Anuncios por correo electrónico de 2018

Este es un archivo de todos los correos electrónicos de transmisión enviados a los mentores y administradores de la organización de GCI 2018.

22 de enero de 2019: El sitio se archivará el 20 de febrero. Asegúrate de descargar los datos de las tareas antes de esa fecha.

Archivaremos el sitio del concurso de GCI 2018 el 20 de febrero de 2019.

A partir del 20 de febrero, ya no podrás acceder. Los ganadores, finalistas y tareas completadas seguirán siendo visibles. Los detalles de la tarea (producto de trabajo y comentarios) no se publican a través del archivo.

Si hay algo que quieras conservar (como un producto para el trabajo de los estudiantes), descárgalo en las próximas semanas.

La API de GCI te puede resultar útil para extraer algunos datos de tareas. No hay una API oficial disponible para descargar archivos de productos de trabajo.

Saludos,
Stephanie

12 de diciembre de 2018: Recordatorios importantes para que los mentores cierren el concurso

PARA: Administradores y mentores de la organización

¡Gracias por otro año increíble! ¡Buen trabajo a todos nuestros nuevos mentores y organizaciones, que se mantienen al día con un grupo de estudiantes entusiasmados!

Con el ajuste en el cronograma, esperábamos una posible disminución en la participación de los estudiantes este año y, si bien este año tuvimos cerca de 400 estudiantes menos que completaron tareas en comparación con la cantidad récord del año pasado, tuvimos MÁS tareas completadas en el concurso de este año: 15,236. ¡Buen trabajo a los 822 de ustedes que ayudaron a 3,123 alumnos de 77 países en el concurso de este año!

Aún quedan alrededor de 50 tareas pendientes de revisión en todas las organizaciones. Asegúrate de que tu fila esté libre antes de la fecha límite de revisión mañana, jueves 13 de diciembre a las 17:00 UTC.

Selección de ganadores a través del panel

A partir de mañana, jueves 13 de diciembre a las 17:00 UTC, los administradores de la organización pueden visitar su panel y seleccionar la siguiente información:

  • 2 ganadores del Gran Premio
  • 1 ganador alternativo (en caso de que otra organización elija a uno de tus ganadores del Gran Premio o quede descalificado por algún motivo, etcétera)
  • 3 finalistas más

Los administradores de la organización tendrán hasta el jueves 27 de diciembre para postularse a los ganadores y finalistas. Tu organización debe pensar en cómo determinará tu comunidad quiénes son los ganadores y finalistas.

Los candidatos para estos 6 ranuras están restringidos a los 20 estudiantes que completaron la mayor cantidad de tareas de tu organización. Los 20 estudiantes estarán claros desde la vista del panel.

Estos 6 estudiantes se considerarán tus Finalistas y recibirán una camiseta, sudadera con capucha y un certificado especial. Los ganadores del Gran Premio también recibirán un viaje de cuatro días para ellos y su padre, madre o tutor legal a la sede central de Google en California.

Según las Reglas del Concurso, las organizaciones deben elegir a los Ganadores y Finalistas del Gran Premio de acuerdo con el conjunto de trabajo integral que los alumnos hayan completado durante el período del concurso, del 23 de octubre de 2018 al 12 de diciembre de 2018. Como se indica en las Reglas del Concurso: Cada postulación se juzgará de acuerdo con los siguientes factores: creatividad, rigurosidad y calidad del trabajo. La organización puede tener en cuenta, de forma adicional, la participación del concursante en la comunidad de la organización a la hora de evaluar.

Los estudiantes que fueron ganadores del Gran Premio en el pasado no son aptos para volver a hacerlo. Pueden nombrarse como Finalistas. No necesitas comprobar si el estudiante ya fue un ganador, nosotros lo haremos. Si hay un problema (muy poco probable), moveremos al ganador alternativo a un puesto para el ganador del Gran Premio (y te notificaremos al respecto).

Anuncio de los ganadores y finalistas de los GCI

Nos pondremos en contacto con los ganadores y finalistas del Gran Premio alrededor del 27 y 28 de diciembre, ya que necesitamos trámites adicionales de los alumnos y sus padres para poder dar a conocer su información públicamente. Por lo tanto, es posible que se comuniquen contigo directamente para agradecerte. Les pedimos que no publiquen contenido público, incluidas las listas de distribución de la organización, hasta después de los anuncios públicos del 7 de enero.

No anuncies a los ganadores ni finalistas de tu organización antes de que se publique el anuncio en el blog de Google Open Source el 7 de enero a las 17:00 UTC (9 a.m., hora del Pacífico).

Formulario de comentarios

Dedica unos minutos a completar nuestra encuesta de comentarios posterior a GCI: https://goo.gl/forms/zXu7AUzxVJbV1XAV2

Leí todos los comentarios (realmente). No puedo prometer que podré leerlos todos en las próximas semanas (ahora es mi turno : ) pero puedo prometer que revisaré todos los comentarios en los próximos 3 meses para hacer mejoras en los programas futuros. Es una herramienta muy importante en nuestro esfuerzo por mejorar y expandir continuamente el concurso. Tus comentarios son fundamentales para ese proceso. Desde ya, agradecemos cualquier comentario, idea o comentario que proporciones.

