Pengumuman Email 2018

Ini adalah arsip semua email siaran yang dikirim ke Mentor dan Admin Org.

22 Agustus 2018: GSoC 2018: Terima kasih telah menjadi mentor & catatan Rangkuman Akhir

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Terima kasih telah menjadi Mentor atau Admin Org GSoC 2018! Dedikasi dan komitmen Anda untuk membawa kontributor baru ke dalam komunitas open source sangat kami hargai. Kami memuji Anda atas usaha Anda yang luar biasa musim ini.

Saat ini, semua siswa telah menerima email kelulusan/kegagalan dan postingan blog pengumuman sudah selesai.

Postingan Blog

Kami ingin mendengar pendapat Anda. Ceritakan pengalaman Anda menggunakan GSoC dalam postingan penutup yang mungkin kami tampilkan di Blog Open Source Google. Postingan dapat mencakup deskripsi organisasi dan project, cerita/anekdot menarik atau apa pun yang ingin Anda sampaikan kepada dunia. Silakan kirim draf postingan blog (jangan lupa untuk menyertakan gambar dan logo) ke [e-mail] dan Josh akan bekerja sama dengan Anda untuk memposting artikel.

Atau, jika Anda memiliki kisah yang keren dan menginspirasi, dan hanya ingin kami mengetahuinya, silakan kirimkan kepada kami di [e-mail] (kami ingin mendengar kisah sukses Anda).

Sertifikat Mentor

Kami akan mengirimkan sertifikat digital penghargaan kepada Mentor dan Admin Org dalam beberapa hari ke depan kepada Anda semua.

Kaus

Kami mencoba sesuatu yang baru tahun ini untuk memberikan kaos GSoC 2018 untuk Anda. Semua mentor GSoC dengan project yang ditugaskan dan semua Admin Org akan menerima email dari Shumsky ([e-mail]), partner pemenuhan kaus kami tahun ini, paling lambat hari Selasa, 28 Agustus. Email akan berisi link ke situs kaus GSoC 2018 dengan kode penukaran Anda. Gunakan kode penukaran di situs untuk memilih ukuran kaus dan alamat pengiriman yang akan menjadi tujuan pengiriman kaus.

Jika Anda tidak menginginkan kaus, Anda dapat mengabaikan email dari Shumsky. Beberapa dari Anda memilih Anda tidak menginginkan item promo saat pertama kali mendaftar, tetapi pada tahun-tahun sebelumnya, beberapa orang berubah pikiran atau tidak menyadari persis apa arti memilih'tidak ada item promo', jadi kami memberi Anda opsi untuk memilih kaus Anda (atau tidak).

Jika Anda menginginkan kaus untuk memperingati kerja keras Anda membimbing siswa di GSoC 2018, Anda harus menggunakan kode penukaran dari Shumsky dan memilih ukuran kaos serta memberikan alamat pengiriman di situs kaus yang ditentukan sebelum 10 September 2018. Situs kaus akan ditutup pada 10 September, dan Anda tidak akan dapat meminta kaus setelah situs dikunci.

Hubungi Shumsky secara langsung di [e-mail] jika ada pertanyaan pengiriman, tim Google Open Source tidak dapat membantu pengiriman.

Mentor Summit

GSoC Mentor Summit hanya tinggal 7 minggu lagi dan kami telah menerima respons besar dari orang-orang yang ingin menghadirinya! Jika Anda dipilih oleh organisasi Anda, harap register sesegera mungkin. Saat ini ada 145 organisasi dan 274 mentor yang telah mendaftar untuk menghadiri Summit tahun ini. Batas waktu pendaftaran adalah 5 September untuk mentor yang ditunjuk dari setiap organisasi. Namun, dengan daftar tunggu yang sangat banyak, kami berusaha menghapus orang-orang dari daftar tunggu secepatnya sehingga mereka bisa mendapatkan visa, dll., jadi harap daftar minggu ini jika Anda adalah tamu yang ditetapkan untuk organisasi Anda. Terima kasih.

Jika bukan tamu yang ditetapkan, Anda dapat menambahkan nama Anda ke daftar tunggu dan kami akan secara acak mulai menggambar nama mulai 24 Agustus - ~15 September karena kami melihat banyaknya tempat yang tersedia atau orang membatalkan. Ingat, orang-orang yang masuk daftar tunggu bertanggung jawab atas biaya perjalanan mereka sendiri ke acara tersebut.

Pembayaran Org

Pada 30 September, kami akan menyetorkan mentor dan uang saku perjalanan ke akun Payoneer organisasi yang berhasil menyelesaikan pendaftaran dan formulir pajak Payoneer. Kirim email ke [e-mail] jika ada pertanyaan terkait pembayaran.

Sekali lagi, terima kasih telah meluangkan waktu selama 4 bulan untuk bekerja sama dengan para siswa GSoC tahun ini dan membantu mereka menjadi kontributor open source yang lebih baik.

Tanggal Penting

• 28 Agustus: Mentor dengan project yang ditetapkan dan semua Admin Org akan dikirim link email dan kode penukaran oleh partner pengiriman kami, Shumsky, untuk memilih ukuran kaus dan memberikan alamat pengiriman untuk pengiriman
• 5 September: Batas waktu pendaftaran Mentor Summit dan reservasi hotel di hotel Aloft Santa Clara
• 10 September: Batas waktu untuk menukarkan kode penukaran kaos GSoC Anda di situs GSoC Shumsky
• Awal Oktober: Kaus dikirim
• 12-14 Oktober: Mentor Summit

Arsip

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Jangan ragu untuk menghubungi tim kami di [e-mail] jika ada pertanyaan.

14 Agustus 2018: GSoC 2018: Evaluasi Akhir siswa Anda jatuh tempo pada 21 Agustus 16:00 UTC

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Terima kasih atas semua kerja kerasmu pada musim panas ini! Kita sudah berada di akhir dari GSoC 2018.

Sekarang Anda dapat mengunjungi dasbor di situs program GSoC untuk mengirimkan Evaluasi Akhir siswa Anda. Pastikan untuk mengirimkan Evaluasi sebelum Selasa, 21 Agustus pukul 16.00 UTC.

Pastikan untuk memvalidasi target URL yang diberikan siswa ke produk tugas mereka untuk GSoC 2018 (yang akan Anda lihat dalam formulir evaluasi). Pastikan produk tersebut memenuhi persyaratan Anda serta yang disebutkan dalam Pedoman Pengiriman Produk Kerja. URL yang diberikan oleh siswa akan bersifat publik di situs GSoC - pastikan URL tersebut mewakili project Anda dan tugas siswa sebagaimana mestinya.

OSPO mengumpulkan contoh pekerjaan yang baik untuk siswa dalam program GSoC mendatang. Apakah link siswa Anda sangat bagus (yaitu memiliki semua informasi yang relevan secara teratur dan jelas)? Jika ya, sebaiknya tempelkan URL ke formulir 1 pertanyaan ini. Hal ini tidak wajib, hanya bermanfaat bagi siswa dalam program GSoC di masa mendatang :)

Mentor Summit

Ini adalah pengingat terakhir untuk mendaftar ke Mentor Summit GSoC 2018. Kami hanya memiliki ruang untuk maksimum 325 peserta untuk Mentor Summit GSoC 2018. Saat ini ada hampir 250 peserta. Jika organisasi Anda mengirim peserta ke Summit, pastikan mereka mendaftar secepatnya. Kita akan menonaktifkan pendaftaran setelah mencapai jumlah maksimum.

5 September juga merupakan batas waktu untuk memesan kamar hotel. Kami sangat menyarankan agar Anda melakukan hal ini sesegera mungkin karena ruangan cepat penuh - jangan pesan tempat sampai Anda dikonfirmasi oleh admin org bahwa Anda adalah salah satu peserta yang ditunjuk untuk organisasi Anda dan telah mendaftar ke Summit Mentor.

Kami memiliki daftar tunggu yang panjang dan kami akan mengeluarkan lebih banyak orang dari daftar pada 5 September setelah pukul 16.00 UTC jika ada tempat yang tersedia.

Tanggal Penting

• 14-21 Agustus: Mentor mengirimkan Evaluasi Akhir terhadap Siswanya
• 21 Agustus 16.00 UTC: Batas waktu pengiriman Evaluasi Akhir Mentor terhadap Siswa mereka
• 22 Agustus: Siswa GSoC 2018 yang berhasil diumumkan
• 27 Agustus: Siswa yang lulus evaluasi akhir akan menerima pembayaran akhir
• Akhir Agustus: Mentor dengan project yang ditetapkan dan semua Admin Org akan dikirim link email untuk memilih ukuran kaus dan memberikan alamat pengiriman untuk pengiriman
• 5 September: Batas waktu pendaftaran Mentor Summit dan reservasi hotel
• September: Kaus dikirim
• 12-14 Oktober: Mentor Summit

Arsip

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Hubungi tim kami di [e-mail] jika ada pertanyaan.

31 Juli 2018: Catatan Penting GSoC 2018 untuk minggu terakhir program

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Terima kasih telah menjadi bagian integral dari program GSoC 2018.

Minggu depan, siswa akan mulai mengirimkan Evaluasi Akhir untuk GSoC 2018 (mulai Senin, 6 Agustus). Kami telah menyarankan siswa menghubungi Anda untuk membagikan pratinjau URL kiriman mereka dan memungkinkan Anda memverifikasi bahwa URL tersebut memenuhi Google dan persyaratan Anda sebelum mereka mengirimkannya. Siswa tidak dapat mengedit evaluasinya setelah dikirimkan — Anda sebaiknya meninjau link tersebut terlebih dahulu. Siswa harus mengirimkan Evaluasi Akhir (dengan URL pengiriman) sebelum hari Selasa, 14 Agustus pukul 16.00 UTC.

Evaluasi Akhir Mentor (siswa) Dimulai pada Selasa, 14 Agustus pukul 16.01 UTC

Mentor bertanggung jawab untuk memvalidasi target URL (diberikan dalam evaluasi), memastikannya mengarah ke produk kerja GSoC 2018, dan memenuhi persyaratan lainnya. Mentor akan menggunakan informasi ini sebagai bagian dari keputusan lulus/gagal. Batas waktu bagi Mentor untuk mengirimkan Evaluasi Akhir adalah Selasa, 21 Agustus pukul 16.00 UTC.

Anda dapat melihat pratinjau pertanyaan evaluasi akhir di sini.

Tips untuk berkomunikasi dengan Siswa dalam beberapa minggu terakhir ini

Sangat penting untuk terus berkomunikasi dengan siswa dan mendorong mereka tetap terlibat dengan komunitas Anda. Organisasi yang paling sukses dalam mempertahankan siswa GSoC mereka sebagai kontributor jangka panjang pada project telah mendorong siswa untuk menjadi pengelola project dan memperjelas kepemilikan atas area tertentu dari project tersebut. Dorong siswa untuk tetap fokus pada pekerjaan yang telah mereka lakukan selama periode GSoC.

Pastikan untuk membaca bagian Panduan Mentor tentang Membangun Kontributor Seumur Hidup untuk tips lainnya.

Mentor Summit

Organisasi Anda tidak mengirim siapa pun ke Mentor Summit?

