סקירה כללית
- בודקים את כל ההצעות שנשלחו ומחליטים אילו מהן הארגון רוצה לאשר. האינטראקציות עם המשתתף צריכות להיות בעלות משקל משמעותי בהחלטה שלכם לגבי ההצעה או התורם שתרצו לבחור. לעולם אל תאשרו מועמד להשתתפות ב-GSoC רק על סמך ההצעה שלו.
- אפשר לדרג רק הצעות עם לפחות מנטור אחד שהתחייב. מנטורים לא יכולים להיות המנטורים הראשיים ביותר מפרויקט אחד.
- אדמינים בארגון מדרגים את ההצעות, כאשר הצעה מספר 1 היא ההצעה בעדיפות הגבוהה ביותר.
- אל תדרגו 2 הצעות לאותו רעיון לפרויקט.
- Google מקצה מספר מסוים של משבצות לפרויקטים לכל ארגון.
- בהתאם למספר המקומות הפנויים, ההצעות בעדיפות הגבוהה ביותר יומרו לפרויקטים שאושרו. כלומר, אם ארגון מקבל 4 משבצות לפרויקטים, ההצעות שלו שמדורגות במקומות 1, 2, 3 ו-4 יהפכו לפרויקטים (אלא אם התורמים נבחרו על ידי כמה ארגונים).
שאלות נפוצות
מהי משבצת פרויקט?
כל הצעה שאושרה תמלא בסופו של דבר 'משבצת' בפרויקט.
איך אנחנו מחליטים כמה הצעות אנחנו רוצים לאשר?
הארגונים ידרגו את ההצעות שהם רוצים לאשר על סמך ההצעות המצוינות שהם קיבלו, שכוללות לפחות מנטור אחד שמוכן להתחייב להנחיית הפרויקט.
אל תדרגו הצעות אם אתם לא באמת רוצים לאשר אותן.
לא קיבלנו הצעות טובות. האם הארגון שלנו יכול לקבל 0 הצעות?
כן, אם הארגון שלכם לא קיבל הצעות מצוינות, והדיונים עם המועמדים לא הצביעו על תורם יוצא דופן, אתם יכולים לפנות לאדמינים של תוכנית Google ולעדכן אותם שהארגון שלכם לא יקבל תורמים ל-GSoC השנה. לאחר מכן נסיר את הארגון שלך מהתוכנית של השנה הנוכחית.
הפעולה הזו לא תשפיע על ההשתתפות שלכם ב-GSoC בעתיד.
איך מתבצעת הקצאת משבצות?
Google תבדוק את כל הבקשות למשבצות מכל אחד מהארגונים ותחלק מספר מסוים של משבצות פרויקט בין הארגונים. ארגונים עם היסטוריה של הצלחה (תלמידים לשעבר דיווחו על חוויה חיובית עם הארגון) צפויים לקבל יותר מקומות.
ההצעות יהפכו לפרויקטים על סמך הדירוג שלהן. לדוגמה, אם ארגון דירג 14 הצעות ו-Google מעניקה 10 מקומות, ההצעות שדורגו במקומות 1 עד 10 יהפכו לפרויקטים המאושרים של הארגון.
מה קורה אם קיבלנו יותר משבצות ממה שאנחנו יכולים להשתמש?
Google אף פעם לא תיתן לארגון שלכם יותר משבצות ממה שהאדמינים הארגוניים שלכם דירגו. אדמינים בארגון צריכים לדרג רק הצעות שהמנטורים והקהילה שלהם מחויבים לחנוך במסגרת התוכנית.
אנחנו ארגון חדש ב-GSoC. איך אנחנו מחליטים כמה משבצות לבקש?
