這個封存檔包含了傳送給導師和機構管理員的所有廣播電子郵件。
2017 年 1 月 16 日：恭喜 GCI 總結 - 請把握時間選出得獎者與入圍者
收件者：顧問和機構管理員
2016 年 Google Code-in 已正式完結學生繳交的作業。 呼！你今年的表現非常出色！感謝大家的努力！
統計資料
不久前，您可能已註意到我們的網誌文章顯示今年競賽的初步數據：來自 62 個國家/地區的 1,347 位學生，今年完成了 6,397 項工作！這些實在是一些劇本， 展現你們的投入程度和熱情
待審查的工作
目前尚有 26 項工作需要由 13 個不同機構的導師審查。 這些工作必須在世界標準時間 1 月 18 日星期三 17:00 前完成審查。
您可以接受任務，但如果您打算拒絕工作，就會發現「需要更多作業」選項不再提供，因為他們無法再提交更多工作。因此，如果您要拒絕任務，請將要拒絕的工作連結傳送給我們，這樣我們知道您已審查過這項工作，這樣就不會因為在週三截止期限前未能審查工作。：
選出優勝者
機構完成審查的最終工作後，如果您尚未開始決定得獎者和入圍者，請開始著手決定。
如先前所述，在世界標準時間三晚上 17:00 (世界標準時間) 後，機構管理員資訊主頁的下拉式選單中，會顯示貴機構擁有最高分數的 10 名學生。機構管理員會透過這個下拉式選單，按以下方式顯示劃分出 5 位最出色的學生：
- 2 大獎得主
- 1 備用獲獎者 (如果其他機構選了您的首獎得主或因故失去參賽資格等)，
- 還有 2 名入圍者
這 5 名學生將成為入圍者，所有入圍者都會收到 GCI 入圍者的連帽一面，並收到特別認證，在 2016 年 GCI 的機構將他們列為入圍者。2 大獎得主也會在今年的春季或夏季獲得 Google 總部的乘車服務。順帶一提，我們今年將完成兩次 GCI 行程， 將優勝者分成兩組。
機構組織管理員今天提出了一個好問題，這是我們想和大家解決的。許多人最後卻因為有 3 名 (甚至 4 人) 名優秀的學生，而無法順利選出 2 位獲勝者。請考量《競賽規則》中所述的因素：我們會根據下列因素來審核每個參賽資料：創意、完整性和品質。機構可能會在評選時將參賽者的發展納入考量。
不要想像一下，其中一位學生可能比另一名學生長大，所以明年可以得主，這並非正確的想法。無論學生的年齡為何，都不應因為年齡或居住國家/地區等因素而改變其年齡，而這不該有任何關聯。
說 14 歲可以再次嘗試，因為 17 歲並無法參加。這 14 歲的員工不太費心 (比賽進行後，學習知識的難度可能更高)。因此，請仔細研究 10 大學生的完整工作內容，並衡量貴機構的創意、完整性、工作品質和社群參與情形。謝謝。
公布得獎者和入圍者
我們將於 1 月 30 日星期一 17:00 (世界標準時間) 公開大獎得主。於這項公告於 1 月 30 日上午 9 點 (太平洋時間) 上線之前，請不要直接在 Google 開放原始碼網誌上公告貴機構的得獎者或入圍者 (直接給對方或在自己的機構頻道上)。
我們將在 1 月 23 日與「大獎得主」和「入圍者」聯絡，因為我們需要學生和家長提供更多文件資料，才能公開發布相關資訊。因此他們可能會直接與您聯絡，謝謝。我們會在 1 月 30 日宣布之前，不要公開發布任何包括機構郵寄清單中的內容。
重要日期
1 月 18 日星期三 17:00 (世界標準時間) - 給導師審查學生作業的期限
世界標準時間 1 月 23 日 17:00 (世界標準時間) - 機構選出 2 個大獎得主、後隊贏家和其他 2 名入圍者的期限。與 導師和機構管理員更新運送詳細資料的期限
世界標準時間 1 月 30 日星期一 17:00 - 在 g.co/gci 和 Google 開放原始碼網誌上宣布得獎者與入圍者
大獎之旅
