此归档文件包含发送给导师和组织管理员的所有广播电子邮件。
2016 年 8 月 30 日：GSoC 2016 即将结束 - 谢谢大家！
收件人：导师和组织管理员
感谢您成为 GSoC 2016 导师或组织管理员！我们衷心感谢您致力于将新的贡献者引入开源社区。我们为您在今年夏天（或冬季为我们南半球的朋友）所做的努力喝彩。
到目前为止，您的所有学生都收到了关于通过/未通过验证的电子邮件。我们知道，让学生做出让学生不及格的决定可能很困难，但这是该计划非常重要（也是必不可少的）的一个部分。
博文
我们期待收到你的反馈！请在 Google 开源博客上发表总结博文，分享您对 GSoC 体验的看法。帖子可以包含组织和项目说明、有趣的故事/轶事，或您想告诉世界的任何其他内容。请将博文草稿（不要忘记添加图片和徽标）发送至 joshuasimmons@google.com，他会与您一起发布您的文章。如需查看过往帖子的示例，请点击此处和此处。
组织付款
本周晚些时候，我们将开始向每个组织发送采购订单。生成 160 多个采购订单需要一点时间，如果您在临近 9 月 15 日时未收到您的采购订单，也不用担心。如有任何付款问题，请发送电子邮件至 maryr@google.com。
导师峰会
2 个月后，GSoC 导师峰会在位于美国加利福尼亚州森尼韦尔的 Google 园区举行！目前，已有超过 90 个组织和 155 名导师报名参加了今年的峰会。如果您是贵组织的 2 名指定导师/组织管理员之一，请务必在 9 月 20 日之前完成以下 3 个步骤（时间越早越好）：
1) 确定可以出席后，请填写导师峰会报名表。
2) 预订酒店房间。这两个酒店在整个周末提供班车服务。会议室必须在 9 月 21 日之前预订，但我们建议您尽快预订，以确保有足够的会议室。您可以选择要入住的酒店。
要预订客房，请使用以下 GSoC 专属酒店注册链接： Sheraton Sunnyvale 或 Aloft Santa Clara
（预订酒店时，您需要提供信用卡号，但 10 月 28 日和 29 日的住宿无需支付任何费用）。
3) 阅读 GSoC 2016 导师峰会网站，了解有关周末的更多详细信息（更多更新即将推出）
等位名单信息
如果贵组织有两名以上代表希望参加导师峰会，请让其他人将他们的姓名列入等候名单。随着活动时间的临近，我们会联系能够容纳的所有人员。请勿预订酒店房间，除非 Google 管理员直接就开放空间与您联系。
没有派任何导师参加峰会？
如果贵组织根本不愿意派任何人参加导师峰会，请填写这份包含两个问题的表单，以便我们取消相应人员的候补名单。
如需详细了解导师峰会，您也可以阅读我们之前发送的电子邮件，了解更多详情。
如有任何疑问，欢迎随时发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们的团队联系。
祝好 Stephanie 和 Mary
2016 年 8 月 24 日：学生最终评估截止时间为世界协调时间 (UTC) 8 月 29 日 19:00
收件人：导师和组织管理员
现在，您可以打开 GSoC 网络应用并提交学生的最终评估了。请务必在 8 月 29 日星期一 19:00（世界协调时间）之前提交评估。
您需要验证学生为 GSoC 2016 工作产品提供的网址（您将在评估表单中看到）。请确保它符合您的要求以及工作产品提交准则中所述的要求。学生提供的网址将在 GSoC 网站上公开，供所有人查看和查看今年 GSoC 学生完成的工作。您需要确保它相应地代表您的项目和学生的作业。
由于今年我们要求学生提交一个展示其作业产品的网址，因此，如果学生提供的链接目标非常明确（所有相关信息都已条理清晰地列出），请将该网址粘贴到此 1 个问题表单中，以便我们为明年的学生收集一些优秀的示例。谢谢！这并非强制要求，这对于日后的 GSoC 计划的学生来说非常有用。
即将到来的重要日期：
8 月 25 日 19:00（世界协调时间）：更新送货地址的截止日期。
8 月 29 日 19:00（世界协调时间）：提交学生导师最终评估的截止日期。
与往常一样，如有任何问题，请通过 gsoc-support@google.com 与我们的团队联系。
2016 年 8 月 9 日：GSoC 2016 即将结束！
收件人：有效项目的导师和组织管理员
下周的学生将开始提交最终评估结果。我们建议学生与您联系，分享提交内容网址的预览，并让您在提交前验证网址是否符合 Google 的要求和您的要求。学生提交评估结果后，便无法再修改。建议您先查看链接，这样做对他们最有利。
导师最终评估（面向学生）将于世界协调时间 (UTC) 8 月 23 日 19:01 开始
导师负责验证该网址的目标（在评估中提供），确保该网址指向 GSoC 2016 工作产品并满足其他要求。导师将根据这些信息来确定通过/未通过审核。提交最终评估的截止时间为世界协调时间 (UTC) 8 月 29 日 19:00
组织付款
提醒：OA 必须在 8 月 20 日之前填写付款申请表单才能收到导师峰会/学生助学金付款。到目前为止，已有超过 30 个组织尚未填写表单。此期限不会延期。如果您不想收到付款，请填写表单告诉我们。如需了解详情，请访问付款网站，或直接与 maryr@google.com 联系。
重要日期：
8 月 15 日 19:00（世界协调时间）：学生最终评估（导师）期开始。
8 月 20 日 19:00（世界协调时间）：OA 的提交付款信息的截止日期
8 月 23 日 19:00（世界协调时间）：提交学生最终评估（导师）的截止日期。
