizzazione riceveranno dal nostro partner di spedizione Shumsky un link via email e un codice promozionale per selezionare la taglia della maglietta e fornire l'indirizzo di spedizione per la spedizione
• 5 settembre: termine ultimo per la registrazione al Summit dei Mentori e la prenotazione di un albergo presso l'hotel Aloft Santa Clara
• 10 settembre: scadenza per l'utilizzo del codice promozionale della maglietta GSoC sul sito di GSoC Shumsky
• Inizio di ottobre:le magliette vengono spedite
• 12-14 ottobre: summit sui mentori

Archivia

Tutte le email inviate agli amministratori e ai mentori dell'organizzazione durante il programma di quest'anno vengono archiviate nell'archivio email dei mentori e degli amministratori dell'organizzazione di GSoC del 2018.

Per eventuali domande, non esitare a contattare il nostro team all'indirizzo [e-mail].

14 agosto 2018: GSoC 2018: valutazione finale del tuo studente entro il 21 agosto 16:00 UTC

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Grazie per tutto il tuo duro lavoro quest'estate! Siamo alla fine del GSoC 2018.

Ora puoi visitare la dashboard sul sito del programma GSoC per inviare la valutazione finale dello studente. Assicurati di inviare la valutazione prima di martedì 21 agosto alle 16:00 UTC.

Assicurati di convalidare il target dell'URL che lo studente ha fornito al suo prodotto di lavoro per GSoC 2018 (che vedrai nel modulo di valutazione). Assicurati che soddisfi i tuoi requisiti e quelli menzionati nelle linee guida per l'invio di prodotti di lavoro. L'URL fornito dallo studente sarà pubblico sul sito di GSoC. Assicurati che rappresenti di conseguenza il tuo progetto e il lavoro dello studente.

L'OSPO sta raccogliendo buoni esempi di lavoro per gli studenti nei futuri programmi GSoC. Il link dello studente era particolarmente efficace (ovvero conteneva tutte le informazioni pertinenti in modo organizzato e chiaro)? In tal caso, incolla l'URL in questo modulo con una domanda. Questo non è obbligatorio, ma è una cosa utile per gli studenti nei futuri programmi GSoC :)

Summit dei mentori

Questo è l'ultimo promemoria per iscriverti al GSoC Mentor Summit 2018. Abbiamo spazio massimo per 325 partecipanti al GSoC Mentor Summit 2018. Al momento ci sono quasi 250 partecipanti. Se la tua organizzazione indirizza persone al Summit, assicurati che si iscrivano al più presto. Disattiveremo la registrazione una volta raggiunto il numero massimo.

Il 5 settembre è anche il termine ultimo per prenotare la camera d'albergo. Ti consigliamo vivamente di farlo il prima possibile poiché le stanze stanno per esaurirsi; non prenotare una stanza fino a quando gli amministratori dell'organizzazione non ti hanno confermato che sei uno dei partecipanti designati per la tua organizzazione e che hai effettuato la registrazione al Summit dei mentori.

Abbiamo una lunga lista d'attesa e rimuoveremo più persone dall'elenco il 5 settembre dopo le 16:00 UTC, se c'è spazio disponibile.

Date importanti

• 14-21 agosto: i mentori inviano la valutazione finale dello studente
• 21 agosto 16:00 UTC: termine ultimo per l'invio della valutazione finale del mentore dello studente
• 22 agosto: annunciati gli studenti GSoC 2018 con ottimi risultati
• 27 agosto: gli studenti che superano la valutazione finale ricevono il pagamento finale
• Fine agosto: ai mentori con un progetto assegnato e a tutti gli amministratori dell'organizzazione verrà inviato un link via email per selezionare la taglia della maglietta e fornire l'indirizzo di spedizione per la spedizione
• 5 settembre: termine ultimo per la registrazione al Summit dei Mentori e la prenotazione di hotel
• Settembre: le magliette vengono spedite
• 12-14 ottobre: summit sui mentori

Archivia

Tutte le email inviate agli amministratori e ai mentori dell'organizzazione durante il programma di quest'anno vengono archiviate nell'archivio email dei mentori e degli amministratori dell'organizzazione di GSoC del 2018.

Per eventuali domande, contatta il nostro team all'indirizzo [e-mail].

31 luglio 2018: note importanti GSoC 2018 per le ultime settimane di programma

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Grazie per essere parte integrante del programma GSoC 2018.

La prossima settimana gli studenti inizieranno a inviare le valutazioni finali per GSoC 2018 (a partire da lunedì 6 agosto). Abbiamo incoraggiato gli studenti a contattarti per condividere un'anteprima dell'URL di invio e consentirti di verificare che soddisfi Google e i tuoi requisiti prima dell'invio. Gli studenti non possono modificare le proprie valutazioni dopo averle inviate. È nel loro interesse che tu esamini prima il link. Gli studenti devono inviare le valutazioni finali (con l'URL di invio) entro martedì 14 agosto alle 16:00 UTC.

Le valutazioni finali dei Mentori (degli studenti) iniziano martedì 14 agosto alle 16:01 UTC

I mentori sono responsabili della convalida del target dell'URL (fornito nella valutazione), devono assicurarsi che indirizzi al prodotto di lavoro GSoC 2018 e che soddisfi gli altri requisiti. I mentori useranno queste informazioni come parte della decisione di superamento o esito negativo. Il termine ultimo per l'invio dei Mentori delle valutazioni finali è martedì 21 agosto alle 16:00 UTC.

Puoi visualizzare l'anteprima delle domande di valutazione finale qui.

Suggerimenti per comunicare con gli studenti nelle ultime due settimane

È molto importante continuare a comunicare con gli studenti e incoraggiarli a rimanere coinvolti nella comunità. Le organizzazioni che sono riuscite a mantenere i propri studenti GSoC come collaboratori a lungo termine al loro progetto hanno incoraggiato i loro studenti a diventare gestori dei progetti e a indicare chiaramente di essere proprietari di un'area specifica del progetto. Invita gli studenti a continuare a impegnarsi per il lavoro che hanno svolto durante il periodo GST.

Assicurati di leggere la sezione Guida per i mentori dedicata a Costruire un collaboratore a vita per ulteriori suggerimenti.

Summit dei mentori

La tua organizzazione non sta inviando nessuno al Mentor Summit?

Se la tua organizzazione non indirizza nessuno al GSoC Mentor Summit 2018, un amministratore dell'organizzazione deve compilare questo breve modulo non appena sa che non invierà nessuno, così potremo prenderne nota e rimuovere alcune persone dalla lista d'attesa già lunghissima.

Registrazioni attuali al Mentor Summit

A oggi, 62 organizzazioni si sono registrate e hanno inviato almeno un mentore al Summit per rappresentare la loro organizzazione. Non abbiamo saputo da 144 organizzazioni se stanno inviando ancora delegati. Assicurati di parlare con la tua organizzazione se vuoi essere uno dei delegati designati per il Summit.

Ricorda che non dovresti registrarti al Summit dei Mentori finché non ti è stato comunicato dall'amministratore dell'organizzazione che sei uno dei mentori designati. Se vuoi aggiungerti alla lista d'attesa, puoi farlo di tanto in tanto, se in seguito gli amministratori dell'organizzazione ti hanno scelto come partecipante designato, contattaci ed elimineremo la tua voce nella lista d'attesa, così potrai registrarti come partecipante designato.

Mercoledì 5 settembre è il termine ultimo per registrarsi al Summit e prenotare l'hotel in uno dei nostri hotel designati.

Per molti altri dettagli sul fine settimana, consulta il sito web del Mentor Summit di GSoC 2018. Gli eventi nel campus di Google inizieranno venerdì 12 ottobre alle 18:00.

A fine agosto invieremo ulteriori dettagli sull'evento ai partecipanti registrati al Summit dei Mentori.

Payoneer (informazioni per gli amministratori dell'organizzazione)

Ricordiamo a tutti gli amministratori dell'organizzazione di consultare le informazioni sui pagamenti per l'organizzazione del GsoC 2018 per maggiori dettagli sulle modalità di distribuzione del Summit dei Mentori e degli stipendi delle organizzazioni di quest'anno. In breve, se la tua organizzazione ha partecipato nel 2017 in qualità di organizzazione GSoC e ha accettato i nostri pagamenti, allora disponi già di un account Payoneer e non devi fare nulla. I fondi verranno visualizzati nell'account della tua organizzazione a metà settembre. Se sei una nuova organizzazione, all'inizio di questo mese dovresti aver ricevuto da Google un'email con un link al token per consentirti di configurare il tuo account Payoneer (devi utilizzare questo link per configurare l'account Payoneer).

Se la tua organizzazione non vuole accettare fondi da Google, inviaci un'email all'indirizzo [e-mail].

Date importanti

• 6 agosto alle 16:00 UTC: inizia il periodo di valutazione finale dello studente
• 6-14 agosto: gli studenti inviano la loro valutazione finale che include:
  1. al prodotto di lavoro (codice)
  2. la valutazione finale del mentore
• 14 agosto 16:00 UTC: termine ultimo per l'invio della valutazione finale da parte degli studenti
• 14-21 agosto: i mentori inviano la valutazione finale dello studente
• 21 agosto 16:00 UTC: termine ultimo per l'invio della valutazione finale del mentore dello studente
• 22 agosto: annunciati gli studenti GSoC 2018 con ottimi risultati
• 27 agosto: gli studenti che superano la valutazione finale ricevono il pagamento finale
• Fine agosto: ai mentori con un progetto assegnato e a tutti gli amministratori dell'organizzazione verrà inviato un link via email per selezionare la taglia della maglietta e fornire l'indirizzo di spedizione per la spedizione
• 5 settembre: termine ultimo per la registrazione al Summit dei Mentori (e la prenotazione di hotel)
• Settembre: le magliette vengono spedite
• 12-14 ottobre: summit sui mentori

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Tutte le email inviate agli amministratori e ai mentori dell'organizzazione durante il programma di quest'anno vengono archiviate nell'archivio email dei mentori e degli amministratori dell'organizzazione di GSoC del 2018.

Per eventuali domande, contatta il nostro team all'indirizzo [e-mail].

