اعلامیه های ایمیل 2016

این آرشیو از تمام ایمیل‌های پخش شده ارسال شده به مربیان و مدیران سازمان است.

30 آگوست 2016: GSoC 2016 به پایان رسید - از همه شما متشکرم!

به: مربیان و مدیران سازمان

از اینکه مربی یا مدیر سازمان GSoC 2016 هستید متشکریم! از تعهد و تعهد شما برای آوردن مشارکت کنندگان جدید به جامعه منبع باز بسیار قدردانی می شود. ما شما را به خاطر تلاش های بزرگ شما در این تابستان (یا زمستان برای دوستانمان در نیمکره جنوبی) تحسین می کنیم.

در حال حاضر همه دانش آموزان شما ایمیل های قبولی/شکست خود را دریافت کرده اند. ما می دانیم که تصمیم گیری برای شکست دانش آموز می تواند دشوار باشد، اما این یک بخش بسیار مهم (و ضروری!) از برنامه است.

پست های وبلاگ

ما می خواهیم از تو بشنویم! در مورد تجربه GSoC خود در یک پست پایانی که ممکن است در وبلاگ منبع باز Google ارائه کنیم، به ما بگویید. پست می‌تواند شامل شرح سازمان و پروژه، داستان‌ها/حکایت‌های جالب یا هر چیز دیگری باشد که می‌خواهید درباره آن به دنیا بگویید. لطفاً پیش‌نویس پست‌های وبلاگ (فراموش نکنید که عکس‌ها و لوگوها را اضافه کنید) به joshuasimmons@google.com ارسال کنید و او با شما همکاری خواهد کرد تا مقاله شما پست شود. نمونه هایی از پست های گذشته اینجا و اینجا هستند.

پرداخت های سازمانی

در اواخر این هفته ما شروع به ارسال PO به هر سازمان خواهیم کرد. مدتی طول می کشد تا بیش از 160 PO ایجاد شود—نگران نباشید اگر PO خود را تا نزدیک 15 سپتامبر دریافت نکردید. هرگونه سؤال پرداخت را به maryr@google.com ایمیل کنید.

اجلاس مربیان

اجلاس مربیان GSoC که در پردیس گوگل در سانی ویل، کالیفرنیا برگزار شد، 2 ماه دیگر باقی مانده است! در حال حاضر بیش از 90 سازمان و 155 مربی برای اجلاس امسال ثبت نام کرده اند. اگر شما یکی از 2 مربی/مدیر سازمان تعیین شده از سازمان خود هستید، حتما این 3 مرحله را تا 20 سپتامبر انجام دهید (هر چه زودتر بهتر):

1) پس از اطمینان از اینکه می توانید در آن شرکت کنید، فرم ثبت نام اجلاس مربیان را تکمیل کنید.

2) اتاق هتل خود را رزرو کنید. شاتل ها در طول آخر هفته بین این دو هتل تردد خواهند کرد. اتاق ها را باید قبل از 21 سپتامبر رزرو کنید، اما برای تضمین اتاق خود به شما پیشنهاد می کنیم زودتر رزرو کنید. شما انتخاب می کنید که در کدام هتل می خواهید اقامت داشته باشید.

برای رزرو اتاق خود، از این پیوندهای ثبت نام هتل خاص GSoC استفاده کنید: Sheraton Sunnyvale یا Aloft Santa Clara

(هنگام رزرو هتل خود باید یک شماره کارت اعتباری ارائه دهید اما برای شب های 28 و 29 اکتبر هزینه ای از شما دریافت نمی شود.)

3) برای اطلاعات بیشتر در مورد آخر هفته ، وب سایت GSoC 2016 Mentor Summit را بخوانید (به‌روزرسانی‌های بیشتر به زودی)

اطلاعات لیست انتظار

اگر سازمان شما بیش از دو نماینده دارد که مایل به شرکت در اجلاس مربیان هستند، لطفاً از افراد دیگری بخواهید نام خود را در لیست انتظار قرار دهند. با نزدیک‌تر شدن به رویداد، با هر یک از افرادی که می‌توانیم تماس بگیریم، تماس خواهیم گرفت. لطفاً تا زمانی که مدیران Google مستقیماً در مورد یک فضای باز با شما تماس نگرفته اند، اتاق هتل رزرو نکنید .

هیچ مربی به اجلاس نمی فرستید؟

اگر سازمان شما اصلاً نمی‌خواهد کسی را به اجلاس منتور بفرستد، لطفاً این فرم دو سؤال را پر کنید تا بتوانیم افراد را از لیست انتظار خارج کنیم.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اجلاس منتور، همچنین می توانید ایمیل قبلی ما را با جزئیات بیشتر بخوانید.

در صورت داشتن هرگونه سوال با تیم ما به آدرس gsoc-support@google.com تماس بگیرید.

بهترین، استفانی و مری

24 آگوست 2016: ارزیابی نهایی دانشجویان تا 29 اوت ساعت 19:00 UTC

به: مربیان و مدیران سازمان

اکنون می توانید به برنامه وب GSoC بروید و ارزیابی نهایی خود را از دانش آموزان خود ارسال کنید. حتما ارزیابی را قبل از دوشنبه، 29 اوت، ساعت 19:00 UTC ارسال کنید.

شما باید هدف URL را که دانش‌آموز برای محصول کاری خود برای GSoC 2016 ارائه کرده است (که در فرم ارزیابی خواهید دید) تأیید کنید. مطمئن شوید که الزامات شما و همچنین موارد ذکر شده در دستورالعمل های ارسال محصول کاری را برآورده می کند. URL ارائه شده توسط دانش آموز در سایت GSoC عمومی خواهد بود تا همه بتوانند کارهای تکمیل شده توسط دانشجویان GSoC در سال جاری را مشاهده و مشاهده کنند. می‌خواهید مطمئن شوید که پروژه شما و کار دانش‌آموزتان را بر این اساس نشان می‌دهد.

از آنجایی که امسال از دانش‌آموزان درخواست کرده‌ایم یک URL برای نمایش محصول کاری خود ارسال کنند، می‌خواهیم درخواست کنیم که اگر هدف پیوند دانش‌آموز شما بسیار عالی بود (همه اطلاعات مرتبط را به صورت سازمان‌یافته و واضح داشت) لطفاً فقط URL را در این فرم 1 سوالی قرار دهید تا بتوانیم چند نمونه خوب برای دانش آموزان برای سال آینده جمع آوری کنیم. با تشکر! این مورد نیاز نیست، فقط یک چیز مفید برای دانش آموزان در برنامه های GSoC آینده است.

تاریخ های مهم آینده:

25 آگوست 19:00 UTC : آخرین مهلت برای به روز رسانی آدرس حمل و نقل.

29 آگوست ساعت 19:00 UTC : آخرین مهلت ارسال ارزیابی نهایی استاد راهنمای دانشجو.

مثل همیشه، لطفاً در صورت هرگونه سؤال با تیم ما به آدرس gsoc-support@google.com تماس بگیرید.

9 آگوست 2016: GSoC 2016 به سرعت در حال پایان است!

TO: مربیان و مدیران سازمان در یک پروژه فعال

هفته آینده دانش آموزان شروع به ارسال ارزشیابی نهایی خود خواهند کرد. ما دانش‌آموزان را تشویق کرده‌ایم تا با شما تماس بگیرند تا پیش‌نمایش URL ارسالی خود را به اشتراک بگذارند و به شما اجازه دهند قبل از ارسال، تأیید کنید که مطابق با الزامات Google و شماست. دانش‌آموزان نمی‌توانند پس از ارسال ارزیابی‌های خود را ویرایش کنند - به نفع آنهاست که ابتدا پیوند را مرور کنید.

ارزیابی نهایی مربی (دانش آموزان) شروع 23 آگوست ساعت 19:01 UTC

مربیان مسئول اعتبارسنجی هدف URL (ارائه شده در ارزیابی) هستند، مطمئن شوند که به محصول کاری GSoC 2016 اشاره می کند و سایر الزامات را برآورده می کند. مربیان از این اطلاعات به عنوان بخشی از تصمیم قبولی/شکست خود استفاده خواهند کرد. آخرین مهلت ارسال ارزیابی نهایی 29 آگوست ساعت 19:00 UTC است

پرداخت های سازمانی

یادآوری: OA باید فرم درخواست پرداخت را تا 20 آگوست برای دریافت اجلاس مربیان/پرداخت کمک هزینه تحصیلی پر کند. تا به امروز، بیش از 30 سازمان وجود دارد که هنوز فرم را پر نکرده اند. هیچ تمدید در این مهلت وجود نخواهد داشت. در صورت عدم تمایل به پرداخت، لطفاً فرم را پر کنید تا به ما اطلاع دهید. برای اطلاعات بیشتر به سایت پرداخت مراجعه کنید یا مستقیماً با maryr@google.com تماس بگیرید.

تاریخ های مهم:

15 اوت، 19:00 UTC : دوره ارزیابی نهایی دانشجویی (مربی) شروع می شود.

20 اوت 19:00 UTC : آخرین مهلت ارسال اطلاعات پرداخت توسط OA's

23 اوت، 19:00 UTC : آخرین مهلت ارسال ارزیابی نهایی دانشجویی (مربی).