8 月 23 日 19:01（世界协调时间）：导师最终评估（对学生）开始。
8 月 25 日 19:00（世界协调时间）：更新送货地址的截止日期。
8 月 29 日 19:00（世界协调时间）：提交导师最终评估的截止日期（学生）。
如果您获选参加导师峰会，请记得报名！
如有任何疑问，欢迎随时发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们的团队联系。
2016 年 7 月 25 日：提醒：组织付款信息即将到期！
收件人：组织管理员
您好！谨此提醒您获取 2016 年度 GSoC 奖金支付。每个组织必须提交一个 OA，且必须在 8/1 日前完成供应商注册流程，并在 8/1 日前填写付款申请表单。这类截止日期无法因任何原因延长。如果您已完成这两个步骤，请忽略本电子邮件。
请点击此处查看详细说明。
重要日期和截止日期：
- 2016 年 8 月 1 日之前：每个组织的 OA 都必须向 Google 完成供应商注册流程（前提是您之前未作为供应商收到过 Google 的付款）。
- 2016 年 8 月 20 日之前：每个组织的 OA 必须填写付款申请表单，以便我们生成采购订单。
- 2016 年 8 月 31 日至 9 月 15 日期间：Google 将为您创建一个采购订单，并通过电子邮件将其发送给提交该请求的 OA。
- 2016 年 12 月 1 日：这是您可以针对采购订单开具账单的最后一天。我们不接受 2016 年 12 月 1 日之后开具的任何账单。我们不接受逾期未付的账单。
如果您有任何疑问，请联系 maryr@google.com 或 gsoc-support@google.com。
2016 年 7 月 15 日：2016 年 Google 编程之夏导师峰会
收件人：导师和组织管理员
GSoC 导师峰会将于 3.5 个月后开始！请阅读下文，了解所有细节。
活动日期
10 月 28 日（星期五）- 10 月 30 日（星期日）
位置信息
会议：位于加利福尼亚州森尼韦尔的 Google 园区。
酒店：Sheraton Sunnyvale 和 Aloft Santa Clara
导师峰会的目标
Google 编程之夏已经推出 12 年了，并且由于该计划的核心和灵魂 - 我们的导师而不断发展壮大。为了表示感谢，并确保计划日趋成熟并不断完善，我们每年举办一次周末非会议。我们会从每个参与计划的组织中派遣两名导师来到北加州讨论 GSoC 和 FOSS 社区、可以采取哪些措施来改进该计划、如何使学生在 GSoC 结束后继续参与到社区中，并讨论许多其他相关主题。当然，这也是一种与 GSoC 宇宙中的其他导师和组织管理员见面的有趣方式。
导师峰会非常非正式（似乎让大多数人都非常高兴）。参加者为周末制定日程表。我们将有一条与 Google 开源项目相关的渠道，并讨论一些特定的 GSoC 和 GCI 主题，除此之外，大家都可以在周末度过难关。
谁可以参加导师峰会？
我们会从参加 2016 年 GSoC 的各个组织中邀请两位导师或组织管理员。由组织管理员和您的社区决定哪两人将参加活动（但他们必须是拥有已分配学生项目的 2016 年导师，或者是 2016 年组织管理员）。
在计划期间错过 1 次评估的组织将只能发送 1 个受托人。错过至少 2 次评估的任何组织将无法派遣任何代表参加峰会。
我可以在哪里找到关于导师峰会的更多信息？
请访问导师峰会网站，详细了解周末计划、酒店、班车时刻表、本地信息、签证申请函说明等。随着活动日期的临近，我们会陆续向网站提供更多相关信息，因此请务必时常回来查看！
我如何获得导师峰会机票的报销？
每个组织都将从 Google 获得 2200 美元，用于支付两人导师峰会的差旅费用。组织管理员负责将报销分配给其受托人。您应该与组织管理员联系，了解他们要求您提供哪些报销收据。
等位名单信息
许多组织希望派两名以上代表参加导师峰会。如果两名受托人以上的人当中有人希望参加导师峰会，请让他们在等候名单中登记自己的姓名。随着活动时间的临近，我们会联系能够容纳的所有人员。在 Google 管理员直接就开放空间相关事宜与您联系之前，请勿预订酒店客房。
没有派任何导师参加峰会？
如果贵组织根本不愿意派任何人参加导师峰会，请填写这份包含两个问题的表单，以便我们记录相关信息，并可能从等候名单中撤下部分人员。
点此注册！
如果贵组织决定参加导师峰会，请在 9 月 20 日之前完成上述全部 3 个步骤，最好同时完成。（越早越好，我们就能为您提供宾馆房间）
如果您确定可以参加，请尽快填写导师峰会报名表单。
预订酒店客房。这两个酒店在整个周末提供班车服务。会议室必须在 9 月 21 日之前预订，但我们建议您在知道要出席后尽快预订，以保证您的会议室。您可以选择要入住的酒店。
要预订您的客房，请使用以下 GSoC 专属酒店注册链接：Sheraton Sunnyvale 或 Aloft Santa Clara
在预订酒店时，您需要提供信用卡号，但系统不会向您收取 10 月 28 日和 29 日两晚的费用。
请参阅 GSoC 2016 导师峰会网站，了解有关周末的更多详情
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们联系
2016 年 7 月 15 日：GSoC 学生作业提交准则与最终评估
收件人：有效项目的导师和组织管理员
现在，距离学生们完成 GSoC 2016 项目还剩一个多月了，我们希望提醒您最终评估结果将发生变化。
