請詳閱這份文件。本文將有許多重要資訊 與資深機構管理員分享
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機構資料
- 請確認您的機構資料完整且正確無誤。這是使用者在嘗試瞭解貴機構時最先看到的畫面。
- 說明應簡明扼要。請務必檢查拼字和文法錯誤
- 使用「Common Task Information」欄位加入您希望在所有工作上顯示的資訊。例如：設定參與者環境的相關資訊、說明文件或說明連結。
導師
- 邀請：必須由機構管理員邀請擔任 GCI 導師。 確認要邀請的導師所使用的 Google 帳戶正確無誤，導師必須使用同一個電子郵件帳戶進行註冊。
- 學齡前導師 - 只要家長填寫家長同意書，就可以介於 13 歲。請比照其他導師的方法邀請對方，Google 就會傳送家長同意聲明要求。家長填妥表單並傳回 Google 後，即可將他們指派給任務，就像任何其他導師一樣。注意：機構管理員必須年滿 18 歲。
工作
建立工作
- 設計工作時，無論工作類型為何，請謹記所需時間和難度，盡可能讓工作大致相同。沒錯，這是不可能的，但請盡量確保所有事情都排行。
- 將任務標示為難度 (簡單、中、困難) 有助於學生找到最簡單 (或較困難的工作) 進行選取。
- 大多數工作都應花費 3 到 6 小時才能完成，具體取決於學生對程式設計語言等的熟悉程度。您可能需要分割或合併工作，才能調整複雜度。
- 所有導師都可以建立工作，只有機構管理員可以發布工作。
- 確保您的工作標題清楚易懂，且適用於 13 至 17 歲的兒童。避免在標題中使用前置字元或標記。
- 請勿建立任何需要學生提供個人資訊的工作。例如學生所在的國家/地區、學生的相片和嗜好等。這項個人資訊屬於個人資訊，不得使用任何方式詢問或要求學生。
- 工作應有具體的輸出內容。程式碼、圖形、說明文件、測試、測試驗證等
- 要求他人建立帳戶、註冊郵寄清單或在社群媒體上追蹤您，不是一項「工作」。有些事情是負擔，有些則是說服力的行銷，他們無法為學生帶來益處。我們瞭解，這類複雜工作有時可做為新手 / 掛鉤任務，但您必須找到其他並不困難且不會侵犯隱私權的事項。
新手任務
新手任務的用意是幫助學生順利適應計畫。經常包括在電腦上設定開發環境，或是讓學生瞭解貴機構用途的其他方式。
- 有至少 5 項不同的新手工作。在比賽開始時，這一點非常重要。但不屬於這 5 個類別。
- 學生每個只能完成 2 項初級工作。之後，我們將不再顯示新手工作。
- 不要把大部分的工作新手都轉換為新手，如果非新手工作只有 10 個，看起來可能就沒有任何活動可以自由選擇。學生都想查看新任務並推動自己成長。
- 做好萬全準備，幫助學生完成多項新手任務。這種教學相當受到歡迎，因為學生很容易在腦海中探出頭，並說「我可以做！」！學生在熟悉貴機構和開放原始碼的運作方式後，通常會開始執行更困難的工作。
- 建議您讓新手工作有許多執行個體 (多數機構通常為每種新手工作提供 20 到 50 個執行個體)。計畫開始後，您隨時可以新增更多執行個體。
- 初階工作是您大多數或所有導師都想要評估的。預計會多次完成，如果每個人都可以檢閱這些要求，將有助於維持貴機構的工作負載平衡。
工作執行個體
工作可能有多個執行個體。如此一來，您就能輕鬆建立可重複完成 (由不同學生) 完成的工作。
- 舉例來說，如果您將執行個體數量設為 15，則最多可以認領 15 次工作，且最多可讓 15 位學生同時處理任務的執行個體。
- 執行個體完成後，會減少 1 個可聲明版權的執行個體集區。
- 如果學生「捨棄」執行個體，則可供其他學生繼續作業。