23 آگوست 19:01 UTC : دوره ارزیابی نهایی مربی (دانشجو) شروع می شود.

25 آگوست 19:00 UTC : آخرین مهلت برای به روز رسانی آدرس حمل و نقل.

29 آگوست 19:00 UTC : آخرین مهلت ارسال ارزیابی نهایی مربی (دانشجو).

و فراموش نکنید که اگر برای شرکت انتخاب شده اید، برای اجلاس مربیان ثبت نام کنید!

در صورت داشتن هرگونه سوال با تیم ما به آدرس gsoc-support@google.com تماس بگیرید.

25 ژوئیه 2016: یادآوری: اطلاعات پرداخت سازمان به زودی!

به: مدیران سازمان

این یادآوری دوستانه شما برای دریافت پرداخت برای GSoC 2016 است. یک OA از هر سازمان باید فرآیند ثبت نام تامین کننده را تا 8/1 تکمیل کند و فرم درخواست پرداخت را تا 8/20 پر کند. این مهلت ها به هیچ دلیلی قابل تمدید نیست. اگر قبلاً هر دو مرحله را انجام داده اید، لطفاً این ایمیل را نادیده بگیرید.

دستورالعمل های دقیق را می توان در اینجا یافت .

تاریخ ها و مهلت های مهم:

  • قبل از 1 اوت 2016 : یک OA از هر سازمان باید فرآیند ثبت نام تامین کننده در Google را تکمیل کند (فقط در صورتی که قبلاً Google به شما به عنوان تامین کننده پول پرداخت نکرده باشد).
  • قبل از 20 اوت 2016 : یک OA از هر سازمان باید فرم درخواست پرداخت را تکمیل کند تا بتوانیم یک PO ایجاد کنیم.
  • بین 31 اوت تا 15 سپتامبر 2016 : Google برای شما یک PO ایجاد می‌کند و آن را به OA ارسال‌کننده درخواست ایمیل می‌کند.
  • 1 دسامبر 2016 : این آخرین روزی است که می توانید در مقابل یک PO فاکتور کنید. هیچ فاکتوری که بعد از 1 دسامبر 2016 وارد می شود را نمی توانیم قبول کنیم . هیچ فاکتوری با تاخیر پذیرفته نمی شود.

اگر سؤالی دارید، لطفاً با maryr@google.com یا gsoc-support@google.com تماس بگیرید.

15 ژوئیه 2016: اجلاس راهنمای راهنمای Google Summer of Code 2016

به: مربیان و مدیران سازمان

3.5 ماه دیگر تا اجلاس راهنمای GSoC! برای همه جزئیات زیر را بخوانید.

تاریخ رویداد

جمعه، 28 اکتبر - یکشنبه، 30 اکتبر

محل

کنفرانس: پردیس گوگل در سانی ویل، کالیفرنیا.

هتل ها: Sheraton Sunnyvale و Aloft Santa Clara

هدف از اجلاس مربیان

Google Summer of Code 12 سال است که وجود دارد و به خاطر قلب و روح برنامه - مربیان ما - به پیشرفت خود ادامه می دهد. به عنوان راهی برای تشکر از شما و ادامه رشد و تکامل برنامه، ما یک کنفرانس سالانه آخر هفته برگزار می کنیم. ما دو مربی از هر سازمان شرکت‌کننده را به کالیفرنیای شمالی می‌آوریم تا در مورد GSoC و جامعه FOSS صحبت کنند، چه کاری می‌توان برای بهتر کردن برنامه انجام داد، چگونه دانش‌آموزان را در انجمن خود در پست GSoC درگیر نگه داشت و در مورد بسیاری از موضوعات مرتبط دیگر بحث کرد. و البته، این یک راه سرگرم کننده برای ملاقات با سایر مربیان و مدیران سازمان در سراسر جهان GSoC است.

اجلاس منتور بسیار غیررسمی است (که به نظر می رسد اکثر مردم را بسیار خوشحال می کند). شرکت کنندگان برنامه آخر هفته را تنظیم می کنند. ما یک آهنگ مرتبط با پروژه‌های منبع باز Google و بحث در مورد برخی موضوعات خاص GSoC و GCI خواهیم داشت، اما در غیر این صورت، آخر هفته را آنطور که می‌خواهید خواهید ساخت.

چه کسی می تواند به اجلاس مربیان بیاید؟

دو مربی یا مدیر سازمان از هر یک از سازمان‌های GSoC 2016 دعوت شده‌اند. این تنها به مدیران سازمان و جامعه شما بستگی دارد که در مورد اینکه کدام دو نفر شرکت خواهند کرد (اما آنها باید مربیان 2016 با پروژه های دانشجویی تعیین شده یا مدیر سازمان در سال 2016 باشند).

سازمان هایی که 1 ارزیابی را در طول برنامه از دست بدهند، فقط می توانند 1 نماینده ارسال کنند. هر سازمانی که 2 یا بیشتر ارزیابی را از دست بدهد، نمی تواند هیچ نماینده ای را به اجلاس بفرستد.

از کجا می توانم اطلاعات بیشتری در مورد اجلاس مربیان پیدا کنم؟

لطفاً برای اطلاعات در مورد برنامه آخر هفته، هتل ها، برنامه های رفت و آمد، اطلاعات محلی، دستورالعمل های درخواست نامه ویزا و موارد دیگر از وب سایت منتور سامیت دیدن کنید. با نزدیک‌تر شدن تاریخ، اطلاعات بیشتری را به سایت اضافه می‌کنیم، بنابراین حتماً مرتباً بررسی کنید!

چگونه می توانم هزینه بلیط های پرواز خود را برای حضور در اجلاس مربیان بازپرداخت کنم؟

هر سازمان 2200 دلار از گوگل دریافت می کند تا هزینه های سفر برای دو نفر را برای نشست منتور تامین کند. مدیران سازمان مسئول توزیع بازپرداخت بین نمایندگان خود هستند. شما باید با مدیر سازمان خود صحبت کنید تا بفهمید که چه رسیدهایی از شما برای بازپرداخت می خواهند.

اطلاعات لیست انتظار

بسیاری از سازمان ها مایلند بیش از دو نماینده را به اجلاس منتور بفرستند. اگر سازمان شما افرادی بالاتر از دو نماینده دارد که مایل به شرکت در نشست مربی هستند، لطفاً از آنها بخواهید نام خود را در لیست انتظار قرار دهند. با نزدیک‌تر شدن به رویداد، با هر یک از افرادی که می‌توانیم تماس بگیریم، تماس خواهیم گرفت. لطفاً تا زمانی که مدیران Google مستقیماً در مورد یک فضای باز با شما تماس نگرفته اند، اتاق هتل رزرو نکنید.

هیچ مربی به اجلاس نمی فرستید؟

اگر سازمان شما اصلاً نمی‌خواهد کسی را به اجلاس مربیان بفرستد، لطفاً این فرم دو سؤال را پر کنید تا بتوانیم آن را یادداشت کنیم و احتمالاً بتوانیم برخی از افراد را از لیست انتظار خارج کنیم.

اینجا ثبت نام کنید!

اگر سازمان شما تصمیم گرفته است که باید در اجلاس مربیان شرکت کنید، لطفاً هر 3 مرحله را قبل از 20 سپتامبر ، ترجیحاً همزمان، تکمیل کنید. (هر چه زودتر اتاق هتل را برای شما تضمین کنیم بهتر است)

  1. لطفاً به محض اطمینان از امکان حضور، فرم ثبت نام منتور سامیت را تکمیل کنید.

  2. اتاق هتل خود را رزرو کنید. شاتل ها در طول آخر هفته بین این دو هتل تردد خواهند کرد. اتاق‌ها را باید قبل از 21 سپتامبر رزرو کنید، اما ما شما را تشویق می‌کنیم به محض اطلاع از حضورتان برای تضمین اتاقتان، رزرو کنید. شما باید انتخاب کنید که در کدام هتل می خواهید اقامت داشته باشید.

    برای رزرو اتاق خود، از این پیوندهای ثبت نام هتل خاص GSoC استفاده کنید: Sheraton Sunnyvale یا Aloft Santa Clara

    هنگام رزرو هتل خود باید یک شماره کارت اعتباری ارائه دهید اما برای شب های 28 و 29 اکتبر هزینه ای از شما دریافت نمی شود.

  3. برای اطلاعات بیشتر در مورد تعطیلات آخر هفته ، وب سایت GSoC 2016 Mentor Summit را بخوانید

اگر سؤالی دارید، لطفاً با ما در gsoc-support@google.com تماس بگیرید

15 جولای 2016: دستورالعمل های ارسال کار دانشجویی GSoC و ارزیابی نهایی

TO: مربیان و مدیران سازمان در یک پروژه فعال

در حالی که کمی بیش از یک ماه برای تکمیل پروژه های GSoC 2016 دانش آموزان باقی مانده است، ما می خواهیم تغییر ارزشیابی نهایی را به شما یادآوری کنیم.

در سال های گذشته، دانش آموزان موظف بودند آثار خود را در وب سایت برنامه (به صورت فایل فشرده یا تار) بارگذاری کنند. امسال، به عنوان بخشی از ارزیابی نهایی خود، دانش آموزان یک URL واحد برای کدی که تولید کرده اند ارائه می دهند. سپس، به عنوان بخشی از ارزیابی نهایی خود از دانش‌آموز، مربیان هدف URL (ارائه شده در ارزیابی) را تأیید می‌کنند و مطمئن می‌شوند که به محصول کاری GSoC 2016 اشاره می‌کند و سایر الزامات را برآورده می‌کند.