Fechas importantes

  • Jueves 13 de diciembre a las 5:00 p.m. UTC: Fecha límite para que los mentores revisen el trabajo de los estudiantes
  • Jueves 27 de diciembre a las 5:00 p.m. (UTC): Es la fecha límite para que las organizaciones elijan a los 2 ganadores del Gran Premio, al ganador sustituto y a los otros 3 finalistas. Podrás seleccionar a tus ganadores a partir del 13 de diciembre y seguir editando tus selecciones hasta el 26 de diciembre.
  • Jueves, 3 de enero: Se enviarán los tokens de correo electrónico a todos los mentores que indicaron que querían recibir una camiseta en la que deberás seleccionar la talla de la camiseta y la dirección de envío con nuestra empresa de entregas, Shumsky.
  • Lunes, 7 de enero: Anuncio de los ganadores y finalistas en g.co/gci y en el blog de código abierto de Google
  • Domingo 13 de enero: Es la fecha límite para seleccionar la talla de la camiseta y la dirección de envío.
  • Principios de febrero: Se enviarán las camisetas de los mentores y estudiantes

Muchas gracias.

Saludos,
Stephanie

5 de diciembre de 2018: Notas de la semana final

PARA: Administradores y mentores de la organización

Gracias por hacer un trabajo tan bueno para mantenerte al día con las revisiones de las tareas de los estudiantes y por todo el tiempo y el entusiasmo que todos dedicaron para ayudar a los estudiantes este año.

Solo queda 1 semana antes de que ya no tengas que preocuparte de revisar las tareas durante más de 10 meses. ¡Sí!

Gracias.

Fechas importantes

  • Lunes 10 de diciembre a las 5:00 p.m. (UTC): Es la fecha límite para que los estudiantes de GCI puedan reclamar su tarea final.
  • Miércoles 12 de diciembre a las 5:00 p.m. (UTC): Fecha límite para que los estudiantes de GCI envíen sus trabajos: Ten en cuenta que debes aprobar el trabajo o rechazarlo, ya que, después de esa fecha, no puedes devolverlo para realizar más trabajos.
  • Jueves 13 de diciembre a las 5:00 p.m. UTC: Fecha límite para que los mentores revisen el trabajo de los estudiantes
  • Jueves 27 de diciembre a las 17:00 (UTC): Es la fecha límite para que las organizaciones elijan a sus 2 ganadores del Gran Premio, su ganador alternativo y los otros 3 finalistas. Podrás seleccionar a tus ganadores a partir del 13 de diciembre y seguir editando tus selecciones hasta el 27 de diciembre.
  • Jueves, 3 de enero: Se enviarán los tokens de correo electrónico a todos los mentores que indicaron que querían recibir una camiseta en la que deberás seleccionar la talla de la camiseta y la dirección de envío con nuestra empresa de entregas, Shumsky.
  • Lunes, 7 de enero: Anuncio de los ganadores y finalistas en g.co/gci y en el blog de código abierto de Google
  • Principios de febrero: Se enviarán las camisetas de los mentores y estudiantes

Cómo elegir a los ganadores y finalistas del Gran Premio

Divulgación de amistades con posibles ganadores: Sabemos que hay algunos exalumnos de la GCI y otros mentores que tienen algún tipo de amistad (tal vez van a la misma escuela, etc.) con algunos de los estudiantes que probablemente estarán entre los 20 mejores estudiantes de tu organización.

Recuerda que, si eres amigo de un alumno que se está evaluando, DEBES divulgar esa amistad con los demás mentores cuando se revise el trabajo de ese alumno (básicamente, lo que te deja fuera de la conversación sobre el trabajo de ese alumno).

Sabemos que todo el mundo quiere ser justo y la mejor manera de hacerlo y que, para que no haya ninguna duda sobre la imparcialidad, es alejarte del debate sobre el trabajo de tu amigo. Los otros mentores apreciarán la honestidad y evaluarán a tu amigo del mismo modo que todos los demás serán evaluados.

Selección de ganadores mediante el panel

A partir del jueves 13 de diciembre a las 5:00 p.m. UTC, los administradores de la organización pueden visitar su panel y seleccionar los siguientes elementos:

  • 2 ganadores del Gran Premio
  • 1 ganador alternativo (en caso de que otra organización elija a uno de tus ganadores del Gran Premio o quede descalificado por algún motivo, etcétera)
  • 3 finalistas más

Los administradores de la organización tendrán hasta el jueves 27 de diciembre para postularse a los ganadores y finalistas. Tu organización debe pensar en cómo determinará tu comunidad quiénes son los ganadores y finalistas.

Los candidatos para estos 6 ranuras están restringidos a los 20 estudiantes que completaron la mayor cantidad de tareas de tu organización.

Estos 6 estudiantes se considerarán tus Finalistas y todos recibirán la sudadera con capucha de finalista de GCI y un certificado especial. Los ganadores del Gran Premio recibirán un viaje de cuatro días para ellos y un adulto a la sede de Google en California.

Según las Reglas del Concurso, las organizaciones deben elegir a los Ganadores y Finalistas del Gran Premio de acuerdo con el conjunto de trabajo integral que los alumnos hayan completado durante el período del concurso, del 23 de octubre de 2018 al 12 de diciembre de 2018. Como se indica en las Reglas del Concurso: Cada postulación se juzgará de acuerdo con los siguientes factores: creatividad, rigurosidad y calidad del trabajo. La organización puede tener en cuenta, de forma adicional, la participación del concursante en la comunidad de la organización a la hora de evaluar.

