הודעות אימייל 2018

זהו ארכיון של כל האימיילים המשודרים שנשלחו למנטורים ולאדמינים ארגוניים של GCI 2018.

22 בינואר 2019: האתר יועבר לארכיון ב-20 בפברואר. יש להקפיד להוריד את נתוני המשימות לפני התאריך הזה

ב-20 בפברואר 2019 נעביר את אתר התחרות של GCI 2018 לארכיון.

החל מ-20 בפברואר לא תוכל יותר להתחבר. הזוכים, העולים הסופיים והמשימות שהושלמו ימשיכו להיות גלויים. פרטי המשימה (מוצר העבודה והתגובות) לא מתפרסמים בארכיון.

אם יש משהו שאתם רוצים לשמור (כמו מוצר לעבודה של תלמידים), תוכלו להוריד אותו בשבועות הקרובים.

GCI API יכול להיות שימושי לחילוץ נתוני משימות. אין ממשק API רשמי להורדת קבצים של מוצרי עבודה.

בברכה,
סטפני

12 בדצמבר 2018: תזכורות חשובות למנטורים לגבי סיכום התחרות

TO: מנהלי ארגון ומנטורים

תודה לך על עוד שנה מדהימה! ועבודה נהדרת לכל המנטורים והארגונים החדשים שלנו, שעומדים בקצב ההתרגשות של חבורת הסטודנטים!

בעקבות השינויים בציר הזמן, ציפינו לירידה אפשרית בהשתתפות הסטודנטים השנה, ולמרות שהיו לנו כ-400 פחות תלמידות ותלמידים שהשלימו משימות השנה בהשוואה למספר השיאים בשנה שעברה, השלמנו MORE משימות נוספות בתחרות השנה – 15,236! כל הכבוד לכל 822 האנשים שעזרו ל-3,123 סטודנטים מ-77 מדינות בתחרות שהתקיימה השנה!

עדיין יש כ-50 משימות שממתינות לבדיקה בארגונים שונים. כדאי לבדוק שוב שהתור פנוי לפני המועד האחרון לבדיקה, מחר, יום חמישי, 13 בדצמבר בשעה 17:00 (שעון UTC).

בחירת הזוכים דרך מרכז הבקרה

החל ממחר, יום חמישי, 13 בדצמבר בשעה 17:00 UTC, מנהלי המערכת בארגון יכולים להיכנס למרכז הבקרה שלהם ולבחור את:

  • 2 זוכים בפרס הגדול
  • 1 הזוכה בגיבוי (במקרה שארגון אחר בוחר באחד מהזוכים בפרס הגדול, או שהוא ייפסל מסיבה כלשהי וכו')
  • עוד 3 העולים לשלב הגמר

מנהלי המערכת בארגון יכולים להגיש את רשימת הזוכים והמועמדים הסופיים שלהם עד יום חמישי, 27 בדצמבר. הארגון שלכם צריך לחשוב איך הקהילה תקבע מי הם המנצחים והמועמדים הסופיים.

מספר המשתתפים ב-6 המשבצות האלה מוגבל ל-20 תלמידים, שסיימו את רוב המשימות בארגון שלכם. 20 התלמידים יהיו ברורים מתצוגת מרכז השליטה.

6 התלמידים האלה ייחשבו כמועמדים לשלב הגמר, וכולם יקבלו חולצה וקפוצ'ון ותעודה מיוחדת. הזוכים בפרס הגדול יקבלו גם טיול בן ארבעה ימים לעצמם ולהורה/אפוטרופוס חוקי במשרדים הראשיים של Google בקליפורניה.

לפי כללי התחרות, ארגונים צריכים לבחור את הזוכים בפרס הגדול ואת המועמדים הסופיים בהתאם להיקף העבודה המקיף שהתלמידים השלימו בתקופת התחרות, מ-23 באוקטובר 2018 עד 12 בדצמבר 2018. כפי שמצוין בכללי התחרות: כל הגשה תישפט לפי הגורמים הבאים: יצירתיות, יסודיות ואיכות העבודה. בנוסף, הארגון יכול להביא בחשבון את מעורבותו של המתחרה בקהילת הארגון בשיפוט.

תלמידים שזכו בפרס הגדול בעבר לא זכאים להיות שוב. אפשר להגדיר אותם כ'עולים לשלב הגמר'. אתם לא צריכים לבדוק אם התלמיד או התלמידה ניצחו בעבר, אנחנו נבדוק. אם תתרחש בעיה (במצב מאוד לא סביר), נעביר את הזוכה שיקבל פרס במשבצת של הזוכה בפרס הגדול (ונודיע לך על כך).

הכרזה על הזוכים ועל המועמדים הסופיים ב-GCI

אנחנו ניצור קשר עם הזוכים בפרס הגדול ועם העולים הסופיים בסביבות 27/28 בדצמבר, מכיוון שנזדקק למסמכים נוספים מהתלמידים ומההורים שלהם לפני שנוכל לפרסם את הפרטים שלהם באופן ציבורי. לכן יכול להיות שהם יפנו אליכם ישירות כדי להודות לכם. אנחנו מבקשים מהם לא לפרסם באופן ציבורי שום דבר שכולל רשימות תפוצה של הארגון, עד לאחר ההודעות הציבוריות ב-7 בינואר.

אין להכריז על הזוכים או על המועמדים הסופיים בארגון שלך לפני ההכרזה על הפרסום בבלוג של Google בקוד פתוח, ב-7 בינואר בשעה 17:00 (שעון UTC) (9:00 (שעון החוף המערבי).

טופס משוב

נשמח לכמה דקות מזמנך כדי למלא את סקר המשוב שלנו בעקבות ההשקה של GCI: https://goo.gl/forms/zXu7AUzxVJbV1XAV2

קראתי את כל התגובות (באמת). אין לי ביטחון שאוכל לקרוא את כולן בשבועות הקרובים (עכשיו תורי : ) אבל אוכל להבטיח שאבדוק את כל התגובות בשלושת החודשים הקרובים כדי שאוכל לשפר תוכניות בעתיד. זהו כלי חשוב מאוד מכיוון שאנחנו שואפים כל הזמן לשפר ולהרחיב את התחרות. המשוב שלכם חשוב מאוד לתהליך הזה. תודה מראש על כל משוב, רעיון או תגובה שתשלח.