لطفاً دستورالعمل‌های ارسال محصول کار دانشجویی را اکنون بخوانید تا به دانش‌آموز خود کمک کنید تا بهترین گزینه را برای شرایط خود پیدا کند. بسیار مهم است که با دانش آموز خود کار کنید و قبل از 15 آگوست به آنها اطلاع دهید که دقیقاً چه انتظاراتی از آنها دارید. همانند دوره های میان ترم، ارزیابی های نهایی پس از ارسال قابل تغییر نیستند.

ما علاقه مند به شنیدن پیشنهادات شما در مورد سند دستورالعمل های ارسال محصول کار دانشجویی هستیم. ما سیستم ارسال را تغییر نخواهیم داد، اما مایلیم نمونه های خوب (و بد) بیشتری را بشنویم که به طور بالقوه می توانیم به سند اضافه کنیم. لطفاً آنها را به gsoc-support@google.com ارسال کنید.

فراموش نکنید که دانش آموزان خود را تشویق کنید تا مدتی را صرف پاکسازی کد، مستندسازی، آزمایش و سایر بهترین شیوه ها کنند.

تاریخ های مهم آینده:

15 اوت، 19:00 UTC: دوره ارزشیابی نهایی دانش آموزان شروع می شود.

23 اوت، 19:00 UTC: آخرین مهلت ارسال ارزشیابی نهایی دانش آموزان. دوره ارزشیابی نهایی مربی (دانشجو) آغاز می شود.

25 اوت 19:00 UTC: آخرین مهلت برای به روز رسانی آدرس حمل و نقل.

29 اوت ساعت 19:00 UTC: آخرین مهلت ارسال ارزیابی نهایی مربی (دانشجو).

مثل همیشه، لطفاً در صورت هرگونه سؤال با تیم ما به آدرس gsoc-support@google.com تماس بگیرید.

6 ژوئیه 2016: اجلاس راهنمای GSoC و تعیین مربیان اضافی

به: مربیان و مدیران سازمان

از همه شما برای تکمیل به موقع ارزیابی های میان ترم خود متشکرم. ما فقط 2 استاد راهنما داشتیم که ارزیابی های خود را در مهلت تعیین شده کامل نکردند که از تقریباً 1200 ارزیابی بسیار خوب است.

اختصاص مربیان بیشتر به پروژه های دانشجویی

مدیران سازمان: می‌خواهیم به شما یادآوری کنیم که هر مربی که در حال حاضر به پروژه اختصاص داده نشده است، اما در واقع یک پروژه دانشجویی را راهنمایی می‌کند، به پروژه دانش‌آموز در چند هفته آینده اضافه کنید. ما ایمیل‌های انبوهی را ارسال می‌کنیم که فقط به مدیران سازمان و مربیان پروژه‌های اختصاص داده شده (یادآوری‌ها، دعوت‌ها به اجلاس مربیان و غیره) مانند این ایمیل می‌روند.

مربیان زیادی وجود دارند که برای GSoC ثبت نام کرده اند اما در واقع روی یک پروژه دانشجویی کار نمی کنند (پروژه ای که آنها داوطلبانه توسط سازمان پذیرفته نشد و غیره) و ما نمی خواهیم به اسپم کردن آنها با این ایمیل ها ادامه دهیم. فقط مختص مربیان و OAهای تعیین شده است.

اجلاس مربیان

همانطور که در ماه مه ذکر کردیم، تاریخ اجلاس سالانه مربیان GSoC 28 تا 30 اکتبر 2016 در سانی ویل، کالیفرنیا است.

هر سازمان قادر خواهد بود تا 2 مربی/ادمین سازمان را از برنامه GSoC 2016 با استفاده از کمک هزینه سفر 2200 دلاری به ازای هر سازمان به رویداد بفرستد (مگر اینکه سازمان هیچ ارزیابی دانشجویی را از دست داده باشد). فقط مربیان منصوب به یک پروژه یا مدیران سازمان واجد شرایط حضور در اجلاس هستند.

تعیین اینکه کدام 2 نفر را می خواهید به اجلاس بفرستید به سازمان شما بستگی دارد. ما همه شما را تشویق می‌کنیم که از هم‌اکنون درباره آن فکر کنید، زیرا در چند هفته آینده فرم‌های ثبت‌نام را برای اجلاس ارسال می‌کنیم و پیوند را به سایت اجلاس منتور با جزئیات مهم بیشتر و سوالات متداول ارسال خواهیم کرد.

همه اطلاعیه های قبلی

ما صفحه ای را با تمام اعلان های قبلی مربی و OA که از زمان شروع برنامه ارسال کرده ایم، گردآوری کرده ایم. این صفحه برای ارجاع سریع ایمیلی که به طور مبهم از خواندن آن به خاطر دارید و همچنین برای هر مربی یا OA جدیدی که ممکن است بعداً در برنامه (بعد از 8 مارس) اضافه شده باشد، مفید است.

بازخورد در ارزیابی های میان ترم

از همه شما برای بازخورد شما در ارزیابی های میان ترم سپاسگزارم. بخش «هر چیز دیگری» هم بسیار مفید و هم گاهی اوقات سرگرم کننده است. :)

26 ژوئن 2016: نمره میان ترم دانشجوی شما ارسال نشده است

TO: مربیان و مدیران سازمان با ارزیابی میان ترم از دست رفته

سوابق ما نشان می دهد که ارزیابی میان ترم خود را از دانش آموز خود ارسال نکرده اید. این ارزیابی میان ترم بخشی ضروری از مشارکت شما در GSoC است. آخرین مهلت تکمیل ارزیابی میان ترم دانش آموزتان تنها چند ساعت دیگر باقی مانده است - 27 ژوئن ساعت 19:00 UTC.

اگر مربی نتواند ارزیابی میان‌ترم را تکمیل کند، باید مربی دیگری داشته باشد یا مدیر سازمان آن را قبل از مهلت مقرر برای او تکمیل کند. سازمان ها به ازای هر ارزیابی از دست رفته، 1100 دلار از حامی مالی سفر مربی خود را از دست خواهند داد. ارزیابی‌های از دست رفته نیز بر سازمان‌ها برای کاربردهای آینده در GSoC منعکس نمی‌شوند.

به یاد داشته باشید، فقط 1 مربی می تواند برای یک دانش آموز ارزشیابی ارسال کند.

اگر سؤالی دارید، به ما در gsoc-support@google.com ایمیل بزنید

23 ژوئن 2016: ارزشیابی میان ترم و دانش آموزان مردود

TO: مربیان و مدیران سازمان در یک پروژه فعال

آخرین مهلت تکمیل ارزیابی میان ترم دانش آموزتان دوشنبه 27 ژوئن ساعت 19:00 UTC است. اگر مربی نتواند ارزیابی میان‌ترم را تکمیل کند، باید مربی دیگری داشته باشد یا مدیر سازمان آن را قبل از مهلت مقرر برای او تکمیل کند. سازمان ها به ازای هر ارزیابی از دست رفته، 1100 دلار از حامی مالی سفر مربی خود را از دست خواهند داد.

شکست خوردن یا عدم موفقیت؟ هر سال به سازمان ها و مربیان می گوییم دانش آموزانی را که کارشان را انجام نمی دهند شکست بخورند. اغلب مردم می خواهند به دانش آموز این شک و تردید را بدهند که در نیمه آخر دوره برنامه نویسی بهتر خواهند شد - این به ندرت اتفاق می افتد. 11 سال تجربه به ما آموخته است که اگر به دنبال شکست دانش آموزی هستید پس باید.

Google Summer of Code از دانش‌آموزان می‌خواهد که کدهای باکیفیت را برای سازمان‌های منبع باز که با آن‌ها کار می‌کنند، بنویسند، در حالی که به نقاط عطف برنامه‌ریزی‌شده خود می‌رسند. دانش‌آموزان نباید صرفاً برای اینکه پروپوزال‌نویسان خوب و افراد خوبی هستند، کمک هزینه دریافت کنند. آنها همچنین باید کد با کیفیتی تولید کنند که انتظارات جامعه شما را برآورده کند. اگر این کار را نکنند باید شکست بخورند. دوره زمانی.

در ارزشیابی میان ترم بخشی وجود دارد که می توانید بازخورد خود را مستقیماً برای دانش آموز بگذارید که پس از پایان مهلت میان ترم مشاهده خواهد کرد. اینجا جایی است که می‌توانید بگویید چه کارهایی را به خوبی انجام داده‌اند و همچنین چرا آنها را شکست داده‌اید (آنچه باید انجام می‌دادند - به عنوان مثال: برقراری ارتباط با مربی/جامعه و رسیدن به نقاط عطف برنامه‌ریزی‌شده آنها و غیره)

دانش‌آموزان شکست خورده انتظار می‌رود و تشویق می‌شوند (در صورت لزوم) وقتی مدیران Google هر سال برنامه‌های سازمان را در نظر می‌گیرند، ما به وضعیت قبولی/شکست تجربه (های) قبلی GSoC سازمان نگاه می‌کنیم. انتظار داریم شاهد شکست هایی باشیم. داشتن ارگ هایی که همه دانش آموزان خود را هر سال پشت سر می گذارند باعث توقف می شود زیرا باید تعجب کنیم که آیا سازمان ها نسبت به دانش آموزان خود خیلی ملایم هستند یا خیر. شکست دانش آموز می تواند برای دانش آموز خوب باشد. این می تواند اهمیت ضرب الاجل ها، مسئولیت ها و همچنین عدم تعهد یا فروش بیش از حد مهارت های خود را به آنها بیاموزد.