Los estudiantes que fueron ganadores del Gran Premio en el pasado no son aptos para volver a hacerlo. Pueden nombrarse como Finalistas. No necesitas comprobar si el estudiante ya fue un ganador, nosotros lo haremos. Si hay un problema (muy poco probable), moveremos al ganador alternativo a un puesto para el ganador del Gran Premio.

Si tienes alguna pregunta o inquietud, comunícate con nosotros a gci-support@google.com.

Saludos,
Stephanie

27 de noviembre de 2018: Actualizaciones de la semana 5 de GCI para mentores y administradores de organizaciones

PARA: Administradores y mentores de la organización

¡Gracias por hacer un trabajo increíble este año! Los registros de estudiantes nuevos están comenzando a disminuir, pero es probable que todos tengan una prisa de último minuto entre los 10 y 20 mejores estudiantes que intentan obtener un lugar como finalista o ganador, así que prepárate.

Por lo general, también hay una gran furia para aquellos estudiantes que se procrastinan y intentan completar sus 3 tareas para ganarse la camiseta. Es probable que esto continúe hasta la fecha límite para las reclamaciones de tareas, el lunes 10 de diciembre.

Algunos números interesantes

  • Más de 2,640 estudiantes de 74 países completaron al menos 1 tarea
  • 4 estudiantes completaron 50 tareas o más cada uno
  • 1,562 estudiantes ya obtuvieron una camiseta (completando 3 o más tareas).
  • Más de 11,400 tareas completadas en estas primeras 5 semanas

Cómo elegir a los ganadores y finalistas del Gran Premio

A partir del jueves 13 de diciembre a las 4:00 p.m. UTC, los administradores de la organización pueden visitar su panel y seleccionar la siguiente información:

  • 2 ganadores del Gran Premio
  • 1 ganador alternativo (en caso de que otra organización elija a uno de tus ganadores del Gran Premio o quede descalificado por algún motivo, etcétera)
  • 3 finalistas más

Los administradores de la organización tendrán hasta el jueves 27 de diciembre para postularse a sus Ganadores y Finalistas. Tu organización debe pensar en cómo tu comunidad determinará quiénes son los ganadores y finalistas.

Los candidatos para estos 6 ranuras están restringidos a los 20 estudiantes que completaron la mayor cantidad de tareas de tu organización.

Estos 6 estudiantes se considerarán tus Finalistas y todos recibirán la sudadera con capucha de finalista de GCI y un certificado especial. Los ganadores del Gran Premio recibirán un viaje de cuatro días para ellos y un adulto a la sede de Google en California.

Según las Reglas del Concurso, las organizaciones deben elegir a los Ganadores y Finalistas del Gran Premio de acuerdo con el conjunto de trabajo integral que los alumnos hayan completado durante el período del concurso, del 23 de octubre de 2018 al 12 de diciembre de 2018. Como se indica en las Reglas del Concurso: Cada postulación se juzgará de acuerdo con los siguientes factores: creatividad, rigurosidad y calidad del trabajo. La organización puede tener en cuenta, de forma adicional, la participación del concursante en la comunidad de la organización a la hora de evaluar.

Los estudiantes que fueron ganadores del Gran Premio en el pasado no son aptos para volver a hacerlo. Pueden nombrarse como Finalistas. No necesitas comprobar si el estudiante ya fue un ganador, nosotros lo haremos. Si hay un problema (muy poco probable), moveremos al ganador alternativo a un puesto para el ganador del Gran Premio.

Fechas importantes

  • Lunes 10 de diciembre a las 5:00 p.m. (UTC): Es la fecha límite para que los estudiantes de GCI puedan reclamar su tarea final.
  • Miércoles 12 de diciembre a las 5:00 p.m. (UTC): Fecha límite para que los estudiantes de GCI envíen sus trabajos: Ten en cuenta que debes aprobar el trabajo o rechazarlo, ya que, después de esa fecha, no puedes devolverlo para realizar más trabajos.
  • Jueves 13 de diciembre a las 5:00 p.m. UTC: Fecha límite para que los mentores revisen el trabajo de los estudiantes
  • Jueves 27 de diciembre a las 5:00 p.m. (UTC): Es la fecha límite para que las organizaciones elijan a los 2 ganadores del Gran Premio, al ganador sustituto y a los otros 3 finalistas. Podrás seleccionar a tus ganadores a partir del 13 de diciembre y seguir editando tus selecciones hasta el 27 de diciembre.
  • Lunes, 7 de enero: Anuncio de los ganadores y finalistas en g.co/gci y en el blog de código abierto de Google
  • Fines de enero: Se enviarán las camisetas de los mentores y estudiantes

Vínculos importantes:

Saludos,
Stephanie

15 de noviembre de 2018: Falta poco para GCI 2018

PARA: Administradores y mentores de la organización

Este es nuestro GCI más grande y sencillo hasta el momento, ¡gracias a todos ustedes! Las cosas siguen yendo muy bien, ya que cada vez hay más estudiantes que completan más tareas.

