Ringkasan
- Tinjau semua proposal yang dikirimkan dan putuskan proposal mana yang ingin diterima oleh organisasi Anda. Interaksi dengan peserta harus dipertimbangkan secara signifikan dalam keputusan Anda tentang proposal/kontributor mana yang akan dipilih. JANGAN PERNAH menerima kontributor GSoC hanya berdasarkan proposalnya.
- Hanya proposal dengan setidaknya satu mentor yang berkomitmen yang dapat diberi peringkat. Mentor tidak boleh menjadi mentor utama di lebih dari satu project.
- Admin Org memberi peringkat proposal, dengan #1 sebagai proposal prioritas tertinggi mereka.
- Jangan beri peringkat 2 proposal untuk ide project yang sama.
- Google mengalokasikan sejumlah slot project untuk setiap organisasi.
- Berdasarkan jumlah slot, proposal dengan prioritas tertinggi akan dikonversi menjadi project yang disetujui. Artinya, jika organisasi menerima 4 slot project, proposal mereka yang diberi peringkat 1, 2, 3, dan 4 akan menjadi project (kecuali jika kontributor dipilih oleh beberapa organisasi).
FAQ
Apa yang dimaksud dengan slot project?
Setiap proposal yang diterima pada akhirnya akan mengisi “slot” project.
Bagaimana cara memutuskan jumlah proposal yang ingin kita terima?
Organisasi akan memberi peringkat proposal yang ingin mereka terima berdasarkan proposal unggulan yang telah mereka terima yang memiliki setidaknya satu mentor yang berkomitmen dan siap membimbing project tersebut.
Jangan beri peringkat proposal kecuali jika Anda benar-benar ingin menerimanya.
Kami tidak menerima proposal yang bagus. Bisakah organisasi kami menerima 0 proposal?
Ya, jika organisasi Anda tidak menerima proposal yang sangat baik dan diskusi dengan pelamar tidak menunjukkan kontributor yang luar biasa, Anda dapat menghubungi Admin Program Google dan memberi tahu mereka bahwa organisasi Anda tidak akan menerima kontributor GSoC tahun ini. Kemudian, kami akan menghapus organisasi Anda dari program tahun ini.
Hal ini tidak akan memengaruhi partisipasi Anda di GSoC pada masa mendatang.
Bagaimana cara kerja alokasi slot?
Google akan meninjau semua permintaan slot dari setiap organisasi dan akan mendistribusikan sejumlah slot project di seluruh organisasi. Organisasi dengan rekam jejak yang baik (mantan siswa melaporkan pengalaman positif dengan organisasi tersebut) cenderung menerima lebih banyak slot.
Saran akan berubah menjadi project berdasarkan peringkat. Misalnya, jika sebuah organisasi memberi peringkat 14 proposal dan Google memberikan 10 slot, proposal yang diberi peringkat 1-10 akan menjadi project yang diterima untuk organisasi tersebut.
Apa yang terjadi jika kami menerima lebih banyak slot daripada yang dapat kami gunakan?
Google tidak akan pernah memberikan lebih banyak slot kepada organisasi Anda daripada yang telah diberi peringkat oleh Admin Org Anda. Admin Organisasi hanya boleh memberi peringkat proposal yang mentor dan komunitasnya berkomitmen untuk memberikan bimbingan dalam program ini.
Kami adalah organisasi GSoC baru. Bagaimana cara menentukan jumlah slot yang akan diminta?
Sebaiknya beri peringkat sejumlah kecil slot. Kami sering mendengar dari organisasi baru bahwa membimbing kontributor GSoC lebih sulit dari yang diharapkan. Lebih sedikit project kontributor GSoC akan membantu mencegah kelebihan beban -- yang lebih baik bagi organisasi, mentor, dan kontributor GSoC. Perlu diingat, berapa pun jumlah slot yang diminta, organisasi baru sering kali hanya diberi satu atau dua slot pada tahun pertama untuk memudahkan mereka berpartisipasi dalam GSoC.
Catatan Penting tentang Permintaan Slot
- Urutan peringkat proposal Anda akan menentukan project mana yang otomatis dikonversi menjadi project kontributor GSoC yang diterima.
- Jika hanya memerlukan satu slot, Anda hanya perlu meminta satu slot dengan memberi peringkat hanya pada satu proposal.
- Jangan pernah menerima proposal kecuali mentor telah melakukan setidaknya satu percakapan dengan kontributor GSoC. Sebagian besar orang dapat menulis proposal yang bagus, terutama dengan bantuan AI, tetapi bukan berarti mereka memiliki keterampilan atau motivasi untuk menjadi kontributor GSoC yang hebat bagi komunitas Anda.
- Jangan menerima proposal yang hanya “lumayan”. Anda hanya boleh menerima proposal yang sangat bagus atau luar biasa. Proposal yang biasa-biasa saja jarang menghasilkan project GSoC yang sukses di akhir musim panas.
- Jangan memberi peringkat beberapa proposal untuk ide project yang sama. Keduanya mungkin diberikan dan kemudian Anda akan memiliki dua peserta yang mengerjakan hal yang sama yang tidak diizinkan di GSoC.
- Pertimbangkan permintaan slot dan peringkat Anda dengan sangat cermat. OA Anda menentukan proposal mana yang ingin dipilih organisasi Anda saat mereka memberi peringkat. Organisasi Anda tidak dapat mengubah pilihan Anda setelah batas waktu peringkat proposal.
Menangani Konflik
Saat Anda memberi peringkat proposal, ada kemungkinan organisasi lain juga memilih kontributor GSoC yang sama untuk organisasi mereka. Hal ini umumnya terjadi sekitar 20 kali setahun.
Peringkat diperhitungkan saat slot dialokasikan ke project. Semakin tinggi peringkat proposal yang diberikan organisasi Anda, semakin besar kemungkinan organisasi Anda akan menerima proposal tersebut, jika organisasi lain juga memberikan peringkat pada proposal dari kontributor yang sama.
Kami kini mengizinkan kontributor GSoC memberi peringkat organisasi pilihan mereka saat mereka mengirimkan proposal (hanya dapat dilihat oleh Admin Google). Jika organisasi yang memberi peringkat proposal tertinggi bukan pilihan #1 mereka, Admin GSoC akan turun tangan untuk memediasi. Kami akan memberi tahu kedua organisasi untuk melihat apakah "pertukaran" mungkin dilakukan. Org dapat memilih untuk 'melepaskan' kontributor dan menggantinya dengan peserta lain. Atau, jika tidak memiliki kandidat pengganti, mereka dapat mempertahankan kontributor tersebut.
Jika Anda "kehilangan" project karena organisasi lain memberi peringkat yang lebih tinggi, Google akan menghubungi Anda untuk mengetahui project mana yang ingin Anda gunakan untuk menggantikan slot tersebut. Sistem akan otomatis memilih proposal peringkat berikutnya (jika organisasi Anda tidak menerima semua slot yang Anda minta), tetapi OA akan memiliki waktu sekitar satu hari untuk memberi tahu Admin Google jika mereka lebih suka menyesuaikan slot project tersebut ke kontributor lain.