Pengumuman Email 2016

Ini adalah arsip semua email siaran yang dikirim ke Mentor dan Admin Org.

30 Agustus 2016: GSoC 2016 telah berakhir - terima kasih semuanya!

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Terima kasih telah menjadi Mentor atau Admin Org GSoC 2016! Dedikasi dan komitmen Anda untuk membawa kontributor baru ke dalam komunitas open source sangat kami hargai. Kami memuji Anda atas usaha besar Anda pada musim panas ini (atau musim dingin bagi teman-teman kita di belahan bumi selatan).

Saat ini, semua siswa Anda telah menerima email kelulusan/kegagalan mereka. Kami tahu bahwa membuat keputusan untuk menggagalkan siswa tidaklah mudah, tetapi ini adalah bagian yang sangat penting (dan penting) dari program ini.

Postingan Blog

Kami ingin mendengar pendapat Anda. Ceritakan pengalaman Anda menggunakan GSoC dalam postingan ringkasan yang mungkin kami tampilkan di blog Google Open Source. Postingan dapat menyertakan deskripsi organisasi dan project, cerita/anekdot menarik, atau apa pun yang ingin Anda ceritakan kepada dunia. Silakan kirim draf postingan blog (jangan lupa untuk menyertakan gambar dan logo) ke [e-mail] dan dia akan bekerja sama dengan Anda untuk memposting artikel. Contoh postingan sebelumnya tersedia di sini dan di sini.

Pembayaran Org

Akhir minggu ini kami akan mulai mengirim PO ke setiap organisasi. Perlu waktu beberapa saat untuk menghasilkan lebih dari 160 PO—jangan khawatir jika Anda belum menerima PO hingga mendekati 15 September. Kirim email ke [e-mail] jika ada pertanyaan terkait pembayaran.

Konferensi Mentor

GSoC Mentor Summit, yang diselenggarakan di Google Campus di Sunnyvale, California, akan 2 bulan lagi! Saat ini, lebih dari 90 organisasi dan 155 mentor telah mendaftar ke acara Summit tahun ini. Jika Anda adalah salah satu dari 2 mentor/admin org yang ditetapkan dari organisasi, pastikan untuk melakukan 3 langkah ini sebelum 20 September (lebih cepat lebih baik):

1) Isi formulir Pendaftaran Mentor Summit setelah Anda yakin dapat menghadirinya.

2) Pesan kamar hotel Anda. Layanan antar-jemput akan beroperasi di antara dua hotel tersebut sepanjang akhir pekan. Ruang harus dipesan sebelum 21 September, tetapi sebaiknya Anda segera memesan untuk menjamin ruang Anda. Anda bisa memilih hotel yang ingin Anda gunakan untuk menginap.

Untuk memesan kamar, gunakan link pendaftaran hotel khusus GSoC ini: Sheraton Sunnyvale atau Aloft Santa Clara

(Saat memesan hotel, Anda harus memberikan nomor kartu kredit, tetapi tidak akan ditagih untuk malam pada 28 dan 29 Oktober.)

3) Baca situs Mentor Summit GSoC 2016 untuk mengetahui detail selengkapnya tentang akhir pekan (update lainnya segera hadir)

Informasi Daftar Tunggu

Jika organisasi Anda memiliki lebih dari dua delegasi yang ingin menghadiri Mentor Summit, minta orang lain untuk memasukkan nama mereka dalam daftar tunggu. Ketika semakin dekat dengan acara tersebut, kami akan menghubungi orang-orang yang dapat kami akomodasi. Jangan pesan kamar hotel hingga admin Google menghubungi Anda secara langsung terkait ruang yang tersedia.

Tidak mengirim Mentor ke Summit ini?

Jika organisasi Anda tidak ingin mengirim siapa pun ke Mentor Summit sama sekali, isi formulir dua pertanyaan ini agar kami dapat mengeluarkan orang dari daftar tunggu.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang Mentor Summit, Anda juga dapat membaca email kami sebelumnya yang berisi detail selengkapnya.

Jangan ragu untuk menghubungi tim kami di [e-mail] jika ada pertanyaan.

Hormat kami, Stephanie dan Mary

24 Agustus 2016: Evaluasi Akhir Siswa yang jatuh tempo pada 29 Agustus 19:00 UTC

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Sekarang Anda dapat membuka aplikasi web GSoC dan mengirimkan Evaluasi Akhir siswa Anda. Pastikan untuk mengirimkan Evaluasi sebelum Senin, 29 Agustus pukul 19.00 UTC.

Anda perlu memvalidasi target URL yang diberikan siswa ke produk kerja mereka untuk GSoC 2016 (yang akan Anda lihat dalam formulir evaluasi). Pastikan produk memenuhi persyaratan Anda serta yang disebutkan dalam Pedoman Pengiriman Produk Kerja. URL yang diberikan oleh siswa akan bersifat publik di situs GSoC agar semua orang dapat melihat dan melihat tugas yang diselesaikan oleh siswa GSoC tahun ini. Anda ingin memastikan proyek tersebut mewakili project Anda dan tugas siswa sebagaimana mestinya.

Karena kami telah meminta siswa untuk mengirimkan URL untuk menampilkan produk tugas mereka tahun ini, kami ingin meminta agar target link siswa Anda sangat bagus (memiliki semua informasi yang relevan secara teratur dan jelas), cukup tempelkan URL tersebut ke formulir 1 pertanyaan ini sehingga kami dapat mengumpulkan beberapa contoh yang bermanfaat bagi siswa untuk tahun depan. Terima kasih. Hal ini tidak wajib, hanya bermanfaat bagi siswa dalam program GSoC di masa depan.

Tanggal Penting Mendatang:

25 Agustus pukul 19.00 UTC: Batas waktu untuk memperbarui alamat pengiriman.

29 Agustus pukul 19.00 UTC: Batas waktu pengiriman Evaluasi Akhir Mentor siswa.

Seperti biasa, hubungi tim kami di [e-mail] jika ada pertanyaan.

9 Agustus 2016: GSoC 2016 akan segera ditutup!

UNTUK: Mentor dan Admin Org pada project yang aktif

Minggu depan, siswa akan mulai mengirimkan Evaluasi Akhir. Kami telah menyarankan siswa agar menghubungi Anda untuk membagikan pratinjau URL kiriman mereka dan memungkinkan Anda memverifikasi bahwa URL tersebut memenuhi Google dan persyaratan Anda sebelum dikirim. Siswa tidak dapat mengedit evaluasi mereka setelah dikirimkan — Anda sebaiknya meninjau link tersebut terlebih dahulu.

Evaluasi Akhir Mentor (siswa) Dimulai pada 23 Agustus pukul 19.01 UTC

Mentor bertanggung jawab memvalidasi target URL (diberikan dalam evaluasi), dengan memastikan URL tersebut mengarah ke produk kerja GSoC 2016 dan memenuhi persyaratan lainnya. Mentor akan menggunakan informasi ini sebagai bagian dari keputusan lulus/gagal. Batas waktu untuk mengirimkan Evaluasi Akhir adalah 29 Agustus pukul 19.00 UTC

Pembayaran Org

Pengingat: OA harus mengisi formulir permintaan pembayaran paling lambat 20 Agustus untuk menerima pembayaran mentor summit/beasiswa. Hingga saat ini, ada lebih dari 30 organisasi yang belum mengisi formulir tersebut. TIDAK akan ada perpanjangan pada tenggat waktu ini. Jika Anda tidak ingin menerima pembayaran, harap isi formulir untuk memberi tahu kami. Kunjungi situs pembayaran untuk mengetahui informasi selengkapnya atau hubungi [e-mail] secara langsung.

