הודעות אימייל 2018

זהו ארכיון של כל הודעות האימייל שנשלחות למנטורים ולמנהלי ארגון.

22 באוגוסט 2018: GSoC 2018: תודה על המנטור ועל סיכום הסיכום האחרון

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

תודה שבחרת לשמש כמנטור או כמנהל ארגון ב-GSoC לשנת 2018! המסירות והמחויבות שלכם למשיכת תורמים חדשים לקהילת הקוד הפתוח מוערכות מאוד. אנחנו מודים לך על המאמצים המדהימים שהשקעת בתקופה הזו.

כל התלמידים כבר קיבלו את הודעות האימייל שלהם לגבי מעבר/נכשל, והפוסט בבלוג כבר פורסם.

פרסומי בלוגים

עכשיו אנחנו רוצים לשמוע ממך! ספרו לנו על החוויה שלכם ב-GSoC בפוסט סיכום שנפרסם בבלוג של Google בנושא קוד פתוח. הפוסטים יכולים לכלול תיאורים של ארגונים ופרויקטים, סיפורים/אנקדוטות מעניינות או כל דבר אחר שתרצו לספר עליו. שילחו טיוטות של פוסטים בבלוג (לא לשכוח לכלול תמונות וסמלי לוגו!) לכתובת [e-mail], ו-Josh יעבוד איתכם כדי לפרסם את הכתבה.

אם יש לך סיפור מגניב ומעורר השראה וברצונך שנדע עליו, אפשר לשלוח אותו אלינו לכתובת [e-mail] (נשמח לשמוע סיפורי הצלחה שלך!).

תעודות חונך

בימים הקרובים נשלח לכל האדמינים אישורים דיגיטליים של מנטור ומנהלי ארגון.

חולצות טי

אנחנו מנסים משהו חדש השנה כדי לקבל את חולצות ה-GSoC שלך לשנת 2018. כל המנטורים של GSoC שהוקצה להם פרויקט וכל מנהלי המערכת בארגון יקבלו אימייל מ-Shumsky ([e-mail]), השותף שלנו למילוי חולצות טי-שירט השנה, עד יום שלישי, 28 באוגוסט. האימייל יכלול קישור לאתר של GSoC לחולצות 2018 עם קוד המימוש שלכם. משתמשים בקוד המימוש שמופיע באתר כדי לבחור את גודל החולצה ואת הכתובת למשלוח שאליה רוצים לשלוח את החולצה.

אם אתם לא רוצים חולצת טישרט, אפשר להתעלם מהודעות האימייל מ-Shumsky. חלק מכם לא רצו לראות את הפריטים כהטבה כשנרשמתם לראשונה, אבל בשנים הקודמות הרבה אנשים שינו את דעתם או שלא הבינו בדיוק מה הייתה המשמעות של האפשרות'ללא פריטים במבצע', ולכן נתנו לכם אפשרות לבחור את החולצה (או לא).

אם אתם רוצים להנציח את העבודה הקשה של תלמידי הקורס ב-GSoC לשנת 2018, עליכם להשתמש בקוד המימוש מ-Shumsky, לבחור את גודל החולצה ולציין את הכתובת למשלוח באתר הייעודי לחולצות. לפני 10 בספטמבר 2018 מציינים את הכתובת למשלוח. האתר למכירת חולצות טי ייסגר ב-10 בספטמבר, וכשהאתר נעול, לא תוכלו לבקש חולצות.

פנו ישירות ל-Shumsky בכתובת [e-mail] בכל בירור בנושא משלוחים, וצוות הקוד הפתוח של Google לא יכול לעזור עם המשלוחים.

מפגש מנטורים

מפגש הפסגה של המנטורים של GSoC יתקיים בעוד 7 שבועות בלבד, וקיבלנו תגובות רבות מאנשים שרצו להשתתף! אם הארגון שלך בחר בך, עליך register בהקדם האפשרי. 145 ארגונים ו-274 מנטורים כבר נרשמו למפגש הפסגה השנה. המועד האחרון להרשמה הוא 5 בספטמבר למנטורים הייעודיים מכל ארגון, אבל ברשימת ההמתנה העצומה אנחנו מנסים להוציא אנשים מרשימת ההמתנה בהקדם האפשרי כדי שיוכלו לקבל ויזות וכו', אז אם אתם משתתפים ייעודיים בארגון שלכם, כדאי להירשם כבר השבוע. תודה.

אם אתם לא משתתפים, תוכלו להוסיף את השם שלכם לרשימת ההמתנה, ונתחיל לשלוף שמות באופן אקראי מ-24 באוגוסט עד 15 בספטמבר, כדי לבדוק כמה מקום פנוי יש או כמה אנשים מבטלים. זכרו, האנשים שברשימת ההמתנה הם אלה שאחראים לעלויות הנסיעה שלהם לאירוע.

תשלומים ארגוניים

עד 30 בספטמבר יופקד בחשבונות Payoneer של הארגונים שהשלימו בהצלחה את תהליך ההרשמה ל-Payoneer ואת טופסי המס שלהם, ואת תשלומי המנטורים והנסיעות שלהם. שלחו אימייל לכתובת [e-mail] בכל שאלה בנוגע לתשלומים.

שוב תודה לכולכם על הזמן שבו עבדתם במשך 4 חודשים עם תלמידי GSoC השנה, ושעזרתם להם להפוך לתורמים טובים יותר בקוד פתוח!

תאריכים חשובים

• 28 באוגוסט: מנטורים שהוקצו להם פרויקט וכל מנהלי המערכת בארגון יקבלו מחברת השליחויות, Shumsky, קישור באימייל וקוד מימוש, כדי לבחור את גודל החולצה שלהם ולספק את הכתובת למשלוח למשלוח
• 5 בספטמבר: מועד אחרון להרשמה למפגש הפסגה של המנטורים ולהזמנת חדר במלון במלון אלופט סנטה קלרה
• 10 בספטמבר: מועד אחרון למימוש קוד המימוש לחולצת טישרט של GSoC באתר GSoC Shumsky
• תחילת אוקטובר: החולצות נשלחו
• 12-14 באוקטובר: מפגש מנטורים

העברה לארכיון

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

אל תהססו לפנות לצוות שלנו בכתובת [e-mail] בכל שאלה.

14 באוגוסט 2018: GSoC 2018: יש לשלוח את ההערכה הסופית של התלמיד/ה עד 21 באוגוסט בשעה 16:00 UTC

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

תודה על כל המאמצים שהשקעת בקיץ הזה. אנחנו בשלבים האחרונים של GSoC 2018.

עכשיו תוכלו להיכנס למרכז הבקרה באתר התוכנית של GSoC כדי לשלוח את ההערכה הסופית לגבי התלמיד/ה. חשוב לשלוח את ההערכה לפני יום שלישי, 21 באוגוסט בשעה 16:00 (שעון UTC).

הקפידו לאמת את היעד של כתובת ה-URL שהתלמיד סיפק למוצר העבודה שלו עבור GSoC 2018 (היעד מופיע בטופס ההערכה). ודאו שהוא עומד בדרישות שלכם ובדרישות המפורטות בהנחיות לשליחת מוצרי עבודה. כתובת האתר שהתלמיד יספק תהיה ציבורית באתר GSoC. ודאו שהיא מייצגת את הפרויקט שלכם ואת העבודה של התלמיד/ה בהתאם.

OSPO אוספת דוגמאות טובות לעבודה לתלמידים בתוכניות GSoC עתידיות. האם הקישור של התלמיד או התלמידה היה מצוין במיוחד (כלומר, הוא הכיל את כל המידע הרלוונטי בצורה מאורגנת וברורה)? במקרה כזה, נבקש מכם להדביק את כתובת ה-URL בטופס השאלה הזה. זה לא חובה, אלא רק דבר מועיל לסטודנטים בתוכניות GSoC עתידיות :)

מפגש מנטורים

זוהי התזכורת האחרונה להירשם לכנס GSoC 2018 Mentor Summit! בכנס GSoC 2018 Mentor Summit יש מקום רק ל-325 משתתפים לכל היותר. כרגע יש כמעט 250 משתתפים. אם הארגון שלכם שולח אנשים ל-Summit, ודאו שהם נרשמים בהקדם. כאשר נגיע למספר המרבי המותר, נבטל את הרישום.

5 בספטמבר הוא גם המועד האחרון להזמנת חדר במלון. אנחנו ממליצים מאוד לעשות זאת בהקדם האפשרי כי החדרים מתמלאים במהירות – לא כדאי להזמין חדר לפני שמנהל המערכת בארגון יאשר שאכן בחרת להצטרף לחונך או ל-Summit.

יש לנו רשימת המתנה ארוכה, ואנחנו נסיר אנשים נוספים מהרשימה ב-5 בספטמבר אחרי השעה 16:00 UTC אם יהיה מקום פנוי.

תאריכים חשובים

• 14-21 באוגוסט: מנטורים שולחים הערכה סופית של התלמיד שלהם
• 21 באוגוסט בשעה 16:00 UTC: המועד האחרון להגשה של ההערכה הסופית לגבי התלמידים והתלמידות מהמנטור
• 22 באוגוסט: סטודנטים שהצליחו ב-GSoC 2018 יוכרזו
• 27 באוגוסט: תלמידים שעוברים את ההערכה הסופית מקבלים את התשלום הסופי.
• בסוף אוגוסט: מנטורים עם פרויקט מוקצה לכל מנהלי המערכת בארגון יקבלו קישור באימייל שבו הם יוכלו לבחור את מידת החולצה שלהם ולציין את הכתובת למשלוח למשלוח
• 5 בספטמבר: מועד אחרון להרשמה למפגש הפסגה של המנטורים ולהזמנת מלונות
• ספטמבר: נשלחות חולצות טי
• 12-14 באוקטובר: מפגש מנטורים

העברה לארכיון

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

אם יש לכם שאלות, תוכלו לפנות לצוות שלנו בכתובת [e-mail].

31 ביולי 2018: הערות חשובות של GSoC 2018 לגבי השבועות האחרונים של התוכנית

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

תודה על ההשתתפות שלך בתוכנית GSoC 2018.

בשבוע הבא, תלמידים יתחילו להגיש את ההערכות הסופיות שלהם ל-GSoC 2018 (החל מיום שני, 6 באוגוסט). עודדנו את התלמידים לפנות אליכם ולשתף תצוגה מקדימה של כתובת ה-URL ששלחו, ולוודא שהיא עומדת בדרישות של Google ובדרישות שלכם, לפני שהם מגישים. התלמידים לא יכולים לערוך את ההערכה שלהם אחרי שהגישו אותן. כדאי לבדוק קודם את הקישור. על התלמידים לשלוח את ההערכות הסופיות שלהם (עם כתובת ה-URL להגשה) לפני יום שלישי, 14 באוגוסט בשעה 16:00 (UTC).

ההערכה הסופית של התלמידים (של התלמידים) מתחילה ביום שלישי, 14 באוגוסט בשעה 16:01 UTC

המנטורים אחראים לאמת את היעד של כתובת ה-URL (שסופקה בהערכה), לוודא שהוא מפנה למוצר העבודה של GSoC 2018 ושהוא עומד בדרישות האחרות. המנטורים ישתמשו במידע הזה כחלק מהחלטת המעבר/הכישלון שלהם. המועד האחרון שבו מנטורים יגיש את ההערכה הסופית הוא יום שלישי, 21 באוגוסט בשעה 16:00 (שעון UTC).

כאן אפשר לראות תצוגה מקדימה של שאלות ההערכה הסופיות.

טיפים לתקשורת עם התלמידים בשבועיים האחרונים

חשוב מאוד להמשיך לתקשר עם התלמידים ולעודד אותם להמשיך להיות מעורבים בקהילה. הארגונים שהצליחו להשאיר את הסטודנטים ב-GSoC לאורך זמן, עודדו את הסטודנטים לנהל את הפרויקטים שלהם ולהבהיר להם שיש להם בעלות על תחום מסוים בפרויקט. לעודד את התלמידים להמשיך להשקיע בעבודה שהם עשו במהלך תקופת ה-GSoC.

כדאי לקרוא את החלק של המדריך למנטורים בבניית תורם תוכן בכל החיים כדי לקבל טיפים נוספים.

מפגש מנטורים

הארגון שלך לא שולח אף אחד ל'מפגש הפסגה של המנטורים'?

