Annonces par e-mail 2017

Il s'agit d'une archive de tous les e-mails de diffusion envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2017 GCI.

18 janvier 2018: GCI 2017 a pris fin – Merci à tous

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Il s'agit de notre plus gros GCI jamais créé, avec 25 organisations, 710 mentors et plus de 3 500 élèves effectuant un nombre incroyable de 16 437 tâches. Au total, 1 340 élèves ont effectué 6 379 tâches en 2016 pour référence.

Choix des lauréats et des finalistes du grand prix

Les administrateurs de l'entreprise peuvent désormais accéder à leur tableau de bord et sélectionner les options suivantes:

• Deux lauréats du grand prix
• Un gagnant secondaire (si une autre organisation choisit l'un de vos lauréats du grand prix ou si elle est disqualifiée pour une raison quelconque, etc.)
• 2 finalistes

Les candidats à ces créneaux sont limités aux 10 premiers étudiants qui ont effectué le plus de tâches pour votre organisation.

Ces cinq étudiants seront tous considérés comme des finalistes. Ils recevront le sweat à capuche GCI ainsi qu'un certificat spécial les qualifiant de finaliste pour votre entreprise lors de l'édition 2017 de la GCI. Les deux lauréats du grand prix recevront un voyage de quatre jours pour eux-mêmes et un parent ou un représentant légal au siège de Google en Californie.

Conformément au règlement du concours, les organisations doivent choisir les lauréats du grand prix et les finalistes en fonction de l'ensemble des travaux réalisés par l'étudiant au cours de la période du concours, du 28 novembre 2017 au 17 janvier 2018. Comme indiqué dans le Règlement du concours: Chaque candidature sera évaluée selon les critères suivants: créativité, minutie et qualité du travail. L'organisation peut également prendre en compte l'implication du candidat dans la communauté de l'organisation lors de l'évaluation.

Les étudiants qui ont déjà remporté un grand prix par le passé ne peuvent plus l'être. Ils peuvent toutefois être nommés finalistes. Vous n'avez pas besoin de vérifier si l'étudiant était l'un des précédents gagnants. Nous vérifierons avant d'émettre les prix. En cas de problème, nous déplacerons le gagnant de substitution dans une place de gagnant du Grand prix. Nous ne nous attendons pas à ce que cela se produise, car la plupart des précédents lauréats du grand prix sont devenus mentors pour une organisation ou ont simplement accompli quelques tâches pour gagner un nouveau t-shirt.

Annonce des lauréats et des finalistes GCI

Nous contacterons les gagnants du grand prix et les finalistes aux alentours du 24 janvier, car nous avons besoin de documents supplémentaires de la part des élèves et de leurs parents avant de les publier. Il est donc possible qu'ils vous contactent directement pour vous remercier. Nous leur conseillons de ne publier aucune information publique, y compris sur les listes de diffusion de l'organisation avant l'annonce du 31 janvier.

Veuillez ne pas annoncer les lauréats ou les finalistes de votre organisation avant la publication sur le blog Open Source de Google, le 31 janvier à 17h UTC (9h PT).

Formulaire de commentaires

Merci de prendre quelques minutes pour répondre à notre enquête de satisfaction post-GCI : https://goo.gl/forms/1BlLVqga4m9DAD0k1

Nous lisons tous les commentaires. Cet outil est très important pour nous permettre d'améliorer et de développer le concours en permanence. Vos commentaires sont essentiels à ce processus. Nous vous remercions par avance pour vos commentaires, idées ou commentaires.

Dates importantes

• Mardi 23 janvier, 17h UTC - Fermeture des applications organisationnelles GSoC (car beaucoup d'entre vous sont également des OA pour GSoC)
• Mercredi 24 janvier à 17h UTC:date limite pour les organisations à choisir leurs deux lauréats du grand prix, leur gagnant de substitution et les deux autres finalistes.
• Mercredi 31 janvier : annonce des gagnants sur g.co/gci et le blog Google Open Source

Des questions ? Envoyez un e-mail à [e-mail].

Vous trouverez tous les e-mails que nous vous avons envoyés dans les archives des e-mails pour les parrains et les administrateurs de l'organisation.

11 janvier 2018: Dernières mises à jour de la semaine pour les mentors et les administrateurs de l'organisation: préparez-vous à choisir les gagnants !

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Nous en sommes aux derniers jours de l'événement GCI 2017 !

Merci, merci, merci !

Cette GCI a été la plus fluide à ce jour, même avec presque triple le nombre d'élèves participants. Ce succès est dû à votre dévouement et à votre travail acharné pour aider ces étudiants à se familiariser avec vos organisations et l'Open Source !