תאריכים חשובים

  • יום חמישי, 13 בדצמבר בשעה 17:00 UTC – המועד האחרון שבו מנטורים יכולים לבדוק את עבודות התלמידים
  • יום חמישי, 27 בדצמבר, 17:00 UTC – המועד האחרון שבו ארגונים יכולים לבחור את שני הזוכים בפרס הגדול, את הזוכה שלהם בגיבוי ואת שלושת המועמדים הסופיים. תוכלו לבחור את הזוכים החל מ-13 בדצמבר, ולהמשיך לערוך את הבחירות שלכם עד 26 בדצמבר.
  • יום חמישי, 3 בינואר – אסימונים באימייל יישלחו לכל המנטורים שציינו שהם רוצים לקבל חולצת טי, שבה תצטרכו לבחור את גודל החולצה והכתובת למשלוח דרך חברת ההזמנות שלנו, Shumsky.
  • יום שני, 7 בינואר - הודעה על הזוכים ועל המועמדים הסופיים בכתובת g.co/gci ובבלוג הקוד הפתוח של Google
  • יום ראשון, 13 בינואר – מועד אחרון לבחירת מידת החולצה והכתובת למשלוח
  • תחילת פברואר – חולצות למנטורים ולתלמידים יישלחו

תודה לכולכם!

בברכה,
סטפני

5 בדצמבר 2018: סיכום השבוע האחרון

TO: מנהלי ארגון ומנטורים

תודה על כל המאמצים שהשקעת כדי לעמוד בבדיקות המשימות של התלמידים, ועל הזמן וההתלהבות שהשקעת כדי לעזור לתלמידים השנה.

נותר לכם רק שבוע אחד לפני שתפסיקו לדאוג לגבי בדיקת משימות למשך יותר מ-10 חודשים. הידד!

תודה!

תאריכים חשובים

  • יום שני, 10 בדצמבר בשעה 17:00 UTC – המועד האחרון להגשה של המשימה האחרונה לסטודנטים מ-GCI
  • יום רביעי, 12 בדצמבר בשעה 17:00 UTC – המועד האחרון שבו תלמידי GCI יכולים להגיש את העבודה שלהם: לידיעתכם, צריך לאשר את העבודה או לדחות אותה. אי אפשר לשלוח אותה בחזרה לעבודה נוספת אחרי המועד הזה.
  • יום חמישי, 13 בדצמבר בשעה 17:00 UTC – המועד האחרון שבו מנטורים יכולים לבדוק את עבודות התלמידים
  • יום חמישי, 27 בדצמבר 17:00 UTC – המועד האחרון שבו ארגונים יכולים לבחור את שני הזוכים בפרס הגדול, את הזוכה שלהם כזוכה בגיבוי ואת 3 המועמדים הסופיים. ניתן יהיה לבחור את הזוכים החל מ-13 בדצמבר, ולהמשיך לערוך את הבחירות שלך עד 27 בדצמבר.
  • יום חמישי, 3 בינואר – אסימונים באימייל יישלחו לכל המנטורים שציינו שהם רוצים לקבל חולצת טי, שבה תצטרכו לבחור את גודל החולצה והכתובת למשלוח דרך חברת ההזמנות שלנו, Shumsky.
  • יום שני, 7 בינואר - הודעה על הזוכים ועל המועמדים הסופיים בכתובת g.co/gci ובבלוג הקוד הפתוח של Google
  • תחילת פברואר – חולצות למנטורים ולתלמידים יישלחו

בחירת הזוכים והעולים לשלב הגמר בפרס הגדול

חשיפת חברויות עם מנצחים אפשריים: אנחנו מבינים שיש לא מעט סטודנטים לשעבר מ-GCI ומנטורים אחרים שיש להם סוג של חברות (אולי לומדים באותו בית ספר וכו') עם חלק מהתלמידים שסביר להניח שהם יהיו בין 20 התלמידים המובילים בארגון.

זכרו שאם אתם חברים של תלמיד שמעריכים אתכם, חובה לחשוף את החברות שלכם עם המנטורים האחרים בזמן שהעבודה של התלמיד נבדקת (ובעצם היא לא מאפשרת לכם לנהל את הדיון על העבודה של התלמיד/ה).

אנחנו יודעים שכולם רוצים להיות הוגנים, והדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא פשוט להסיר את עצמכם מהדיון על יצירה של חבר או חברה. המנטורים האחרים יעריכו את הכנות ויעריכו את החבר שלכם, בדיוק כמו ששאר הצופים יעריכו אותו.

בחירת הזוכים דרך מרכז הבקרה

החל מיום חמישי, 13 בדצמבר בשעה 17:00 UTC, מנהלי מערכת בארגון יכולים להיכנס למרכז הבקרה שלהם ולבחור את:

  • 2 זוכים בפרס הגדול
  • 1 הזוכה בגיבוי (במקרה שארגון אחר בוחר באחד מהזוכים בפרס הגדול, או שהוא ייפסל מסיבה כלשהי וכו')
  • עוד 3 העולים לשלב הגמר

מנהלי המערכת בארגון יכולים להגיש את רשימת הזוכים והמועמדים הסופיים שלהם עד יום חמישי, 27 בדצמבר. הארגון שלכם צריך לחשוב איך הקהילה תקבע מי הם המנצחים והמועמדים הסופיים.

מספר המשתתפים ב-6 המשבצות האלה מוגבל ל-20 תלמידים, שסיימו את רוב המשימות בארגון שלכם.

6 התלמידים האלה ייחשבו כמועמדים לשלב הגמר, וכולם יקבלו קפוצ'ון למועמדים סופיים ב-GCI ותעודה מיוחדת. הזוכים בפרס הגדול יקבלו טיול בן ארבעה ימים לעצמם ולמבוגר למשרדים הראשיים של Google בקליפורניה.

לפי כללי התחרות, ארגונים צריכים לבחור את הזוכים בפרס הגדול ואת המועמדים הסופיים בהתאם להיקף העבודה המקיף שהתלמידים השלימו בתקופת התחרות, מ-23 באוקטובר 2018 עד 12 בדצמבר 2018. כפי שמצוין בכללי התחרות: כל הגשה תישפט לפי הגורמים הבאים: יצירתיות, יסודיות ואיכות העבודה. בנוסף, הארגון יכול להביא בחשבון את מעורבותו של המתחרה בקהילת הארגון בשיפוט.

