E-Mail-Ankündigungen für 2016

Dies ist ein Archiv aller Broadcast-E-Mails, die an Mentoren und Admins der Organisation gesendet wurden.

30. August 2016: GSoC 2016 ist zu Ende – vielen Dank!

AN: Mentoren und Admins der Organisation

Vielen Dank, dass du GSoC 2016 Mentor oder Admin der Organisation bist. Wir freuen uns sehr über euer Engagement, neue Beitragende in die Open-Source-Community einzubringen. Wir danken Ihnen für Ihre Bemühungen in diesem Sommer (oder im Winter für unsere Freunde auf der Südhalbkugel).

Inzwischen haben alle Ihre Schüler die E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, dass sie bestanden wurden oder nicht. Wir wissen, dass es schwierig sein kann, die Entscheidung, einen Schüler zu scheitern, zu treffen. Aber es ist ein sehr wichtiger (und notwendiger) Teil des Programms.

Blogposts

Ihre Meinung ist uns wichtig. Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit GSoC in einer Zusammenfassung mit, die eventuell im Open-Source-Blog von Google vorgestellt wird. Der Beitrag kann Organisations- und Projektbeschreibungen, interessante Geschichten/Anekdoten oder alles andere enthalten, über das Sie der Welt erzählen möchten. Bitte senden Sie Blogpost-Entwürfe (inklusive Bilder und Logos) an [e-mail]. Er hilft Ihnen dabei, Ihren Artikel zu veröffentlichen. Beispiele früherer Beiträge finden Sie hier und hier.

Zahlungen der Organisation

Im Laufe der Woche werden wir damit beginnen, Bestellungen an jede Organisation zu senden. Es wird eine Weile dauern, bis mehr als 160 Bestellungen generiert sind. Wenn Sie Ihre bis zum 15. September nicht erhalten, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Senden Sie eine E-Mail an [e-mail], wenn Sie Fragen zur Zahlung haben.

Mentoren-Summit

In zwei Monaten findet der GSoC Mentor Summit auf dem Google Campus in Sunnyvale, Kalifornien, statt. Derzeit haben sich über 90 Organisationen und 155 Mentoren für den diesjährigen Summit registriert. Wenn Sie einer der beiden Mentoren/Organisationsadministratoren Ihrer Organisation sind, müssen Sie diese 3 Schritte bis zum 20. September ausführen (je früher, desto besser):

1) Fülle das Anmeldeformular für den Mentor Summit aus, sobald du sicher bist, dass du teilnehmen kannst.

2) Buche dein Hotelzimmer. Zwischen den beiden Hotels verkehren während des Wochenendes Shuttles. Räume müssen vor dem 21. September gebucht werden. Wir empfehlen jedoch, frühzeitig zu buchen, um Ihren Raum zu garantieren. Sie wählen aus, in welchem Hotel Sie übernachten möchten.

Für die Buchung Ihres Zimmers können Sie diese GSoC-spezifischen Links zur Hotelregistrierung verwenden: Sheraton Sunnyvale oder Aloft Santa Clara

(Bei der Buchung Ihres Hotels müssen Sie eine Kreditkartennummer angeben. Für die Übernachtungen vom 28. und 29. Oktober werden Ihnen jedoch keine Kosten berechnet.)

3) Auf der GSoC-Website des Mentor Summit 2016 findest du viele weitere Informationen zum Wochenende (weitere Informationen folgen demnächst).

Informationen zur Warteliste

Wenn deine Organisation mehr als zwei Delegierte hat, die am Mentor Summit teilnehmen möchten, lass bitte weitere Personen ihren Namen auf die Warteliste setzen. Kurz vor der Veranstaltung werden wir uns noch an alle teilnehmenden Personen wenden. Bitte buchen Sie erst ein Hotelzimmer, bis Google-Administratoren Sie bezüglich eines offenen Raums kontaktiert haben.

Du hast keine Mentoren zum Summit eingeladen?

Wenn deine Organisation keine Personen zum Mentor Summit einladen möchte, fülle bitte dieses Formular mit zwei Fragen aus, damit wir Teilnehmer von der Warteliste entfernen können.

Weitere Informationen zum Mentor Summit findest du auch in unserer vorherigen E-Mail.

Bei Fragen können Sie sich jederzeit unter [e-mail] an unser Team wenden.

Viele Grüße Stephanie und Mary

24. August 2016: Endgültige Bewertungen von Schülern/Studenten bis zum 29. August um 19:00 Uhr (UTC) fällig

AN: Mentoren und Admins der Organisation

Sie können jetzt die GSoC-Webanwendung aufrufen und die endgültigen Bewertungen Ihrer Schüler einreichen. Achten Sie darauf, die Bewertung vor Montag, den 29. August um 19:00 Uhr (UTC) einzureichen.

Sie müssen das Ziel der URL validieren, die der Schüler dem Arbeitsprodukt für GSoC 2016 zur Verfügung gestellt hat (siehe Bewertungsformular). Achten Sie darauf, dass es sowohl Ihren Anforderungen als auch denen in den Richtlinien zum Einreichen von Arbeitsprodukten entspricht. Die von den Schülern oder Studenten angegebene URL wird auf der GSoC-Website veröffentlicht, sodass jeder die von den GSoC-Studenten in diesem Jahr geleisteten Arbeiten ansehen und ansehen kann. Sie sollten sicher sein, dass es Ihr Projekt und die Arbeit der Schüler und Studenten entsprechend repräsentiert.

Da wir die Schüler dieses Jahr gebeten haben, eine URL einzureichen, um ihr Arbeitsprodukt zu präsentieren, möchten wir Sie bitten, wenn das Ziel des Links für die Schüler besonders gut war (alle relevanten Informationen gut strukturiert und übersichtlich dargestellt), bitten wir Sie, die URL einfach in dieses Frageformular einzufügen, damit wir einige gute Beispiele für die Schüler für das nächste Jahr sammeln können. Vielen Dank! Das ist nicht unbedingt erforderlich, sondern hilft den Studenten in zukünftigen GSoC-Programmen.

Wichtige Termine:

25. August um 19:00 Uhr (UTC): Frist für die Aktualisierung der Versandadresse.

29. August, 19:00 Uhr (UTC): Einsendeschluss für die endgültige Bewertung des Schülers durch Mentoren.

Wie immer können Sie sich bei Fragen an unser Team unter [e-mail] wenden.

9. August 2016: GSoC 2016 neigt sich dem Ende zu.

AN: Mentoren und Admins der Organisation für ein aktives Projekt

Nächste Woche beginnen die Schüler, ihre abschließenden Bewertungen einzureichen. Wir haben die Schüler und Studenten ermutigt, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen und Ihnen eine Vorschau ihrer Einreichungs-URL zu senden. Anschließend können Sie überprüfen, ob diese die Anforderungen von Google und Ihre Anforderungen erfüllt. Die Schüler können ihre Bewertungen nicht mehr bearbeiten, nachdem sie sie eingereicht haben. Es ist in ihrem besten Interesse, wenn Sie den Link zuerst prüfen.

Abschlussbewertungen für Mentoren (von Schülern/Studenten) beginnen am 23. August um 19:01 Uhr (UTC)

Mentoren sind dafür verantwortlich, das Ziel der in der Bewertung angegebenen URL zu validieren. Es muss auf das Arbeitsprodukt von GSoC 2016 verweisen und die anderen Anforderungen erfüllen. Mentoren verwenden diese Informationen, um zu entscheiden, ob sie bestanden werden oder nicht. Die endgültigen Bewertungen müssen bis zum 29. August um 19:00 Uhr (UTC)einreichen

Zahlungen der Organisation

Erinnerung: OAs müssen bis zum 20. August das Zahlungsanforderungsformular ausfüllen, um die Zahlungen für die Mentoring-Konferenz bzw. das Studentenstipendium zu erhalten. Bis heute müssen mehr als 30 Organisationen das Formular ausfüllen. Für diese Frist gibt es KEINE Verlängerungen. Wenn Sie keine Zahlungen erhalten möchten, füllen Sie bitte dieses Formular aus und teilen Sie uns dies mit. Weitere Informationen finden Sie auf der Zahlungswebsite. Sie können sich aber auch direkt an [e-mail] wenden.

