Đây là tệp lưu trữ của tất cả email phát đi được gửi đến Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức.
Ngày 16 tháng 1 năm 2017: Chúc mừng bạn đã kết thúc GCI – đã đến lúc chọn ứng dụng chiến thắng và ứng viên lọt vào vòng chung kết
TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức
Google Code-in năm 2016 đã chính thức ngừng nhận bài tập mà học sinh đã nộp. Thế thì tốt quá! Các bạn đã làm được một điều rất tuyệt vời trong năm nay! Xin chúc mừng tất cả các bạn!
Số liệu thống kê
Bạn có thể đã nhận thấy bài đăng trên blog của chúng tôi cách đây không lâu, cho thấy số liệu sơ bộ của cuộc thi năm nay: 1.347 học sinh ở 62 quốc gia đã hoàn thành 6.397 nhiệm vụ trong năm nay! Đó là những con số điên rồ cho thấy sự tận tâm và tuyệt vời của tất cả các bạn.
Việc cần làm đang chờ xem xét
Hiện tại có khoảng 26 nhiệm vụ cần những người cố vấn của 13 tổ chức xem xét. Những tác vụ này cần được xem xét trước thời hạn xem xét vào 17:00 thứ Tư, ngày 18 tháng 1 (giờ UTC).
Bạn có thể chấp nhận nhiệm vụ nhưng nếu định từ chối nhiệm vụ, bạn sẽ thấy lựa chọn "cần làm thêm" không còn hoạt động vì họ không thể gửi thêm bài tập trong cuộc thi. Vì vậy, nếu bạn muốn từ chối nhiệm vụ, vui lòng gửi cho chúng tôi đường liên kết đến nhiệm vụ mà bạn muốn từ chối để chúng tôi biết rằng bạn đã xem xét nhiệm vụ và chúng tôi sẽ không hỏi ý kiến bạn khi sắp đến thời hạn thứ Tư vì không xem xét nhiệm vụ. : ) Sau đó, sau 17:00 thứ Tư (giờ UTC), tất cả các nhiệm vụ không được chấp nhận sẽ chuyển sang trạng thái bị từ chối/chưa hoàn tất.
Chọn người chiến thắng
Sau khi tổ chức của bạn đã hoàn tất những công việc cuối cùng cần xem xét, bạn nên bắt đầu quá trình xác định những người chiến thắng và những ứng viên lọt vào vòng chung kết (nếu bạn chưa bắt đầu các cuộc thảo luận đó).
Như chúng tôi đã đề cập trước đó, sau 17:00 thứ Tư này (giờ UTC), 10 học viên có tổng điểm cao nhất cho tổ chức của bạn sẽ hiển thị trong trình đơn thả xuống trên Trang tổng quan của quản trị viên tổ chức. Từ trình đơn thả xuống này, Quản trị viên tổ chức sẽ cho biết 5 học viên hàng đầu, được chia nhỏ theo cách sau:
- 2 người đạt Giải đặc biệt
- 1 Người chiến thắng dự phòng (trong trường hợp một tổ chức khác chọn một trong những người chiến thắng Giải đặc biệt của bạn hoặc họ bị loại vì lý do nào đó, v.v.)
- 2 trò chơi khác vào vòng chung kết
5 học viên này sẽ được xem là Ứng viên lọt vào vòng chung kết của bạn và tất cả sẽ nhận được áo hoodie của đội lọt vào vòng chung kết của GCI cùng một giấy chứng nhận đặc biệt công nhận họ là người lọt vào vòng chung kết của tổ chức của bạn tại GCI năm 2016. 2 Người chiến thắng Giải thưởng lớn cũng sẽ nhận được chuyến đi đến trụ sở của Google vào mùa xuân hoặc mùa hè này trong 4 ngày. Xin lưu ý rằng năm nay chúng tôi sẽ thực hiện 2 chuyến đi đến GCI, chia những người chiến thắng thành hai nhóm.
Hôm nay, một quản trị viên tổ chức đã đặt một câu hỏi hay mà chúng tôi muốn giải đáp với mọi người. Nhiều bạn có thể rơi vào trường hợp có 3 (hoặc thậm chí 4) học sinh xuất sắc và các em cảm thấy bối rối khi chọn chỉ 2 người chiến thắng. Vui lòng xem xét các yếu tố này như đã nêu trong Quy tắc của cuộc thi: Mỗi bài dự thi sẽ được đánh giá theo các yếu tố sau: tính sáng tạo, tính kỹ lưỡng và chất lượng bài dự thi. Khi đánh giá, Tổ chức cũng có thể xét đến sự tham gia của thí sinh trong cộng đồng của Tổ chức.
Đừng nghĩ về việc một học sinh có thể lớn hơn một học sinh khác, vì vậy, em em đó có thể giành chiến thắng trong năm sau, như vậy không phải là cách phù hợp. Độ tuổi của học sinh không liên quan gì đến việc liệu bài tập của các em có biện minh cho việc được gọi là người chiến thắng hay không, giống như giới tính hoặc quốc gia nơi các em sinh sống, cũng không có gì đáng ngại.