过去几年，学生需要将他们的作业以 zip 或 tar 文件的形式上传到项目网站。今年，作为最终评估的一部分，学生将提供一个指向他们所生成的代码的网址。然后，在对学生的最终评估过程中，导师将验证网址的目标（在评估中提供），确保该网址指向 GSoC 2016 工作产品并满足其他要求。
请立即阅读学生作业产品提交准则，帮助学生找到适合自己情况的最佳方案。请务必与学生合作，并在 8 月 15 日之前准确告知他们您对提交的作业的期望。与中期评估一样，最终评估在提交后无法更改。
我们想听听您对学生作业产品提交指南文档有何建议。我们不会更改提交系统，但希望看到更多优秀（和错误）的示例，并有机会将其添加到文档中。请将问题发送到 gsoc-support@google.com。
别忘了鼓励学生花一些时间在代码清理、文档编写、测试和其他最佳实践方面。
即将到来的重要日期：
8 月 15 日 19:00（世界协调时间）：学生最终评估期开始。
8 月 23 日 19:00（世界协调时间）：学生最终评估的提交期限。 导师最终评估（对学生）期开始。
8 月 25 日 19:00（世界协调时间）：更新送货地址的截止日期。
8 月 29 日 19:00（世界协调时间）：提交导师最终评估的截止日期。
一如既往，如果您有任何问题，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们的团队联系。
2016 年 7 月 6 日：GSoC 导师峰会和指派其他导师
收件人：导师和组织管理员
感谢大家按时完成中期评估。我们只有 2 位在截止日期前未完成评估的导师，在将近 1200 项评估中，这些评估是非常不错的。
为学生项目指派更多导师
组织管理员：我们想提醒您，在接下来的几周内，请将当前未分配到项目，但实际上是在指导学生项目的任何导师添加到学生的项目。我们会批量发送电子邮件，仅发送给所分配项目的组织管理员和导师（提醒、导师峰会邀请等），例如本电子邮件。
许多导师已注册 GSoC，但实际上并没有参与学生项目（组织不接受他们志愿参加的项目等），我们不希望继续向这些导师发送专门面向分配的导师和 OA 的电子邮件。
导师峰会
正如我们在 5 月份提到的那样，年度 GSoC 导师峰会将于 2016 年 10 月 28 日至 30 日在加利福尼亚州森尼韦尔举行。
每个组织最多可使用 2200 美元的差旅补助金，从 GSoC 2016 计划中派出最多 2 位导师/组织管理员参与活动（除非组织错过了任何学生评估）。只有分配给项目的导师或组织管理员才有资格参加峰会。
由贵组织来决定您希望派哪两人参加峰会。建议大家现在就开始思考此问题，因为我们将在未来几周内发送峰会报名表单，并发送指向导师峰会网站的链接，其中会包含更多重要的详细信息和常见问题解答。
之前的所有通知
我们编译了一个页面，其中包含自计划开始以来发送的所有先前的 Mentor 和 OA 公告。本页面是一份您记得的模糊电子邮件的快速参考，对于计划后期（3 月 8 日之后）可能添加的任何新导师或 OA，也非常有帮助。
中期评估中的反馈
感谢您在中期评估过程中提供反馈。事实证明，“其他”部分不仅非常实用，而且有时还很有趣。:)
2016 年 6 月 26 日：您对学生的期中评估尚未提交
收件人：缺少中期评估的导师和组织管理员
我们的记录显示，您尚未提交对学生的中期评估。此中期评估是您参与 GSoC 的必要步骤。只需几小时就能完成学生中期评估 - 世界协调时间 (UTC) 6 月 27 日 19:00。
如果导师无法完成中期评估，则必须由其他导师或组织管理员在截止日期之前为他们完成。如果错过每次评估，组织将失去 1100 美元的导师差旅赞助费用。错过的评估还会对组织未来向 GSoC 应用申请的影响不佳。
请注意，只能有 1 位导师为学生提交评估。
如果您有任何疑问，请随时发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们联系
2016 年 6 月 23 日：中期评估和不及格的学生
收件人：有效项目的导师和组织管理员
完成学生中期评估的截止时间为 6 月 27 日星期一 19:00（世界协调时间）。如果导师无法完成中期评估，则必须由其他导师或组织管理员在截止日期之前为他们完成。每错过一次评估，组织就会失去 $1100 的导师差旅赞助费用。
失败还是不会失败？ 我们每年都会提醒组织和导师，让那些没有完成作业的学生失败。通常，人们希望让学生相信自己在编码期的后半部分是否会变好，但这种情况很少见。11 年的丰富经验告诉我们，如果你考虑让某位学生感到失败，那就应该去做。
Google 编程之夏要求学生在实现预定里程碑的同时，为他们合作的开源组织编写高质量的代码。学生不应该仅仅成为优秀的提案作者和友好的人而获得奖金。他们还必须生成符合社区期望的优质代码。否则，将失败。句号。
在中期评估中，您可以直接为学生提供反馈，而学生会在中期截止日期之后看到反馈。您可以在此说明对方在哪些方面做得不错，以及让您未通过测试的原因（他们本应采取的做法 - 例如：与导师/社区沟通，以及达到预定的里程碑等）。
在适当的情况下，我们会鼓励不及格的学生参与测试 当 Google 管理员每年考虑推出组织应用时，我们会查看组织之前 GSoC 体验的通过/失败状态。我们预计会出现一些故障。有些组织每年都会超过所有学生的成绩，这让我们暂停了，因为我们不得不担心这些组织对学生是否过于宽松。学生的考核失败对学生来说是一件好事。它可以让学生认识到截止日期和责任的重要性，同时避免过度投入或过度推销自己的技能。