Jika organisasi Anda tidak mengirim siapa pun ke acara Mentor Summit GSoC 2018, Admin Org harus melengkapi formulir singkat ini sesegera mungkin setelah mengetahui bahwa mereka tidak akan mengirim siapa pun agar kami dapat mencatatnya dan mengeluarkan beberapa orang dari daftar tunggu yang sudah sangat lama.

Pendaftaran Mentor Summit saat ini

Hingga hari ini, 62 organisasi telah mendaftar untuk mengirimkan setidaknya 1 mentor ke Summit untuk mewakili organisasi mereka. Kami belum mendapatkan kabar dari 144 organisasi apakah mereka mengirimkan delegasi. Pastikan untuk berbicara dengan organisasi Anda jika Anda ingin menjadi salah satu delegasi mereka yang ditunjuk untuk Summit.

Perlu diingat bahwa Anda tidak boleh mendaftar ke Mentor Summit sebelum diberi tahu oleh Admin Org bahwa Anda adalah salah satu mentor yang ditetapkan. Jika ingin menambahkan diri Anda ke daftar tunggu, Anda dapat melakukannya sekarang. Kemudian, jika nanti dipilih oleh Admin Org Anda untuk menjadi tamu yang ditunjuk, Anda dapat menghubungi kami. Kami akan menghapus entri daftar tunggu Anda dan Anda dapat mendaftar sebagai tamu yang ditetapkan pada saat itu.

Rabu, 5 September adalah batas waktu untuk Mendaftar ke Summit dan melakukan reservasi hotel di salah satu hotel yang ditetapkan.

Baca situs Mentor Summit GSoC 2018 untuk mengetahui detail selengkapnya tentang akhir pekan. Harap diperhatikan bahwa acara di kampus Google akan dimulai pukul 18.00 pada hari Jumat, 12 Oktober.

Kami akan mengirimkan informasi selengkapnya tentang acara ini kepada peserta Mentor Summit yang terdaftar pada akhir Agustus.

Payoneer (Info untuk Admin Org)

Sekadar pengingat bagi semua Admin Org, harap tinjau Informasi Pembayaran Org GSoC 2018 untuk mengetahui detail selengkapnya tentang cara kami mendistribusikan mentor summit dan tunjangan organisasi tahun ini. Versi singkatnya - jika organisasi Anda berpartisipasi pada tahun 2017 sebagai organisasi GSoC dan menerima pembayaran dari kami, berarti Anda sudah memiliki akun Payoneer dan tidak perlu melakukan apa pun - dana akan muncul di akun organisasi Anda pada pertengahan September. Jika Anda adalah organisasi baru, Anda seharusnya telah menerima email yang berisi link token dari Google awal bulan ini agar Anda dapat menyiapkan akun Payoneer (Anda harus menggunakan link tersebut untuk menyiapkan akun Payoneer).

Jika organisasi Anda tidak ingin menerima dana dari Google, kirim email kepada kami di [e-mail].

Tanggal Penting

• 6 Agustus pukul 16.00 UTC: Periode Evaluasi Akhir Siswa dimulai
• 6-14 Agustus: Siswa mengirimkan Evaluasi Akhir yang mencakup:
  1. tautan ke produk kerja mereka (kode) dan
  2. Evaluasi Akhir mereka terhadap Mentor
• 14 Agustus 16.00 UTC: Batas waktu bagi Siswa untuk mengirimkan Evaluasi Akhir
• 14-21 Agustus: Mentor mengirimkan Evaluasi Akhir terhadap Siswanya
• 21 Agustus pukul 16.00 UTC: Batas waktu pengiriman Evaluasi Akhir Mentor Siswa mereka
• 22 Agustus: Siswa GSoC 2018 yang berhasil diumumkan
• 27 Agustus: Siswa yang lulus evaluasi akhir akan menerima pembayaran akhir
• Akhir Agustus: Mentor dengan project yang ditetapkan dan semua Admin Org akan dikirim link email untuk memilih ukuran kaus dan memberikan alamat pengiriman untuk pengiriman
• 5 September: Batas waktu pendaftaran Mentor Summit (dan reservasi hotel)
• September: Kaus dikirim
• 12-14 Oktober: Mentor Summit

Arsip

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Hubungi tim kami di [e-mail] jika ada pertanyaan.

Sekali lagi, terima kasih telah menjadi Mentor dan Admin Org GSoC 2018!

23 Juli 2018: Pembaruan GSoC Mentor Summit

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Pelanggan yang terhormat,

Jika Anda mencoba mengakses situs GSoC 2018 Mentor Summit sebelumnya, link tidak berfungsi dengan benar, tetapi kami telah memperbaikinya. Mohon maaf atas hal ini.

Situs

https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home

Memutuskan hotel yang akan menginap

Satu hal yang perlu diingat, jika Anda terpilih sebagai salah satu dari 2 mentor yang ditetapkan dari Org untuk datang ke Mentor Summit, Anda dapat memilih hotel tempat menginap - Sheraton Sunnyvale dan Aloft Santa Clara. Jangan memesan hotel sebelum mengetahui bahwa Anda adalah salah satu perwakilan yang ditunjuk organisasi.

Lokasi situs baru untuk GSoC Mentor Summit

Kita akan berada di gedung Google baru yang secara harfiah berada di seberang tempat parkir belakang Sheraton (jadi Anda tidak perlu melintasi kemacetan untuk sampai ke sana dengan berjalan kaki seperti di tahun-tahun sebelumnya, Anda akan menyeberangi jalan kecil tanpa lalu lintas antara Sheraton dan gedung Google). Sekitar 5 menit berjalan kaki dari pintu Sheraton ke pintu gedung tempat kita akan berada di acara tahun ini. Jadi, jika Anda ingin menghindari antar-jemput, Anda perlu memesan kamar hotel Anda di Sheraton.

Survei GSoC

Terima kasih kepada semua yang telah mengisi survei, kami mulai membaca sekilas komentar dan ada beberapa hal bagus di sana - terima kasih! Kami telah menerima sekitar 180 respons sejauh ini dan berharap dapat mencapai 500 respons pada 30 Juli agar dapat memiliki metrik yang lebih solid tentang program ini. Terima kasih sebelumnya!

Survei GSoC: https://goo.gl/forms/vq078g1aJrnORfHr1

Tanggal Penting

• 6-14 Agustus: Siswa mengirimkan produk tugas (kode) dan evaluasi akhir Mentor mereka
• 14-21 Agustus: Mentor mengevaluasi Siswa terkait kiriman tugas akhir mereka
• 22 Agustus: Siswa GSoC 2018 yang berhasil diumumkan
• Akhir Agustus: Mentor dengan project yang ditetapkan dan semua Admin Org akan dikirim link email untuk memilih ukuran kaus dan memberikan alamat pengiriman untuk pengiriman
• 5 September: Batas waktu pendaftaran hotel untuk Mentor Summit
• September: Kaus dikirim
• 12-14 Oktober: Mentor Summit

Arsip

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Seperti biasa, hubungi tim kami di [e-mail] jika ada pertanyaan.

23 Juli 2018: Google Summer of Code Mentor Summit 2018

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Halo Mentor dan Admin Org!

Mentor Summit GSoC 2018 kurang dari 3 bulan lagi! Baca informasi selengkapnya di bawah ini.

Tanggal Acara

Jumat, 12 Oktober - Minggu, 14 Oktober

Lokasi

• Konferensi: Google Campus di Sunnyvale, California
• Hotel: Sheraton Sunnyvale dan Aloft Santa Clara

Situs

https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home

Tujuan

Sebagai ucapan terima kasih dan untuk terus menjaga GSoC berkembang, kami mengadakan konferensi tahunan di akhir setiap musim panas. Kami membawa dua mentor dari setiap organisasi yang berpartisipasi ke Googleplex di California Utara selama akhir pekan untuk berbicara tentang GSoC, komunitas FOSS yang lebih besar, apa yang dapat dilakukan untuk membuat program ini lebih baik, cara agar siswa tetap terlibat dalam komunitas mereka pasca-GSoC, dan banyak topik lainnya. Ini juga merupakan cara yang menyenangkan untuk bertemu dengan mentor dan admin organisasi lainnya di seluruh semesta GSoC.

Jika Anda pernah menghadiri GSoC Mentor Summit, Anda akan melihat bahwa acara tersebut akan sedikit berbeda tahun ini. Bagian "unconference" akan menjadi lebih singkat, dengan lebih banyak jadwal diskusi dan trek yang dapat dipilih. Nantikan informasi lebih lanjut.

Siapa yang bisa datang?

Dua* Mentor atau Admin Org diundang dari setiap organisasi GSoC 2018. Administrator Organisasi dan komunitas Anda bebas menentukan dua orang yang akan menghadirinya (tetapi mereka haruslah Mentor 2018 dengan project siswa yang ditetapkan atau Administrator Organisasi 2018).

Di mana saya dapat menemukan informasi selengkapnya?

Kunjungi situs Mentor Summit untuk mendapatkan informasi mengenai paket akhir pekan, hotel, jadwal antar jemput, informasi lokal, petunjuk untuk meminta surat visa, dan lainnya. Kami akan menambahkan lebih banyak informasi ke situs saat tanggalnya semakin dekat, jadi pastikan untuk sering memeriksanya kembali.

Bagaimana cara mendapatkan penggantian biaya perjalanan?

Setiap organisasi akan menerima $2.200* dari Google untuk menanggung biaya perjalanan ke Mentor Summit. Admin Org bertanggung jawab untuk mendistribusikan ulang dana kepada delegasi mereka. Hubungi Admin Org Anda untuk mengetahui tanda terima yang mungkin mereka butuhkan untuk penggantian biaya.

* Bagaimana jika kita melewatkan evaluasi?

Organisasi yang melewatkan evaluasi selama program ini hanya dapat mengirim satu delegasi dan hanya akan menerima dana perjalanan sebesar $1.100. Organisasi apa pun yang melewatkan dua evaluasi atau lebih tidak akan dapat mengirimkan delegasi apa pun ke konferensi dan tidak akan menerima dana perjalanan apa pun.

Daftar tunggu

Banyak organisasi ingin mengirim lebih dari dua delegasi ke Mentor Summit dengan biaya sendiri. Jika organisasi Anda memiliki lebih dari dua delegasi yang ingin menghadiri Mentor Summit, minta mereka untuk memasukkan nama mereka dalam daftar tunggu. Menjelang acaranya, kami akan menghubungi orang-orang lain yang dapat kami akomodasi. Google akan menanggung dua malam menginap di hotel, tetapi tidak ada dana tambahan lainnya yang akan diberikan. Harap jangan pesan kamar hotel hingga admin Google menghubungi Anda secara langsung terkait ruang terbuka.

Daftar Di Sini!

Jika Organisasi Anda telah memutuskan untuk mengikuti Mentor Summit, harap selesaikan ketiga langkah ini sebelum 5 September, sebaiknya pada waktu yang sama. (Semakin cepat semakin baik jaminan kamar hotel untuk Anda.)

1. Harap lengkapi formulir Pendaftaran Mentor Summit segera setelah yakin bahwa Anda dapat menghadiri konferensi ini.

2. Pesan kamar hotel Anda sebelum 5 September. Sebaiknya pesan segera setelah Anda tahu akan hadir untuk menjamin ketersediaan kamar. Anda bisa memilih hotel tempat Anda ingin menginap.