Sẽ không công bằng khi nói rằng người 14 tuổi này có thể thử lại vào năm sau vì người 17 tuổi đó sẽ không đủ điều kiện tham gia. Cô bé 14 tuổi này cũng chăm chỉ không kém (có lẽ các em khó hơn vì có thể các em còn phải học hỏi nhiều hơn khi cuộc thi diễn ra). Vì vậy, vui lòng xem xét toàn bộ bài làm của từng học viên trong số 10 học viên hàng đầu và cân nhắc tính sáng tạo, sự kỹ lưỡng, chất lượng công việc và sự tham gia của cộng đồng trong tổ chức của bạn. Cảm ơn bạn.
Công bố các trò chơi chiến thắng và các trò chơi vào vòng chung kết
Chúng tôi sẽ công bố Người chiến thắng Giải thưởng lớn vào thứ Hai, ngày 30 tháng 1 lúc 17:00 (giờ UTC). Vui lòng không thông báo những người chiến thắng hoặc những người lọt vào vòng chung kết của tổ chức (trực tiếp cho họ hoặc trên kênh của riêng tổ chức bạn) trước khi thông báo xuất hiện trên blog Nguồn mở của Google vào lúc 17:00 (giờ Thái Bình Dương) ngày 30 tháng 1 (giờ Thái Bình Dương).
Chúng tôi sẽ liên hệ với những Người thắng giải và những người lọt vào vòng chung kết vào khoảng ngày 23 tháng 1 vì chúng tôi cần học sinh và cha mẹ các em làm thêm giấy tờ trước khi có thể công bố thông tin của các em. Vì vậy, họ có thể liên hệ trực tiếp với bạn để cảm ơn bạn. Chúng tôi yêu cầu họ không được đăng công khai bất kỳ nội dung nào bao gồm cả danh sách gửi thư của tổ chức cho đến sau thông báo ngày 30 tháng 1.
Các ngày quan trọng
17:00 thứ Tư, ngày 18 tháng 1 (theo giờ UTC) – Thời hạn để người cố vấn xem xét bài tập của học viên
17:00 thứ Hai, ngày 23 tháng 1 (giờ UTC) – Thời hạn để các tổ chức chọn ra 2 Người chiến thắng Giải thưởng lớn, người chiến thắng dự phòng và 2 người còn lại vào vòng chung kết. và Thời hạn để Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức cập nhật thông tin giao hàng của họ
17:00 thứ Hai, ngày 30 tháng 1 (giờ UTC) – Các trò chơi thắng cuộc và lọt vào vòng chung kết được công bố trên g.co/gci và blog Nguồn mở của Google
Chuyến đi trao giải đặc biệt
Chúng tôi sẽ mời mỗi tổ chức gửi 1 cố vấn cho chuyến đi Giải thưởng lớn để giao lưu với học sinh. Việc chọn người cố vấn là quyết định của bạn. Nhiều người chọn người cố vấn có hiệu quả cao nhất trong số 2 người chiến thắng, một số khác đề nghị học sinh bình chọn cho người mà các em muốn tham dự. Đó cũng có thể là những người có thể tham dự khi chúng tôi công bố ngày được lên lịch cho các chuyến đi trong năm nay.
Chúng tôi sẽ có 2 chuyến đi riêng biệt trong GCI với 8 tổ chức đại diện trong một chuyến đi và 9 tổ chức trong chuyến đi còn lại. Chúng tôi vẫn đang xác định ngày chính xác, nhưng chúng tôi hy vọng sẽ có thông tin chi tiết đó trong 3 tuần tới để mọi người bắt đầu lên kế hoạch cho phù hợp.
Một lần nữa, cảm ơn bạn. Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Ngày 7 tháng 1 năm 2017: Những điều cần lưu ý cho những ngày cuối cùng của GCI
TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức
Chúng ta đang ở những ngày cuối cùng của GCI 2016 với những con số kỷ lục một lần nữa trong năm nay, thật tuyệt vời! Đây là GCI lớn nhất từ trước đến nay của chúng tôi với 17 tổ chức, 449 cố vấn và hơn 1125 học viên hoàn thành nhiệm vụ (và con số đó tiếp tục tăng) – năm 2015 chúng tôi có tổng cộng 980 học viên để tham khảo.
Cảm ơn bạn, cảm ơn bạn!
Đây chắc chắn là GCI suôn sẻ nhất từ trước đến nay. Phần lớn là nhờ tất cả các bạn và sự cống hiến của các bạn trong việc giúp các sinh viên tìm hiểu về tổ chức của bạn và về nguồn mở – tất cả trong kỳ nghỉ lễ và thời điểm bận rộn nhất trong năm của nhiều người.
Hoạt động cao hơn của học viên từ bây giờ đến khi kết thúc cuộc thi
Chúng tôi nhận thấy rằng trong vài ngày qua, số lượng việc cần làm mà học viên đã làm tăng 30% so với 4 tuần qua. Vì vậy, tôi nghi ngờ rằng nhiều người trong số các bạn hiện đang bị chỉ trích. Thật không may, điều này khá bình thường vì luôn có sự cuồng nhiệt của những học sinh trì hoãn và đang cố gắng hoàn thành 3 nhiệm vụ để có được chiếc áo phông hoặc những người trong cuộc đua vào vòng chung kết và vị trí người chiến thắng. Nhiều khả năng tình trạng này sẽ tiếp tục cho đến thời hạn xác nhận quyền sở hữu tác vụ (thứ Sáu tới).