在决定学生是通过还是不及格时，您应该考虑实际生成的代码及其在社区中的参与度。您的组织、参与 GSoC 的所有其他学生、您自己以及 Google 有责任评估学生在计划的前 5 周内贡献的代码的质量。事情时有发生，学生生病或出现其他问题，导致他们无法在 GSoC 上得到他们所希望的精力。出现这种情况。但就像工作一样，如果您没有完成工作并且没有满足工作要求，就会被放手。如果学生未按时完成任务并且没有生成高质量的代码，他们应该就会失败。
请注意，只能有 1 位导师为学生提交评估。
如果您有任何疑问，请随时发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们联系
2016 年 6 月 21 日：中期评估和组织付款信息
收件人：导师和组织管理员
- 中期评估现已开启，并将于世界协调时间 (UTC) 6 月 27 日 19:00 截止。 请确保您的导师在截止日期前完成评估。 您可以通过信息中心轻松查看每项评估的状态。
- 我们最近在此页面中添加了关于导师组织付款和导师峰会助学金的重要信息。请务必仔细阅读这些信息，因为该流程与往年相比有所变化。如果您有任何与付款相关的问题，请联系 maryr@google.com。
2016 年 6 月 7 日：重要的 GSoC 中期评估信息
收件人：导师和组织管理员
我们希望您在编码的最初几周内与学生合作愉快。
以下是关于对学生进行中期评估的重要信息，请仔细阅读。
所有导师的重要截止日期： 中期评估将于 6 月 20 日开放，并于世界协调时间 (UTC) 6 月 27 日 19:00 截止
此中期评估是您参加 2016 年 GSoC 活动的必要部分，只需大约 10 分钟即可完成。如果您未在 6 月 27 日之前完成每位学生的中期评估，贵组织将自动失去 1100 美元的导师峰会导师差旅费。此规定不存在特例。漏掉的评估还有助于我们决定未来几年是否接受 GSoC 并安排相关事宜。
从 6 月 20 日 19:00（世界协调时间）开始，您可以前往 GSoC 计划网站上的信息中心以完成中期评估。只需点击“完成评估”按钮，然后填写相应表单即可。您必须一次性完成整个评估表单，您不能提交部分完成的评估，也不能修改已提交的评估。您必须在 6 月 27 日 19:00（世界协调时间）之前提交中期评估。
无法提交 6 月 20 日至 27 日的评估？
如果您确定无法在世界协调时间 (UTC) 6 月 20 日至 6 月 27 日 19:00 期间完成学生的评估，请让与您合作的另一位导师填写此表单。您的组织管理员也可以代表您填写表单。请务必回答以下问题，以便他们在评估期开始时为您填写表单。
只能有一位导师为学生完成评估
如果有多个导师在与学生合作，您需要决定其中由哪位导师填写学生的中期评估。只有一位导师可以完成评估。评估一旦提交便无法修改，因此您必须就结果（通过还是失败）以及谁将提前填写表单达成一致。
如果您是多位学生的导师，那么您会在信息中心中看到需要完成的所有中期评估。在这里，您可以点击要完成期中评估的学生的姓名。
如果您想知道中期评估会有什么问题，我们已将其添加到本电子邮件底部，以供您预览。
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们联系
中期评估问题的预览：
（必须回答所有问题）
历史记录
- 您以导师或组织管理员的身份参与 GSoC 有多少年了？
通信
- 您第一次与学生沟通是什么时候？
- 组织发布之前
- 从公布组织到学生申请期开始
- 从学生申请开始到公布学生信息这段时间
- 学生通知后
- 不确定
- 您和您的学生多久交流一次？
- 每天
- 每周 2 次
- 每周一次
- 每月 2 次
- 每月 1 次
- 您如何与导师沟通？
- 1 对 1 即时通讯
- IRC 或其他群聊
- 视频聊天
- 语音聊天
- 私人电子邮件
- 邮寄名单
- 博文
- 线下
- 其他（请填写答案）
- 您每周在“项目名称”上花几个小时？
- 输入每周的平均小时数。仅限此特定项目。
- 您每周在 GSoC 上总共花了多少小时？
- 输入每周的平均小时数。它应该包含所有 GSoC 相关时间。
- 您需要学生提供何种状态更新信息？
- 每天
- 每隔几天
- 每周
- 仅在明确请求时
- 永不
- 对学生与项目导师互动的质量进行评分：
- 很差
- 不好
- 确定
- 不错
- 极佳
- 请评价学生与社区互动的质量：
- 很差
- 不好
- 确定
- 不错
- 极佳
评分
- 学生是否按计划完成项目？
- 该学生已完成此项目
- 学生进度超前
- 学生按时间表
- 学生进度落后
- 不确定
- 到目前为止，学生完成的代码/作业的质量如何？
- 很差
- 不好
- 确定
- 不错
- 极佳
- 中期评估中的学生应该通过还是不及格？
- 通过
- 未通过
其他
- 给学生的反馈（此内容将与学生分享）
- 我们建议您列出他们做得好的一个方面（通过示例），以及一个他们可以改进的方面（并提供改进建议）。
- 您还有其他想要告诉我们的吗？
2016 年 5 月 13 日：编码开始前的 GSoC 信息
收件人：导师和组织管理员
我们希望您的学生积极参与到您所在的社区中，期待在 5 月 23 日开始编码。
社区凝聚期中失业的学生
如果您认为自己的学生没有积极参与社区联动计划，并且希望他们未能通过这项计划，请于世界协调时间 (UTC) 5 月 16 日星期一 22:00 之前通过 gsoc-support@google.com 与我们联系，我们会将该学生从该计划中移除。
反馈调查
感谢所有针对 GSoC 体验提交过反馈意见的所有人。我们一直在认真阅读这些评论，并希望在今年 10 月的导师峰会上讨论更多这样的内容。说到导师峰会...