Wichtige Termine:

15. August, 19:00 Uhr (UTC): Der Zeitraum zur abschließenden Bewertung (des Mentors) beginnt.

20. August, 19:00 Uhr (UTC): Frist für die Einreichung von Zahlungsinformationen durch OA

23. August, 19:00 Uhr (UTC): Einsendeschluss für die endgültige Bewertung durch den Mentor (des Mentors).

23. August, 19:01 Uhr (UTC): Die Phase der abschließenden Bewertung (des Schülers/Studenten) beginnt.

25. August um 19:00 Uhr (UTC): Frist für die Aktualisierung der Versandadresse.

29. August, 19:00 Uhr (UTC): Einsendeschluss für die endgültige Bewertung von Mentoren von (student).

Und vergessen Sie nicht, sich für den Mentor Summit anzumelden, wenn Sie ausgewählt wurden.

Bei Fragen können Sie sich jederzeit unter [e-mail] an unser Team wenden.

25. Juli 2016: Erinnerung: Zahlungsinformationen der Organisation sind demnächst fällig!

AN: Admins der Organisation

wir möchten dich daran erinnern, dass du Zahlungen für GSoC 2016 erhalten hast. Für jede Organisation muss bis zum 8/1 eine Bewerbungsformular für Lieferanten abgeschlossen und das Zahlungsanforderungsformular bis zum 8/1 ausgefüllt werden. Diese Fristen können nicht verlängert werden. Wenn Sie diese beiden Schritte bereits durchgeführt haben, können Sie diese E-Mail ignorieren.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier.

Wichtige Termine und Fristen:

• vor dem 1. August 2016: Eine OA von jeder Organisation muss die Lieferantenregistrierung bei Google abschließen (nur wenn Sie zuvor noch nicht von Google als Lieferant bezahlt wurden).
• vor dem 20. August 2016: Eine OA von jeder Organisation muss das Zahlungsanforderungsformular ausfüllen, damit wir eine Bestellung erstellen können.
• Zwischen dem 31. August und 15. September 2016: Google erstellt einen Auftrag für Sie und sendet diesen per E-Mail an die OA, über die der Antrag eingereicht wurde.
• 1. Dezember 2016: Ab diesem Tag können Sie Rechnungen für Bestellungen nur noch erstellen. Wir akzeptieren keine Rechnungen, die nach dem 1. Dezember 2016 bei uns eingehen. Verspätete Rechnungen werden nicht akzeptiert.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an [e-mail] oder [e-mail].

15. Juli 2016: Google Summer of Code Mentor Summit 2016

AN: Mentoren und Admins der Organisation

In 3,5 Monaten findet der GSoC Mentor Summit statt. Nachfolgend finden Sie alle Einzelheiten dazu.

Veranstaltungsdaten

Freitag, 28. Oktober–Sonntag, 30. Oktober

Standort

Konferenz: Google Campus in Sunnyvale, Kalifornien.

Hotels: Sheraton Sunnyvale und Aloft Santa Clara

Zweck des Mentor Summit

Google Summer of Code gibt es bereits seit 12 Jahren und ist aufgrund des Herzens und der Seele des Programms – unseren Mentoren – weiterhin erfolgreich. Als Dankeschön und um das Programm weiter auszubauen und weiterzuentwickeln, veranstalten wir einmal im Jahr eine Unkonferenz am Wochenende. Wir bringen zwei Mentoren aus jeder teilnehmenden Organisation nach Nordkalifornien mit, die über das GSoC und die FOSS-Community sprechen, wie sie das Programm verbessern können, wie Schüler und Studenten in ihre Communities eingebunden werden können und viele andere relevante Themen diskutiert werden. Außerdem ist es eine unterhaltsame Möglichkeit, sich mit anderen Mentoren und Admins der Organisation im gesamten GSoC-Universum zu treffen.

Der Mentor Summit ist ziemlich informell, was die meisten Menschen glücklich macht. Die Teilnehmenden erstellen den Zeitplan für das Wochenende. Wir werden einen Kurs zu Google Open-Source-Projekten geben und einige spezifische GSoC- und GCI-Themen besprechen, aber sonst kann das Wochenende so werden, wie Sie es sich wünschen.

Wer kann am Mentor Summit teilnehmen?

Von jeder der teilnehmenden GSoC 2016-Organisationen werden zwei Mentoren oder Admins der Organisation eingeladen. An welchen zwei Personen teilnehmen, liegt allein bei den Organisationsadministratoren und Ihrer Community. Sie müssen jedoch Mentoren mit zugewiesenen Schülerprojekten von 2016 oder ein Organisationsadministrator von 2016 sein.

Organisationen, die während des Programms eine Bewertung nicht bestanden haben, können nur eine Delegierung senden. Organisationen, bei denen mindestens zwei Bewertungen fehlen, können keine Delegierten zur Konferenz entsenden.

Wo finde ich weitere Informationen zum Mentor Summit?

Auf der Website des Mentor Summit findest du unter anderem Informationen zum Programm für das Wochenende, Hotels, Shuttle-Fahrpläne, lokale Informationen und Anweisungen zum Anfordern eines Visumantrags. Wir werden der Website weitere Informationen hinzufügen, sobald das Datum näher rückt. Schau also am besten immer mal wieder vorbei.

Wie erhalte ich eine Erstattung meiner Flugtickets für den Mentor Summit?

Jede Organisation erhält von Google 2.200 $, um die Reisekosten für den Mentor Summit für zwei Personen abzudecken. Organisationsadministratoren sind dafür verantwortlich, die Kosten an die Bevollmächtigten zu verteilen. Wenden Sie sich an Ihren Organisationsadministrator, um zu erfahren, welche Belege er von Ihnen für die Erstattung benötigt.

Informationen zur Warteliste

Viele Organisationen möchten mehr als zwei Delegierte zum Mentor Summit einladen. Wenn es in deiner Organisation Personen gibt, die über den beiden Delegiertenzahlen liegen, die am Mentor Summit teilnehmen möchten, bitten wir sie, ihren Namen auf die Warteliste zu setzen. Kurz vor der Veranstaltung werden wir uns noch an alle teilnehmenden Personen wenden. Bitte buchen Sie kein Hotelzimmer, bis Google-Administratoren Sie bezüglich eines freien Raums direkt kontaktiert haben.

Du hast keine Mentoren zum Summit eingeladen?

Wenn deine Organisation keine Personen zum Mentor Summit einladen möchte, fülle bitte dieses Formular mit zwei Fragen aus, damit wir uns deine Frage notieren und möglicherweise einige Personen von der Warteliste streichen können.

Registriere dich hier!

Wenn deine Organisation beschlossen hat, am Mentor Summit teilzunehmen, führe alle drei Schritte vor dem 20. September aus, am besten gleichzeitig. (Je früher, desto besser kann ich dir ein Hotelzimmer garantieren.)

1. Wenn du wirklich teilnehmen möchtest, fülle bitte das Anmeldeformular für den Mentor Summit aus.

2. Buchen Sie Ihr Hotelzimmer. Zwischen den beiden Hotels verkehren während des Wochenendes Shuttles. Die Räume müssen vor dem 21. September gebucht werden. Wir empfehlen jedoch, den Raum so früh wie möglich zu buchen, wenn Sie teilnehmen werden. Sie können selbst auswählen, in welchem Hotel Sie übernachten möchten.

   Für die Buchung Ihres Zimmers können Sie die folgenden GSoC-spezifischen Hotelregistrierungslinks verwenden: Sheraton Sunnyvale oder Aloft Santa Clara

   Bei der Buchung Ihres Hotels müssen Sie eine Kreditkartennummer angeben. Für die Übernachtungen vom 28. und 29. Oktober werden Ihnen jedoch keine Kosten in Rechnung gestellt.

3. Auf der Website des Mentor Summit der GSoC 2016 findest du viele weitere Details zum Wochenende.

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns unter [e-mail].

15. Juli 2016: GSoC-Richtlinien für die Einreichung von Arbeiten von Schülern und endgültige Bewertungen

AN: Mentoren und Admins der Organisation für ein aktives Projekt

Da die Studierenden noch etwas mehr als einen Monat Zeit haben, um ihre GSoC-Projekte 2016 abzuschließen, möchten wir Sie an eine Änderung bei den endgültigen Bewertungen erinnern.

In den vergangenen Jahren mussten die Schüler ihre Arbeit als ZIP- oder TAR-Datei auf die Programmwebsite hochladen. Dieses Jahr geben die Schüler im Rahmen ihrer abschließenden Bewertung eine einzige URL zu dem von ihnen erstellten Code an. Im Rahmen der endgültigen Bewertung des Schülers validieren die Mentoren dann das Ziel der URL (aus der Bewertung) und achten darauf, dass es auf das Arbeitsprodukt von GSoC aus dem Jahr 2016 verweist und die anderen Anforderungen erfüllt.