Dates importantes

• Lundi 15 janvier à 17h00 UTC:date limite pour que les élèves puissent demander leur tâche finale.
• Mercredi 17 janvier à 17h UTC:date limite pour que les élèves puissent envoyer leur travail. Passé ce délai, vous ne pouvez plus demander de devoirs supplémentaires.
• Jeudi 18 janvier à 17h UTC – Date limite pour que les mentors puissent examiner le travail des élèves
• Mardi 23 janvier, 17h UTC - Fermeture des applications organisationnelles GSoC (pour information, puisque beaucoup d'entre vous utilisent également des API GSoC)
• Mercredi 24 janvier à 17h00 UTC – Date limite pour que les organisations choisissent leurs deux lauréats du grand prix, le gagnant de substitution et deux autres finalistes
• Mercredi 31 janvier : annonce des gagnants sur g.co/gci et le blog Google Open Source

Choix des lauréats et des finalistes du grand prix

À partir du jeudi 18 janvier à 17h UTC, un administrateur de l'organisation doit accéder à son tableau de bord et sélectionner :

• Deux lauréats du grand prix
• Un gagnant secondaire (si une autre organisation choisit l'un de vos lauréats du grand prix ou si elle est disqualifiée pour une raison quelconque, etc.)
• 2 finalistes

Les candidats à ces créneaux sont limités aux 10 étudiants qui ont effectué le plus de tâches pour votre organisation.

Ces cinq étudiants seront considérés comme finalistes et recevront un sweat à capuche GCI et un certificat spécial. Les lauréats du grand prix recevront un voyage de quatre jours pour eux-mêmes et un adulte au siège de Google en Californie.

Conformément au règlement du concours, les organisations doivent choisir les lauréats du grand prix et les finalistes en fonction de l'ensemble des travaux réalisés par l'étudiant au cours de la période du concours, du 28 novembre 2017 au 17 janvier 2018. Comme indiqué dans le Règlement officiel du concours: Chaque candidature sera évaluée en fonction des critères suivants : créativité, minutie et qualité du travail. L'organisation peut également prendre en compte l'implication du candidat dans la communauté de l'organisation lors du jugement.

Les étudiants qui ont déjà remporté un grand prix par le passé ne peuvent plus l'être. Ils peuvent être désignés comme finalistes. Pas besoin de vérifier si l'étudiant a déjà été gagnant, nous le ferons. En cas de problème (très peu probable), nous déplacerons le gagnant suppléant dans une place de gagnant.

Annonce des lauréats et des finalistes

Nous annoncerons le nom des lauréats du grand prix le mercredi 31 janvier à 17h UTC. Veuillez ne pas annoncer les lauréats ou les finalistes de votre organisation avant que l'annonce soit publiée sur le blog Open Source de Google le 31 janvier à 17h UTC (9h PT).

Taille de t-shirt et informations de livraison

Veuillez vérifier que la taille et le style de votre t-shirt ainsi que les informations de livraison sont corrects dans votre profil avant le 24 janvier. Les modifications apportées après cette date ne seront pas appliquées. Les t-shirts seront expédiés des États-Unis le 15 février ou aux alentours du 15 février aux États-Unis et aux alentours du 15 février. Leur arrivée peut prendre jusqu'à un mois. Si vous fournissez une adresse incorrecte ou non valide, nous ne la renverrons pas.

Tableau des tailles pour hommes (les mesures sont exprimées en pouces)

	XS	S	M	L	XL	XXL	XXXL
Longueur	27	28	29	30	31	32	33
Largeur du corps	16.5	18	20	22	24	26	28
Longueur des manches	8	8,25	8.63	9.13	9.63	10,25	10,25

Tableau des tailles pour les femmes (les mesures sont exprimées en pouces)

	S	M	L	XL	XXL
Longueur	26.13	26.75	27.38	28	28.63
Largeur du corps	16,25	18,25	20	22,25	24.5
Longueur des manches	7.5	8	8.75	9,25	10

Vous résidez dans un pays où des restrictions s'appliquent ? Nous avons une bonne nouvelle à vous annoncer. Nous faisons appel à une nouvelle entreprise de logistique qui devrait pouvoir vous livrer. Nous n'avons aucune garantie pour l'instant, mais nous faisons preuve d'un optimisme prudent. Veuillez donc vérifier que votre adresse est correcte ou la mettre à jour d'ici le 24 janvier. N'oubliez pas que nous ne pouvons pas envoyer de messages à des boîtes postales. Veillez donc à fournir une adresse physique.

Appel aux articles de blog

Nous serions ravis que vous (ou l'un de vos élèves) rédigez un article de blog invité pour le blog Google Open Source, consacré à GCI 2017. Nous voulons en savoir plus sur les projets intéressants, les expériences inspirantes et les témoignages. Même si vous n'avez pas un article complet, n'hésitez pas à nous faire part de nouvelles ou de citations que nous pouvons agréger. Veuillez envoyer tous les articles de blog et tous les contenus à l'adresse [e-mail].