   Untuk memesan kamar, gunakan link pendaftaran hotel khusus GSoC berikut:

   Sheraton Sunnyvale atau Aloft Santa Clara

   Saat memesan hotel, Anda harus memberikan nomor kartu kredit untuk insiden insidental dan malam tambahan. Anda tidak akan dikenakan biaya untuk malam pada 12 dan 13 Oktober.

3. Baca situs Mentor Summit GSoC 2018 untuk mengetahui detail selengkapnya tentang akhir pekan.

Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi kami di [e-mail]. Kami sampai jumpa pada bulan Oktober.

19 Juli 2018: Pedoman Pengiriman Tugas Siswa GSoC dan Evaluasi Akhir

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Dengan tersisa 2,5 minggu bagi siswa untuk menyelesaikan project GSoC 2018, kami ingin mengingatkan Anda tentang persyaratan evaluasi akhir yang telah kami sampaikan kepada para siswa.

Sebagai bagian dari evaluasi akhir, siswa akan memberikan satu URL ke kode yang mereka buat. Kemudian, sebagai bagian dari evaluasi akhir terhadap siswa, mentor akan memvalidasi target URL (yang diberikan dalam evaluasi), memastikan target URL mengarah ke produk kerja GSoC 2018. Mentor juga akan memastikan kode dikompilasi dan ada dokumentasi memadai yang diberikan untuk tugas yang telah diselesaikan siswa.

Baca Pedoman Pengiriman Produk Tugas Siswa sekarang untuk membantu siswa menemukan opsi terbaik untuk situasi mereka. Sangat penting bagi Anda untuk bekerja sama dengan siswa dan memberi tahu mereka dengan tepat apa yang Anda harapkan dari mereka dalam kiriman mereka sebelum 14 Agustus. Idealnya, Anda akan bekerja dengan siswa selama lebih dari 2 minggu ke depan dan mereka akan siap mengirimkan link ke tugas mereka saat periode evaluasi akhir dibuka pada 6 atau 7 Agustus. Dengan begitu, Anda akan memiliki waktu untuk memvalidasi target URL mereka dan memberi tahu mereka jika Anda ingin mereka melakukan perubahan, dll. sebelum mereka harus melakukan pengiriman akhir dalam sistem paling lambat 14 Agustus.

Jangan lupa untuk mendorong siswa agar meluangkan waktu untuk membersihkan kode, dokumentasi, melakukan pengujian, dan praktik terbaik lainnya.

Tanggal Penting

• 6-14 Agustus: Siswa mengirimkan produk tugas (kode) dan evaluasi akhir Mentor mereka
• 14-21 Agustus: Mentor mengevaluasi tugas akhir yang dikirimkan siswa
• 22 Agustus: Siswa GSoC 2018 yang berhasil diumumkan
• Akhir Agustus: Mentor dengan project yang ditetapkan dan semua Admin Org akan dikirim link email untuk memilih ukuran kaus dan memberikan alamat pengiriman untuk pengiriman
• September: Kaus dikirim
• 12-14 Oktober: Mentor Summit (detail selengkapnya akan disampaikan pada akhir Juli)

Arsip

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Seperti biasa, hubungi tim kami di [e-mail] jika ada pertanyaan.

9 Juli 2018: GSoC 2018: Evaluasi 2 sekarang dibuka dan jatuh tempo pada hari Jumat pukul 16:00 UTC

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Terima kasih semua telah menjadi mentor dan admin org untuk GSoC 2018.

Sulit untuk percaya bahwa kita sudah 2⁄3 dari perjalanan GSoC 2018! Sekarang sudah waktunya bagi satu mentor untuk setiap project siswa untuk menyelesaikan evaluasi siswa mereka sebelum Jumat, 13 Juli pukul 16.00 UTC. Jika Anda belum melakukannya, buka dasbor di situs program GSoC dan selesaikan evaluasi Anda terhadap siswa sebelum 13 Juli pukul 16.00 UTC. Sebaiknya selesaikan evaluasi secepatnya agar Anda tidak lupa melakukannya - proses ini memerlukan waktu kurang dari 10 menit.

Perlu diingat bahwa hanya 1 mentor yang dapat mengirimkan evaluasi untuk satu siswa. Jika ada beberapa mentor untuk satu project siswa, Anda harus memutuskan lebih awal mentor mana yang akan menyelesaikan evaluasi.

Jika ada ketidaksepakatan di antara beberapa mentor tentang apakah seorang siswa dapat lulus atau tidak, Anda harus membawa Admin Org Anda ke dalam percakapan untuk membuat keputusan akhir. Setelah batas waktu hari Jumat, 13 Juli pukul 16.00 UTC untuk mengirimkan evaluasi, Anda tidak dapat mengubah kegagalan menjadi lulus atau sebaliknya.

Tanggal Penting

• 9-13 Juli: Periode evaluasi kedua - mentor mengevaluasi siswa, siswa mengevaluasi mentor
• 13 Juli 16.00 UTC: Batas Waktu Evaluasi Kedua (untuk mentor dan siswa)
• 6-14 Agustus: Siswa menyelesaikan project mereka dan mengirimkan evaluasi akhir atas mentor mereka
• 14-21 Agustus: Mentor mengirimkan evaluasi akhir siswa

Arsip

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Harap kirim email ke Administrator Google di [e-mail] jika Anda memiliki pertanyaan.

5 Juli 2018: GSoC 2018: Evaluasi 2 dibuka 9-13 Juli 16:00 UTC

UNTUK: Mentor dan Admin Org

BATAS WAKTU PENTING untuk SEMUA MENTOR: Evaluasi ke-2 dibuka pada 9 Juli dan DITENTUKAN sebelum 13 Juli, pukul 16.00 UTC

Ingat juga bahwa Anda mengevaluasi siswa atas tugas yang telah diselesaikan (dan dikirimkan agar mentor dapat meninjaunya) antara 11 Juni dan 9 Juli pukul 16.00 UTC. Setiap tugas yang dikirimkan setelah 9 Juli pukul 16.00 UTC tidak akan dipertimbangkan untuk evaluasi kedua.

Tanggal Penting

• 15 Juni 16.00 UTC: Batas Waktu Evaluasi Pertama (untuk mentor dan siswa)
• 9-13 Juli: Periode evaluasi kedua - mentor mengevaluasi siswa, siswa mengevaluasi mentor
• 6-14 Agustus: Siswa menyelesaikan project mereka dan mengirimkan evaluasi akhir atas mentor mereka
• 14-21 Agustus: Mentor mengirimkan evaluasi akhir siswa
• Awal Oktober: Paket berisi kaos dan stiker dikirimkan kepada siswa yang lulus program ini

Arsip

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Harap kirim email ke Administrator Google di [e-mail] jika Anda memiliki pertanyaan.

Juni 11, 2018: GSoC 2018: Saatnya untuk mengirimkan evaluasi Anda tentang Siswa Anda (batas waktu 15 Juni 16:00 UTC)

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Terima kasih semua telah menjadi mentor dan admin org untuk GSoC 2018!

Satu mentor untuk setiap project siswa harus menyelesaikan evaluasi terhadap siswanya sebelum Jumat, 15 Juni pukul 16.00 UTC. Jika Anda belum melakukannya, buka dasbor di situs program GSoC dan selesaikan evaluasi siswa Anda sebelum 15 Juni pukul 16.00 UTC. Sebaiknya selesaikan evaluasi sesegera mungkin agar Anda tidak lupa melakukannya - proses ini hanya memerlukan waktu kurang dari 10 menit.

Jika organisasi Anda melewatkan evaluasi, organisasi Anda akan kehilangan tunjangan perjalanan mentor Summit sebesar $1.100, dan berkurang satu orang yang dapat menghadiri konferensi tersebut.

Admin Org -- sebaiknya Anda memverifikasi bahwa semua evaluasi untuk project siswa organisasi Anda selesai 48 jam sebelum batas waktu, sehingga Anda memiliki waktu untuk menghubungi mentor secara langsung jika mereka memiliki evaluasi yang belum diselesaikan. Admin Org dapat menyelesaikan evaluasi jika diperlukan.

Gagal atau tidak?

Setiap tahun kami memberi tahu organisasi dan mentor untuk menggagalkan siswa yang tidak melakukan pekerjaan mereka. Sering kali orang ingin memberi siswa manfaat dari keraguan bahwa mereka akan menjadi lebih baik - hal ini jarang terjadi. Pengalaman 13 tahun telah mengajari kami jika Anda ingin menggagalkan seorang siswa, maka Anda mungkin harus melakukannya.

Google Summer of Code mengharuskan siswa menulis kode berkualitas untuk organisasi open source yang mereka ajak bekerja sama sambil memenuhi target yang dijadwalkan. Siswa tidak boleh menerima gaji karena menjadi penulis proposal yang baik dan orang baik. Solusi ini juga harus menghasilkan kode berkualitas yang memenuhi harapan komunitas Anda. Jika tidak, akan gagal. Titik.

Dalam evaluasi, ada bagian tempat Anda dapat memberikan masukan secara langsung kepada siswa yang akan mereka lihat setelah batas waktu evaluasi berlalu. Inilah tempat untuk mengatakan apa yang mereka lakukan dengan baik dan juga mengapa Anda gagal (apa yang seharusnya mereka lakukan - contoh: berkomunikasi dengan mentor/komunitas dan memenuhi target pencapaian yang dijadwalkan, dll.).

Siswa yang gagal diharapkan dan dianjurkan (jika perlu)

Setiap tahun, saat admin Google mempertimbangkan Aplikasi Organisasi, kami memeriksa status lulus/gagal dari pengalaman GSoC organisasi sebelumnya. Kami memperkirakan akan ada beberapa kegagalan dari organisasi yang telah berpartisipasi beberapa kali. Organisasi yang tidak pernah gagal membuat kami bertanya-tanya apakah mereka terlalu longgar terhadap siswa. Kegagalan sebagai siswa bisa menjadi hal yang baik bagi siswa. Hal ini dapat mengajari mereka pentingnya tenggat waktu, tanggung jawab, dan juga tidak berkomitmen secara berlebihan atau menjual keterampilan mereka secara berlebihan. Banyak siswa mengatakan bahwa mereka gagal dalam GSoC pertamanya, lalu menerapkan kembali pada tahun berikutnya dan berhasil, karena mereka belajar dari kesalahan yang terjadi.

Saat memutuskan apakah akan lulus atau gagal pada siswa, Anda harus mempertimbangkan kode sebenarnya yang dibuat dan keterlibatan mereka dalam komunitas. Anda bertanggung jawab terhadap organisasi Anda, kepada semua siswa lain yang berpartisipasi dalam GSoC, kepada Anda sendiri, dan kepada Google, untuk mengevaluasi siswa atas kualitas kontribusi kode yang telah mereka hasilkan selama 4 minggu pertama program ini. Banyak hal terjadi dan siswa sakit atau mengalami masalah lain yang membuat mereka tidak dapat mengerjakan GSoC sebanyak yang mereka rencanakan. Hal ini biasa terjadi. Namun, seperti halnya tugas, jika Anda tidak melakukan pekerjaan dan memenuhi persyaratan pekerjaan, Anda akan keluar dari tugas. Siswa yang tidak memenuhi batas waktu dan membuat kode berkualitas harus gagal.