Một vài lời nhắc và ngày/thời hạn quan trọng cần nhớ trong vài tuần tới.
Các ngày quan trọng
17:00 thứ Sáu, ngày 13 tháng 1 (giờ UTC) – Thời hạn để học viên có thể nhận bài tập cuối cùng
17:00 thứ Hai, ngày 16 tháng 1 (giờ UTC) – Thời hạn mà học viên có thể nộp bài tập. Xin lưu ý rằng bạn phải phê duyệt hoặc từ chối tác phẩm. Bạn không thể gửi lại tác phẩm để thực hiện thêm tác vụ sau thời hạn này.
17:00 thứ Tư, ngày 18 tháng 1 (giờ UTC) – Thời hạn để cố vấn xem xét bài làm của học viên
17:00 thứ Hai, ngày 23 tháng 1 (giờ UTC) – Thời hạn để các tổ chức chọn ra 2 Người chiến thắng Giải thưởng lớn, người chiến thắng dự phòng và 2 người còn lại vào vòng chung kết.
Thứ Hai, ngày 30 tháng 1 – Công bố người chiến thắng trên g.co/gci và blog Google Open Source
Chọn Người chiến thắng giải thưởng lớn và người lọt vào vòng chung kết
Sau 17:00 giờ thứ Tư, ngày 18 tháng 1 (giờ UTC), 10 học viên có tổng điểm cao nhất cho tổ chức của bạn sẽ hiển thị trong trình đơn thả xuống trên Trang tổng quan của quản trị viên tổ chức. Trong trình đơn thả xuống này, Quản trị viên tổ chức sẽ cho biết 5 học viên hàng đầu theo cách sau:
- 2 người đạt Giải đặc biệt
- 1 Người chiến thắng dự phòng (trong trường hợp một tổ chức khác chọn một trong những người chiến thắng Giải đặc biệt của bạn hoặc họ bị loại vì lý do nào đó, v.v.)
- 2 trò chơi khác vào vòng chung kết
5 học viên này sẽ được xem là Ứng viên lọt vào vòng chung kết của bạn và tất cả sẽ nhận được áo hoodie của đội lọt vào vòng chung kết của GCI cùng một giấy chứng nhận đặc biệt công nhận họ là người lọt vào vòng chung kết của tổ chức của bạn tại GCI năm 2016. 2 Người chiến thắng Giải thưởng lớn cũng sẽ nhận được chuyến đi đến trụ sở của Google vào mùa xuân hoặc mùa hè này trong 4 ngày. Xin lưu ý rằng năm nay chúng tôi sẽ thực hiện 2 chuyến đi đến GCI, chia những người chiến thắng thành hai nhóm.
Theo Quy tắc của cuộc thi năm 2016 trong Quy tắc của Google, các tổ chức nên chọn Người chiến thắng giải thưởng lớn và Người lọt vào vòng chung kết dựa trên toàn bộ bài tập mà học viên đã hoàn thành trong thời gian cuộc thi từ ngày 28 tháng 11 năm 2016 đến ngày 16 tháng 1 năm 2017. Như đã nêu trong Quy tắc của cuộc thi: Mỗi bài dự thi sẽ được đánh giá theo các yếu tố sau: tính sáng tạo, tính kỹ lưỡng và chất lượng của bài dự thi. Khi đánh giá, Tổ chức cũng có thể tính thêm đến việc tham gia của người dự thi trong cộng đồng của Tổ chức.
Những học viên trước đây đã từng đạt giải thưởng lớn sẽ không đủ điều kiện trở thành người chiến thắng lại. Tuy nhiên, họ có thể được chọn làm Ứng viên lọt vào vòng chung kết. Bạn không cần điều tra xem học sinh có phải là người chiến thắng trước đó hay không, chúng tôi sẽ kiểm tra tính hợp lý khi bạn gửi quyết định cuối cùng về người chiến thắng. Nếu xảy ra sự cố, chúng tôi sẽ liên hệ với Quản trị viên tổ chức để báo cho họ và chúng tôi sẽ chuyển bản sao lưu của người chiến thắng vào khu vực Người chiến thắng chung cuộc. Chúng tôi không mong muốn điều này xảy ra vì hầu hết những người giành giải thưởng lớn trước đây đã quyết định trở thành người cố vấn cho các tổ chức trong năm nay hoặc họ đã hoàn thành một số nhiệm vụ để có được chiếc áo phông.
Công bố các trò chơi chiến thắng và các trò chơi vào vòng chung kết
Chúng tôi sẽ công bố Người chiến thắng Giải thưởng lớn vào thứ Hai, ngày 30 tháng 1 lúc 17:00 (giờ UTC). Vui lòng không công bố những người chiến thắng hoặc những ứng viên lọt vào vòng chung kết của tổ chức trước khi thông báo xuất hiện trực tiếp trên blog Nguồn mở của Google vào lúc 17:00 (9 giờ sáng theo giờ Thái Bình Dương) ngày 30 tháng 1 (giờ UTC).