Bitte lesen Sie sich jetzt die Richtlinien für das Einreichen von Aufgaben von Schülern/Studenten durch, um Ihren Schülern dabei zu helfen, die beste Option für ihre Situation zu finden. Es ist sehr wichtig, dass Sie mit Ihren Schülern zusammenarbeiten und sie lange vor dem 15. August in der Einreichung genau darüber informieren, was Sie von ihnen erwarten. Wie bei den Midterms können endgültige Bewertungen nach dem Senden nicht mehr geändert werden.

Wir würden gerne Ihre Vorschläge zum Dokument Richtlinien für das Einreichen von Aufgaben von Schülern/Studenten hören. Wir werden das Einreichungssystem nicht ändern, würden uns aber über weitere gute (und schlechte) Beispiele freuen, die wir gegebenenfalls dem Dokument hinzufügen können. Bitte senden Sie sie an [e-mail].

Vergessen Sie nicht, Ihre Studenten zu ermutigen, sich Zeit mit der Codebereinigung, der Dokumentation, dem Testen und anderen Best Practices zu beschäftigen.

Wichtige Termine:

15. August, 19:00 Uhr (UTC):Der endgültige Bewertungszeitraum für die Schüler beginnt.

23. August, 19:00 Uhr (UTC):Frist für die endgültige Bewertung der Schüler/Studenten. Die Phase der abschließenden Bewertung (des Schülers) durch das Mentoring beginnt.

25. August, 19:00 Uhr (UTC):Frist für die Aktualisierung der Versandadresse.

29. August, 19:00 Uhr (UTC): Frist für die Einreichung der endgültigen Bewertung durch den Mentor (Schüler/Student).

Wie immer können Sie sich bei Fragen an unser Team unter [e-mail] wenden.

6. Juli 2016: GSoC Mentor Summit und Zuweisung weiterer Mentoren

AN: Mentoren und Admins der Organisation

Vielen Dank, dass Sie Ihre Zwischenbewertungen pünktlich abgeschlossen haben. Wir hatten nur 2 Mentoren, die ihre Bewertungen nicht bis zum Stichtag abgeschlossen haben, was von fast 1.200 Bewertungen sehr gut ist.

Schülerprojekten weitere Mentoren zuweisen

Admins der Organisation: Wir möchten Sie daran erinnern, in den nächsten Wochen alle Mentoren hinzuzufügen, die derzeit keinem Projekt zugewiesen sind, aber tatsächlich als Mentor für ein Schülerprojekt fungieren. Wir senden Massen-E-Mails wie diese nur an Admins der Organisation und Mentoren für zugewiesene Projekte (Erinnerungen, Einladungen zur Mentor-Konferenz usw.).

Es gibt viele Mentoren, die sich für das GSoC registriert haben, aber nicht an einem Schülerprojekt arbeiten (das Projekt, für das sie sich freiwillig gemeldet haben, wurde von der Organisation nicht angenommen usw.) und wir möchten sie nicht mehr mit E-Mails angreifen, die ausschließlich für Mentoren und OAs bestimmt sind.

Mentoren-Summit

Wie bereits im Mai erwähnt, findet der jährliche GSoC Mentor Summit vom 28. bis 30. Oktober 2016 in Sunnyvale, Kalifornien, statt.

Jede Organisation kann mit dem Reisestipendium in Höhe von 2.200 $pro Organisation bis zu zwei Mentoren/Admins der Organisation aus dem GSoC-Programm 2016 zur Veranstaltung entsenden (es sei denn, die Organisation hat Bewertungen von Studenten verpasst). Nur Mentoren, die einem Projekt zugewiesen sind, oder Admins der Organisation, können am Summit teilnehmen.

Es liegt an Ihrer Organisation, festzulegen, welche zwei Personen Sie zur Konferenz schicken möchten. Wir möchten euch alle dazu ermutigen, schon jetzt darüber nachzudenken. Wir werden in den nächsten Wochen die Registrierungsformulare für den Summit versenden und den Link zur Website des Mentor Summit mit weiteren wichtigen Details und häufig gestellten Fragen versenden.

Alle bisherigen Ankündigungen

Wir haben eine Seite mit allen Ankündigungen für Mentoren und OA zusammengestellt, die wir seit Beginn des Programms gesendet haben. Diese Seite eignet sich hervorragend für den Schnelleinstieg einer E-Mail, an die Sie sich vage erinnern. Sie ist außerdem hilfreich für alle neuen Mentoren oder OAs, die später (nach dem 8. März) hinzugefügt worden sein könnten.

Feedback bei Zwischenbewertungen

Vielen Dank an alle für euer Feedback in der Zwischenbewertung. Der Abschnitt „Alles andere“ hat sich als sehr hilfreich und manchmal auch unterhaltsam erwiesen. :)

26. Juni 2016: Das Halbjahresbewertungsprogramm Ihres Schülers wurde nicht eingereicht

AN: Mentoren und Admins der Organisation, deren Zwischenbewertung fehlt

Unseren Unterlagen zufolge hast du deine Zwischenbewertung deines Schülers noch nicht eingereicht. Diese Zwischenbewertung ist ein erforderlicher Bestandteil Ihrer Teilnahme an GSoC. Die Frist für die Zwischenbewertung Ihres Schülers liegt nur wenige Stunden entfernt – der 27. Juni um 19:00 Uhr (UTC).

Wenn der Mentor die Zwischenbewertung nicht abschließen kann, muss er sie vor Ablauf der Frist von einem anderen Mentor oder vom Organisationsadministrator erledigen lassen. Die Organisationen verlieren für jede verpasste Bewertung 1.100 $an Reisekosten durch Mentoren. Nicht berücksichtigte Bewertungen wirken sich auch schlecht auf Unternehmen für zukünftige Bewerbungen bei GSoC aus.

Denken Sie daran, dass nur ein Mentor eine Bewertung für einen Schüler einreichen kann.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns eine E-Mail an [e-mail] senden.

23. Juni 2016: Zwischenbewertungen und erfolglose Schüler

AN: Mentoren und Admins der Organisation für ein aktives Projekt

Die Frist für die Zwischenbewertung Ihres Schülers endet am Montag, den 27. Juni um 19:00 Uhr (UTC). Wenn der Mentor die Zwischenbewertung nicht abschließen kann, muss er sie von einem anderen Mentor oder vom Administrator der Organisation vor Ablauf der Frist abschließen lassen. Organisationen verlieren für jede verpasste Bewertung 1.100 $ihrer Reisesponsoring-Mitgliedschaft.

Scheitern oder nicht? Jedes Jahr bitten wir Organisationen und Mentoren, Studenten, die nicht ihre Arbeit machen, zu untersagen. Oft wird dem Studenten der Zweifel, dass er in der letzten Hälfte der Programmierphase besser werden wird, oft den Vorteil erweckt – so etwas kommt selten vor. Aus 11 Jahren Erfahrung haben wir herausgefunden, wenn Sie darüber nachdenken, einen Studenten zu scheitern, dann sollten Sie das auch tun.

Bei Google Summer of Code müssen Studenten hochwertigen Code für die Open-Source-Organisationen schreiben, mit denen sie zusammenarbeiten, um ihre geplanten Meilensteine zu erreichen. Studenten sollten kein Stipendium erhalten, wenn sie gute Vorschläge verfassen und nette Leute schreiben. Sie müssen außerdem Qualitätscode erstellen, der den Erwartungen Ihrer Community gerecht wird. Andernfalls sollten sie nicht erfolgreich sein. Zeitraum.

In der Zwischenbewertung gibt es einen Abschnitt, in dem Sie dem Schüler direkt Feedback geben können, das ihm nach der Halbzeit angezeigt wird. Hier können Sie erläutern, was sie gut gemacht haben und warum Sie sie nicht bestanden haben (was sie hätten tun sollen – z. B. Kommunikation mit dem Mentor/der Community und Erreichen der geplanten Meilensteine usw.).