Daftar mentor telah melakukan beberapa diskusi produktif tentang apakah kegagalan adalah hal yang tepat dalam keadaan tertentu. Anda dapat menemukannya di arsip. Pastikan juga untuk melihat bab "Evaluasi" dalam Panduan Mentor.

Hanya 1 mentor yang dapat mengirimkan evaluasi untuk satu siswa. Jika ada beberapa mentor untuk satu project siswa, Anda harus memutuskan terlebih dahulu mentor mana yang akan menyelesaikan evaluasi.

Tanggal Penting

• 15 Juni 16.00 UTC: Batas Waktu Evaluasi Pertama (untuk mentor dan siswa)
• 9-13 Juli: Periode evaluasi kedua - mentor mengevaluasi siswa, siswa mengevaluasi mentor
• 6-14 Agustus: Siswa menyelesaikan project mereka dan mengirimkan evaluasi akhir atas mentor mereka
• 14-21 Agustus: Mentor mengirimkan evaluasi akhir siswa

Arsip

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Harap kirim email ke Administrator Google di [e-mail] jika Anda memiliki pertanyaan.

7 Juni 2018: Informasi Evaluasi Pertama GSoC - Evaluasi Dibuka 11-15 Juni

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Semoga Anda menikmati bekerja bersama siswa selama beberapa minggu pertama coding ini.

Berikut adalah informasi penting terkait Evaluasi Pertama yang diperlukan terhadap siswa Anda - baca semuanya dengan cermat.

**BATAS WAKTU PENTING untuk SEMUA MENTOR: Evaluasi Pertama dibuka pada 11 Juni dan DITENTUKAN sebelum 15 Juni, 16:00 UTC **

Evaluasi pertama ini merupakan bagian wajib dari partisipasi Anda dalam GSoC 2018 dan akan memerlukan waktu sekitar 10 menit untuk menyelesaikannya. Jika Anda tidak menyelesaikan evaluasi pertama setiap siswa paling lambat 15 Juni pukul 16.00 UTC, organisasi Anda akan otomatis kehilangan $1.100 biaya perjalanan mentor untuk konferensi mentor. Tidak ada pengecualian. Evaluasi yang terlewat juga berkontribusi pada keputusan kami tentang apakah akan menerima organisasi pada tahun-tahun GSoC yang akan datang.

Mulai 11 Juni pukul 16.00 UTC, Anda dapat membuka dasbor di situs program GSoC untuk menyelesaikan evaluasi pertama. Cukup klik tombol "Complete Evaluation" dan isi formulirnya. Anda harus melengkapi seluruh formulir evaluasi sekaligus. Anda tidak dapat mengirimkan evaluasi yang sudah diisi sebagian dan evaluasi tidak dapat diedit setelah dikirim. Anda harus mengirimkan evaluasi pertama paling lambat 15 Juni pukul 16.00 UTC.

Tidak dapat mengirimkan Evaluasi antara tanggal 11-15 Juni?

Jika Anda tahu bahwa Anda tidak akan dapat menyelesaikan evaluasi siswa antara 11 Juni - 15 Juni pukul 16.00 UTC, minta mentor lain yang bekerja sama dengan siswa Anda untuk melengkapi formulir. Admin Org Anda juga dapat mengisi formulir ini atas nama Anda. Jika Anda meminta Admin Org untuk melengkapi formulir ini, pastikan untuk memberikan jawabannya (link ke pertanyaan di bawah) sehingga mereka dapat mengisi formulir untuk Anda saat periode evaluasi terbuka.

Hanya satu Mentor yang dapat menyelesaikan evaluasi untuk satu siswa

Jika ada beberapa mentor yang bekerja dengan seorang siswa, Anda harus memutuskan siapa yang akan mengisi evaluasi pertama siswa. Hanya satu mentor yang dapat menyelesaikan evaluasi. Setelah dikirim, evaluasi tidak dapat diedit, jadi pastikan Anda berdua menyetujui hasilnya (lulus versus gagal) dan siapa yang akan mengisi formulir sebelumnya.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Bagaimana jika saya memiliki beberapa siswa?

Jika Anda adalah Mentor untuk beberapa siswa, Anda akan melihat semua Evaluasi Pertama yang perlu diselesaikan di Dasbor. Dari sana, Anda dapat mengklik nama siswa yang ingin Anda selesaikan evaluasinya.

Dapatkah saya melihat pertanyaan evaluasi di awal?

Ya, Anda dapat melihat pertanyaan evaluasi sekarang.

Haruskah saya menggagalkan siswa saya?

Ini adalah pertanyaan yang sangat umum dan Anda dapat melihat beberapa topik dalam daftar Mentor GSoC (dari tahun lalu dan 2016) yang membahas hal ini, serta bab "Evaluasi" dalam Panduan Mentor.

Arsip Email

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Harap kirim email ke Administrator Google di [e-mail] jika Anda memiliki pertanyaan.

7 Mei 2018: GSoC 2018: Menghapus Siswa Tidak Aktif sebelum pengkodean dimulai

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Menghapus siswa yang tidak aktif

Jika ada siswa Anda yang belum terlibat secara aktif dalam periode ikatan komunitas, sekaranglah waktunya untuk memberi tahu kami dan kami dapat menghapusnya dari program ini.

Harap hubungi kami di [e-mail] dengan mencantumkan nama siswa dan nama organisasi Anda sebelum 14 Mei. Kami akan mengirimkan email yang memberitahukan bahwa mereka telah dikeluarkan dari program ini.

Email Masa Depan untuk Mentor dan Admin Org

Ini adalah email terakhir yang akan Anda terima dari Google untuk GSoC 2018. Mulai 15 Mei, kami hanya akan mengirim email ke mentor yang memiliki project siswa yang ditetapkan di sistem dan ke semua admin org.

Tanggal Penting Mendatang

• 14 Mei: Batas waktu untuk memberi tahu Google Admin tentang siswa yang tidak aktif bahwa Anda ingin dikeluarkan dari program
• 14 Mei: Coding dimulai
• 11-15 Juni: Periode evaluasi pertama - mentor mengevaluasi siswa, siswa mengevaluasi mentor
• 9-13 Juli: Periode evaluasi kedua - mentor mengevaluasi siswa, siswa mengevaluasi mentor
• 6-14 Agustus: Siswa menyelesaikan project mereka dan mengirimkan evaluasi akhir atas mentor mereka
• 14-21 Agustus: Mentor mengirimkan evaluasi akhir siswa

Jika Anda belum melakukannya, baca Panduan Mentor dan dokumen Peran dan Tanggung Jawab untuk membantu Anda memahami GSoC selama beberapa bulan ke depan.

Arsip Email

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Harap kirim email ke Administrator Google di [e-mail] jika Anda memiliki pertanyaan.

26 April 2018: GSoC 2018: Ikatan Komunitas dan FAQ dari Mentor

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Baca Panduan Mentor dan dokumen Peran dan Tanggung Jawab untuk membantu Anda memahami GSoC selama beberapa bulan ke depan. Kami juga telah menyiapkan jawaban untuk beberapa FAQ umum di bawah.

Jika Anda belum menghubungi siswa, harap lakukan sesegera mungkin. Komunikasi dan interaksi awal dengan siswa akan membantu membangun hubungan yang kuat selama program berlangsung. Hubungi siswa Anda sekarang dan sambut mereka ke komunitas Anda.

Beberapa FAQ Terbaru

Apa yang harus saya lakukan selama periode Ikatan Komunitas?

Periode Ikatan Komunitas dimaksudkan agar siswa siap untuk mulai berkontribusi ke organisasi Anda dengan kecepatan penuh mulai 14 Mei. Pastikan untuk membaca email terakhir yang kami kirimkan, (selalu tersedia di arsip email) yang berisi detail selengkapnya tentang cara Anda dan siswa dapat memanfaatkan sepenuhnya tahap GSoC ini.

Jika siswa tidak berpartisipasi dalam ikatan komunitas, Anda memiliki opsi untuk menghapusnya dari program sebelum coding dimulai.

Dapatkah siswa saya memulai coding sekarang, sebelum periode coding resmi dimulai?

Ya, siswa Anda dapat memulai coding jika mereka mau.

Beberapa siswa mungkin sudah membahas rencana liburan/minggu tidak tersedia, dll. Anda dapat mengajak mereka mulai lebih awal untuk mengatasi waktu tersebut.

Berapa jam dalam seminggu siswa saya harus mengerjakan project GSoC?

Siswa harus menganggap ini sebagai komitmen penuh waktu dan mengalokasikan sekitar 30 jam per minggu untuk project (beberapa minggu mungkin lebih banyak, bahkan lebih sedikit). Jika siswa Anda hanya berencana mengerjakan project paruh waktu selama 20 jam seminggu selama keseluruhan program, project tersebut terlalu mudah dan Anda harus bekerja sama dengan siswa untuk menambahkan lebih banyak waktu ke project.

Siswa saya lulus dari GSoC, apa yang harus saya lakukan?

Harap instruksikan siswa Anda untuk mengundurkan diri secara resmi dari program ini dengan membuka dasbor di situs GSoC dan menekan tombol batalkan di halaman profil mereka. Sayangnya, Anda sudah terlambat untuk menambahkan siswa lain untuk mengganti slot siswa tersebut.

Siswa saya bertanya tentang mengubah tanggal di CPT/Surat penerimaan mereka, apa artinya?

Beberapa siswa yang memiliki visa pelajar ke Amerika Serikat memerlukan surat CPT (Pelatihan Praktek Kurikuler) agar dapat berpartisipasi dalam GSoC berdasarkan pembatasan visa mereka. Sebagian siswa tidak mempelajari terlebih dahulu apa yang boleh dilakukan (atau tidak dilakukan) dalam visa. Sayangnya, hal ini berarti bahwa akan ada beberapa siswa yang harus berhenti karena surat CPT resmi dari Google hanya dapat menunjukkan tanggal coding resmi yaitu 14 Mei-6 Agustus. Beberapa mahasiswa mungkin tidak diizinkan untuk bekerja selama sebagian waktu tersebut karena pembatasan visa yang berarti mereka tidak dapat berpartisipasi dalam GSoC.

Tanggal Penting Mendatang

• 23 April - 13 Mei: Periode Ikatan Komunitas
• 13 Mei: Batas waktu untuk memberi tahu Google Admin tentang siswa yang tidak aktif bahwa Anda ingin dikeluarkan dari program
• 14 Mei: Coding dimulai
• 11 - 15 Juni: Periode evaluasi pertama - mentor mengevaluasi siswa, siswa mengevaluasi mentor
• 9 - 13 Juli: Periode evaluasi kedua - mentor mengevaluasi siswa, siswa mengevaluasi mentor
• 6 - 14 Agustus: Siswa menyelesaikan project mereka dan mengirimkan evaluasi akhir atas mentor mereka
• 14—21 Agustus: Mentor mengirimkan evaluasi akhir siswa

Arsip Email

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Terima kasih telah membantu membawa kontributor baru ke komunitas open source pada musim panas ini!

Harap kirim email ke Administrator Google di [e-mail] jika Anda memiliki pertanyaan.