Chúng tôi sẽ liên hệ với những Người thắng giải và những người lọt vào vòng chung kết vào khoảng ngày 23 tháng 1 vì chúng tôi cần học sinh và cha mẹ các em làm thêm giấy tờ trước khi có thể công bố thông tin của các em. Vì vậy, họ có thể liên hệ trực tiếp với bạn để cảm ơn bạn. Chúng tôi yêu cầu họ không được đăng công khai bất kỳ nội dung nào bao gồm cả danh sách gửi thư của tổ chức cho đến sau thông báo ngày 30 tháng 1.
Kích thước áo phông và thông tin giao hàng của người cố vấn
Cố vấn, nếu bạn chưa điền kích thước và kiểu áo phông, vui lòng điền trước ngày 23 tháng 1 vì chúng tôi sẽ đặt hàng và gửi áo cho nhóm vận chuyển để bắt đầu đóng gói. Hãy nhớ kiểm tra địa chỉ giao hàng của bạn và đảm bảo địa chỉ đó đã đầy đủ, rồi cập nhật nếu cần. Các lô hàng sẽ bắt đầu được vận chuyển từ Hoa Kỳ vào khoảng ngày 15 tháng 2 cho các cố vấn và học viên, và sẽ mất từ 3 đến 4 tuần để đến một số địa điểm. Nếu bạn không muốn áo phông, vui lòng gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com và chúng tôi sẽ xoá bạn khỏi danh sách. Những cố vấn ở các Quốc gia bị hạn chế sẽ không nhận được áo phông vì chúng tôi không thể vận chuyển hàng đến những quốc gia đó. Điều đó không có nghĩa là chúng tôi không trân trọng nỗ lực của bạn.
Gọi bài đăng trên blog
Nếu bạn muốn viết một bài đăng trên blog (hoặc bài đăng nhỏ) hay thậm chí chỉ là một vài câu trích dẫn về trải nghiệm của tổ chức với GCI hoặc một số dự án thú vị mà các sinh viên đã tham gia trong cuộc thi, chúng tôi rất mong được cập nhật trên blog OSPO của chúng tôi trong vài tháng tới vì chúng tôi sẽ đăng thêm số liệu thống kê về cuộc thi và công bố Người chiến thắng Giải thưởng lớn vào ngày 30 tháng 1. Hoặc nếu bạn có những sinh viên có một bài đăng hay trên blog hoặc thậm chí chỉ là một trích dẫn hay về GCI, chúng tôi cũng rất sẵn sàng làm như vậy. Hoặc có thể bạn có một người cố vấn từng là học viên của GCI và họ có một câu chuyện thú vị và truyền cảm hứng để kể cho bạn. Vui lòng gửi tất cả các bài đăng trên blog đến địa chỉ gci-support@google.com
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, vui lòng cho chúng tôi biết. Như nhiều bạn đã biết, chúng tôi muốn gửi một bản khảo sát ngắn vào cuối mỗi GCI cho những cố vấn và quản trị viên tổ chức để hỏi về trải nghiệm của bạn với GCI vì chúng tôi rất mong nhận được đề xuất của các bạn về cách cải thiện GCI tốt hơn và dễ dàng hơn cho các cố vấn/quản trị viên tổ chức, v.v. Chúng tôi sẽ gửi bản khảo sát sau khoảng một hoặc hai tuần sau khi cuộc thi kết thúc. Chúng tôi đọc qua tất cả nhận xét và cố gắng kết hợp các đề xuất của bạn vào cuộc thi và vào ứng dụng web để giúp cuộc thi tiếp theo tốt hơn nữa trong lần tới. Cảm ơn tất cả các bạn đã gửi ý kiến phản hồi về ứng dụng web từ trước đến nay. Thông tin này rất hữu ích và sẽ giúp chúng tôi điều chỉnh một số điều chỉnh vào mùa hè này cho cuộc thi tiếp theo.
Xin chúc mừng mọi người! Chỉ còn một tuần nữa là bạn không còn phải lo lắng về việc xem xét các công việc trong hơn 10 tháng nữa. : )
Một lần nữa, xin cảm ơn tất cả các bạn vì đã dành vô số thời gian để giúp hàng trăm thanh thiếu niên này tìm hiểu về cách phát triển nguồn mở.
Nếu bạn có câu hỏi hoặc thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com
Ngày 12 tháng 12 năm 2016: cập nhật 2 tuần
TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức
Chúng tôi đã bước vào GCI hai tuần và hy vọng mọi thứ sẽ bắt đầu chậm lại một chút với mọi người. Có thể là vào cuối tuần này, bạn sẽ lại thấy mức tăng đột biến, nhưng chúng tôi hy vọng mọi người có thời gian để ngủ thật nhiều.
Các bạn đã làm rất tốt, đây chắc chắn là GCI suôn sẻ nhất từ trước đến nay và số lượng học viên hoàn thành nhiệm vụ của chúng tôi nhiều hơn khoảng 46% so với năm ngoái.
Số liệu thống kê
Tính đến thời điểm hiện tại, chúng tôi có 788 học viên ở 60 quốc gia hoàn thành ít nhất một nhiệm vụ (trong đó có 2 học viên có tham vọng hoàn thành hơn 20 nhiệm vụ).