هنگام تصمیم گیری در مورد قبولی یا عدم موفقیت دانش آموز خود باید کد واقعی تولید شده و مشارکت آنها در جامعه را در نظر بگیرید. این مسئولیت شما در قبال سازمانتان، در قبال سایر دانش‌آموزان شرکت‌کننده در GSoC، در قبال خودتان و Google است که دانش‌آموز را بر اساس کیفیت مشارکت‌های کدشان که در این 5 هفته اول برنامه تولید کرده‌اند، ارزیابی کنید. اتفاقاتی رخ می‌دهد و دانش‌آموزان بیمار می‌شوند یا مشکلات دیگری به وجود می‌آیند که به آنها اجازه نمی‌دهد تا آنجا که می‌خواهند روی GSoC کار کنند. این اتفاق می افتد. اما درست مانند یک شغل، اگر کار خود را انجام ندهید و الزامات شغل خود را برآورده نکنید، رها خواهید شد. دانش آموزانی که ضرب الاجل خود را رعایت نمی کنند و کد کیفیت را تولید نمی کنند، باید شکست بخورند.

به یاد داشته باشید، فقط 1 مربی می تواند برای یک دانش آموز ارزشیابی ارسال کند.

اگر سؤالی دارید، به ما در gsoc-support@google.com ایمیل بزنید

21 ژوئن 2016: ارزیابی های میان ترم و اطلاعات پرداخت سازمانی

به: مربیان و مدیران سازمان

  • ارزیابی‌های میان‌ترم اکنون باز است و در تاریخ 27 ژوئن، 19:00 UTC برگزار می‌شود. لطفاً اطمینان حاصل کنید که مربیان شما ارزیابی های خود را قبل از پایان مهلت تکمیل می کنند. شما به راحتی می توانید وضعیت هر ارزیابی را از طریق داشبورد خود مشاهده کنید.
  • ما اخیراً اطلاعات بسیار مهمی در مورد پرداخت های منتور سازمان و کمک هزینه های منتور سامیت به این صفحه اضافه کرده ایم. لطفاً این اطلاعات را با دقت مطالعه کنید، زیرا روند نسبت به سالهای گذشته تغییر کرده است. اگر سؤالی در رابطه با پرداخت دارید، لطفاً با maryr@google.com تماس بگیرید.

7 ژوئن 2016: اطلاعات مهم ارزیابی میان مدت GSoC

به: مربیان و مدیران سازمان

امیدواریم در این چند هفته اول برنامه نویسی از کار با دانش آموزان خود لذت ببرید.

در زیر اطلاعات مهمی در رابطه با ارزشیابی میان ترم مورد نیاز شما از دانش آموز(های) خود آورده شده است - لطفاً همه چیز را با دقت بخوانید.

مهلت مهم برای همه مربیان: ارزیابی های میان ترم 20 ژوئن باز می شود و موعد مقرر 27 ژوئن، 19:00 UTC است.

این ارزیابی میان‌ترم بخشی ضروری از شرکت شما در GSoC 2016 است و باید حدود 10 دقیقه طول بکشد تا تکمیل شود. اگر ارزیابی میان ترم هر یک از دانش آموزان خود را تا 27 ژوئن کامل نکنید، سازمان شما به طور خودکار 1100 دلار از کمک هزینه سفر مربیان برای نشست مربیان را از دست می دهد. هیچ استثنایی وجود ندارد. ارزیابی های از دست رفته نیز به تصمیم ما در مورد پذیرش و سازماندهی در سال های آینده GSoC کمک می کند.

از ساعت 19:00 UTC در 20 ژوئن، می توانید برای تکمیل ارزیابی میان ترم به داشبورد خود در سایت برنامه GSoC بروید. کافیست روی دکمه "تکمیل ارزیابی" کلیک کنید و فرم را پر کنید. شما باید کل فرم ارزیابی را یکباره تکمیل کنید — نمی توانید یک ارزیابی نیمه تکمیل شده ارسال کنید و نمی توانید ارزیابی را پس از ارسال آن ویرایش کنید. شما باید ارزیابی میان ترم خود را تا 27 ژوئن ساعت 19:00 UTC ارسال کنید.

نمی توانید ارزیابی را از 20 تا 27 ژوئن ارسال کنید؟

اگر می‌دانید که نمی‌توانید ارزیابی دانش‌آموز خود را بین 20 ژوئن تا 27 ژوئن ساعت 19:00 UTC تکمیل کنید، لطفاً از مربی دیگری که با دانش‌آموزتان کار می‌کند بخواهید فرم را تکمیل کند. مدیر سازمان شما نیز می تواند از طرف شما فرم را پر کند. حتما پاسخ سوالات زیر را در اختیار آنها قرار دهید تا با باز شدن دوره ارزیابی، فرم را برای شما پر کنند.

فقط یک مربی می تواند ارزشیابی یک دانش آموز را تکمیل کند

اگر چند مربی با یک دانش آموز کار می کنند، باید تصمیم بگیرید که کدام یک از شما ارزشیابی میان ترم دانش آموز را تکمیل می کند. فقط یک مربی می تواند ارزیابی را تکمیل کند. هنگامی که ارزیابی ارسال شد، نمی توان آن را ویرایش کرد، بنابراین مطمئن شوید که هر دو در مورد نتیجه (موفقیت در مقابل شکست) و اینکه چه کسی زودتر از موعد فرم را پر می کند، موافق هستید.

اگر مربی چند دانش آموز هستید، تمام ارزشیابی های میان ترم را که باید تکمیل شوند در داشبورد خود مشاهده خواهید کرد. از آنجا می توانید روی نام دانش آموزی که می خواهید ارزیابی میان ترم را برای او انجام دهید کلیک کنید.

اگر نمی‌دانید سؤالات در ارزیابی‌های میان‌ترم چه خواهد بود، ما آنها را برای پیش‌نمایش به پایین این ایمیل اضافه کرده‌ایم.

اگر سؤالی دارید، لطفاً به ما به آدرس gsoc-support@google.com ایمیل بزنید

پیش نمایش سوالات ارزیابی میان ترم:

(همه سوالات الزامی است)

تاریخ

  • چند سال است که به عنوان مربی یا مدیر سازمان در GSoC شرکت کرده اید؟

ارتباط

  • اولین بار چه زمانی با شاگردتان ارتباط برقرار کردید؟
    • قبل از اینکه سازمان ها اعلام شوند
    • بین سازمان های اعلام شده و شروع دوره درخواست دانشجو
    • بین شروع دوره درخواست دانشجو و دانشجویان اعلام شد
    • پس از اعلام دانش آموزان
    • مطمئن نیستم
  • هر چند وقت یکبار شما و دانش آموزتان با هم ارتباط برقرار می کنید؟
    • روزانه
    • دو بار در هفته
    • یک بار در هفته
    • دوبار در ماه
    • یکبار در ماه
  • چگونه با مربی (های) خود ارتباط برقرار می کنید؟
    • 1:1 پیام فوری
    • IRC یا چت گروهی دیگر
    • چت تصویری
    • گفتگوی صوتی
    • ایمیل های خصوصی
    • لیست های پستی
    • پست های وبلاگ
    • به صورت حضوری
    • دیگر (پاسخ را تکمیل کنید)
  • چند ساعت در هفته را صرف «نام پروژه» می‌کنید؟
    • میانگین تعداد ساعات در هفته را وارد کنید. آن را فقط به این پروژه خاص محدود کنید.
  • در مجموع چند ساعت در هفته صرف GSoC می کنید؟
    • میانگین تعداد ساعات در هفته را وارد کنید. باید شامل تمام زمان های مربوط به GSoC باشد.
  • هر چند وقت یک بار نیاز به به روز رسانی وضعیت از دانش آموز خود دارید؟
    • روزانه
    • هر چند روز
    • هفتگی
    • فقط در صورت درخواست صریح
    • هرگز
  • کیفیت تعامل دانش‌آموز با مربی پروژه را ارزیابی کنید:
    • خیلی بد
    • بد
    • باشه
    • خوب
    • عالی
  • لطفاً کیفیت تعامل دانش آموزان با جامعه را ارزیابی کنید:
    • خیلی بد
    • بد
    • باشه
    • خوب
    • عالی

رتبه بندی

  • آیا دانش آموز در مسیر تکمیل پروژه خود است؟
    • دانش آموز قبلا پروژه را تکمیل کرده است
    • دانش آموز جلوتر از برنامه است
    • دانش آموز طبق برنامه است
    • دانش آموز از برنامه عقب است
    • مطمئن نیستم
  • کیفیت کد/کاری که دانش آموز تاکنون تولید کرده است چگونه است؟
    • خیلی بد
    • بد
    • باشه
    • خوب
    • عالی
  • برای ارزیابی میان ترم دانش آموز باید قبول شود یا مردود شود؟
    • عبور
    • شکست

همه چیز دیگر

  • بازخورد برای دانش آموز (این محتوا با دانش آموز به اشتراک گذاشته خواهد شد)
    • ما به شما پیشنهاد می‌کنیم یک کار را که آنها به خوبی انجام می‌دهند (با مثال‌ها) و یکی از زمینه‌هایی که می‌توانند در آن بهبود یابند (با یک پیشنهاد برای چگونگی انجام آن).
  • چیز دیگری که می خواهید به ما بگویید؟

13 مه 2016: اطلاعات GSoC قبل از شروع کدنویسی

به: مربیان و مدیران سازمان

امیدواریم دانش آموزان شما فعالانه در انجمن شما شرکت کنند و برای شروع کدنویسی در 23 می هیجان زده باشند.