Nicht bestandene Studenten werden erwartet und gegebenenfalls gefördert Wenn Google-Administratoren die Organisationsanwendungen jedes Jahr in Betracht ziehen, sehen wir uns den bestandenen oder nicht bestandenen Status der vorherigen GSoC-Nutzung einer Organisation an. Wir rechnen mit einigen Fehlern. Wenn Organisationen, die jedes Jahr alle ihre Schüler durchlaufen, eine Pause einlegen, müssen wir eine Pause einlegen, da wir uns fragen müssen, ob die Organisationen mit ihren Studenten zu nachsichtig sind. Wenn ein Schüler oder Student dies ausfällt, kann das für den Schüler gut sein. Es kann ihnen die Bedeutung von Fristen und Verantwortlichkeiten beibringen und auch nicht zu viel einsetzen oder zu viel verkaufen.

Bei der Entscheidung, ob Sie Ihren Studenten bestehen oder nicht bestehen, sollten Sie den tatsächlich erstellten Code und seine Beteiligung in der Community berücksichtigen. Sie sind gegenüber Ihrer Organisation, allen anderen am GSoC teilnehmenden Studenten, Ihnen selbst und Google dafür verantwortlich, den Studenten nach der Qualität seiner Codebeiträge zu bewerten, die er in den ersten 5 Wochen des Programms geleistet hat. Sonst kann es passieren, dass Schüler krank werden oder andere Probleme auftreten, die es ihnen nicht erlauben, so viel an GSoC zu arbeiten, wie sie möchten. Das passiert. Aber wie bei einem Job gilt: Wenn Sie Ihre Arbeit nicht erledigen und die Anforderungen Ihres Jobs nicht erfüllen, werden Sie entlassen. Lernende, die ihre Fristen nicht einhalten und keinen Qualitätscode erstellen, sollten scheitern.

Denken Sie daran, dass nur ein Mentor eine Bewertung für einen Schüler einreichen kann.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns eine E-Mail an [e-mail] senden.

21. Juni 2016: Zwischenbewertungen und Informationen zu Zahlungen der Organisation

AN: Mentoren und Admins der Organisation

• Die Zwischenzeitbewertungen sind jetzt verfügbar und fällig am 27. Juni um 19:00 Uhr (UTC). Achten Sie darauf, dass die beratenden Personen ihre Bewertungen vor Ablauf der Frist abschließen. Sie können den Status jeder Bewertung ganz einfach über das Dashboard einsehen.
• vor Kurzem haben wir auf dieser Seite wichtige Informationen zu Zahlungen der Mentorenorganisation und zu Stipendien für den Mentor Summit hinzugefügt. Bitte lesen Sie diese Informationen sorgfältig durch, da sich das Verfahren im Vergleich zu den vergangenen Jahren geändert hat. Bei Fragen zu Zahlungen wenden Sie sich bitte an [e-mail].

7. Juni 2016: Wichtige Informationen zur Zwischenbewertung von GSoC

AN: Mentoren und Admins der Organisation

Wir hoffen, dass Ihnen die Arbeit mit Ihren Schülern in den ersten Wochen des Programmierens Spaß macht.

Im Folgenden finden Sie wichtige Informationen zu Ihrer erforderlichen Zwischenbewertung Ihrer Schüler. Bitte lesen Sie sie sorgfältig durch.

WICHTIGE TERMINE für ALLE MENTOREN: Die Zwischenprüfungen beginnen am 20. Juni und sind am 27. Juni um 19:00 Uhr (UTC) fällig

Diese Zwischenbewertung ist für Ihre Teilnahme am GSoC 2016 erforderlich und dauert etwa 10 Minuten. Wenn du nicht bis zum 27. Juni die Zwischenbewertung jedes deiner Schüler oder Studenten abschließt, verliert deine Organisation automatisch 1.100 $des Reisestipendiums für die Mentoring-Konferenz. Dies gilt ohne Ausnahmen. Nicht berücksichtigte Bewertungen tragen auch zu unserer Entscheidung bei, ob wir das GSoC in den kommenden Jahren akzeptieren und gut organisieren.

Ab dem 20. Juni um 19:00 Uhr (UTC) können Sie Ihr Dashboard auf der GSoC-Programmwebsite aufrufen, um die Zwischenbewertung abzuschließen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Bewertung abschließen“ und füllen Sie das Formular aus. Sie müssen das gesamte Bewertungsformular auf einmal ausfüllen. Es ist nicht möglich, eine teilweise vollständige Bewertung einzureichen oder die Bewertung zu bearbeiten, nachdem sie gesendet wurde. Sie müssen Ihre Zwischenbewertung bis zum 27. Juni um 19:00 Uhr (UTC) einreichen.

Können Sie die Bewertung vom 20. bis zum 27. Juni nicht einreichen?

Wenn Sie wissen, dass Sie die Bewertung Ihres Schülers zwischen dem 20. und 27. Juni um 19:00 Uhr (UTC) nicht abschließen können, bitten Sie den anderen Mentor, der mit Ihrem Schüler zusammenarbeitet, das Formular auszufüllen. Der Admin der Organisation kann das Formular auch in Ihrem Namen ausfüllen. Stellen Sie ihnen unbedingt die Antworten auf die folgenden Fragen zur Verfügung, damit sie das Formular für Sie ausfüllen können, wenn der Bewertungszeitraum beginnt.

Nur ein Mentor kann die Bewertung eines Schülers durchführen.

Wenn mehrere beratende Personen mit einem Studenten arbeiten, müssen Sie entscheiden, welcher von Ihnen die Halbzeitbewertung des Studenten ausfüllt. Nur eine beratende Person kann die Bewertung durchführen. Nachdem die Bewertung gesendet wurde, kann sie nicht mehr bearbeitet werden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich beide auf das Ergebnis einigen (bestanden oder nicht bestanden) und wer das Formular im Voraus ausfüllt.

Wenn du Mentor für mehrere Studenten bist, werden alle Zwischenbewertungen, die abgeschlossen werden müssen, in deinem Dashboard angezeigt. Dort können Sie auf den Namen des Schülers/Studenten klicken, für den Sie eine Zwischenbewertung durchführen möchten.

Falls Sie sich noch nicht sicher sind, wie die Fragen in den Zwischenbewertungen aussehen werden, finden Sie unten in dieser E-Mail eine Vorschau.

Wenn Sie Fragen haben, senden Sie uns eine E-Mail an [e-mail].

---

Vorschau der Fragen zur Zwischenbewertung:

(alle Fragen sind erforderlich)

Verlauf

• Seit wie vielen Jahren sind Sie als Mentor oder Admin der Organisation an GSoC beteiligt?

Kommunikation

• Wann haben Sie zum ersten Mal mit Ihrem Kind kommuniziert?
  • Vor der Bekanntgabe der Organisationen
  • Zwischen angekündigten Organisationen und Beginn der Bewerbungsphase für Studenten
  • Zwischen dem Beginn des Bewerbungszeitraums und der Bekanntgabe der Studenten
  • Nach der Bekanntgabe der Schüler/Studenten
  • Weiß nicht
• Wie oft kommunizieren Sie und Ihr Kind?
  • Täglich
  • Zweimal in der Woche
  • Einmal pro Woche
  • Zweimal im Monat
  • Einmal pro Monat
• Wie kommuniziert ihr mit euren Mentoren?
  • 1:1-Chatnachrichten
  • IRC oder ein anderer Gruppenchat
  • Videochat
  • Sprachchat
  • Private E-Mails
  • Mailinglisten
  • Blogposts
  • Persönlich
  • Sonstiges (Antwort eintragen)
• Wie viele Stunden pro Woche wenden Sie pro Woche für „Projektname“ auf?
  • Geben Sie die durchschnittliche Anzahl der Stunden pro Woche ein. Beschränken Sie sie auf dieses bestimmte Projekt.
• Wie viele Stunden verbringst du insgesamt pro Woche mit GSoC?
  • Geben Sie die durchschnittliche Anzahl der Stunden pro Woche ein. Er sollte die gesamte GSoC-bezogene Zeit enthalten.
• Wie oft möchten Sie den Status Ihrer Schüler oder Studenten aktualisieren?
  • Täglich
  • Alle paar Tage
  • Wöchentlich
  • Nur bei expliziter Aufforderung
  • Nie
• Bewerten Sie die Qualität der Interaktionen des Lernenden mit der beratenden Person.
  • Sehr schlecht
  • Schlecht
  • Ok
  • Gut
  • Großartig
• Bitte bewerten Sie die Qualität der Interaktionen des Schülers mit der Community:
  • Sehr schlecht
  • Schlecht
  • Ok
  • Gut
  • Großartig

Bewertung

• Sind die Schüler auf dem richtigen Weg, ihr Projekt abzuschließen?
  • Der Schüler hat das Projekt bereits abgeschlossen.
  • Der Schüler/Student ist dem Zeitplan voraus
  • Der Schüler/Student ist im Zeitplan
  • Der Schüler/Student ist im Verzug.
  • Weiß nicht
• Wie ist die Qualität des Codes bzw. der Arbeit, die die Schüler/Studenten bisher erstellt haben?
  • Sehr schlecht
  • Schlecht
  • Ok
  • Gut
  • Großartig
• Sollte der Schüler in der Zwischenprüfung bestehen oder nicht bestehen?
  • Bestanden
  • Gescheiterter Versuch

Alles andere

• Feedback für Schüler/Studenten (Dieser Inhalt wird mit dem Schüler/Studenten geteilt)
  • Wir schlagen vor, dass Sie einen Aspekt nennen, der gut abschneidet (mit Beispielen), und einen Bereich, in dem er sich verbessern könnte (mit einem Vorschlag, wie er verbessert werden könnte).
• Möchtest du uns sonst noch etwas mitteilen?