Grazie ancora per essere mentori e amministratori dell'organizzazione di GSoC 2018.

23 luglio 2018: aggiornamenti al GSoC Mentor Summit

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Un saluto da Google,

Siamo spiacenti, se hai provato ad accedere al sito web del GSoC 2018 Mentor Summit in precedenza, ma il link non funzionava correttamente.

Sito web

https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home

Decidere in quale hotel soggiornare

Una cosa da tenere presente: se vieni selezionato come uno dei 2 Mentori designati della tua organizzazione per partecipare al Mentor Summit, puoi scegliere l'hotel in cui soggiornare: Sheraton Sunnyvale e Aloft Santa Clara. Non prenotare il tuo hotel finché non sai di essere uno dei rappresentanti designati dalla tua organizzazione.

Sede del nuovo sito del GSoC Mentor Summit

Ci troveremo in un nuovissimo edificio di Google letteralmente dall'altra parte della strada rispetto al parcheggio posteriore dello Sheraton (così non dovrai attraversare un traffico pazzesco per arrivarci a piedi come negli anni precedenti, devi attraversare una strada secondaria senza traffico tra lo Sheraton e l'edificio di Google). Si trova a circa 5 minuti a piedi dalla porta dello Sheraton alla porta dell'edificio in cui saremo presenti per gli eventi di quest'anno. Quindi, se volete evitare il servizio navetta, prenotate la camera d'albergo allo Sheraton.

Sondaggio GsoC

Grazie a tutti coloro che hanno già compilato il sondaggio, abbiamo iniziato a sbirciare tra i commenti e qui abbiamo trovato ottimi contenuti. Grazie! Finora abbiamo ricevuto circa 180 risposte e speriamo di averne quasi 500 entro il 30 luglio per avere metriche più solide sul programma. Grazie in anticipo,

Sondaggio GSoC: https://goo.gl/forms/vq078g1aJrnORfHr1

Date importanti

• 6-14 agosto: gli studenti inviano il loro prodotto di lavoro (codice) e una valutazione finale del mentore
• 14-21 agosto: i mentori valutano gli studenti quando inviano il loro lavoro finale
• 22 agosto: annunciati gli studenti GSoC 2018 con ottimi risultati
• Fine agosto: ai mentori con un progetto assegnato e a tutti gli amministratori dell'organizzazione verrà inviato un link via email per selezionare la taglia della maglietta e fornire l'indirizzo di spedizione per la spedizione
• 5 settembre: termine ultimo per la registrazione degli hotel al Summit dei Mentori
• Settembre: le magliette vengono spedite
• 12-14 ottobre: summit sui mentori

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Tutte le email inviate agli amministratori e ai mentori dell'organizzazione durante il programma di quest'anno vengono archiviate nell'archivio email dei mentori e degli amministratori dell'organizzazione di GSoC del 2018.

Come sempre, per qualsiasi domanda ti invitiamo a contattare il nostro team all'indirizzo [e-mail].

23 luglio 2018: Google Summer of Code Mentor Summit 2018

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Ciao mentori e amministratori dell'organizzazione.

Mancano meno di tre mesi al GSoC Mentor Summit 2018. Continua a leggere per conoscere tutti i dettagli.

Date degli eventi

Venerdì 12 ottobre - domenica 14 ottobre

Località

• Conferenza: Google Campus a Sunnyvale, California
• Hotel: Sheraton Sunnyvale e Aloft Santa Clara

Sito web

https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home

Finalità

Per ringraziarti e continuare a far evolvere GSoC, teniamo un summit annuale alla fine di ogni estate. Portiamo due mentori di ciascuna organizzazione partecipante al Googleplex nella California settentrionale per un fine settimana per parlare di GSoC, della più ampia comunità FOSS, di cosa si può fare per migliorare il programma, di come coinvolgere gli studenti nelle loro comunità dopo il GSoC e di molti altri argomenti. È anche un modo divertente per incontrare altri mentori e amministratori dell'organizzazione dell'universo GSoC.

Se in passato hai partecipato a un GSoC Mentor Summit, noterai che l'evento si svolgerà in modo un po' diverso quest'anno. La parte del summit dedicata alla non-conferenza sarà più breve, con più interventi programmati e tracce tra cui scegliere. Continua a seguirci per ulteriori informazioni.

Chi può venire?

Due* mentori o amministratori dell'organizzazione sono invitati da ciascuna organizzazione GSoC 2018. Spetta agli amministratori dell'organizzazione e alla tua community decidere quali due persone parteciperanno (ma devono essere Mentori del 2018 con progetti assegnati agli studenti o Amministratore dell'organizzazione per il 2018).

Dove posso trovare maggiori informazioni?

Visita il sito web del Mentor Summit per avere informazioni sul programma per il fine settimana, sugli hotel, sugli orari delle navette, sulle informazioni locali, sulle istruzioni per richiedere la lettera di visto e altro ancora. Aggiungeremo ulteriori informazioni al sito man mano che la data si avvicina, quindi assicuratevi di ricontrollare spesso.

Come faccio a ricevere il rimborso delle spese di viaggio?

Ogni organizzazione riceverà 2200 $* da Google per coprire i costi di viaggio fino al Mentor Summit. Gli amministratori dell'organizzazione sono responsabili della ridistribuzione dei fondi ai propri delegati. Contatta l'amministratore della tua organizzazione per scoprire quali ricevute potrebbero richiedere il rimborso.

* Cosa succede se perdiamo una valutazione?

Le organizzazioni che non riescono a effettuare una valutazione durante il programma potranno inviare un solo delegato e riceveranno solo 1100 $in finanziamenti di viaggio. Le organizzazioni per cui mancano due o più valutazioni non potranno inviare delegati al summit e non riceveranno alcun finanziamento per il viaggio.

Lista d'attesa

Molte organizzazioni desiderano mandare più di due delegati al Summit dei Mentori a proprie spese. Se la tua organizzazione ha più di due delegati che vogliono partecipare al Mentor Summit, chiedi loro di inserire il loro nome nella lista d'attesa. Man mano che ci avviciniamo all'evento, contatteremo eventuali altre persone che potremo accogliere. Google coprirà le due notti in albergo, ma non riceverà altri fondi. Non prenotare una camera d'albergo finché gli amministratori di Google non ti contattano direttamente in merito a uno spazio aperto.

Registrati qui

Se la tua organizzazione ha deciso che dovresti partecipare al Mentor Summit, completa tutti e tre questi passaggi prima del 5 settembre, preferibilmente contemporaneamente. Ti garantiamo una camera d'albergo prima e meglio è.

1. Compila il modulo di registrazione al Summit dei Mentori non appena hai la certezza di poter partecipare.

2. Prenota la tua camera d'albergo prima del 5 settembre. Ti invitiamo a prenotare non appena saprai che parteciperai per garantirti la camera. Puoi scegliere in quale hotel soggiornare.

   Per prenotare la camera, utilizza questi link di registrazione degli hotel specifici per GSoC:

   Sheraton Sunnyvale o Aloft Santa Clara

   Al momento della prenotazione dell'hotel, dovrai fornire un numero di carta di credito per gli incidenti e le notti extra. Non ti verrà addebitato alcun costo per le notti del 12 e del 13 ottobre.

3. Per molti altri dettagli sul fine settimana, consulta il sito web del Mentor Summit di GSoC 2018.

In caso di domande, contattaci all'indirizzo [e-mail]. Non vediamo l'ora di incontrarti a ottobre.

19 luglio 2018: linee guida per l'invio dei lavori degli studenti GSoC e valutazioni finali

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Restano solo due settimane e mezzo per completare i progetti GSoC 2018.Per questo vogliamo ricordarti i requisiti per la valutazione finale che abbiamo già comunicato agli studenti.

Nella valutazione finale, gli studenti forniranno un singolo URL al codice che hanno prodotto. Quindi, nell'ambito della valutazione finale dello studente, i mentori convalideranno il target dell'URL (fornito nella valutazione), accertandosi che indirizzi al prodotto di lavoro GSoC 2018. I mentori si assicureranno inoltre che il codice venga compilato e che venga fornita una documentazione adeguata per il lavoro completato dallo studente.

Leggi subito le linee guida per l'invio dei prodotti per il lavoro dello studente per aiutare lo studente a trovare l'opzione migliore per la sua situazione. È molto importante lavorare con gli studenti e fargli sapere esattamente cosa ti aspetti da loro durante la presentazione ben prima del 14 agosto. Idealmente, nelle prossime due o più settimane lavorerai con il tuo studente, che sarà pronto a inviarti il link al suo lavoro quando il periodo di valutazione finale si aprirà il 6 agosto o il 7 agosto. In questo modo, avrai il tempo di convalidare il target dell'URL e di comunicare se vuoi che apportino modifiche e così via prima che debbano effettuare l'invio finale nel sistema entro il 14 agosto.

Non dimenticare di incoraggiare gli studenti a dedicare un po' di tempo alla pulizia del codice, alla documentazione, ai test e ad altre best practice.

Date importanti

• 6-14 agosto: gli studenti inviano il loro prodotto di lavoro (codice) e una valutazione finale del mentore
• 14-21 agosto: i mentori valutano gli studenti quando inviano i loro lavori finali
• 22 agosto: annunciati gli studenti GSoC 2018 con ottimi risultati
• Fine agosto: ai mentori con un progetto assegnato e a tutti gli amministratori dell'organizzazione verrà inviato un link via email per selezionare la taglia della maglietta e fornire l'indirizzo di spedizione per la spedizione
• Settembre: le magliette vengono spedite
• 12-14 ottobre: summit dei mentori (maggiori dettagli saranno disponibili a fine luglio)

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Come sempre, per qualsiasi domanda ti invitiamo a contattare il nostro team all'indirizzo [e-mail].

9 luglio 2018: GSoC 2018: 2° Valutazioni aperte e in scadenza entro venerdì alle 16:00 UTC

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Grazie a tutti per essere mentori e amministratori dell'organizzazione per GSoC 2018.