En bouclage

C'était une longue lecture... C'était presque terminé ! Il ne vous reste plus qu'une semaine avant de vous soucier de l'examen des tâches pendant plus de 10 mois. ☺

Merci encore pour les heures que vous avez consacrées au développement Open Source pour des milliers d'adolescents. Cette année a été marquée par un tourbillon d'étudiants du monde entier qui y ont participé. Sans vous, nous ne pourrons pas y arriver.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse [e-mail].

Comme toujours, vous trouverez tous les e-mails précédents que nous vous avons envoyés dans les e-mails archivés des parrains et des administrateurs de l'organisation.

4 janvier 2018: Mises à jour de la semaine 6 de GCI pour les mentors et les administrateurs de l'organisation

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Attendez-vous à une hausse de l'activité des élèves au cours des dernières semaines

L'année dernière, nous avons constaté une augmentation de 30% du nombre de tâches accomplies au cours des deux dernières semaines du programme. C'est tout à fait normal, car il y a toujours une course folle pour les étudiants qui ont procrastiné et qui essaient de terminer leurs trois tâches pour obtenir le tee-shirt, ou ceux en compétition pour les postes de finaliste et de gagnant. Cela se poursuivra probablement jusqu'à la date limite de revendication des tâches, le 15 janvier. Oui, je sais que c'est difficile à croire. Nous avons examiné les graphiques du nombre de tâches en cours chaque semaine et les chiffres ne cessent d'augmenter !

Dates importantes

• Jeudi 4 janvier à 17h UTC - Ouverture des applications organisationnelles du GSoC 2018
• Lundi 15 janvier à 17h UTC:date limite pour que les étudiants GCI puissent demander leur tâche finale.
• Mercredi 17 janvier à 17h UTC:date limite pour que les élèves GCI puissent rendre leur travail. Notez que vous devez approuver ou refuser la tâche. Après ce délai, vous ne pourrez plus la renvoyer pour une autre tâche.
• Jeudi 18 janvier à 17h UTC – Date limite pour que les mentors puissent examiner le travail des élèves
• Mardi 23 janvier, 17h UTC - Fermeture des applications organisationnelles du GSoC (car beaucoup d'entre vous utilisent également des OA pour le GSoC ; veuillez nous excuser pour le crossover cette année)
• Mercredi 24 janvier à 17h UTC:date limite pour les organisations à choisir leurs deux lauréats du grand prix, leur gagnant de substitution et les deux autres finalistes.
• Mercredi 31 janvier : annonce des lauréats sur g.co/gci et le blog Open Source de Google

Vous trouverez tous les e-mails que nous vous avons envoyés dans les archives des e-mails pour les parrains et les administrateurs de l'organisation.

28 décembre 2017: Mises à jour de la semaine 5 de GCI pour les mentors et les administrateurs de l'organisation

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Merci à tous d'avoir patienté pendant cette semaine chargée. Nous avons examiné plus de 100 formulaires hier et plus de 70 chaque jour depuis la semaine dernière. Nous savons donc que vous avez tous été deux fois occupés. Merci pour votre vigilance, il n'y a eu que deux organisations ayant mené plusieurs tâches à plus de 36 heures sans révision au cours de la semaine dernière. Bravo à tous !

Dates importantes

• Jeudi 4 janvier à 17h UTC - Ouverture des applications organisationnelles du GSoC 2018
• Lundi 15 janvier à 17h UTC:date limite pour que les étudiants GCI puissent demander leur tâche finale.
• Mercredi 17 janvier à 17h00 UTC:date limite pour que les élèves GCI puissent envoyer leur travail. Notez que vous devez approuver ou rejeter la tâche. Après ce délai, vous ne pourrez plus la renvoyer pour une autre tâche.
• Jeudi 18 janvier à 17h UTC – Date limite pour que les mentors puissent examiner le travail des élèves
• Mardi 23 janvier, 17h UTC - Fermeture des applications organisationnelles du GSoC (car beaucoup d'entre vous utilisent également des OA pour le GSoC ; veuillez nous excuser pour le crossover cette année)
• Mercredi 24 janvier à 17h UTC:date limite pour les organisations à choisir leurs deux lauréats du grand prix, leur gagnant de substitution et les deux autres finalistes.
• Mercredi 31 janvier : annonce des lauréats sur g.co/gci et le blog Open Source de Google

Vous trouverez tous les e-mails que nous vous avons envoyés dans les archives des e-mails pour les parrains et les administrateurs de l'organisation.

20 décembre 2017: Mises à jour de la semaine 4 de GCI pour les mentors et les administrateurs de l'organisation

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Le concours de cette année est celui des records de proue ! Plus de 1 600 tâches sont actuellement en cours. Et plus de 2 000 élèves ont accompli plus de 7 250 tâches ! Pour en savoir plus, consultez cet article de blog.