Tanggal Penting:

15 Agustus pukul 19.00 UTC: Periode Evaluasi Akhir Siswa (mentor) dimulai.

20 Agustus pukul 19.00 UTC: Batas waktu pengiriman informasi pembayaran oleh

23 Agustus pukul 19.00 UTC: Batas waktu pengiriman tugas Evaluasi Akhir Siswa (mentor).

23 Agustus pukul 19.01 UTC: Periode Evaluasi Akhir Mentor (siswa) dimulai.

25 Agustus pukul 19.00 UTC: Batas waktu untuk memperbarui alamat pengiriman.

29 Agustus pukul 19.00 UTC: Batas waktu pengiriman Evaluasi Akhir Mentor dari (siswa).

Jangan lupa untuk mendaftar ke Mentor Summit jika Anda telah terpilih untuk menghadirinya.

Jangan ragu untuk menghubungi tim kami di [e-mail] jika ada pertanyaan.

25 Juli 2016: Pengingat: Batas waktu informasi pembayaran organisasi segera jatuh tempo!

KEPADA: Admin Org

Ini adalah pengingat untuk mendapatkan pembayaran GSoC 2016. Satu OA dari setiap organisasi harus menyelesaikan proses Pendaftaran Pemasok paling lambat tanggal 8/1 DAN mengisi formulir permintaan pembayaran paling lambat 8/1. Batas waktu ini tidak dapat diperpanjang karena alasan apa pun. Jika Anda sudah menyelesaikan kedua langkah tersebut, abaikan email ini.

Petunjuk detailnya dapat ditemukan di sini.

Tanggal & Batas Waktu Penting:

• sebelum 1 Agustus 2016: OA dari setiap organisasi harus menyelesaikan proses Pendaftaran Pemasok dengan Google (hanya jika Anda belum pernah dibayar sebagai pemasok oleh Google).
• sebelum 20 Agustus 2016: OA dari setiap organisasi harus melengkapi formulir permintaan pembayaran agar kami dapat membuat PO.
• antara 31 Agustus - 15 September 2016: Google akan membuat PO untuk Anda dan mengirimkannya melalui email ke OA yang mengirimkan permintaan.
• 1 Desember 2016: Ini adalah hari terakhir Anda dapat melakukan invoice terhadap PO. Kami tidak dapat menerima invoice yang masuk setelah 1 Desember 2016. Tidak ada invoice yang terlambat yang akan diterima.

Jika ada pertanyaan, hubungi [e-mail] atau [e-mail].

15 Juli 2016: 2016 Google Summer of Code Mentor Summit

UNTUK: Mentor dan Admin Org

GSoC Mentor Summit 3,5 bulan lagi! Baca detailnya di bawah ini.

Tanggal Acara

Jumat, 28 Oktober - Minggu, 30 Oktober

Lokasi

Konferensi: Google Campus di Sunnyvale, California.

Hotel: Sheraton Sunnyvale dan Aloft Santa Clara

Tujuan Mentor Summit

Google Summer of Code telah hadir selama 12 tahun dan terus berkembang berkat prinsip dan semangat program ini, yaitu Mentor kami. Sebagai ungkapan terima kasih dan untuk terus menjaga program agar semakin matang dan berkembang, kami mengadakan unconference akhir pekan tahunan. Kami membawa dua mentor dari setiap organisasi yang berpartisipasi ke California Utara untuk membahas tentang GSoC dan komunitas FOSS, apa yang dapat dilakukan untuk membuat program ini lebih baik, cara agar siswa tetap terlibat dalam komunitas mereka setelah GSoC, dan untuk membahas banyak topik relevan lainnya. Dan tentu saja, ini adalah cara yang menyenangkan untuk bertemu dengan mentor dan admin organisasi lainnya di seluruh semesta GSoC.

Mentor Summit cukup informal (yang tampaknya membuat sebagian besar orang senang). Para peserta membuat jadwal untuk akhir pekan. Kita akan memiliki jalur yang terkait dengan proyek open source Google dan untuk membahas beberapa topik GSoC dan GCI tertentu, tetapi sebaliknya, Anda membuat akhir pekan sesuai keinginan Anda.

Siapa yang dapat menghadiri Mentor Summit?

Dua Mentor atau Admin Org diundang dari setiap organisasi GSoC 2016 yang berpartisipasi. Keputusan dua orang yang akan hadir bergantung pada Administrator Organisasi dan komunitas Anda (tetapi mereka haruslah Mentor 2016 dengan project siswa yang ditetapkan atau Administrator Organisasi 2016).

Organisasi yang melewatkan 1 evaluasi selama program hanya akan dapat mengirim 1 delegasi. Organisasi yang tidak memiliki 2 evaluasi atau lebih tidak akan dapat mengirim delegasi ke Summit.

Di mana saya dapat menemukan informasi selengkapnya tentang Mentor Summit?

Kunjungi situs Mentor Summit untuk mengetahui informasi tentang program ini untuk akhir pekan, hotel, jadwal antar-jemput, informasi lokal, petunjuk meminta surat visa, dan lainnya. Kami akan menambahkan lebih banyak informasi ke situs saat tanggalnya semakin dekat, jadi pastikan untuk sering memeriksanya kembali.

Bagaimana cara mendapatkan penggantian biaya tiket penerbangan ke Mentor Summit?

Setiap organisasi akan menerima $2.200 dari Google untuk menanggung biaya perjalanan Mentor Summit dua orang. Administrator Organisasi bertanggung jawab untuk mendistribusikan penggantian biaya kepada delegasi mereka. Anda harus menghubungi Admin Org untuk mencari tahu tanda terima apa yang mereka inginkan dari Anda untuk penggantian tersebut.

Informasi Daftar Tunggu

Banyak organisasi ingin mengirimkan lebih dari dua delegasi ke Mentor Summit. Jika organisasi Anda memiliki anggota di atas kedua delegasi yang ingin menghadiri Mentor Summit, minta mereka untuk memasukkan nama mereka dalam daftar tunggu. Ketika semakin dekat dengan acara tersebut, kami akan menghubungi orang-orang yang dapat kami akomodasi. Jangan pesan kamar hotel hingga admin Google menghubungi Anda secara langsung terkait ruang yang tersedia.

Tidak mengirim Mentor ke Summit ini?

Jika organisasi Anda tidak ingin mengirim siapa pun ke Mentor Summit sama sekali, isi formulir dua pertanyaan ini agar kami dapat mencatatnya dan mungkin dapat mengeluarkan beberapa orang dari daftar tunggu.

Daftar Di Sini!

Jika Organisasi Anda telah memutuskan untuk mengikuti Mentor Summit, harap selesaikan 3 langkah ini sebelum 20 September, sebaiknya pada waktu yang sama. (Lebih cepat lebih baik menjamin ketersediaan kamar hotel)

1. Harap lengkapi formulir Pendaftaran Mentor Summit segera setelah Anda yakin dapat menghadiri konferensi ini.

2. Pesan kamar hotel Anda. Layanan antar-jemput akan beroperasi di antara dua hotel tersebut sepanjang akhir pekan. Ruang harus dipesan sebelum 21 September, tetapi sebaiknya Anda memesan segera setelah Anda akan hadir untuk menjamin ruang Anda. Anda bisa memilih hotel yang ingin Anda gunakan.

   Untuk memesan kamar, gunakan link pendaftaran hotel khusus GSoC ini: Sheraton Sunnyvale atau Aloft Santa Clara

   Saat memesan hotel, Anda harus memberikan nomor kartu kredit, tetapi tidak akan ditagih untuk malam pada 28 dan 29 Oktober.

3. Baca situs Mentor Summit GSoC 2016 untuk mengetahui detail selengkapnya tentang akhir pekan

Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi kami di [e-mail]

15 Juli 2016: Pedoman Pengiriman Pekerjaan Siswa GSoC dan Evaluasi Akhir

UNTUK: Mentor dan Admin Org pada project yang aktif

Dengan sisa waktu kurang lebih satu bulan bagi siswa untuk menyelesaikan proyek GSoC 2016 mereka, kami ingin mengingatkan Anda tentang perubahan pada evaluasi akhir.