È difficile credere che siamo già a 2⁄3 della strada per GSoC 2018! Ora è il momento che un mentore per ogni progetto dello studente completi la valutazione del proprio studente prima di venerdì 13 luglio alle 16:00 UTC. Se non l'hai ancora fatto, vai alla tua dashboard sul sito del programma GSoC e completa la valutazione dello studente prima del 13 luglio alle 16:00 UTC. Ti invitiamo a completare le valutazioni il prima possibile per non dimenticarti di farlo, in quanto dovrebbero essere necessari meno di 10 minuti.

Promemoria rapido che solo un mentore può inviare una valutazione per uno studente. Se ci sono più mentori per un singolo progetto dello studente, devi decidere in anticipo quale mentore completerà la valutazione.

In caso di disaccordo tra più mentori sull'opportunità o meno di uno studente, devi coinvolgere nella conversazione l'amministratore della tua organizzazione per prendere la decisione finale. Una volta raggiunta la scadenza di venerdì 13 luglio alle 16:00 UTC per l'invio delle tessere di valutazione, non puoi cambiare la valutazione in un superamento o viceversa.

Date importanti

• 9-13 luglio: secondo periodo di valutazione. I mentori valutano gli studenti e gli studenti i mentori.
• 13 luglio, 16:00 UTC: seconda scadenza per la valutazione (sia per mentori che per studenti)
• 6-14 agosto: gli studenti finalizzano i loro progetti e inviano la valutazione finale del loro mentore
• 14-21 agosto: i mentori inviano le valutazioni finali degli studenti

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Per eventuali domande, invia un'email agli amministratori di Google all'indirizzo [e-mail].

5 luglio 2018: GSoC 2018: seconda valutazione aperta dal 9 al 13 luglio 16:00 UTC

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

SCADENZA IMPORTANTE per TUTTI I MENTORI: le 2 valutazioni saranno aperte il 9 luglio e SCADE prima del 13 luglio alle 16:00 UTC

Ricorda anche che stai valutando i tuoi studenti sul lavoro svolto (e inviato per la revisione da parte dei mentori) tra l'11 giugno e il 9 luglio alle 16:00 UTC. Qualsiasi lavoro inviato dopo il 9 luglio alle 16:00 UTC non sarà preso in considerazione per la seconda valutazione.

Date importanti

• 15 giugno, 16:00 UTC: termine ultimo per la prima valutazione (sia per mentori che per studenti)
• 9-13 luglio: secondo periodo di valutazione. I mentori valutano gli studenti e gli studenti i mentori.
• 6-14 agosto: gli studenti finalizzano i loro progetti e inviano la valutazione finale del loro mentore
• 14-21 agosto: i mentori inviano le valutazioni finali degli studenti
• Inizio di ottobre: i pacchi contenenti t-shirt e adesivi vengono spediti agli studenti che superano il programma

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Per eventuali domande, invia un'email agli amministratori di Google all'indirizzo [e-mail].

11 giugno 2018: GSoC 2018: ora di inviare le valutazioni dei tuoi studenti (scadenza: 15 giugno alle 16:00 UTC)

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Grazie a tutti per essere mentori e amministratori dell'organizzazione per GSoC 2018.

Un mentore per ogni progetto dello studente deve completare una valutazione dello studente prima di venerdì 15 giugno alle 16:00 UTC. Se non l'hai già fatto, vai alla tua dashboard sul sito del programma GSoC e completa la valutazione dello studente prima del 15 giugno alle 16:00 UTC. Ti invitiamo a completare le valutazioni il prima possibile per non dimenticarti di farlo, in quanto dovrebbero essere necessari meno di 10 minuti.

Se la tua organizzazione perde la possibilità di valutare una valutazione, perderà $1100 del premio per il viaggio del Mentore Summit e una persona in meno potrà partecipare al summit.

Amministratori dell'organizzazione: ti invitiamo a verificare che tutte le valutazioni dei progetti degli studenti della tua organizzazione siano completate 48 ore prima della scadenza, in modo da avere il tempo di contattare direttamente i mentori qualora avessero valutazioni in sospeso. Gli amministratori dell'organizzazione possono completare la valutazione, se necessario.

Far sì o non sbagliare?

Ogni anno diciamo a organizzazioni e mentori di deludere gli studenti che non svolgono il loro lavoro. Spesso è il caso di dare agli studenti il beneficio del dubbio che miglioreranno, cosa che accade raramente. 13 anni di esperienza ci hanno insegnato se stai pensando di sbagliare uno studente, allora probabilmente dovresti.

Google Summer of Code richiede agli studenti di scrivere codice di qualità per le organizzazioni open source con cui lavorano rispettando i loro traguardi programmati. Gli studenti non devono ricevere uno stipendio per essere buoni scrittori delle proposte e simpatiche persone. Inoltre, devono produrre codice di qualità all'altezza delle aspettative della community. Se non lo fa, dovrebbe avere esito negativo. Punto.

Nella valutazione è presente una sezione in cui puoi lasciare un feedback direttamente allo studente, che vedrà trascorso una volta trascorsa la scadenza per la valutazione. Qui puoi dire cosa ha fatto bene e perché non le hai superate (cosa avrebbero dovuto fare, ad esempio: comunicare con il mentore/la comunità, raggiungere i traguardi previsti e così via).

Gli studenti che commettono errori sono previsti e incoraggiati (se opportuno)

Ogni anno, quando gli amministratori di Google prendono in considerazione le applicazioni dell'organizzazione, osserviamo lo stato superato/non superato delle precedenti esperienze GSoC di un'organizzazione. Ci aspettiamo di riscontrare alcuni errori da parte delle organizzazioni che hanno partecipato più volte. Le organizzazioni che non falliscono mai, ci fanno chiederci se sono troppo indulgenti nei confronti dei propri studenti. Il fallimento di uno studente può essere positivo per lo studente. Può insegnare loro l'importanza delle scadenze e delle responsabilità senza dover impegnare troppo o vendere troppo le proprie competenze. Molti studenti hanno affermato di non aver superato il primo GSoC e di ripresentare domanda l'anno successivo senza riuscirci, perché hanno imparato da dove avevano sbagliato.

Per decidere se superare o meno lo studente, devi considerare il codice effettivo prodotto e il suo coinvolgimento nella comunità. È tua responsabilità nei confronti della tua organizzazione, di tutti gli altri studenti partecipanti al GSoC, di te stesso e di Google valutare la qualità dei contributi al codice che ha prodotto durante le prime quattro settimane del programma. Succedono cose e gli studenti si ammalano o compaiono altri problemi che non consentono loro di lavorare su GSoC quanto previsto. Questo accade. Ma proprio come per un lavoro, se non lavori e soddisfi i requisiti del tuo lavoro sei licenziato. Gli studenti che non rispettano le scadenze e non producono un codice di qualità dovrebbero cadere.

Nell'elenco dei mentori ci sono state diverse discussioni produttive sull'opportunità di fallire in determinate circostanze. Puoi trovarli nell'archivio. Assicurati inoltre di consultare il capitolo "Valutazioni" della Guida per i mentori.

Solo un tutor può inviare una valutazione per uno studente. Se ci sono più mentori per un singolo progetto dello studente, devi decidere in anticipo quale mentore completerà la valutazione.

Date importanti

• 15 giugno, 16:00 UTC: termine ultimo per la prima valutazione (sia per mentori che per studenti)
• 9-13 luglio: secondo periodo di valutazione. I mentori valutano gli studenti e gli studenti i mentori.
• 6-14 agosto: gli studenti finalizzano i loro progetti e inviano la valutazione finale del loro mentore
• 14-21 agosto: i mentori inviano le valutazioni finali degli studenti

Archivia

Tutte le email inviate agli amministratori e ai mentori dell'organizzazione durante il programma di quest'anno vengono archiviate nell'archivio email dei mentori e degli amministratori dell'organizzazione di GSoC del 2018.

Per eventuali domande, invia un'email agli amministratori di Google all'indirizzo [e-mail].

7 giugno 2018: Informazioni sulla prima valutazione GSoC - Evals apertura 11-15 giugno

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Speriamo che ti piaccia lavorare con i tuoi studenti durante queste prime settimane di programmazione.

Di seguito sono riportate informazioni importanti relative alla tua prima valutazione richiesta dei tuoi studenti. Leggi tutto con attenzione.

**SCADENZA IMPORTANTE per TUTTI I MENTORI: Le prime valutazioni avranno inizio l'11 giugno e scadranno entro le 16:00 UTC del 15 giugno **

Questa prima valutazione è obbligatoria per la tua partecipazione a GSoC 2018 e dovrebbe richiedere circa 10 minuti. Se non completi la prima valutazione di ciascuno dei tuoi studenti entro le 16:00 UTC del 15 giugno, la tua organizzazione perderà automaticamente 1100 $dello stipendio di viaggio per mentori per il summit dei mentori. Non sono previste eccezioni. Le mancate valutazioni contribuiscono anche alla nostra decisione di accettare o meno un'organizzazione negli anni futuri di GSoC.

A partire dalle 16:00 UTC dell'11 giugno, puoi accedere alla dashboard sul sito del programma GSoC per completare la prima valutazione. Fai clic sul pulsante "Completa valutazione" e compila il modulo. Devi compilare l'intero modulo di valutazione in una sola volta: non puoi inviare una valutazione parzialmente completata né modificarla dopo averla inviata. Devi inviare la tua prima valutazione entro il 15 giugno alle 16:00 UTC.

Non puoi inviare la valutazione tra l'11 e il 15 giugno?

Se sai che non potrai completare la valutazione dello studente tra l'11 giugno e il 15 giugno alle 16:00 UTC, chiedi all'altro tutor che lavora con lo studente di compilare il modulo. L'amministratore dell'organizzazione può anche compilare il modulo per tuo conto. Se l'amministratore dell'organizzazione compila il modulo, assicurati di fornire le risposte (link alle domande di seguito) in modo che possa compilarlo al tuo posto all'apertura del periodo di valutazione.

Solo un Mentore può completare una valutazione per uno studente

Se ci sono più mentori che lavorano con uno studente, dovrai decidere chi di voi compilerà la prima valutazione dello studente. Solo un mentore può completare la valutazione. Una volta inviata, la valutazione non può essere modificata, quindi assicurati di concordare sul risultato (risultato o non superato) e su chi compilerà il modulo in anticipo.