Voici quelques points à retenir:

• Faites attention aux délais de réponse. 36 heures au maximum ; 24 heures ou moins (recommandé) Quelques organisations ont enregistré une baisse la semaine dernière. Après avoir reçu des e-mails de rappel, elles sont généralement sur la bonne voie. Il est très important de répondre rapidement aux participants afin d'assurer le bon déroulement du concours.
• Veuillez ne pas modifier le statut Débutant une fois la tâche publiée. Soit la tâche est une tâche débutante lorsque vous la publiez, soit elle ne l'est pas. Si vous la modifiez par la suite, l'élève risque de ne pouvoir effectuer que deux tâches de débutant.
• Appuyez toujours sur "Encore besoin" lorsque vous renvoyez la tâche à l'élève. Le minuteur redémarre et il est ainsi clair qui passe ensuite à l'action. (comme pour le jeu d'échecs). Vous pouvez toujours laisser plus de temps à l'élève si nécessaire.
• Si vous êtes membre d'une organisation en vogue, il existe peut-être des moyens de ralentir un peu les choses. Cela peut signifier réduire la disponibilité de tâches plus simples ou ralentir les temps de réponse. (pensez à répondre en quelques heures, et non en quelques minutes). Le surmenage des mentors pour certaines organisations ne va s'aggraver que dans la mesure où la compétition monte jusqu'à prendre des proportions historiques. Nous n'en sommes pas encore à mi-chemin. Nous ne voulons pas que quelqu'un d'entre vous se sente frustré et démissionne. :)
• De nombreux étudiants étant actuellement en vacances (ou sur le point d'y être), il y aura une autre série de nouveaux étudiants qui commenceront dans les prochains jours pour consulter GCI et probablement passer pour les certificats et les t-shirts. Assurez-vous d'avoir mis en place un programme pour les fêtes chaque jour au cours des quatre prochaines semaines.

Un grand merci à vous tous d'avoir travaillé si dur et d'avoir aidé ces élèves à en savoir plus sur l'Open Source ! Sans vous, cela serait impossible.

À la fin du concours, nous aimerions mettre en avant des anecdotes amusantes sur notre blog. Si quelque chose d'amusant ou d'intéressant se produit avec vos élèves, ou si quelques étudiants vedettes se surpassent, etc., n'hésitez pas à nous en faire part.

Vous trouverez tous les e-mails que nous vous avons envoyés dans les archives des e-mails pour les parrains et les administrateurs de l'organisation.

Merci et joyeuses fêtes !

12 décembre 2017: Mises à jour de la semaine 3 de GCI pour les mentors et les administrateurs de l'organisation

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Bonjour,

Petit e-mail cette semaine. Tout se passe incroyablement bien ! De plus en plus d'étudiants effectuent plus de tâches que jamais !

Lundi, nous avons lancé une nouvelle version du site Web. Elle contient diverses corrections de bugs et de nouvelles fonctionnalités intéressantes:

• Les e-mails contiennent désormais un pied de page X-For-Filtering qui vous permet de garder le contrôle sur vos e-mails. Filtrez sur "Interacted-True" pour rechercher des e-mails liés aux tâches que vous avez commentées.
• Les URL sont désormais liées automatiquement aux commentaires.
• Pour les organisations qui utilisent les webhooks expérimentaux, nous avons étendu la couverture et obtenu les mêmes résultats que l'affichage des mises à jour des tâches.

Les fêtes de fin d'année approchent à grands pas (certains ont déjà commencé). Assurez-vous que votre organisation a établi un plan pour les fêtes. Nous souhaitons que vous puissiez passer du temps avec vos amis et votre famille (en supposant que c'est ce que vous voulez faire), mais il est également important de maintenir le temps de réponse des élèves.

Vous trouverez tous les e-mails que nous vous avons envoyés dans les archives des e-mails pour les parrains et les administrateurs de l'organisation.

Joyeuses fêtes !

N\'hésitez pas à nous contacter si vous rencontrez des problèmes.

Continuez votre excellent travail !

8 décembre 2017: Mises à jour GCI semaine 2 pour les mentors et les administrateurs de l'organisation

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Merci pour tous les efforts que vous avez fournis pour faire de cette GCI la plus grande (et la meilleure) jamais vue ! Vous avez fait un travail incroyable pour aider plus d'étudiants que jamais !

Nous espérons que vous ne faites pas de burn-out. 12 organisations ont déjà accompli plus de 150 tâches (et deux d'entre elles en ont plus de 325).

Au cours des 10 premiers jours,1 355 élèves ont effectué des tâches,soit plus que l'année dernière (1 340 élèves) ! Il reste cinq semaines ou plus. Le nombre de nouveaux élèves peut ralentir, car les participants existants essaient d'obtenir la finale ou le gagnant. (Mais n'envisagez pas cela. Les vacances scolaires peuvent entraîner un afflux de nouveaux participants.)