Pada tahun-tahun sebelumnya, siswa diharuskan mengupload tugas mereka ke situs program (sebagai file zip atau tar). Tahun ini, sebagai bagian dari evaluasi akhir, siswa akan memberikan satu URL ke kode yang mereka hasilkan. Kemudian, sebagai bagian dari evaluasi akhir mereka terhadap siswa, mentor akan memvalidasi target URL (diberikan dalam evaluasi), memastikannya mengarah ke produk kerja GSoC 2016 dan memenuhi persyaratan lainnya.

Harap baca Pedoman Pengiriman Produk Tugas Siswa sekarang untuk membantu siswa menemukan opsi terbaik untuk situasi mereka. Sangat penting bagi Anda untuk bekerja sama dengan siswa dan memberi tahu mereka dengan tepat apa yang Anda harapkan dari mereka dalam pengiriman sebelum 15 Agustus. Seperti halnya midterms, evaluasi akhir tidak dapat diubah setelah pengiriman.

Kami ingin mendengar saran Anda terkait dokumen Panduan Pengiriman Produk Tugas Siswa. Kami tidak akan mengubah sistem pengiriman, tetapi kami ingin mendengar lebih banyak contoh yang baik (dan buruk) yang dapat kami tambahkan ke dokumen. Kirimkan email tersebut ke [e-mail].

Jangan lupa dorong siswa Anda untuk meluangkan waktu untuk pembersihan kode, dokumentasi, pengujian, dan praktik terbaik lainnya.

Tanggal Penting Mendatang:

15 Agustus pukul 19.00 UTC: Periode evaluasi akhir siswa dimulai.

23 Agustus 19.00 UTC: Batas waktu pengiriman evaluasi akhir siswa. Periode evaluasi akhir mentor (siswa) dimulai.

25 Agustus pukul 19.00 UTC: Batas waktu untuk memperbarui alamat pengiriman.

29 Agustus 19.00 UTC: Batas waktu pengiriman evaluasi akhir mentor (siswa).

Seperti biasa, hubungi tim kami di [e-mail] jika ada pertanyaan.

6 Juli 2016: GSoC Mentor Summit dan Menetapkan Mentor Tambahan

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Terima kasih telah menyelesaikan evaluasi tengah semester tepat waktu. Kami hanya memiliki 2 mentor yang tidak menyelesaikan evaluasi mereka hingga batas waktu, dan itu cukup bagus dari hampir 1.200 evaluasi.

Menetapkan Lebih Banyak Mentor untuk Project Siswa

Admin Org: Kami ingin mengingatkan Anda untuk menambahkan mentor yang saat ini tidak ditugaskan ke suatu project, tetapi sebenarnya membimbing project siswa, ke project siswa dalam beberapa minggu ke depan. Kami mengirim email massal yang hanya ditujukan kepada Admin Org dan Mentor Project yang Ditugaskan (pengingat, undangan ke konferensi mentor, dll.) seperti ini.

Ada banyak mentor yang mendaftar ke GSoC, tetapi sebenarnya tidak mengerjakan project siswa (project yang mereka ikuti secara sukarela tidak diterima oleh organisasi, dll.) dan kami tidak ingin terus mengirimkan spam kepada mereka dengan email khusus untuk mentor yang ditugaskan dan OA saja.

Konferensi Mentor

Seperti yang telah kami sebutkan kembali pada bulan Mei, tanggal acara tahunan GSoC Mentor Summit adalah 28-30 Oktober 2016 di Sunnyvale, California.

Setiap organisasi dapat mengirim hingga 2 Mentor/Admin Org dari program GSoC 2016 ke acara menggunakan uang saku perjalanan $2.200 per organisasi (kecuali organisasi melewatkan evaluasi siswa). Hanya mentor yang ditugaskan ke proyek atau Admin Organisasi yang berhak menghadiri Summit.

Organisasi Anda bebas menentukan 2 orang yang ingin Anda kirim ke konferensi. Sebaiknya Anda mulai memikirkannya sekarang karena kami akan mengirimkan formulir pendaftaran untuk Summit tersebut dan mengirimkan link ke situs Mentor Summit dengan detail penting dan FAQ lainnya dalam beberapa minggu ke depan.

Semua Pengumuman Sebelumnya

Kami telah menyusun halaman berisi semua pengumuman Mentor dan OA sebelumnya yang telah kami kirim sejak program dimulai. Halaman ini sangat bagus untuk referensi singkat dari email yang samar-samar Anda ingat telah dibaca serta bermanfaat untuk Mentor atau OA baru yang mungkin telah ditambahkan nanti dalam program (setelah 8 Maret).

Masukan dalam Evaluasi Midterm

Terima kasih atas masukan Anda semua dalam evaluasi tengah semester. Bagian “Anything Else” terbukti sangat membantu dan terkadang menghibur. :)

26 Juni 2016: Evaluasi tengah semester Anda belum dikirimkan

UNTUK: Mentor dan Admin Org yang tidak memiliki evaluasi tengah semester

Data kami menunjukkan bahwa Anda belum mengirimkan evaluasi tengah semester terhadap siswa Anda. Evaluasi tengah semester ini merupakan bagian wajib dari partisipasi Anda dalam GSoC. Batas waktu untuk menyelesaikan evaluasi tengah semester terhadap siswa Anda hanya beberapa jam lagi - 27 Juni pukul 19.00 UTC.

Jika mentor tidak dapat menyelesaikan evaluasi tengah semester, mereka harus meminta mentor lain atau admin org untuk menyelesaikannya sebelum batas waktu. Organisasi akan kehilangan $1.100 dari sponsor perjalanan mentor mereka untuk setiap evaluasi yang terlewatkan. Evaluasi yang terlewat juga berdampak buruk pada organisasi untuk aplikasi di masa mendatang ke GSoC.

Ingat, hanya 1 mentor yang dapat mengirimkan evaluasi untuk seorang siswa.

Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk mengirim email kepada kami di [e-mail]

23 Juni 2016: Evaluasi Semester dan Siswa Gagal

UNTUK: Mentor dan Admin Org pada project yang aktif

Batas waktu untuk menyelesaikan evaluasi tengah semester bagi siswa Anda adalah Senin, 27 Juni pukul 19.00 UTC. Jika mentor tidak dapat menyelesaikan evaluasi tengah semester, mereka harus meminta mentor lain atau admin org menyelesaikannya sebelum batas waktu. Organisasi akan kehilangan $1.100 dari sponsor perjalanan mentor mereka untuk setiap evaluasi yang terlewatkan.

Gagal atau tidak gagal? Setiap tahun kami memberi tahu organisasi dan mentor untuk menggagalkan siswa yang tidak melakukan pekerjaan mereka. Sering kali orang ingin memberi siswa manfaat dari keraguan bahwa mereka akan menjadi lebih baik selama paruh terakhir periode coding - hal ini jarang terjadi. Pengalaman 11 tahun telah mengajari kami jika Anda ingin menggagalkan seorang siswa, maka Anda harus melakukannya.

Google Summer of Code mengharuskan siswa menulis kode berkualitas untuk organisasi open source yang bekerja sama dengan mereka sekaligus memenuhi tonggak pencapaian yang dijadwalkan. Siswa tidak boleh menerima gaji hanya dengan menjadi penulis proposal yang baik dan orang baik. Solusi ini juga harus menghasilkan kode berkualitas yang memenuhi harapan komunitas Anda. Jika tidak, upaya mereka akan gagal. Titik.

Dalam evaluasi tengah semester, ada bagian untuk memberikan masukan langsung kepada siswa yang akan mereka lihat setelah batas waktu tengah semester. Inilah tempat untuk mengatakan apa yang mereka lakukan dengan baik dan juga mengapa Anda gagal (apa yang seharusnya mereka lakukan - contoh: berkomunikasi dengan mentor/komunitas dan memenuhi target pencapaian yang dijadwalkan, dll.)