Domande frequenti

Cosa succede se ho più studenti?

Se sei un mentore per più studenti, vedrai tutte le prime valutazioni che devono essere completate nella tua dashboard. Qui puoi fare clic sul nome dello studente per il quale vuoi completare una valutazione.

Posso visualizzare in anticipo le domande di valutazione?

Sì, ora puoi visualizzare le domande di valutazione.

Dovrei deludere il mio studente?

Questa è una domanda molto comune e puoi consultare alcuni dei thread dell'elenco dei mentori di GSoC (dell'anno scorso e del 2016) che ne parlano, nonché il capitolo "Valutazioni" della Guida per i mentori.

Archivio email

Tutte le email inviate agli amministratori e ai mentori dell'organizzazione durante il programma di quest'anno vengono archiviate nell'archivio email dei mentori e degli amministratori dell'organizzazione di GSoC del 2018.

Per eventuali domande, invia un'email agli amministratori di Google all'indirizzo [e-mail].

7 maggio 2018: GSoC 2018: rimozione di uno studente inattivo prima dell'inizio della programmazione

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Rimuovere studenti non attivi

Se uno dei tuoi studenti non è stato attivamente coinvolto nel periodo di vincolo della community, è il momento di comunicarcelo, in modo da rimuoverlo dal programma.

Contattaci all'indirizzo [e-mail] indicando il nome dello studente e il nome della tua organizzazione prima del 14 maggio e gli invieremo un'email per informarli della rimozione dal programma.

Email future per mentori e amministratori dell'organizzazione

Questa è l'ultima email che alcuni di voi riceveranno da Google in occasione di GSoC 2018. A partire dal 15 maggio invieremo email solo ai mentori con un progetto studente assegnato nel sistema e a tutti gli amministratori dell'organizzazione.

Date imminenti importanti

• 14 maggio: scadenza per informare gli amministratori Google di uno studente inattivo che vuoi essere rimosso dal programma
• 14 maggio: inizio della programmazione
• 11-15 giugno: primo periodo di valutazione. I mentori valutano gli studenti, gli studenti valutano i mentori.
• 9-13 luglio: secondo periodo di valutazione. I mentori valutano gli studenti e gli studenti i mentori.
• 6-14 agosto: gli studenti finalizzano i loro progetti e inviano la valutazione finale del loro mentore
• 14-21 agosto: i mentori inviano le valutazioni finali degli studenti

Se non l'hai ancora fatto, leggi la Guida per i mentori e il documento Ruoli e responsabilità per orientarti nei prossimi mesi di GSoC.

Archivio email

Tutte le email inviate agli amministratori e ai mentori dell'organizzazione durante il programma di quest'anno vengono archiviate nell'archivio email dei mentori e degli amministratori dell'organizzazione di GSoC del 2018.

Per eventuali domande, invia un'email agli amministratori di Google all'indirizzo [e-mail].

26 aprile 2018: GSoC 2018: Community Bonding e domande frequenti dai mentori

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Leggi la Guida per i Mentori e il documento su Ruoli e responsabilità per scoprire come esplorare i prossimi mesi di GSoC. Di seguito abbiamo preparato anche le risposte ad alcune domande frequenti comuni.

Se non l'hai ancora fatto, provvedi a farlo il prima possibile. Una comunicazione tempestiva e l'interazione con gli studenti contribuiranno a costruire un solido rapporto per il resto del programma. Contatta subito i tuoi studenti e dai loro il benvenuto nella tua community.

Alcune domande frequenti recenti

Cosa dovrei fare durante il periodo delle obbligazioni della community?

Il periodo di Community Bonding ha lo scopo di aiutare gli studenti a iniziare a contribuire alla tua organizzazione a pieno ritmo a partire dal 14 maggio. Assicurati di leggere l'ultima email che ti abbiamo inviato (sempre disponibile nell'archivio delle email), in cui esamineremo più nel dettaglio come tu e i tuoi studenti potete trarre il massimo vantaggio da questa fase di GSoC.

Se uno studente non partecipa ai legami di comunità, hai la possibilità di rimuoverlo dal programma prima che inizi la programmazione.

Il mio studente può iniziare a programmare ora, prima che inizi il periodo di programmazione ufficiale?

Sì, il tuo studente può iniziare a programmare, se lo desidera.

Alcuni studenti potrebbero aver già parlato con te di una vacanza/settimana in cui era stata pianificata l'indisponibilità e così via. Ti invitiamo a iniziare in anticipo per rimediare a questo periodo.

Quante ore alla settimana dovrebbero lavorare i miei studenti al loro progetto GSoC?

Lo studente dovrebbe considerare questo come un impegno a tempo pieno, che deve assegnare circa 30 ore a settimana al progetto (alcune settimane possono essere di più, alcune di meno). Se il tuo studente ha intenzione di lavorare al suo progetto solo part-time per 20 ore a settimana durante l'intero programma, allora il tuo progetto è troppo facile e dovresti collaborare con lo studente per aggiungerne altre.

Uno studente abbandona GSoC, cosa posso fare?

Chiedi allo studente di ritirarsi ufficialmente dal programma visitando la dashboard del sito GSoC e premendo il pulsante Ritira sulla pagina del profilo. Sfortunatamente, è troppo tardi per aggiungere un altro studente per sostituire lo spazio per studenti.

Il mio studente mi chiede di cambiare le date riportate nella lettera di accettazione/CPT. Che cosa significa?

Alcuni studenti che hanno un visto per studenti negli Stati Uniti richiedono le lettere di formazione pratica CPT (Curricular Practical Training) per poter partecipare al GSoC in base alle restrizioni sul visto. Alcuni studenti non hanno fatto ricerche in anticipo su ciò che i loro visti permettevano di fare (o non fare). Purtroppo, ciò significa che probabilmente alcuni studenti dovranno abbandonare l'istituto perché le lettere ufficiali del CPT di Google possono indicare solo le date ufficiali di programmazione, dal 14 maggio al 6 agosto. Ad alcuni studenti potrebbe non essere consentito di lavorare in parte di quel periodo a causa delle limitazioni per i visti, il che significa che non possono partecipare al programma GSoC.

Prossime date importanti

• 23 aprile - 13 maggio: periodo di obbligazioni della community
• 13 maggio: scadenza per informare gli amministratori Google di uno studente inattivo che vuoi essere rimosso dal programma
• 14 maggio: inizio della programmazione
• 11-15 giugno: primo periodo di valutazione: i mentori valutano gli studenti, gli studenti valutano i mentori
• 9-13 luglio: secondo periodo di valutazione: i mentori valutano gli studenti, gli studenti valutano i mentori
• 6-14 agosto: gli studenti completano i loro progetti e inviano la valutazione finale del loro mentore
• 14-21 agosto: i mentori inviano le valutazioni finali degli studenti

Archivio email

Tutte le email inviate agli amministratori e ai mentori dell'organizzazione durante il programma di quest'anno vengono archiviate nell'archivio email dei mentori e degli amministratori dell'organizzazione di GSoC del 2018.

Grazie a tutti per aver contribuito all'aggiunta di nuovi collaboratori nella community open source quest'estate.

Per eventuali domande, invia un'email agli amministratori di Google all'indirizzo [e-mail].

17 aprile 2018: GSoC 2018: passaggi successivi per tutti i mentori e gli amministratori dell'organizzazione

A: amministratori dell'organizzazione

Grazie per il ruolo di mentore o amministratore dell'organizzazione per GSoC 2018. Apprezziamo il tuo impegno nell'aiutare gli studenti a conoscere e partecipare allo sviluppo open source. Sei il motivo per cui questo programma ha continuato a crescere e a evolversi dal 2005. Grazie.

Questa email è lunga, ma contiene molte informazioni importanti. Leggi tutto con attenzione.

Annuncio studenti accettati

Gli studenti accettati a GSoC 2018 saranno annunciati lunedì 23 aprile alle 16:00 UTC sul sito del programma GSoC. A quel punto, verranno inviate email a tutti gli studenti (sia accettati che rifiutati). Potrebbero essere necessarie alcune ore per l'invio di migliaia di email. Le email verranno inviate anche a tutti i mentori assegnati a un progetto.

NON annunciare al momento i risultati prima che le informazioni siano pubblicamente visibili sul sito web di GSoC. Quando sarà visibile (dopo le 16:01 UTC del 23 aprile), potrai inviare tweet, pubblicare post del blog e così via.

Congratulazioni, sei un mentore: ora è il momento di fare da mentore.

Google Summer of Code funziona al meglio quando lo studente e il mentore collaborano strettamente. GSoC non è un programma basato sul codice per l'assunzione di codice. Lo studente non è in grado di fare esattamente ciò che gli chiedi di fare o di prendersi cura di se stesso e di capire tutto da solo. I check-in devono essere regolari, almeno ogni settimana. Se hai pianificato controlli meno frequenti, modifica il tuo piano. Se non intendi o non puoi dedicare del tempo, informa la tua organizzazione in modo che possa sostituirti.

Una comunicazione proattiva e produttiva fin dalle prime fasi (ovvero nelle prossime due settimane) è la chiave per stabilire la partnership che porta a un progetto degli studenti di successo. Relazioni efficaci portano studenti di successo, che spesso contribuiscono al progetto e all'open source a lungo termine.

Che cosa devo fare?

1. Leggi i ruoli e le responsabilità per assicurarti di capire cosa ci si aspetta da te nei prossimi 4 mesi, ma anche cosa dovresti aspettarti dai tuoi studenti. Contiamo sul tuo aiuto per far rispettare le regole del programma e per consentire ai tuoi studenti di ottenere ottimi risultati.
2. Se di recente non hai consultato la Guida per i mentori diGSoC, leggi almeno le sezioni Comunicazione e Tutoraggio.
3. Guarda il video di YouTube di 5 minuti: "Being a Great GSoC Mentor". Contiene informazioni utili sul programma e su come partecipare con successo in ogni fase di GSoC.

Il periodo delle obbligazioni della community

Come parte dell'accettazione in GSoC da parte dello studente, si prevede che partecipi attivamente al periodo delle obbligazioni della community (23 aprile - 13 maggio). Il periodo di Bonding della community ha lo scopo di aiutare gli studenti a iniziare a contribuire alla tua organizzazione a tutta velocità a partire dal 14 maggio.