17 April 2018: GSoC 2018: Langkah Berikutnya untuk semua Mentor dan Admin Org

KEPADA: Admin Org

Terima kasih telah menjadi Mentor atau Admin Org untuk GSoC 2018! Kami menghargai komitmen Anda untuk membantu siswa mempelajari dan berpartisipasi dalam pengembangan open source. Andalah yang menjadi alasan program ini terus tumbuh dan berkembang sejak tahun 2005. Terima kasih.

Email ini panjang, tetapi berisi banyak informasi penting. Harap baca semuanya dengan cermat.

Pengumuman Siswa yang Diterima

Siswa yang diterima GSoC 2018 akan diumumkan pada hari Senin, 23 April pukul 16.00 UTC di situs program GSoC. Pada saat itu, email akan dikirim ke semua siswa (yang diterima dan ditolak). Mungkin perlu waktu beberapa jam untuk mengirim ribuan email. Email juga akan dikirim ke semua mentor yang ditugaskan untuk suatu project.

JANGAN umumkan hasilnya apa pun sebelum informasi tersebut ditampilkan secara publik di situs GSoC. Setelah terlihat (setelah pukul 16.01 UTC pada 23 April), Anda dapat mengirim tweet, memublikasikan postingan blog, dll.

Selamat, Anda adalah seorang mentor -- sekarang saatnya untuk menjadi mentor!

Google Summer of Code berfungsi paling baik jika siswa dan mentor bekerja sama dengan erat. GSoC bukan program "kode untuk disewa". Siswa tidak dapat melakukan persis apa yang Anda perintahkan atau mengurus diri sendiri dan mengerjakan semuanya sendiri. Check in harus rutin -- minimal setiap minggu. Jika Anda merencanakan lebih jarang check-in, sesuaikan rencana Anda. Jika Anda tidak bersedia atau tidak dapat meluangkan waktu, harap beri tahu organisasi Anda agar mereka dapat menggantikan Anda.

Komunikasi yang proaktif dan produktif sejak awal (misalnya selama beberapa minggu ke depan) adalah kunci untuk menyiapkan kemitraan yang menghasilkan project siswa yang sukses. Hubungan yang sukses akan menghasilkan siswa yang sukses, yang sering kali menjadi kontributor jangka panjang bagi proyek dan {i>open source<i} Anda.

Apa yang harus saya lakukan sekarang?

1. Baca Peran dan Tanggung Jawab untuk memastikan Anda memahami apa yang diharapkan dari Anda selama 4 bulan ke depan, tetapi juga mengharapkan dari siswa. Kami mengandalkan Anda untuk membantu menegakkan aturan program dan menjaga siswa Anda tetap berada di jalur untuk meraih kesuksesan.
2. Jika Anda belum membaca Panduan Mentor GSoC baru-baru ini, harap (setidaknya) baca bagian Komunikasi dan Bimbingan.
3. Tonton video YouTube berdurasi 5 menit: "Being a Great GSoC Mentor". Panduan ini berisi informasi berguna tentang program dan cara berpartisipasi dengan sukses di setiap langkah di GSoC.

Periode Ikatan Komunitas

Sebagai bagian dari penerimaan siswa ke GSoC, mereka diharapkan untuk berpartisipasi aktif dalam periode Ikatan Komunitas (23 April - 13 Mei). Periode Penggabungan Komunitas dimaksudkan agar siswa siap untuk mulai berkontribusi ke organisasi Anda dengan kecepatan penuh mulai 14 Mei.

Aktivitas Ikatan Komunitas dapat mencakup:

• Memahami praktik dan proses komunitas. (Hal ini sering kali melibatkan perpaduan antara pengamatan dan partisipasi.)
• Berpartisipasi dalam Milis / IRC / dll. (Tidak hanya mengintai.)
• Menyiapkan lingkungan pengembangannya.
• Patch/perbaikan bug kecil (atau besar). (Ini tidak perlu terkait langsung dengan proyek GSoC mereka.)
• Berpartisipasi dalam peninjauan kode untuk orang lain. (Bahkan seseorang yang tidak terbiasa dengan proyek dapat berkontribusi dengan menunjukkan potensi inefisiensi, penanganan kesalahan yang buruk, dll.)
• Bekerja dengan mentor dan anggota organisasi lainnya untuk menyempurnakan rencana proyek. Hal ini mungkin termasuk menyelesaikan tenggat waktu dan {i>milestone<i}, menambahkan lebih banyak detail, mencari tahu potensi masalah, dll.
• Jika siswa sudah terbiasa dengan organisasi tersebut, mereka dapat membantu orang lain untuk terlibat dalam komunitas.
• Membaca (dan memperbarui) dokumentasi yang perlu mereka pahami untuk menyelesaikan project.
• Melaporkan atau mereplikasi bug.

Aktif berarti aktif. Para siswa telah berkomitmen pada jadwal program, dan kami harap Anda mengikutinya. Tidak ada standar tunggal, karena setiap organisasi berbeda, setiap siswa memiliki batasan waktu yang berbeda, dan ada banyak cara berinteraksi yang berbeda. Beberapa siswa mungkin perlu bujuk dan dorongan agar mereka aktif berpartisipasi.

Jika Anda tidak melihat interaksi publik reguler dari siswa, Anda harus sangat mendorongnya. Interaksi publik itu penting -- ini adalah prinsip utama {i>open source<i} -- pekerjaan terjadi di mana pun semua orang dapat melihatnya. Demikian pula, semua tugas yang dilakukan oleh siswa harus dibagikan di repositori yang tersedia untuk umum.

Tiga belas tahun terakhir GSoC telah menunjukkan bahwa siswa yang tidak berinteraksi lebih awal dan sering kali jauh lebih mungkin untuk gagal nantinya. Sering kali mereka menghilang begitu saja. Kami tidak ingin Anda menyia-nyiakan waktu Anda untuk siswa yang tidak peduli dengan proyek/organisasi dan bahkan tidak berusaha menunjukkan minat selama beberapa minggu pertama program ini. Kontribusi kecil sejak awal adalah sinyal yang sangat positif.

Siswa yang tidak berpartisipasi dalam ikatan komunitas dapat dikeluarkan dari program ini.

Perubahan pada Project yang Diterima Siswa

Anda dan siswa dapat memutuskan untuk mengubah project dari yang semula diusulkan, tetapi Anda sama-sama harus menyetujui perubahan tersebut. Baik mentor maupun siswa tidak perlu merasa tertekan untuk membuat perubahan proyek yang besar. Bersikaplah adil pada siswa -- siapkan mereka untuk sukses. Sebagai gantinya, mereka juga harus fleksibel untuk mengubah cakupan project (sesuai alasan) jika organisasi menganggapnya diperlukan.

Tahun lalu, ada siswa yang kesal karena mereka merasa tidak bisa mengatakan "tidak" kepada mentornya. Banyak yang membutuhkan lebih dari yang bisa mereka tangani. Dalam beberapa kasus ini, project baru benar-benar berbeda dengan yang awalnya diajukan dan banyak siswa tidak memiliki pengetahuan atau keterampilan latar belakang yang sesuai untuk menyelesaikannya.

Siswa dapat mengedit judul project dan abstrak hingga coding secara resmi dimulai pada 14 Mei.

Siswa tidak akan menerima tunjangan hingga setelah mereka berhasil lulus evaluasi pertama pada pertengahan Juni.

Arsip Email

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi kami di [e-mail]

15 April 2018: GSoC 2018: Jam Terakhir untuk Siswa GSoC Terpilih

KEPADA: Admin Org

Batas waktu bagi Admin Org untuk memasukkan pilihan siswa organisasi mereka adalah kurang dari 36 jam - Selasa, 17 April pukul 16.00 UTC.

Email ini dikirim ke semua Admin Org untuk memeriksa dan memastikan pilihan mereka sudah berurutan sebelum batas waktu.

Saat ini, ada 41 organisasi yang belum memasukkan pilihan siswa mereka dan ada banyak organisasi lainnya yang hanya memasukkan pilihan untuk beberapa slot yang mereka tentukan.

• Admin Org harus membuka dasbor mereka dan memilih proposal siswa yang ingin dibuat oleh organisasi mereka menjadi project siswa tahun 2018 berdasarkan slot yang dialokasikan untuk organisasi mereka.

• Setidaknya satu mentor harus ditugaskan untuk setiap proyek. Anda tidak dapat memilih project tanpa menugaskan setidaknya satu mentor Anda ke project tersebut.

• Anda dapat menambahkan atau mengubah mentor ke sebuah proyek hingga 15 Mei. Namun idealnya Anda sudah mengetahui mentor utama project saat siswa diumumkan pada 23 April. Dengan cara ini, siswa dapat mengenal mentor mereka sejak awal periode ikatan komunitas.

Kami lebih memilih Anda hanya memilih proposal yang istimewa, bukan mengisi slot siswa demi mengisi semua slot yang dialokasikan untuk organisasi Anda.

Arsip Email

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi kami di [e-mail]

10 April 2018: GSoC 2018: Pemilihan Proyek Siswa

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Alokasi slot telah diberikan ke setiap organisasi dan kini terlihat di setiap dasbor OA.

Kini saatnya untuk membuat keputusan akhir terkait project siswa mana yang akan diterima organisasi Anda menggunakan alokasi slot dan mentor mana yang akan membantu memandu siswa dalam project musim panas mereka.

Saat ini, 35% slot siswa yang kami alokasikan telah ditetapkan ke project siswa oleh OA.

Pemilihan Project Siswa

Selasa, 17 April pukul 16.00 UTC: Batas waktu bagi OA untuk mengirimkan pilihan siswa mereka

• Admin Org harus membuka dasbor mereka dan memilih proposal siswa yang ingin dibuat oleh organisasi Anda untuk project siswa tahun 2018 berdasarkan slot yang dialokasikan ke organisasi Anda.
• Setidaknya satu mentor harus ditugaskan untuk setiap proyek. Anda tidak dapat memilih project tanpa menugaskan setidaknya satu mentor Anda ke project tersebut.
• Anda dapat menambahkan atau mengubah mentor ke sebuah proyek hingga 14 Mei. Namun idealnya Anda sudah mengetahui mentor utama project saat siswa diumumkan pada 23 April. Dengan cara ini, siswa dapat mengenal mentor mereka sejak awal periode ikatan komunitas.
• Ingat, semakin cepat Anda menentukan pilihan, semakin cepat Anda mengunci pilihan siswa. Jika Anda mengetahui ada satu atau dua siswa yang harus dimiliki organisasi Anda, kami mendorong Anda untuk memilih mereka sekarang daripada mengambil risiko organisasi lain "mengambil" siswa tersebut (dengan asumsi siswa diterapkan ke beberapa org, yang mana 29,5% siswa tahun ini melakukannya).

Baca Alokasi Slot dan Pemilihan Project untuk mengetahui informasi selengkapnya.

Penyelesaian Konflik

Jika mencoba menerima siswa yang telah diterima oleh organisasi lain, Anda akan melihat pemberitahuan terkait hal tersebut. Info kontak untuk admin org tersebut akan ditampilkan sehingga Anda dapat menanyakan apakah mereka bersedia membebaskan siswa tersebut. Mereka dapat memilih siswa yang berbeda untuk slot tersebut.