תלמידים שזכו בפרס הגדול בעבר לא זכאים להיות שוב. אפשר להגדיר אותם כ'עולים לשלב הגמר'. אתם לא צריכים לבדוק אם התלמיד או התלמידה ניצחו בעבר, אנחנו נבדוק. אם תתרחש בעיה (במצב מאוד לא סביר), נעביר את הזוכה בגיבוי למשבצת של הזוכה בפרס הגדול.

אם יש לך שאלות או אם משהו לא ברור, אפשר לפנות אלינו בכתובת gci-support@google.com.

בברכה,
סטפני

27 בנובמבר 2018: עדכונים למנטורים ומנהלי ארגוניים בשבוע 5 של GCI

TO: מנהלי ארגון ומנטורים

תודה לכולכם על שעשיתם עבודה מדהימה השנה! ההרשמה של סטודנטים חדשים מתחילה להאט, אבל סביר להניח שבדקה האחרונה תרגישו בזריזות בין 10-20 התלמידים המובילים בכל ניסיון להגיע למועמדים סופיים או למנצחים, אז כדאי להתכונן לכך.

בדרך כלל גם התלמידים מתעכבים ומנסים להשלים את 3 המשימות כדי להשיג את החולצה. הבעיה בדרך כלל תימשך עד למועד האחרון להגשת תלונות על הפרת זכויות יוצרים – יום שני, 10 בדצמבר.

כמה מספרים מעניינים

  • יותר מ-2,640 תלמידים מ-74 מדינות השלימו לפחות משימה אחת
  • 4 תלמידים השלימו כל 50 משימות או יותר
  • 1,562 תלמידים כבר קיבלו חולצה אחת (בוצעו 3 משימות או יותר)
  • יותר מ-11,400 משימות הושלמו ב-5 השבועות הראשונים האלה

בחירת הזוכים והעולים לשלב הגמר בפרס הגדול

החל מיום חמישי, 13 בדצמבר בשעה 17:00 UTC, מנהלי מערכת בארגון יכולים להיכנס למרכז השליטה שלהם ולבחור את:

  • 2 זוכים בפרס הגדול
  • 1 הזוכה בגיבוי (במקרה שארגון אחר בוחר באחד מהזוכים בפרס הגדול, או שהוא ייפסל מסיבה כלשהי וכו')
  • עוד 3 העולים לשלב הגמר

מנהלי המערכת בארגון יכולים להזין את שמות המנצחים והמועמדים הסופיים שלהם עד יום חמישי, 27 בדצמבר. הארגון שלכם צריך לחשוב איך הקהילה תקבע מיהם המנצחים והמועמדים הסופיים.

מספר המשתתפים ב-6 המשבצות האלה מוגבל ל-20 תלמידים, שסיימו את רוב המשימות בארגון שלכם.

6 התלמידים האלה ייחשבו כמועמדים לשלב הגמר, וכולם יקבלו קפוצ'ון למועמדים סופיים ב-GCI ותעודה מיוחדת. הזוכים בפרס הגדול יקבלו טיול בן ארבעה ימים לעצמם ולמבוגר למשרדים הראשיים של Google בקליפורניה.

לפי כללי התחרות, ארגונים צריכים לבחור את הזוכים בפרס הגדול ואת המועמדים הסופיים בהתאם להיקף העבודה המקיף שהתלמידים השלימו בתקופת התחרות, מ-23 באוקטובר 2018 עד 12 בדצמבר 2018. כפי שמצוין בכללי התחרות: כל הגשה תישפט לפי הגורמים הבאים: יצירתיות, יסודיות ואיכות העבודה. בנוסף, הארגון יכול להביא בחשבון את מעורבותו של המתחרה בקהילת הארגון בשיפוט.

תלמידים שזכו בפרס הגדול בעבר לא זכאים להיות שוב. אפשר להגדיר אותם כ'עולים לשלב הגמר'. אתם לא צריכים לבדוק אם התלמיד או התלמידה ניצחו בעבר, אנחנו נבדוק. אם תתרחש בעיה (במצב מאוד לא סביר), נעביר את הזוכה בגיבוי למשבצת של הזוכה בפרס הגדול.

תאריכים חשובים

  • יום שני, 10 בדצמבר בשעה 17:00 UTC – המועד האחרון להגשה של המשימה האחרונה לסטודנטים מ-GCI
  • יום רביעי, 12 בדצמבר בשעה 17:00 UTC – המועד האחרון שבו תלמידי GCI יכולים להגיש את העבודה שלהם: לידיעתכם, צריך לאשר את העבודה או לדחות אותה. אי אפשר לשלוח אותה בחזרה לעבודה נוספת אחרי המועד הזה.
  • יום חמישי, 13 בדצמבר בשעה 17:00 UTC – המועד האחרון שבו מנטורים יכולים לבדוק את עבודות התלמידים
  • יום חמישי, 27 בדצמבר, 17:00 UTC – המועד האחרון שבו ארגונים יכולים לבחור את שני הזוכים בפרס הגדול, את הזוכה שלהם בגיבוי ואת שלושת המועמדים הסופיים. תוכלו לבחור את הזוכים החל מ-13 בדצמבר, ותוכלו להמשיך לערוך את הבחירות שלכם עד 27 בדצמבר.
  • יום שני, 7 בינואר - הודעה על הזוכים ועל המועמדים הסופיים בכתובת g.co/gci ובבלוג הקוד הפתוח של Google
  • סוף ינואר – חולצות למנטורים ולסטודנטים יישלחו

קישורים חשובים:

בברכה,
סטפני

15 בנובמבר 2018: אמצע שנת GCI 2018

TO: מנהלי ארגון ומנטורים

זו ה-GCI הגדול והחלק ביותר שלנו עד כה, תודה לכולכם! העניינים ממשיכים להשתפר כי יותר תלמידים ותלמידות משלימים יותר משימות מבעבר.