Le attività di Community Bonding possono prevedere:

• Acquisire familiarità con le pratiche e i processi della community. (Questo spesso comporta una combinazione di osservazione e partecipazione.)
• Partecipazione a mailing list / IRC / e così via (non solo in agguato).
• Configurazione dell'ambiente di sviluppo.
• Patch/correzioni di bug piccole (o grandi). (Non è necessario che siano direttamente correlati al loro progetto GSoC).
• Partecipazione a revisioni del codice per altri utenti. (Anche chi non ha familiarità con il progetto può contribuire indicando potenziali infficienze, una cattiva gestione degli errori e così via)
• Collaborazione con il mentore e altri membri dell'organizzazione al perfezionamento del piano di progetto. Ciò può includere la definizione di scadenze e obiettivi, l'aggiunta di ulteriori dettagli, la comprensione di potenziali problemi e così via.
• Se lo studente conosce già l'organizzazione, potrebbe aiutare gli altri a interagire con la comunità.
• Leggere (e aggiornare) la documentazione che dovranno comprendere per completare il progetto.
• Segnalare o replicare bug.

Attivo significa attivo. Gli studenti si sono impegnati a rispettare la pianificazione del programma e vorremmo che tu te ne attenda. Non esiste uno standard unico, poiché ogni organizzazione è diversa, ogni studente ha limiti di tempo diversi e ci sono molti modi diversi di interagire. Alcuni studenti potrebbero avere bisogno di incoraggiamenti per convincerli a partecipare attivamente.

Se non visualizzi un'interazione pubblica regolare da parte dello studente, dovresti vivamente incoraggiarla. L'interazione pubblica è importante, è un principio chiave dell'open source: il lavoro avviene dove tutti possono vederlo. Analogamente, tutto il lavoro svolto dagli studenti deve essere condiviso in un repository disponibile pubblicamente.

Gli ultimi tredici anni di GSoC hanno dimostrato che gli studenti che non interagiscono presto e spesso hanno maggiori probabilità di fallire in seguito. Spesso scompaiono. Non vogliamo che tu perda tempo con studenti che non sono interessati al progetto/organizzazione e non tentano nemmeno di mostrare interesse durante le prime settimane del programma. Piccoli contributi iniziali sono un segnale molto positivo.

Gli studenti che non partecipano ai legami di comunità potrebbero essere rimossi dal programma.

Modifiche al progetto accettato dagli studenti

Tu e il tuo studente potete decidere di modificare il progetto rispetto a quanto proposto inizialmente, ma entrambi dovete essere d'accordo sulla modifica. Né il mentore né lo studente devono sentirsi obbligati ad apportare modifiche di grande entità al progetto. Sii corretto nei confronti degli studenti: preparali per il successo. In cambio dovrebbero anche essere flessibili nel modificare l'ambito del progetto (entro i limiti consentiti) se l'organizzazione lo ritiene necessario.

L'anno scorso abbiamo avuto degli studenti arrabbiati perché sentivano di non riuscire a dire di no al loro mentore. Molti hanno affrontato più di quanto fossero in grado di gestire. In alcuni di questi casi il nuovo progetto era completamente diverso da quanto proposto inizialmente e molti studenti non avevano conoscenze o competenze adeguate per completarlo.

Gli studenti possono modificare il titolo e il riassunto del progetto fino a quando la programmazione non avrà inizio ufficialmente il 14 maggio.

Gli studenti non riceveranno alcuno dello stipendio fino a dopo che avranno superato con successo la prima valutazione a metà giugno.

Archivio email

Tutte le email inviate agli amministratori e ai mentori dell'organizzazione durante il programma di quest'anno vengono archiviate nell'archivio email dei mentori e degli amministratori dell'organizzazione di GSoC del 2018.

In caso di domande, contattaci all'indirizzo [e-mail]

15 aprile 2018: GSoC 2018: ultime ore per selezionare gli studenti GSoC

A: amministratori dell'organizzazione

Il termine ultimo per gli amministratori dell'organizzazione per inserire le selezioni degli studenti della propria organizzazione è tra meno di 36 ore: martedì 17 aprile alle 16:00 UTC.

Questa email viene inviata a tutti gli amministratori dell'organizzazione per verificare che le selezioni siano in ordine prima della scadenza.

Al momento ci sono 41 organizzazioni che non hanno inserito alcuna selezione degli studenti, mentre molte altre hanno effettuato solo selezioni per un numero limitato di slot assegnati.

• Gli amministratori dell'organizzazione devono accedere alla dashboard e selezionare le proposte degli studenti che la loro organizzazione vorrebbe realizzare nei progetti per gli studenti del 2018 in base agli slot allocati alle loro organizzazioni.

• A ogni progetto deve essere assegnato almeno un tutor. Non puoi selezionare un progetto senza assegnare almeno uno dei tuoi mentori al progetto.

• Puoi aggiungere o modificare mentori in un progetto fino al 15 maggio. Ma idealmente avrai già identificato il mentore principale per il progetto quando gli studenti verranno annunciati il 23 aprile. In questo modo lo studente può conoscere il proprio mentore all'inizio del periodo di legame con la comunità.

Preferiremmo selezionare solo le proposte eccellenti piuttosto che riempire gli spazi per gli studenti per riempire tutti gli spazi assegnati alla tua organizzazione.

Archivio email

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In caso di domande, contattaci all'indirizzo [e-mail]

10 aprile 2018: GSoC 2018: selezione dei progetti degli studenti

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Le allocazioni degli slot sono state concesse a ciascuna organizzazione e sono ora visibili nella dashboard di ogni RA.

È arrivato il momento di prendere le decisioni finali sui progetti degli studenti che la tua organizzazione accetterà utilizzando le allocazioni degli slot e quali mentori la aiuteranno a guidare gli studenti nei loro progetti estivi.

Al momento, il 35% degli spazi per studenti che abbiamo assegnato è già stato assegnato ai progetti degli studenti da parte dell'organizzazione.

Selezione dei progetti degli studenti

Martedì 17 aprile alle 16:00 UTC: termine ultimo per l'invio delle selezioni degli studenti da parte degli OA

• Gli amministratori dell'organizzazione devono accedere alla propria dashboard e selezionare le proposte degli studenti a cui la tua organizzazione vorrebbe realizzare i progetti per gli studenti del 2018 in base agli slot assegnati alla tua organizzazione.
• A ogni progetto deve essere assegnato almeno un tutor. Non puoi selezionare un progetto senza assegnare almeno uno dei tuoi mentori al progetto.
• Puoi aggiungere o modificare mentori in un progetto fino al 14 maggio. Ma idealmente avrai già identificato il mentore principale per il progetto quando gli studenti verranno annunciati il 23 aprile. In questo modo lo studente può conoscere il proprio mentore all'inizio del periodo di legame con la comunità.
• Ricorda che prima effettui le selezioni, prima blocchi la selezione degli studenti. Se sai che la tua organizzazione deve avere uno o due studenti, ti invitiamo a selezionarli subito anziché rischiare che un'altra organizzazione "prenda" quello studente (supponendo che lo studente abbia fatto domanda per più organizzazioni, cosa che ha fatto il 29,5% degli studenti quest'anno).

Per ulteriori informazioni, consulta Allocazione degli slot e selezione dei progetti.

Risoluzione dei conflitti

Se tenti di accettare uno studente che è già stato accettato da un'altra organizzazione, verrà visualizzata una notifica in tal senso. Verranno visualizzati i dati di contatto degli amministratori dell'organizzazione, così potrai chiedere se sono disposti a rilasciare lo studente. Può scegliere un altro studente per quello spazio.

Google non interviene in queste decisioni. Spetta all'organizzazione che ha scelto per primo lo studente decidere come intende procedere. Non chiedere allo studente, perché in questo modo verranno divulgate le informazioni che ha accettato prima che la decisione venga finalizzata.

Aggiungere altri mentori

Molte organizzazioni stavano aspettando di vedere quanti slot avrebbero ricevuto in modo da poter decidere quali progetti di studenti selezionare e quindi quali mentori guideranno i progetti specifici degli studenti. Questo non è un problema, ma assicurati di invitare i mentori aggiuntivi di cui potresti aver bisogno nelle prossime due settimane.

Seconda revisione per gli amministratori del programma

Gli amministratori del programma Google stanno effettuando un'ulteriore verifica dell'idoneità degli studenti al programma una volta che tutti gli studenti saranno stati bloccati il 17 aprile. Esiste una rarissima possibilità che uno degli studenti che hai selezionato venga ritenuto non idoneo per il programma durante la seconda revisione. In questo caso, Google ti darà la possibilità di riempire lo spazio per studenti con un altro studente prima del 23 aprile.

Ti consigliamo di pensare se esiste un'altra proposta per studenti che rappresenti il tuo progetto studente di "backup" nel caso in cui uno degli studenti che hai selezionato non fosse idoneo o dovesse ritirare il programma prima dell'annuncio del 23 aprile.

Perché uno studente dovrebbe essere rifiutato a questo punto? 5200 moduli di attestazione dell'iscrizione sono stati esaminati da più persone in un periodo molto breve di team ed è possibile che uno studente non idoneo non sia stato scoperto nella revisione iniziale e dopo un esame più approfondito sia stato scoperto. L'anno scorso solo pochi studenti (su oltre 1300) hanno riscontrato un problema.

Promemoria per le comunicazioni che precedono l'annuncio degli studenti accettati

Non comunicare agli studenti la propria ammissione al programma prima dell'annuncio pubblico del 23 aprile, dopo le 16:00 UTC. Le decisioni non saranno ufficiali fino a quando non saranno pubblicate sul sito web e non verranno inviate le email.

Il 23 aprile dopo le 16:00 UTC -

• Gli OA riceveranno un'email di conferma per ogni studente che hanno accettato. Per le grandi organizzazioni si tratta di un numero elevato di email. Ci scusiamo in anticipo.
• I mentori con progetti accettati riceveranno un'email che li informa del fatto che sono mentori per il progetto.
• Gli studenti riceveranno un'email che li informa dell'organizzazione con cui sono stati accettati o, se vengono rifiutati, riceveranno un'email di rifiuto.