Google tidak terlibat dalam keputusan ini. Organisasi yang pertama kali memilih siswa untuk memutuskan cara melanjutkan. Jangan bertanya kepada siswa, karena hal ini akan membocorkan informasi bahwa mereka diterima sebelum keputusan final.

Menambahkan Mentor lainnya

Banyak organisasi menunggu untuk mengetahui jumlah slot yang akan mereka terima sehingga mereka dapat memutuskan project siswa mana yang akan dipilih sehingga mentor mana yang akan membimbing project siswa tersebut. Hal ini tidak menjadi masalah, tetapi pastikan Anda mengundang mentor tambahan yang mungkin Anda butuhkan dalam beberapa minggu ke depan.

Peninjauan Kedua Administrator Program

Admin Program Google akan melakukan peninjauan tambahan terhadap kelayakan siswa untuk mengikuti program setelah semua siswa mendaftar pada 17 April. Ada kemungkinan sangat kecil bahwa salah satu siswa yang Anda pilih akan ditemukan tidak memenuhi syarat untuk program ini selama peninjauan kedua. Jika demikian, Google akan memberi Anda kesempatan untuk mengisi slot siswa tersebut dengan siswa lain sebelum 23 April.

Anda mungkin ingin memikirkan apakah ada proposal siswa lain yang akan menjadi project siswa "cadangan" Anda jika salah satu siswa yang Anda pilih tidak memenuhi syarat atau mengundurkan diri dari program sebelum pengumuman 23 April.

Mengapa siswa ditolak pada tahap ini? 5.200 bukti formulir pendaftaran ditinjau dalam waktu tim yang sangat singkat oleh beberapa orang dan kemungkinan siswa yang tidak memenuhi syarat tidak ditemukan dalam peninjauan awal dan setelah peninjauan lebih dekat, ditemukan. Tahun lalu hanya ada beberapa siswa (dari 1.300+) yang mengalami masalah ini.

Pengingat Komunikasi menjelang Pengumuman Siswa yang Diterima

Jangan beri tahu siswa bahwa mereka telah diterima dalam program ini sebelum pengumuman publik pada 23 April setelah pukul 16.00 UTC. Keputusan tidak resmi sampai keputusan tersebut ada di situs dan email dikirim.

Pada 23 April setelah pukul 16.00 UTC -

• OA akan menerima email konfirmasi untuk setiap siswa yang telah mereka terima. Untuk organisasi besar, akan ada banyak email yang dikirim - kami mohon maaf sebelumnya.
• Mentor dengan project yang diterima akan menerima email yang memberitahukan bahwa mereka adalah mentor untuk project tersebut.
• Siswa akan menerima email yang memberitahukan organisasi mana yang mereka terima atau jika ditolak, mereka akan menerima email penolakan.

Tanggal Penting Mendatang

• 10 - 17 April 16.00 UTC: Pilih proposal untuk menjadi project siswa. Setidaknya 1 mentor harus ditugaskan untuk setiap project sebelum dapat dipilih. (Pilihan masukkan OA)
• 17 April - 23 April: Admin Program Google melakukan peninjauan tambahan terhadap kelayakan siswa
• 23 April: Pengumuman siswa/project yang diterima oleh GSoC 2018
• 23 April - 14 Mei: Periode Ikatan Komunitas
• 13 Mei: Batas waktu untuk memberi tahu Google Admin tentang siswa yang tidak aktif bahwa Anda ingin dikeluarkan dari program
• 14 Mei: Coding dimulai
• 11-15 Juni: Periode evaluasi pertama - mentor mengevaluasi siswa, siswa mengevaluasi mentor

Arsip Email

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi kami di [e-mail]

8 April 2018: 11 jam untuk mengirimkan permintaan Slot GSoC

KEPADA: Admin Org

Hingga saat ini, 43 dari 212 organisasi belum mengirimkan permintaan slot. Ini adalah pengingat bagi semua Admin Org untuk melihat dasbor mereka dan memastikan bahwa salah satu Admin Org dari Org Anda telah mengirimkan permintaan Anda sebelum batas waktu besok (11 jam - 16.00 UTC Senin, 9 April).

Permintaan Slot, Alokasi Slot, dan Pemilihan Project

• Batas waktu bagi OA untuk mengirimkan permintaan slot: Senin, 9 April pukul 16.00 UTC.
• Google akan merilis alokasi slot pada hari Selasa, 10 April. OA akan melihat slot di dasbor mereka.
• Batas waktu bagi OA untuk memilih project (siswa) / menetapkan mentor: Selasa, 17 April pukul 16.00 UTC.

Permintaan Slot

Batas waktu: Senin, 9 April pukul 16.00 UTC.

Admin Org harus meminta jumlah slot project minimum dan maksimum untuk organisasi mereka berdasarkan proposal bermanfaat yang diterima dan mentor yang tersedia. Kedua hal ini harus dipenuhi saat menentukan jumlah slot Anda. Ingat juga bahwa mentor yang baik sangat penting untuk proses ini- hanya membuat seseorang setuju untuk menjadi mentor tidak membuat mentor yang baik. Sama seperti ketika memilih kualitas siswa SELALU lebih baik daripada kuantitas. Cari mentor yang akrab dengan proyek yang akan mereka bimbing dan yang ingin membimbing, jangan membuat seseorang menjadi mentor, yang hanya akan mengakibatkan bencana bagi semua orang.

Nomor permintaan slot digunakan untuk membantu Google mengalokasikan slot. Organisasi dapat menerima kurang dari jumlah minimum yang diminta. Organisasi baru kemungkinan hanya akan menerima beberapa slot, berapa pun jumlah yang diminta.

Terdapat pemetaan 1:1 antara project dan siswa. Seorang siswa mungkin hanya menyelesaikan satu project GSoC per tahun. Slot hanya boleh diminta untuk project yang menurut Anda kemungkinan akan berhasil. Jangan berencana menerima proposal "oke" hanya agar lebih banyak siswa yang bekerja sama dengan organisasi Anda tahun ini.

Dan ingat, siswa mengajukan permohonan untuk mengerjakan project yang diusulkan - bukan karena menerima siswa, tetapi kemudian memberi tahu mereka bahwa kami tidak ingin Anda mengerjakan project tersebut. Kami ingin Anda mengerjakan proyek yang benar-benar berbeda. Siswa mungkin merasa tidak bisa mengatakan tidak, dan biasanya jika organisasi mencoba melakukannya, hal itu akan mengakibatkan kegagalan bagi siswa dan organisasi. Anda ingin siswa bersemangat dengan project yang sedang mereka kerjakan, dan memaksakan sesuatu yang benar-benar baru kepada mereka tidaklah pertimbangan. Jika Anda berencana melakukannya dan telah meminta slot siswa dengan mempertimbangkan skenario ini, berhenti dan kembalilah untuk mengurangi jumlah permintaan slot Anda.

Baca Alokasi Slot dan Pemilihan Project untuk mengetahui informasi selengkapnya.

Kelayakan Siswa

Batas waktu: Senin, 9 April pukul 16.00 UTC.

9 April juga merupakan batas waktu bagi siswa untuk meninjau dokumen bukti pendaftaran yang dikirimkan ulang. Siswa telah diberi tahu tentang hal ini dan semuanya telah dikirimi beberapa email pengingat untuk memperbaiki formulir mereka sebelum batas waktu, banyak yang mengabaikan pengingat atau tidak memenuhi syarat, sehingga tidak memiliki bukti pendaftaran valid yang dapat mereka berikan. Siswa yang tidak memiliki dokumen bukti pendaftaran yang valid tidak memenuhi syarat untuk berpartisipasi. Tidak akan ada pengecualian. Siswa yang tidak mengirimkan bukti pendaftaran yang dapat diterima sebelum batas waktu 9 April akan dihapus dari daftar project siswa yang dapat Anda terima pada 10 April.

Setiap tahun ada mentor yang meminta kita untuk mempertimbangkan kembali dan memberi siswa kesempatan lain. Siswa sudah menerima 3 email langsung tentang error formulir mereka dan pengingat untuk memperbaikinya sebelum batas waktu pada 9 April. Jika mereka memilih untuk mengabaikan email dan pengingat tersebut, tidak ada yang harus dilakukan. Kita harus melakukan ini karena jelas ada beberapa siswa yang mendaftar dan bukan siswa sebenarnya, dan ini adalah persyaratan untuk berpartisipasi dalam GSoC 2018 sehingga kami harus menegakkan aturan.

Tanggal Penting Mendatang

• 9 April, 16.00 UTC: Batas waktu pengiriman permintaan slot (permintaan masukkan OA)
• 10 April, 16.00 UTC: Alokasi slot diumumkan oleh Google
• 10 - 17 April 16.00 UTC: Pilih proposal untuk menjadi project siswa. Setidaknya 1 mentor harus ditugaskan untuk setiap project sebelum dapat dipilih. (Pilihan masukkan OA)
• 17 April - 23 April: Admin Program Google melakukan peninjauan tambahan terhadap kelayakan siswa
• 23 April: Pengumuman siswa/project yang diterima oleh GSoC 2018
• 23 April - 14 Mei: Periode Ikatan Komunitas
• 13 Mei: Batas waktu untuk memberi tahu Google Admin tentang siswa yang tidak aktif bahwa Anda ingin dikeluarkan dari program
• 14 Mei: Coding dimulai
• 11-15 Juni: Periode evaluasi pertama - mentor mengevaluasi siswa, siswa mengevaluasi mentor

Arsip Email

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi kami di [e-mail]

24 Maret 2018: Peninjauan PDF Final dan Alokasi Slot

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Periode pengiriman siswa hampir berakhir - Anda dapat memperkirakan banyak proposal yang masuk selama 2,5 hari terakhir ini - kita sudah mencatat jumlah siswa yang mendaftar ke GSoC! Kami tahu Anda sangat sibuk menanggapi siswa dan memberikan masukan tentang draf proposal mereka. Pada fase GSoC berikutnya, Anda memilih proposal mana yang akan Anda pilih untuk project GSoC.

Meninjau Proposal PDF Final: 27 Maret-8 April

Batas waktu bagi siswa untuk mengirimkan proposal PDF Final adalah Selasa, 27 Maret pukul 16.00 UTC. Siswa tanpa proposal PDF Final tidak dapat diterima, dan tidak akan ada pengecualian.

Setelah tanggal 27 Maret pukul 16.00 UTC, anggota org akan dapat melihat PDF Final yang dikirimkan oleh siswa.

27 Maret pukul 16.00 UTC juga merupakan batas waktu bagi siswa untuk mengirimkan bukti pendaftaran dalam program universitas yang memenuhi syarat. Siswa yang gagal melakukannya tidak memenuhi syarat untuk GSoC tahun ini. Kami akan meninjau formulir dan siswa akan memiliki kesempatan untuk mengirim ulang jika ada masalah.

Keputusan Anda terkait apakah memilih siswa harus didasarkan pada proposal PDF Final atau tidak. Anda juga akan dapat merujuk pada draf proposal -- tetapi tidak boleh membuat keputusan berdasarkan hal itu. Draf proposal dimaksudkan untuk digunakan untuk melihat rangkaian komentar dan mungkin melihat cara siswa berinteraksi dengan Anda serta merespons komentar, dll. Jangan menggunakannya untuk mengizinkan siswa membuat lebih banyak perubahan setelah batas waktu. Hal ini tidak adil untuk semua pelamar lainnya.