Solo un par de cosas:

  1. Presta atención a los tiempos de respuesta. Se prefieren 36 horas como máximo, 24 horas o menos. Algunas organizaciones han dejado de funcionar en las últimas dos semanas, y después de algunos correos electrónicos de recordatorio, vuelven a estar muy encaminados. Las respuestas oportunas son muy importantes para que el concurso funcione sin problemas.
  2. Siempre presiona “necesita más trabajo” cuando le devuelvas la tarea al estudiante. Esta acción reiniciará el temporizador y dejará en claro quién tiene la siguiente acción. (como un reloj de ajedrez). Puedes darle al alumno más tiempo si es necesario.
  3. Control de tus correos electrónicos Los correos electrónicos contienen un pie de página X-For-Filtering que puedes usar para mantener tu correo electrónico bajo control. Filtra por "Interacted-True" para encontrar correos electrónicos relacionados con tareas que comentaste.
  4. submitted_date ahora se encuentra en la API de Task Instance. La documentación aún no está actualizada, pero debería funcionar. Incluye la fecha y la hora, lo que debería ayudarte a priorizar las respuestas

No dudes en informarnos si tienes algún problema o error.

¡Sigan así!

Vínculos importantes:

Saludos,
Stephanie

28 de octubre de 2018: Aclaraciones sobre el día 5 y notas importantes para todos los mentores y administradores de la organización

PARA: Administradores y mentores de la organización

¡Llegaste al día 5 de GCI 2018! ¡Felicitaciones!

Estadísticas del primer día

Los últimos 5 días estuvieron muy ocupados para algunos de ustedes (7 organizaciones han completado más de 150 tareas en los últimos 5 días, y una de ellas tiene 530 completadas (¡bueno, esa organización tiene más de 100 mentores!). Tres organizaciones han completado menos de 20 tareas hasta ahora. No te preocupes, se pondrá más ocupada. Siempre hay altibajos, así que no te sientas muy cómodo todavía. : )

Nos alegra tener 27 organizaciones este año, ya que los estudiantes se distribuyen entre todas las organizaciones. De nuevo estamos encaminados para un concurso que rompe récords. Los primeros días, las cifras fueron enormes. En este momento, la cantidad de estudiantes se registró con una marca de menos de 5 días que la del año pasado con 8 días. Del mismo modo, más de 1,100 estudiantes completaron una tarea en este punto (el año pasado nos tomó 6.5 días llegar a ese punto).

Cuando el trabajo del alumno no sea suficiente para aprobarlo

Recuerda que, cuando un estudiante te envía un trabajo y no es exactamente lo que buscabas, debes presionar el botón “Se necesita más trabajo” para devolvértelo y seguir trabajando en él. Eso restablece el sistema, de modo que, cuando el estudiante esté listo para volver a enviar su trabajo editado, pueda incluir el vínculo o archivo y presionar Enviar (en lugar de solo escribir un comentario o proporcionar el vínculo). Esto también restablece el reloj de envío para que lo revisen los mentores y te envía una notificación por correo electrónico sobre el envío de tu trabajo.

Si no presionas “necesita más trabajo”, el sistema les mostrará a los administradores de la organización y a los administradores del programa de Google que la tarea estuvo esperando revisión durante un período prolongado desde que el sistema está analizando el primer (y único) envío del estudiante como la cantidad de tiempo que ha estado esperando la revisión. El estudiante no puede volver a enviar oficialmente porque su botón "enviar" está inhabilitado porque el sistema está leyendo su primera entrega y el mentor no la volvió a enviar para que realice más tareas en el sistema, por lo que lo restablece para permitir una nueva entrega.

Tiempo de respuesta del mentor y otros asuntos

Un número bajo récord de participantes (1) se quejaron de que los mentores tardaron más de 36 horas en responder. Esto es increíble, sigan así.

En general, por nuestra parte, este es el GCI más sencillo que existe, con la mayor cantidad de participantes y mentores.

Alentamos a las organizaciones a las que se somete el contenido a tratar de encontrar una manera de darles a los mentores sobrecargados un descanso para descansar. Esto es un maratón, no una carrera de velocidad. No nos agotamos a nadie. También estamos probando esto con nuestro equipo.

Los alumnos se quejaron de que sus mentores no respondían en un par de horas y les respondimos con firmeza para informarles que todos ustedes son voluntarios que intentan ayudarlos y que deben responder en un plazo de 36 horas, aunque lo sea en menos de 24 horas.

Información personal

Agradecemos a los mentores y administradores de la organización que nos preguntaron sobre ciertas tareas, incluso sobre algunos que informaron tareas que otros publicaron como inadecuadas con las estrictas restricciones de información personal de este año.

Como mentor, guía a los alumnos para que compartan de forma apropiada y segura. Compartirán lo que comparten, pero anímalos a que tengan cuidado, ya que es una lección muy valiosa que la mayoría de los adolescentes aún no comprenden del todo.

Si tienes dudas, no publiques tu tarea y pregúntanos a gci-support@google.com. Todos estamos tratando de hacer lo correcto por los estudiantes y entendemos que todos tratan de entender qué es exactamente la información personal, así que haznos tus preguntas. No vamos a morderlos. : )

Sitio web

Si descubres un error, error tipográfico o tienes una solicitud de función para el próximo año, envíanosla a gci-support@google.com. En el caso de los informes de errores, proporciona la mayor cantidad de información posible (capturas de pantalla cuando corresponda).