Siswa yang gagal diharapkan dan dianjurkan (jika perlu) Saat admin Google mempertimbangkan Aplikasi Organisasi setiap tahun, kami akan melihat status lulus/gagal dari pengalaman GSoC organisasi sebelumnya. Kami memperkirakan akan ada beberapa kegagalan. Adanya organisasi yang lulus ujian semua siswanya setiap tahun membuat kami berhenti sejenak karena kami harus bertanya-tanya apakah organisasi terlalu longgar terhadap siswa mereka. Kegagalan sebagai siswa bisa menjadi hal yang baik bagi siswa. Hal ini dapat mengajari mereka pentingnya tenggat waktu, tanggung jawab, dan juga tidak berkomitmen secara berlebihan atau menjual keterampilan mereka secara berlebihan.

Saat memutuskan apakah akan lulus atau gagal pada siswa, Anda harus mempertimbangkan kode sebenarnya yang dibuat dan keterlibatan mereka dalam komunitas. Anda bertanggung jawab terhadap organisasi Anda, kepada semua siswa lain yang berpartisipasi dalam GSoC, kepada Anda sendiri, dan kepada Google, untuk mengevaluasi siswa terkait kualitas kontribusi kode yang telah mereka hasilkan selama 5 minggu pertama program ini. Banyak hal terjadi dan siswa sakit atau mengalami masalah lain yang tidak memungkinkan mereka bekerja di GSoC sebanyak yang mereka inginkan. Hal ini biasa terjadi. Namun, seperti halnya pekerjaan, jika Anda tidak mengerjakan dan memenuhi persyaratan pekerjaan, Anda akan diberhentikan. Siswa yang tidak memenuhi tenggat waktu dan menghasilkan kode kualitas akan gagal.

Ingat, hanya 1 mentor yang dapat mengirimkan evaluasi untuk seorang siswa.

Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk mengirim email kepada kami di [e-mail]

21 Juni 2016: Evaluasi Tengah Semester dan Informasi Pembayaran Organisasi

UNTUK: Mentor dan Admin Org

• Evaluasi Semester Menengah telah dibuka dan dilakukan pada 27 Juni pukul 19.00 UTC. Pastikan mentor Anda menyelesaikan evaluasi mereka sebelum batas waktu. Anda dapat dengan mudah melihat status setiap evaluasi melalui dasbor.
• Baru-baru ini, kami menambahkan informasi yang sangat penting tentang Pembayaran Org Mentor dan Stipends Mentor Summit ke halaman ini. Harap baca informasi ini dengan cermat, karena prosesnya telah berubah dari tahun sebelumnya. Jika ada pertanyaan terkait pembayaran, hubungi [e-mail].

7 Juni 2016: Informasi Evaluasi Jangka Waktu Menengah GSoC Penting

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Semoga Anda menikmati bekerja bersama siswa selama beberapa minggu pertama coding ini.

Berikut adalah informasi penting terkait evaluasi tengah semester yang diperlukan untuk siswa Anda - harap baca semuanya dengan cermat.

BATAS WAKTU PENTING untuk SEMUA MENTOR: Evaluasi Jangka Panjang akan dibuka pada 20 Juni dan DITENTUKAN pada 27 Juni, pukul 19.00 UTC

Evaluasi tengah semester ini merupakan bagian wajib dari partisipasi Anda dalam GSoC 2016 dan akan memerlukan waktu sekitar 10 menit untuk menyelesaikannya. Jika Anda tidak menyelesaikan evaluasi tengah semester untuk setiap siswa paling lambat 27 Juni, organisasi Anda akan otomatis kehilangan tunjangan perjalanan mentor sebesar $1.100 untuk pertemuan mentor. Tidak ada pengecualian. Evaluasi yang terlewat juga berkontribusi pada keputusan kami tentang apakah akan menerima dan organisasi di tahun-tahun mendatang GSoC.

Mulai 20 Juni pukul 19.00 UTC, Anda dapat membuka dasbor di situs program GSoC untuk menyelesaikan evaluasi tengah semester. Cukup klik tombol "Complete Evaluation" dan isi formulirnya. Anda harus melengkapi seluruh formulir evaluasi sekaligus. Anda tidak dapat mengirimkan evaluasi yang sudah diisi sebagian dan evaluasi tidak dapat diedit setelah dikirim. Anda harus mengirimkan evaluasi tengah semester paling lambat 27 Juni pukul 19.00 UTC.

Tidak dapat mengirimkan Evaluasi mulai tanggal 20-27 Juni?

Jika Anda tahu bahwa Anda tidak akan dapat menyelesaikan evaluasi siswa antara 20 Juni - 27 Juni pukul 19.00 UTC, minta mentor lain yang bekerja sama dengan siswa Anda untuk melengkapi formulir. Admin Org Anda juga dapat mengisi formulir atas nama Anda. Pastikan untuk memberi mereka jawaban atas pertanyaan di bawah ini sehingga mereka dapat mengisi formulir untuk Anda saat periode evaluasi terbuka.

Hanya satu Mentor yang dapat menyelesaikan evaluasi untuk satu siswa

Jika ada beberapa mentor yang bekerja dengan seorang siswa, Anda harus memutuskan siapa yang akan mengisi evaluasi tengah semester terhadap siswa tersebut. Hanya satu mentor yang dapat menyelesaikan evaluasi. Setelah dikirim, evaluasi tidak dapat diedit, jadi pastikan Anda berdua menyetujui hasilnya (lulus versus gagal) dan siapa yang akan mengisi formulir sebelumnya.

Jika Anda adalah Mentor untuk beberapa siswa, Anda akan melihat semua Evaluasi Sidang yang perlu diselesaikan di Dasbor. Dari sana, Anda dapat mengklik nama siswa yang ingin Anda selesaikan evaluasinya.

Jika Anda ingin tahu pertanyaan apa saja yang akan disertakan dalam evaluasi tengah semester, kami telah menambahkannya ke bagian bawah email ini untuk melihat pratinjaunya.

Jika Anda memiliki pertanyaan, kirim email kepada kami di [e-mail]

---

Pratinjau pertanyaan evaluasi tengah semester:

(semua pertanyaan wajib diisi)

Histori

• Sudah berapa tahun Anda berpartisipasi dalam GSoC sebagai Mentor atau Admin Org?

Komunikasi

• Kapan Anda pertama kali berkomunikasi dengan siswa Anda?
  • Sebelum organisasi diumumkan
  • Antara organisasi yang diumumkan dan dimulainya periode pendaftaran siswa
  • Antara awal periode pendaftaran siswa dan diumumkan
  • Setelah siswa diumumkan
  • Tidak yakin
• Seberapa sering Anda dan siswa Anda berkomunikasi?
  • Harian
  • Dua kali seminggu
  • Sekali seminggu
  • Dua kali sebulan
  • Sebulan sekali
• Bagaimana cara Anda berkomunikasi dengan mentor?
  • Pesan Instan 1:1
  • IRC atau chat grup lainnya
  • Video Chat
  • Obrolan Suara
  • Email Pribadi
  • Milis
  • Postingan Blog
  • Secara Langsung
  • Lainnya (isi jawaban)
• Berapa jam seminggu yang Anda habiskan untuk “Nama project” per minggu?
  • Masukkan jumlah jam rata-rata per minggu. Batasi peran tersebut hanya pada project khusus ini.
• Berapa total jam yang Anda habiskan di GSoC per minggu?
  • Masukkan jumlah jam rata-rata per minggu. Laporan ini harus mencakup semua waktu terkait GSoC.
• Seberapa sering Anda memerlukan pembaruan status dari siswa Anda?
  • Harian
  • Setiap beberapa hari
  • Mingguan
  • Hanya jika diminta secara eksplisit
  • Jangan pernah
• Beri nilai kualitas interaksi siswa dengan mentor project:
  • Sangat buruk
  • Buruk
  • Oke
  • Baik
  • Sangat baik
• Beri nilai untuk kualitas interaksi siswa dengan komunitas:
  • Sangat buruk
  • Buruk
  • Oke
  • Baik
  • Sangat baik