我們也會再次邀請各機構指派 1 位導師到大獎之旅，與學生會面。導師可以自行決定要如何選出導師， 許多人會選擇與 2 位得獎者合作最多的導師，有些 會要求學生投票決定即使我們今年宣布行程的排定日期，也可能導致這項做法受損。
我們會安排 2 趟不同的 GCI 行程，其中 8 個機構代表一趟行程，另外 9 趟。我們目前仍在決定確切的日期，但我們希望在未來 3 週內讓所有員工都能據此規劃時程。
再次感謝所有人，如有任何問題，歡迎隨時來信至 gci-support@google.com 與我們聯絡。
2017 年 1 月 7 日：請注意，完成 GCI 的最後幾天提醒
收件者：顧問和機構管理員
我們今年已進入 GCI 2016 的最後幾天，工作進度已經出爐了，大家真是太棒了！這個 GCI 擁有史上規模最大的 GCI，包括 17 家機構、449 位導師，以及超過 1125 位學生完成任務 (數量還在持續增加)，2015 年總共有 980 名學生供參考。
謝謝，謝謝你！
這一直是迄今最順暢的 GCI 運作，這主要歸功於各位所有成員，以及您對協助這些學生認識機構和開放原始碼的投入程度。
從現在到競賽結束前，學生進行的活動量較高
我們注意到在過去幾天，與過去 4 週相比，學生處理的工作數增加了 30%，所以我懷疑有些人現在覺得昏昏欲睡。遺憾的是，這幾乎是正常現象，因為已進行破壞且想完成 3 項任務以贏得 T 恤，或是參加決賽者和得獎者的參賽者，都會一直感到迫不及待。此作業可能會持續到工作宣告的期限 (下週五) 為止。
請留意未來幾週的幾項提醒和重要日期/期限。
重要日期
1 月 13 日 17:00 (世界標準時間) - 學生領取最後任務的期限
1 月 16 日星期一 17:00 (世界標準時間) - 學生繳交作業的期限。請注意，您必須核准或拒絕工作，超過期限後即無法重新傳送作業。
1 月 18 日星期三 17:00 (世界標準時間) - 導師審查學生作業的期限
世界標準時間 1 月 23 日 17:00 (世界標準時間) - 機構選出 2 個大獎得主、後隊贏家和其他 2 名入圍者的期限。
1 月 30 日星期一 - 在 g.co/gci 和 Google 開放原始碼網誌上公布得獎者
選出首獎得主和入圍者
世界標準時間 1 月 18 日星期三 17:00 (世界標準時間) 會顯示機構組織管理員資訊主頁的下拉式選單中，顯示貴機構分數最高的 10 名學生。「機構管理員」會在這個下拉式選單中，依據以下方式顯示前 5 位最優秀的學生：
- 2 大獎得主
- 1 備用獲獎者 (如果其他機構選了您的首獎得主或因故失去參賽資格等)，
- 還有 2 名入圍者
這 5 名學生將成為入圍者，所有入圍者都會收到 GCI 入圍者的連帽一面，並收到特別認證，在 2016 年 GCI 的機構將他們列為入圍者。2 大獎得主也會在今年的春季或夏季獲得 Google 總部的乘車服務。順帶一提，我們今年將完成兩次 GCI 行程， 將優勝者分成兩組。
根據 2016 年 Google Code-in 競賽規則，機構應依據學生在 2016 年 11 月 28 日至 2017 年 1 月 16 日期間在競賽期間內完成的整項作業，選出首獎得主和入圍者。如競賽規則所述：我們會根據下列因素判斷每個報名資料：創意、完整性、工作品質。在評選時，機構可能會將參賽者的參與人數納入考量。
過去曾經獲得大獎得主的學生將無法再次獲得得獎者。不過，這類廣告活動可以命名為入圍者。如果學生之前是得獎者，您不需要進行調查，我們會在您針對得獎者提交最終決定後進行例行檢查。如果發生問題，我們會聯絡機構組織管理員並告知他們，並將後來的候位名單移到大獎得主時段。我們預期大多數前衛的獲獎者在今年決定擔任導師，或者他們完成了幾項贏得 T 恤的任務，因此應該不會發生這種情況。