دانش آموزان شکست خورده در دوره پیوند جامعه

اگر فکر می‌کنید دانش‌آموز شما فعالانه در دوره پیوند جامعه شرکت نکرده است و می‌خواهید در برنامه شکست بخورد، لطفاً تا دوشنبه، 16 مه، ساعت 22:00 UTC با ما در gsoc-support@google.com تماس بگیرید و ما این برنامه را حذف خواهیم کرد. دانش آموز از برنامه

نظرسنجی بازخورد

با تشکر از همه شما که بازخورد خود را در مورد تجربه GSoC خود تا کنون ارسال کرده اید. ما نظرات را خوانده‌ایم و مشتاقانه منتظریم تا در اجلاس مربیان در اکتبر امسال از طریق آنها صحبت کنیم. صحبت از اجلاس مربیان ...

تاریخ های اجلاس مربیان

اجلاس مربیان GSoC 2016 از 28 تا 30 اکتبر در سانی ویل، کالیفرنیا برگزار خواهد شد. هر سازمان می تواند دو نماینده (آنها می توانند مربی یا مدیر سازمان باشند) ارسال کند. فقدان مهلت‌های ارزیابی منجر به کاهش کمک هزینه سفر و تعداد نمایندگانی می‌شود که یک سازمان می‌تواند به اجلاس مربیان بفرستد.

تا چند هفته دیگر جزئیات بیشتری در مورد روند دریافت کمک هزینه سفر مربیان و کمک هزینه مربیان برای مدیران سازمان ارسال خواهیم کرد.

راهنمای منتور

فقط یک یادآوری است که اگر قبلاً این کار را نکرده‌اید، حتماً راهنمای مربی را بخوانید تا در چند ماه آینده برنامه GSoC به شما کمک کند.

9 مه 2016: از بازخورد شما در مورد GSoC خوشحال می شویم

به: مربیان و مدیران سازمان

قبل از شروع کدنویسی دانش‌آموز، قدردان پنج دقیقه وقت شما برای بازخورد در مورد تجربه تابستانی کدهای Google شما تا کنون خواهیم بود.

http://goo.gl/forms/Kh8LPGJmIb

29 آوریل 2016: به‌روزرسانی دوره پیوند جامعه

به: مربیان و مدیران سازمان

از همه شما برای اینکه مربی و OA برای GSoC 2016 هستید متشکرم! ما تعهد شما به GSoC و اشتیاق شما را برای کمک به دانش‌آموزان برای یادگیری بیشتر درباره منبع باز ارزش می‌دانیم. همه شما دلیل این هستید که این برنامه از سال 2005 به رشد و تکامل خود ادامه داده است. متشکرم.

ما به شما برای کمک به اجرای قوانین و نگه داشتن دانش آموزان خود در دوره در 4 ماه آینده متکی هستیم. ما می‌خواهیم به شما کمک کنیم تا در پروژه‌هایتان مشارکت‌کنندگان بلندمدت ایجاد کنید و تغییرات/توضیحاتی در دوره پیوند جامعه ایجاد کرده‌ایم که باید به همه کمک کند تا در مورد آنچه از آنها انتظار می‌رود واضح‌تر باشند.

این یک ایمیل بسیار طولانی است اما حاوی اطلاعات بسیار مهمی است، لطفاً آن را با دقت بخوانید.

دوره پیوند جامعه

به عنوان بخشی از پذیرش دانشجو در GSoC انتظار می رود که آنها به طور فعال در دوره پیوند جامعه (22 آوریل - 22 می) شرکت کنند. دوره پیوند جامعه برای آماده کردن دانش آموزان برای شروع مشارکت تمام وقت در سازمان شما در ماه مه در نظر گرفته شده است.

متأسفانه، برخی از دانش آموزان فکر می کنند پذیرش آنها در GSoC پرداخت اولیه 500 دلار را برای آنها تضمین می کند. مسئله این نیست. یک دانشجو فقط برای نوشتن یک پروپوزال خوب 500 دلار دریافت نمی کند. آنها باید در دوره Community Bonding فعال باشند تا آن 500 دلار به دست آورند.

فعالیت های پیوند جامعه ممکن است شامل موارد زیر باشد:

  • آشنایی با شیوه ها و فرآیندهای جامعه. (این اغلب شامل ترکیبی از مشاهده و مشارکت است.)
  • شرکت در لیست های پستی / IRC / غیره (نه فقط در کمین.)
  • راه اندازی محیط توسعه آنها.
  • وصله های کوچک (یا بزرگ) / رفع اشکال. (اینها نیازی به ارتباط مستقیم با پروژه GSoC آنها ندارند.)
  • شرکت در بررسی کد برای دیگران. (حتی افرادی که با پروژه آشنایی ندارند می توانند با اشاره به ناکارآمدی های بالقوه، مدیریت بد خطا و غیره کمک کنند.)
  • کار با مربی و سایر اعضای سازمان برای اصلاح طرح پروژه خود. این ممکن است شامل نهایی کردن ضرب‌الاجل‌ها و نقاط عطف، اضافه کردن جزئیات بیشتر، کشف مسائل احتمالی و غیره باشد.
  • اگر دانش‌آموز قبلاً با سازمان آشنا باشد، می‌تواند به دیگران کمک کند تا در جامعه مشارکت کنند.
  • خواندن (و به روز رسانی!) اسنادی که آنها برای تکمیل پروژه خود باید درک کنند.
  • گزارش یا تکرار اشکالات.

فعال به معنای فعال است. دانش آموزان به برنامه برنامه متعهد هستند و ما از شما می خواهیم که آنها را به آن نگاه دارید. هیچ استاندارد ساده ای وجود ندارد، زیرا هر سازمان متفاوت است، هر دانش آموز دارای محدودیت های زمانی متفاوتی است و راه های مختلفی برای تعامل وجود دارد. برخی از دانش آموزان ممکن است به تشویق و تشویق نیاز داشته باشند تا بتوانند فعالانه شرکت کنند.

اگر تعامل عمومی منظم از دانش آموز نمی بینید، باید قویاً آن را تشویق کنید. تعامل عمومی مهم است -- این یک اصل کلیدی منبع باز است -- کار در جایی اتفاق می افتد که همه بتوانند آن را ببینند. به طور مشابه، تمام کارهای انجام شده توسط دانش آموزان باید در یک مخزن در دسترس عموم به اشتراک گذاشته شود.

اگر دانش‌آموز در انجمن Bonding فعال نبوده است، لطفاً تا 16 مه به Google در gsoc-support@google.com اطلاع دهید تا به ما اطلاع دهد. پس از یک بررسی کوتاه، ممکن است دانش آموز را از برنامه حذف کنیم. هیچ پرداختی دریافت نخواهند کرد.

از "شکست" دانش آموز احساس بدی نداشته باشید.

یازده سال گذشته GSoC نشان داده است که دانش‌آموزانی که زود با هم ارتباط برقرار نمی‌کنند و اغلب احتمال دارد دیرتر شکست بخورند. اغلب آنها فقط ناپدید می شوند. ما نمی‌خواهیم وقت خود را برای دانش‌آموزانی که به پروژه/سازمان اهمیتی نمی‌دهند و حتی سعی نمی‌کنند در این چند هفته اول برنامه نشان دهند، تلف کنید. مشارکت های کوچک در اوایل اغلب یک سیگنال بسیار مثبت است.

سازمان‌ها برای دانش‌آموزان مردودی که به مسئولیت‌های خود در طول دوره پیوند جامعه عمل نمی‌کنند، جریمه نمی‌شوند. ما انتظار داریم که دانش‌آموزانی باشند که در این دوره پیوند با جامعه مردود شوند، درست مانند انتظار ما این است که تعدادی از دانش‌آموزان در میان ترم و برخی دیگر در فینال مردود شوند. این کاملا طبیعی است.

اگر سؤالی دارید که آیا دانش آموزی دستورالعمل ها را رعایت کرده است، در پرسیدن آن تردید نکنید. خلاصه‌ای از فعالیت‌های دانش‌آموز در طول دوره پیوند انجمن را به gsoc-support@google.com ایمیل کنید، و ما آن را بررسی می‌کنیم.

22 آوریل 2016: مربیان تایید شده یک پروژه دانشجویی

TO: مربیان و مدیران سازمان با پروژه دانشجویی تایید شده

تبریک می‌گوییم، چند ماه آینده را با {Student display name} در {عنوان پروژه} کار خواهید کرد.