No olvides que el equipo está aquí para ayudarte. Si necesitas consejos o orientación, no dudes en comunicarte directamente con nosotros.

¡Gracias por tu arduo trabajo para que esta sea la GCI más grande (y mejor) de todos los tiempos. Hiciste un trabajo increíble para mantenerte al día con más estudiantes que nunca. ¡Buen trabajo, todos!

Vínculos importantes:

17 de octubre de 2018: Recordatorios finales de GCI (menos de 6 días para el inicio de GCI)

PARA: Administradores y mentores de la organización

Como queda menos de una semana para los estudiantes antes de que comience GCI 2018, queríamos repasar algunos aspectos a fin de prepararte para las próximas semanas.

  1. Leer las funciones y responsabilidades

    • Siempre hay muchas preguntas sobre cuáles son las expectativas para cada función en los programas de GCI y GSoC. Lee el documento vinculado para saber qué espera Google de ti y de otros participantes.
    • Las organizaciones individuales pueden tener roles y responsabilidades adicionales. Para obtener más información, comunícate con el administrador de tu organización.

  2. Ingresa tus tareas en el sistema ahora

    • En este momento, solo 4 organizaciones publicaron 60 o más tareas únicas.
    • Administradores de la organización: Asegúrese de ingresar en el sistema un mínimo de 50 tareas únicas (recomendamos que tengan 75) antes del martes 23 de octubre a las 9 a.m., PT. Te recomendamos que los ingreses lo antes posible para que podamos ayudarte a solucionarlo si hay un problema o alguna confusión. No esperes hasta unas horas antes de que comience el concurso.
    • No publiques todas tus tareas al comienzo del programa. De esta manera, puedes publicar más contenido con facilidad y rapidez durante las primeras semanas del programa a medida que tu carga inicial de tareas desaparece rápidamente.

  3. No crees tareas que requieran que los alumnos suministren información personal.

    • Por ejemplo, nombre real, edad, país en el que viven, fotos de sí mismos, pasatiempos, etc. Esta es información personal y no se puede pedir ni exigir a los estudiantes de ninguna manera. Si no estás seguro de una tarea, envía un correo electrónico a gci-support@google.com para que podamos aprobarla o indicar que no es aceptable.

  4. Cantidad de mentores

    • En este momento, el 66% de las organizaciones tiene 15 o más mentores. Recuerda, las tareas no se pueden publicar sin al menos 1 mentor asignado. Puedes seguir agregando más mentores a lo largo del programa según sea necesario.

  5. Webhooks y API

    • Si deseas recibir notificaciones de webhook de la actividad de la instancia de la tarea, debes enviarnos un correo electrónico con la URL para enviarlas. Necesitamos configurarlo de forma manual para cada organización. Consulta la documentación de la API para obtener más información.
    • Varias organizaciones aportaron muestras de cómo usan la API para administrar tareas. Consultamos una lista de esos ejemplos en nuestra página de la API. (Si el código no aparece en la lista, envíanos un correo electrónico y agregaremos un vínculo).

  6. Tareas de traducción

    • Este año, no prohibimos específicamente tareas de traducción, PERO considera cuidadosamente las tareas de traducción que ofreces. En general, te recomendamos evitarlos. Si una tarea se puede completar en su mayoría con Google Traductor o alguna otra herramienta de traducción automática, no es una tarea apropiada y no debes ofrecerla. Para realizar buenas tareas de traducción, es necesario tener un conocimiento profundo del idioma de destino, y debes poder verificar que el trabajo se realizó correctamente. Estas no son tareas de "traducción", sino tareas de "idioma".
    • Zulip escribió documentación sobre diferentes clases de tareas de "traducción" y qué buscar.

    • Ejemplos que se deben seguir:

      • El desarrollo de una guía de estilo específica para un lenguaje que puedan utilizar los traductores
      • Investigación sobre cambios en la IU o desafíos para diferentes idiomas. (Por ejemplo: El alemán tiene una longitud de palabra por encima del promedio y es posible que no quepa en los botones normales).
      • Busca y corrige ejemplos en los que una traducción actual contenga una palabra que no tenga sentido (y explica por qué es incorrecta). Por ejemplo, muchos idiomas tienen varias palabras diferentes que significan "botón". ¿Estás usando la correcta?")

    • Ejemplos que se deben evitar:

      • Traducir nuestra app/documentación/poster/etc. al idioma X.

    • Vale la pena repetir que debes poder validar cualquier trabajo de traducción realizado. Por ejemplo, si no hablas klingon, no tienes forma de saber si el alumno tradujo al klingon correcto o al romulán. (Y las consecuencias podrían ser graves).

    • Si no estás seguro de si puedes realizar el tipo adecuado de tareas de traducción, te sugerimos que no las ofrezcas. Incluso si les dices que no usen herramientas de traducción automática, muchos estudiantes igualmente lo harán.

  7. Informes de errores y solicitudes de funciones

    • Si descubres un error, error tipográfico o deseas solicitar una función para el próximo año, envíanosla a gci-support@google.com. Para los informes de errores, bríndanos la mayor cantidad de información posible (agradeceríamos mucho las capturas de pantalla cuando sea pertinente).