אם הארגון שלכם לא שולח אף אחד לכנס GSoC Mentor Summit 2018, מנהל חשבון ארגוני צריך למלא את הטופס הקצר הזה מיד לאחר שהוא יודע שהוא לא ישלח אף אחד, כדי שנוכל לתעד את העובדה הזו ולהוריד חלק מהאנשים מרשימת ההמתנה הארוכה מאוד.

הרשמות לכנס המנטורים הנוכחי

נכון להיום, 62 ארגונים שולחים לפחות מנטור אחד ל-Summit כדי לייצג את הארגון שלהם. עדיין לא קיבלנו מ-144 ארגונים אם הם שולחים נציגים. הקפידו לדבר עם הארגון שלכם אם אתם רוצים להיות חלק מהנציגים המורשים של ה-Summit.

חשוב לזכור שאסור להירשם למפגש הפסגה של המנטורים לפני שמנהל המערכת יודיע לכם שאתם בין המנטורים הייעודיים. אם תרצו להוסיף את עצמכם לרשימת ההמתנה, תוכלו לעשות זאת עכשיו. לאחר מכן, אם מנהלי המערכת בארגון יבחרו אתכם כמשתתפים, תוכלו ליצור איתנו קשר ונמחק את הרשומה שלכם ברשימת ההמתנה. בשלב הזה תוכלו להירשם כמשתתפים ייעודיים.

יום רביעי, 5 בספטמבר הוא המועד האחרון להרשמה למפגש הפסגה ולהזמנת חדר במלון באחד מהמלונות הייעודיים שלנו.

לפרטים רבים נוספים על סוף השבוע, בקרו באתר של GSoC 2018. שימו לב שהאירועים בקמפוס של Google יתחילו בשעה 18:00 ביום שישי, 12 באוקטובר.

נשלח פרטים נוספים על האירוע למשתתפים הרשומים ב-Mentor Summit בסוף אוגוסט.

Payoneer (מידע למנהלי מערכת בארגון)

זוהי תזכורת לכל מנהלי הארגון לעיין בפרטי התשלום הארגוניים ב-GSoC לשנת 2018 כדי לקבל פרטים נוספים על האופן שבו אנחנו מפיצים את כנס המנטורים ואת מלגות הארגון השנה. הגרסה הקצרה: אם הארגון השתתף ב-2017 כארגון ב-GSoC וקבל תשלומים מאיתנו, כבר יש לכם חשבון Payoneer ולא צריך לעשות דבר – הכספים יופיעו בחשבון של הארגון באמצע ספטמבר. אם אתם בארגון חדש, הייתם אמורים לקבל מ-Google אימייל עם קישור לאסימון בתחילת החודש כדי להגדיר את חשבון Payoneer (צריך להשתמש בקישור הזה כדי להגדיר את חשבון Payoneer).

אם הארגון שלך לא מעוניין לקבל כספים מ-Google, יש לשלוח לנו אימייל לכתובת [e-mail].

תאריכים חשובים

• 6 באוגוסט בשעה 16:00 UTC: תקופת ההערכה הסופית של התלמיד מתחילה
• 6 עד 14 באוגוסט: התלמידים מגישים את ההערכה הסופית, שכוללת:
  1. לקשר למוצר שלהם בעבודה (קוד)
  2. ההערכה הסופית לגבי המדריך
• 14 באוגוסט בשעה 16:00 UTC: המועד האחרון להגשה של ההערכה הסופית לתלמידים
• 14-21 באוגוסט: מנטורים שולחים הערכה סופית של התלמיד שלהם
• 21 באוגוסט בשעה 16:00 UTC: המועד האחרון להגשה של הערכת ההערכה הסופית של התלמיד/ה לחונך/ת
• 22 באוגוסט: סטודנטים שהצליחו ב-GSoC 2018 יוכרזו
• 27 באוגוסט: תלמידים שעוברים את ההערכה הסופית מקבלים את התשלום הסופי.
• בסוף אוגוסט: מנטורים עם פרויקט מוקצה לכל מנהלי המערכת בארגון יקבלו קישור באימייל שבו הם יוכלו לבחור את מידת החולצה שלהם ולציין את הכתובת למשלוח למשלוח
• 5 בספטמבר: מועד אחרון להרשמה למפגש הפסגה של המנטורים (ולהזמנת מלונות)
• ספטמבר: נשלחות חולצות טי
• 12-14 באוקטובר: מפגש מנטורים

העברה לארכיון

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

אם יש לכם שאלות, תוכלו לפנות לצוות שלנו בכתובת [e-mail].

שוב תודה שבחרת להיות החונכים ומנהלי הארגון בארגון ב-GSoC לשנת 2018!

23 ביולי 2018: עדכונים לגבי מפגש החונכים של GSoC

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

שלום לכולם,

אם ניסיתם לגשת לאתר GSoC 2018 Mentor Summit מוקדם יותר היום, הקישור לא עבד כמו שצריך אבל תיקנו אותו – מצטערים.

אתר

https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home

החלטתי באיזה מלון לשהות

ודבר אחד חשוב לזכור: אם תיבחרו לרשימת המנטורים הייעודיים של הארגון מבין שני המנטורים שיגיעו לכנס החונכים, תצטרכו לבחור באיזה מלון לשהות – שרטון סאניווייל ואלופט סנטה קלרה. מומלץ לא להזמין מקום במלון עד שתדעו שאתם בין הנציגים הייעודיים של הארגון.

מיקום האתר החדש של מפגש הפסגה של GSoC Mentor

אנחנו נהיה בבניין חדש לגמרי של Google שנמצא ממש מול החניון האחורי של שרתון (כך שלא תצטרכו לחצות פקקים מטורפים כדי להגיע לשם ברגל, כמו בשנים קודמות, אתם חוצים רחוב צדדי שלמעשה אין תנועה בו בין השרטון לבניין של Google). המלון נמצא במרחק 5 דקות הליכה מהדלת של שרתון ומפתח הבניין שבו נבקר באירועים השנה. אם ברצונך להימנע מהסעות, כדאי להזמין את חדר המלון שלך בשרתון.

סקר GSoC

תודה לכולם שכבר מילאתם את הסקר, התחלנו לעיין בתגובות ויש שם דברים נהדרים - תודה! עד כה קיבלנו כ-180 תשובות, ואנחנו מקווים שעד 30 ביולי נגיע ל-500 בערך, כדי לקבל מדדים יציבים יותר לגבי התוכנית. תודה מראש.

סקר GSoC: https://goo.gl/forms/vq078g1aJrnORfHr1

תאריכים חשובים

• 6 עד 14 באוגוסט: התלמידים מגישים את המוצר של העבודה (קוד) והערכה סופית של המדריך
• 14-21 באוגוסט: מנטורים בוחנים את הגשת העבודות של התלמידים והתלמידות
• 22 באוגוסט: סטודנטים שהצליחו ב-GSoC 2018 יוכרזו
• בסוף אוגוסט: מנטורים עם פרויקט מוקצה לכל מנהלי המערכת בארגון יקבלו קישור באימייל שבו הם יוכלו לבחור את מידת החולצה שלהם ולציין את הכתובת למשלוח למשלוח
• 5 בספטמבר: מועד אחרון להרשמה למלונות למפגש הפסגה של המנטור
• ספטמבר: נשלחות חולצות טי
• 12-14 באוקטובר: מפגש מנטורים

העברה לארכיון

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

כמו תמיד, אם יש לכם שאלות, אתם מוזמנים לפנות לצוות שלנו בכתובת [e-mail].

23 ביולי 2018: מפגש הפסגה של Google Summer of Code Mentor לשנת 2018

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

שלום למנטורים ומנהלי ארגון,

נותרו פחות מ-3 חודשים כדי להשתתף במפגש המנטור של GSoC לשנת 2018! כל הפרטים מופיעים בהמשך.

תאריכי אירועים

יום שישי, 12 באוקטובר עד יום ראשון, 14 באוקטובר

מיקום

• כנס: קמפוס Google בסאניווייל, קליפורניה
• מלונות: Sheraton Sunnyvale ו-Aloft סנטה קלרה

אתר

https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home

מטרה

כדי להודות לכם ולהמשיך לפתח את GSoC, אנחנו עורכים כנס שנתי בסוף כל קיץ. אנחנו מביאים שני מנטורים מכל אחד מהארגונים המשתתפים ב-Googleplex בצפון קליפורניה לסוף שבוע כדי לדבר על GSoC, על קהילת FOSS הגדולה יותר, על מה אפשר לעשות כדי לשפר את התוכנית, על לעודד מעורבות של התלמידות והתלמידים בקהילות שלהם אחרי תהליך ה-GSoC ועוד. זוהי גם דרך מהנה להיפגש עם מנטורים ומנהלי ארגון אחרים ברחבי היקום של GSoC.

אם השתתפתם בעבר ב-GSoC Mentor Summit, תבחינו שהאירוע יתנהל בצורה קצת שונה השנה. בחלק של הפסגה יש לצפות שהקטע "אי-כנס" יהיה קצר יותר, ויאפשרו לבחור מתוכם יותר הרצאות וטראקים. כדאי להמשיך להתעדכן.

מי יכול להגיע?

* הוזמנו שני מנטורים או מנהלי ארגוניים מכל ארגון ב-GSoC 2018. האדמינים הארגוניים והקהילה שלכם הם אלה שמחליטים אילו שני אנשים ישתתפו (אבל הם צריכים להיות חונכים לשנת 2018 ולהקצות להם פרויקטים של תלמידים או אדמין ארגוני משנת 2018).

איפה אוכל למצוא מידע נוסף?

מידע על התוכנית לסוף השבוע, של מלונות, לוחות זמנים של הסעות, מידע מקומי, הוראות לבקשת מכתבים לקבלת אשרה ועוד, זמין באתר של Manentor Summit. ככל שהתאריך יתקרב, נוסיף עוד מידע לאתר, לכן הקפידו לחזור ולבדוק לעיתים קרובות!

איך מקבלים החזר על הוצאות נסיעה?

כל ארגון יקבל מ-Google 2,200$* לכיסוי עלויות הנסיעה ל-Mentor Summit. אדמינים ארגוניים אחראים על חלוקה מחדש של הכסף לנציגים שלהם. עליכם לברר עם האדמין בארגון אילו קבלות הוא עשוי לדרוש על ההחזר.

* מה קורה אם מפספסים הערכה?

ארגונים שלא השלימו הערכה במהלך התוכנית יוכלו לשלוח רק נציג אחד, ויקבלו מימון נסיעות בסך 1,100 $בלבד. ארגונים שלא קיבלו שתי הערכות או יותר לא יוכלו לשלוח נציגים לוועידה, ולא יקבלו מימון מנסיעות.

רשימת המתנה

ארגונים רבים מעוניינים לשלוח יותר משני נציגים לכנס החונכים על חשבונם. אם יש לארגון יותר משני נציגים שמעוניינים להשתתף בכנס החונכים, תוכלו לבקש מהם להוסיף את השם שלהם ברשימת ההמתנה. ככל שנתקרב לאירוע, ניצור קשר עם אנשים נוספים שנוכל לארח. Google תכסה את שני הלילות במלון, אבל לא יועברו כספים נוספים. מומלץ לא להזמין חדר במלון לפני שהאדמינים של Google יפנו אליכם ישירות בנוגע למרחב פתוח.

כדאי להירשם כאן!

אם בארגון שלכם החליטו שכדאי לכם להשתתף בכנס החונכים, צריך לבצע את כל 3 השלבים האלה לפני ה-5 בספטמבר (עדיף באותו הזמן). (כדאי להבטיח חדר במלון בהקדם האפשרי.)

1. השלם את הטופס הרשמה למפגש הפסגה ברגע שתהיה בטוח שתוכל להשתתף.

2. הזמן את החדר במלון לפני 5 בספטמבר. מומלץ להזמין פגישה ברגע שתהיה לך אפשרות להבטיח שהחדרים יגיעו. אתם יכולים לבחור באיזה מלון תרצו ללון.

   כדי להזמין חדר, יש להשתמש בקישורים הבאים להרשמה למלונות הספציפיים ל-GSoC:

   Sheraton Sunnyvale או Aloft סנטה קלרה

   בעת הזמנת המלון, יהיה עליך לציין מספר כרטיס אשראי עבור מקרים מקריים ולילות נוספים. לא תחויבו על הלילות בין 12 ל-13 באוקטובר.