لطفاً به دانش‌آموز خود در جامعه خود خوشامد بگویید و با آنها برای برنامه‌ریزی نقاط عطفی که برای رسیدن به آنها نیاز دارند همکاری کنید. تعیین زودهنگام انتظارات واضح یکی از بهترین راه ها برای کمک به موفقیت دانش آموز شماست.

می‌توانید راهنمای منتور را بخوانید تا نکات بسیار خوبی در مورد نحوه برقراری ارتباط با دانش‌آموز خود و تهیه یک برنامه پروژه داشته باشید.

اگر سؤالی دارید، لطفاً با تیم برنامه‌های منبع باز Google ما به آدرس gsoc-support@google.com تماس بگیرید یا در صورت لزوم به فهرست پستی مربیان ایمیل بزنید.

18 آوریل 2016: یادآوری انتخاب پروژه دانشجویی

به: مدیران سازمان

فقط یک یادآوری سریع برای انتخاب دانش آموزان خود در برنامه وب با مربیان خود قبل از پایان مهلت چهارشنبه در ساعت 19:00 UTC.

در حال حاضر 25 درصد از سازمان ها هنوز دانش آموزان خود را انتخاب نکرده اند.

اگر سؤالی دارید، لطفاً با ما در gsoc-support@google.com تماس بگیرید

7 آوریل 2016: انتخاب اسلات و انتخاب پروژه

به: مربیان و مدیران سازمان

  • آخرین مهلت OA ها برای ارسال درخواست های اسلات خود: دوشنبه، 11 آوریل ساعت 19:00 UTC.
  • گوگل اسلات ها را در روز چهارشنبه، 13 آوریل منتشر خواهد کرد.
  • آخرین مهلت OA برای انتخاب پروژه ها (دانشجویان) / تعیین مربیان: چهارشنبه، 20 آوریل ساعت 19:00 UTC.

درخواست های اسلات

آخرین مهلت: دوشنبه 11 آوریل ساعت 19:00 UTC.

مدیران سازمان باید بر اساس پیشنهادهای خوب دریافت شده و مربیان موجود، حداقل و حداکثر تعداد اسلات پروژه را برای سازمان خود درخواست کنند. این اعداد برای کمک به Google در تخصیص اسلات استفاده می شود. سازمان ها ممکن است کمتر از حداقل درخواستی شما دریافت کنند. سازمان‌های جدید احتمالاً فقط چند اسلات دریافت خواهند کرد، مهم نیست که تعداد آنها چقدر است.

یک نقشه برداری 1:1 بین پروژه ها و دانش آموزان وجود دارد. یک دانش آموز می تواند تنها یک پروژه GSoC را در سال تکمیل کند. اسلات فقط باید برای پروژه هایی درخواست شود که فکر می کنید احتمال موفقیت وجود دارد. برای پذیرش پیشنهادهای "خوب" برنامه ریزی نکنید.

برای اطلاعات بیشتر ، تخصیص اسلات و انتخاب پروژه را بخوانید.

واجد شرایط بودن دانشجو

آخرین مهلت: دوشنبه 11 آوریل ساعت 19:00 UTC.

11 آوریل همچنین آخرین مهلتی است که دانشجویان باید مدارک ثبت نامی را مجدداً ارسال کنند. فرم های ارسال شده در چند ساعت گذشته ممکن است قبل از پایان مهلت بررسی نشوند. دانش آموزان از این موضوع مطلع شده اند و برای همه آنها یک ایمیل یادآوری ارسال شده است تا قبل از مهلت مقرر فرم خود را اصلاح کنند. دانش آموزانی که مدارک معتبر ثبت نامی نداشته باشند، حق شرکت در آن را نخواهند داشت. استثنائی در کار نیست.

حل تعارض

اگر سعی کنید دانش آموزی را بپذیرید که قبلاً توسط سازمان دیگری پذیرفته شده است، اطلاعیه ای در این زمینه خواهید دید. اطلاعات تماس مدیران آن سازمان نمایش داده می‌شود، بنابراین می‌توانید بپرسید که آیا آنها مایل به آزاد کردن دانش‌آموز هستند یا خیر. آنها می توانند دانش آموز دیگری را برای آن اسلات انتخاب کنند.

گوگل در این تصمیمات دخالت نخواهد کرد. این به سازمانی بستگی دارد که ابتدا دانش آموز را انتخاب می کند تا تصمیم بگیرد که چگونه می خواهد ادامه دهد. از دانش آموز نپرسید، زیرا این امر باعث می شود اطلاعات پذیرش آنها قبل از نهایی شدن تصمیم به بیرون درز کند.

ایمیل ها و یادآوری های ارتباطی

  • به دانش آموزان نگویید که قبل از اعلام عمومی در 22 آوریل در برنامه پذیرفته شده اند. تصمیمات تا زمانی که در وب سایت قرار نگیرد و ایمیل ارسال نشود رسمی نیستند.
  • OA یک ایمیل تأیید برای هر دانش آموزی که در سازمان خود پذیرفته است در 22 آوریل دریافت می کند. برای سازمان‌های بزرگ، این ایمیل‌های زیادی خواهد بود، پیشاپیش عذرخواهی می‌کنیم.
  • مربیان دارای پروژه های پذیرفته شده ایمیلی دریافت می کنند که به آنها اطلاع می دهد که مربی پروژه هستند.
  • تصور نکنید که فقط به این دلیل که ایمیلی را دریافت کرده اید که دیگران دریافت کرده اند. ایمیل‌های زیادی ارسال می‌شوند، و به دلیل نحوه طراحی ایمیل در بیش از 30 سال پیش، ممکن است به طور همزمان، فوری یا به ترتیب ارسال نشوند.

جدول زمانی

11 آوریل، 19:00 UTC: آخرین مهلت درخواست اسلات.

13 آوریل: تخصیص اسلات اعلام شد.

14 تا 20 آوریل: جای خالی را با پروژه ها پر کنید.

22 آوریل: پروژه های پذیرفته شده اعلام شد.

23 آوریل - 22 مه: دوره پیوند جامعه.

23 مه: کدنویسی آغاز شد!

23 مارس 2016: بررسی نهایی PDF و تخصیص اسلات

به: مربیان و مدیران سازمان

دوره ارسال دانشجو تقریباً به پایان رسیده است (کمتر از 57 ساعت دیگر)! همه شما در حال حاضر مشغول پاسخ دادن به دانش آموزان و ارائه بازخورد در مورد پیش نویس پیشنهادات آنها هستید. در مرحله بعدی GSoC، می‌توانید انتخاب کنید که چه پیشنهادهایی را در پروژه‌های GSoC ارائه دهید.

بررسی پیشنهادات PDF نهایی -- 25 مارس - 10 آوریل

آخرین مهلت دانشجویان برای ارسال پروپوزال PDF نهایی خود، جمعه، 25 مارس ساعت 19:00 UTC است.

دانش‌آموزان باید قبل از پایان مهلت، یک پیشنهاد نهایی PDF را ارسال کنند وگرنه سازمان شما نمی‌تواند آنها را به عنوان دانشجو انتخاب کند. دانشجویان بدون پروپوزال PDF نهایی نمی توانند پذیرفته شوند و هیچ استثنایی وجود نخواهد داشت.

25 مارس ساعت 19:00 UTC همچنین آخرین مهلت برای دانشجویان برای ارائه مدرک ثبت نام در یک برنامه دانشگاهی واجد شرایط است. دانش آموزانی که موفق به انجام این کار نمی شوند، امسال واجد شرایط GSoC نیستند. ما در حال بررسی فرم ها خواهیم بود و دانش آموزان فرصتی برای ارسال مجدد در صورت وجود هرگونه مشکل خواهند داشت.

پس از ساعت 19:00 UTC در 25 مارس، اعضای سازمان می توانند فایل های PDF نهایی ارسال شده توسط دانش آموزان را ببینند.

تصمیم شما در مورد انتخاب یا عدم انتخاب دانشجو باید بر اساس پیشنهاد نهایی PDF باشد. شما همچنین می توانید به پیش نویس پیشنهاد ارجاع دهید - اما نباید بر اساس آن تصمیم خود را بگیرید. پیش نویس پیشنهادی برای مشاهده رشته نظرات و شاید مشاهده نحوه تعامل دانش آموز با شما و پاسخ به نظرات و غیره در نظر گرفته شده است. از آن استفاده نکنید تا دانش آموز پس از مهلت مقرر تغییرات بیشتری ایجاد کند. این برای همه متقاضیان دیگر منصفانه نیست.

می خواهید مربی شوید؟

اگر شما علاقه مند هستید که برای یک پروپوزال راهنمایی شوید، می توانید روی دکمه بنفش «Want to Mentor» کلیک کنید تا به مدیر سازمان خود کمک کنید بداند چه کسی علاقه مند به راهنمایی کدام پروپوزال است. این به ویژه برای مدیران سازمان هنگام تعیین اینکه آیا مربیان کافی برای شماره درخواست اسلات خود دارند یا خیر مفید است.