Các bản sửa lỗi trong bản phát hành hiện tại
Hôm nay, chúng tôi đã phát hành một bản phát hành để khắc phục nhiều lỗi được báo cáo trong vài tuần qua. Chúng tôi đang bắt đầu chuyển các nguồn lực phát triển để hoàn tất công việc trên Google Summer of Code 2017, vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ sửa các lỗi nghiêm trọng trong Code-in. Vui lòng tiếp tục báo cáo lỗi và yêu cầu về tính năng, vì chúng tôi đang theo dõi và ưu tiên tất cả các yêu cầu này.
Nút Cần thêm công việc
Đừng quên nhấp vào nút CẦN LÀM VIỆC THÊM khi bạn cho học viên biết rằng họ cần sửa lỗi trong bài làm. Chúng tôi lo ngại khi thấy có một số công việc đang chờ người cố vấn xem xét trong hơn 70 giờ. Mục tiêu dưới 36 giờ. Khi xem xét kỹ hơn, chúng tôi thấy đó là vì người cố vấn không nhấp vào nút CẦN LÀM VIỆC THÊM.
Bạn cũng nên cân nhắc cho học viên thêm thời gian nếu không còn thời gian để làm bài. Chế độ mặc định cho thời gian bù giờ được đặt là 1 ngày nhưng bạn luôn có thể thêm thêm thời gian.
Lên lịch cho Người cố vấn trong các kỳ nghỉ
Vì chúng ta đang gần đến mùa lễ rất bận rộn, nên nhiều cố vấn và Quản trị viên tổ chức sẽ di chuyển và không thể giải đáp thắc mắc của học viên. Hãy nhớ thông báo cho Quản trị viên tổ chức nếu bạn không thể tham gia để họ có thể nhờ các cố vấn khác sẵn sàng đánh giá bài tập của học viên cho bất kỳ nhiệm vụ nào của bạn.
Nhóm của chúng tôi cũng sẽ đi du lịch trong dịp lễ, tuy nhiên, chúng tôi sẽ trả lời email trong vòng 24 giờ như thường lệ.
Mọi người hãy tiếp tục phát huy nhé!
Ngày 2 tháng 12 năm 2016: cập nhật 4 ngày
TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức
Vậy là chúng ta đã bắt đầu tham gia chương trình Google Code lớn nhất từ trước đến nay! Chúng tôi đã có 409 học sinh hoàn thành ít nhất một nhiệm vụ trong cuộc thi. Năm ngoái, thời gian để đạt mốc 400 học sinh là gấp đôi!
Xin chúc mừng các bạn đã làm một công việc tuyệt vời khi hỗ trợ học sinh và đáp ứng các câu hỏi của các em. Chúng tôi chưa từng nhận được khiếu nại nào của học viên về việc người cố vấn mất quá nhiều thời gian để đánh giá bài làm của mình.
Bài tập của học viên
Chúng tôi muốn nhắc bạn rằng việc tải bài tập của học sinh lên trang web của cuộc thi không bắt buộc. Một phương án thay thế được chấp nhận là đưa các đường liên kết đến công việc vào phần nhận xét của công việc. Họ có thể cung cấp công việc trong kho lưu trữ nguồn hoặc hệ thống lưu trữ nhị phân mà bạn đã chọn. Đảm bảo rằng công việc có thể truy cập được mà không cần kiểm soát quyền truy cập bổ sung cho người có đường liên kết.
Bạn có thể tiếp tục sử dụng chức năng tải lên tích hợp sẵn – đây là chức năng tiêu chuẩn và đơn giản. Hai tháng sau khi kết thúc cuộc thi, chúng tôi sẽ dọn sạch mọi thứ khỏi hệ thống, vì vậy, nếu có bất kỳ tác phẩm nào bạn muốn lưu (và hy vọng có thể sử dụng), bạn phải lưu trữ tác phẩm đó ở nơi khác.
Học viên phải nhấp vào "GỬI ĐỂ ĐÁNH GIÁ" thì bạn mới có thể đánh giá bài tập, ngay cả khi bài tập đó được lưu trữ ở nơi khác.
API
Quản trị viên tổ chức có quyền truy cập vào một API cho phép họ xem và sửa đổi định nghĩa công việc cũng như xem trạng thái của từng thực thể công việc. Họ có thể thấy hữu ích khi tích hợp vào quy trình công việc hoặc báo cáo của bạn. OA có thể tìm thấy một đường liên kết trên trang Hồ sơ người dùng của họ.
Báo cáo lỗi
Cảm ơn bạn đã báo cáo lỗi. Năm nay, đã có ít lỗi hơn và hầu hết đều là lỗi nhỏ và dễ khắc phục. Vui lòng tiếp tục gửi.
Nếu bạn đang gặp vấn đề với trang web hoặc có yêu cầu về tính năng trong năm sau, vui lòng gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com để chúng tôi có thể điều tra. Ảnh chụp màn hình báo cáo lỗi rất hữu ích. Đồng thời, cung cấp thông tin về trình duyệt, URL và các bước mô phỏng rõ ràng.
Chúng tôi xem xét và theo dõi tất cả các yêu cầu về tính năng, nhưng ít có khả năng chúng tôi sẽ thực hiện các thay đổi đáng kể ở giữa chương trình. Hầu hết các tính năng đều có vẻ vô hại, cho đến khi chúng có một số tác động không mong muốn và phá vỡ ba điều khác.