Informations personnelles

Ne demandez pas aux élèves de fournir des informations personnelles. N'oubliez pas qu'il s'agit de mineurs. Ils ne sont peut-être pas conscients des conséquences de la transmission d'une trop grande quantité d'informations à leur sujet. Imaginez que vous étiez un parent: quelle quantité d'informations concernant votre enfant seriez-vous d'accord sur Internet ? Ne demandez pas de lieu spécifique (un pays accepté) ni de genre. Les élèves n'ont pas de filtres et peuvent partager par inadvertance des informations personnelles et privées. Nous comprenons que vous essayiez de créer une communauté, mais la sécurité avant tout. En tant que mentor, guidez-le vers un partage approprié et sécurisé.

Plagiat et tricherie

Les tâches qui peuvent être facilement effectuées en copiant mot pour mot d'autres éléments entraînent souvent du plagiat. Souvent, les élèves ne comprennent pas qu'il n'est pas acceptable de prendre du texte provenant de Wikipédia ou ailleurs sur Internet pour le copier et le coller dans leur travail. On ne leur l'a pas appris. Une organisation a demandé à ses élèves de rédiger un court exposé de trois à quatre paragraphes expliquant le fonctionnement de l'Open Source à un grand-parent. Plusieurs étudiants ont recherché sur Google "Qu'est-ce que l'Open Source ?", avant de l'avoir coupé et collé. Ce n'est pas acceptable.

Nous vous encourageons à considérer le premier incident de ce type avec un élève comme une opportunité d'enseignement et à envoyer toute tâche si vous pensez qu'il a copié du travail ailleurs. Les élèves qui copient le travail d'un autre élève de manière répétée ou flagrante seront immédiatement supprimés du concours dès que vous nous en serez informés.

Le meilleur moyen d'éviter le plagiat et la tricherie est d'écrire des tâches qui nécessitent de nouveaux travaux individuels. S'il n'y a aucun emplacement de copie, ils ne peuvent pas effectuer de copie.

Délai de réponse des mentors et autres problèmes

Un nombre record de participants (4) se sont plaints du fait que les mentors mettent plus de 36 heures à répondre. C'est incroyable, continuez comme ça.

Globalement, de notre côté, il s'agit de la GCI la plus fluide.

Nous encourageons les organisations surchargées à trouver un moyen de faire une pause aux mentors surchargés. C'est un marathon, pas un sprint. Nous ne sommes pas personnes en burn-out. Nous essayons de le faire aussi avec notre équipe. 😃

Site Web

Une version Web est prévue la semaine prochaine pour corriger quelques bugs mineurs sur le site Web. Nous lançons également de nouvelles fonctionnalités et nous pensons que vous allez être très enthousiaste !

N\'hésitez pas à nous contacter si vous rencontrez des problèmes.

Continuez votre excellent travail !

29 novembre 2017: clarifications et tâches de traduction (jour 2)

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Vous êtes arrivé au deuxième jour de l'édition 2017 de GCI ! Félicitations !

Statistiques du premier jour

Certains d'entre vous ont été particulièrement occupés au cours des 32 dernières heures (184 tâches ont été effectuées au cours des 32 dernières heures pour une nouvelle organisation, et le deuxième taux d'achèvement le plus élevé était de 96 pour une autre organisation). Sept organisations ont déjà réalisé moins de 10 tâches jusqu'à présent. Ne vous inquiétez pas, cela va devenir plus occupé. Il y a toujours des fluctuations, alors ne soyez pas trop à l'aise. : )

Nous sommes très heureux d'avoir 25 organisations cette année, car les élèves y sont répartis. Nous avons reçu autant d'étudiants qui s'inscrivent dans les 32 premières heures de GCI 2017 que lors des 7 premiers jours l'année dernière.

Tâches de traduction

Les tâches de traduction sont une chose que nous n'avons pas spécifiquement interdite cette année (et que nous avons appliquée au cours des six dernières années). Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles cela représente un problème : nous avons interdit les tâches de traduction parce qu'elles constituaient une énorme source de tricherie de la part des élèves. Avec toujours plus d'outils de traduction en ligne disponibles aujourd'hui, nous pensons qu'il est encore plus facile de tricher avec les tâches de traduction qu'il y a sept ans. Nous avons été réticents à l'idée d'intégrer les tâches de traduction à GCI.

Nous avons décidé de ne pas les exclure spécifiquement cette année, MAIS Veuillez réfléchir attentivement aux tâches de traduction que vous proposez. Si une tâche peut être principalement effectuée avec Google Traduction ou un autre outil de traduction automatique, ce n'est pas une bonne tâche et vous ne devez pas la proposer. Une bonne traduction nécessite une connaissance approfondie de la langue cible et vous devez être en mesure de vérifier que le travail est correct. Il ne s'agit généralement pas de tâches de "traduction", mais de tâches "linguistiques".