导师峰会日期
2016 年 GSoC 导师峰会将于 10 月 28 日至 30 日在加利福尼亚州森尼韦尔举行。每个组织可以派出两名代表（他们可以是导师或组织管理员）。缺少评估截止日期将减少差旅费，以及组织可以向导师峰会发送的代表人数。
几周后，我们将向组织管理员发送有关获取导师峰会旅行补助金和导师助学金的流程的更多详情。
导师手册
温馨提示：如果您还没有阅读导师手册，请务必阅读这些手册，以便在接下来几个月的 GSoC 计划中为您提供帮助。
2016 年 5 月 9 日：欢迎您对 GSoC 提供反馈
收件人：导师和组织管理员
在学生编写代码之前，感谢您抽出 5 分钟时间对 Google 编程之夏的体验提供反馈。
2016 年 4 月 29 日：社区绑定期更新
收件人：导师和组织管理员
感谢各位成为 GSoC 2016 导师和 OA！我们重视您对 GSoC 的投入，以及您对帮助学生详细了解开源的热情。正因如此，该计划自 2005 年以来一直在不断发展壮大。谢谢。
我们依靠您协助执行这些规则，并让您的学生在接下来的 4 个月内继续学习课程。我们希望帮助您为您的项目打造长期贡献者，并对社区凝聚期做了一些更改/澄清，帮助大家更清楚地了解对他们的期望。
这是一封很长的电子邮件，但其中包含非常重要的信息，请仔细阅读。
社区凝聚期
作为学生加入 GSoC 的一部分，他们应积极参与社区绑定期（4 月 22 日至 5 月 22 日）。社区凝聚期旨在让学生准备好在 5 月开始全职为您的组织做出贡献。
遗憾的是，有些学生认为加入 GSoC 计划可以保证他们能收到首笔 500 美元付款。事实并非如此。学生不会仅仅因为写了一份优秀的提案而获得 500 美元的奖励。他们必须在社区关联期内保持有效状态，才能获得这 500 美元。
社区凝聚活动可能涉及：
- 熟悉社区的相关做法和流程。（这通常需要同时进行观察和参与。）
- 参与邮寄名单/IRC 等（不仅仅是潜伏。）
- 设置开发环境。
- 小（或大）补丁/bug 修复。（这些问题不需要与其 GSoC 项目直接相关。）
- 为他人参与代码审核。（即使是不熟悉该项目的人也可以指出潜在的低效、错误的错误处理等，以做出贡献。）
- 与导师和其他组织成员一起优化项目计划。这可能包括确定截止日期和里程碑、添加更多详细信息、找出潜在问题等。
- 如果学生已经熟悉该组织，那么他们可以帮助其他人融入社区。
- 阅读（和更新！）完成项目所需了解的文档。
- 报告或复制 bug。
“有效”表示“有效”。学生们已经承诺遵守计划时间表，我们希望您遵守。没有简单的标准，因为每个组织都不同，每个学生都有不同的时间限制，并且有许多不同的互动方式。有些学生可能需要辅导和鼓励，才能让他们积极参与。
如果您没有发现学生定期进行公开互动，则应强烈鼓励您积极互动。公开互动非常重要，这是开源的一个关键原则，工作发生在所有人都能看到的地方。同样，学生完成的所有作业都应在公开存储库中共享。
如果学生尚未积极使用社区绑定，请于 5 月 16 日之前通过 gsoc-support@google.com 通知 Google。经过简单的调查后，我们可能会将相关学生从该计划中移除。他们不会收到任何付款。
不要因为学生“不及格”而感到沮丧。
过去 11 年间的 GSoC 实验已经表明，不能及早互动的学生在日后失败的可能性更大。很多时候只是消失了。我们不希望您将时间浪费在对项目/组织不关心，甚至在计划的头几周都没有表现出兴趣的学生身上。早期的少量贡献通常是一个积极的信号。
在社区绑定期间，因未履行职责而未履行职责的学生不会受到处罚。我们预计会有学生在这个社区绑定期失败，就像我们预计有部分学生在中期未通过，另一些学生在决赛中未通过。 这完全正常。
如果您不确定学生是否符合相关准则，请随时提出。请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com，并附上学生在社区绑定期间的活动摘要，我们会对其进行审核。
2016 年 4 月 22 日：确认学生项目的导师
收件人：已确认学生项目的导师和组织管理员
恭喜！接下来的几个月，您将与{Student display name}一起参与“{Project title}”。
请欢迎您的学生加入您的社区，并与他们一起规划他们需要达成的里程碑。尽早设定明确的预期是帮助学生取得成功的最佳方式之一。
您可以阅读导师手册，获得一些关于如何与学生沟通和制定项目计划的实用提示。
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们的 Google 开源计划团队联系，或向导师邮寄名单（如果适用）发送电子邮件。
2016 年 4 月 18 日：学生项目选择提醒
收件人：组织管理员