Kết luận
Cảm ơn tất cả các bạn và hãy tiếp tục làm việc hiệu quả! Xin lưu ý rằng có thể bạn sẽ nhận được rất nhiều email vào cuối tuần này vì đây là cơ hội đầu tiên mà nhiều học sinh phải làm bài và đăng ký tham gia cuộc thi. Tuy nhiên, tốc độ này sẽ chậm lại trong khoảng một tuần nữa – không nên duy trì ở tốc độ này trong suốt 7 tuần. :)
Ngày 21 tháng 11 năm 2016: Thư nhắc cuối cùng của GCI trước khi Cuộc thi bắt đầu vào ngày 28 tháng 11
TO: Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức
Còn chưa đến một tuần trước khi GCI 2016 bắt đầu cho sinh viên, chúng tôi muốn điểm qua một vài điều để giúp bạn chuẩn bị cho những tuần bận rộn sắp tới.
1. Đọc tài liệu về Vai trò và trách nhiệm
- Luôn có rất nhiều câu hỏi về kỳ vọng đối với từng vai trò trong chương trình GCI và GSoC. Trước đây, các tổ chức đã tự phát triển và điều này dẫn đến sự khác biệt lớn giữa các tổ chức. Rõ ràng là cần đặt ra một tập hợp toàn diện các kỳ vọng. Tài liệu này nhằm chuẩn hoá kỳ vọng của tất cả các tổ chức tham gia.
- Các tổ chức riêng lẻ có thể có thêm các vai trò và trách nhiệm khác. Hãy liên hệ với Quản trị viên tổ chức của bạn để biết thêm thông tin.
- Chúng tôi xin cảm ơn đặc biệt cảm ơn các bạn đã giúp đỡbạn tạo tài liệu này, chúng tôi xin cảm ơn các bạn, chịu trách nhiệm về phương pháp tạo tài liệu này. Thông tin chi tiết của bạn vô giá!
2. Hãy nhập việc bạn cần làm vào hệ thống ngay
- Quản trị viên tổ chức: Hãy đảm bảo bạn có tối thiểu 50 tác vụ duy nhất (chúng tôi khuyến khích bạn có 75 tác vụ) vào hệ thống trước thứ Hai, ngày 28 tháng 11 lúc 9 giờ sáng theo giờ Thái Bình Dương. Hãy nhập các mã này càng sớm càng tốt để nếu có vấn đề hoặc nhầm lẫn, chúng tôi có thể giúp bạn khắc phục.
- Đừng phát hành tất cả việc cần làm ở đầu chương trình. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng (và nhanh chóng) phát hành thêm trong vài tuần tới của chương trình, vì tải tác vụ ban đầu của bạn sẽ nhanh chóng biến mất.
Thứ Năm, 24/11 – Chủ Nhật 27/11 là ngày Lễ Tạ ơn ở Mỹ. Quản trị viên của Google sẽ không sẵn sàng nếu bạn gặp vấn đề. Chúng tôi sẽ trả lời email, nhưng sẽ có sự chậm trễ.
3. Nắm bắt tất cả email của GCI gửi đến Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn
- Vui lòng xem kho lưu trữ email để xem lại tất cả email đã gửi đến Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức trong thời gian diễn ra sự kiện GCI.
- Quản trị viên tổ chức: hãy thông báo cho mọi Người cố vấn mới được thêm sau hôm nay xem kho lưu trữ email để họ có thể đọc tiếp những thông tin mà chúng ta đã chia sẻ.
4. Thêm người cố vấn khác
- Hiện tại, 25% tổ chức có dưới 10 cố vấn. Chắc chắn là bạn sẽ muốn và cần nhiều hơn thế nữa để vượt qua thử thách 8 tuần tới. Hãy nhớ rằng không thể xuất bản công việc nếu không có người cố vấn được giao.
Đầu thư, chúng tôi mong rằng bạn sẽ nghỉ ngơi trước vài tháng tới. Mọi người đã sẵn sàng chưa? :)
Như thường lệ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com nếu bạn có câu hỏi hoặc thắc mắc.
Ngày 14 tháng 11 năm 2016: Nội dung cập nhật và thông tin khác
TO: Quản trị viên tổ chức
Chỉ còn chưa đầy 2 tuần nữa là GCI 2016 sẽ bắt đầu! Chúng tôi biết rằng tất cả các bạn đều rất bận rộn với việc tạo các nhiệm vụ và chuẩn bị cho cộng đồng của mình sẵn sàng cho GCI, nhưng vui lòng đọc kỹ email này. Bảng này chứa thông tin quan trọng.
danh sách gửi thư của gci-mentors
Tất cả Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn chọn tham gia đã được thêm vào danh sách gửi thư gci-mentors. Nếu bạn không nhận được email, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com.
Nhiều người trong số các bạn đã bắt đầu sử dụng danh sách gửi thư để yêu cầu và đưa ra lời khuyên. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các tổ chức và người cố vấn mới. Chúng tôi hy vọng tất cả các bạn sẽ tiếp tục hỗ trợ lẫn nhau trong suốt cuộc thi!
API tác vụ
Quản trị viên tổ chức có quyền truy cập vào API tác vụ. API này có thể dùng để tải lên, sửa đổi và xuất bản công việc theo phương thức lập trình. API này cũng cho phép bạn xem từng thực thể tác vụ riêng lẻ. Quản trị viên tổ chức có thể tìm thêm thông tin chi tiết trên trang Hồ sơ người dùng. Ngoài ra, còn có một tập lệnh mẫu triển khai tính năng tải tệp CSV lên.