公布得獎者和入圍者
我們將於 1 月 30 日星期一 17:00 (世界標準時間) 公開大獎得主。在 1 月 30 日上午 17:00 (太平洋時間) 發布 Google 開放原始碼網誌之前，請勿宣布貴機構的得獎者或入圍者。
我們將在 1 月 23 日與「大獎得主」和「入圍者」聯絡，因為我們需要學生和家長提供更多文件資料，才能公開發布相關資訊。因此他們可能會直接與您聯絡，謝謝。我們會在 1 月 30 日宣布之前，不要公開發布任何包括機構郵寄清單中的內容。
導師 T 恤尺寸和運送詳細資訊
導師，如果尚未填寫 T 恤尺寸和款式，請在 1 月 23 日前完成，因為我們會訂購 T 恤並送交給運送團隊，由他們開始包裝。請務必檢查您的運送地址 確認填寫資料，並視需要更新。這些貨物應該會在 2 月 15 日左右開始從美國出貨給導師和學生，且需要約 3 至 4 週才能送達某些地點。如果您不想購買 T 恤，請傳送電子郵件至 gci-support@google.com，我們會從清單中移除您。受限制國家/地區的導師將不會獲得一件 T 恤，因為我們無法將商品運送到這些國家/地區，不代表我們不重視您的努力。
徵求網誌文章
如果您想要撰寫一篇網誌文章 (或迷你文章)，或只介紹貴機構 GCI 體驗或學生在競賽期間所做的一些酷炫專案，我們很樂意在未來幾個月內前往 OSPO 網誌分享更多競賽統計資料，並在 1 月 30 日公布大獎得主。或者，如果您的學生可能有很棒的網誌文章，或甚至只是很瞭解 GCI 的好評，我們也很樂意提供這些心得。或者，您有一位導師，他曾經是 GCI 的過往學生，請將所有網誌文章傳送至 gci-support@google.com
如有任何問題或疑慮，歡迎與我們聯絡。各位知道，我們在每個 GCI 結束時都會傳送一份簡短的問卷調查給導師和機構管理員，詢問您的 GCI 使用體驗。我們很期待聽到您的建議，瞭解如何讓參與人員/機構管理員享有更優質的 GCI 體驗等。在競賽結束後，我們會透過約一到兩週的時間，傳送問卷調查給您。我們仔細閱讀所有評論，並嘗試將您的建議融入比賽及網頁應用程式中，讓下次的比賽更精彩。非常感謝各位對於目前為止在 webapp 提供的意見，這一切都非常實用，我們將在這場夏季對下一次比賽做出調整。
恭喜大家，只剩一週半時間，您再也不用擔心是否還要審核工作 10 個月了。: )
再次感謝各位的寶貴時間，讓我們幫助數百個青少年瞭解開放原始碼的開發過程。
如有任何問題或疑慮，歡迎透過 gci-support@google.com 與我們聯絡。
2016 年 12 月 12 日：2 週更新
收件者：顧問和機構管理員
我們那週來進入 GCI 了，希望這對所有人來說會開始減緩一點。本週末可能會再次出現激增的情況，但我們希望每個人都要有時間來獲得一些需要的睡眠。
您做到了很棒的計畫，這可說是我們目前最流暢的 GCI，相較於去年已經完成任務的學生多出 46%。
統計資料
目前我們已經在 60 個國家/地區共有 788 位學生完成至少一項工作 (其中 2 名野生學生完成超過 20 項任務)。
目前版本的錯誤修正
我們今天稍早推出版本，修正了過去幾週回報的許多錯誤。我們正開始轉移開發資源，以完成 Google Summer of Code 2017 中的工作，因此只會修正程式碼研究室中的重大錯誤。請持續回報錯誤和提出功能要求，因為我們會追蹤所有錯誤並優先處理。
「需要更多工作」按鈕
告知學生需要修正繳交的內容時，別忘了點選「需要更多作業」按鈕。我們發現後會發現數項工作超過 70 小時， 指定時間為 36 小時內。深入研究後，我們發現導師沒有點選「需要更多工作」按鈕。