13. Mai 2016: GSoC-Informationen vor Beginn der Codierung

AN: Mentoren und Admins der Organisation

Wir hoffen, dass sich Ihre Schüler aktiv an Ihrer Community beteiligen und sich freuen, ab dem 23. Mai mit dem Programmieren zu beginnen.

Schwächende Schüler in der Gemeinschaftsphase

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Schüler nicht aktiv an der Community-Bonding-Phase teilnimmt und Sie nicht am Programm teilnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bis Montag, den 16. Mai um 22:00 Uhr (UTC), unter [e-mail]. Wir werden den Schüler dann aus dem Programm entfernen.

Feedback-Umfrage

Vielen Dank an alle, die uns Feedback zu Ihren bisherigen Erfahrungen mit GSoC gegeben haben. Wir haben uns die Kommentare durchgelesen und freuen uns darauf, im Oktober beim Mentoring-Summit mehr darüber zu besprechen. Apropos Mentor Summit...

Termine für die Mentorenkonferenz

Der GSoC Mentor Summit 2016 findet vom 28. bis 30. Oktober in Sunnyvale, Kalifornien, statt. Jede Organisation kann zwei Stellvertreter senden. Dabei kann es sich um Mentoren oder Admins der Organisation handeln. Fehlende Überprüfungsfristen führen zu einer Reduzierung des Reisestipendiums und der Anzahl der Vertreter, die eine Organisation zum Mentor Summit senden kann.

Wir werden in einigen Wochen weitere Details zum Ablauf der Reisestipendien für die Mentor-Konferenz und der Mentoring-Stipendien an die Organisationsadministratoren senden.

Handbuch für Mentoren

Wir möchten dich daran erinnern, das Mentorenhandbuch zu lesen, falls du dies noch nicht getan hast, um dir in den nächsten Monaten des GSoC-Programms weiterzuhelfen.

9. Mai 2016: Ihr Feedback zu GSoC ist gefragt

AN: Mentoren und Admins der Organisation

Bevor mit dem Programmieren von Studenten begonnen wird, würden wir uns über fünf Minuten Zeit für Feedback zu Ihren bisherigen Erfahrungen mit dem Google Summer of Code-Programm von Google freuen.

http://goo.gl/forms/Kh8LPGJmIb

29. April 2016: Aktualisierung des Zeitraums für Community-Partnerschaften

AN: Mentoren und Admins der Organisation

Danke, dass ihr alle Mentoren und OAs für die GSoC 2016 seid! Wir freuen uns über Ihr Engagement für GSoC und Ihren Enthusiasmus dafür, dass Sie Studenten helfen, mehr über Open Source zu erfahren. Sie alle sind der Grund, warum dieses Programm seit 2005 weiter gewachsen ist. Vielen Dank!“

Wir sind auf Ihre Unterstützung angewiesen. Wir möchten Ihnen dabei helfen, langfristige Mitwirkende an Ihren Projekten aufzubauen. Wir haben einige Änderungen/Erklärungen für die Phase der Bindung an die Community vorgenommen, die dazu beitragen soll, dass allen klarer wird, was von ihnen erwartet wird.

Diese E-Mail ist sehr lang, enthält aber sehr wichtige Informationen. Bitte lesen Sie sie sorgfältig durch.

Zeitraum der Gemeinschaftsbildung

Im Rahmen der Aufnahme des Schülers in das GSoC wird erwartet, dass er sich aktiv an der Phase „Community Bonding“ (22. April bis 22. Mai) beteiligt. Die Community-Bonding-Phase soll Schülern dabei helfen, sich im Mai Vollzeit auf die Arbeit in Ihrer Organisation vorzubereiten.

Einige Studenten sind der Meinung, dass die Aufnahme in das GSoC ihnen die anfängliche Zahlung von 500 $garantiert. Das ist nicht der Fall. Ein Student erhält keine 500 $, nur weil er ein gutes Angebot schreibt. Um diese 500 $zu verdienen, müssen sie während des Community-Bonding-Zeitraums aktiv sein.

Community-Beziehungen können Folgendes umfassen:

• Mit Community-Praktiken und -Prozessen vertraut machen (Dies umfasst oft eine Mischung aus Beobachtung und Beteiligung.)
• Teilnahme an Mailinglisten, IRC usw. (nicht nur lauern)
• Entwicklungsumgebung einrichten
• Kleine (oder große) Patches/Fehlerkorrekturen. (Diese müssen nicht direkt mit dem GSoC-Projekt zusammenhängen.)
• Teilnahme an Codeüberprüfungen für andere (Auch Personen, die mit dem Projekt nicht vertraut sind, können einen Beitrag leisten, indem sie auf potenzielle Ineffizienzen, schlechte Fehlerbehandlung usw. hinweisen.)
• Sie arbeiten mit der beratenden Person und anderen Mitgliedern der Organisation an der Optimierung ihres Projektplans. Dazu gehören die Fertigstellung von Fristen und Meilensteinen, das Hinzufügen von Details, das Aufdecken potenzieller Probleme usw.
• Wenn die Lernenden bereits mit dem Unternehmen vertraut sind, können sie anderen helfen, sich in die Community zu engagieren.
• Lesen (und Aktualisieren!) der Dokumentation, die sie verstehen müssen, um ihr Projekt abzuschließen.
• Melden oder Replizieren von Fehlern.

Aktiv bedeutet aktiv. Die Schüler haben sich an den Zeitplan des Programms gehalten, und wir möchten, dass Sie sie daran halten. Es gibt keinen einfachen Standard, denn jede Organisation ist anders, jeder Schüler hat andere Zeitbeschränkungen und es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, zu interagieren. Einige Studierende benötigen möglicherweise Coaxing und Ermutigung, um sie zur aktiven Teilnahme zu motivieren.

Wenn Sie keine regelmäßige öffentliche Interaktion der Schüler sehen, sollten Sie sie ausdrücklich ermuntern. Die öffentliche Interaktion ist wichtig – ein Grundprinzip von Open Source. Arbeit findet dort statt, wo jeder sie sehen kann. Ebenso sollten alle von den Studierenden geleisteten Arbeiten in einer öffentlich zugänglichen Bibliothek zugänglich gemacht werden.

Wenn der Schüler oder Student bis zum 16. Mai nicht an Community Bonding teilgenommen hat, benachrichtigen Sie uns bitte unter [e-mail] darüber. Nach einer kurzen Untersuchung können wir den Studenten aus dem Programm entfernen. Sie erhalten keine Zahlungen.

Es ist nicht schlimm, wenn Sie einen Schüler „versagen“.

Die letzten elf Jahre von GSoC haben gezeigt, dass Studenten, die nicht früh interagieren und häufig später scheitern, eher scheitern. Oft verschwinden sie einfach. Wir möchten nicht, dass Sie Ihre Zeit mit Schülern verschwenden, die sich nicht für das Projekt/die Organisation interessieren und nicht einmal versuchen, in den ersten Wochen des Programms Interesse zu zeigen. Kleine Beiträge sind oft ein sehr positives Signal.

Organisationen werden nicht bestraft, wenn Schüler und Studenten ihre Aufgaben während der Community-Bonding-Phase nicht erfüllen. Wir gehen davon aus, dass es Schüler und Studenten geben wird, die diese „Community Bonding“-Phase nicht bestehen, genauso wie wir erwarten, dass einige Studierende in der Halbjahreszeit und andere das Finale nicht bestehen. Das ist völlig normal.