Prossime date importanti

• 10-17 aprile 16:00 UTC: seleziona le proposte per diventare progetti per studenti. Prima di poter essere selezionato, il progetto deve essere assegnato ad almeno un tutor. (Inserisci le selezioni dell'app OA)
• 17 aprile - 23 aprile: gli amministratori del programma Google eseguono un'ulteriore verifica dell'idoneità degli studenti
• 23 aprile: vengono annunciati gli studenti e i progetti GSoC 2018 accettati
• 23 aprile - 14 maggio: periodo di obbligazioni della Community
• 13 maggio: scadenza per informare gli amministratori Google di uno studente inattivo che vuoi essere rimosso dal programma
• 14 maggio: inizio della programmazione
• 11-15 giugno: primo periodo di valutazione. I mentori valutano gli studenti, gli studenti valutano i mentori.

Archivio email

Tutte le email inviate agli amministratori e ai mentori dell'organizzazione durante il programma di quest'anno vengono archiviate nell'archivio email dei mentori e degli amministratori dell'organizzazione di GSoC del 2018.

In caso di domande, contattaci all'indirizzo [e-mail]

8 aprile 2018: 11 ore per inviare richieste di slot GSoC

A: amministratori dell'organizzazione

Al momento, 43 delle 212 organizzazioni non hanno inviato richieste di slot. Questo è un promemoria per tutti gli amministratori dell'organizzazione di controllare la dashboard e di assicurarsi che uno degli amministratori dell'organizzazione abbia inviato la richiesta prima della scadenza di domani (tra 11 ore e le 16:00 UTC di lunedì 9 aprile).

Richieste slot, allocazione slot e selezione progetti

• Termine ultimo per l'invio delle richieste di slot da parte dell'OA: lunedì 9 aprile alle 16:00 UTC.
• Google rilascerà le allocazioni di slot martedì 10 aprile. Gli OA visualizzeranno gli slot nella loro dashboard.
• Scadenza per la selezione dei progetti (studenti) o l'assegnazione di mentori da parte dell'OA: martedì 17 aprile alle 16:00 UTC.

Richieste slot

Scadenza: lunedì 9 aprile alle 16:00 UTC.

Gli amministratori dell'organizzazione devono richiedere un numero minimo e massimo di slot di progetto per la propria organizzazione in base alle proposte valide ricevute e ai mentori disponibili. Entrambi devono essere soddisfatti quando decidi i tuoi numeri. Ricorda anche che dei buoni mentori sono fondamentali per questo processo: anche solo fare in modo che una persona accetti di essere un mentore non è un buon mentore. Proprio come quando si seleziona la qualità degli studenti è SEMPRE migliore della quantità. Trova dei mentori che abbiano familiarità con il progetto di cui farebbero da mentore e che vogliano fare da mentore, non nominare qualcuno: perché si tratta di un disastro per tutti.

I numeri delle richieste di slot vengono utilizzati per aiutare Google ad assegnare gli slot. Le organizzazioni potrebbero ricevere meno del minimo richiesto. Le nuove organizzazioni riceveranno probabilmente solo un paio di slot, indipendentemente da quanti ne richiedono.

Esiste una mappatura 1:1 tra i progetti e gli studenti. Uno studente può completare un solo progetto GSoC all'anno. Gli slot devono essere richiesti solo per i progetti che hanno maggiori probabilità di essere riusciti. Non prevedere di accettare proposte "ok" solo per avere più studenti che lavorano con la tua organizzazione quest'anno.

Ricorda che gli studenti fanno domanda per lavorare al progetto proposto: non è bello accettare uno studente per poi dirgli che non vogliamo che tu lavori a quel progetto. Vogliamo che tu faccia un progetto completamente diverso. Gli studenti non sentono di poter dire di no e di solito quando un'organizzazione prova a farlo, lo studente e l'organizzazione non riescono. L'obiettivo è che uno studente sia entusiasta del progetto a cui sta lavorando e che implementare qualcosa di completamente nuovo è sconsiderato. Se avevi intenzione di farlo e hai richiesto spazi per studenti tenendo presente questo scenario, fermati e torna indietro e riduci il numero di richieste di slot.

Per ulteriori informazioni, consulta Allocazione degli slot e selezione dei progetti.

Idoneità degli studenti

Scadenza: lunedì 9 aprile alle 16:00 UTC.

Il 9 aprile è anche il termine ultimo per richiedere la revisione dei documenti attestanti l'iscrizione agli studenti. Gli studenti sono stati informati di questo problema e hanno ricevuto diverse email di promemoria per la correzione del modulo prima della scadenza; molti hanno ignorato i promemoria o semplicemente non sono idonei e non dispongono quindi di una prova valida dell'iscrizione. Gli studenti sprovvisti di documenti attestanti l'iscrizione non saranno idonei a partecipare. Non sono previste eccezioni. Gli studenti che non hanno inviato una prova di iscrizione accettabile prima del termine ultimo del 9 aprile non saranno più presenti nell'elenco dei progetti degli studenti che potrai accettare il 10 aprile.

Ogni anno i mentori ci chiedono di riconsiderare e dare agli studenti un'altra possibilità. Gli studenti hanno ricevuto letteralmente 3 email dirette in cui si informava che i moduli non erano corretti e un promemoria per correggerli prima della scadenza del 9 aprile. Se scelgono di ignorare email e promemoria non c'è nulla da fare. Dobbiamo farlo perché è chiaro che alcuni studenti fanno domanda che non sono veri studenti e questo è un requisito per partecipare a GSoC 2018, quindi dobbiamo applicare le regole.

Prossime date importanti

• 9 aprile, 16:00 UTC: termine ultimo per l'invio delle richieste di slot (inserire le richieste OA)
• 10 aprile, 16:00 UTC: l'allocazione degli slot viene annunciata da Google
• 10-17 aprile 16:00 UTC: seleziona le proposte per diventare progetti per studenti. Prima di poter essere selezionato, il progetto deve essere assegnato ad almeno un tutor. (Inserisci le selezioni dell'app OA)
• 17 aprile - 23 aprile: gli amministratori del programma Google eseguono un'ulteriore verifica dell'idoneità degli studenti
• 23 aprile: vengono annunciati gli studenti e i progetti GSoC 2018 accettati
• 23 aprile - 14 maggio: periodo di obbligazioni della Community
• 13 maggio: scadenza per informare gli amministratori Google di uno studente inattivo che vuoi essere rimosso dal programma
• 14 maggio: inizio della programmazione
• 11-15 giugno: primo periodo di valutazione. I mentori valutano gli studenti, gli studenti valutano i mentori.

Archivio email

Tutte le email inviate agli amministratori e ai mentori dell'organizzazione durante il programma di quest'anno vengono archiviate nell'archivio email dei mentori e degli amministratori dell'organizzazione di GSoC del 2018.

In caso di domande, contattaci all'indirizzo [e-mail]

24 marzo 2018: revisione finale del PDF e allocazione degli slot

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Il periodo di presentazione degli studenti è quasi terminato: sono previste molte proposte in questi ultimi due giorni e mezzo. Abbiamo già raggiunto un numero record di studenti che si iscrivono al GSoC. Sappiamo che siete tutti molto occupati a rispondere agli studenti e a dare loro feedback sulle bozze di proposta. Nella fase successiva di GSoC, dovrai selezionare le proposte da scegliere per i progetti GSoC.

Analisi delle proposte finali in PDF: 27 marzo - 8 aprile

Il termine ultimo per gli studenti per inviare la proposta finale in formato PDF è martedì 27 marzo alle 16:00 UTC. Non sono ammessi studenti senza proposte finali in formato PDF e non ci saranno eccezioni.

Dopo il 27 marzo alle 16:00 UTC, i membri dell'organizzazione potranno visualizzare i PDF finali inviati dagli studenti.

Il 27 marzo alle 16:00 UTC è anche il termine ultimo per gli studenti che inviano una prova di iscrizione a un programma universitario idoneo. Gli studenti che non riescono a farlo non sono idonei a GSoC quest'anno. Esamineremo i moduli e gli studenti avranno la possibilità di reinviarli in caso di problemi.

La tua decisione in merito alla selezione o meno di uno studente deve basarsi sulla proposta PDF finale. Potrai anche fare riferimento alla bozza della proposta, ma non dovrai prendere la tua decisione sulla base di questa bozza. La bozza di proposta è pensata per essere utilizzata per visualizzare il thread dei commenti e magari per vedere in che modo lo studente ha interagito con te, risposto ai commenti e così via. Non utilizzarla per consentire allo studente di apportare ulteriori modifiche dopo la scadenza. Questo non è giusto per tutti gli altri candidati.

Vuoi fare un mentore?

Se ti interessa essere un mentore per una determinata proposta, puoi fare clic sul pulsante viola "Vuoi fare un mentore" per aiutare l'amministratore della tua organizzazione a sapere che ti interessa. Ciò è particolarmente utile per gli amministratori dell'organizzazione per determinare se hanno un numero sufficiente di mentori per le richieste di slot.

Richiesta slot - scadenza 9 aprile alle 16:00 UTC (responsabilità dell'amministratore dell'organizzazione)

• Gli amministratori dell'organizzazione richiederanno un numero minimo e massimo di slot di progetto.
• Gli slot devono essere richiesti solo per i progetti per i quali è stato confermato almeno un tutor e in cui lo studente ha buone probabilità di avere successo.
• Non accettare proposte "Ok".
• Non richiedere più slot di quelli per i mentori. Se ti concediamo gli slot richiesti e non puoi utilizzarli tutti, in pratica hai tolto questi slot da altre organizzazioni che avrebbero potuto utilizzarli e tolto l'opportunità a quel numero di studenti di partecipare a GSoC 2018.
• Probabilmente le nuove organizzazioni riceveranno solo 1-2 slot, indipendentemente da quanti ne richiedono.
• In generale, i mentori dovrebbero svolgere come mentore un progetto. In rari casi un mentore può fare da mentore a 2 progetti.