Học viên đạo văn/lừa đảo
Đây là một cuộc thi và đây là cuộc thi và đây là những thanh thiếu niên nên rất tiếc, điều đó có nghĩa là có thể xảy ra một số hành vi gian lận và đạo văn. Việc này không thông thường, nhưng chỉ có một học sinh gian lận thì có thể cực kỳ khó chịu. Dưới đây là những việc cần làm:
- Nếu bạn cho rằng một học viên sao chép bài tập của người khác hoặc gian lận theo cách khác, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com.
- Hãy cung cấp nhiều thông tin nhất có thể giải thích lý do bạn nghi ngờ đây là hành vi gian lận. Nội dung này phải bao gồm một đường liên kết đến thực thể của tác vụ, cũng như mọi tài liệu, thông tin hoặc nhật ký khác mà bạn có.
- Chúng tôi sẽ nhanh chóng xem xét thông tin. Nếu đồng ý rằng đó là hành vi gian lận, chúng tôi sẽ đóng băng tài khoản của học viên (ngăn học viên truy cập vào hệ thống và khiến họ không đủ điều kiện nhận bất kỳ giải thưởng nào). Chúng tôi cũng sẽ gửi email cho họ để thông báo lý do họ bị loại khỏi chương trình.
- Các bạn cũng đừng lo lắng khi báo cáo việc học sinh gian lận hoặc đạo văn. Điều này là không công bằng với 99% học sinh còn lại đang chăm chỉ trong cuộc thi.
- Đây là một bài học có giá trị mà học sinh cần học. Nhóm của chúng tôi không vấn đề gì khi cấm học sinh vì hành vi xấu và gian lận, cả bạn cũng nên.
Hành vi xấu
Đây là vấn đề nhạy cảm hơn. Đây là thanh thiếu niên và trong nhiều trường hợp, họ không nhận ra việc mình gặp phải vấn đề kém như thế nào cho dù là trên IRC hay ở nơi khác.
- Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên giúp học sinh không còn nghi ngờ gì nữa. Cố gắng dạy họ cách phù hợp để tương tác với các học sinh khác và cộng đồng của bạn. Họ thường sẽ cảm thấy biết ơn – nhiều người có thể không nhận ra việc mình làm là sai.
- Hành vi đe doạ hoặc quấy rối người tham gia khác (Học viên, Người cố vấn hoặc Người đại diện của Google) là hành vi vi phạm Quy tắc của cuộc thi. Vui lòng báo cáo kịp thời các trường hợp và chúng tôi sẽ nhanh chóng thực hiện hành động để loại bỏ người vi phạm khỏi cuộc thi.
Kỳ vọng
Có một số câu hỏi được đặt ra về mục tiêu của GCI. Đây là phần trích dẫn từ email dài hơn mà tôi viết mà bạn có thể thấy trong danh sách người cố vấn GCI từ ngày 11/11/2016.
Mục tiêu của GCI luôn là cung cấp cho sinh viên mới, trẻ tuổi phần giới thiệu về nguồn mở (và hy vọng sẽ thu hút được họ!). Nhiều học viên không biết được nguồn mở là gì và chương trình này giúp họ học hỏi, ngay cả khi đó chỉ mới là kiến thức cơ bản. Mỗi nhiệm vụ mà học viên hoàn thành đều là một thành tựu, bất kể giá trị mà học viên mang lại hoặc không mang lại cho một tổ chức cụ thể. Thậm chí, sự cởi mở của cộng đồng và sự chào đón của họ đối với học sinh cũng có thể thay đổi quan điểm của học sinh về nguồn mở và khoa học máy tính.
Hầu hết các tổ chức đều nhận ra rằng sẽ có một số đóng góp tuyệt vời cho tổ chức của họ. Nhiều nội dung đóng góp sẽ không hữu ích cho tổ chức của họ, nhưng phần thưởng chính là khuyến khích học sinh tìm hiểu điều gì đó về tổ chức, cộng đồng hoặc nguồn mở nói chung.
Chúng tôi nhận thấy GCI là một chương trình rất khó và tốn nhiều thời gian đối với các tổ chức tham gia. Vì vậy, chúng tôi đã cẩn thận để không thực thi các quy định hạn chế nghiêm ngặt đối với những yếu tố tạo thành một tác vụ thích hợp. Mỗi tổ chức có quan điểm riêng về những gì họ muốn những học viên này học được trong trải nghiệm lập trình của Google. Tổ chức có thể tuỳ ý điều chỉnh nhiệm vụ của họ cho phù hợp với mục tiêu đó.
Trong phần lớn trường hợp, các tác vụ cơ bản sẽ không hữu ích cho tổ chức, mà cần được thiết kế để giúp học viên mới làm quen với cộng đồng và làm quen với phần mềm. Nhiều tổ chức chọn tạo các tác vụ dành cho người mới bắt đầu, xoay quanh việc cài đặt môi trường trên máy tính hoặc viết một bài đăng trên blog về công việc mà tổ chức thực hiện, v.v.