Wenn Sie Fragen dazu haben, ob ein Schüler die Richtlinien erfüllt hat, zögern Sie nicht. Senden Sie eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Aktivitäten des Schülers während der Community Bonding-Phase an [e-mail], die wir dann überprüfen werden.

22. April 2016: Bestätigte Mentoren eines Schülerprojekts

AN: Mentoren und Admins der Organisation mit einem bestätigten Studentenprojekt

Glückwunsch! Sie werden die nächsten Monate mit {Student display name} am {Project title} arbeiten.

Bitte begrüßen Sie Ihren Schüler in Ihrer Community und planen Sie gemeinsam mit ihm die Meilensteine, die er erreichen muss. Klare Erwartungen frühzeitig zu definieren, ist eine der besten Möglichkeiten, um Ihren Schülern zu helfen, erfolgreich zu sein.

Im Mentorenhandbuch finden Sie tolle Tipps für die Kommunikation mit Ihren Schülern und für die Erstellung eines Projektplans.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte unter [e-mail] an unser Team für Open-Source-Programme von Google oder senden Sie gegebenenfalls eine E-Mail an die Mailingliste für Mentoren.

18. April 2016: Erinnerung an die Auswahl des Projekts für Schüler

AN: Admins der Organisation

Wir möchten Sie nur kurz daran erinnern, Ihre Schüler und Studenten in der Web-App vor Ablauf der Frist am Mittwoch um 19:00 Uhr (UTC) mit ihren Mentoren auszuwählen.

Derzeit haben 25% der Organisationen noch keine Schüler ausgewählt.

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns unter [e-mail].

7. April 2016: Slotauswahl und Projektauswahl

AN: Mentoren und Admins der Organisation

• Frist für die Einreichung von Slotanfragen für OAs: Montag, den 11. April um 19:00 Uhr (UTC).
• Google gibt die Slot-Kontingente am Mittwoch, den 13. April frei.
• Frist für die Auswahl von Projekten (Schüler/Studenten) für die OAs: Mittwoch, 20. April, 19:00 Uhr (UTC).

Slot-Anfragen

Einsendeschluss: Montag, 11. April um 19:00 Uhr (UTC).

Admins der Organisation müssen eine minimale und maximale Anzahl von Projektzeitslots für ihre Organisation anfordern, die auf guten Angeboten und verfügbaren Mentoren basiert. Diese Nummern werden von Google verwendet, um Slots zuzuweisen. Organisationen erhalten möglicherweise weniger als den von Ihnen angeforderten Mindestbetrag. Neue Organisationen erhalten wahrscheinlich nur ein paar Slots, unabhängig davon, wie viele sie anfordern.

Es gibt eine 1:1-Zuordnung zwischen Projekten und Schülern. Ein Student kann nur ein GSoC-Projekt pro Jahr abschließen. Slots sollten nur für Projekte angefordert werden, die Ihrer Meinung nach erfolgreich sein werden. Nehmen Sie keine "okay"-Angebote an.

Weitere Informationen finden Sie unter Slot-Zuweisung und Projektauswahl.

Teilnahmeberechtigung für Schüler und Studenten

Einsendeschluss: Montag, 11. April um 19:00 Uhr (UTC).

Der 11. April ist auch die Frist für die Prüfung der noch einmal eingereichten Einschreibungsdokumente für die Studenten. Formulare, die in den letzten Stunden eingereicht wurden, werden möglicherweise nicht vor Ablauf der Frist geprüft. Die Schüler wurden darüber informiert und alle wurden per E-Mail daran erinnert, ihr Formular vor Ablauf der Frist zu korrigieren. Studenten ohne gültigen Immatrikulationsnachweis sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Es gibt keine Ausnahmen.

Konfliktlösung

Wenn Sie versuchen, einen Schüler/Studenten aufzunehmen, der bereits von einer anderen Organisation angenommen wurde, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt. Die Kontaktdaten der Administratoren dieser Organisation werden angezeigt, sodass Sie fragen können, ob diese bereit sind, den Schüler freizugeben. Sie können einen anderen Schüler/Studenten für diesen Zeitblock auswählen.

Google ist an diesen Entscheidungen nicht beteiligt. Die Organisation, die zuerst den Schüler ausgewählt hat, entscheidet, wie er fortfahren möchte. Fragen Sie den Studenten nicht, da dadurch die Informationen geleakt werden, die er akzeptiert hat, bevor die Entscheidung getroffen wird.

E-Mails und Kommunikationserinnerungen

• Teilen Sie den Schülern nicht vor der öffentlichen Bekanntgabe am 22. April mit, dass sie in das Programm aufgenommen wurden. Die Entscheidungen gelten erst dann offiziell, wenn sie auf der Website zu finden sind und E-Mails gesendet werden.
• OA erhalten am 22. April eine Bestätigungs-E-Mail für jeden Schüler, der seiner Organisation zugestimmt hat. Bei großen Organisationen sind das sehr viele E-Mails, bitte entschuldigen Sie dies im Voraus.
• Mentoren mit angenommenen Projekten erhalten eine E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass sie als Mentor für das Projekt fungieren.
• Gehen Sie nicht davon aus, nur weil Sie eine E-Mail erhalten haben, die alle anderen erhalten haben. Es werden viele E-Mails gesendet und aufgrund dessen, wie E-Mails vor über 30 Jahren entwickelt wurden, werden sie möglicherweise nicht gleichzeitig, sofort oder in der richtigen Reihenfolge zugestellt.

Zeitplan

11. April, 19:00 Uhr (UTC):Zeitlimit für Slot-Anfrage.

13. April:Die Slot-Zuweisungen wurden angekündigt.

14.–20. April:Zeitblöcke mit Projekten füllen.

22. April:Akzeptierte Projekte werden angekündigt.

23. April–22. Mai:Zeitraum der Zugehörigkeit zur Community.

23. Mai:Programmieren beginnt!

23. März 2016: Endgültige PDF-Prüfung und Slot-Zuweisung

AN: Mentoren und Admins der Organisation

Die Abgabefrist ist fast abgelaufen (weniger als 57 Stunden). Sie sind alle recht damit beschäftigt, den Studenten zu antworten und ihnen Feedback zu ihren Angebotsentwürfen zu geben. In der nächsten Phase von GSoC wählen Sie aus, welche Vorschläge Sie in GSoC-Projekten unterbreiten.

Endgültige PDF-Angebote prüfen – 25. März – 10. April

Die Frist für die Einreichung ihres endgültigen PDF-Angebots ist Freitag, den 25. März um 19:00 Uhr (UTC).

Die Schüler oder Studenten müssen vor Ablauf der Frist einen endgültigen PDF-Vorschlag einreichen. Andernfalls kann Ihre Organisation sie nicht als Student auswählen. Schüler/Studenten ohne finale PDF-Vorschläge können nicht angenommen werden und es gibt keine Ausnahmen.

Der 25. März um 19:00 Uhr (UTC) ist auch der Stichtag für die Einreichung eines Einschreibungsnachweises für ein teilnahmeberechtigtes Universitätsprogramm. Schüler, die das nicht tun, kommen dieses Jahr nicht für das GSoC infrage. Wir werden die Formulare prüfen und die Studenten haben die Möglichkeit, sie bei Problemen noch einmal einzureichen.

Ab dem 25. März um 19:00 Uhr (UTC) können Mitglieder einer Organisation die endgültigen PDF-Dateien einsehen, die von den Schülern eingereicht wurden.

Ihre Entscheidung, ob ein Schüler oder Student ausgewählt werden soll, sollte auf dem endgültigen PDF-Vorschlag basieren. Sie können auch auf den Vorschlag verweisen, sollten Ihre Entscheidung aber nicht auf dieser Grundlage treffen. Ein Vorschlagsentwurf dient dazu, den Kommentarthread anzusehen und möglicherweise zu sehen, wie der Student mit Ihnen interagiert und auf Kommentare geantwortet hat usw. Verwenden Sie ihn nicht, damit der Kursteilnehmer nach Ablauf der Frist weitere Änderungen vornehmen kann. Das ist gegenüber allen anderen Bewerbern nicht fair.

Möchtest du als Mentor fungieren?

Wenn Sie Mentor für ein bestimmtes Angebot werden möchten, können Sie auf die lilafarbene Schaltfläche „Möchte Mentor werden“ klicken, damit der Organisationsadministrator weiß, wer für welche Vorschläge Mentor ist. Dies ist besonders hilfreich für Organisationsadministratoren, wenn sie feststellen, ob sie genügend Mentoren für ihre Slot-Anfragenummern haben.