מומלץ לדרג מספר קטן של משבצות. אנחנו מקבלים באופן קבוע משוב מארגונים חדשים שלוקחים חלק ב-GSoC, שלפיו חונכות של משתתפים ב-GSoC דורשת יותר עבודה מהצפוי. פחות פרויקטים של משתתפים ב-GSoC יעזרו למנוע עומס יתר – וזה טוב יותר לארגונים, למנטורים ולמשתתפים ב-GSoC. חשוב לזכור שבדרך כלל ארגונים חדשים מקבלים רק משבצת אחת או שתיים בשנה הראשונה שלהם, כדי להקל עליהם את ההסתגלות ל-GSoC, בלי קשר למספר המשבצות שהם מבקשים.
הערות חשובות לגבי בקשות להצגת מודעות במשבצות
- הסדר שבו תדרגו את ההצעות יקבע אילו פרויקטים יומרו אוטומטית לפרויקטים שלכם שאושרו להשתתפות ב-GSoC.
- אם אתם צריכים רק משבצת אחת, אתם צריכים לבקש רק משבצת אחת על ידי דירוג רק של הצעה אחת.
- אל תאשרו הצעה אם לא התקיימה לפחות שיחה אחת בין המנטור לבין המשתתף ב-GSoC. רוב האנשים יכולים לכתוב הצעות מצוינות, במיוחד בעזרת AI, אבל זה לא אומר שיש להם את הכישורים או המוטיבציה להיות תורמים מצוינים לקהילה שלכם ב-GSoC.
- אל תאשרו הצעות שהן רק 'בסדר'. אתם צריכים לאשר רק הצעות טובות מאוד או מצוינות. הצעות בינוניות מובילות לעיתים רחוקות לפרויקט מוצלח ב-GSoC בסוף הקיץ.
- אל תדרגו כמה הצעות לאותו רעיון לפרויקט. יכול להיות ששניהם יקבלו הרשאה, ואז יהיו שני משתתפים שיעבדו על אותו דבר, וזה לא מותר ב-GSoC.
- חשוב לבדוק בקפידה את הבקשות למיקומי מודעות ואת הדירוגים. ה-OAs מציינים אילו הצעות הארגון רוצה לבחור כשהוא מדרג אותן. הארגון שלכם לא יכול לשנות את הבחירות שלכם אחרי התאריך האחרון לדירוג ההצעות.
טיפול בהתנגשויות
כשאתם מדרגים את ההצעות, יכול להיות שארגון אחר יבחר גם הוא את אותו משתתף ב-GSoC לארגון שלו. בדרך כלל זה קורה כ-20 פעמים בשנה.
הדירוג נלקח בחשבון כשמשבצים פרויקטים. ככל שהדירוג של ההצעה בארגון גבוה יותר, כך גדל הסיכוי שהארגון יקבל אותה, במקרה שארגון אחר גם כן ידרג הצעה מאותו תורם.
מעכשיו, משתתפים ב-GSoC יכולים לדרג את הארגונים המועדפים עליהם כשהם שולחים את ההצעות שלהם (הדירוג גלוי רק לאדמינים ב-Google). אם הארגון שדירג את ההצעה במקום הכי גבוה לא בחר בהצעה הזו כמקום הראשון, האדמינים של GSoC יתערבו כדי לתווך. נודיע לשני הארגונים כדי לבדוק אם אפשר לבצע "החלפה". הארגון יכול לבחור 'לשחרר' את התורם ולהחליף אותו במשתתף אחר. או אם אין להם מועמד חלופי, הם יכולים להשאיר את התורם.
אם 'תאבדו' את הפרויקט כי ארגון אחר יקבל דירוג גבוה יותר, Google תיצור איתכם קשר כדי לברר באיזה פרויקט תרצו להחליף את המקום הזה. המערכת תבחר אוטומטית את ההצעה הבאה בדירוג (אם הארגון שלכם לא קיבל את כל המשבצות שביקשתם), אבל לאחראי על הארגון יהיה יום או יומיים להודיע לאדמינים של Google אם הוא מעדיף להקצות את המשבצת בפרויקט לתורם אחר.