درخواست اسلات - آخرین مهلت 11 آوریل 19:00 UTC

مدیران سازمان حداقل و حداکثر تعداد اسلات پروژه را درخواست خواهند کرد. اسلات فقط باید برای پروژه هایی درخواست شود که حداقل یک مربی تایید شده وجود دارد و فکر می کنید شانس خوبی برای موفقیت دارند. پیشنهادهای "خوب" را نپذیرید. سازمان های جدید به احتمال زیاد فقط 1-2 اسلات دریافت خواهند کرد، مهم نیست که تعداد آنها چقدر است.

11 آوریل همچنین آخرین مهلتی است که دانش آموزان می توانند مدارک ارسال مجدد فرم های ثبت نام را تأیید کنند. توجه داشته باشید که دانش‌آموزانی که فرم‌های نامعتبر دارند، در فهرست پروژه‌های دانشجویی شما که می‌توانید انتخاب کنید از 13 آوریل (زمانی که زمان‌ها اعلام می‌شود) ظاهر نمی‌شوند.

همه مدیران سازمان باید تخصیص اسلات و انتخاب پروژه را برای اطلاعات دقیق تر مطالعه کنند.

تاریخ های مهم آینده

26 مارس - 11 آوریل، 19:00 UTC: همه پیشنهادات دانشجویی ارسال شده با سازمان خود را بررسی کنید و در نظر بگیرید که چه تعداد را می خواهید انتخاب کنید و چه تعداد را می توانید انجام دهید. در مورد حداقل/حداکثر تعداد اسلات دانشجویی برای درخواست تصمیم بگیرید.

11 آوریل، 19:00 UTC: آخرین مهلت ارسال درخواست های اسلات. (OAs)

13 آوریل، 19:00 UTC: تخصیص اسلات اعلام شد.

14 - 20 آوریل: پیشنهادات را برای تبدیل شدن به پروژه های دانشجویی انتخاب کنید. حداقل 1 مربی باید برای هر پروژه تعیین شود تا بتوان آن را انتخاب کرد.

22 آوریل: دانشجویان/پروژه های پذیرفته شده GSoC اعلام شدند.

23 آوریل - 22 مه: دوره پیوند جامعه.

23 مه: برنامه نویسی آغاز می شود

لطفاً با هر گونه سؤال با ما در gsoc-support@google.com تماس بگیرید.

16 مارس 2016: نحوه تعامل با دانشجویان در مرحله پیشنهاد

به: مدیران سازمان

یک مربی نکته بسیار مهمی را مطرح کرد که می خواهم با همه شما به اشتراک بگذارم.

طی 10 روز آینده با ده ها یا حتی صدها دانش آموز در تعامل خواهید بود. هرکدام به دلایل خاص خود شرکت می کنند. برای برخی ، این عشق به کد است. برای دیگران ، این پول است. بسیاری از آنها سؤالاتی از قبیل "آیا پیشنهاد من بهتر از سایر دانش آموزان" است؟ "آیا شما می خواهید من را انتخاب کنید؟" برخی از پذیرش بسیار مضطرب خواهند بود. برای کمک به شما در مدیریت سؤالات آنها و حفظ روحیه برنامه ، ما دستورالعملهایی را برای دنبال کردن شما داریم.

در مورد صحبت نکنید:

  • اگر قصد پذیرش دانش آموز را دارید.
    • شما نمی دانید چند شکاف دریافت خواهید کرد و نمی خواهید به دانشجویان امید کاذب بدهید. ایمیل رسمی Google به دانشجویان در تاریخ 22 آوریل باید اولین بار باشد که دانشجویان می آموزند که پذیرفته شده اند یا نه.
  • چگونه سایر مربیان پیشنهاد دانش آموز را ارزیابی کردند.
    • اگر می خواهید نظر شخصی خود را در مورد پیشنهاد آنها به دانش آموز بگویید ، این خوب (و خوب) است ، اما شما را ترغیب می کنید که آن را به عنوان انتقاد سازنده بیان کنید. "من فکر می کنم اگر شما پیشنهاد شما بهتر خواهد بود ..."
  • چه تعداد اسلات را توسط Google اختصاص داده اید (وقتی چند هفته اعلام می شوند.)
  • در مورد سن ، جنس ، نژاد ، قومیت ، دین ، ​​وضعیت تأهل ، کودکان ، اولویت های جنسی ، ناتوانی ، بیماری یا انتخاب سبک زندگی سؤال نکنید .
    • اگر دانش آموز بخواهد این اطلاعات را با شما به اشتراک بگذارد ، می تواند. شما نباید بحث در مورد آن را تحریک کنید.

در مورد:

  • چه کسی مربی (های) آنها ممکن است باشد
    • اگر دانش آموز در حال دریافت بازخورد پیشنهادی باشد ، به هر حال احتمالاً از مربی آینده نگر آنها است.
  • پیشنهاد آنها
    • از دانشجویان تشویق می شود با به اشتراک گذاشتن پیش نویس های خود با سازمان ها ، بازخورد بخواهند و از مربیان انتظار می رود که به دانشجویان بازخورد ارائه دهند. بیش از 11 سال از تاریخ GSOC نشان داده است که دانش آموزانی که با پیشنهاد خود با مربیان کار می کنند ، بیشتر موفق می شوند.
    • برای دانش آموزانی که برای پیشنهاد خود از Google Docs استفاده می کنند ، می توانید به صورت بصورت خطی و پیشنهادات استفاده کنید.
    • به آنها کمک کنید تا یک دامنه و جدول زمانی معقول را تعریف کنند. این اغلب منطقه ای است که می تواند برای دانشجویان دشوار باشد.
  • جامعه شما
    • هر پروژه منبع باز سبک جامعه متفاوتی دارد. معرفی دانش آموزان به نحوه عملکرد پروژه شما به آنها کمک می کند تا در آن جا بگیرند.
  • ابزارها ، فناوری ها و تکنیک ها
    • همانطور که آنها به سازمان شما و پیشنهاد آنها اعمال می شوند.

شاید در مورد:

لازم نیست هیچ یک از این اطلاعات را با دانشجویان آینده نگر به اشتراک بگذارید. ارگان های مختلف دلایل مختلفی برای به اشتراک گذاری دارند یا خیر.

  • گفتن دانش آموزان که شخص دیگری در همان موضوع درخواست کرده است
    • این اغلب اتفاق می افتد و یک ارگ ممکن است دو دانش آموز را برای کار بر روی تغییرات همان پروژه انتخاب کند. دانش آموزان ممکن است بخواهند رقابتی شوند و در برخی موارد نادر می توانند سعی کنند رقابت خود را از بین ببرند. برخی از ارگان ها تصمیم می گیرند که این اطلاعات را به اشتراک نگذارند.
    • برخی از ارگان ها می خواهند دانش آموزانی داشته باشند که در حال نوشتن پیشنهادهایی در مورد همان ایده پروژه هستند تا در IRC یا در لیست org خود صحبت کنند. این تصمیم شماست. جوانب مثبت و منفی برای این یکی وجود دارد. این بستگی به پروژه ، مربی و دانش آموزان دارد.
  • چه تعداد پیشنهادی ORG شما دریافت کرده است
    • دلایل خوبی وجود دارد که به دانش آموزان اطلاع دهید و دلایلی که به دانشجویان این اطلاعات را نمی گویند. این می تواند آنها را از سرمایه گذاری در سازمان شما تشویق یا دلسرد کند. لطفا از بهترین قضاوت خود استفاده کنید.

بررسی پیشنهادات

در پایین هر صفحه پیشنهادی ، یک بخش "بررسی داخلی" وجود دارد که فقط توسط اعضای ارگ شما قابل مشاهده است.

اگر می خواهید ایمیل دریافت کنید وقتی شخصی درباره پیشنهادی که درباره آن اظهار نظر کرده است اظهار نظر می کند ، می توانید در صفحه نمایه خود به آن انتخاب کنید. ("نمایه من" را از منوی در گوشه بالا سمت راست انتخاب کنید.)

همه اعضای سازمان می توانند برای ابراز علاقه به راهنمایی یک پیشنهاد ، روی دکمه "من می خواهم مربی می خواهم" کلیک کنند.

Arg Admins در صورت تمایل این توانایی را دارند که ستاره ها را ستاره یا نادیده بگیرند. هیچ سیستم رتبه بندی دیگری در سایت ارائه نشده است. Org Admins می تواند پیشنهادهایی را از داشبورد خود صادر کرده و به هر روشی که بیشترین حس را برای سازمان خود ایجاد کند ، رتبه بندی کند.

به یاد داشته باشید ، اگر در خارج از وب سایت GSOC اظهار نظر می کنید (به عنوان مثال ، در مورد پیشنهاد پیش نویس Google Doc) ، ممکن است توسط دانش آموز دیده شود.

دعوت مربیان

همه مربیان باید دعوت شوند. به نظر می رسد این یک نکته سردرگمی است و اغلب در IRC ذکر شده است ، بنابراین ما فقط می خواستیم دوباره آن را مجدداً در اینجا تکرار کنیم. Org Admins ، شما ممکن است بخواهید مطمئن باشید که مربیان بالقوه در جامعه شما آگاه هستند که باید قبل از اینکه بتوانند به عنوان مربی ثبت نام کنند ، آنها را دعوت کنید.