Slotanfrage – Frist: 11. April um 19:00 Uhr (UTC)

Admins der Organisation fordern eine minimale und maximale Anzahl von Projektslots an. Slots sollten nur für Projekte angefordert werden, bei denen es mindestens einen bestätigten Mentor gibt und von denen Sie glauben, dass sie gute Erfolgschancen haben. Akzeptieren Sie keine „okay“-Angebote. Neue Organisationen erhalten wahrscheinlich nur 1–2 Slots, unabhängig davon, wie viele sie anfordern.

Bis zum 11. April müssen alle noch einmal eingereichten Anmeldeformulare genehmigt werden. Schüler mit ungültigen Formularen werden ab dem 13. April (wenn die Zeitblöcke bekannt gegeben werden) nicht in der Liste der Schülerprojekte angezeigt, aus denen Sie auswählen können.

Ausführlichere Informationen finden Sie unter Slot-Zuweisung und Projektauswahl.

Bevorstehende wichtige Termine

26. März bis 11. April 19:00 Uhr (UTC):Prüfen Sie alle eingereichten Vorschläge von Schülern/Studenten in Ihrer Organisation und überlegen Sie, wie viele Sie auswählen möchten und wie viele Sie bearbeiten können. Legen Sie die minimale/maximale Anzahl von Zeitblöcken für Schüler/Studenten fest, die angefordert werden sollen.

11. April, 19:00 Uhr (UTC):Frist für die Einreichung von Slotanfragen. (oAs)

13. April, 19:00 Uhr (UTC):Slot-Zuweisungen werden bekannt gegeben.

14.–20. April:Wählen Sie die Vorschläge aus, um Schülerprojekte zu erstellen. Jedem Projekt muss mindestens ein Mentor zugewiesen werden, bevor es ausgewählt werden kann.

22. April:Die angenommenen GSoC-Studenten/Projekte werden bekannt gegeben.

23. April–22. Mai:Zeitraum der Zugehörigkeit zur Community.

23. Mai:Beginn der Codierung

Bei Fragen können Sie sich unter [e-mail] an uns wenden.

16. März 2016: Interaktion mit den Kursteilnehmern während der Vorschlagsphase

AN: Admins der Organisation

Eine beratende Person hat einen sehr wichtigen Punkt erwähnt, den ich mit Ihnen allen teilen möchte.

In den nächsten 10 Tagen werden Sie mit Dutzenden oder sogar Hunderten von Schülern interagieren. Sie alle nehmen aus ihren eigenen Gründen teil. Für manche ist es die Liebe zum Code. Bei anderen ist es das Geld. Viele haben Fragen wie „Ist mein Vorschlag besser als der der anderen Studenten?“ „Möchten Sie mich auswählen?“ Manche sind sehr besorgt, um akzeptiert zu werden. Wir haben einige Richtlinien zusammengestellt, die dir dabei helfen sollen, ihre Fragen zu beantworten und den Geist des Programms beizubehalten.

Sprich nicht über:

• ob Sie den Schüler oder Studenten annehmen möchten.
  • Sie wissen nicht, wie viele Zeitblöcke Sie erhalten, und möchten den Schülern nicht falsche Hoffnung machen. Mit der offiziellen E-Mail von Google an die Schüler am 22. April sollten die Schüler zum ersten Mal erfahren, ob sie angenommen wurden oder nicht.
• Wie andere Mentoren den Vorschlag eines Schülers bewertet haben.
  • Wenn Sie einem Schüler Ihre persönliche Meinung zu seinem Vorschlag mitteilen möchten, ist das in Ordnung (und gut), aber Sie können ihn als konstruktive Kritik formulieren. „Ich denke, Ihr Vorschlag wäre besser, wenn Sie...“
• Wie viele Slots Ihnen von Google zugewiesen werden (wenn diese in einigen Wochen bekannt gegeben werden)
• Fragen Sie nicht nach Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Familienstand, Kindern, sexueller Präferenz, Behinderung, Krankheit oder Lebensstil.
  • Wenn der Schüler oder Student diese Informationen mit Ihnen teilen möchte, kann er das tun. Sie sollten keine Diskussion darüber anregen.

Sprechen Sie über:

• Wer könnte der/die Mentor(en) sein
  • Wenn der Student Feedback zu seinem Angebot erhält, ist dies wahrscheinlich trotzdem von der angehenden beratenden Person.
• Der Vorschlag
  • Die Schüler werden ermutigt, Feedback einzuholen, indem sie ihre Entwürfe mit Organisationen teilen, und von Mentoren wird erwartet, dass sie den Schülern Feedback geben. Die über 11 Jahre alte Geschichte des GSoC hat gezeigt, dass Studenten, die mit Mentoren an ihren Vorschlägen zusammenarbeiten, mit größerer Wahrscheinlichkeit erfolgreich sind.
  • Für Lernende, die Google Docs für ihr Angebot verwenden, können Sie Kommentare und Vorschläge inline hinzufügen.
  • Unterstützen Sie sie dabei, einen angemessenen Umfang und Zeitplan zu definieren. Dies ist oft ein Bereich, der für Lernende schwierig sein kann.
• Ihre Community
  • Jedes Open-Source-Projekt hat einen anderen Community-Stil. Wenn Sie den Schülern zeigen, wie Ihr Projekt funktioniert, passen sie sich besser ein.
• Tools, Technologien und Techniken
  • Da sie für Ihre Organisation und ihren Vorschlag gelten.

Vielleicht über:

Sie müssen diese Informationen nicht an potenzielle Studenten weitergeben. Je nach Organisation gibt es unterschiedliche Gründe für die Freigabe oder nicht.

• Sie teilen den Schülern mit, dass sich eine andere Person für dasselbe Thema beworben hat.
  • Dies kommt häufig vor und eine Organisation wählt möglicherweise zwei Studenten aus, die an Varianten desselben Projekts arbeiten. Die Studenten möchten vielleicht konkurrenzfähig werden und in seltenen Fällen versuchen, ihre Konkurrenz abzuschrecken. Einige Organisationen geben diese Informationen nicht frei.
  • Einige Organisationen möchten, dass Studenten, die Vorschläge zu derselben Projektidee schreiben, diese im IRC oder auf ihrer Organisationsliste äußern. Das ist Ihre Entscheidung. Das hat Vor- und Nachteile. Das hängt vom Projekt, der beratenden Person und den Studenten ab.
• Anzahl der Vorschläge, die Ihre Organisation erhalten hat.
  • Es gibt gute Gründe, die Studenten darüber zu informieren, und Gründe, sie nicht zu informieren. Es kann sie davon abhalten, in Ihr Unternehmen zu investieren. Bitte entscheiden Sie sich nach bestem Wissen.

Angebote überprüfen

Unten auf jeder Angebotsseite befindet sich der Bereich „Interne Überprüfung“, der nur für Mitglieder Ihrer Organisation sichtbar ist.

Wenn Sie per E-Mail über einen Kommentar zu einem von Ihnen kommentierten Angebot informiert werden möchten, können Sie dies auf Ihrer Profilseite aktivieren. Wählen Sie dazu im Menü oben rechts „Mein Profil“ aus.

Alle Mitglieder der Organisation können auf die Schaltfläche „Ich möchte als Mentor fungieren“ klicken, um ihr Interesse als Mentor für ein Angebot zu bekunden.

Admins der Organisation haben die Möglichkeit, Angebote bei Bedarf zu markieren oder zu ignorieren. Auf der Website wird kein anderes Ranking-System bereitgestellt. Admins der Organisation können Angebote aus ihrem Dashboard exportieren und die Rangfolge der Angebote so festlegen, wie es für ihre Organisation am sinnvollsten ist.

Denken Sie daran: Wenn Sie Kommentare außerhalb der GSoC-Website verfassen (z. B. zum freigegebenen Entwurf eines Google-Dokuments), können die Schüler/Studenten diese Kommentare sehen.

Mentoren einladen

Alle Mentoren müssen eingeladen werden. Dieser Punkt wird im IRC häufig erwähnt, deshalb möchten wir hier noch einmal darauf hinweisen. Admins der Organisation möchten möglicherweise sicherstellen, dass die potenziellen Mentoren in Ihrer Community wissen, dass Sie sie einladen müssen, bevor sie sich als Mentor registrieren können.