- 您隨時可以增加工作的執行個體數量 (最多 100 個)。
- 執行個體數量不得低於目前已聲明或已完成的數量。
任務數量
- 強烈建議您在競賽開始時，將至少 100 個工作執行個體設為至少 50 個不重複的工作，供學生在競賽開始時選擇所有 5 個類別 (包括許多新手任務)。
- 在競賽期間，請隨時至少提供 25 個不重複的工作，供學生選擇。強烈建議您一律隨時列出至少 50 個項目，尤其是在競賽的前半段。
- 一次發布的工作不得超過 400 項。我們希望學生能 看到機構中的各種任務，而不必擔心
- 準備好在競賽期間新增任務。我們建議使用共用文件或私人維基資料來追蹤想法。
- 請務必為競賽建立足夠的任務。作為參考點，機構在 2018 年完成的工作執行個體平均值為 570。
- 佇列中一律有其他未發布的工作，您可以視需要在競賽期間上傳這些工作。擁有可快速發布的其他工作，代表在競賽最繁忙的期間，工作量會越來越少。
檢閱學生作業
- 所有導師和機構管理員都可以查看機構的所有工作。
- 您有責任向導師設定期望的負責人員審查工作。這包括導師是否可以審查未明確指派的工作。
- 無論先前編寫的程式設計或開放原始碼經驗為何，GCI 都開放給「所有」13 至 17 歲的學生使用。他們的工作可能反映了這一點。非常適合告知學生他們的作業不符合貴機構的工作標準。請立即告知學生有需要完成的工作，並清楚表明您希望他們改變什麼。然後，他們可以回頭嘗試修正工作，或是「放棄」工作，然後繼續執行更為符合自身技能的其他工作。
- 請留意任務的剩餘時間。如果您將工作送回學生進行更多作業或經過一輪註解，便可考慮延長任務的時間。這是 2018 年少數機構的問題。如果學生需要更多時間，請再多等幾天。或者，您也可以將工作設為 4 或 5 天，而非使用預設的 3 天。
- 您給學生的留言將可供貴機構的學生、機構組織管理員和導師查看，以及 Google 計畫管理員查看。
- 您可以刪除留言。但這不會導致電子郵件無法寄出。
- 有些學生可能會認為審核作業所需的時間超過預期。我們會告知學生，導師必須在 36 小時內完成已繳交的作業 (建議盡量不要超過 24 小時)。 學生可能不太耐心，想領取下一項的任務，千萬別讓壓力造成您的壓力！學生比賽的一大重點是瞭解分散式開發過程，也就是與居住許多不同時區的人合作。
- 將工作標示為 =More Work Needed= 之前，請務必留言說明需要修正的事項。
- 除非您將學生從工作中移除，否則不應將學生從工作中移除 (應該盡量少許這麼做)。
得獎者與入圍者
- 如果發現某位學生對特定任務做出了非凡的表現，則應記下這一點。競賽結束時，您的機構正在檢視前 20 名學生的作品，您可以指向工作 X，瞭解這位學生為何是入圍者、入圍者或大獎得主。
- 我們鼓勵您追蹤競賽中的活動。貴機構可能會想建立共用文件，讓所有導師和機構管理員都能編輯，記錄任何您決定使用的測量結果，記錄工作上的特殊工作。
- 優秀的參與者不一定是完成大部分工作或具備最佳工程技能的人，但有時候也會藉由互動、協助他人來為社群做出貢獻。
- 我們已將「跑者」這個概念加入，因此每個機構現在有 6 名入圍者：其中 2 名分別獲得「大獎得主」和 2 名入圍者，2 名入圍者。所有入圍者將獲得一組外套。跑者和大獎得主也會獲得背包首獎得主將可在舊金山之旅 Google 的服務期間領取獎勵！
一般提醒
- 如果您發現錯誤或有任何問題，請與我們聯絡。
- 資深 GCI 導師和機構管理員對最佳做法瞭若指掌，隨時樂意提供協助！您可以使用 gci-mentors 清單觸及他們。封存庫也充滿了實用的資訊。