此外，您也應考慮為學生提供額外時間，讓他們在執行工作時投入更多時間。額外時間的預設值是 1 天，不過您隨時可以新增更多時間。
安排休假期間的導師時間
隨著假期即將來臨，在繁忙的節慶季節中，有許多導師和機構管理員會到各地，也無法回答學生的問題。請務必通知機構管理員 (如果無法出席)，以便確保其他導師準備好審查學生的作業內容。
我們的團隊也會在節慶期間順利完成行程，但會照常在 24 小時內回覆電子郵件。
繼續保持傑出表現！
2016 年 12 月 2 日：4 天更新
收件者：顧問和機構管理員
「Google 程式碼」迄今已有 4 天時間！已經有 409 位學生 在競賽中完成至少一項任務去年，達成 400 名學生成績 花費了兩倍之多！
恭喜大家都做得很好，能跟上學生的討論和他們的疑問。我們目前尚未收到學生的抱怨，一位指導者審查作業花費的時間太長。
學生作業
提醒您，學生作業不一定要上傳到競賽網站。另一個可行的替代方法，是將作品連結加入工作註解中。這些容器可能在您選擇的原始碼存放區或二進位檔託管系統中提供工作機會。請確保擁有連結的使用者無需其他存取權控管機制，也能存取工作。
請放心，繼續使用內建的上傳功能，這是標準且簡易的做法。競賽結束後的兩個月，我們會徹底清除系統中的所有內容，因此如果您要儲存 (並希望使用) 所有工作，就必須將其儲存在其他位置。
學生「必須」點選「送交審查」才能看到作業，即使作業儲存在其他位置也一樣。
API
機構管理員可存取 API，查看及修改工作定義，以及查看個別工作的執行個體狀態。在整合工作流程或報告作業中，這個 API 非常實用。發布商可在他們的「使用者個人資料」頁面找到相關連結。
錯誤報告
感謝您提供錯誤報告。今年的錯誤較少，而且大多數錯誤都很容易修正。請繼續傳送。
如果您在網站發生問題或明年有功能申請時，請傳送電子郵件至 gci-support@google.com，以便我們進行調查。錯誤報告的螢幕截圖非常實用。此外，也包括瀏覽器資訊、網址，以及明確的重現步驟。
我們會將所有功能要求納入考量並予以追蹤，但是在程式進行的過程中，我們不太可能進行重大變更。大多數功能都看似無害，直到造成意外的影響，並破壞了其他三項功能。
結語
謝謝大家，請繼續保持！提醒您，本週您很可能會收到許多電子郵件，因為這是許多學生第一次開始工作並報名比賽。但它大約會在另一週 (大約一週) 慢慢執行速度，應該不應該維持在每 7 週的進度。:)
2016 年 11 月 21 日：GCI 決賽提醒將於 11 月 28 日展開
收件者：顧問和機構管理員
距離 2016 年 GCI 正式上線只剩不到一週，我們整理出一些時間，協助您為即將到來的週年工作做好萬全準備。
1. 閱讀角色和責任文件
- 許多關於 GCI 和 GSoC 計畫中各角色的期望是什麼。以往機構組織是自行開發，這在各方之間引發了廣泛的變革。他們發現我們需要全方位的期望。本說明文件旨在實現所有參與機構的期望標準。
- 個別機構可能具有其他角色和責任。詳情請洽詢貴機構管理員。
- 特別感謝 Sean、Valorie、Terri、Hong Phuc 和 Mario，協助您製作這份文件。你的見解非常重要！
2. 立即在系統中輸入工作
- 機構管理員：請務必在太平洋時間 11 月 28 日星期一上午 9 點前，至少執行 50 項不重複的工作 (強烈建議您執行 75 項)。請盡快輸入，這樣如果發生問題或混淆，我們就能協助您加以修正。
- 不要在計畫一開始發布所有工作。如此一來，您就可以在程式接下來幾週內輕鬆發布更多內容，因為初始的工作負載快速消失。
11 月 24 日星期四至 11 月 27 日星期日是美國的感恩節假日。如有問題，Google 管理員可能無法隨時提供協助。我們會回覆電子郵件，但會有延遲。