3. לפרטים רבים נוספים על סוף השבוע, בקרו באתר של GSoC 2018.

אם יש לך שאלות, אפשר ליצור איתנו קשר בכתובת [e-mail], ונשמח לראות אותך באוקטובר.

19 ביולי 2018: הנחיות להגשת עבודות תלמידים והערכות סופיות ב-GSoC

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

נותרו שבועיים ו-5 שבועות לסיום הפרויקטים שלהם ב-GSoC לשנת 2018, ורצינו להזכיר לכם מהן הדרישות להערכה הסופית שכבר שיתפנו עם הסטודנטים.

כחלק מההערכות הסופיות שלהם, התלמידים מספקים כתובת URL אחת לקוד שהם יצרו. לאחר מכן, כחלק מההערכה הסופית של התלמיד, המנטורים יאמתו את היעד של כתובת ה-URL (שסופקה בהערכה), וכך יוודאו שהיא מפנה למוצר העבודה של GSoC 2018. המנטורים גם יוודאו שהקוד הומר ויספקו מסמכים מתאימים לעבודה שהתלמידים ביצעו.

קראו עכשיו את ההנחיות להגשת מוצרים לעבודה של תלמידים כדי לעזור לתלמיד למצוא את האפשרות המתאימה ביותר למצבו. חשוב מאוד לעבוד עם התלמיד או התלמידה ולציין מהם בדיוק את הציפיות שלכם מהם בהגשה שלהם לפני 14 באוגוסט. רצוי לעבוד עם התלמיד או התלמידה בשבועיים הקרובים, והם יהיו מוכנים לשלוח לכם את הקישור לעבודה שלהם כאשר תקופת ההערכה הסופית תיפתח ב-6 באוגוסט או ב-7 באוגוסט. זה ייתן לכם זמן לאמת את היעד של כתובת ה-URL שלהם, ולהודיע להם אם אתם רוצים שהם יבצעו שינויים וכו', לפני שישלחו את הבקשה הסופית במערכת עד 14 באוגוסט.

אל תשכחו לעודד את התלמידים להקדיש זמן לניקוי הקוד, לתיעוד, לבדיקה ולשיטות מומלצות נוספות.

תאריכים חשובים

• 6 עד 14 באוגוסט: התלמידים מגישים את התוצר של העבודה (קוד) והערכה סופית של המדריך
• 14-21 באוגוסט: מנטורים בוחנים את התלמידים בהגשת העבודה שלהם הסופית
• 22 באוגוסט: סטודנטים שהצליחו ב-GSoC 2018 יוכרזו
• בסוף אוגוסט: מנטורים עם פרויקט מוקצה לכל מנהלי המערכת בארגון יקבלו קישור באימייל שבו הם יוכלו לבחור את מידת החולצה שלהם ולציין את הכתובת למשלוח למשלוח
• ספטמבר: נשלחות חולצות טי
• 12-14 באוקטובר: מפגש מנטורים (פרטים נוספים יפורסמו בסוף יולי)

העברה לארכיון

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

כמו תמיד, אם יש לכם שאלות, אתם מוזמנים לפנות לצוות שלנו בכתובת [e-mail].

9 ביולי 2018: GSoC 2018: ההערכות השניות פתוחות כעת, ולמועד יום שישי בשעה 16:00 UTC

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

תודה לכל המנטורים ומנהלי המערכת הארגוניים ב-GSoC 2018.

קשה להאמין שכבר עברנו חצי מדרך GSoC 2018! עכשיו הגיע הזמן שחונך אחד לכל פרויקט של תלמיד יסיים את תהליך ההערכה לפני יום שישי, 13 ביולי בשעה 16:00 (שעון UTC). אם עדיין לא עשיתם זאת, היכנסו למרכז הבקרה באתר של תוכנית GSoC והשלימו את הערכת התלמיד/ה לפני 13 ביולי בשעה 16:00 UTC. מומלץ להשלים את ההערכות בהקדם האפשרי, כדי לא לשכוח לבצע אותן – הן נדרשות פחות מ-10 דקות.

תזכורת מהירה: רק מנטור אחד יכול להגיש הערכה לתלמיד/ה. אם יש כמה מנטורים לפרויקט אחד של תלמיד, תצטרכו להחליט מראש איזה מנטור ישלים את ההערכה.

אם יש חילוקי דעות בין כמה מנטורים לגבי הצורך של התלמיד לעבור או לא, כדאי לצרף לשיחה את מנהל הארגון כדי לקבל את ההחלטה הסופית. אחרי יום שישי, 13 ביולי בשעה 16:00 (שעון UTC), כדי לשלוח את אישורי ההערכה, לא תוכלו לשנות את הסטטוס 'נכשל' או להיפך.

תאריכים חשובים

• 9-13 ביולי: תקופת הערכה שנייה – מנטורים מעריכים את התלמידים, התלמידים מעריכים מנטורים
• 13 ביולי בשעה 16:00 UTC: המועד האחרון להערכה השנייה (למנטורים וגם לתלמידים)
• 6-14 באוגוסט: התלמידים מסיימים את הפרויקטים ומגישים הערכה סופית של החונך שלהם
• 14-21 באוגוסט: מנטורים מגישים את ההערכה הסופית של התלמידים.

העברה לארכיון

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

אם יש לך שאלות, ניתן לשלוח אימייל לאדמינים של Google בכתובת [e-mail].

5 ביולי 2018: GSoC 2018: פתיחת ההערכות השניה, 9-13 ביולי בשעה 16:00 UTC

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

תאריך חשוב לכל המנטורים: ההערכות השניות נפתחות ב-9 ביולי, והמועד האחרון לפרסום הוא לפני 13 ביולי בשעה 16:00 (שעון UTC)

חשוב גם לזכור שאתם שולחים הערכה של התלמידים לגבי העבודה שעשו (ומגישים למנטורים שיוכלו לעבור אותה) בין 11 ביוני ל-9 ביולי בשעה 16:00 לפי שעון UTC. כל יצירה שהם יגישו אחרי 9 ביולי בשעה 16:00 UTC לא תשוקלל להערכה השנייה.

תאריכים חשובים

• 15 ביוני בשעה 16:00 UTC: המועד האחרון להערכה הראשונה (למנטורים וגם לתלמידים)
• 9-13 ביולי: תקופת הערכה שנייה – מנטורים מעריכים את התלמידים, התלמידים מעריכים מנטורים
• 6-14 באוגוסט: התלמידים מסיימים את הפרויקטים ומגישים הערכה סופית של החונך שלהם
• 14-21 באוגוסט: מנטורים מגישים את ההערכה הסופית של התלמידים.
• תחילת אוקטובר: חבילות עם חולצות ומדבקות נשלחות לתלמידים שיעברו את התוכנית

העברה לארכיון

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

אם יש לך שאלות, ניתן לשלוח אימייל לאדמינים של Google בכתובת [e-mail].

11 ביוני 2018: GSoC 2018: זה הזמן לשלוח את ההערכה של הסטודנטים שלכם (מועד אחרון להגשה: 15 ביוני 16:00 UTC)

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

תודה לכל המנטורים ומנהלי המערכת הארגוניים ב-GSoC 2018!

מנטור אחד בכל פרויקט של תלמיד צריך לבצע הערכה של התלמיד או התלמידה לפני יום שישי, 15 ביוני בשעה 16:00 (שעון UTC). אם עדיין לא עשיתם את זה, היכנסו למרכז הבקרה באתר של תוכנית GSoC והשלימו את הערכת התלמיד/ה לפני 15 ביוני בשעה 16:00 UTC. מומלץ להשלים את הבדיקות בהקדם האפשרי, כדי לא לשכוח לבצע אותן – זה אמור לקחת פחות מ-10 דקות.

אם הארגון מחמיץ הערכה, הארגון יאבד את הזכאות של 1,100 $ממלגת הנסיעות לפסגה, ואדם אחד פחות יוכל להשתתף בוועידה.

אדמינים בארגון – מומלץ לוודא שכל ההערכות לפרויקטים של התלמידים בארגון הושלמו 48 שעות לפני המועד האחרון, כך שיהיה לכם מספיק זמן לפנות ישירות למנטורים אם יש להם הערכות חריגות. מנהלי המערכת בארגון יכולים להשלים את ההערכה במידת הצורך.

להיכשל או לא להיכשל?

בכל שנה אנחנו אומרים לארגונים ומנטורים להיכשל לתלמידים שלא עושים את העבודה שלהם. הרבה פעמים אנשים רוצים לתת לתלמיד את היתרון של הספק שהם ישתפרו – זה קורה לעיתים רחוקות. 13 שנות ניסיון לימדו אותנו אם אתם שוקלים להיכשל גם לסטודנטים,

ב-Google Summer of Code, הסטודנטים נדרשים לכתוב קוד איכות לארגונים שהם עובדים איתם בקוד פתוח, תוך עמידה ביעדים שקבעו להם. אסור לתלמידים לקבל מלגת כתיבה כי הם כותבים הצעות טובות ואנשים נחמדים. בנוסף, עליהם להפיק קוד איכות שעומד בציפיות של הקהילה שלכם. אם הם לא יעשו זאת, הם אמורים להיכשל. תקופה.

בהערכה יש קטע שבו אפשר להשאיר משוב ישירות לתלמיד, שאותו הוא יראה אחרי שהמועד האחרון להערכה יחלוף. כאן תוכלו להסביר למה הם עשו את זה ולמה לא עניתם להם (מה הם היו צריכים לעשות, לדוגמה: לתקשר עם המנטור או הקהילה ועמידה בציוני הדרך שנקבעו להם).

התלמידים צפויים ומעודדים אותם לעשות זאת (במקרים המתאימים)

בכל שנה, כשאדמינים ב-Google שוקלים את האפליקציות הארגוניות, אנחנו בוחנים את סטטוס המעבר/הכישלון של הממשקים הקודמים של הארגון ב-GSoC. אנחנו מצפים לראות כמה כשלים מצד ארגונים שהשתתפו במספר פעמים. ארגונים שאף פעם לא נכשלים, שואלים אותנו אם הם מגלים גמישות רבה מדי כלפי הסטודנטים שלהם. כישלון של תלמיד יכול להיות דבר טוב בשביל התלמיד. זה יכול ללמד אותם על החשיבות של תאריכי יעד ותחומי אחריות, וגם לא להתחייב ליותר מדי משימות או להכפיל את המיומנויות שלהם. תלמידים רבים אמרו שהם לא הצליחו ב-GSoC הראשון, ובשנה שלאחר מכן הגישו בקשה חוזרת והצליחו כי הם למדו איך הם טעו.

כשאתם מחליטים אם לעבור את התלמיד או להיכשל, כדאי שתביאו בחשבון את הקוד שהופק בפועל ואת מידת המעורבות שלו בקהילה. באחריותכם לארגון, לכל הסטודנטים האחרים שמשתתפים ב-GSoC, לעצמכם ול-Google, להעריך את איכות הקוד שהם תורמים במהלך 4 השבועות הראשונים של התוכנית. דברים קורים והתלמידים חולים או צצות בעיות אחרות שלא מאפשרות להם לעבוד על GSoC באותה מידה כפי שהם תכננו. זה קורה. אבל בדיוק כמו עם עבודה, אם אתם לא מבצעים את העבודה ועומדים בדרישות של העבודה, אתם משחררים אותם. תלמידים שלא עומדים בתאריכי היעד ולא הפיקו קוד איכות, צריכים להיכשל.

ברשימת המנטורים התקיימו מספר דיונים פרודוקטיביים לגבי השאלה אם להיכשל בנסיבות מסוימות, הם ראויים. תוכלו למצוא אותם בארכיון. בנוסף, קראו את הפרק "Evaluations" במדריך למנטורים.

רק מנטור אחד יכול להגיש הערכה לתלמיד. אם יש כמה מנטורים לפרויקט אחד של תלמיד, תצטרכו להחליט מראש איזה מנטור ישלים את ההערכה.

תאריכים חשובים

• 15 ביוני בשעה 16:00 UTC: המועד האחרון להערכה הראשונה (למנטורים וגם לתלמידים)
• 9-13 ביולי: תקופת הערכה שנייה – מנטורים מעריכים את התלמידים, התלמידים מעריכים מנטורים
• 6-14 באוגוסט: התלמידים מסיימים את הפרויקטים ומגישים הערכה סופית של החונך שלהם
• 14-21 באוגוסט: מנטורים מגישים את ההערכה הסופית של התלמידים.