Vínculos importantes:

No olvides que el equipo de administradores del programa está aquí para ayudarte. Si necesitas asesoramiento o orientación, no dudes en comunicarte directamente con nosotros. Como siempre, comunícate con nosotros a través de gci-support@google.com si tienes alguna pregunta o inquietud. ¡Esperamos con ansias el mejor y más grande GCI de la historia! Gracias por formar parte del programa.

4 de octubre de 2018: Actualizaciones (más de 2.5 semanas antes de que comience GCI)

PARA: Administradores y mentores de la organización

¡Gracias por ser administrador de la organización o mentor de GCI 2018! Ya pasaron más de 2.5 semanas del inicio de GCI 2018. Sabemos que estás muy ocupado creando tareas, invitando mentores y preparando a tu comunidad para GCI, pero lee este correo electrónico con detenimiento. Es larga, pero contiene información importante.

Lista de distribución de gci-mentors

Todos los administradores y mentores de la organización que aceptaron participar se agregaron a la lista de distribución de gci-mentors. Muchos de ustedes ya comenzaron a utilizar la lista de distribución para pedir consejos y ofrecerlos. Esto es muy útil para las organizaciones nuevas y los mentores. Esperamos que sigas apoyándote mutuamente durante todo el concurso.

API de Task y webhooks

Puedes usar la API o el Cargador de CSV proporcionado para realizar tareas de carga masiva. Si deseas recibir notificaciones de webhook de la actividad de la instancia de la tarea, debes enviarnos tu URL de extremo por correo electrónico. (Los detalles se encuentran en la documentación de la API).

Tutoría con varias organizaciones

Sabemos que algunos de ustedes quieren ser mentores en más de una organización. El sistema lo permite, pero antes de hacerlo, considera que ser un mentor de GCI lleva mucho tiempo para hacerlo correctamente. No te esfuerces demasiado tratando de ayudar a varias organizaciones.

GCI comienza el martes 23 de octubre a las 16:00 UTC para los estudiantes

Antes del 23 de octubre, todas las organizaciones deben hacer lo siguiente:

  • Haber publicado un mínimo de 75 tareas únicas que incluyan al menos 100 instancias de tareas en las 5 categorías de tareas (te recomendamos encarecidamente que tengas al menos 100 tareas únicas listas, incluso si algunas de estas aún no están publicadas).
  • Ten más de 5 tareas para principiantes, cada una con muchas instancias disponibles. La mayoría de los estudiantes reclamarán una tarea de nivel principiante para la primera. Se recomienda tener varios mentores que puedan revisar las tareas para principiantes.
  • Lee estas tips sobre cómo crear tareas buenas.
  • Cuantas más tareas tengas en la fila al comienzo del concurso, más fácil será tu vida (en realidad, no podemos dejar de destacar esto).
  • Tener, al menos, 10 mentores registrados en el sistema (lo ideal sería tener 15 o más)
  • Comienza a analizar cómo tu organización decidirá a sus finalistas y ganadores al final del concurso. Asegúrate de que todos los mentores conozcan los criterios y la manera en que tu organización evaluará la dificultad y la participación de la comunidad, de modo que todos estén de acuerdo durante todo el concurso. No está de más tomar notas sobre los estudiantes que hacen trabajos sobresalientes.

Creación de tareas adecuadas

  • No crees tareas que requieran que los estudiantes suministren información personal. Por ejemplo, en qué país viven, fotos del estudiante, pasatiempos, etc. Esta es información personal y no se puede pedir ni exigir a los estudiantes de ninguna manera. Si tienes dudas acerca de una tarea, comunícate con gci-support@google.com. Podemos aprobarla o indicar que no es aceptable.
  • Las tareas deben tener un resultado tangible específico. Código, gráficos, documentación, pruebas, verificación de pruebas, etc.
  • No es una "tarea" exigir que alguien cree una cuenta, se registre en una lista de distribución o te siga en las redes sociales. Algunos de esos aspectos son gastos generales, otros son de marketing evidente y no benefician al estudiante. Sabemos que, a veces, este tipo de tarea trivial se usa como tarea de nivel principiante o atractivo, pero deberás encontrar otras tareas que no sean triviales y no infrinjan las inquietudes de privacidad.
  • No hay tareas que les pidan a los alumnos que escriban entradas de blog sobre sí mismos. Puedes pedirles a los estudiantes que escriban una entrada de blog sobre algún tipo de investigación relacionada con tu organización, etc., pero no una tarea en la que se les pida escribir sobre sus tareas favoritas o por qué participan, etcétera.

Desde ya, muchas gracias por tu ayuda. Si tienes alguna pregunta sobre el concurso de GCI, comunícate conmigo o con los administradores del programa de GCI a la dirección gci-support@google.com.

¿Cómo funciona para los estudiantes?

Lee esta página para conocer el proceso que sigue un estudiante para participar. Es posible que recibas preguntas sobre cómo funciona.

Ayude a promocionar GCI

Una de las razones principales por las que GCI ha crecido en los últimos 8 años es gracias a tu ayuda para promoverla entre estudiantes y profesores. Aquí encontrarás más información sobre cómo ayudar a las personas a aprender sobre GCI.