اگر سؤال یا نگرانی دارید ، لطفاً با تیم ما در gsoc-support@google.com تماس بگیرید. بخشی از تیم ما این هفته به Fossasia سفر می کند (امیدواریم شما را در آنجا ببینیم!) و ممکن است تاخیرهای قابل توجهی در پاسخ به ایمیل ها به ویژه مواردی که به یک شخص مجرد خطاب می شوند ، داشته باشیم. با استفاده از ایمیل گروهی می توانیم به موقع تر به شما پاسخ دهیم.

8 مارس 2016: آنچه از OA انتظار می رود

به: مدیران سازمان

به Google Summer of Code 2016 خوش آمدید! در سالهای گذشته تغییراتی وجود دارد - لطفاً حتی اگر یک شرکت کننده جانباز هستید ، تمام اطلاعات زیر را با دقت بخوانید.

آنچه از سرپرست org انتظار می رود:

  • اطمینان حاصل کنید که صفحه نمایه سازمان شما کامل و دقیق است. لیست ایده های خود را به روز نگه دارید. اطمینان حاصل کنید که آرم خوب به نظر می رسد. (یک آرم که حاوی نام سازمان در حروف قابل خواندن است پیشنهاد شده است.)
  • اطمینان حاصل کنید که "دستورالعمل برنامه" برای دانش آموزان کامل و کامل است.
  • با دانشجویان آینده نگر در مورد ایده های ممکن پروژه ارتباط برقرار کنید. مربیان نیز باید کمک کنند.
  • مربیان را به org خود دعوت کنید. حتماً به اندازه کافی داشته باشید.
  • درخواست اسلات پروژه.
  • پس از تخصیص شکاف ، دانش آموزان را انتخاب کرده و مربیان را اختصاص دهید.
  • در مورد درگیری بر سر یک دانش آموز با سایر سازمان ها مذاکره کنید.
  • اطمینان حاصل کنید که ORG شما در سیستم تأمین کننده Google برای دریافت کمک هزینه های مربی و پیش پرداخت های مسافرتی مربی تنظیم شده است. (اطلاعات بیشتر در ماه مه.)
  • اطمینان حاصل کنید که مربیان شما مرتباً با دانش آموزان ارتباط برقرار می کنند.
  • اطمینان حاصل کنید که تمام ارزیابی های مربی دانشجویان به اتمام رسیده است. این وظیفه شماست که مربی را نادیده بگیرید یا آن را برای آنها تکمیل کنید.

تاریخ و مهلت های مهم GSOC 2016

14 - 25 مارس: مربیان و Arg Admins پیش نویس های دانشجویی را بررسی می کنند و به دانشجویان در مورد پیشنهادات خود بازخورد می دهند.

26 مارس - 10 آوریل: کلیه پیشنهادهای دانشجویی ارسال شده را با ارگ خود مرور کنید و در نظر بگیرید که چند نفر را می خواهید انتخاب کنید و چه تعداد می توانید مدیریت کنید. حداقل/حداکثر تعداد شکاف دانشجویی را برای درخواست تعیین کنید.

11 آوریل: مهلت ارسال درخواست های شکاف.

13 آوریل: تخصیص اسلات اعلام شده است.

14 - 20 آوریل: پیشنهادات را برای تبدیل شدن به پروژه های دانشجویی انتخاب کنید. حداقل 1 مربی باید قبل از انتخاب به هر پروژه اختصاص یابد.

22 آوریل: دانشجویان/پروژه های پذیرفته شده GSOC اعلام شده است.

23 آوریل - 22 مه: دوره پیوند جامعه.

23 مه: برنامه نویسی آغاز می شود

20 - 27 ژوئن: ارزیابی های میان دوره ای

23 - 29 آگوست: ارزیابی نهایی دانشجویان.

اواسط/اواخر اکتبر 2016: اجلاس مربی (تاریخ TBD)

بررسی پیشنهادات دانشجویی

دانش آموزان باید قبلاً برای گفتگو در مورد ایده های پروژه به شما دسترسی پیدا کرده اند. از 14 مارس ، دانشجویان می توانند پیشنهادات خود را از طریق وب سایت ارسال کنند. هر دانش آموز ممکن است در مجموع 5 پیشنهاد را به برنامه ارائه دهد.

از نظر تاریخی ، دانش آموزان با بهترین پیشنهادات به ORGS در اوایل می رسند تا قبل از ارسال پیشنهاد نهایی خود ، بازخورد دریافت کنند. برای تشویق بیشتر دانش آموزان به دنبال بازخورد در مورد پیشنهادات خود ، ما پیش نویس پیشنهادات بخشی از گردش کار پیشنهاد را تهیه کردیم. حتماً داشبورد خود را به صورت دوره ای تازه کنید تا بتوانید ببینید که پیش نویس های جدید آماده بررسی هستند. ما استفاده از Docs Google را برای پیشنهادات تشویق می کنیم زیرا این امر به شما امکان می دهد مستقیماً در مورد این پیشنهاد اظهار نظر کنید (اگر دانش آموز تنظیمات اشتراک گذاری خود را به درستی تعیین کند).

دانشجویان باید پیشنهاد نهایی خود را به عنوان PDF از طریق وب سایت ارسال کنند. پس از مهلت برنامه های دانشجویی (25 مارس 19:00 UTC) برای شما قابل مشاهده خواهد بود.

دانش آموزان می توانند پیشنهادات خود را حذف کنند. اگر یک پیشنهاد از لیست شما ناپدید شود ، به احتمال زیاد به این دلیل است که آنها آن را حذف کرده اند.

دعوت مربیان به ارگ ​​شما

جدید برای سال 2016: همه مربیان باید توسط یک مدیر ارگان دعوت شوند. اگر به راهی برای ردیابی افرادی که می خواهند برای شما راهنمایی کنند ، نیاز دارید ، پیشنهاد می کنیم از یک فرم Google استفاده کنید یا فقط به آنها ایمیل "من می خواهم مربی می خواهم" ارسال کنید.

Org Admins همچنین می تواند مربی باشد. (وب سایت نقش مدیر org را به عنوان سوپر نقش مربی می داند.) در ارگان های کوچکتر این بسیار متداول است. در ارگان های بزرگتر ، سرپرستان ارگ اغلب به عنوان مربی پشتیبان عمل می کنند. اگر یک مربی اختصاص داده شده وظایف خود را انجام ندهد (ارزیابی ، ارتباطات ، مربیگری) این مسئولیت org Admins است که یک مربی جایگزینی را پیدا کنند یا خود را به عنوان مربی و خود مربی کنند.

انتخاب دانشجویی/تخصیص شکاف

تخصیص شکاف و فرآیندهای انتخاب دانشجویی امسال تغییر کرده است. لطفاً اطلاعات تخصیص شکاف را با دقت بخوانید.

پرداخت هزینه های منتور و سفر اجلاس مربیان

ما فرایند توزیع مربی و کمک هزینه سفر را ساده کرده ایم.

  • ORGS بدون توجه به اینکه دانش آموز می گذرد یا شکست می خورد ، 500 دلار دلار برای هر دانش آموز دریافت می کند.
  • اگر همه ارزیابی های خود را به موقع انجام دهند ، Orgs 2200 دلار برای سفر مربی دریافت می کند. یک ارزیابی از دست رفته منجر به از دست دادن 1100 دلار از مبلغ سفر 2200 دلاری می شود. اگر یک ارگ در طول برنامه دو ارزیابی را از دست ندهد ، هیچ یک از مبلغ سفر 2200 دلاری را دریافت نمی کند و قادر به ارسال هیچ مربی در اجلاس مربی در ماه اکتبر نخواهد بود.
  • جدید برای سال 2016: ORGS دیگر نیازی به ارسال فاکتورها برای سفر مربیان خود نخواهد بود ، هر ارگ در عوض 2200 دلار کامل (مطابق با موارد فوق) دریافت می کند.
  • جدید برای سال 2016: همه ارگان ها قادر خواهند بود 2 مربی امسال را به اجلاس بفرستند.

جزئیات بیشتر در مورد نحوه دریافت وجوه سازمان در ماه مه به اشتراک گذاشته می شود. جزئیات اجلاس مربی در ماه آینده به اشتراک گذاشته می شود.

با ما تماس بگیرید

لطفاً از آدرس ایمیل gsoc-support@google.com برای سؤالات استفاده کنید تا هر کسی در تیم ما بتواند به سوال شما پاسخ دهد.

اگر می خواهید در لیست پستی GSOC مربیان گنجانده شوید ، حتماً در صفحه نمایه کاربر خود انتخاب کنید. ما هرکسی را که در اواخر این هفته به لیست انتخاب کرده است ، اضافه خواهیم کرد. ما در طول برنامه هر دو هفته یک بار مردم را به لیست پستی اضافه خواهیم کرد.

واژه نامه

پیشنهاد: سندی که پروژه ای را که دانش آموز می خواهد برای سازمان شما کار کند ، توصیف می کند. باید شامل یک جدول زمانی باشد که حاوی نقاط عطف روشن و تحویل های خاص باشد.

شکاف: Google به هر ارگ تعداد مشخصی از "شکاف" پروژه را بر اساس شکافهای درخواست شده و تاریخچه با GSOC اعطا می کند. هر شکاف می تواند یک دانش آموز/پروژه را برگزار کند.

پروژه: پس از انتخاب دانش آموز و پروژه ها اعلام می شود که پیشنهاد آنها به یک پروژه برای باقی مانده برنامه تبدیل می شود.