העברה לארכיון

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

אם יש לך שאלות, ניתן לשלוח אימייל לאדמינים של Google בכתובת [e-mail].

7 ביוני 2018: מידע על ההערכה הראשונה של GSoC – Evals Open 11-15 ביוני

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

אנחנו מקווים שאתם נהנים לעבוד עם התלמידים במהלך השבועות הראשונים של התכנות.

בהמשך מופיע מידע חשוב לגבי ההערכה הראשונה הנדרשת לתלמידים ולתלמידות שלך - קראו את כל המידע בעיון.

**תאריך חשוב לכל המנטורים: ההערכות הראשונות נפתחות ב-11 ביוני ומועד האחרון להגשה לפני 15 ביוני בשעה 16:00 UTC **

ההערכה הראשונה הזו היא חלק מההשתתפות שלכם ב-GSoC 2018. היא אמורה להימשך כ-10 דקות. אם לא תשלימו את ההערכה הראשונה של כל אחד מהתלמידים עד 15 ביוני בשעה 16:00 UTC, הארגון שלכם יאבד באופן אוטומטי 1,100 $ממלגת החונכים לנסיעה בכנס המנטורים. אין לכלל הזה חריגים. אם החמצתם את ההערכות, היא גם תורמת להחלטה שלנו אם לאשר את הארגון בשנים הבאות של GSoC.

החל מהשעה 16:00 UTC ב-11 ביוני, תוכלו להיכנס ללוח הבקרה באתר של תוכנית GSoC כדי להשלים את ההערכה הראשונה. כל מה שצריך לעשות הוא ללחוץ על "Complete Evaluation" (השלמת ההערכה) ולמלא את הטופס. צריך למלא את כל טופס ההערכה בבת אחת. אי אפשר לשלוח הערכה מלאה ואי אפשר לערוך אותה אחרי שהיא נשלחה. צריך לשלוח את ההערכה הראשונה עד 15 ביוני בשעה 16:00 UTC.

לא מצליחים לשלוח את ההערכה בין 11 ל-15 ביוני?

אם אתם יודעים שלא תוכלו להשלים את הערכת התלמיד בין 11 ביוני ל-15 ביוני בשעה 16:00 UTC, בקשו מהמנטור השני שעובד עם התלמיד שלכם למלא את הטופס. גם מנהל החשבון הארגוני יכול למלא את הטופס בשמכם. אם האדמין בארגון ימלא את הטופס, חשוב לתת לו את התשובות (קישור לשאלות למטה) כדי שהוא יוכל למלא את הטופס עבורכם כשתקופת ההערכה תיפתח.

רק מנטור אחד יכול להשלים הערכה לתלמיד/ה

אם יש מספר מנטורים שעובדים עם תלמיד, תצטרכו להחליט מי ימלא את ההערכה הראשונה לתלמיד. רק מנטור אחד יכול להשלים את ההערכה. אחרי שליחת ההערכה, לא תוכלו לערוך אותה. לכן ודאו ששניכם שניכם מסכימים על התוצאה (עובר לעומת כישלון) ומי ימלא את הטופס מראש.

שאלות נפוצות

מה קורה אם יש לי כמה תלמידים?

אם אתם חונכים של כמה תלמידים, תראו את כל ההערכות הראשונות שעליכם להשלים במרכז השליטה. כאן אתם יכולים ללחוץ על שם התלמיד שאתם רוצים לתת לו הערכה.

האם אפשר לראות את שאלות ההערכה מראש?

כן, אתם יכולים לראות עכשיו את שאלות ההערכה.

האם צריך להיכשל מהתלמיד או התלמידה?

זו שאלה נפוצה מאוד, ותוכלו לעיין בחלק מהשרשורים ברשימת החונכים של GSoC (מהשנה שעברה ומ-2016) שעוסקים בנושא הזה, וגם בפרק "Evaluations" שבמדריך המנטורים.

ארכיון אימייל

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

אם יש לך שאלות, ניתן לשלוח אימייל לאדמינים של Google בכתובת [e-mail].

7 במאי 2018: GSoC 2018: הסרה של תלמיד שאינו פעיל לפני תחילת התכנות

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

הסרה של תלמידים לא פעילים

אם יש לכם תלמיד שלא היה מעורב באופן פעיל בתקופת החיבור מהקהילה עכשיו, זה הזמן להודיע לנו על כך, ונוכל להסיר אותו מהתוכנית.

יש לפנות אלינו בכתובת [e-mail] ולציין את שם התלמיד ואת שם הארגון לפני 14 במאי, ונשלח לו אימייל על כך שהוא הוסר מהתוכנית.

אימיילים עתידיים למנטורים ומנהלי מערכת בארגון

זהו האימייל האחרון שחלקכם יקבלו מ-Google לגבי השתתפות ב-GSoC לשנת 2018. החל מ-15 במאי נשלח אימיילים רק למנטורים שהוקצה להם פרויקט תלמיד במערכת ולכל מנהלי החשבון.

תאריכים חשובים

• 14 במאי: מועד אחרון לשליחת הודעה לאדמינים ב-Google על תלמיד/ה לא פעיל/ה שברצונך להסיר מהתוכנית
• 14 במאי: תחילת התכנות
• 11-15 ביוני: תקופת הערכה ראשונה – מנטורים מעריכים את התלמידים, התלמידים מעריכים מנטורים
• 9-13 ביולי: תקופת הערכה שנייה – מנטורים מעריכים את התלמידים, התלמידים מעריכים מנטורים
• 6-14 באוגוסט: התלמידים מסיימים את הפרויקטים ומגישים הערכה סופית של החונך שלהם
• 14-21 באוגוסט: מנטורים מגישים את ההערכה הסופית של התלמידים.

אם עדיין לא עשיתם זאת, קראו את המדריך למנטורים ואת המסמך תפקידים ותחומי אחריות שיעזרו לכם לעבור את החודשים הקרובים ב-GSoC.

ארכיון אימייל

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

אם יש לך שאלות, ניתן לשלוח אימייל לאדמינים של Google בכתובת [e-mail].

26 באפריל 2018: GSoC 2018: גיבוש קהילתי ושאלות נפוצות ממנטורים

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

קראו את המדריך למנטורים ואת המסמך תפקידים ותחומי אחריות שיעזרו לכם להתנהל בחודשים הקרובים ב-GSoC. הכנו גם תשובות לכמה שאלות נפוצות נפוצות בהמשך.

אם עדיין לא יצרתם קשר עם התלמיד/ה, עשו זאת בהקדם האפשרי. תקשורת מוקדמת ומעורבות עם התלמיד תעזור לכם לבנות מערכת יחסים חזקה בשאר התוכנית. צרו קשר עם התלמיד שלכם עכשיו והזמינו אותו לקהילה שלכם.

כמה שאלות נפוצות מהזמן האחרון

מה צריך לעשות במהלך תקופת החיבור לקהילה?

התקופה של גיבוש הקהילה נועדה לעזור לתלמידים להתחיל לתרום לארגון שלכם במהירות האפשרית, החל מ-14 במאי. הקפידו לקרוא את האימייל האחרון ששלחנו (תמיד זמין בארכיון האימיילים), ולפרט איך אתם והתלמידים יכולים להפיק את המקסימום מהשלב הזה ב-GSoC.

אם תלמידים או תלמידות לא משתתפים בחיבור קהילתי, אתם יכולים להסיר אותם מהתוכנית לפני תחילת התכנות.

האם התלמיד או התלמידה יכולים להתחיל לתכנת עכשיו לפני שתקופת התכנות הרשמית מתחילה?

כן, אם הוא רוצה, הוא יכול להתחיל לתכנת.

ייתכן שחלק מהתלמידים כבר דיברו על חופשה/שבוע של חוסר זמינות מתוכננת וכו'. אתם מוזמנים להתחיל איתם את העבודה מוקדם ככל האפשר כדי לפצות על המועד הזה.

כמה שעות בשבוע התלמיד צריך לעבוד על הפרויקט שלו ב-GSoC?

התלמיד צריך להתייחס לכך כהתחייבות למשרה מלאה, כלומר להקצות כ-30 שעות בשבוע (לפעמים זה יותר שבוע, אבל לפעמים פחות). אם התלמיד שלכם מתכנן לעבוד על הפרויקט שלו רק במשרה חלקית במשך 20 שעות בשבוע במהלך כל התוכנית, הפרויקט שלכם קל מדי וצריך לעבוד יחד עם התלמיד כדי להוסיף לו עוד משימות.

התלמיד/ה שלי עוזב/ת את GSoC. מה צריך לעשות?

הנחה את התלמיד לפרוש באופן רשמי מהתוכנית. לשם כך, יש להיכנס למרכז השליטה באתר של GSoC וללחוץ על הלחצן withdraw (ביטול ההרשמה) בדף הפרופיל שלו. לצערנו מאוחר מדי להוסיף תלמיד שיחליף את משבצת הסטודנט הזו.

מה המשמעות של שינוי התאריכים במכתב האישור/האישור וההגבלות? מה זה אומר?

חלק מהסטודנטים שקיבלו אשרות סטודנטים לארה"ב זקוקים למכתבים של CPT (תוכנית לימודים מעשית) כדי להשתתף ב-GSoC בכפוף להגבלות על הוויזה שלהם. חלק מהתלמידים לא חקרו מראש מה הוויזות שלהם מאפשרות להם לעשות (או לא לעשות). לצערנו, סביר להניח שיהיו כמה סטודנטים שייאלצו לפרוש, כי מכתבי ה-CPT הרשמיים מ-Google יכולים לציין רק את תאריכי התכנות הרשמיים מ-14 במאי עד 6 באוגוסט. ייתכן שחלק מהסטודנטים לא יורשו לעבוד בחלק מהזמן הזה בגלל הגבלות הוויזה, ולכן הם לא יכולים להשתתף ב-GSoC.

תאריכים חשובים קרובים

• 23 באפריל עד 13 במאי: תקופת זימון הקהילה
• 13 במאי: מועד אחרון לשליחת הודעה לאדמינים ב-Google על תלמיד/ה לא פעיל/ה שברצונך להסיר מהתוכנית
• 14 במאי: תחילת התכנות
• 11 עד 15 ביוני: תקופת הערכה ראשונה – מנטורים מעריכים את התלמידים, התלמידים מעריכים מנטורים
• 9-13 ביולי: תקופת הערכה שנייה – מנטורים מעריכים את התלמידים, התלמידים מעריכים מנטורים
• 6 עד 14 באוגוסט: התלמידים מסיימים את הפרויקטים ומגישים הערכה סופית של החונך שלהם
• 14 עד 21 באוגוסט: מנטורים מגישים הערכות סופיות של התלמידים.

ארכיון אימייל

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

תודה שעזרתם לצרף תורמים חדשים לקהילת הקוד הפתוח בקיץ הזה!

אם יש לך שאלות, ניתן לשלוח אימייל לאדמינים של Google בכתובת [e-mail].

17 באפריל 2018: GSoC 2018: השלבים הבאים לכל החונכים ומנהלי המערכת בארגון

אל: מנהלי חשבון ארגוניים

תודה שבחרת לשמש כמנטור או כמנהל ארגון ב-GSoC 2018! אנחנו מעריכים את המחויבות שלכם לעזור לתלמידים ללמוד על פיתוח קוד פתוח ולהשתתף בו. אתם הסיבה לכך שהתוכנית הזו המשיכה לגדול ולהתפתח מאז 2005. תודה!

האימייל הזה ארוך, אבל יש בו הרבה מידע חשוב. קרא את כל המידע בעיון.

הודעה לתלמידים שהתקבלו

הסטודנטים שהתקבלו ל-GSoC לשנת 2018 יוכרזו ביום שני, 23 באפריל, בשעה 16:00 UTC באתר התוכנית GSoC. במועד הזה, האימיילים יישלחו לכל התלמידים (גם תלמידים נדחו וגם נדחו). יכול להיות שיעברו כמה שעות עד שאלפי הודעות אימייל יישלחו. האימיילים יישלחו גם לכל המנטורים שהוקצו לפרויקט.