À faire :

• Élaboration d'un guide de style spécifique à chaque langue pour les traducteurs.
• Étude sur les changements/défis de l'interface utilisateur dans différentes langues (Par exemple, l'allemand a une longueur de mot supérieure à la moyenne et peut ne pas convenir à vos boutons habituels.)
• Recherchez et corrigez les exemples d'une traduction actuelle qui contient un mot qui n'a pas de sens (et expliquez pourquoi elle est incorrecte). Par exemple, de nombreuses langues comportent plusieurs mots différents qui signifient "bouton". utilisez-vous le bon ?")

Zulip a rédigé une documentation sur les différentes classes de tâches de "traduction" et les éléments à rechercher.

À ne pas faire :

• Traduire notre application, notre documentation, etc. dans la langue X.

N'oubliez pas de répéter : vous devez être en mesure de valider tous les travaux de traduction effectués. Par exemple, si vous ne parlez pas klingon, vous n'avez aucun moyen de savoir si l'élève a traduit le klingon en klingon ou en romulan. (Et les conséquences pourraient être désastreuses.)

Si vous n'êtes pas sûr d'effectuer le bon type de tâches de traduction, nous vous suggérons de ne pas les proposer. Même si vous dites de ne pas utiliser d'outils de traduction automatique, de nombreux élèves en auront.

Site Web

Si vous découvrez un bug ou une faute de frappe, ou si vous souhaitez demander une fonctionnalité pour l'année prochaine, veuillez nous en informer à l'adresse gci-support. Pour les rapports de bug, veuillez nous fournir autant d'informations que possible (des captures d'écran, le cas échéant).

Nous avons déjà apporté quelques corrections et ajustements en fonction de vos commentaires la veille.

N'oubliez pas que notre équipe est là pour vous aider. N'hésitez pas à nous contacter directement si vous avez besoin d'aide. La GCI la plus réussie à ce jour !

22 novembre 2017: derniers rappels concernant GCI avant le début du concours le 28 novembre

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Moins d'une semaine avant le lancement de l'événement GCI 2017 pour les étudiants, nous voulions passer en revue quelques points afin de vous préparer aux semaines chargées à venir.

1. Lire la page Rôles et responsabilités

   • Les attentes concernant chaque rôle dans les programmes GCI et GSoC sont toujours nombreuses. Cette documentation vise à standardiser les attentes de toutes les organisations participantes.
   • Les organisations individuelles peuvent avoir des rôles et des responsabilités supplémentaires. Pour en savoir plus, contactez l'administrateur de votre organisation.

2. Saisissez vos tâches dans le système maintenant

   • Administrateurs de l'organisation: assurez-vous d'avoir saisi au moins 50 tâches uniques (nous vous recommandons vivement d'en avoir 75) dans le système avant le mardi 28 novembre à 9h PT. Nous vous encourageons à nous les indiquer dès que possible. En cas de problème ou de confusion, nous vous aiderons à le résoudre (n'attendez pas quelques heures avant le début du concours).
   • Ne publiez pas toutes vos tâches au début du programme. De cette façon, vous pouvez facilement (et rapidement) en publier davantage au cours des premières semaines du programme, à mesure que votre chargement initial de tâches disparaît rapidement.

3. Nombre de mentors

   • Bravo à tous d'avoir rassemblé vos mentors ! Actuellement, 75% des organisations ont 15 mentors ou plus. N'oubliez pas que les tâches ne peuvent pas être publiées sans un mentor assigné. Vous pouvez continuer à ajouter des mentors tout au long du programme si nécessaire.

4. Webhooks et API

   • Si vous souhaitez recevoir des notifications Webhook de l'activité d'une instance de tâche, vous devez nous envoyer par e-mail l'URL à laquelle les envoyer. Nous devons le configurer manuellement pour chaque organisation.
   • Plusieurs organisations ont contribué à expliquer comment elles utilisent l'API pour gérer les tâches. Vous trouverez ces exemples sur la page de l'API.

Comme toujours, veuillez nous contacter à l'adresse [e-mail] si vous avez des questions. Nous sommes impatients de découvrir la plus grande et la meilleure solution GCI de tous les temps ! Merci à tous pour votre participation au programme.

14 novembre 2017: mises à jour (deux semaines avant le début de l'outil GCI)

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Nous sommes à deux semaines du lancement de GCI 2017 ! Nous savons que vous êtes tous très occupés à créer des tâches, à inviter des mentors et à préparer votre communauté pour GCI, mais veuillez lire attentivement cet e-mail. Il est long, mais il contient des informations très importantes.

liste de diffusion gci-mentors

Tous les administrateurs de l'entreprise et les mentors qui l'ont accepté ont été ajoutés à la liste de diffusion gci-mentors. Beaucoup d'entre vous ont déjà commencé à utiliser la liste de diffusion pour demander et offrir des conseils. Cela est particulièrement utile pour les nouvelles organisations et les mentors. Nous espérons que vous continuerez à vous soutenir mutuellement tout au long du concours !