רק כמה דברים:

  1. כדאי לשים לב לזמני התגובה. עד 36 שעות, 24 שעות או פחות. חלק מהארגונים התחילו להתבטל במהלך השבועיים האחרונים, ולאחר כמה הודעות אימייל לתזכורת, הם בדרך כלל חוזרים לעניינים. תגובות בזמן הן חשובות מאוד להבטיח שהתחרות תתנהל ללא תקלות.
  2. כששולחים את המשימה בחזרה לתלמיד/ה, לוחצים תמיד על 'need more work' (צריך עוד עבודה). הפעולה הזו תפעיל את הטיימר מחדש ותבהיר מי מבצע את הפעולה הבאה. (בדיוק כמו שעון שחמט). תמיד תוכלו לתת לתלמיד יותר זמן אם הוא צריך.
  3. שליטה באימיילים. להודעות אימייל יש כותרת תחתונה בX-For-Filtering, שאפשר להשתמש בה כדי לשלוט בשליטה באימייל. אפשר לסנן לפי "Interacted-True" כדי למצוא אימיילים שקשורים למשימות שהגבתם עליהן.
  4. submitted_date נמצא עכשיו ב- Task Instance API. התיעוד עוד לא התעדכן, אבל הוא אמור לעבוד. הדוח כולל את התאריך והשעה, שיעזרו לכם לתעדף את התשובות

נשמח לדעת אם תיתקלו בבעיות או לתקלות כלשהן.

כל הכבוד, המשיכו כך!

קישורים חשובים:

בברכה,
סטפני

28 באוקטובר 2018: הבהרות ביום 5 והערות חשובות לכל המנטורים ומנהלי המערכת בארגון

TO: מנהלי ארגון ומנטורים

הגעת ליום 5 של GCI 2018! כל הכבוד!

נתונים סטטיסטיים מהיום הראשון

5 הימים האחרונים היו עמוסים בטירוף אצל חלק מכם (ב-7 ארגונים בוצעו יותר מ-150 משימות ב-5 הימים האחרונים, כאשר בארגון אחד הושלמו 530 משימות (טוב שבארגון יש יותר מ-100 מנטורים!). בשלושה ארגונים יש פחות מ-20 משימות שהושלמו עד עכשיו, אל דאגה, זה יהיה עמוס יותר. תמיד יש עליות וירידות, אז לא כדאי להרגיש בנוח. : )

אנחנו שמחים מאוד שיש לנו 27 ארגונים השנה, כי הסטודנטים פרוסים בין כל הארגונים. אנחנו שוב בדרך לתחרות שוברת שיאים. ביומיים הראשונים הנתונים היו ענקיים. כרגע היו לנו כמה שיותר סטודנטים שנרשמו באותו יום, אך רק 8 ימים מתחילת התחרות בשנה שעברה. כמו כן, יותר מ-1,100 תלמידות ותלמידים ביצעו מטלה בשלב הזה (בשנה שעברה נדרשו 6.5 ימים להגיע למצב הזה).

כשהעבודות של התלמידים לא מספיקות לאישור

חשוב לזכור שכאשר תלמיד מגיש לכם עבודה שהוא לא בדיוק מה שחיפשתם, עליכם ללחוץ על הלחצן'sneed more work' כדי לשלוח אותה בחזרה לתלמיד כדי להמשיך לעבוד עליו. הפעולה הזו מאפסת את המערכת, כך שכאשר התלמיד יהיה מוכן להגיש מחדש את העבודה הערוכה, הוא יוכל להוסיף את הקישור/הקובץ וללחוץ על 'שליחה' (במקום רק לכתוב תגובה או להוסיף את הקישור). כך תוכלו גם לאפס את שעון ההגשה למנטורים כדי לבדוק אותם, ולשלוח לכם התראה באימייל על כך שהעבודה הוגשה.

אם לא לוחצים על'נדרש עבודה נוספת', המערכת תציג למנהלי הארגון ולמנהלי התוכנית של Google שהמשימה ממתינה לבדיקה למשך פרק זמן ארוך יותר, מפני שהמערכת בודקת את הבקשה הראשונה (ורק) שהתלמידים הגישו לבדיקה, למשך הזמן שהיא ממתינה לבדיקה. התלמיד לא יכול להגיש מחדש באופן רשמי מכיוון שהלחצן 'שליחה' מופיע באפור, מכיוון שהמערכת קוראת את ההגשה הראשונה שלו, והחונך לא שלח בחזרה עבודה נוספת על ידי המנטור במערכת, וכך איפס את התשובה כדי לאפשר הגשה חדשה.

זמן התגובה של המנטור ובעיות אחרות

מספר נמוך מאוד של משתתפים (1) התלוננו על כך שמנטורים צריכים להגיב להם במשך יותר מ-36 שעות. זה מדהים, המשך כך.

באופן כללי, מהצד שלנו, זה ה-GCI החלק ביותר אי פעם עם המספר הגדול ביותר של משתתפים ומנטורים!

אנחנו מעודדים ארגונים שמתמודדים איתם לנסות למצוא דרך לתת למנטורים בעומס יתר מקום לנוח. זה מרתון ולא ספרינט. אף אחד לא נשרף. אנחנו מנסים את זה גם בצוות שלנו.

התלמידים התלוננו על כך שהמנטורים שלהם לא ענו להם בתוך כמה שעות. פנינו אליהם חזק, והסברנו להם שכולם מתנדבים שמנסים לעזור להם ושעליך להגיב תוך 36 שעות, אך לנסות להשיב עד 24 שעות עד כמה שניתן.

מידע אישי

תודה למנטורים ולמנהלי המערכת הארגוניים ששאלו אותנו על משימות מסוימות, ואפילו חלק מהמשימות שדיווחו על משימות אחרות פרסמו השנה תוכן בלתי הולם במסגרת הגבלות מחמירות על מידע אישי.

כמנטורים, הנחה את התלמידים לשיתוף הולם ובטוח. הם הולכים לשתף את מה שהם משתפים, אבל כדאי לעודד אותם להיות זהירים - זהו שיעור חשוב מאוד שרוב בני הנוער עדיין לא מבינים.

אם יש לכם ספק, לא כדאי לפרסם את המשימה או לשאול אותנו בכתובת gci-support@google.com. כולנו מנסים לעשות את הדברים הנכונים עבור התלמידים, ואנחנו מבינים שכולם מנסים להבין מה זה בדיוק מידע אישי, אז אתם מוזמנים לשאול אותנו שאלות, אנחנו לא נעשים עובדות. : )

אתר

אם גיליתם באג או שגיאת הקלדה, או אם יש לכם בקשה להוספת תכונה לשנה הבאה, נשמח אם תוכלו לשלוח אותם לכתובת gci-support@google.com. לדיווח על באגים, נשמח לקבל מכם כמה שיותר מידע (אנחנו נשמח לקבל צילומי מסך, במקרים הרלוונטיים).