אסור להודיע מראש על התוצאות בכל שלב לפני שהמידע מוצג באופן ציבורי באתר GSoC. ברגע שהאירוע יהיה גלוי (אחרי השעה 16:01 UTC ב-23 באפריל), אתם יכולים לשלוח ציוצים, לפרסם פוסטים בבלוגים וכו'.

ברכותינו, חונך – עכשיו זה הזמן לחנוך!

Google Summer of Code פועל בצורה הטובה ביותר כשהתלמיד והמנטור עובדים ביחד באופן הדוק. GSoC היא לא תוכנית מסוג "קוד להשכרה". התלמיד לא צריך לעשות בדיוק את מה שאמרתם לו לעשות, או להסתכן בעצמו ולהבין את הכל בעצמו. צ'ק אין צריך להיות קבוע - לפחות פעם בשבוע. אם תכננת לעשות צ'ק-אין בתדירות נמוכה יותר, כדאי לשנות את התוכנית. אם אתם לא מוכנים להשקיע את הזמן הזה, עליכם להודיע על כך לארגון כדי שיוכל להחליף אתכם.

תקשורת יזומה ופרודוקטיבית בשלב מוקדם (כלומר בשבועות הקרובים) היא המפתח להתאמת השותפות שמובילה לפרויקט מוצלח לתלמידים. מערכות יחסים מוצלחות מובילות לתלמידים מצליחים, שלרוב הופכים לתורמים לטווח הארוך בפרויקט ולקוד פתוח.

מה אפשר לעשות?

1. קראו את המאמר תפקידים ותחומי אחריות כדי לוודא שאתם מבינים מה מצופה מכם ב-4 החודשים הבאים, וגם מה אתם מצפים מהתלמידים שלכם. אנחנו מסתמכים עליכם כדי לאכוף את כללי התוכנית ולוודא שהתלמידים ימשיכו להצליח.
2. אם לא עיינתם לאחרונה במדריך החונכים של GSoC, כדאי לקרוא (לפחות) את הקטעים 'תקשורת' ו'חונכות'.
3. כדאי לצפות בסרטון ה-YouTube באורך 5 דקות: "Being a Great GSoC Mentor". הוא כולל מידע שימושי על התוכנית ועל הדרכים להשתתף בהצלחה בכל שלב ב-GSoC.

תקופת הקישור של הקהילה

כחלק מהקבלה של התלמיד או התלמידה ל-GSoC, הם מצופה מהם להשתתף באופן פעיל בתקופת הערובה בקהילה (23 באפריל עד 13 במאי). תקופת הקישור של הקהילה נועדה לעזור לתלמידים להתחיל לתרום לארגון שלכם במלוא המרץ החל מ-14 במאי.

פעילויות גיבוש קהילתיות עשויות לכלול:

• היכרות עם הנהלים והתהליכים של הקהילה. (בדרך כלל זה כולל שילוב של תצפית והשתתפות.)
• השתתפות ברשימות דיוור / IRC וכו' (לא רק בסביבה.)
• להגדיר את סביבת הפיתוח שלהם.
• תיקונים קטנים (או גדולים) או תיקוני באגים. (הם לא צריכים להיות קשורים ישירות לפרויקט GSoC שלהם).
• השתתפות בבדיקות קוד של אחרים. (גם מישהו שלא מכיר את הפרויקט יכול להצביע על חוסר יעילות אפשרי, לטפל בשגיאות וכו').
• עבודה עם המנטור ועם חברים אחרים בארגון על שיפור תוכנית הפרויקט. התהליך יכול לכלול סיכום של תאריכי יעד וציוני דרך, הוספת פרטים נוספים, זיהוי בעיות אפשריות וכו'.
• אם התלמיד כבר מכיר את הארגון, הוא יכול לעזור לאחרים להיות מעורבים בקהילה.
• לקרוא (ולעדכן!) את התיעוד שהם צריכים להבין כדי להשלים את הפרויקט.
• דיווח על באגים או שכפול שלהם.

פעיל פירושו פעיל. הסטודנטים התחייבו ללוח הזמנים של התוכנית, ואנחנו מבקשים מכם לעמוד בו. אין סטנדרט אחד, כי כל ארגון הוא שונה, לכל תלמיד יש מגבלות זמן שונות ויש דרכים רבות ושונות לקיים אינטראקציה. חלק מהתלמידים עשויים לדרוש מאמץ ומאמץ כדי לגרום להם להשתתף באופן פעיל.

אם לא רואים אינטראקציות ציבוריות קבועות של התלמיד/ה, כדאי מאוד לעשות זאת. האינטראקציה הציבורית היא חשובה, היא עיקרון מרכזי של קוד פתוח. העבודה מתרחשת כשכולם יכולים לראות אותה. באופן דומה, צריך לשתף את כל העבודות של התלמידים במאגר ציבורי.

שלוש-עשרה השנים האחרונות של GSoC הראו שתלמידים שלא מקיימים אינטראקציה מוקדמת ולרוב יש סיכוי גבוה בהרבה להיכשל בהמשך. הרבה פעמים הן פשוט נעלמות. אנחנו לא רוצים שתבזבזו זמן על תלמידים שהפרויקט/הארגון שלהם לא אכפת להם, והם אפילו לא מנסים להביע עניין במהלך השבועות הראשונים של התוכנית. תרומות קטנות בשלב מוקדם הן סימן חיובי מאוד.

ייתכן שיוסרו מהתוכנית תלמידים שלא משתתפים בקישור קהילתי.

שינויים בפרויקט שאושר על ידי תלמיד/ה

אתם והתלמידים יכולים להחליט לשנות את הפרויקט מההצעה המקורית, אבל שניכם צריכים להסכים על השינוי. המנטור והתלמיד לא צריכים להרגיש לחץ לעשות שינויים גדולים בפרויקט. היו הוגנים כלפי התלמידים שלכם - הגדירו אותם להצלחה. בתמורה, עליהם להיות גמישים גם כדי לשנות את היקף הפרויקט (במסגרת הסיבה) אם הארגון מוצא בכך צורך.

בשנה שעברה היו לנו תלמידים שהיו כועסים מפני שהם הרגישו שהם לא יכולים לומר למנטור שלהם "לא". הרבה אנשים לקחו חלק גדול יותר ממה שיכלו להתמודד איתו. בחלק מהמקרים הפרויקט החדש היה שונה לחלוטין ממה שהוצע במקור, ולתלמידים רבים לא היה ידע הרקע או הכישורים המתאימים כדי להשלים אותו.

התלמידים יכולים לערוך את השם ואת התקציר של הפרויקט שלהם עד להתחלת התכנות באופן רשמי ב-14 במאי.

התלמידים לא יקבלו אף אחת מהמלגות עד אחרי שהם יעברו בהצלחה את ההערכה הראשונה באמצע יוני.

ארכיון אימייל

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

אם יש לך שאלות, ניתן ליצור איתנו קשר בכתובת [e-mail]

15 באפריל 2018: GSoC 2018: שעות אחרונות לבחירת תלמידים מ-GSoC

אל: מנהלי חשבון ארגוניים

מנהלי המערכת בארגון יכולים להזין את הבחירות של הסטודנטים בארגון שלהם תוך פחות מ-36 שעות עד יום שלישי, 17 באפריל בשעה 16:00 לפי שעון UTC.

האימייל הזה נשלח לכל מנהלי הארגון כדי לוודא שההחלטות שלהם נכונות לפני המועד האחרון.

יש כרגע 41 ארגונים שלא נכנסו לאף אחת מהאפשרויות שנבחרו על ידי הסטודנטים, ויש הרבה אחרים שבחרו רק חלק קטן מהיחידות שלהם.

• מנהלי המערכת בארגון צריכים להיכנס למרכז הבקרה שלהם ולבחור את ההצעות לתלמידים שהארגון שלהם רוצה להכין לפרויקטים של התלמידים לשנת 2018, בהתאם ליחידות הקיבולת שמוקצות לארגון.

• יש להקצות לפחות מנטור אחד לכל פרויקט. אי אפשר לבחור פרויקט בלי להקצות לפרויקט לפחות אחד מהמנטורים שלכם.

• אפשר להוסיף מנטורים לפרויקט או לשנות אותם עד 15 במאי. אבל באופן אידיאלי, כבר תזהו את המנטור הראשי של הפרויקט כשהתלמידים יוכרזו ב-23 באפריל. כך התלמיד יכול להכיר את המנטור שלו בתחילת תקופת החיבור של הקהילה.

אנחנו מעדיפים לבחור רק את ההצעות המצוינות ולא למלא את משבצות התלמידים, כדי למלא את כל יחידות הקיבולת שהוקצו לארגון.

ארכיון אימייל

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

אם יש לך שאלות, ניתן ליצור איתנו קשר בכתובת [e-mail]

10 באפריל 2018: GSoC 2018: בחירת פרויקט לתלמידים

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

ההקצאות של משבצות ניתנו לכל ארגון, ואפשר לראות אותן עכשיו בלוח הבקרה של OA.

זה הזמן להחליט אילו פרויקטים של תלמידים יקבלו בארגון באמצעות הקצאת משבצות הזמן, ואילו מנטורים יעזרו לתלמידים ולתלמידות לפתח את הפרויקטים שלהם לקיץ.

נכון לעכשיו, 35% מהמשבצות לתלמידים שהקצינו כבר הוקצו לפרויקטים של תלמידים על ידי OA.

בחירת פרויקט לתלמיד/ה

יום שלישי, 17 באפריל בשעה 16:00 UTC: המועד האחרון שבו הסטודנטים יכולים להגיש את הבחירות שלהם

• מנהלי המערכת בארגון צריכים להיכנס למרכז הבקרה שלהם ולבחור את ההצעות של התלמידות והתלמידים שרוצים ליצור מהם פרויקטים של תלמידים לשנת 2018, על סמך יחידות הקיבולת שמוקצות לארגון.
• יש להקצות לפחות מנטור אחד לכל פרויקט. אי אפשר לבחור פרויקט בלי להקצות לפרויקט לפחות אחד מהמנטורים שלכם.
• אפשר להוסיף מנטורים לפרויקט או לשנות אותם עד 14 במאי. אבל באופן אידיאלי, כבר תזהו את המנטור הראשי של הפרויקט כשהתלמידים יוכרזו ב-23 באפריל. כך התלמיד יכול להכיר את המנטור שלו בתחילת תקופת החיבור של הקהילה.
• חשוב לזכור שככל שתקדימו את הבחירה, כך תיחסם מוקדם יותר. אם אתם יודעים שיש תלמיד או שניים בארגון שלכם, כדאי לבחור בהם עכשיו, במקום להסתכן בכך שהארגון שלהם "ישלם" על אותו תלמיד (בהנחה ש-29.5% מהסטודנטים עבדו בו השנה).

למידע נוסף, אפשר לקרוא את המאמר הקצאת משבצת ובחירת פרויקט.

יישוב מחלוקות

אם תנסו לקבל סטודנט שכבר התקבל בארגון אחר, תופיע הודעה על כך. יוצגו הפרטים ליצירת קשר עם האדמינים של הארגון, כך שתוכלו לשאול אותם אם הם מוכנים לשחרר את התלמיד/ה. הם יכולים לבחור תלמיד אחר במשבצת הזו.

Google לא מעורבת בהחלטות האלה. הארגון הוא זה שבוחר תחילה את התלמיד לבחור איך הוא רוצה להמשיך. אל תשאלו את התלמיד או התלמידה, כי כך המידע שהם מקבלים ידלף לפני שההחלטה תתקבל.

הוספת מנטורים

ארגונים רבים חיכו לראות כמה מקומות הם יקבלו, כדי שיוכלו להחליט אילו פרויקטים של תלמידים יבחרו ולבחור אילו מנטורים יונחו על הפרויקטים הספציפיים האלה של התלמידים. זה בסדר, אבל הזמינו את המנטורים הנוספים שאולי תזדקקו להם בשבועות הקרובים.

בדיקה שנייה למנהלי התוכנית

מנהלי התוכנית של Google בודקים שוב את הכשירות של התלמידות להצטרף לתוכנית, לאחר שכל התלמידים ייסגרו ב-17 באפריל. קיים סיכוי נמוך מאוד שאחד מהתלמידים שבחרת יימצא לא כשיר לתוכנית בבחינה השנייה. במקרה כזה, Google תיתן לכם הזדמנות לשריין את משבצת הזמן הזו עם תלמיד אחר לפני 23 באפריל.