3. 掌握傳送給機構管理員和顧問的所有 GCI 電子郵件
- 請參閱電子郵件封存，方便您再次查看在 GCI 期間傳送給顧問和機構管理員的所有電子郵件。
- 機構管理員：指示今天之後新增的所有導師檢視電子郵件封存內容，以便讀取我們先前分享的資訊。
4. 新增更多導師
- 目前 25% 的導師不到 10 人。接下來的 8 週，當然會需要並有更多餘裕。請記得，只有在沒有指派導師的情況下，才能發布工作。
希望您在接下來幾個月前可以順利休息。大家都準備好了嗎？:)
如有任何問題或疑慮，請隨時傳送電子郵件至 gci-support@google.com 與我們聯絡。
2016 年 11 月 14 日：更新與其他資訊
收件者：機構組織管理員
從 2016 年 GCI 開始算起，不到 2 週就大功告成了！我們知道您正忙著建立工作，也讓社群準備好使用 GCI ，但請詳閱這封電子郵件。其中包含重要資訊。
博士郵寄清單
所有選擇使用這項服務的機構組織管理員和顧問都已加進 gci-mentors 郵寄清單中。如果您無法收到電子郵件，請透過 gci-support@google.com 與我們聯絡。
許多人都已經開始利用郵寄清單詢問和建議。這對新機構和導師來說特別實用。希望你在競賽期間能持續互相支援！
工作 API
機構管理員可存取 Task API，透過程式輔助方式上傳、修改及發布工作。此外，您也可以看到個別任務執行個體。機構管理員可在「使用者個人資料」頁面找到更多詳細資料。此外也有指令碼範例可導入 CSV 上傳功能。
學生灌注/加熱
此為一場競賽，當中含有青少年，因此很不幸地， 這種比賽可能會發生一些作弊或抄襲等行為。儘管這不是常規，但只有一位施暴的學生可能會相當失望。步驟如下：
- 如果您認為某位學生複製了他人的作品，或者是以其他方式作弊，請立即透過 gci-support@google.com 與我們聯絡。
- 盡可能提供所有相關資訊，說明您認為這是作弊的原因。這應包含工作執行個體的連結，以及您擁有的任何文件、資訊或記錄檔。
- 我們會立即審查這些資訊。如果我們同意作弊，將會凍結學生的帳戶，這樣他們將無法存取系統，且使他們不符合領取獎勵的資格。我們也會寄送電子郵件給他們，說明他們遭移出計畫的原因。
- 檢舉學生作弊或抄襲時不會讓您感覺不佳， 對於那些在這場競賽中努力的同學，這並不公平。
- 這是學生需要學習的重要課程，我們的團隊一氣呵成，能夠避免學生因不良行為和作弊而遭禁，而您也無須這麼做。
不良行為
這個問題較為敏感。這些是青少年，在許多案例中，他們並不清楚自己在 IRC 等處的難度有多差。
- 多數情況下，我們希望您給予學生盡一分心。 請教導他們以正確的方式與其他學生和社群互動。他們通常會表達感激之情，因為許多人可能並不清楚自己的舉意是錯的。
- 威脅或騷擾其他參與者 (學生、導師或 Google 代表) 均違反競賽規則。請立即回報案例，我們將迅速採取行動，將違規者從競賽中移除。
期望
一些問題是關於 GCI 的目標。此節錄自較長的電子郵件中，您可以在 2016 年 11 月 11 日的 GCI-mentor 清單中找到。
GCI 的目標向來是為新學的年輕學生提供開放原始碼的介紹 (希望藉此讓他們樂在其中！)。許多學生並未瞭解開放原始碼的概念，而這項計畫可幫助他們學習，即使這只是基礎知識。無論作業是否投入到特定機構的價值，學生完成的每項工作都會是完美成就。即使是社群的開放性和受到學生的歡迎，也能改變學生對開放原始碼和 CS 的觀點。
大多數機構都會意識到自己所屬機構受到一些貢獻，而這確實對機構而言十分實用，但獎勵是讓學生習得對機構、社群或開放原始碼整體的瞭解。