צוות התמיכה ישמח לעזור! אם אתם צריכים עצה או הדרכה, פנו אלינו ישירות.

תודה על המאמץ שהשקעת כדי להפוך את מועדון ה-GCI הגדול (והטוב ביותר) ל-GCI! עשית עבודה מדהימה כדי לעמוד בקצב של יותר תלמידים מאי פעם. כל הכבוד, תמשיכו ככה!

קישורים חשובים:

17 באוקטובר 2018: תזכורות סופיות ל-GCI – פחות מ-6 ימים עד תחילת GCI

TO: מנהלי ארגון ומנטורים

היה עוד פחות משבוע לתחילת שנת 2018 בקרב הסטודנטים, ורצינו לעבור על כמה דברים שיעזרו לכם להתכונן לשבועות העמוסים שלפניהם.

  1. מידע על התפקידים ותחומי האחריות

    • תמיד יש הרבה שאלות לגבי הציפיות של כל תפקיד בתוכניות GCI ו-GSoC. קראו את המסמך המקושר כדי שתדעו מה Google מצפה מכם וממשתתפים אחרים.
    • לארגונים נפרדים עשויים להיות תפקידים ותחומי אחריות נוספים. כדי לקבל מידע נוסף, תוכלו לפנות לאדמין הארגוני.

  2. צריך להזין את המשימות למערכת עכשיו

    • כרגע רק 4 ארגונים פרסמו 60 משימות ייחודיות או יותר.
    • מנהלי מערכת בארגון: הקפידו לרשום במערכת לפחות 50 משימות ייחודיות (מומלץ מאוד שיהיו 75 משימות) לפני יום שלישי, 23 באוקטובר בשעה 9:00 (שעון החוף המערבי). מומלץ להזין את הפרטים בהקדם האפשרי, כדי שנוכל לעזור לכם במקרה של בעיה או בלבול. אל תחכו כמה שעות עד שהתחרות מתחילה!
    • אסור לפרסם את כל המשימות בתחילת התוכנית. כך תוכלו לפרסם יותר משימות בקלות (ובמהירות) במהלך השבועות הראשונים של התוכנית, ברגע שטעינת המשימות הראשונית נעלמת במהירות.

  3. לא ליצור משימות שמחייבות את התלמידים לספק מידע אישי

    • לדוגמה, שם אמיתי, גיל, באיזו מדינה הם גרים, תמונות של עצמם, תחביבים שלהם וכו'. זה מידע אישי שאסור לשאול או לדרוש מהתלמידים בשום צורה. אם לא בטוחים לגבי פעולה מסוימת, אפשר לשלוח אימייל לכתובת gci-support@google.com ואנחנו יכולים לאשר אותה או להגיד שהיא לא מקובלת.

  4. מספר המנטורים

    • נכון לעכשיו, ל-66% מהארגונים יש 15 מנטורים או יותר! חשוב לזכור שאי אפשר לפרסם משימות בלי מנטור אחד לפחות. תוכלו להמשיך ולהוסיף מנטורים נוספים במהלך התוכנית לפי הצורך.

  5. תגובה לפעולה מאתר אחר (webhook) ו-API

    • כדי לקבל התראות webhook על פעילות של מופע משימה, עליכם לשלוח לנו את כתובת ה-URL באימייל. עלינו להגדיר אותו ידנית לכל ארגון. למידע נוסף, עיינו במסמכי התיעוד בנושא API.
    • מספר ארגונים סיפקו דוגמאות לאופן שבו הם משתמשים ב-API לניהול משימות. הדוגמאות האלו מפורטות בדף ה-API שלנו. (אם הקוד לא מופיע, שלחו לנו אימייל ואנחנו נוסיף קישור).

  6. משימות תרגום

    • לא חסמנו באופן ספציפי משימות תרגום השנה, אבל כדאי לחשוב היטב על משימות התרגום שאתם מציעים. באופן כללי, מומלץ להימנע מהם. אם אפשר להשלים משימה בעיקר באמצעות Google Translate או כלי תרגום אוטומטי אחר, זו לא משימה טובה ולא כדאי להציע אותה. כדי לבצע משימות תרגום טובות צריך ידע מעמיק בשפת היעד, וחייבת להיות אפשרות לוודא שהעבודה בוצעה כראוי. בדרך כלל אלו לא משימות "תרגום", אלא משימות "שפה".
    • Zulip כתב מסמכים לגבי סיווגים שונים של משימות "תרגום" ולגבי הדברים שצריך לחפש.

    • דוגמאות לשימוש נכון:

      • פיתוח מדריך סגנון בשפה ספציפית למתרגמים.
      • מחקר לגבי שינויים/אתגרים בממשק המשתמש בשפות שונות. (לדוגמה: אורך המילים בגרמנית גבוה מהממוצע, וייתכן שהיא לא תתאים ללחצנים הרגילים שלכם).
      • למצוא ולתקן דוגמאות שבהן יש מילה לא הגיונית בתרגום הנוכחי (ולהסביר למה היא שגויה). (לדוגמה: שפות רבות כוללות מספר מילים שונות שהמשמעות שלהן היא "button". האם השתמשתם בצורה הנכונה?")

    • דוגמאות לשימוש לא נכון:

      • תרגם את האפליקציה/התיעוד/הפוסטר וכו' שלנו לשפה X.

    • כדאי לחזור על כך: עליכם להיות מסוגלים לאמת כל עבודת תרגום. לדוגמה, אם אתם לא דוברים קלינגונית, אין לכם דרך לדעת אם התלמיד תורגם לקלינגונית או לרומולנית. (וההשלכות של זה עלולות להיות חמורות).

    • אם אתם לא בטוחים שאפשר לבצע משימות תרגום מהסוג הנכון, מומלץ לא להציע אותן. גם אם תבקשו מהם לא להשתמש בכלי תרגום אוטומטיים, תלמידים רבים בכל זאת ישתמשו.

  7. דוחות באגים ובקשות להוספת תכונות

    • אם גילית באג, שגיאת הקלדה או בקשה להוספת תכונה לשנה הבאה, שלחו לנו את המידע לכתובת gci-support@google.com. לדיווחים על באגים, ספקו לנו מידע רב ככל האפשר (אנחנו מעריכים צילומי מסך, במקרים הרלוונטיים).