温馨提示：在截止时间（世界协调时间）星期三 19:00 之前，请在 Web 应用中与导师一起选择学生。
目前，有 25% 的组织尚未选择学生。
如果您有任何疑问，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们联系
2016 年 4 月 7 日：槽选择和项目选择
收件人：导师和组织管理员
- OA 提交槽请求的截止时间：4 月 11 日（星期一）19:00（世界协调时间）。
- Google 将于 4 月 13 日（星期三）释放槽配额。
- OA 选择项目（学生）/指派导师的截止日期：世界协调时间 (UTC) 4 月 20 日（星期三）19:00。
槽请求
截止时间：4 月 11 日（星期一）19:00（世界协调时间）。
组织管理员必须根据收到的良好提案和可用的导师为其组织申请最小和最大项目槽数。这些编号用于帮助 Google 分配槽。组织获得的奖励金额可能会低于您申请的最低预算。新组织可能只会收到几个槽，无论它们请求了多少槽。
项目和学生是 1 对 1 的映射关系。一名学生每年只能完成一个 GSoC 项目。请只为您认为可能会成功的项目申请槽。不打算接受“正常”的建议。
如需了解详情，请参阅槽分配和项目选择。
学生资格条件
截止时间：4 月 11 日（星期一）19:00（世界协调时间）。
4 月 11 日也是学生审核重新提交的注册证明文件的截止日期。对于过去几小时内提交的表单，我们可能无法在截止日期之前进行审核。我们已向学生发出通知，向学生发送了一封提醒电子邮件，以便在截止日期前更正表单。没有有效的注册证明文件的学生不具备参与资格。绝不会有任何姑息。
冲突解决
如果您尝试接受已被其他组织接受的学生，则会看到相关通知。系统会显示该组织管理员的联系信息，以便您询问他们是否愿意释放学生。他们可以为该时段选择其他学生。
Google 不会参与此类决策的制定。由最先选择学生的组织决定他们接下来要如何处理。不要询问学生，因为这会泄露学生在最终决定之前已接受的信息。
电子邮件和通信提醒
- 请勿在 4 月 22 日的公告发布之前告知学生他们已被录取。决定在发布在网站上并发送电子邮件之前，并不是正式的。
- 对于 4 月 22 日已获批进入其组织的每个学生，OA 都将收到确认电子邮件。对于大型组织，我们会发送大量电子邮件，在此提前向您致歉。
- 项目被接受的导师将收到一封电子邮件，告知他们自己是该项目的导师。
- 不要仅仅因为您已经收到其他人的电子邮件，就假设。每天发送大量电子邮件，由于 30 多年前电子邮件的设计方式，这些电子邮件可能无法同时、立即或按顺序传送。
时间表
4 月 11 日 19:00 UTC：槽请求截止时间。
4 月 13 日：公布槽分配。
4 月 14 日 - 20 日：使用项目填充槽。
4 月 22 日：公布接受的项目。
4 月 23 日至 5 月 22 日：社区绑定期。
5 月 23 日：开始编码！
2016 年 3 月 23 日：PDF 最终审核和槽分配
收件人：导师和组织管理员
学生提交截止日期即将结束（还剩不到 57 小时）！您现在正忙于回复学生并为他们提供有关其草稿提案的反馈。在 GSoC 的下一阶段，您需要选择要对 GSoC 项目提出哪些提案。
查看最终的 PDF 提案 - 3 月 25 日至 4 月 10 日
学生提交最终 PDF 提案的截止时间为世界协调时间 (UTC) 3 月 25 日星期五 19:00。
学生必须在截止日期前提交最终的 PDF 提案，否则您的组织将无法选择他们作为学生。我们不接受尚未提交最终 PDF 提案的学生，也不会破例。
3 月 25 日 19:00（世界协调时间）也是学生在符合条件的大学中提交入学证明的截止日期。否则，学生将无法参与今年的 GSoC 活动。我们会审核表单，如果发现任何问题，学生将有机会重新提交。
在 3 月 25 日 19:00（世界协调时间）之后，组织成员将能够查看学生提交的最终 PDF。
关于是否选择学生的决定应基于最终 PDF 提案。您也可以参考提案草稿，但请勿根据它做决定。草稿提案旨在查看评论会话，以及学生与您互动和回复评论等的情况。请勿使用草稿让学生在截止日期之后做出更多更改。这对所有其他申请人来说并不公平。
想获得指导？
如果您有兴趣成为特定提案的导师，可以点击紫色的“想要指导”按钮，以帮助您的组织管理员了解谁有兴趣指导哪些提案。在组织管理员确定是否有足够多的导师来处理槽申请数量时，这对于组织管理员尤为有用。
槽请求 - 截止时间 4 月 11 日 19:00（世界协调时间）
组织管理员将申请项目槽数下限和上限。只能为至少有一名已确认的导师且您认为很有可能成功的项目申请槽。不接受“okay”建议。新组织可能只会获得 1-2 个槽，无论其请求了多少槽。