Rating

• Apakah siswa berada di jalur yang tepat untuk menyelesaikan projectnya?
  • Siswa sudah menyelesaikan project
  • Siswa lebih cepat dari jadwal
  • Siswa sesuai jadwal
  • Siswa terlambat dari jadwal
  • Tidak yakin
• Bagaimana kualitas kode/tugas yang telah dihasilkan siswa sejauh ini?
  • Sangat buruk
  • Buruk
  • Oke
  • Baik
  • Sangat baik
• Untuk evaluasi tengah semester, apakah siswa harus lulus atau gagal?
  • Umpan
  • Gagal

Lain-Lain

• Masukan untuk siswa (Konten ini akan dibagikan kepada siswa)
  • Sebaiknya sertakan satu hal yang sudah mereka lakukan dengan baik (dengan contoh) dan satu hal yang dapat mereka tingkatkan (dengan saran mengenai caranya.)
• Ada hal lain yang ingin Anda sampaikan kepada kami?

13 Mei 2016: Info GSoC sebelum pengkodean dimulai

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Kami harap siswa Anda berpartisipasi aktif dalam komunitas Anda dan antusias untuk memulai coding pada 23 Mei.

Siswa gagal dalam periode ikatan komunitas

Jika Anda yakin bahwa siswa Anda tidak berpartisipasi secara aktif dalam periode ikatan komunitas, dan Anda ingin mereka gagal dalam program ini, hubungi kami di [e-mail] paling lambat Senin, 16 Mei pukul 22.00 UTC dan kami akan mengeluarkan siswa tersebut dari program tersebut.

Feedback Survey

Terima kasih kepada semua yang telah mengirimkan masukan tentang pengalaman GSoC Anda sejauh ini. Kami telah membaca semua komentar dan berharap untuk berbicara lebih banyak dari mereka di konferensi mentor bulan Oktober ini. Berbicara tentang Pertemuan Mentor...

Tanggal Mentor Summit

GSoC 2016 Mentor Summit akan diselenggarakan pada 28-30 Oktober di Sunnyvale, California. Setiap org akan dapat mengirim dua perwakilan (bisa berupa mentor atau admin org). Tidak adanya tenggat waktu evaluasi akan mengakibatkan pengurangan biaya perjalanan dan jumlah perwakilan yang dapat dikirim organisasi ke Mentor Summit.

Kami akan mengirimkan detail selengkapnya tentang proses untuk mendapatkan tunjangan perjalanan mentor konferensi dan tunjangan mentor kepada Administrator Organisasi dalam beberapa minggu.

Panduan Mentor

Sekadar pengingat, pastikan untuk membaca Panduan Mentor jika Anda belum melakukannya untuk membantu Anda mengikuti program GSoC selama beberapa bulan ke depan ini.

9 Mei 2016: Kami mengharapkan masukan Anda mengenai GSoC

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Sebelum coding siswa dimulai, kami berterima kasih jika Anda bersedia meluangkan waktu lima menit untuk memberikan masukan terkait pengalaman Anda menggunakan Google Summer of Code sejauh ini.

http://goo.gl/forms/Kh8LPGJmIb

29 April 2016: Pembaruan Periode Ikatan Komunitas

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Terima kasih telah menjadi Mentor dan OA untuk GSoC 2016! Kami menghargai komitmen Anda terhadap GSoC dan antusiasme Anda dalam membantu siswa mempelajari open source lebih lanjut. Anda semua adalah alasan program ini terus tumbuh dan berkembang sejak tahun 2005. Terima kasih.

Kami mengandalkan Anda untuk membantu menegakkan aturan dan membuat siswa Anda tetap mengikuti materi selama 4 bulan ke depan. Kami ingin membantu Anda membangun kontributor jangka panjang untuk project Anda dan telah membuat beberapa perubahan/klarifikasi pada periode ikatan komunitas yang akan membantu semua orang menjadi lebih jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka.

Email ini sangat panjang tetapi berisi informasi yang sangat penting, harap baca dengan cermat.

Periode Ikatan Komunitas

Sebagai bagian dari penerimaan siswa ke GSoC, mereka diharapkan untuk berpartisipasi aktif dalam periode Ikatan Komunitas (22 April - 22 Mei). Periode Bonding Komunitas dimaksudkan untuk mempersiapkan siswa agar mulai berkontribusi ke organisasi Anda secara purnawaktu pada bulan Mei.

Sayangnya, sebagian siswa merasa bahwa penerimaan mereka di GSoC menjamin akan menerima pembayaran awal senilai $500. Tidak demikian halnya. Siswa tidak menerima $500 hanya untuk menulis proposal yang bagus. Mereka harus aktif dalam periode Bonding Komunitas untuk memperoleh $500.

Aktivitas Ikatan Komunitas dapat mencakup:

• Memahami praktik dan proses komunitas. (Hal ini sering melibatkan campuran pengamatan dan partisipasi.)
• Berpartisipasi dalam Milis / IRC / dll. (Tidak hanya mengintai.)
• Menyiapkan lingkungan pengembangannya.
• Patch/perbaikan bug kecil (atau besar). (Ini tidak perlu terkait langsung dengan proyek GSoC mereka.)
• Berpartisipasi dalam peninjauan kode untuk orang lain. (Bahkan seseorang yang tidak familier dengan proyek dapat berkontribusi dengan menunjukkan potensi inefisiensi, penanganan error yang buruk, dll.)
• Bekerja dengan mentor dan anggota organisasi lainnya untuk menyempurnakan rencana proyek. Hal ini mungkin termasuk menyelesaikan tenggat waktu dan {i>milestone<i}, menambahkan lebih banyak detail, mencari tahu potensi masalah, dll.
• Jika siswa sudah terbiasa dengan organisasi tersebut, mereka dapat membantu orang lain untuk terlibat dalam komunitas.
• Membaca (dan memperbarui) dokumentasi yang perlu mereka pahami untuk menyelesaikan project.
• Melaporkan atau mereplikasi bug.

Aktif berarti aktif. Para siswa telah berkomitmen pada jadwal program, dan kami harap Anda mengikutinya. Tidak ada standar yang sederhana, karena setiap organisasi berbeda, setiap siswa memiliki batasan waktu yang berbeda, dan ada banyak cara untuk berinteraksi. Beberapa siswa mungkin perlu bujuk dan motivasi agar mereka aktif berpartisipasi.

Jika Anda tidak melihat interaksi publik reguler dari siswa, Anda harus sangat mendorongnya. Interaksi publik itu penting -- ini adalah prinsip utama {i>open source<i} -- pekerjaan terjadi di mana semua orang dapat melihatnya. Demikian pula, semua tugas yang dilakukan oleh siswa harus dibagikan di repositori yang tersedia untuk umum.

Sebelum 16 Mei, jika siswa belum aktif di Ikatan Komunitas, harap beri tahu Google melalui [e-mail] untuk memberi tahu kami. Setelah melakukan penyelidikan singkat, kami dapat mengeluarkan siswa tersebut dari program. Mereka tidak akan menerima pembayaran apa pun.

Jangan bersedih dengan "menggagalkan" siswa.

Sebelas tahun terakhir GSoC telah menunjukkan bahwa siswa yang tidak berinteraksi lebih awal dan sering kali lebih mungkin gagal nantinya. Sering kali mereka menghilang begitu saja. Kami tidak ingin Anda menyia-nyiakan waktu Anda untuk siswa yang tidak peduli dengan proyek/organisasi dan bahkan tidak berusaha menunjukkan minat pada beberapa minggu pertama program ini. Kontribusi kecil di awal sering kali merupakan sinyal yang sangat positif.