Falls Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie sich unter [e-mail] an unser Team wenden. Ein Teil unseres Teams wird diese Woche nach FOSSASIA reisen (wir hoffen, Sie dort zu sehen!), und es kann bei der Beantwortung von E-Mails, die an eine einzelne Person gesendet werden, erhebliche Verzögerungen geben. Über die Gruppen-E-Mail-Adresse können wir Ihnen hoffentlich schneller antworten.

8. März 2016: Erwartungen an OA

AN: Admins der Organisation

Willkommen bei Google Summer of Code 2016! Es gibt einige Änderungen im Vergleich zu den Vorjahren. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch, auch wenn Sie an einem Veteranen teilnehmen.

Was wird von Admins der Organisation erwartet?

• Achten Sie darauf, dass die Profilseite Ihrer Organisation vollständig und korrekt ist. Halten Sie Ihre Ideenliste auf dem neuesten Stand. Achte darauf, dass das Logo gut aussieht. (Ein Logo, das den Organisationsnamen in lesbaren Buchstaben enthält, wird empfohlen.)
• Achten Sie darauf, dass die "Anwendungsanleitung" für die Studenten sorgfältig und vollständig ist.
• Mit potenziellen Studenten über mögliche Projektideen sprechen Auch Mentoren sollten helfen.
• Laden Sie Mentoren für Ihre Organisation ein. Achte darauf, dass du genug davon hast.
• Fordern Sie Projektslots an.
• Wählen Sie nach der Zeitblockzuweisung Lernende aus und weisen Sie Mentoren zu.
• Verhandeln Sie mit anderen Organisationen, wenn es einen Konflikt bezüglich eines Schülers gibt.
• Ihre Organisation muss im Lieferantensystem von Google eingerichtet sein, um Mentoring- und Reisestipendien zu erhalten. (Weitere Informationen folgen im Mai.)
• Sorgen Sie dafür, dass Ihre beratenden Personen regelmäßig mit den Schülern kommunizieren.
• Sicherstellen, dass alle Schüler-/Studentenbewertungen durch Mentoren abgeschlossen sind Es liegt in Ihrer Verantwortung, die beratende Person zu erwähnen oder für sie auszufüllen.

Wichtige Termine und Fristen für das Google SoC 2016

14.–25. März: Mentoren und Admins der Organisation prüfen die Vorschläge der Schüler und Studenten und geben ihnen Feedback.

26. März bis 10. April:Prüfen Sie alle eingereichten Vorschläge von Schülern und Studenten in Ihrer Organisation und überlegen Sie, wie viele Sie auswählen möchten und wie viele Sie bearbeiten können. Legen Sie die minimale/maximale Anzahl der anzufragenden Schüler-Slots fest.

11. April:Frist für die Einreichung von Slotanfragen.

13. April:Die Slot-Zuweisungen werden bekannt gegeben.

14.–20. April:Wählen Sie die Vorschläge aus, um Schülerprojekte zu erstellen. Jedem Projekt muss mindestens ein Mentor zugewiesen werden, bevor es ausgewählt werden kann.

22. April:Die angenommenen GSoC-Studenten/Projekte werden bekannt gegeben.

23. April–22. Mai:Zeitraum der Zugehörigkeit zur Community.

23. Mai:Beginn der Codierung

20.–27. Juni:Zwischenbewertungen

23.–29. August:Abschließende Auswertungen der Schüler

Mitte/Ende Oktober 2016: Mentor Summit (Termin noch offen)

Vorschläge von Schülern/Studenten prüfen

Die Schüler sollten bereits begonnen haben, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um Projektideen zu besprechen. Ab dem 14. März können die Studenten ihre Vorschläge über die Website einreichen. Jeder Schüler/Student kann insgesamt fünf Vorschläge für das Programm einreichen.

In der Vergangenheit wenden sich die Studenten mit den besten Vorschlägen frühzeitig an die Organisationen, um Feedback zu erhalten, bevor sie ihren endgültigen Vorschlag einreichen. Um mehr Studenten dazu zu bewegen, Feedback zu ihren Vorschlägen einzuholen, haben wir Angebotsentwürfe in den Angebotsworkflow aufgenommen. Aktualisieren Sie das Dashboard regelmäßig, damit Sie sehen, wann neue Entwürfe zur Überprüfung bereit sind. Wir empfehlen die Verwendung von Google Docs für Angebote, da Sie so das Angebot direkt kommentieren können, sofern der Student die Freigabeeinstellungen richtig festlegt.

Die Schüler müssen ihren endgültigen Vorschlag als PDF-Datei über die Website einreichen. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist (25. März, 19:00 Uhr (UTC)) wird er für Sie sichtbar.

Schüler und Studenten können ihre Angebote löschen. Wenn ein Angebot nicht mehr in der Liste angezeigt wird, ist es wahrscheinlich, dass es gelöscht wurde.

Mentoren in deine Organisation einladen

Neu in 2016: Alle Mentoren müssen von einem Admin der Organisation eingeladen werden. Wenn du nachverfolgen möchtest, wer dir als Mentor zur Seite steht, kannst du ein Google-Formular verwenden oder dir einfach eine E-Mail mit dem Betreff „Ich möchte den Mentor“ senden lassen.

Admins der Organisation können auch Mentoren sein. Auf der Website ist die Rolle des Admins der Organisation eine Obermenge der Mentorenrolle. In kleineren Organisationen ist das sehr üblich. In größeren Organisationen fungieren Admins der Organisation oft als alternative Mentoren. Wenn ein zugewiesener Mentor seine Aufgaben nicht erfüllt (Evaluierungen, Kommunikation, Mentoring), liegt es in der Verantwortung der Admins der Organisation, einen Ersatz- oder Mentor zu finden.

Auswahl von Schülern/Studenten/Zeitblockzuweisungen

Die Zeitzuweisung und die Auswahl der Schüler/Studenten haben sich dieses Jahr geändert. Lesen Sie sich die Informationen zur Slot-Zuweisung sorgfältig durch.

Zahlungen für Mentorenstipendien und Reisen zum Mentor Summit

Wir haben den Prozess für die Verteilung von Mentoren und Reisestipendien rationalisiert.

• Organisationen erhalten 500 $pro Student, der als Mentor fungiert, unabhängig davon, ob der Student die Prüfung besteht oder nicht.
• Organisationen erhalten 2.200 $für die Reise durch Mentoren, wenn sie alle Bewertungen pünktlich abschließen. Eine fehlende Bewertung führt zum Verlust von 1.100 $ des Reisestipendiums in Höhe von 2.200 $. Wenn eine Organisation im Laufe des Programms zwei Bewertungen nicht bestanden hat, erhält sie kein Reisestipendium in Höhe von 2.200 $und kann keine Mentoren zur Mentoring-Konferenz im Oktober senden.
• Neu in 2016: Organisationen müssen keine Rechnungen für die Reisen ihrer Mentoren mehr einreichen, sondern erhalten stattdessen die vollen 2.200 $ (siehe oben).
• Neu für 2016: Alle Organisationen können dieses Jahr zwei Mentoren zur Konferenz entsenden.

Weitere Details dazu, wie du die Spenden der Organisation erhältst, erhältst du im Mai. Details zum Mentor-Summit werden etwa im nächsten Monat bekannt gegeben.

Kontakt

Bitte verwenden Sie für Fragen die E-Mail-Adresse [e-mail], damit jeder aus unserem Team Ihre Fragen beantworten kann.

Wenn du in die Mailingliste für GSoC-Mentoren aufgenommen werden möchtest, musst du dich auf deiner Nutzerprofilseite anmelden. Wir werden Ende dieser Woche alle Nutzer hinzufügen, die der Liste zugestimmt haben. Während des Programms werden wir weiterhin alle paar Wochen neue Personen in die Mailingliste aufnehmen.

Kurzes Glossar

Angebot:Ein Dokument, in dem das Projekt beschrieben wird, an dem der Student für Ihre Organisation arbeiten möchte. Sie sollte einen Zeitplan mit klaren Meilensteinen und spezifischen Liefergegenständen enthalten.

Slot:Google gewährt jeder Organisation eine bestimmte Anzahl an Projektslots, basierend auf den angeforderten Slots und dem Verlauf bei GSoC. Jeder Slot kann einen Studenten/ein Projekt umfassen.

Projekt:Nachdem ein Schüler ausgewählt wurde und Projekte angekündigt wurden, wird sein Vorschlag zu einem Projekt für den Rest des Programms.