API Task et webhooks

Vous pouvez utiliser l'API ou l'outil de mise en ligne CSV fourni pour importer des tâches de manière groupée. Si vous souhaitez recevoir des notifications Webhook de l'activité d'une instance de tâche, vous devez nous envoyer par e-mail l'URL de votre point de terminaison.

Le mentorat au sein de plusieurs organisations

Nous sommes conscients que certains d'entre vous souhaitent être mentors dans plusieurs organisations. Le système le permet, mais avant de le faire, gardez à l'esprit que GCI prendra plusieurs mois. Ne vous épuisez pas en essayant d'aider plusieurs organisations. Nous vous encourageons vivement à vous concentrer sur une seule organisation.

GCI commence le mardi 28 novembre à 17h UTC pour les élèves

D'ici le 28 novembre, toutes les organisations doivent:

• Vous devez avoir publié au moins 75 tâches uniques, comprenant au moins 100 instances de tâches dans les cinq catégories de tâches. Nous vous encourageons vivement à préparer au moins 100 tâches uniques, même si certaines d'entre elles ne sont pas encore publiées.
• Préparez au moins cinq tâches de débutant (chacune avec plusieurs instances disponibles). Préparez-en une liste pour les premières semaines du concours, car la plupart des élèves se réclameront une tâche débutant pour leur première tâche.
• Plus vous avez de tâches dans votre file d'attente au début du concours, plus votre vie sera facile (nous ne le répéterons pas assez).
• Avoir au moins 10 mentors enregistrés dans le système (idéalement, 15 et plus)
• Avoir discuté de la manière dont votre organisation va choisir ses finalistes et ses lauréats à la fin du concours. Assurez-vous que tous les mentors connaissent les critères et la manière dont votre organisation évaluera l'implication de la communauté, etc., afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde pendant l'ensemble du concours.

Procédure d'inscription des élèves

Chaque année, les mentors sont un peu confus par le processus d'inscription des élèves. Vous trouverez donc ci-dessous le déroulement général du concours une fois celui-ci ouvert:

• Les élèves accèdent au site du concours et s'y inscrivent.
• Lors de l'inscription, ils envoient un lien à leurs parents pour qu'ils remplissent le formulaire d'autorisation parentale en ligne (ou leur demandent de signer une copie papier, puis de les scanner et de l'importer sur leur tableau de bord).
• Une fois que le parent a signé le formulaire d'autorisation parentale, l'élève peut revendiquer sa première tâche.
• Les participants travailleront sur la tâche en posant des questions via l'application Web GCI ou via l'un des canaux de communication indiqués sur la tâche elle-même ou sur la page d'accueil de votre organisation.
• L'élève envoie son travail via l'application Web GCI lorsqu'il est prêt. Il peut s'agir d'un fichier importé ou d'une URL pointant vers le devoir. Votre choix.
• Le mentor examine le travail. Si la tâche est terminée, il la marque comme terminée. Toutefois, si la tâche nécessite plus de travail, le mentor la renverra à l'élève en lui indiquant ce qu'il doit faire différemment pour mener à bien la tâche. L'élève travaille à nouveau sur la tâche, puis le renvoie à nouveau, puis le mentor examine le travail et l'accepte (en espérant qu'il soit terminé, si ce n'est pas le cas, le mentor peut le refuser à nouveau et le renvoyer à l'élève). REMARQUE: N'acceptez pas les travaux incomplets/mauvais. Il est important que les élèves apprennent la qualité. Ils doivent renvoyer s'ils ne répondent pas à leurs attentes.
• Une fois que le mentor aura accepté la première tâche de l'élève, les administrateurs du programme Google examineront le formulaire d'autorisation parentale correspondant. Si le formulaire est rempli, nous l'approuvons, et l'élève peut alors accepter sa deuxième tâche. Si le formulaire d'autorisation parentale est incomplet ou comporte des erreurs, nous le renverrons à l'élève pour que son parent le corrige. Les élèves ne peuvent pas revendiquer une deuxième tâche tant que leur formulaire d'autorisation parentale n'a pas été approuvé par les administrateurs Google.
• Les administrateurs Google examinent les formulaires plusieurs fois par jour. Par conséquent, le formulaire d'un élève doit être examiné en moins de 18 heures (généralement moins de 8 heures). (Mais nous devons aussi dormir, et les étudiants doivent faire preuve de patience.)