קישורים חשובים:

לידיעתך, צוות מנהלי התוכנית כאן כדי לעזור לך. אם יש לך צורך בייעוץ או בהדרכה, אפשר לפנות אלינו ישירות. כמו תמיד, אם יש לך שאלות או חששות, אפשר לפנות אלינו בכתובת gci-support@google.com. אנחנו מצפים ל-GCI הגדול והטוב ביותר אי פעם! תודה לכולכם על ההשתתפות בתוכנית.

4 באוקטובר 2018: עדכונים – יותר מ-2.5 שבועות לפני תחילת GCI

TO: מנהלי ארגון ומנטורים

תודה שבחרת להיות חונך או אדמין ארגוני ב-GCI 2018! נותרו שבועיים וחצי מתחילת ה-GCI 2018. אנחנו יודעים שאתם עסוקים מאוד ביצירת משימות, בהזמנת מנטורים ובהכנת הקהילה שלכם ל-GCI, אבל כדאי לקרוא את האימייל הזה בעיון. הטקסט ארוך, אבל יש בו מידע חשוב.

רשימת תפוצה של gci-mentors

כל מנהלי המערכת והחונכים בארגון נוספו לרשימת gci-mentors. רבים מכם כבר התחילו להשתמש ברשימת הדיוור כדי לבקש ולהציע עצות. האפשרות הזו שימושית במיוחד לארגונים ולמנטורים חדשים. אנחנו מקווים שתמשיכו לתמוך זה בזה לאורך התחרות!

Task API ו-Webhooks

ניתן להשתמש בAPI או במעלה ה-CSV שסופק כדי להעלות משימות בכמות גדולה. כדי לקבל התראות webhook לגבי פעילות של מופע המשימה, צריך לשלוח לנו את כתובת ה-URL של נקודת הקצה באימייל. (הפרטים מופיעים במסמכי התיעוד בנושא API).

חונכות עם מספר ארגונים

אנחנו מבינים שחלקכם מעוניינים להדריך יותר מארגון אחד. המערכת כן מאפשרת את זה, אבל לפני כן חשוב לזכור שצריך זמן רב כדי להיות מנטור ב-GCI. אל תתרחבו מדי בניסיון לעזור לארגונים רבים.

GCI מתחיל ביום שלישי, 23 באוקטובר 16:00 UTC לתלמידים

לפני 23 באוקטובר, כל הארגונים צריכים:

  • מפרסמים לפחות 75 משימות ייחודיות שמורכבות מ-100 מכונות של משימות לפחות מכל 5 קטגוריות המשימות (מומלץ מאוד להכין לפחות 100 משימות ייחודיות, גם אם חלק מהן עדיין לא פורסמו).
  • צריך להשלים לפחות 5 משימות למתחילים, שלכל אחת מהן יש מספר משימות זמינות. רוב התלמידים ישתמשו במשימה למתחילים במשימה הראשונה. מומלץ מאוד לעבוד עם כמה מנטורים שיכולים לעבור על המשימות למתחילים.
  • כדאי לקרוא את tips האלה ליצירת משימות טובות.
  • ככל שיהיו לכם יותר משימות בתור בתחילת התחרות, כך יהיה לכם קל יותר (באמת, אנחנו לא נדגיש את זה מספיק).
  • לרשום במערכת לפחות 10 מנטורים (15 ומעלה)
  • בסיום התחרות, תוכלו לדון באופן שבו הארגון שלכם יחליט על המועמדים הסופיים ועל הזוכים. ודאו שכל החונכים מודעים לקריטריונים ולאופן שבו הארגון שלכם יעריך את הקושי והמעורבות בקהילה, כדי שכולם יהיו מעודכנים לאורך כל התחרות. לא מזיק לרשום הערות לגבי התלמידים שעושים עבודה יוצאת מן הכלל.

יצירת משימות טובות

  • לא ליצור משימות שמחייבות את התלמידים לספק מידע אישי. לדוגמה, באיזו מדינה הם גרים, תמונות של התלמיד או התלמידה, התחביבים שלהם וכו'. זהו מידע אישי שאי אפשר לשאול או לדרוש מהתלמידים בשום צורה. אם אתם לא בטוחים לגבי משימה מסוימת, תוכלו לשלוח אימייל לכתובת gci-support@google.com, ואנחנו נוכל לאשר אותה או לומר שהיא לא מקובלת.
  • למשימות צריך להיות פלט מוחשי ספציפי. קוד, גרפיקה, תיעוד, בדיקות, אימות לבדיקה וכו'.
  • לדרוש שמישהו יפתח חשבון, ירשם לרשימת דיוור או יעקוב אחריכם ברשתות החברתיות, זה לא 'משימה'. חלק מהדברים האלה הם "תקורה", וחלקם מייצגים תוכן שיווקי בוטה ולא מועיל לתלמיד. אנחנו מבינים שלפעמים המשימה הטריוויאלית הזו משמשת כמשימה למתחילים או כמשימה ראשונית, אבל צריך למצוא גם דברים לא טריים שלא מפירים את הפרטיות.
  • אין משימות שבהן התלמידים מתבקשים לכתוב פוסטים בבלוג על עצמם. תוכלו לבקש מהתלמידים לכתוב פוסט בבלוג על סוג של מחקר שקשור לארגון שלכם וכו', אבל לא על משימה שמבקשת מהם לכתוב על המשימות האהובות עליהם או על הסיבות להשתתפות, וכו'.

תודה מראש על העזרה. אם יש לך שאלות בנוגע לתחרות GCI, אפשר לפנות אליי או למנהלי התוכנית של GCI בכתובת gci-support@google.com.

איך זה פועל מבחינת התלמידים?

קראו את הדף הזה כדי ללמוד על התהליך שהתלמידים עוברים. יכול להיות שתקבלו שאלות איך זה עובד.

רוצה לעזור לקדם את ה-GCI?

אחת הסיבות העיקריות לכך ש-GCI צמח ב-8 השנים האחרונות היא בזכות העזרה שלכם לקדם אותו לתלמידים ולמורים. כאן יש מידע נוסף על האופן שבו אפשר לעזור לאנשים ללמוד על GCI.