4 月 11 日也是学生重新提交报名表单证明获得批准的最后期限。请注意，自 4 月 13 日（公布名额时）起，表单无效将不会显示在您可以选择的学生项目列表中。
如需了解详情，所有组织管理员都应阅读槽分配和项目选择。
即将到来的重要日期
3 月 26 日至 4 月 11 日 19:00（世界协调时间）：向您的组织审核所有已提交的学生提案，考虑要选择的数量和能够处理的提案数量。确定要请求的学生空档数下限/上限。
4 月 11 日 19:00（世界协调时间）：提交空档申请的期限。（OA）
4 月 13 日 19:00（世界协调时间）：宣布槽分配。
4 月 14 日 - 20 日：选择学生项目的提案。必须至少为每个项目分配 1 位导师才能选择该项目。
4 月 22 日：公布入选的 GSoC 学生/项目。
4 月 23 日至 5 月 22 日：社区绑定期。
5 月 23 日：开始编码
如有任何疑问，请通过 gsoc-support@google.com 与我们联系。
2016 年 3 月 16 日：如何在提案阶段与学生互动
收件人：组织管理员
一位导师提出了一个非常重要的观点，我想与大家分享。
在接下来的 10 天内，您将与数十甚至数百名学生进行互动。每个人都有各自的参与原因。对某些人来说，这就是对代码的热爱。对另一些人来说，这是金钱。很多人都会问一些问题，比如“我的建议比其他学生更好吗？”“你们打算选我吗？”有些人会非常担心被录用为了帮助您管理他们提出的问题并保持该计划的精神，我们制定了一些准则，供您遵循。
不要谈论：
- 如果您打算接纳该学生。
- 您并不知道将会获得多少槽，也不希望给学生虚假的希望。Google 于 4 月 22 日发送给学生的官方电子邮件应该是学生第一次了解他们是否被录取。
- 其他导师对学生提案的评分。
- 您可以告诉学生您对他们的提案的个人看法，这没有关系（而且好的想法），但鼓励您将其表述为有建设性的批评。“我认为，如果你... 你的建议会更好...”
- Google 分配给您的槽数（在几周内公布）。
- 请勿询问年龄、性别、种族、民族、宗教、婚姻状况、孩子、性偏好、残障、疾病或生活方式选择。
- 如果学生希望与您分享这些信息，则可以。 您不应就此发起讨论。
聊聊：
- 导师是谁
- 如果学生正在获得提案反馈，那么这很可能是来自前任导师的。
- 他们的提案
- 我们鼓励学生通过与组织分享自己的草稿来征求反馈，导师应向学生提供反馈。超过 11 年的 GSoC 历史研究表明，与导师合作制定提案的学生更有可能取得成功。
- 对于选择使用 Google 文档提交方案的学生，您可以就地发表评论和建议。
- 帮助他们确定合理的范围和时间表。在这方面，学生往往会比较困难。
- 您的社区
- 每个开源项目都有不同的社区风格。向学生介绍您的项目方式有助于他们参与进来。
- 工具、技术与技巧
- 在这些规则适用于您的组织及其提案时。
可以聊聊：
您无需与潜在学生分享上述任何信息。 不同的组织有不同的共享原因。
- 告知学生其他人已针对同一主题提出申请
- 这种情况经常发生，组织可能会选择两名学生来处理同一个项目的变体。学生可能想要提高竞争力，在极少数情况下，可能会试图吓跑他们的竞争。一些组织选择不分享这些信息。
- 一些组织希望让那些就同一项目构想撰写提案的学生在 IRC 或他们的组织列表中发表自己的想法。这是你的决定。这种方法各有利弊。这取决于项目、导师和学生。
- 您的组织收到的提案数量
- 您有充分的理由告诉学生，不告诉学生这些信息是有正当理由的。可能会鼓励或阻止他们在您的组织中投资。请充分利用您的判断。
查看建议
每个提案页面底部都有“内部审核”部分，只有贵组织的成员可以查看。
如果您希望在有人评论您已评论的提案时收到电子邮件，可以在个人资料页面上选择接收此类电子邮件。（从右上角的菜单中选择“我的个人资料”。）
所有组织成员都可以点击“我想成为导师”按钮来表达对提案的指导。
组织管理员如果愿意，可以对提案加注星标或忽略。网站上未提供其他排名系统。组织管理员可以从其信息中心导出提案，并以最适合其组织的方式进行排名。
请注意，如果您在 GSoC 网站之外发表了评论（例如，在共享的 Google 文档草稿提案中），学生可能会看到这些内容。
邀请导师
所有导师都必须收到邀请。这似乎让人感到困惑，并且在 IRC 上经常提到它，因此我们在这里想再次重申一下。如果您是组织管理员，您可能需要确保社区中的潜在导师知道，必须先邀请他们才能注册为导师。
如果您有任何问题或疑虑，请发送电子邮件至 gsoc-support@google.com 与我们的团队联系。我们团队中的部分成员将于本周前往 FOSSASIA（我们希望能见到您！），但在回复电子邮件（尤其是发送给单人的电子邮件）时，可能会有相当长的延迟。通过使用群组电子邮件，我们希望能更及时地回复您。