ייתכן שתרצו לחשוב אם יש הצעה נוספת מתלמיד או תלמידה, אם אחד מהתלמידים שבחרתם לא יהיה זכאי להשתתף בתוכנית או יצא מהתוכנית לפני ה-23 באפריל.

למה תלמיד או תלמידה יידחו בשלב הזה? 5,200 טופסי הוכחת הרשמה נבדקו בפרק זמן קצר מאוד של צוותים רבים, ויכול להיות שסטודנט שלא עומד בדרישות לא התגלה בבדיקה הראשונית, וכשהבדיקה קרובה יותר הוא התגלה. בשנה שעברה היו רק מעט תלמידים (מתוך 1300 ומעלה) שהבעיה הזו הייתה שלהם.

תזכורות על הודעות לפני שליחת ההודעה לתלמידים שהתקבלו

אסור להודיע לתלמידים שהם התקבלו לתוכנית לפני ההודעה לציבור ב-23 באפריל אחרי השעה 16:00 (שעון UTC). ההחלטות אינן רשמיות עד שהן מוצגות באתר והאימיילים נשלחים.

ב-23 באפריל אחרי 16:00 UTC –

• מפתחי OA יקבלו הודעת אישור באימייל לכל תלמיד שהם אישרו. לארגונים גדולים יהיה צורך בהרבה אימיילים – סליחה מראש.
• מנטורים שקיבלו פרויקטים שאושרו יקבלו באימייל הודעה על כך שהם מנטורים בפרויקט.
• התלמידים יקבלו אימייל על שם הארגון שאליו הם התקבלו, ואם הם נדחו, הם יקבלו אימייל על דחיית הבקשה.

תאריכים חשובים קרובים

• 10 באפריל עד 17:00 UTC: בוחרים את ההצעות שיהפכו לפרויקטים של תלמידים. כדי שתוכלו לבחור פרויקט, צריך להקצות לפחות מנטור אחד לכל פרויקט. (בחירות בשדה 'OA')
• 17 באפריל עד 23 באפריל: מנהלי התוכנית של Google בודקים שוב את הזכאות של הסטודנטים
• 23 באפריל: הכרזה על הסטודנטים/הפרויקטים שהתקבלו ל-GSoC לשנת 2018
• 23 באפריל עד 14 במאי: תקופת זימון הקהילה
• 13 במאי: מועד אחרון לשליחת הודעה לאדמינים ב-Google על תלמיד/ה לא פעיל/ה שברצונך להסיר מהתוכנית
• 14 במאי: תחילת התכנות
• 11-15 ביוני: תקופת הערכה ראשונה – מנטורים מעריכים את התלמידים, התלמידים מעריכים מנטורים

ארכיון אימייל

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

אם יש לך שאלות, ניתן ליצור איתנו קשר בכתובת [e-mail]

8 באפריל 2018: 11 שעות לשליחת בקשות למשבצת GSoC

אל: מנהלי חשבון ארגוניים

נכון לעכשיו, 43 מתוך 212 הארגונים לא שלחו את בקשות המשבצת שלהם. זוהי תזכורת לכל מנהלי הארגון לבדוק את מרכז הבקרה שלהם ולוודא שאחד ממנהלי הארגון בארגון שלח את הבקשה לפני המועד האחרון שנקבע למחר (בעוד 11 שעות עד 16:00 ביום שני, 9 באפריל).

בקשות של יחידות קיבולת (Slot), הקצאת יחידות קיבולת (Slot) ובחירת פרויקט

• המועד האחרון לשליחת בקשות משבצת פנויות שנשלחו על ידי OAs: יום שני, 9 באפריל בשעה 16:00 UTC.
• Google תפרסם את ההקצאות של יחידות הקיבולת (Slot) ביום שלישי, 10 באפריל. OA יראו את יחידות הקיבולת במרכז השליטה.
• מועד אחרון להרשמה לקראת השקת אפליקציה לפרויקטים נבחרים (סטודנטים) / להקצאת מנטורים: יום שלישי, 17 באפריל בשעה 16:00 (שעון UTC).

בקשות של יחידות קיבולת (Slot)

תאריך יעד: יום שני, 9 באפריל בשעה 16:00 (UTC).

מנהלי מערכת בארגון חייבים לבקש מספר מינימלי ומקסימלי של משבצות זמן לפרויקט בארגון שלהם, על סמך הצעות טובות שהתקבלו וחונכים זמינים. כשאתם מחליטים על מספר, עליכם לעמוד בשני הגורמים האלה. זכרו גם שמנטורים טובים הם חיוניים לתהליך הזה – גייס אדם שיסכים לשמש כמנטור, לא נחשב למנטור טוב. בדיוק כמו שבחירת איכות התלמידים תמיד טובה יותר מהכמות. לכן, כדאי למצוא מנטורים שמכירים את הפרויקט שהם רוצים לחנוך ושרצו לחנך אותו. אל תעודדו מישהו להיות מנטור, וזה רק יגרום לאסון לכולם.

מספרי בקשות של יחידות קיבולת (Slot) עוזרים ל-Google להקצות יחידות קיבולת. יכול להיות שארגונים יקבלו סכום שנמוך מהמינימום הנדרש. סביר להניח שארגונים חדשים יקבלו רק מספר משבצות, לא משנה כמה בקשות הן יבקשו.

המיפוי בין הפרויקטים לבין התלמידים הוא אחד על אחד. סטודנטים יכולים להשלים רק פרויקט GSoC אחד בשנה. יש לבקש יחידות קיבולת (Slots) רק לפרויקטים שאתם חושבים שיוכלו להצליח. אל תתכננו לקבל הצעות "בסדר" רק כדי לגרום ליותר תלמידים לעבוד עם הארגון השנה.

וזכרו, התלמידים מגישים בקשה לעבוד על הפרויקט המוצע - זה לא מדליק לקבל תלמיד ואז לומר להם שאנחנו לא רוצים שתעבדו על הפרויקט הזה, שאנחנו רוצים שתבצעו אותו עבור הפרויקט הזה לגמרי. תלמידים לא מרגישים שהם יכולים לסרב, ובדרך כלל כאשר הארגון מנסה לעשות זאת, הדבר מוביל לכישלון מבחינת התלמיד או הארגון. אתם רוצים שתלמידים יתלהבו מהפרויקט שהם עובדים עליו. זה לא מצריך כוונה לכפות עליו משהו חדש לגמרי. אם תכננתם לעשות זאת וביקשתם מקומות לסטודנטים בתרחיש הזה, כדאי לעצור ולצמצם את מספר הבקשות למשבצות זמן.

למידע נוסף, אפשר לקרוא את המאמר הקצאת משבצת ובחירת פרויקט.

דרישות הסף לסטודנטים

תאריך יעד: יום שני, 9 באפריל בשעה 16:00 (UTC).

9 באפריל הוא גם המועד האחרון שבו התלמידים צריכים לבדוק מחדש את המסמכים להוכחת ההרשמה. הודעה על כך נמסרה לתלמידים וכולם קיבלו מספר הודעות אימייל עם תזכורות לתיקון הטופס לפני המועד האחרון. חלק גדול מהתזכורות התעלמו מהתזכורות או פשוט לא זכאים להשתתף בתוכנית, ולכן אין להם הוכחה תקפה להרשמה. תלמידים שאין להם מסמכי הרשמה תקפים לא יוכלו להשתתף. לא יהיו יוצאים מן הכלל. תלמידים שלא הגישו הוכחת הרשמה קבילה לפני המועד האחרון ל-9 באפריל ייעלמו מרשימת הפרויקטים של התלמידים שאותם ניתן לקבל ב-10 באפריל.

בכל שנה מנטורים מבקשים מאיתנו לשקול מחדש ולתת לתלמיד הזדמנות נוספת. התלמידים קיבלו 3 אימיילים ישירים על כך שהטפסים שלהם לא בסדר, ותזכורות לתקן אותם לפני המועד האחרון ב-9 באפריל. אם הם יבחרו להתעלם מהאימיילים ומהתזכורות, לא יקרה דבר. עלינו לעשות זאת כי ברור שתלמידים מסוימים מגישים בקשות שהם לא סטודנטים, וזוהי דרישה להשתתף ב-GSoC 2018. לכן אנחנו צריכים לאכוף את הכללים.

תאריכים חשובים קרובים

• 9 באפריל, 16:00 UTC: מועד אחרון לשליחת בקשות משבצת (OA, Enter)
• 10 באפריל, 16:00 UTC: הודעה של Google על הקצאות של יחידות קיבולת (Slot)
• 10 באפריל עד 17:00 UTC: בוחרים את ההצעות שיהפכו לפרויקטים של תלמידים. כדי שתוכלו לבחור פרויקט, צריך להקצות לפחות מנטור אחד לכל פרויקט. (בחירות בשדה 'OA')
• 17 באפריל עד 23 באפריל: מנהלי התוכנית של Google בודקים שוב את הזכאות של הסטודנטים
• 23 באפריל: הכרזה על הסטודנטים/הפרויקטים שהתקבלו ל-GSoC לשנת 2018
• 23 באפריל עד 14 במאי: תקופת זימון הקהילה
• 13 במאי: מועד אחרון לשליחת הודעה לאדמינים ב-Google על תלמיד/ה לא פעיל/ה שברצונך להסיר מהתוכנית
• 14 במאי: תחילת התכנות
• 11-15 ביוני: תקופת הערכה ראשונה – מנטורים מעריכים את התלמידים, התלמידים מעריכים מנטורים

ארכיון אימייל

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

אם יש לך שאלות, ניתן ליצור איתנו קשר בכתובת [e-mail]

24 במרץ 2018: בדיקת PDF סופית והקצאת משבצות זמן

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

תקופת ההגשה של הסטודנטים כמעט הסתיימה. ב-2.5 הימים האחרונים יוגשו הרבה הצעות. מספר הסטודנטים שנרשמו ל-GSoC כבר גדל. אנחנו יודעים שכולכם עסוקים מאוד לענות לתלמידים ולתת להם משוב על טיוטות ההצעות שלהם. בשלב הבא של GSoC, תוכלו לבחור באיזו הצעה לבחור לפרויקטים של GSoC.

סקירת ההצעות הסופיות ל-PDF: 27 במרץ עד 8 באפריל

המועד האחרון להגשה של ההצעה הסופית ל-PDF הוא יום שלישי, 27 במרץ 27 במרץ בשעה 16:00 (שעון UTC). תלמידים שאין להם הצעות סופיות ל-PDF לא יתקבלו ולא יהיו יוצאים מהכלל.

אחרי 27 במרץ בשעה 16:00 UTC, חברי הארגון יוכלו לראות את קובצי ה-PDF הסופיים שהתלמידים הגישו.

27 במרץ בשעה 16:00 UTC הוא גם המועד האחרון שבו סטודנטים יכולים לשלוח הוכחת הרשמה לתוכנית של אוניברסיטה מתאימה. תלמידים שלא יעשו זאת לא יוכלו להשתתף השנה ב-GSoC. נבדוק את הטפסים, והתלמידים יוכלו לשלוח אותם מחדש אם יהיו בעיות.

ההחלטה אם לבחור תלמיד/ה צריכה להתבסס על הצעת ה-PDF הסופית. תוכלו גם לעיין בטיוטה של ההצעה, אבל לא לקבל החלטה בהתבסס עליה. מומלץ להשתמש בטיוטה כדי לראות את שרשור התגובות, ולראות איך התלמיד או התלמידה קיימו אינטראקציה איתכם וענו לתגובות וכו'. אל תשתמשו בה כדי לאפשר לתלמיד/ה לבצע שינויים נוספים אחרי תאריך היעד. זה לא הוגן כלפי כל שאר המועמדים.

רוצה לחונך?

אם אתם מעוניינים להיות חונכים בהצעה מסוימת, תוכלו ללחוץ על הלחצן הסגול 'רוצה לחונך' כדי לעזור לאדמין בארגון לדעת שאתם מעוניינים. האפשרות הזו שימושית במיוחד לאדמינים ארגוניים כשהם מנסים להחליט אם יש להם מספיק מנטורים לבקשות שלהם למשבצות.