סטודנטים שמבצעים גניבה ספרותית או מרמים

זוהי תחרות לבני נוער, ולצערנו היא עשויה לבצע מעשי מרמה והונאה. זו לא הנורמה, אבל תלמיד אחד שברמה יכול להיות מרמה מתסכלת. כדי לפתור את הבעיה:

  • אם לדעתכם תלמיד או תלמידה העתיקו יצירה של מישהו אחר או מרמים בדרך אחרת, פנו אלינו מיד: gci-support@google.com.

    • כדאי להוסיף כמה שיותר מידע כדי להסביר למה אתם חושדים שזו רמאות. הקובץ צריך לכלול קישור למכונה של המשימה, וגם כל תיעוד, מידע (העבודה שממנה היא הועתקה) ויומנים שיש לכם.

  • נבדוק את המידע בהקדם. אם נסכים שמדובר במעשה מרמה, נקפיא את החשבון של התלמיד (נמנעים ממנו גישה למערכת וכתוצאה מכך הוא לא יהיה זכאי לקבל פרסים). בנוסף, נשלח להם אימייל כדי להודיע להם למה הוסר מהתוכנית.

  • לא צריך להרגיש רע לדווח על גניבה או מעשה מרמה של תלמיד – זה לא הוגן כלפי שאר 99.95% הסטודנטים שמשקיעים מאמצים רבים בתחרות.

  • זהו שיעור חשוב שהתלמידים צריכים ללמוד. לצוות שלנו אין בעיה לאסור על תלמיד בגלל רמאות והתנהגות לא תקינה, וגם לא לכם.

התנהגות לא תקינה

במקרים רבים, תלמידים ותלמידות לא שמים לב מתי הם מתנהגים או לא יודעים לתקשר כראוי. ייתכן שהוא לא מכיר את התקנים הקהילתיים ואת קוד ההתנהגות שלכם.

  • מומלץ לתת לתלמיד את היתרון של הספק במהלך אינטראקציות ראשוניות. נסו ללמד אותם מהי הדרך הנכונה באינטראקציה עם תלמידים אחרים ועם הקהילה שלכם. לעתים קרובות הם יהיו אסירי תודה – רבים עשויים לא להבין שמה שהם עשו היה שגוי או לא הולם.
  • איום או הטרדה של משתתפים אחרים (תלמידים, מנטורים או נציגי Google) היא הפרה של כללי התחרות. חשוב לדווח על מקרים בהקדם, ואנחנו ננקוט פעולה מיידית כדי להסיר את מבצע העבירה מהתחרות.

ציפיות

עלו כמה שאלות לגבי היעדים של GCI. ניתן לעיין באימייל נרחב שכתבנו, שניתן למצוא ברשימת המנטורים של GCI מתאריך 11.11.2016.

ארכיון האימייל של GCI Mentor

אנחנו נשמור ארכיון של כל האימיילים עם המידע הזה שנשלח לכל המנטורים ו-OAs for GCI 2018, ואנחנו נמשיך להוסיף את המאגר לכותרת התחתונה של כל האימיילים עד סוף התחרות, כדי שבמועד הוספת מנטורים חדשים הם יוכלו לחזור ולקרוא בקלות את האימיילים של האנשים שכבר חזרו.

אם יש לך שאלות לגבי הפרטים האלה, אפשר לפנות אלינו. תוכלו לפנות אלינו בכתובת gci-support@google.com בכל שלב. אנחנו מקווים שכולכם מתרגשים לקראת יום השנה של GCI 2018. נשימות ארוכות עמוקות לכולם, בבקשה! :)

אם אתם משתתפים בכנס GSoC Mentor Summit, שימו לב למפגשי ה-GCI, בייחוד במפגשים שעוסקים ביצירת משימות טובות ובשיטות מומלצות לארגונים.

18 בספטמבר 2018: מידע חשוב למנהלי חשבון ארגוניים – יש לקרוא בעיון

אל: מנהלי חשבון ארגוניים

ברכות על בחירתכם כארגון חונכות של Google Code-in ב-2018! ברוך בואך ל-5 הארגונים החדשים של GCI, וברוכים השבים לארגונים הוותיקים שלנו. אנחנו שמחים שחזרת אלינו!

עכשיו אפשר להתחיל להזין את המשימות באתר. המשימות שפורסמו לא יהיו גלויות לציבור עד שהתחרות תתחיל ביום שלישי, 23 באוקטובר, בשעה 16:00 לפי שעון UTC. אל תחכו עד ליום שני בלילה, לפני שהתחרות תתחיל להעלות את המשימות שלכם -- זה מלחיץ אותנו. :) מומלץ להעלות כמה משימות בהקדם האפשרי כדי לוודא שהן נראות כמו שציפיתם.

ניתן להשתמש בAPI או במעלה ה-CSV שסופק כדי להעלות משימות בכמות גדולה.

ודאו שהקישור למשימות לדוגמה ששלחתם כחלק מהאפליקציה לא גלוי לכולם בדף שלכם כרגע. אנחנו מפרסמים פוסט בבלוג היום, עם קישורים לכתובת ה-URL של הארגון, ובמקרים מסוימים גם רשימת הרעיונות של הארגון הייתה בדף הזה. יכול להיות שהתלמידים לא יתחילו לעבוד על המשימות עד שהתחרות תתחיל.

לפניכם סיכום קצר של הנקודות העיקריות שכדאי לזכור לקראת ההכנות ל-GCI 2018. כדי לקבל רשימה מקיפה יותר של פרטים חשובים, מומלץ לקרוא את הטיפים וההנחיות למנהלי מערכת ארגוניים ואת השאלות הנפוצות.