Ingin Membimbing?

Jika tertarik menjadi mentor untuk proposal tertentu, Anda dapat mengklik tombol ungu "Ingin Membimbing" untuk membantu Admin Org mengetahui bahwa Anda tertarik. Hal ini sangat membantu admin org saat menentukan apakah mereka memiliki cukup mentor untuk permintaan slot mereka.

Permintaan Slot - batas waktu 9 April 16.00 UTC (tanggung jawab Admin Org)

• Admin Org akan meminta jumlah slot project minimum dan maksimum.
• Slot hanya boleh diminta untuk project yang memiliki setidaknya satu mentor yang dikonfirmasi dan siswa memiliki peluang besar untuk berhasil.
• Jangan terima proposal "tidak masalah".
• Jangan meminta slot lebih dari jumlah mentor Anda - jika kami memberi Anda slot yang Anda minta dan Anda tidak dapat menggunakan semuanya, pada dasarnya Anda telah mengambil slot ini dari organisasi lain yang mungkin telah menggunakannya dan juga menyingkirkan kesempatan bagi sejumlah siswa untuk berpartisipasi dalam GSoC 2018.
• Organisasi baru kemungkinan hanya akan menerima 1-2 slot, berapa pun jumlah yang mereka minta.
• Mentor harus membimbing 1 proyek secara umum. Dalam kasus yang jarang terjadi, seorang mentor dapat membimbing 2 proyek.

9 April juga merupakan batas waktu bagi siswa untuk menyetujui formulir bukti pendaftaran yang dikirim ulang. Perlu diperhatikan bahwa siswa dengan formulir yang tidak valid tidak akan muncul dalam daftar project siswa yang dapat Anda pilih mulai 10 April (saat slot diumumkan).

Semua Admin Org harus membaca Alokasi Slot dan Pemilihan Project untuk mengetahui informasi yang lebih mendetail.

Tanggal Penting Mendatang

• 27 Maret - 8 April: Tinjau semua proposal siswa yang dikirimkan bersama organisasi Anda, dan pertimbangkan jumlah yang ingin dipilih serta jumlah yang dapat ditangani. Tentukan jumlah slot siswa minimum/maksimum yang dapat diminta - jangan meminta lebih dari yang dapat ditangani organisasi Anda - hal ini dapat menjauhkan siswa dari organisasi yang memiliki prospek siswa sangat baik dan memerlukan slot.
• 9 April, 16.00 UTC: Batas waktu pengiriman permintaan slot (permintaan masukkan OA)
• 10 April, 16.00 UTC: Alokasi slot diumumkan oleh Google
• 10 - 17 April 16.00 UTC: Pilih proposal untuk menjadi project siswa. Setidaknya 1 mentor harus ditugaskan untuk setiap project sebelum dapat dipilih. (Pilihan masukkan OA)
• 17 April - 23 April: Admin Program Google melakukan peninjauan tambahan terhadap kelayakan siswa
• 23 April: Pengumuman siswa/project yang diterima oleh GSoC 2018
• 23 April - 14 Mei: Periode Ikatan Komunitas
• 13 Mei: Batas waktu untuk memberi tahu Google Admin tentang siswa yang tidak aktif bahwa Anda ingin dikeluarkan dari program
• 14 Mei: Coding dimulai
• 11-15 Juni: Periode evaluasi pertama - mentor mengevaluasi siswa, siswa mengevaluasi mentor
• 9 - 13 Juli: Periode evaluasi kedua - mentor mengevaluasi siswa, siswa mengevaluasi mentor
• 6-14 Agustus: Siswa menyelesaikan project mereka dan mengirimkan evaluasi akhir atas mentor mereka
• 14 Agustus - 21 Agustus: Mentor mengirimkan evaluasi akhir siswa
• 21 Agustus: Siswa yang lulus GSoC 2018 akan diumumkan

Jika belum melakukannya, pastikan untuk membaca Peran dan Tanggung Jawab untuk memahami apa yang diharapkan dari Anda dan siswa selama program ini berlangsung.

Hubungi kami di [e-mail] jika ada pertanyaan.

7 Maret 2018: Tips Meninjau Proposal Siswa

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Terima kasih telah mendaftar untuk menjadi mentor atau administrator organisasi GSoC 2018. Kami memiliki banyak mentor dan organisasi baru (44) tahun ini, jadi kami ingin membahas beberapa detail penting untuk membantu Anda memahami prosesnya selama beberapa bulan ke depan.

[Tindakan Diperlukan] Luangkan waktu untuk melakukan hal berikut:

• Hubungi administrator organisasi untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang diharapkan dari Anda tahun ini sebagai mentor.
• Baca panduan mentor Google Summer of Code dan dokumen Peran dan Tanggung Jawab.
• Tonton video YouTube berdurasi 5 menit: "Being a Great GSoC Mentor". Video ini direkam dengan Mentor dan Admin Org veteran GSoC. Panduan ini berisi informasi bermanfaat tentang program dan cara berpartisipasi dengan sukses di setiap langkah di GSoC.

Proposal Siswa

Periode Pengiriman Proposal Siswa: 12-27 Maret

Mulai minggu depan, siswa akan dapat mengirimkan proposal mereka melalui situs program. Setiap siswa dapat mengirimkan hingga 3 proposal untuk program ini. Ini adalah perubahan dari tahun lalu saat kami mengizinkan 5 proposal. Mereka dapat mengirimkan beberapa proposal ke organisasi yang sama untuk berbagai project jika menginginkannya.

Secara historis, siswa dengan proposal terbaik menghubungi organisasi lebih awal untuk menerima masukan sebelum mengirimkan proposal akhir. Siswa yang telah menghubungi Anda kemungkinan besar akan menjadi salah satu pilihan siswa terbaik tahun ini.

Untuk mendorong lebih banyak siswa meminta masukan terkait proposal mereka, draf proposal adalah bagian dari alur kerja proposal resmi. Pastikan untuk memuat ulang dasbor secara berkala sehingga Anda dapat melihat kapan draf baru siap ditinjau. Anda tidak akan menerima email. Kami mendorong penggunaan Google Dokumen untuk proposal karena akan memungkinkan Anda memberi komentar langsung pada proposal.

Selama beberapa minggu ke depan, Anda akan berinteraksi dengan puluhan siswa dan dalam beberapa kasus, ratusan siswa yang tertarik untuk mengerjakan project Anda. Kami tahu banyak dari Anda mungkin akan kewalahan dan sebagian siswa mungkin tidak sabar. Jadi, sebaiknya Anda memiliki penjawab otomatis atau semacam template pesan untuk memberi tahu siswa bahwa mereka sedang melihat proposal mereka, tetapi diperlukan waktu X hari untuk menerima respons.

Periode Proposal Proposal Siswa: 27 Maret - 8 April

Siswa harus mengirimkan proposal akhir dalam format PDF melalui situs. Formulir ini akan terlihat oleh mentor/admin org setelah batas waktu pendaftaran siswa (27 Maret pukul 16.00 UTC). Anda harus memutuskan siswa mana yang akan diterima berdasarkan konten proposal PDF akhir dan interaksi Anda dengan siswa.

Siswa dapat menghapus proposal mereka setelah periode pengiriman dan Anda tidak akan menerima email penghapusan. Jika proposal hilang dari daftar Anda, kemungkinan karena mereka menghapusnya.

Bekerja dengan Siswa

Semua proyek siswa harus memiliki minimal satu mentor yang ditetapkan. Kami sangat menganjurkan untuk menetapkan mentor kedua sebagai mentor atau rekan mentor. Seorang mentor tidak boleh menjadi mentor utama untuk maksimum satu atau dua siswa. Membimbing bisa menjadi pekerjaan yang banyak dan kami tidak ingin siapa pun kelelahan dan frustrasi dengan program ini.

Tanggal dan Batas Waktu GSoC 2018

• Sekarang - 12 Maret 12: Siswa yang proaktif akan menghubungi Anda dan mengajukan pertanyaan tentang daftar ide Anda serta menerima masukan dari organisasi Anda agar mereka dapat mulai membuat proposal project. Admin Org harus mengundang mentor.
• 12 Maret - 27 Maret 16.00 UTC: Siswa akan mengirimkan draf proposal melalui situs program agar Anda dapat memberikan masukan yang solid.
• 27 Maret - 8 April: Tinjau semua proposal siswa yang dikirimkan bersama organisasi Anda, dan pertimbangkan jumlah yang ingin dipilih serta jumlah yang dapat ditangani. Tentukan jumlah slot siswa minimum/maksimum yang dapat diminta - jangan meminta lebih dari yang dapat ditangani organisasi Anda - hal ini dapat menjauhkan siswa dari organisasi yang memiliki prospek siswa sangat baik dan memerlukan slot.
• 9 April, 16.00 UTC: Batas waktu pengiriman permintaan slot (permintaan masukkan OA)
• 10 April, 16.00 UTC: Alokasi slot diumumkan oleh Google
• 10 - 17 April 16.00 UTC: Pilih proposal untuk menjadi project siswa. Setidaknya 1 mentor harus ditugaskan untuk setiap project sebelum dapat dipilih. (Pilihan masukkan OA)
• 17 April - 23 April: Admin Program Google melakukan peninjauan tambahan terhadap kelayakan siswa
• 23 April: Pengumuman siswa/project yang diterima oleh GSoC 2018
• 23 April - 14 Mei: Periode Ikatan Komunitas
• 13 Mei: Batas waktu untuk memberi tahu Google Admin tentang siswa yang tidak aktif bahwa Anda ingin dikeluarkan dari program
• 14 Mei: Coding dimulai
• 11-15 Juni: Periode evaluasi pertama - mentor mengevaluasi siswa, siswa mengevaluasi mentor
• 9 - 13 Juli: Periode evaluasi kedua - mentor mengevaluasi siswa, siswa mengevaluasi mentor
• 6-14 Agustus: Siswa menyelesaikan project mereka dan mengirimkan evaluasi akhir atas mentor mereka
• 14 Agustus - 21 Agustus: Mentor mengirimkan evaluasi akhir siswa
• 21 Agustus: Siswa yang lulus GSoC 2018 akan diumumkan

Milis Mentor

Jika Anda ingin disertakan dalam milis mentor GSoC, pastikan untuk memilih menggunakan halaman Profil Pengguna Anda. Anda dapat memilih tidak ikut kapan saja setelah ditambahkan dengan berhenti berlangganan menggunakan link di email mana pun.

Arsip Email

Untuk melihat semua email yang dikirimkan ke mentor dan admin org, buka arsip email GSoC OA dan Mentor 2018 yang akan terus diperbarui selama program ini berlangsung.

Hubungi Kami

Gunakan alamat email [e-mail] untuk mengajukan pertanyaan agar siapa saja di tim kami dapat menjawab pertanyaan Anda.

16 Februari 2018: Terima kasih telah menjadi bagian dari GSoC 2018 - selamat datang!

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Selamat datang di program GSoC terbesar yang pernah ada dengan 212 organisasi open source yang berpartisipasi dalam GSoC 2018, dan kami juga berharap dapat menerima lebih banyak siswa dari sebelumnya. Dan selamat datang secara khusus bagi 41 organisasi yang berpartisipasi dalam GSoC untuk pertama kalinya!