Organisasi tidak akan diberi sanksi karena siswa yang gagal dan tidak memenuhi tanggung jawabnya selama periode Ikatan Komunitas. Kami memperkirakan akan ada siswa yang gagal dalam periode Ikatan Komunitas ini, seperti kami memperkirakan ada beberapa siswa yang gagal semester akhir dan lainnya yang gagal dalam ujian akhir. Hal ini benar-benar normal.

Jika ada pertanyaan apakah siswa telah memenuhi pedoman, jangan ragu untuk bertanya. Kirim email ke [e-mail] yang berisi ringkasan aktivitas siswa selama periode Ikatan Komunitas, dan kami akan meninjaunya.

22 April 2016: Mentor yang Dikonfirmasi Proyek Siswa

UNTUK: Mentor dan Admin Org dengan project siswa yang dikonfirmasi

Selamat, Anda akan menghabiskan beberapa bulan ke depan untuk bekerja dengan {student display name} pada {Project title}.

Silakan sambut siswa Anda di komunitas Anda dan jalin kerja sama dengan mereka untuk merencanakan pencapaian yang perlu mereka capai. Menetapkan ekspektasi yang jelas sejak awal adalah salah satu cara terbaik untuk membantu siswa berhasil.

Anda dapat membaca Panduan Mentor untuk mendapatkan beberapa tips bagus tentang cara berkomunikasi dengan siswa dan membuat rencana project.

Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi tim Program Open Source Google di [e-mail] atau kirimkan email ke milis mentor jika sesuai.

18 April 2016: Pengingat Pemilihan Proyek Siswa

KEPADA: Admin Org

Sekadar pengingat untuk memilih siswa Anda di aplikasi web bersama mentornya sebelum batas waktu pada hari Rabu pukul 19.00 UTC.

Saat ini, 25% organisasi belum memilih siswanya.

Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi kami di [e-mail]

7 April 2016: Pemilihan Slot dan Pemilihan Project

UNTUK: Mentor dan Admin Org

• Batas waktu bagi OA untuk mengirimkan permintaan slot: Senin, 11 April pukul 19.00 UTC.
• Google akan merilis alokasi slot pada hari Rabu, 13 April.
• Batas waktu bagi OA untuk memilih project (siswa) / menetapkan mentor: Rabu, 20 April pukul 19.00 UTC.

Permintaan Slot

Batas waktu: Senin, 11 April pukul 19.00 UTC.

Admin Org harus meminta jumlah slot project minimum dan maksimum untuk organisasi mereka berdasarkan proposal bermanfaat yang diterima dan mentor yang tersedia. Angka ini digunakan untuk membantu Google mengalokasikan slot. Organisasi mungkin menerima kurang dari jumlah minimum yang Anda minta. Organisasi baru kemungkinan hanya akan menerima beberapa slot, berapa pun jumlah slot yang diminta.

Terdapat pemetaan 1:1 antara project dan siswa. Seorang siswa mungkin hanya menyelesaikan satu project GSoC per tahun. Slot hanya boleh diminta untuk project yang menurut Anda kemungkinan akan berhasil. Tidak berencana untuk menerima proposal "tidak masalah".

Baca Alokasi Slot dan Pemilihan Project untuk mengetahui informasi selengkapnya.

Kelayakan Siswa

Batas waktu: Senin, 11 April pukul 19.00 UTC.

11 April juga merupakan batas waktu bagi siswa untuk meninjau ulang dokumen bukti pendaftaran yang dikirimkan ulang. Formulir yang dikirim dalam beberapa jam terakhir mungkin tidak ditinjau sebelum batas waktu. Siswa telah diberi tahu tentang hal ini dan semua dikirim email pengingat untuk memperbaiki formulir mereka sebelum batas waktu. Siswa tanpa dokumen bukti pendaftaran yang valid tidak memenuhi syarat untuk berpartisipasi. Tidak akan ada pengecualian.

Penyelesaian Konflik

Jika mencoba menerima siswa yang telah diterima oleh organisasi lain, Anda akan melihat pemberitahuan terkait hal tersebut. Info kontak untuk admin organisasi tersebut akan ditampilkan sehingga Anda dapat menanyakan apakah mereka bersedia membebaskan siswa. Mereka dapat memilih siswa yang berbeda untuk slot tersebut.

Google tidak akan terlibat dalam keputusan ini. Organisasi yang pertama kali memilih siswa untuk memutuskan cara melanjutkan. Jangan tanya siswa, karena hal ini akan membocorkan informasi bahwa mereka diterima sebelum keputusan ditetapkan.

Email dan Pengingat Komunikasi

• Jangan beri tahu siswa bahwa mereka telah diterima dalam program ini sebelum pengumuman publik pada 22 April. Keputusan tidak resmi sampai keputusan tersebut muncul di situs dan email dikirimkan.
• OA akan menerima email konfirmasi untuk setiap siswa yang telah mereka terima di organisasi mereka pada 22 April. Untuk organisasi besar, akan ada banyak email, kami mohon maaf sebelumnya.
• Mentor dengan project yang diterima akan menerima email yang memberitahukan bahwa mereka adalah mentor untuk project tersebut.
• Jangan berasumsi bahwa hanya karena Anda telah menerima email yang dimiliki orang lain. Banyak email yang dikirim, dan karena cara email dirancang lebih dari 30 tahun yang lalu, email mungkin tidak dikirim secara bersamaan, segera, atau secara berurutan.

Rentang waktu

11 April, 19.00 UTC: Batas waktu permintaan slot.

13 April: Alokasi slot diumumkan.

14 - 20 April: Mengisi slot dengan project.

22 April: Pengumuman project yang telah diterima.

23 April - 22 Mei: Periode Ikatan Komunitas.

23 Mei: Coding dimulai!

23 Maret 2016: Peninjauan PDF Final dan Alokasi Slot

UNTUK: Mentor dan Admin Org

Periode pengiriman siswa hampir berakhir (kurang dari 57 jam lagi)! Anda semuanya cukup sibuk menanggapi siswa dan memberi mereka masukan tentang proposal draf mereka saat ini. Pada fase GSoC berikutnya, Anda bisa memilih proposal mana yang akan Anda buat ke dalam proyek GSoC.

Meninjau Proposal PDF Final -- 25 Maret - 10 April

Batas waktu bagi siswa untuk mengirimkan proposal PDF Final adalah hari Jumat, 25 Maret pukul 19.00 UTC.

Siswa harus mengirimkan proposal PDF Final sebelum batas waktu atau organisasi Anda tidak akan dapat memilihnya sebagai siswa. Siswa tanpa proposal PDF Final tidak dapat diterima, dan tidak akan ada pengecualian.

25 Maret pukul 19.00 UTC juga merupakan batas waktu bagi siswa untuk mengirimkan bukti pendaftaran dalam program universitas yang memenuhi syarat. Siswa yang gagal melakukannya, tidak memenuhi syarat untuk GSoC tahun ini. Kami akan meninjau formulir dan siswa akan memiliki kesempatan untuk mengirim ulang jika ada masalah.

Setelah pukul 19.00 UTC, anggota org pada tanggal 25 Maret akan dapat melihat PDF Final yang dikirimkan oleh siswa.

Keputusan Anda terkait apakah memilih siswa harus didasarkan pada proposal PDF Final atau tidak. Anda juga dapat mereferensikan draf proposal -- tetapi Anda tidak seharusnya membuat keputusan berdasarkan draf tersebut. Draf proposal dimaksudkan untuk digunakan melihat rangkaian komentar dan mungkin melihat cara siswa berinteraksi dengan Anda dan merespons komentar, dll. Jangan menggunakannya untuk mengizinkan siswa membuat lebih banyak perubahan setelah batas waktu. Hal itu tidak adil untuk semua pelamar lainnya.

Ingin Membimbing?