בקשה ליחידת קיבולת (Slot) – מועד אחרון: 9 באפריל בשעה 16:00 UTC (האחריות של מנהל המערכת בארגון)

• מנהלי מערכת בארגון יבקשו מספר מינימלי ומקסימלי של משבצות זמן לפרויקט.
• כדאי לבקש יחידות קיבולת רק בפרויקטים שבהם יש לפחות מנטור אחד שאושר, ולתלמידים יש סיכוי גבוה להצליח.
• אל תאשרו הצעות "בסדר".
• לא כדאי לבקש יותר משבצות ממנטורים - אם נקצה לכם את המקומות שביקשתם ולא תוכלו להשתמש בכולן, ניצלתם את המשבצות מארגונים אחרים שיכלו להשתמש בהן, וגם ניצלתם את ההזדמנות של מספר התלמידים להשתתף ב-GSoC לשנת 2018.
• סביר להניח שארגונים חדשים יקבלו רק 1-2 יחידות קיבולת, לא משנה כמה בקשות הן יבקשו.
• באופן כללי, החונכים צריכים להדריך פרויקט אחד. במקרים נדירים, מנטור יכול לחנוך 2 פרויקטים.

9 באפריל הוא גם המועד האחרון שבו הסטודנטים צריכים לאשר מחדש את כל טופס הוכחת ההרשמה. שימו לב שתלמידים עם טפסים לא חוקיים לא יופיעו ברשימת הפרויקטים של התלמידים שאותם תוכלו לבחור החל מ-10 באפריל (כאשר יוכרזו משבצות הזמן).

לקבלת מידע מפורט יותר, כל מנהלי הארגון צריכים לקרוא את המאמר הקצאת משבצת ובחירת פרויקטים.

תאריכים חשובים קרובים

• 27 במרץ עד 8 באפריל: בדקו עם הארגון שלכם את כל ההצעות של הסטודנטים שהוגשו, ובדקו כמה הצעות תרצו לבחור ובכמה תוכלו לטפל בהן. הגדירו את המספר המינימלי/המקסימלי של משבצות זמן לתלמידים. לא כדאי לבקש יותר ממה שהארגון שלכם יכול לטפל בהן. זה עלול להרחיק סטודנטים מארגונים עם לקוחות פוטנציאליים מצוינים וזקוקים למשבצות.
• 9 באפריל, 16:00 UTC: מועד אחרון לשליחת בקשות משבצת (OA, Enter)
• 10 באפריל, 16:00 UTC: הודעה של Google על הקצאות של יחידות קיבולת (Slot)
• 10 באפריל עד 17:00 UTC: בוחרים את ההצעות שיהפכו לפרויקטים של תלמידים. כדי שתוכלו לבחור פרויקט, צריך להקצות לפחות מנטור אחד לכל פרויקט. (בחירות בשדה 'OA')
• 17 באפריל עד 23 באפריל: מנהלי התוכנית של Google בודקים שוב את הזכאות של הסטודנטים
• 23 באפריל: הכרזה על הסטודנטים/הפרויקטים שהתקבלו ל-GSoC לשנת 2018
• 23 באפריל עד 14 במאי: תקופת זימון הקהילה
• 13 במאי: מועד אחרון לשליחת הודעה לאדמינים ב-Google על תלמיד/ה לא פעיל/ה שברצונך להסיר מהתוכנית
• 14 במאי: תחילת התכנות
• 11-15 ביוני: תקופת הערכה ראשונה – מנטורים מעריכים את התלמידים, התלמידים מעריכים מנטורים
• 9-13 ביולי: תקופת הערכה שנייה – מנטורים מעריכים את התלמידים, התלמידים מעריכים מנטורים
• 6-14 באוגוסט: התלמידים מסיימים את הפרויקטים ומגישים הערכה סופית של החונך שלהם
• 14 באוגוסט עד 21 באוגוסט: מנטורים שולחים הערכות סופיות של התלמידים.
• 21 באוגוסט: הכרזה על תלמידים שעוברים את GSoC 2018

אם עדיין לא עשיתם זאת, חשוב לקרוא את התפקידים ותחומי האחריות כדי להבין מה מצופה מכם ומתלמידים במהלך התוכנית.

אם יש לך שאלות, ניתן ליצור איתנו קשר בכתובת [e-mail].

7 במרץ 2018: טיפים לבדיקת ההצעות של תלמידים

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

תודה שנרשמת כמנטורית או כמנהלת ארגוני ב-GSoC לשנת 2018! השנה הוספנו מנטורים וארגונים רבים (44!), אז רצינו לקרוא כמה פרטים חשובים שיעזרו לכם להבין את התהליך בחודשים הקרובים.

[נדרשת פעולה] מומלץ להקדיש זמן לביצוע הפעולות הבאות:

• תוכלו לפנות למנהל הארגון כדי להבין מה מצופה מכם השנה כמנטורים.
• קראו את המדריך לחונך של Google Summer of Code ואת המסמך תפקידים ותחומי אחריות.
• כדאי לצפות בסרטון ב-YouTube באורך 5 דקות: "Being a Great GSoC Mentor". הסרטון צולם עם מנהלי ארגון ומנטורים ותיקים של GSoC. הוא כולל מידע מועיל על התוכנית ועל הדרכים להשתתף בהצלחה בכל שלב ב-GSoC.

הצעות לתלמידים

תקופת הגשת הצעות לתלמיד: 12-27 במרץ

החל מהשבוע הבא התלמידים יוכלו לשלוח את ההצעות שלהם דרך אתר התוכנית. כל תלמיד יכול להגיש עד 3 הצעות לתוכנית. זהו שינוי לעומת השנה שעברה, שבה אפשרנו 5 הצעות. אם הם רוצים, הם יכולים לשלוח לאותו ארגון כמה הצעות לפרויקטים שונים.

בעבר, התלמידים שסיפקו את ההצעות הטובות ביותר יוצרים קשר מוקדם עם הארגונים כדי לקבל משוב לפני שהם מגישים את ההצעה הסופית – סביר להניח שהתלמידים שכבר פנו אליכם יהיו בין התלמידות והתלמידים הכי מתאימים השנה.

כדי לעודד יותר תלמידים לבקש משוב על ההצעות שלהם, טיוטות של הצעות הן חלק מתהליך העבודה של ההצעה הרשמית. הקפידו לרענן מדי פעם את מרכז השליטה כדי שתוכלו לראות מתי טיוטות חדשות מוכנות לבדיקה. לא נשלח לך אימייל. אנו מעודדים את השימוש ב-Google Docs עבור הצעות, מאחר שכך תוכלו להגיב ישירות להצעה.

במהלך השבועות הקרובים תוכלו לקיים אינטראקציה עם עשרות, ובמקרים מסוימים, עם מאות תלמידות ותלמידים שרוצים לעבוד עם הפרויקט שלכם. אנחנו יודעים שרבים עלולים להיות מוצפים ולתלמידים מסוימים עלולים להיות חסרי סבלנות, לכן כדאי לקבל משיב אוטומטי או תגובה מוכנה מראש כדי ליידע את התלמידים שאתם בודקים את ההצעות שלהם, אבל עשויים לחלוף X ימים עד לקבלת תשובה.

תקופה מאוחרת של הצעה לסטודנטים: 27 במרץ - 8 באפריל

התלמידים חייבים לשלוח את ההצעה הסופית שלהם כקובץ PDF דרך האתר. הוא יהיה גלוי למנטורים/לאדמינים בארגון אחרי המועד האחרון להגשת בקשות לסטודנטים (27 במרץ בשעה 16:00 UTC). תצטרכו להחליט אילו תלמידים יקבלו על סמך התוכן של הצעת ה-PDF הסופית והאינטראקציות שלכם עם התלמיד.

תלמידים יכולים למחוק את ההצעות שלהם אחרי תום תקופת ההגשה, ולא תקבלו אימייל עם המחיקה. אם הצעה נעלמת מהרשימה, סביר להניח שהסיבה לכך היא שהם מחקו אותה.

עבודה עם תלמידים

בכל הפרויקטים של התלמידים צריך להקצות לפחות מנטור אחד. אנחנו מעודדים מאוד להעניק מנטור נוסף כמנטור נוסף או כמנטור שותף. מנטור לא יכול להיות המנטור הראשי של יותר מתלמיד אחד או שניים לכל היותר. החונכות יכולה להיות עבודה רבה ואנחנו לא רוצים שאף אחד ישחיקה ויתוסכל מהתוכנית.

תאריכים ותאריכי יעד ל-GSoC לשנת 2018

• החל מ-12 במרץ 12: תלמידים יזומים יפנו אליכם וישאלו שאלות לגבי רשימת הרעיונות שלכם, ויקבלו משוב מהארגון כדי שיוכלו להתחיל ליצור את ההצעות שלהם לפרויקטים. מנהלי ארגון צריכים להזמין מנטורים.
• 12 במרץ עד 27 במרץ בשעה 16:00 UTC: התלמידים יגישו את טיוטות ההצעות שלהם דרך אתר התוכנית כדי שתוכלו לתת עליהן משוב רציף.
• 27 במרץ עד 8 באפריל: בדקו עם הארגון שלכם את כל ההצעות של הסטודנטים שהוגשו, ובדקו כמה הצעות תרצו לבחור ובכמה תוכלו לטפל בהן. הגדירו את המספר המינימלי/המקסימלי של משבצות זמן לתלמידים. לא כדאי לבקש יותר ממה שהארגון שלכם יכול לטפל בהן. זה עלול להרחיק סטודנטים מארגונים עם לקוחות פוטנציאליים מצוינים וזקוקים למשבצות.
• 9 באפריל, 16:00 UTC: מועד אחרון לשליחת בקשות משבצת (OA, Enter)
• 10 באפריל, 16:00 UTC: הודעה של Google על הקצאות של יחידות קיבולת (Slot)
• 10 באפריל עד 17:00 UTC: בוחרים את ההצעות שיהפכו לפרויקטים של תלמידים. כדי שתוכלו לבחור פרויקט, צריך להקצות לפחות מנטור אחד לכל פרויקט. (בחירות בשדה 'OA')
• 17 באפריל עד 23 באפריל: מנהלי התוכנית של Google בודקים שוב את הזכאות של הסטודנטים
• 23 באפריל: הכרזה על הסטודנטים/הפרויקטים שהתקבלו ל-GSoC לשנת 2018
• 23 באפריל עד 14 במאי: תקופת זימון הקהילה
• 13 במאי: מועד אחרון לשליחת הודעה לאדמינים ב-Google על תלמיד/ה לא פעיל/ה שברצונך להסיר מהתוכנית
• 14 במאי: תחילת התכנות
• 11-15 ביוני: תקופת הערכה ראשונה – מנטורים מעריכים את התלמידים, התלמידים מעריכים מנטורים
• 9-13 ביולי: תקופת הערכה שנייה – מנטורים מעריכים את התלמידים, התלמידים מעריכים מנטורים
• 6-14 באוגוסט: התלמידים מסיימים את הפרויקטים ומגישים הערכה סופית של החונך שלהם
• 14 באוגוסט עד 21 באוגוסט: מנטורים שולחים הערכות סופיות של התלמידים.
• 21 באוגוסט: הכרזה על תלמידים שעוברים את GSoC 2018

רשימת דיוור של מנטורים

כדי להיכלל ברשימת המנטורים של GSoC, צריך להביע הסכמה לכך בדף User Profile. תמיד תוכלו לבטל את ההצטרפות לתוכנית על ידי ביטול ההרשמה באמצעות הקישור שמופיע בכל אחת מהאימיילים.

ארכיון אימייל

כדי לראות את כל האימיילים שנשלחו למנטורים ולמנהלי ארגון, תוכלו לעיין בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018 שימשיכו להתעדכן במהלך התוכנית.

יצירת קשר

מומלץ להשתמש בכתובת האימייל [e-mail] כדי לשאול שאלות, כדי שכל אחד מחברי הצוות יוכל לענות על השאלה שלך.

16 בפברואר 2018: תודה על ההשתתפות ב-GSoC 2018 - ברוך בואך!

TO: מנטורים ומנהלי ארגון

ברוכים הבאים לתוכנית GSoC הגדולה ביותר אי פעם, שבה 212 ארגוני קוד פתוח משתתפים ב-GSoC 2018, ואנחנו מצפים לקבל יותר סטודנטים מאי פעם. בנוסף, אנחנו מקבלים ברכה מיוחדת ל-41 ארגונים שמשתתפים ב-GSoC בפעם הראשונה!