Il 9 aprile è anche il termine ultimo per l'approvazione degli studenti che inviano nuovamente prove di iscrizione. Tieni presente che gli studenti con moduli non validi non verranno visualizzati nell'elenco dei progetti degli studenti tra cui puoi scegliere a partire dal 10 aprile (quando verranno annunciati gli slot).

Per informazioni più dettagliate, tutti gli amministratori dell'organizzazione devono leggere Allocazione degli slot e selezione del progetto.

Prossime date importanti

• 27 marzo - 8 aprile: esamina tutte le proposte inviate dagli studenti con la tua organizzazione e valuta quante vuoi selezionare e quante puoi gestirne. Stabilisci il numero minimo/massimo di slot per studenti da richiedere, non richiederne di più di quanto la tua organizzazione possa gestire, perché questo potrebbe allontanare gli studenti dalle organizzazioni con eccellenti potenziali clienti e che hanno bisogno di slot.
• 9 aprile, 16:00 UTC: termine ultimo per l'invio delle richieste di slot (inserire le richieste OA)
• 10 aprile, 16:00 UTC: l'allocazione degli slot viene annunciata da Google
• 10-17 aprile 16:00 UTC: seleziona le proposte per diventare progetti per studenti. Prima di poter essere selezionato, il progetto deve essere assegnato ad almeno un tutor. (Inserisci le selezioni dell'app OA)
• 17 aprile - 23 aprile: gli amministratori del programma Google eseguono un'ulteriore verifica dell'idoneità degli studenti
• 23 aprile: vengono annunciati gli studenti e i progetti GSoC 2018 accettati
• 23 aprile - 14 maggio: periodo di obbligazioni della Community
• 13 maggio: scadenza per informare gli amministratori Google di uno studente inattivo che vuoi essere rimosso dal programma
• 14 maggio: inizio della programmazione
• 11-15 giugno: primo periodo di valutazione. I mentori valutano gli studenti, gli studenti valutano i mentori.
• 9-13 luglio: secondo periodo di valutazione: i mentori valutano gli studenti, gli studenti valutano i mentori
• 6-14 agosto: gli studenti finalizzano i loro progetti e inviano la valutazione finale del loro mentore
• 14-21 agosto: i mentori inviano le valutazioni finali degli studenti
• 21 agosto: vengono annunciati gli studenti che superano il GSoC 2018

Se non lo hai già fatto, assicurati di leggere la sezione Ruoli e responsabilità per capire cosa ci si aspetta da te e dagli studenti durante il programma.

Per qualsiasi domanda, contattaci all'indirizzo [e-mail].

7 marzo 2018: suggerimenti sull'esame delle proposte degli studenti

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Grazie per aver eseguito la registrazione come mentore o amministratore di un'organizzazione GSoC 2018. Abbiamo molti nuovi mentori e organizzazioni (44!) quest'anno, quindi volevamo esaminare alcuni dettagli importanti per aiutarti a comprendere la procedura per i prossimi mesi.

[Azione richiesta] Dedica del tempo a quanto segue:

• Contatta l'amministratore della tua organizzazione per saperne di più su cosa ci si aspetta da te quest'anno in qualità di mentore.
• Leggi la guida per i mentori di Google Summer of Code e il documento su Ruoli e responsabilità.
• Guarda il video di YouTube della durata di 5 minuti: "Being a Great GSoC Mentor". Il video è stato girato con amministratori e mentori dell'organizzazione veterani di GSoC. Contiene informazioni utili sul programma e su come partecipare con successo a ogni passaggio in GSoC.

Proposte per gli studenti

Periodo di invio delle proposte per gli studenti: 12-27 marzo

A partire dalla prossima settimana, gli studenti potranno inviare le loro proposte tramite il sito web del programma. Ogni studente può inviare fino a 3 proposte per il programma. Si tratta di una modifica rispetto all'anno scorso, quando erano state consentite 5 proposte. Possono inviare più proposte alla stessa organizzazione per diversi progetti, se lo desiderano.

Storicamente, gli studenti con le migliori proposte contattano in anticipo le organizzazioni per ricevere un feedback prima di inviare la proposta finale. Gli studenti che hanno già contattato te saranno probabilmente tra le migliori opzioni di quest'anno.

Per incoraggiare un maggior numero di studenti a chiedere feedback sulle loro proposte, le bozze di proposta fanno parte del flusso di lavoro ufficiale della proposta. Assicurati di aggiornare periodicamente la dashboard in modo da poter vedere quando le nuove bozze sono pronte per la revisione. Non riceverai un'email. Incoraggiamo l'uso di Documenti Google per le proposte in quanto ciò vi consentirà di commentare direttamente la proposta.

Nelle prossime settimane interagirai con decine e, in alcuni casi, centinaia di studenti interessati a lavorare al tuo progetto. Sappiamo che molti di voi potrebbero sentirsi sopraffatti e che alcuni studenti possono essere impazienti, quindi potreste voler usare una risposta automatica o una sorta di risposta predefinita per far sapere agli studenti che state esaminando le loro proposte, ma potrebbero essere necessari X giorni per ricevere una risposta.

Periodo di proposta post-studente: 27 marzo - 8 aprile

Gli studenti devono inviare la proposta finale in formato PDF tramite il sito web. Sarà visibile ai mentori/agli amministratori dell'organizzazione dopo la scadenza per le candidature degli studenti (27 marzo alle 16:00 UTC). Dovresti decidere quali studenti accettare in base ai contenuti della proposta PDF finale e alle tue interazioni con gli studenti.

Gli studenti possono eliminare le proprie proposte dopo il periodo di invio e non riceverai un'email di conferma dell'eliminazione. Se una proposta scompare dall'elenco, è probabile che sia stata eliminata.

Lavorare con gli studenti

A tutti i progetti degli studenti deve essere assegnato almeno un mentore. Consigliamo vivamente di assegnare un secondo mentore come mentore o co-mentore di riserva. Un mentore non deve essere il mentore principale per più di uno o due studenti al massimo. Il tutoraggio può richiedere molto lavoro e non vogliamo che qualcuno si esaurisca e si senta frustrato dal programma.

Date e scadenze GSoC 2018

• Ora - 12 marzo : gli studenti proattivi ti contatteranno per farti domande sull'elenco delle idee e riceveranno un feedback dalla tua organizzazione per poter iniziare a sviluppare le loro proposte di progetto. Gli amministratori dell'organizzazione devono invitare i mentori.
• 12 marzo - 27 marzo 16:00 UTC: gli studenti invieranno le loro bozze di proposta tramite il sito web del programma in modo che tu possa fornire un feedback solido.
• 27 marzo - 8 aprile: esamina tutte le proposte inviate dagli studenti con la tua organizzazione e valuta quante vuoi selezionare e quante puoi gestirne. Stabilisci il numero minimo/massimo di slot per studenti da richiedere, non richiederne di più di quanto la tua organizzazione possa gestire, perché questo potrebbe allontanare gli studenti dalle organizzazioni con eccellenti potenziali clienti e che hanno bisogno di slot.
• 9 aprile, 16:00 UTC: termine ultimo per l'invio delle richieste di slot (inserire le richieste OA)
• 10 aprile, 16:00 UTC: l'allocazione degli slot viene annunciata da Google
• 10-17 aprile 16:00 UTC: seleziona le proposte per diventare progetti per studenti. Prima di poter essere selezionato, il progetto deve essere assegnato ad almeno un tutor. (Inserisci le selezioni dell'app OA)
• 17 aprile - 23 aprile: gli amministratori del programma Google eseguono un'ulteriore verifica dell'idoneità degli studenti
• 23 aprile: vengono annunciati gli studenti e i progetti GSoC 2018 accettati
• 23 aprile - 14 maggio: periodo di obbligazioni della Community
• 13 maggio: scadenza per informare gli amministratori Google di uno studente inattivo che vuoi essere rimosso dal programma
• 14 maggio: inizio della programmazione
• 11-15 giugno: primo periodo di valutazione. I mentori valutano gli studenti, gli studenti valutano i mentori.
• 9-13 luglio: secondo periodo di valutazione: i mentori valutano gli studenti, gli studenti valutano i mentori
• 6-14 agosto: gli studenti finalizzano i loro progetti e inviano la valutazione finale del loro mentore
• 14-21 agosto: i mentori inviano le valutazioni finali degli studenti
• 21 agosto: vengono annunciati gli studenti che superano il GSoC 2018

Mailing list per mentori

Se desideri essere incluso nella mailing list dei mentori GSoC, assicurati di attivare la funzionalità nella pagina del tuo profilo utente. Puoi disattivare questa opzione in qualsiasi momento una volta che ti abbiamo aggiunto annullando l'iscrizione utilizzando il link presente in qualsiasi email.

Archivio email

Per visualizzare tutte le email inviate a mentori e amministratori dell'organizzazione, visita l'archivio email di GSoC per i mentori e gli utenti del canale che continuerà a essere aggiornato nel corso del programma.

Contattaci

Utilizza l'indirizzo email [e-mail] per le domande in modo che tutti nel nostro team possano rispondere per te.

16 febbraio 2018: grazie per aver partecipato al GSoC 2018 - benvenuto!

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Ti diamo il benvenuto nel più grande programma GSoC di sempre con 212 organizzazioni open source che hanno partecipato a GSoC 2018 e prevediamo di accettare più studenti che mai. Un benvenuto speciale a 41 organizzazioni che partecipano per la prima volta al GSoC!

Come avrai probabilmente notato, molti studenti proattivi ed entusiasti hanno già iniziato a contattare le tue organizzazioni per discutere delle idee di progetto. Questo è un fatto positivo.

Vogliamo darti una rapida panoramica dei prossimi mesi e rispondere ad alcune delle domande più comuni che potresti porti in queste prime settimane di programma.