Seperti yang mungkin telah Anda lihat, banyak siswa yang proaktif dan bersemangat telah menghubungi organisasi Anda untuk mendiskusikan ide proyek - ini adalah hal yang sangat bagus.

Kami ingin memberi Anda gambaran singkat selama beberapa bulan ke depan dan menjawab beberapa pertanyaan umum yang mungkin Anda miliki selama beberapa minggu pertama program ini.

Info Penting untuk Tahun 2018

• Ada 3 periode evaluasi yang mengharuskan mentor untuk menyelesaikan evaluasi siswa mereka. Setelah 4 minggu pertama coding, setelah 8 minggu coding, lalu di akhir (setelah 12 minggu coding). Formulir evaluasi relatif singkat dengan pertanyaan pilihan ganda dan beberapa jawaban bentuk bebas untuk memberikan masukan kepada siswa (yang diharapkan sudah dilakukan setiap minggu oleh mentor).
• Siswa hanya dapat diterima di GSoC 2 kali. Google Admin akan melakukan pemeriksaan kesehatan pada semua siswa yang diterima setelah Anda memilih siswa Anda pada awal April sehingga Anda tidak perlu mengkhawatirkan hal ini.
• UNIVERSITAS: Jika Anda adalah universitas, kami harap Anda memilih mahasiswa di luar program Anda. Memilih mahasiswa dari universitas Anda diperbolehkan (1-2 mahasiswa terbaik), tetapi jika semua mahasiswa yang Anda pilih berasal dari universitas, Anda mungkin tidak akan diterima lagi di GSoC.
• Siswa hanya dapat mengirimkan 3 proposal. Setelah diskusi di Mentor Summit tahun lalu, kami memutuskan untuk menerapkannya pada tahun 2018 (tahun lalu kami mengizinkan 5). Hal ini akan menghilangkan banyak proposal berkualitas rendah.
• Kami mengizinkan remaja berusia 13-17 tahun untuk menjadi mentor untuk GSoC selama mereka memiliki persetujuan orang tua untuk menjadi bagian dari program ini. Formulir tambahan diperlukan. Kami akan mengirimkan formulir kepada siswa setelah mereka mendaftar.

Mengundang Mentor ke Organisasi Anda

Administrator Organisasi harus menghubungi mentor dan mengirimkan undangan kepada mereka untuk menjadi bagian dari organisasi mereka sekarang. Mentor kemudian akan mengeklik tautan di email yang mereka terima untuk membuat akun mereka.

Milis undangan Mentor GSoC

Bagi yang telah ikut serta dalam milis mentor GSoC (tersedia di halaman profil Anda), kami akan menambahkan Anda secara massal ke dalam daftar tersebut pada tanggal 26 Februari. Kemudian, kami akan menambahkan orang lain yang ikut serta sekitar seminggu sekali selama periode program. Anda dapat menghapus diri sendiri melalui antarmuka grup kapan saja. Anda juga dapat memperbarui setelan untuk menerima ringkasan email harian dan opsi lainnya. Daftar ini biasanya tidak memiliki traffic yang sangat tinggi, tetapi akan ada lebih banyak pertanyaan selama dua bulan ke depan dalam daftar ini daripada mungkin nanti dalam program ini.

Milis mentor GSoC adalah cara yang bagus untuk mengajukan pertanyaan kepada admin dan mentor organisasi lain serta mendapatkan umpan balik dan bantuan mereka.

Tanggal Penting Mendatang

• Sekarang - 12 Maret 12: Siswa yang proaktif akan menghubungi Anda dan mengajukan pertanyaan tentang daftar ide Anda serta menerima masukan dari organisasi Anda agar mereka dapat mulai membuat proposal project. Admin Org harus mengundang mentor.
• 12 Maret - 27 Maret 16.00 UTC: Siswa akan mengirimkan draf proposal melalui situs program agar Anda dapat memberikan masukan yang solid.
• 27 Maret - 8 April: Tinjau semua proposal siswa yang dikirimkan bersama organisasi Anda, dan pertimbangkan jumlah yang ingin dipilih serta jumlah yang dapat ditangani. Tentukan jumlah slot siswa minimum/maksimum yang dapat diminta - jangan meminta lebih dari yang dapat ditangani organisasi Anda - hal ini dapat menjauhkan siswa dari organisasi yang memiliki prospek siswa sangat baik dan memerlukan slot.
• 9 April, 16.00 UTC: Batas waktu pengiriman permintaan slot (permintaan masukkan OA)
• 10 April, 16.00 UTC: Alokasi slot diumumkan oleh Google
• 10 - 17 April 16.00 UTC: Pilih proposal untuk menjadi project siswa. Setidaknya 1 mentor harus ditugaskan untuk setiap project sebelum dapat dipilih. (Pilihan masukkan OA)
• 17 April - 23 April: Admin Program Google akan melakukan peninjauan ulang terkait kelayakan siswa
• 23 April: Pengumuman siswa/project yang diterima oleh GSoC 2018
• 23 April - 14 Mei: Periode Ikatan Komunitas
• 13 Mei: Batas waktu untuk memberi tahu Google Admin tentang siswa yang tidak aktif bahwa Anda ingin dikeluarkan dari program
• 14 Mei: Coding dimulai
• 11-15 Juni: Periode evaluasi pertama - mentor mengevaluasi siswa, siswa mengevaluasi mentor
• 9 - 13 Juli: Periode evaluasi kedua - mentor mengevaluasi siswa, siswa mengevaluasi mentor
• 6-14 Agustus: Siswa menyelesaikan project mereka dan mengirimkan evaluasi akhir atas mentor mereka
• 14 Agustus - 21 Agustus: Mentor mengirimkan evaluasi akhir siswa
• 21 Agustus: Siswa yang lulus GSoC 2018 akan diumumkan

Pembayaran Organisasi

Detail lengkap tentang pembayaran GSoC 2018 akan dikirim pada bulan April ke Admin Org. Sementara itu, perlu diketahui bahwa Google akan membayar setiap organisasi setelah evaluasi akhir dikirim.

• Organisasi yang berpartisipasi pada tahun 2017: tidak perlu membuat akun Payoneer baru (jika detail perbankan Anda berubah, perbarui informasi tersebut melalui dasbor Payoneer Anda).
• Organisasi baru di GSoC atau belum mendaftar dengan Payoneer: kami akan mengirimkan undangan pada akhir April untuk membuat akun Anda. Jangan pergi dan buat akun sendiri sekarang.

Glosarium Singkat

Proposal: Dokumen yang mendeskripsikan project yang ingin dikerjakan siswa untuk organisasi Anda. Harus menyertakan {i>timeline<i} yang berisi {i>milestone<i} yang jelas dan {i>deliverable<i} yang spesifik.

Slot: Google akan memberi setiap organisasi sejumlah "slot" project berdasarkan permintaan dan histori dengan GSoC. Setiap slot dapat menampung satu siswa/project.

Project: Setelah siswa dipilih dan project diumumkan, proposal mereka akan menjadi project untuk sisa program ini.

Informasi Selengkapnya

Jika Anda belum membaca halaman Peran dan Tanggung Jawab yang dibuat dengan bantuan admin dan mentor Org GSoC, kami sangat menganjurkan Anda untuk membaca dan membagikannya kepada calon mentor Anda - hal ini akan membantu semua orang memahami apa yang diharapkan dari mereka selama 6 bulan ke depan. Sebaiknya Anda juga melihat Panduan Mentor, yang berisi informasi penting bagi Mentor dan Admin Org di setiap tahap program.

Arsip Email

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi kami di [e-mail]

Februari 12, 2018: GSoC 2018: Selamat Datang Admin Org!

KEPADA: Admin Org

Tahun ini akan menjadi program terbesar kami! Kami memiliki 212 organisasi open source yang diterima untuk berpartisipasi dalam GSoC 2018 dan kami berharap dapat menerima lebih banyak siswa daripada sebelumnya. Sambutan ekstra spesial bagi 41 organisasi yang berpartisipasi dalam GSoC untuk pertama kalinya!

Bersiaplah untuk Pertanyaan Siswa.

Selama bulan depan, Anda akan bertemu dengan calon siswa. Bersiaplah dan responsif! Siswa yang berinteraksi dengan organisasi mereka lebih awal (dan sering) cenderung diterima lalu berhasil. Kami mendorong Anda untuk mengenal para siswa dan membantu mereka mengenal Anda. Teruslah menyempurnakan daftar ide dan dokumentasi Anda selama beberapa minggu ke depan.

Hal yang Diharapkan oleh Admin Org

• Pastikan bahwa halaman profil organisasi Anda lengkap dan akurat.
• Selalu perbarui Daftar Ide Proyek Anda dan mudah diakses.
• Beberapa Organisasi saat ini memiliki daftar ide yang tersembunyi dua atau tiga klik di bawah link yang disediakan. Kami sangat menyarankan Anda untuk mengedepankan ide pada halaman yang dituju link.
• Pastikan logo Anda terlihat bagus di situs. Sebaiknya gunakan logo yang berisi nama organisasi dalam huruf yang dapat dibaca. Anda mungkin juga perlu menyesuaikan rasio aspek.
• Pastikan deskripsi singkat sesuai untuk daftar organisasi utama. Hal ini sangat penting untuk menarik perhatian dengan cepat. Lihat organisasi lain sebagai contoh.
• Pastikan "Petunjuk Pengajuan Permohonan" untuk siswa sudah lengkap dan lengkap.
• Berkomunikasilah dengan calon siswa tentang kemungkinan ide proyek. Para mentor seharusnya juga membantu.
• Undang mentor ke organisasi Anda (lihat selengkapnya di bawah). Pastikan Anda memiliki pembimbing yang cukup untuk menangani jumlah siswa yang menunjukkan minat.

Mengundang Mentor ke Organisasi Anda

Admin Org sekarang seharusnya mengirim undangan kepada calon mentor untuk menjadi bagian dari organisasi mereka. Mentor perlu mengeklik tautan di email yang mereka terima untuk menerima undangan dan membuat akun. Semua mentor harus diundang oleh Admin Org.

Catatan: Admin Org juga dapat menjadi mentor. Bahkan dalam organisasi yang lebih kecil, hal ini sangat umum. Di organisasi yang lebih besar, Admin Org sering berperan sebagai mentor cadangan. Jika mentor yang ditugaskan tidak melakukan tugasnya (evaluasi, komunikasi, pendampingan), Admin Org bertanggung jawab untuk mencari pengganti atau langkah sendiri.

Arsip Email

Semua email yang dikirim ke Admin dan Mentor Org selama program tahun ini akan disimpan dalam arsip email GSoC dan Mentor 2018.

Email lainnya akan segera hadir

Kami akan mengirim email lain (yang lebih panjang) pada hari Jumat setelah Anda sempat mengundang lebih banyak mentor ke organisasi. Kita ingin mereka menerima (dan membacanya) juga. Kami tahu bahwa kami mengirim banyak email, namun kami berusaha untuk menjaganya tetap fokus pada hal-hal penting -- harap baca email tersebut dengan cermat.

Hubungi Kami

Gunakan [e-mail] untuk pertanyaan agar siapa pun di tim kami dapat membantu Anda.