כמו שבטח שמתם לב שהרבה תלמידים נלהבים ויזומים כבר התחילו לפנות לארגונים שלכם כדי לדון ברעיונות לפרויקטים – זה דבר טוב מאוד!

רצינו לתת לכם סקירה קצרה של החודשים הקרובים ולענות על כמה מהשאלות הנפוצות שיכולות להיות לכם בשבועות הראשונים של התוכנית.

מידע חשוב לשנת 2018

• יש 3 תקופות הערכה שבהן מנטורים נדרשים להשלים הערכה של התלמיד/ה. אחרי 4 השבועות הראשונים של התכנות, אחרי 8 שבועות של תכנות ובסוף (אחרי 12 שבועות של תכנות). טופסי ההערכה קצרים יחסית עם שאלות אמריקאיות ושתי תשובות חופשיות כדי לתת לתלמידים משוב (בתקווה שהוא כבר נעשה מדי שבוע על ידי המנטור).
• תלמידים יכולים להתקבל ל-GSoC פעמיים בלבד. לאחר בחירת התלמידות והתלמידים בתחילת אפריל, אדמינים ב-Google יערכו בדיקת אבטחה לגבי כל הסטודנטים שהתקבלו, כך שאין צורך לדאוג לכך.
• אוניברסיטאות: אם אתם לומדים באוניברסיטה, אנחנו מצפים מכם לבחור סטודנטים מחוץ לתוכנית. מותר לבחור סטודנטים מהאוניברסיטה (1-2 סטודנטים מובילים), אבל אם כל הסטודנטים שבחרתם הם מהאוניברסיטה שלכם, סביר להניח שלא מתקבלים שוב ל-GSoC.
• תלמידים יכולים להגיש 3 הצעות בלבד. לאחר דיונים בכנס החונכים בשנה שעברה, החלטנו ליישם את זה ב-2018 (בשנה שעברה אפשרנו 5). פעולה זו תבטל רבות מההצעות באיכות נמוכה.
• אנחנו מאפשרים לבני 13 עד 17 לשמש כמנטורים של GSoC בתנאי שיש להם הסכמת הורה להשתתפות בתוכנית. צריך למלא טופס נוסף. נשלח את הטופס לתלמיד/ה לאחר ההרשמה.

הזמנת מנטורים לארגון שלכם

כבר עכשיו, אדמינים ארגוניים צריכים לפנות למנטורים ולשלוח להם הזמנות להצטרף לארגון. לאחר מכן, המנטור ילחץ על הקישור באימייל שיקבל כדי ליצור את החשבון.

רשימת תפוצה למוזמנים של GSoC Mentor

לאלו שהצטרפו לרשימת הדיוור של המנטורים של GSoC (הזמינה בדף הפרופיל שלך), נוסיף אותך לרשימה ב-26 בפברואר. אחר כך נוסיף אנשים נוספים שיביעו הסכמה לכך פעם בשבוע במהלך תקופת התוכנית. אפשר להסיר את עצמכם בכל שלב דרך ממשק הקבוצות. תוכלו גם לעדכן את ההגדרות כדי לקבל תקציר יומי של אימיילים ואפשרויות נוספות. הרשימה הזו בדרך כלל לא מאוד גבוהה, אבל בחודשיים הקרובים יהיו ברשימה יותר שאלות מאשר בהמשך התוכנית.

רשימת הדיוור של המנטורים של GSoC היא דרך מצוינת לשאול שאלות של מנהלי ארגוניים ומנטורים אחרים ולקבל מהם משוב ועזרה.

תאריכים חשובים

• החל מ-12 במרץ 12: תלמידים יזומים יפנו אליכם וישאלו שאלות לגבי רשימת הרעיונות שלכם, ויקבלו משוב מהארגון כדי שיוכלו להתחיל ליצור את ההצעות שלהם לפרויקטים. מנהלי ארגון צריכים להזמין מנטורים.
• 12 במרץ עד 27 במרץ בשעה 16:00 UTC: התלמידים יגישו את טיוטות ההצעות שלהם דרך אתר התוכנית כדי שתוכלו לתת עליהן משוב רציף.
• 27 במרץ עד 8 באפריל: בדקו עם הארגון שלכם את כל ההצעות של הסטודנטים שהוגשו, ובדקו כמה הצעות תרצו לבחור ובכמה תוכלו לטפל בהן. הגדירו את המספר המינימלי/המקסימלי של משבצות זמן לתלמידים. לא כדאי לבקש יותר ממה שהארגון שלכם יכול לטפל בהן. זה עלול להרחיק סטודנטים מארגונים עם לקוחות פוטנציאליים מצוינים וזקוקים למשבצות.
• 9 באפריל, 16:00 UTC: מועד אחרון לשליחת בקשות משבצת (OA, Enter)
• 10 באפריל, 16:00 UTC: הודעה של Google על הקצאות של יחידות קיבולת (Slot)
• 10 באפריל עד 17:00 UTC: בוחרים את ההצעות שיהפכו לפרויקטים של תלמידים. כדי שתוכלו לבחור פרויקט, צריך להקצות לפחות מנטור אחד לכל פרויקט. (בחירות בשדה 'OA')
• 17 באפריל עד 23 באפריל:מנהלי התוכנית של Google יבדקו שוב את זכאות הסטודנטים
• 23 באפריל: הכרזה על הסטודנטים/הפרויקטים שהתקבלו ל-GSoC לשנת 2018
• 23 באפריל עד 14 במאי: תקופת זימון הקהילה
• 13 במאי: מועד אחרון לשליחת הודעה לאדמינים ב-Google על תלמיד/ה לא פעיל/ה שברצונך להסיר מהתוכנית
• 14 במאי: תחילת התכנות
• 11-15 ביוני: תקופת הערכה ראשונה – מנטורים מעריכים את התלמידים, התלמידים מעריכים מנטורים
• 9-13 ביולי: תקופת הערכה שנייה – מנטורים מעריכים את התלמידים, התלמידים מעריכים מנטורים
• 6-14 באוגוסט: התלמידים מסיימים את הפרויקטים ומגישים הערכה סופית של החונך שלהם
• 14 באוגוסט עד 21 באוגוסט: מנטורים שולחים הערכות סופיות של התלמידים.
• 21 באוגוסט: הכרזה על תלמידים שעוברים את GSoC 2018

תשלומים ארגוניים

הפרטים המלאים לגבי תשלומי GSoC לשנת 2018 יישלחו באפריל לאדמינים בארגון. בינתיים, שימו לב ש-Google תשלם לכל ארגון לאחר שליחת ההערכות הסופיות.

• ארגונים שהשתתפו ב-2017: לא צריכים ליצור חשבון Payoneer חדש (אם פרטי הבנק השתנו, עליכם לעדכן אותם דרך מרכז הבקרה של Payoneer).
• ארגונים חדשים ב-GSoC או כאלה שעדיין לא נרשמו ל-Payoneer: בסוף אפריל נשלח לכם הזמנה ליצור חשבון. אין צורך ליצור חשבון עכשיו.

מילון מונחים מהיר

הצעה: מסמך שמתאר את הפרויקט שהתלמיד או התלמידה רוצים לעבוד עליו בארגון שלכם. צריך לכלול ציר זמן עם אבני דרך ברורות ונתונים ספציפיים.

חריץ: Google תקצה לכל ארגון מספר מסוים של 'משבצות' לפרויקט על סמך בקשות והיסטוריה ב-GSoC. כל משבצת זמן יכולה להכיל תלמיד/פרויקט אחד.

Project (פרויקט): אחרי שבוחרים תלמיד ובוחרים פרויקט, ההצעה שלו הופכת לפרויקט להמשך התוכנית.

מידע נוסף

אם עדיין לא קראתם את הדף תפקידים ותחומי אחריות שנוצר בעזרת מנהלי המערכת והחונכים של הארגון ב-GSoC, מומלץ מאוד לקרוא את המידע הזה ולשתף אותו עם המנטורים הפוטנציאליים שלכם. הוא יבהיר לכולם מה מצופה מהם ב-6 החודשים הקרובים. מומלץ גם לעיין במדריך למנטורים, שמכיל מידע חשוב גם למנטורים וגם לאדמינים ארגוניים בכל שלב בתוכנית.

ארכיון אימייל

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

אם יש לך שאלות, ניתן ליצור איתנו קשר בכתובת [e-mail]

12 בפברואר 2018: GSoC 2018: Welcome Org Admins!

אל: מנהלי חשבון ארגוניים

השנה תהיה התוכנית הכי גדולה שלנו! יש לנו 212 ארגוני קוד פתוח שהתקבלו להשתתף ב-GSoC 2018 ואנחנו מצפים לקבל יותר סטודנטים מאי פעם. ברכות מיוחדות על 41 הארגונים שמשתתפים ב-GSoC בפעם הראשונה!

חשוב להתכונן לפניות התלמידים!

במהלך החודש הבא תפגשו תלמידים פוטנציאליים. מתכוננים ומגיבים! לתלמידים שמעורבים בארגון בשלב מוקדם (ולרוב) יש סיכוי גבוה יותר להתקבל ואז להצליח. אנחנו מעודדים אתכם להכיר את התלמידים ולעזור להם להכיר אתכם! המשיכו להכין את רשימות הרעיונות והמסמכים שלכם במהלך השבועות הקרובים.

מה מצופה ממנהלי מערכת בארגון

• מוודאים שדף הפרופיל של הארגון מלא ומדויק.
• חשוב לוודא שרשימת הרעיונות לפרויקטים עדכנית ומאפשרת גישה נוחה.
• בארגונים מסוימים יש כרגע רשימות רעיונות שקבורות שניים או שלושה קליקים מתחת לקישור שסופק. מומלץ מאוד להציב את הרעיונות בחזית הדף שאליו מפנה הקישור.
• חשוב לוודא שהלוגו נראה טוב באתר. מומלץ להציג לוגו שכולל את שם הארגון באותיות קריאות. ייתכן שתצטרכו גם לשנות את יחס הגובה-רוחב.
• ודאו שהתיאור הקצר מתאים לרשימת הארגונים הראשית. חשוב מאוד למשוך את תשומת הלב במהירות. חפשו דוגמאות בארגונים אחרים.
• ודאו ש "ההוראות להגשת בקשות" לתלמידים מפורטות ומלאות.
• לקיים עם תלמידים פוטנציאליים על רעיונות אפשריים לפרויקטים. גם המנטורים צריכים לעזור.
• הזמנת מנטורים לארגון שלך (מידע נוסף מופיע בהמשך). ודאו שיש לכם מספיק מנטורים כדי שיוכלו להתמודד עם כמות התלמידים שמראים התעניינות.

הזמנת מנטורים לארגון שלך

מעכשיו מנהלי המערכת בארגון אמורים לשלוח למנטורים פוטנציאליים הזמנות להיות חלק מהארגון שלהם. כדי לאשר את ההזמנה וליצור חשבון, המנטור יצטרך ללחוץ על הקישור באימייל שהוא קיבל. כל המנטורים צריכים לקבל הזמנה ממנהל ארגון.

הערה: מנהלי ארגון יכולים גם להיות מנטורים. למעשה, בארגונים קטנים יותר מצב זה נפוץ מאוד. בארגונים גדולים יותר, מנהלי המערכת בארגון משמשים בדרך כלל כמנטורים לגיבוי. אם מנטור שהוקצה לו לא מבצע את המחויבויות שלו (הערכות, תקשורת, חונכות), באחריות מנהלי הארגון למצוא תחליף או שלב בעצמו.

ארכיון אימייל

כל האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמנטורים בארגון ולמנטורים במהלך התוכנית הנוכחית מאוחסנים בארכיון האימיילים של GSoC OA ו-Mentor לשנת 2018.

אימיילים נוספים יהיו זמינים בקרוב

נשלח אימייל נוסף (ארוך יותר) ביום שישי אחרי שיהיה לך זמן להזמין מנטורים נוספים לארגון שלך. אנחנו רוצים שגם הם יקבלו (ויקראו) את הבקשה. אנחנו יודעים שאנחנו שולחים הרבה הודעות אימייל, אבל אנחנו משתדלים למקד אותן בדברים החשובים – חשוב לקרוא אותן בעיון.

יצירת קשר

יש להשתמש בכתובת [e-mail] כדי לשאול שאלות, כדי שכל חברי הצוות שלנו יוכלו לעזור.