  • כדי שהמנטור יוכל לקבל הזמנה מ-OA, הוא צריך להשתמש בחשבון Google המועדף של המנטור.
  • מנטורים יכולים להיות בני 13 ומטה. טופס הסכמת הורה מיוחד (משתתף) נדרש, ויישלח לכל מנטור פוטנציאלי בגיל 13-17 כאשר יירשם לראשונה בארגון. בעלי OA חייבים להיות בני 18 ומעלה.
  • כדאי ליצור כמה "מכונות" למשימות מסוימות (לדוגמה, אפשר להכין את התלמידים והתלמידות באותה משימה במקום ליצור מהם עותקים של אותה משימה שוב ושוב. זוהי אסטרטגיה טובה למשימות למתחילים.)
  • מומלץ מאוד שיהיו לכם לפחות 50 משימות ייחודיות שכוללות לפחות 100 מופעים של משימות שיהיו זמינים ב-23 באוקטובר, תחילת התחרות. ככל שיהיו לכם יותר משימות בתור בתחילת התחרות, כך יהיה לכם קל יותר ב-7 השבועות הבאים – סמכו עלינו.
  • הקפידו להציג משימות בכל 5 הקטגוריות במהלך התחרות.
  • רמות הקושי של המשימות צריכות להיות מ"אני חדש לגמרי ואין לי מיומנויות תכנות" ועד "אני מתכנת נוח". רוב המשתתפים יבצעו משימות קלות יותר, אבל תופתעו לראות כמה מתחילים בקלות ויתקדמו לקראת משימות קשות יותר.
  • אין צורך לפרסם את כל המשימות ביום הראשון של התחרות. מומלץ לפרסם משימות נוספות כל כמה ימים במהלך השבועות הראשונים של התחרות, כשהביקוש גבוה במיוחד. משימות עדכניות עוזרות לשמור על רמת העניין של התלמידים!
  • ב-2017, המספר הממוצע של משימות שהושלמו לכל ארגון היה 650.

חשוב לזכור דברים שחשוב לזכור כשיוצרים את המשימות, ומידע שאי אפשר לבקש במשימות – זה חשוב מאוד.

  • רק מנהלי מערכת בארגון יכולים לפרסם משימות, כך שבסופו של דבר אתם אחראים למשימות שזמינות לתלמידים. מנטורים יכולים ליצור משימות, אבל אתם (מנהלי הארגון) צריכים לפרסם אותן (אפשר לפרסם אותן בכמות גדולה, אז אל דאגה).
  • לא ליצור משימות שמחייבות את התלמידים לספק מידע אישי. לדוגמה, באיזו מדינה הם גרים, תמונות של התלמיד או התלמידה, התחביבים שלהם וכו'. זהו מידע אישי שאי אפשר לשאול או לדרוש מהתלמידים בשום צורה. אם אתם לא בטוחים לגבי משימה מסוימת, תוכלו לשלוח אימייל לכתובת gci-support@google.com, ואנחנו נוכל לאשר אותה או לומר שהיא לא מקובלת.
  • למשימות צריך להיות פלט מוחשי ספציפי. קוד, גרפיקה, תיעוד, בדיקות, אימות לבדיקה וכו'.
  • לדרוש שמישהו יפתח חשבון, ירשם לרשימת דיוור או יעקוב אחריכם ברשתות החברתיות, זה לא 'משימה'. חלק מהדברים האלה הם "תקורה", וחלקם מייצגים תוכן שיווקי בוטה ולא מועיל לתלמיד. אנחנו מבינים שלפעמים המשימה הטריוויאלית הזו משמשת כמשימה למתחילים או כמשימה ראשונית, אבל צריך למצוא גם דברים לא טריים שלא מפירים את הפרטיות.
  • אין משימות שבהן התלמידים מתבקשים לכתוב פוסטים בבלוג על עצמם. תוכלו לבקש מהתלמידים לכתוב פוסט בבלוג על סוג של מחקר שקשור לארגון שלכם וכו', אבל לא על משימה שמבקשת מהם לכתוב על המשימות האהובות עליהם או על הסיבות להשתתפות, וכו'.

הערות חשובות לגבי דף הפרופיל הארגוני שלך:

  • הדף Org Profile (פרופיל הארגון) שלכם גלוי כרגע לכל מי שמגיע לאתר התחרות, וניתן לערוך אותו במהלך התחרות.
  • תיאור ארוך הוא מה שהציבור יראה – הוא צריך לספר לתלמידים, להורים, למורים וכו' מה הארגון עושה באופן ברור ותמציתי. זה הדבר הראשון, ולרוב רק המידע הזה, שאנשים יקראו על הארגון שלכם. חשוב לוודא שהוא מעניין (בלי שגיאות כתיב) ונותן לתלמידים הבנה מהירה של סוג העבודה שהארגון שלכם מבצע. למעשה, הוא מושך אותם כדי שיוכלו לעיין במשימות ובקהילה שלכם.

אם הצטרפת לרשימת האימייל של המנטורים של GCI, בימים הקרובים נשלח לך הזמנה להצטרף לקבוצה. אם הצטרפת בשנה שעברה, אתה עדיין נמצא ברשימה ולא צריך להצטרף מחדש.

שינויים חדשים בתחרות לשנת 2018:

  • שינינו את שמה של קטגוריית המשימות 'ממשק משתמש' ל'עיצוב' – בעיקר לשם פשטות
  • ארגונים יבחנו את 20 הסטודנטים המובילים כדי לקבוע את הזוכים והמועמדים הסופיים שלהם
  • ארגונים יבחרו 6 סופיים (במקום 5), ו-2 מתוך 6 המועמדים הסופיים יבחרו את המנצחים בכל ארגון.
  • התלמידים צריכים לקבל מ-Google בדיקה של טופס הסכמת ההורים כדי שיוכלו להצהיר בעלות על המשימה הראשונה שלהם. זה אומר שהתלמידים והתלמידות עלולים לאבד את הסבלנות, במיוחד במהלך השבוע הראשון של התחרות כשצוות שלנו בוחן אלפי טפסים בתוך ימים ספורים. אבל זה דרישה שלנו להמשיך ולקיים את התחרות, אז זה מה שהוא.

למנטורים ולאדמינים ארגוניים של GCI יש ידע עשיר בשיטות מומלצות, והם תמיד מוכנים לעזור. תוכלו להיעזר ברשימת gci-mentors כדי להגיע אליהם. גם הארכיונים מלאים במידע שימושי.

כדאי גם לקרוא את המסמך "ייעוץ ארגוני של GCI" שנכתב על ידי מנטורים מ-RTEMS, BRL-CAD ואחרים, וגם את השרשור Deterring and Detecting Cheating (הרתעה וזיהוי רמאות) מלפני שנתיים כדי לעזור לכם להכין את המנטורים שלכם.

אם יש לך שאלות או אם מצאת באגים, אפשר לפנות אלינו בכתובת gci-support@google.com.

אנחנו מצפים ל-Google Code-In הגדול והטוב ביותר עד היום!