Faites la promotion de GCI via votre communauté et vos contacts

Aidez-nous à sensibiliser les jeunes de 13 à 17 ans à travers le monde. Si vous connaissez des enseignants ou des personnes impliquées dans d'autres communautés susceptibles de toucher des élèves de l'enseignement pré-universitaire, n'hésitez pas à parler du programme. Vous trouverez ci-dessous un exemple d'extrait court que vous pouvez envoyer à d'autres personnes (vous pouvez ajouter des informations supplémentaires si vous le souhaitez).

Exemple d'extrait d'e-mail:

Je me permets de vous contacter personnellement afin de vous informer du lancement de Google Code-in, un concours mondial en ligne qui permet à des élèves pré-universitaires de 13 à 17 ans d'apprendre le développement de logiciels Open Source. Le concours commence le mardi 28 novembre. Les prix à gagner comprennent des certificats, des t-shirts, des sweats et 50 gagnants du grand prix, qui remporteront un voyage au siège de Google en Californie, aux États-Unis, pour eux-mêmes et l'un de leurs parents ou leur représentant légal l'été prochain.

Au cours des sept dernières années, 4 553 étudiants de 99 pays ont effectué 23 651 tâches Open Source dans le cadre du concours. Nous nous attendons à ce que cette année soit le concours le plus important jamais proposé, et nous vous serions reconnaissants de nous aider à le faire connaître auprès des étudiants locaux.

Pour en savoir plus sur le concours et les 25 organisations Open Source avec lesquelles les élèves peuvent travailler, consultez le site du concours et consultez le calendrier et les questions fréquentes. Des dépliants et des présentations supplémentaires sont disponibles.

Merci d'avance pour votre aide. Si vous avez des questions sur le concours GCI, veuillez me contacter ou contacter les administrateurs du programme à l'adresse [e-mail].

Élèves plagiant/trichant

Comme il s'agit d'un concours destiné aux adolescents, malheureusement, il est probable que des situations de tricherie et de plagiat se produisent. Ce n'est pas la norme, mais avoir un seul élève qui triche peut être incroyablement frustrant. Voici la marche à suivre:

• Si vous pensez qu'un élève a copié le devoir d'un tiers ou qu'il triche d'une autre manière, veuillez nous contacter immédiatement à l'adresse [e-mail].

  Fournissez autant d'informations que possible sur les raisons pour lesquelles vous pensez qu'il s'agit d'une tricherie. Cela doit inclure un lien vers l'instance de tâche, ainsi que toute autre documentation, information (le travail à partir duquel elle a été copiée) ou journaux dont vous disposez.

• Nous examinerons vos informations dans les plus brefs délais. Si nous convenons qu'il s'agit d'une tricherie, nous bloquons le compte de l'étudiant (ce qui l'empêche d'accéder au système et le rend inéligible à des prix). Nous lui enverrons également un e-mail pour lui expliquer pourquoi il a été exclu du programme.

• Ne vous inquiétez pas si vous signalez un élève qui triche ou plagiat. Ce n'est pas juste pour les 99% d'élèves qui travaillent dur pour participer au concours.

• C'est une leçon intéressante que les élèves doivent apprendre. Notre équipe n'a aucun problème à exclure un élève pour comportement insatisfaisant ou tricherie, pas plus que vous.

Comportement insatisfaisant

Souvent, les participants ne se rendent pas compte qu'ils agissent ou communiquent mal. Ils ne connaissent peut-être pas les normes de votre communauté et votre code de conduite.

• Nous vous encourageons vivement à accorder à l'élève le bénéfice du doute lors de vos premiers échanges. Essayez de leur enseigner la bonne façon d'interagir avec les autres élèves et votre communauté. Ils seront souvent reconnaissants ; ils sont nombreux à ne pas réaliser que ce qu'ils faisaient était incorrect ou inapproprié.
• Le fait de menacer ou de harceler d'autres participants (étudiants, mentors ou représentants Google) constitue un cas de non-respect du Règlement officiel. Veuillez signaler les cas dans les plus brefs délais. Nous prendrons alors des mesures rapides pour exclure le contrevenant du concours.

Attentes

Certaines questions ont été posées sur les objectifs de GCI. Consultez notre vaste e-mail que vous trouverez sur la liste des mentors GCI du 11/11/2016.

Archive des e-mails du mentor GCI

Nous conserverons une archive de tous ces e-mails d'information que nous enverrons à tous les mentors et les responsables d'équipe pour GCI 2017. Nous continuerons à les ajouter au pied de page de tous les e-mails pendant la suite du concours afin qu'à mesure que de nouveaux mentors soient ajoutés, ils puissent facilement consulter les e-mails précédents et faciliter la consultation de ces e-mails.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à propos de ces informations. Vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse [e-mail]. Nous espérons que vous avez hâte de découvrir GCI 2017 ! Nous respirons longuement, profondément, c'est parti ! :)

Cordialement, Stephanie