Jika tertarik menjadi mentor untuk proposal tertentu, Anda dapat mengklik tombol ungu “Ingin Membimbing” untuk membantu Admin Org mengetahui siapa yang tertarik membimbing proposal yang mana. Hal ini sangat membantu bagi admin org saat menentukan apakah mereka memiliki cukup mentor untuk jumlah permintaan slot mereka.

Permintaan Slot - batas waktu 11 April 19.00 UTC

Admin Org akan meminta jumlah slot project minimum dan maksimum. Slot hanya boleh diminta untuk project yang memiliki setidaknya satu mentor yang dikonfirmasi dan yang menurut Anda memiliki peluang besar untuk berhasil. Jangan terima proposal "oke". Organisasi baru kemungkinan hanya akan menerima 1-2 slot, berapa pun jumlah yang mereka minta.

11 April juga merupakan batas waktu bagi siswa untuk menyetujui formulir bukti pendaftaran yang dikirim ulang. Perlu diperhatikan bahwa siswa dengan formulir yang tidak valid tidak akan muncul dalam daftar project siswa yang dapat Anda pilih mulai 13 April (saat slot diumumkan).

Semua Admin Org harus membaca Alokasi Slot dan Pemilihan Project untuk mengetahui informasi yang lebih mendetail.

Tanggal Penting Mendatang

26 Maret - 11 April 19.00 UTC: Tinjau semua proposal siswa yang dikirimkan bersama organisasi Anda dan pertimbangkan jumlah yang ingin dipilih serta jumlah yang dapat ditangani. Tentukan jumlah slot minimum/maksimum siswa yang akan diminta.

11 April, 19.00 UTC: Batas waktu pengiriman permintaan slot. (OA)

13 April, pukul 19.00 UTC: Alokasi slot diumumkan.

14 - 20 April: Pilih proposal untuk menjadi project siswa. Setidaknya 1 mentor harus ditugaskan ke tiap project agar dapat dipilih.

22 April: Siswa/project GSoC yang diterima akan diumumkan.

23 April - 22 Mei: Periode Ikatan Komunitas.

23 Mei: Coding dimulai

Jika ada pertanyaan, hubungi kami di [e-mail].

16 Maret 2016: Cara berinteraksi dengan siswa selama fase proposal

KEPADA: Admin Org

Seorang mentor menyampaikan poin yang sangat penting yang ingin saya bagikan kepada Anda semua.

Anda akan berinteraksi dengan puluhan atau bahkan ratusan siswa selama 10 hari ke depan. Masing-masing berpartisipasi karena alasannya sendiri. Bagi sebagian orang, ini adalah kecintaan pada kode. Bagi orang lain, itu adalah uang. Banyak yang akan memiliki pertanyaan seperti "Apakah proposal saya lebih baik daripada siswa lain?" "Apakah Anda akan memilih saya?" Beberapa orang akan sangat cemas tentang penerimaan mereka. Untuk membantu mengelola pertanyaan mereka dan mempertahankan semangat program ini, ada beberapa panduan untuk Anda ikuti.

Jangan membicarakan tentang:

• Jika Anda berencana untuk menerima siswa.
  • Anda tidak tahu jumlah slot yang akan diterima dan tidak ingin memberikan harapan palsu kepada siswa. Email resmi Google kepada siswa pada 22 April akan menjadi email pertama siswa untuk mengetahui apakah mereka diterima atau tidak.
• Cara mentor lain menilai proposal siswa.
  • Jika ingin menyampaikan opini pribadi kepada siswa tentang proposal mereka, tidak apa-apa (dan bagus), tetapi sebaiknya Anda menyampaikannya sebagai kritik konstruktif. "Saya pikir proposal Anda akan lebih baik jika Anda..."
• Jumlah slot yang ditetapkan oleh Google (saat slot diumumkan dalam beberapa minggu.)
• Jangan bertanya tentang usia, gender, ras, etnis, agama, status perkawinan, anak-anak, preferensi seksual, disabilitas, penyakit, atau pilihan gaya hidup.
  • Jika siswa ingin membagikan informasi ini kepada Anda, mereka dapat melakukannya. Anda tidak boleh memicu diskusi tentang hal tersebut.

Lakukan obrolan tentang:

• Siapa mentor mereka
  • Jika siswa mendapatkan masukan proposal, kemungkinan besar itu berasal dari calon mentor mereka.
• Proposal mereka
  • Siswa dianjurkan untuk meminta masukan dengan membagikan draf mereka kepada organisasi, dan Mentor diharapkan memberikan masukan kepada siswa. Selama 11 tahun sejarah GSoC, siswa yang bekerja sama dengan mentor dalam proposal mereka lebih mungkin untuk berhasil.
  • Bagi siswa yang memilih menggunakan Google Dokumen untuk proposal mereka, Anda dapat memberikan komentar dan saran secara inline.
  • Bantu mereka menentukan ruang lingkup dan {i>timeline <i}yang wajar. Hal ini sering kali menjadi hal yang sulit bagi siswa.
• Komunitas Anda
  • Setiap proyek open source memiliki gaya komunitas yang berbeda. Memperkenalkan kepada siswa cara kerja project akan membantu mereka menyesuaikan diri.
• Alat, teknologi, dan teknik
  • Saat pendaftaran diterapkan ke organisasi Anda dan proposal mereka.

Mungkin membahas tentang:

Anda tidak perlu membagikan informasi ini kepada calon siswa. Organisasi yang berbeda akan memiliki alasan berbagi yang berbeda atau tidak.

• Memberi tahu siswa bahwa ada orang lain yang melamar topik yang sama
  • Hal ini sering terjadi dan organisasi dapat memilih dua siswa untuk mengerjakan variasi dari project yang sama. Siswa mungkin ingin kompetitif dan dalam beberapa kasus yang jarang terjadi mungkin mencoba menakut-nakuti pesaing mereka. Beberapa organisasi memilih untuk tidak membagikan informasi ini.
  • Beberapa organisasi ingin agar siswa yang menulis proposal dengan ide project yang sama berdiskusi di IRC atau di daftar organisasi mereka. Ini adalah keputusan Anda. Ada pro dan kontra untuk jenis ini. Itu tergantung pada proyek, mentor, dan siswa.
• Jumlah proposal yang diterima organisasi Anda
  • Ada alasan bagus untuk memberi tahu siswa dan alasan untuk tidak memberikan informasi ini kepada siswa. Hal ini dapat mendorong atau menghambat mereka untuk berinvestasi di organisasi Anda. Gunakan penilaian terbaik Anda.

Meninjau Proposal

Di bagian bawah setiap halaman proposal, ada bagian “Peninjauan Internal” yang hanya dapat dilihat oleh anggota organisasi Anda.

Jika ingin menerima email saat seseorang mengomentari proposal yang Anda komentari, Anda dapat memilihnya di halaman profil. (Pilih "Profil Saya" dari menu di sudut kanan atas.)

Semua anggota organisasi dapat mengklik tombol "Saya ingin membimbing" untuk menyatakan minat dalam membimbing proposal.

Admin Org dapat Membintangi atau Mengabaikan proposal jika mereka menginginkannya. Tidak ada sistem peringkat lainnya yang disediakan di situs ini. Admin Org dapat mengekspor proposal dari dasbor mereka dan memberi peringkat dengan cara apa pun yang paling sesuai untuk organisasi mereka.

Ingat, jika Anda membuat komentar di luar Situs GSoC (misalnya, pada proposal draf Dokumen Google yang dibagikan), komentar tersebut dapat dilihat oleh siswa.