2016 年 3 月 8 日：对 OA 的预期情况
收件人：组织管理员
欢迎来到 Google 2016 编程之夏！与往年相比，现在有一些变化 - 即使您是老玩家，也请务必仔细阅读以下所有信息。
组织管理员应满足的要求：
- 请确保贵组织的资料页面完整而准确。 及时更新建议列表。确保徽标美观。（建议使用以可读字母表示组织名称的徽标。）
- 请确保面向学生的“申请说明”全面且完整。
- 与潜在学生沟通，讨论可能的项目创意。 导师也应该提供帮助。
- 邀请导师加入贵组织。请确保您有足够的预算。
- 请求项目槽。
- 分配槽后，选择学生并指派导师。
- 如果发生与学生冲突，请与其他组织协商。
- 确保您的组织已在 Google 的供应商系统中注册，可以接收导师奖金和导师旅行补助金。（将于 5 月发布更多信息。）
- 确保导师定期与学生交流。
- 确保完成学生的所有导师评估。您需负责主动联系导师或为其完成培训。
2016 年 GSoC 重要日期和截止日期
3 月 14 日 - 25 日：导师和组织管理员审核学生提案草稿，并向学生反馈他们的提案。
3 月 26 日至 4 月 10 日：向您的组织检查所有已提交的学生提案，考虑要选择的数量和能够处理的提案数量。确定要请求的学生空档数下限/上限。
4 月 11 日：提交空档申请的期限。
4 月 13 日：公布槽分配。
4 月 14 日 - 20 日：选择学生项目的提案。必须至少为每个项目分配 1 位导师才能选择该项目。
4 月 22 日：公布入选的 GSoC 学生/项目。
4 月 23 日至 5 月 22 日：社区绑定期。
5 月 23 日：开始编码
6 月 20 日至 27 日：中期评估
8 月 23 日 - 29 日：对学生进行最终评估。
2016 年 10 月中下旬：导师峰会（日期待定）
审核学生提案
学生应该已经开始与您联系，讨论项目构想。自 3 月 14 日起，学生将能够通过网站提交提案。每位学生总共可向该计划提交 5 份提案。
过去，拥有最佳提案的学生会在提交最终提案之前尽早与组织联系以获得反馈。为了鼓励更多学生就其提案寻求反馈，我们将提案草稿纳入提案工作流程。请务必定期刷新信息中心，以便在新草稿可供审核时收到通知。我们鼓励使用 Google 文档提交提案，因为这样您可以直接对提案发表评论（如果学生正确设置了其共享设置）。
学生必须通过网站以 PDF 格式提交最终提案。在学生申请截止日期（世界协调时间 3 月 25 日 19:00）之后，您可以看到此信息。
学生可以删除自己的提案。如果提案从您的列表中消失，可能是因为他们删除了它。
邀请导师加入您的组织
2016 年新功能：所有导师都必须由组织管理员邀请。如果您需要一种方法来跟踪希望为您提供指导的人，我们建议您使用 Google 表单，或让他们向您发送“我想导师”电子邮件。
组织管理员还可以是导师。（该网站将 Org Admin 角色视为导师角色的一个超集。）在小型组织中，这种情况很常见。在较大的组织中，组织管理员通常是后备导师。如果指派的导师不履行其职责（评估、沟通、指导），则组织管理员需负责寻找替代导师或介入并指导自己。
学生选择/槽分配
今年，槽分配和学生选择流程有所变化。 请仔细阅读槽分配信息。
导师奖金和导师峰会差旅费用
我们简化了指导人员和旅行津贴的分配流程。
- 组织中指导的每个学生将获得 500 美元奖金，无论学生通过的是还是未通过。
- 如果组织按时成功完成了所有评估，则可以获得 2200 美元的导师差旅费。有一次评估遗漏会导致 2200 美元的旅行补助金的 1100 美元损失。如果某个组织在计划过程中未通过两次评估，将不会收到任何 2200 美元的旅行补助金，也无法派任何导师参加 10 月份的导师峰会。
- 2016 年的新政策：组织不再需要提交导师旅行账单，每个组织都将获得全额 2200 美元（根据上述规定）。
- 2016 年的新活动：所有组织都可以派出 2 名导师参加今年的峰会。
我们将在 5 月分享有关如何获得该组织资金的更多详细信息。导师峰会详细信息将在下个月左右公布。
与我们联系
如有疑问，请使用 gsoc-support@google.com 电子邮件地址，以便我们团队中的任何人解答您的问题。
如果您想加入 GSoC 导师邮寄名单，请务必在您的用户个人资料页面上选择启用此功能。我们将于本周晚些时候添加所有已选择加入该列表的用户。在整个计划期间，我们会每隔几周持续向邮寄名单添加人员。
快速术语表
提案：描述学生希望在您的组织中开展的项目的文档。应包含明确的里程碑和具体交付成果的时间表。
槽：Google 将根据请求的槽数和 GSoC 的历史记录为每个组织授予一定数量的项目“槽”。每个槽位可以容纳一个学生/项目。
项目：当学生入选并公布项目后，其提案就会成为该计划剩余部分的一个项目。