我們瞭解 GCI 對參與機構來說是非常耗時且困難的計畫，因此並未對適當工作構成的嚴格要求嚴格限制。每個機構都有各自的觀點，瞭解他們希望學生在 Google 程式碼研究室中學習的內容。機構可以選擇根據目標自訂工作。
在大多數情況下，新手工作應該都能幫助機構瞭解該社群和軟體。許多機構選擇建立新手工作，像是在電腦中安裝環境，或是撰寫網誌文章來介紹機構的工作等等。
簡單來說，GCI 體驗是您和自家機構創造的成果。有些學生只是希望盡可能完成更多任務，這會使包括我們在內的所有學生都感到厭煩。除此之外，他們也會在這裡繼續擔任導師，在 GCI 和/或 GSoC 中擔任導師，並和你的社群持續協助將新觀點帶入開放原始碼。
如果您對這項資訊有任何疑問，歡迎與我們聯絡。您隨時可以透過 gci-support@google.com 與我們聯絡。
2016 年 11 月 7 日：2016 年 GCI：機構管理員重要資訊
收件者：機構組織管理員
恭喜您獲選成為 2016 年導師機構！歡迎加入新的 GCI 機構， 很高興您加入我們的 GCI 系列！歡迎回到退伍軍人的機構 我們非常期待您再次使用我們的服務！
您現在可以開始在網站上輸入工作了。如果您立即上傳工作並按下 [發布]，這些工作在競賽開始之前 (世界標準時間 11 月 28 日星期一 17:00) 才會公開顯示。請勿在比賽開始上傳工作之前 等到星期日晚上再開始上傳工作建議您盡快上傳部分工作，確保這些工作的外觀符合預期。
請確認您在應用程式中傳送的範例工作連結並未在您的頁面上公開。我們今天有一篇網誌文章會指向您為機構設置的網址，在某些情況下，這些機構也可能在頁面中加入自己的構想清單。
以下簡要說明您在準備 GCI 2016 時，必須注意的重點。如需完整的重要詳細資料清單，請參閱「機構管理員提示與指南」和「常見問題」。
- 導師必須經由 OA 偏好的 Google 帳戶邀請導師。
- 導師的年齡可是 13 歲。家長必須填寫家長同意聲明表單 (「導師參與者」)，為年齡介於 13 至 17 歲的潛在導師首次向貴機構註冊時，就會傳送給他們。OA 必須年滿 18 歲。
- 請考慮針對一項工作使用多個執行個體 (例如：您可以有 20 個相同的工作可供學生處理，而不是重複建立相同工作的副本。這對初學者而言是理想的策略)。
- 我們強烈建議您在 11 月 28 日開始：至少投入 50 個不重複工作和 100 個任務執行個體。比賽開始時，佇列中的工作越多，接下來的 7 週工作就越容易！
- 在比賽期間，請確保任務符合這 5 種類別。
- 您不需要在比賽的第一天發布所有工作。在需求特別高的前幾週，我們鼓勵您每幾天發布更多工作。
「機構設定檔」頁面的重要注意事項：
- 目前任何造訪競賽網站的使用者都能查看您的「機構設定檔」頁面，並且可以在比賽期間編輯。
- 您的「詳細說明」是公開顯示的資訊，應向學生、家長和老師參考，以簡單明瞭的方式告知學生、家長和老師等等。這通常是使用者會先瞭解貴機構，通常也是唯一限制。請確保這種做法有趣，並讓學生快速瞭解貴機構從事何種工作。
如果您選擇加入 GCI 導師電子郵件名單，系統不久後應該就會收到加入群組的邀請。如果您去年加入計畫，您還是列在清單中，不需要重新加入。
資深 GCI 導師和機構管理員對最佳做法瞭若指掌，隨時樂意提供協助！您可以使用 gci-mentors 清單觸及他們。封存庫也充滿了實用的資訊。
建議您也閱讀由導師 RTEMS、BRL-CAD 和 Copyleft Games 等創始人撰寫的「GCI 機構建議」文件，以及幾年前的「Deterring and Detecting Cheating」討論串，以便準備導師。
如有任何疑問或發現任何錯誤，請傳送電子郵件至 gci-support@google.com 與我們聯絡。
我們很期待看到迄今最具規模的 Google 程式碼！