Informazioni importanti per il 2018

• Sono previsti 3 periodi di valutazione in cui i mentori devono completare una valutazione dello studente. Dopo le prime 4 settimane di codifica, dopo 8 settimane di programmazione e poi alla fine (dopo 12 settimane di programmazione). I moduli di valutazione sono relativamente brevi, con domande a scelta multipla e un paio di risposte in formato libero per dare un feedback agli studenti (si spera che il tutor lo faccia già settimanalmente.
• Gli studenti possono essere accettati in GSoC solo due volte. Gli amministratori di Google eseguiranno un controllo di integrità su tutti gli studenti accettati dopo che avrai selezionato i tuoi studenti all'inizio di aprile, quindi non devi preoccuparti di questo.
• UNIVERSITÀ: se sei un'università, ci aspettiamo che selezioni gli studenti al di fuori del programma. Selezionare gli studenti della tua università va bene (1-2 studenti al primo posto), ma se tutti gli studenti che selezioni provengono dalla tua università, probabilmente non verrà più accettato in GSoC.
• Gli studenti possono inviare solo 3 proposte. Dopo le discussioni al tutor Summit dell'anno scorso, abbiamo deciso di implementarlo per il 2018 (l'anno scorso ne abbiamo consentiti 5). Ciò dovrebbe eliminare molte proposte di bassa qualità.
• Consentiamo ai ragazzi di età compresa tra i 13 e i 17 anni di essere mentori per GSoC a condizione che abbiano il consenso dei genitori per partecipare al programma. È necessario compilare un modulo aggiuntivo. Invieremo il modulo allo studente dopo che si sarà registrato.

Invitare mentori nella tua organizzazione

Gli amministratori dell'organizzazione dovrebbero contattare i mentori e inviare loro inviti a far parte della loro organizzazione ora. Il mentore farà quindi clic sul link nell'email ricevuta per creare il proprio account.

Mailing list di invito per i mentori GSoC

Gli utenti che hanno aderito alla mailing list del mentore GSoC (disponibile nella pagina del profilo) ti aggiungeremo in blocco alla mailing list il 26 febbraio. Successivamente, aggiungeremo altre persone che si iscrivono circa una volta alla settimana durante il periodo del programma. Puoi rimuoverti dall'interfaccia dei gruppi in qualsiasi momento. Puoi anche aggiornare le impostazioni per ricevere una sintesi giornaliera delle email e di altre opzioni. In genere, non si tratta di un elenco a traffico molto elevato, ma nei prossimi due mesi ci saranno più domande che probabilmente poste durante la fine del programma.

La mailing list per mentori GSoC è un ottimo modo per porre domande ad altri amministratori dell'organizzazione e mentori e per ricevere i loro feedback e assistenza.

Date imminenti importanti

• Ora - 12 marzo : gli studenti proattivi ti contatteranno per farti domande sull'elenco delle idee e riceveranno un feedback dalla tua organizzazione per poter iniziare a sviluppare le loro proposte di progetto. Gli amministratori dell'organizzazione devono invitare i mentori.
• 12 marzo - 27 marzo 16:00 UTC: gli studenti invieranno le loro bozze di proposta tramite il sito web del programma in modo che tu possa fornire un feedback solido.
• 27 marzo - 8 aprile: esamina tutte le proposte inviate dagli studenti con la tua organizzazione e valuta quante vuoi selezionare e quante puoi gestirne. Stabilisci il numero minimo/massimo di slot per studenti da richiedere, non richiederne di più di quanto la tua organizzazione possa gestire, perché questo potrebbe allontanare gli studenti dalle organizzazioni con eccellenti potenziali clienti e che hanno bisogno di slot.
• 9 aprile, 16:00 UTC: termine ultimo per l'invio delle richieste di slot (inserire le richieste OA)
• 10 aprile, 16:00 UTC: l'allocazione degli slot viene annunciata da Google
• 10-17 aprile 16:00 UTC: seleziona le proposte per diventare progetti per studenti. Prima di poter essere selezionato, il progetto deve essere assegnato ad almeno un tutor. (Inserisci le selezioni dell'app OA)
• 17 aprile - 23 aprile: gli amministratori del programma Google sottoporranno a un'altra verifica l'idoneità degli studenti
• 23 aprile: vengono annunciati gli studenti e i progetti GSoC 2018 accettati
• 23 aprile - 14 maggio: periodo di obbligazioni della Community
• 13 maggio: scadenza per informare gli amministratori Google di uno studente inattivo che vuoi essere rimosso dal programma
• 14 maggio: inizio della programmazione
• 11-15 giugno: primo periodo di valutazione. I mentori valutano gli studenti, gli studenti valutano i mentori.
• 9-13 luglio: secondo periodo di valutazione: i mentori valutano gli studenti, gli studenti valutano i mentori
• 6-14 agosto: gli studenti finalizzano i loro progetti e inviano la valutazione finale del loro mentore
• 14-21 agosto: i mentori inviano le valutazioni finali degli studenti
• 21 agosto: vengono annunciati gli studenti che superano il GSoC 2018

Pagamenti dell'organizzazione

I dettagli completi relativi ai pagamenti di GSoC 2018 verranno inviati ad aprile per gli amministratori dell'organizzazione. Nel frattempo, tieni presente che Google pagherà ogni organizzazione dopo l'invio delle valutazioni finali.

• Organizzazioni che hanno partecipato nel 2017: non è necessario creare un nuovo account Payoneer (se i dati bancari sono cambiati, aggiornali tramite la dashboard Payoneer).
• Organizzazioni che non hanno mai utilizzato GSoC o che non si sono ancora registrate a Payoneer: a fine aprile ti invieremo un invito a creare il tuo account. Non creare subito il tuo account personale.

Glossario rapido

Proposta: un documento che descrive il progetto su cui lo studente vuole lavorare per la tua organizzazione. Deve includere una sequenza temporale contenente chiari traguardi e risultati finali specifici.

Slot:Google concederà a ogni organizzazione un determinato numero di "slot" di progetto in base alle richieste e alla cronologia con GSoC. Ogni spazio può contenere uno studente o un progetto.

Progetto: una volta che uno studente è stato selezionato e sono stati annunciati i progetti, la sua proposta diventa un progetto per il resto del programma.

Ulteriori informazioni

Se non hai ancora letto la pagina Ruoli e responsabilità creata con l'aiuto di amministratori e mentori dell'organizzazione GSoC, ti consigliamo vivamente di leggerla e condividerla con i potenziali mentori, che aiuterà tutti a capire cosa ci si aspetta da loro nei prossimi 6 mesi. Puoi anche consultare la Guida per i mentori, che contiene informazioni importanti sia per i mentori che per gli amministratori dell'organizzazione in ogni fase del programma.

Archivio email

Tutte le email inviate agli amministratori e ai mentori dell'organizzazione durante il programma di quest'anno vengono archiviate nell'archivio email dei mentori e degli amministratori dell'organizzazione di GSoC del 2018.

In caso di domande, contattaci all'indirizzo [e-mail]

12 febbraio 2018: GSoC 2018: benvenuti amministratori dell'organizzazione.

A: amministratori dell'organizzazione

Quest'anno sarà il nostro programma più importante di sempre! Abbiamo 212 organizzazioni open source accettate per la partecipazione al GSoC 2018 e prevediamo di accettare più studenti che mai. Un benvenuto speciale alle 41 organizzazioni che partecipano a GSoC per la prima volta!

Preparati per le richieste degli studenti

Nel corso del prossimo mese incontrerai potenziali studenti. Preparati e rispondi. Gli studenti che interagiscono presto (e spesso) con la loro organizzazione hanno maggiori probabilità di essere accettati e poi avere successo. Ti invitiamo a conoscere meglio gli studenti e aiutarli a conoscerti. Continua ad arricchire l'elenco di idee e la documentazione nelle prossime settimane.

Cosa si prevede per gli amministratori dell'organizzazione

• Assicurati che la pagina del profilo della tua organizzazione sia completa e accurata.
• Mantieni aggiornato e facile accesso all'elenco delle idee per i progetti.
• Al momento, alcune organizzazioni dispongono di elenchi di idee nascosti a due o tre clic sotto il link fornito. Ti consigliamo vivamente di posizionare le idee in primo piano e al centro della pagina a cui rimanda il link.
• Assicurati che il tuo logo venga visualizzato correttamente sul sito. È suggerito un logo che contiene il nome dell'organizzazione in lettere leggibili. Potrebbe anche essere necessario modificare le proporzioni.
• Verifica che la descrizione breve sia comprensibile nell'elenco delle organizzazioni principale. Questo è molto importante per attirare rapidamente l'attenzione. Guarda gli esempi di altre organizzazioni.
• Assicurati che le "Istruzioni per la candidatura" per gli studenti siano complete e complete.
• Comunica con i potenziali studenti delle possibili idee di progetto. Anche i mentori dovrebbero essere d'aiuto.
• Invita mentori nella tua organizzazione (scopri di più di seguito). Assicurati di avere un numero sufficiente di mentori per gestire il numero di studenti che mostrano interesse.

Invitare mentori nella tua organizzazione

Ora gli amministratori dell'organizzazione dovrebbero inviare inviti a potenziali mentori per far parte della loro organizzazione. Il tutor dovrà fare clic sul link nell'email ricevuta per accettare l'invito e creare il proprio account. Tutti i mentori devono essere invitati da un amministratore dell'organizzazione.

Nota: gli amministratori dell'organizzazione possono anche essere dei mentori. Infatti, nelle organizzazioni più piccole, questo è molto comune. Nelle organizzazioni più grandi, gli amministratori dell'organizzazione spesso fungono da mentori di backup. Se un tutor assegnato non svolge le proprie mansioni (valutazioni, comunicazione, mentoring), è responsabilità degli amministratori dell'organizzazione trovare autonomamente un mentore o un intervento sostitutivo.

Archivio email

Tutte le email inviate agli amministratori e ai mentori dell'organizzazione durante il programma di quest'anno vengono archiviate nell'archivio email dei mentori e degli amministratori dell'organizzazione di GSoC del 2018.

Altre email saranno disponibili a breve

Invieremo un'altra (più lunga) email venerdì, quando avrai avuto il tempo di invitare altri mentori nella tua organizzazione. Vogliamo che anche loro ricevano (e le leggino). Sappiamo che inviamo molte email, ma cerchiamo di mantenerle concentrate sulle cose importanti: si prega di leggerle con attenzione.

Contattaci

Scrivi all'indirizzo [e-mail] per eventuali domande e consentire a tutti i membri del nostro team di aiutarti.