Mengundang Mentor

Semua mentor harus diundang. Hal ini tampaknya menjadi hal yang membingungkan dan sering disebutkan di IRC, jadi kami hanya ingin mengulanginya lagi di sini. Admin Org, Anda mungkin perlu memastikan bahwa calon mentor di komunitas Anda mengetahui bahwa Anda harus mengundang mereka sebelum mereka dapat mendaftar sebagai mentor.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, hubungi tim kami di [e-mail]. Sebagian dari tim kami akan melakukan perjalanan ke FOSSASIA minggu ini (sampai jumpa di sana) dan kami mungkin mengalami waktu cukup lama dalam merespons email, terutama yang ditujukan kepada satu orang. Dengan menggunakan email grup, kami harap dapat menanggapi Anda lebih tepat waktu.

8 Maret 2016: Apa yang diharapkan dari OA

KEPADA: Admin Org

Selamat datang di Google Summer of Code 2016! Ada beberapa perubahan dari tahun sebelumnya. Harap baca dengan cermat semua informasi di bawah ini, meskipun Anda adalah peserta veteran.

Hal yang diharapkan dari Admin Org:

• Pastikan bahwa halaman profil organisasi Anda lengkap dan akurat. Selalu perbarui daftar ide Anda. Pastikan logo terlihat bagus. (Sebaiknya gunakan logo yang berisi nama organisasi dalam huruf yang dapat dibaca.)
• Pastikan "Petunjuk Pengajuan Permohonan" untuk siswa sudah lengkap dan lengkap.
• Berkomunikasilah dengan calon siswa tentang kemungkinan ide proyek. Para mentor seharusnya juga membantu.
• Undang mentor ke organisasi Anda. Pastikan Anda memiliki cukup saldo.
• Minta slot project.
• Setelah alokasi slot, pilih siswa dan tetapkan mentor.
• Bernegosiasi dengan organisasi lain jika terjadi konflik dengan siswa.
• Pastikan organisasi Anda sudah disiapkan dalam sistem pemasok Google untuk menerima tunjangan mentor dan biaya perjalanan mentor. (Info selengkapnya akan tersedia pada bulan Mei.)
• Pastikan mentor Anda berkomunikasi dengan siswa secara teratur.
• Pastikan semua evaluasi mentor terhadap siswa telah diselesaikan. Anda bertanggung jawab untuk mengomel mentor atau menyelesaikannya untuk mereka.

Tanggal dan Batas Waktu Penting GSoC 2016

14 - 25 Maret: Mentor dan Admin Org meninjau proposal draf siswa dan memberikan masukan kepada siswa tentang proposal mereka.

26 Maret - 10 April: Tinjau semua proposal siswa yang dikirimkan bersama organisasi Anda, dan pertimbangkan jumlah yang ingin dipilih serta jumlah yang dapat ditangani. Tentukan jumlah slot minimum/maksimum yang dapat diminta.

11 April: Batas waktu pengiriman permintaan slot.

13 April: Alokasi slot diumumkan.

14 - 20 April: Pilih proposal untuk menjadi project siswa. Setidaknya 1 mentor harus ditugaskan ke tiap project agar dapat dipilih.

22 April: Siswa/project GSoC yang diterima akan diumumkan.

23 April - 22 Mei: Periode Ikatan Komunitas.

23 Mei: Coding dimulai

20 - 27 Juni: Evaluasi tengah semester

23 - 29 Agustus: Evaluasi akhir siswa.

Pertengahan/Akhir Oktober 2016: Mentor Summit (tanggal TBD)

Meninjau Proposal Siswa

Siswa seharusnya sudah mulai menghubungi Anda untuk mendiskusikan ide project. Mulai 14 Maret, siswa akan dapat mengirimkan proposal melalui situs. Setiap siswa dapat mengirimkan total 5 proposal untuk program ini.

Secara historis, siswa dengan proposal terbaik akan menghubungi organisasi lebih awal untuk menerima masukan sebelum mengirimkan proposal akhir. Untuk mendorong lebih banyak siswa agar meminta masukan terkait proposal mereka, kami membuat proposal draf sebagai bagian dari alur kerja proposal. Pastikan untuk memuat ulang dasbor secara berkala agar Anda dapat melihat kapan draf baru siap ditinjau. Kami menganjurkan penggunaan Google Dokumen untuk proposal karena hal ini akan memungkinkan Anda mengomentari langsung proposal (jika siswa menyetel setelan berbagi dengan benar).

Siswa harus mengirimkan proposal akhir mereka dalam format PDF melalui situs. Formulir ini akan terlihat oleh Anda setelah batas waktu pendaftaran siswa (25 Maret 19.00 UTC).

Siswa dapat menghapus proposal mereka. Jika proposal hilang dari daftar Anda, kemungkinan karena mereka menghapusnya.

Mengundang Mentor ke Organisasi Anda

Baru untuk 2016: Semua mentor harus diundang oleh Admin Org. Jika Anda memerlukan cara untuk melacak orang yang ingin membimbing Anda, sebaiknya gunakan Formulir Google atau minta mereka untuk mengirimkan email "Saya ingin membimbing".

Admin Org juga dapat menjadi mentor. (Situs web menganggap peran Admin Org sebagai superset dari peran Mentor.) Pada organisasi yang lebih kecil, hal ini sangat umum terjadi. Di organisasi yang lebih besar, Admin Org sering bertindak sebagai mentor cadangan. Jika mentor yang ditugaskan tidak melakukan tugasnya (evaluasi, komunikasi, bimbingan), Admin Org bertanggung jawab untuk mencari mentor pengganti atau turun tangan dan membimbing mereka sendiri.

Pemilihan Siswa/Alokasi Slot

Alokasi slot dan proses pemilihan siswa telah berubah tahun ini. Harap baca informasi alokasi slot dengan sangat cermat.

Pembayaran untuk perjalanan Mentor Stipends dan Mentor Summit

Kami telah menyederhanakan proses untuk mendistribusikan mentor dan tunjangan perjalanan.

• Organisasi menerima $500 USD per siswa yang mereka bimbing, terlepas dari apakah siswa tersebut lulus atau gagal.
• Organisasi menerima $2.200 untuk perjalanan mentor jika mereka berhasil menyelesaikan semua evaluasi tepat waktu. Satu evaluasi yang terlewatkan menyebabkan hilangnya $1.100 dari tunjangan perjalanan senilai $2.200. Jika sebuah organisasi melewatkan dua evaluasi selama program berlangsung, mereka tidak akan menerima uang saku untuk perjalanan sebesar $2.200 dan tidak dapat mengirim mentor ke konferensi mentor pada bulan Oktober.
• Baru untuk 2016: Organisasi tidak perlu lagi mengirimkan invoice untuk perjalanan mentor mereka. Sebagai gantinya, setiap organisasi akan menerima $2.200 secara penuh (sesuai dengan yang disebutkan di atas).
• Baru di 2016: Semua organisasi akan dapat mengirimkan 2 mentor ke konferensi tahun ini.

Detail selengkapnya tentang cara menerima dana organisasi akan dibagikan pada bulan Mei. Detail konferensi mentor akan dibagikan pada bulan berikutnya atau selanjutnya.

Hubungi Kami

Gunakan alamat email [e-mail] untuk menjawab pertanyaan Anda, sehingga siapa pun di tim kami dapat menjawab pertanyaan Anda.

Jika Anda ingin disertakan dalam milis mentor GSoC, pastikan untuk memilih menggunakan halaman profil pengguna Anda. Kami akan menambahkan siapa saja yang telah ikut serta ke dalam daftar akhir minggu ini. Kami akan terus menambahkan orang ke milis setiap beberapa minggu selama program ini berlangsung.

Glosarium Singkat

Proposal: Dokumen yang mendeskripsikan project yang ingin dikerjakan siswa untuk organisasi Anda. Harus berisi {i>timeline<i} yang berisi {i>milestone<i} yang jelas dan {i>deliverable<i} yang spesifik.

Slot: Google akan memberi setiap organisasi sejumlah "slot" project berdasarkan slot yang diminta dan histori dengan GSoC. Setiap slot dapat menampung satu siswa/project.

Project: Setelah siswa dipilih dan project diumumkan, proposalnya akan menjadi project untuk sisa program ini.