Plagiar/engaño a los alumnos

Se trata de un concurso para adolescentes, lo que significa que, lamentablemente, es probable que se produzca algún tipo de trampa y plagio. No es normal, pero tener un solo estudiante que haga trampa puede ser muy frustrante. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  • Si crees que un estudiante copió el trabajo de otra persona o está haciendo trampa de otra manera, comunícate con nosotros de inmediato a gci-support@google.com.

    • Incluye la mayor cantidad de información posible sobre el motivo por el que sospechas que se trata de una trampa. Esto debe incluir un vínculo a la instancia de la tarea, así como cualquier otra documentación, información (el trabajo del que copiaron) o registros que tengas.

  • Revisaremos la información a la brevedad. Si aceptamos que se trata de una trampa, congelaremos la cuenta del estudiante (lo que evitará que acceda al sistema y no pueda recibir premios). También les enviaremos un correo electrónico para informarles por qué se los quitó del programa.

  • No te sientas mal por denunciar a un estudiante por hacer trampa o plagio; no es justo para el otro 99.95% de los estudiantes que trabajan duro en el concurso.

  • Esta es una lección valiosa que los estudiantes necesitan aprender. Nuestro equipo no tiene problema en expulsar a un estudiante por comportamiento inadecuado y trampa, tú tampoco deberías hacerlo.

Comportamiento inadecuado

En muchos casos, los estudiantes participantes no se dan cuenta de cuándo están actuando o se comunican mal. Es posible que no estén familiarizados con las normas y el código de conducta de la comunidad.

  • Te sugerimos que le des al estudiante el beneficio de la duda durante las interacciones iniciales. Intenta enseñarles la forma correcta de interactuar con otros alumnos y tu comunidad. A menudo, estarán agradecidos, y es posible que muchos no se den cuenta de que lo que estaban haciendo estaba mal o inapropiado.
  • Amenazar o acosar a otros participantes (alumnos, mentores o representantes de Google) constituye una infracción de las Reglas del Concurso. Denuncia los casos lo antes posible, y tomaremos medidas rápidas para eliminar al infractor del concurso.

Expectativas

Surgieron algunas preguntas sobre los objetivos de GCI. Consulta el extenso correo electrónico que escribimos y que puedes encontrar en la lista de mentores de GCI del 11/11/2016.

Archivo de correos electrónicos de mentores de GCI

Mantendremos un archivo con todos los correos electrónicos informativos que enviamos a todos los mentores y las OA de GCI 2018, y lo agregaremos al pie de página de todos los correos electrónicos durante el resto del concurso para que, a medida que se agreguen nuevos mentores, puedan volver a leer los anteriores con facilidad y consultar los correos con más facilidad.

Si tienes preguntas sobre este tema, comunícate con nosotros. Puedes escribirnos a gci-support@google.com en cualquier momento. Esperamos que todos te entusiasmen con GCI 2018. Respiraciones profundas y profundas. ¡Aquí vamos! :)

Si alguno de ustedes asistirá a la Cumbre de mentores de GSoC, asegúrense de asistir a las sesiones de GCI, en particular las relacionadas con la creación de tareas y prácticas recomendadas para las organizaciones.

18 de septiembre de 2018: Información importante para los administradores de la organización (leer atentamente)

PARA: Administradores de la organización

¡Felicitaciones por haber sido seleccionado como organización de mentoría de Google Code-in 2018! Te damos la bienvenida a las 5 nuevas organizaciones de GCI y bienvenidos de nuevo a nuestras organizaciones veteranos. Nos complace tenerte de vuelta con nosotros.

Ya puedes comenzar a ingresar tus tareas en el sitio. Las tareas publicadas no estarán disponibles para el público hasta que el concurso comience el martes 23 de octubre a las 4:00 p.m. UTC. No esperes hasta el lunes por la noche antes de que comience el concurso para cargar tus tareas, nos pone nerviosos. :) Te recomendamos que subas algunas tareas lo antes posible para asegurarte de que tengan el aspecto que esperas.

Puedes usar la API o el Cargador de CSV proporcionado para realizar tareas de carga masiva.

Asegúrate de que el vínculo de las tareas de muestra que enviaste como parte de la aplicación no sea público en tu página en este momento. Hoy publicamos una entrada de blog con vínculos a la URL que proporcionaste para tu organización y, en algunos casos, las organizaciones también podrían haber tenido sus ideas en esa página. Los estudiantes no pueden empezar a trabajar en tareas hasta que comience el concurso.

A continuación, se muestra un breve resumen de los puntos principales que debes tener en cuenta a medida que te prepares para GCI 2018. Para obtener una lista más completa de detalles importantes, consulta nuestras Sugerencias y lineamientos para administradores de la organización y las Preguntas frecuentes.

  • La OA debe invitar a los mentores a través de su Cuenta de Google preferida.
  • Los mentores pueden tener hasta 13 años. Se requiere un formulario de consentimiento parental especial (Mentor participante), que se enviará a cualquier mentor potencial de entre 13 y 17 años cuando se registre por primera vez en tu organización. Las OA deben ser mayores de 18 años.
  • Considera tener varias "instancias" para algunas tareas (p. ej., puedes tener 20 de la misma tarea disponibles para que trabajen los estudiantes, en lugar de hacer copias de la misma tarea una y otra vez). Esta es una buena estrategia para las tareas del nivel principiante).
  • Te recomendamos que tengas un mínimo de 50 tareas únicas disponibles con al menos 100 instancias de tareas disponibles el 23 de octubre, el comienzo del concurso. Cuantas más tareas tengas en la fila al comienzo del concurso, más fácil será tu vida durante las próximas 7 semanas; créenos.
  • Asegúrate de tener tareas en las 5 categorías durante todo el concurso.
  • Las tareas deben variar en dificultad, desde "Soy totalmente nuevo y no tengo habilidades de programación" hasta "Soy un programador cómodo". La mayoría de los participantes realizarán tareas más fáciles, pero te sorprenderás de cuántos comienzan con facilidad y trabajan para llegar a las más difíciles.
  • No es necesario que publiques todas las tareas el primer día del concurso. Te recomendamos que publiques más tareas cada pocos días durante las primeras semanas del concurso cuando la demanda es particularmente alta. Las tareas nuevas ayudan a mantener el interés de los alumnos.
  • En 2017, la cantidad promedio de tareas completadas por organización fue de 650.

IMPORTANTE: Debes tener en cuenta lo siguiente cuando crees tus tareas y la información que no puedas solicitar en las tareas. Esto es muy importante.

  • Solo los administradores de la organización pueden publicar tareas, por lo que eres responsable en última instancia de las tareas que están disponibles para los estudiantes. Los mentores pueden crear tareas, pero tú (los administradores de la organización) tienen que publicarlas (no te preocupes, puedes hacer una publicación masiva).
  • No crees tareas que requieran que los estudiantes suministren información personal. Por ejemplo, en qué país viven, fotos del estudiante, pasatiempos, etc. Esta es información personal y no se puede pedir ni exigir a los estudiantes de ninguna manera. Si tienes dudas acerca de una tarea, comunícate con gci-support@google.com. Podemos aprobarla o indicar que no es aceptable.
  • Las tareas deben tener un resultado tangible específico. Código, gráficos, documentación, pruebas, verificación de pruebas, etc.
  • No es una "tarea" exigir que alguien cree una cuenta, se registre en una lista de distribución o te siga en las redes sociales. Algunos de esos aspectos son gastos generales, otros son de marketing evidente y no benefician al estudiante. Sabemos que, a veces, este tipo de tarea trivial se usa como tarea de nivel principiante o atractivo, pero deberás encontrar otras tareas que no sean triviales y no infrinjan las inquietudes de privacidad.
  • No hay tareas que les pidan a los alumnos que escriban entradas de blog sobre sí mismos. Puedes pedirles a los estudiantes que escriban una entrada de blog sobre algún tipo de investigación relacionada con tu organización, etc., pero no una tarea en la que se les pida escribir sobre sus tareas favoritas o por qué participan, etcétera.

Notas importantes sobre la página de perfil de la organización:

  • Actualmente, cualquier persona que visite el sitio del concurso podrá ver la página del perfil de la organización, la cual se puede editar durante todo el concurso.
  • La Descripción larga es lo que el público verá: debe comunicarles a los estudiantes, padres, profesores, etc., lo que hace tu organización de manera clara y concisa. Esto es lo primero y, a menudo, único, que las personas leerán sobre tu organización. Asegúrate de que sea interesante (sin errores tipográficos) y que brinde a los estudiantes una comprensión rápida del tipo de trabajo que realiza tu organización. En esencia, es el gancho para que comiencen a analizar tus tareas y tu comunidad.

Si habilitaste la lista de direcciones de correo electrónico de mentores de GCI, deberías recibir una invitación en los próximos días para unirte al grupo. Si te uniste el año pasado, sigues en la lista y no necesitas volver a unirte.

Nuevos cambios en el concurso para 2018:

  • Cambiamos el nombre de la categoría de tareas "Interfaz de usuario" a "Diseño", sobre todo para mayor simplicidad.
  • Las organizaciones revisarán a los 20 mejores estudiantes para determinar a los ganadores y finalistas.
  • Las organizaciones seleccionarán a 6 finalistas (en lugar de 5), y 2 de esos 6 finalistas serán ganadores de cada organización.
  • Google debe revisar el formulario de consentimiento parental de los estudiantes antes de reclamar su primera tarea. Esto significa que los estudiantes pueden volverse impacientes, especialmente durante la primera semana del concurso, ya que nuestro equipo se ve reñido por revisar miles de formularios en tan solo un par de días. Sin embargo, es un requisito para nosotros seguir realizando este concurso, por lo que es lo que es.

Los mentores y administradores de la organización veteranos de GCI tienen un amplio conocimiento sobre las prácticas recomendadas y siempre están listos para ayudar. Puedes usar la lista gci-mentors para llegar a ellos. Los archivos también están llenos de información útil.

También te recomendamos leer el documento "Consejos para la organización de GCI" escrito por Mentors de RTEMS, BRL-CAD y otros, así como la conversación sobre Disuasión y detección de trampas de hace un par de años para ayudarte a preparar a tus mentores.

Si tienes alguna pregunta o encuentras algún error, comunícate con nosotros en gci-support@google.com.

Esperamos con ansias el mejor y el mejor código de Google hasta el momento.