Tóm lại, GCI là mục tiêu mà bạn và tổ chức của bạn quyết định. Sẽ có những học sinh chỉ cố gắng hoàn thành nhiều nhiệm vụ nhất có thể (điều này khiến mọi người, kể cả chúng tôi, khó chịu). Tuy nhiên, cũng có những sinh viên bóng đèn sẽ tiếp tục và trở thành người cố vấn trong GCI và/hoặc GSoC, đồng thời gắn bó với cộng đồng của bạn để mang đến những góc nhìn mới cho nguồn mở.
Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có thắc mắc về bất kỳ thông tin nào trong số này. Bạn luôn có thể liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com.
Ngày 7 tháng 11 năm 2016: GCI 2016: Thông tin quan trọng dành cho quản trị viên tổ chức
TO: Quản trị viên tổ chức
Chúc mừng bạn đã được chọn làm tổ chức cố vấn Google Code năm 2016! Chào mừng bạn đến với các tổ chức mới của GCI, chúng tôi rất vui mừng khi bạn thuộc gia đình GCI của chúng tôi! Và chào mừng bạn quay trở lại với các tổ chức cựu chiến binh, chúng tôi rất vui khi được bạn quay lại cùng chúng tôi!
Giờ thì bạn có thể bắt đầu nhập việc cần làm trên trang web. Nếu bạn tải các tác vụ của mình lên ngay bây giờ và nhấn xuất bản, các tác vụ đó sẽ không hiển thị công khai cho đến khi cuộc thi bắt đầu vào lúc 17:00 thứ Hai, ngày 28 tháng 11 (giờ UTC). Đừng đợi cho đến tối Chủ Nhật trước khi cuộc thi bắt đầu tải công việc của bạn lên. Bạn nên tải một số tác vụ lên càng sớm càng tốt để đảm bảo chúng hiển thị theo cách mà bạn mong đợi.
Đảm bảo rằng đường liên kết của các công việc mẫu mà bạn đã gửi trong hồ sơ đăng ký không công khai trên trang của bạn. Hôm nay, chúng tôi đã đăng một bài đăng trên blog liên kết đến URL mà bạn đặt cho tổ chức của mình và trong một số trường hợp, có thể các tổ chức cũng đã có danh sách ý tưởng của mình trên trang đó.
Dưới đây là bản tóm tắt nhanh về những điểm chính cần lưu ý khi bạn chuẩn bị cho GCI 2016. Để xem danh sách đầy đủ hơn các thông tin quan trọng, vui lòng đọc Mẹo và nguyên tắc dành cho quản trị viên tổ chức và Câu hỏi thường gặp của chúng tôi.
- Người cố vấn phải được OA mời bằng Tài khoản Google ưu tiên của người cố vấn.
- Người cố vấn có thể trẻ từ 13 tuổi. Khi đăng ký lần đầu với tổ chức của bạn, bạn bắt buộc phải gửi biểu mẫu Sự đồng ý đặc biệt của cha mẹ (Người tham gia cố vấn) và sẽ được gửi cho mọi người cố vấn tiềm năng trong độ tuổi từ 13 đến 17. OA phải từ 18 tuổi trở lên.
- Cân nhắc tạo nhiều thực thể cho một nhiệm vụ (ví dụ: bạn có thể tạo sẵn 20 nhiệm vụ giống nhau cho học viên, thay vì tạo bản sao của cùng một nhiệm vụ nhiều lần. Đây là một chiến lược phù hợp cho các tác vụ của người mới bắt đầu.)
- Bạn nên có tối thiểu 50 nhiệm vụ riêng biệt và 100 thực thể nhiệm vụ riêng biệt vào ngày 28 tháng 11, tức là thời điểm bắt đầu cuộc thi. Bạn càng có nhiều nhiệm vụ trong hàng đợi bắt đầu cuộc thi, cuộc thi của bạn càng dễ dàng trong 7 tuần tới!
- Hãy đảm bảo bạn có nhiệm vụ ở cả 5 danh mục trong suốt thời gian diễn ra cuộc thi.
- Bạn không cần phải phát hành tất cả các nhiệm vụ trong ngày đầu tiên diễn ra cuộc thi. Bạn nên phát hành thêm nhiệm vụ vài ngày một lần trong vài tuần đầu tiên của cuộc thi khi nhu cầu đặc biệt cao.
Lưu ý quan trọng dành cho trang Hồ sơ của tổ chức:
- Hiện tại, bất kỳ ai truy cập vào trang web cuộc thi đều có thể xem trang Hồ sơ tổ chức của bạn. Ngoài ra, họ cũng có thể chỉnh sửa trang này trong suốt cuộc thi.
- Phần mô tả dài là nội dung mọi người sẽ nhìn thấy. Phần mô tả này sẽ cho các học viên, cha mẹ, giáo viên, v.v. hoạt động của tổ chức một cách rõ ràng và súc tích. Đây là thông tin đầu tiên và thường là duy nhất mà mọi người sẽ đọc về tổ chức của bạn. Hãy đảm bảo chủ đề này thú vị và giúp học viên nhanh chóng hiểu được loại công việc mà tổ chức của bạn làm.
Nếu đã chọn tham gia danh sách email của người cố vấn GCI, bạn sẽ sớm nhận được một lời mời để tham gia nhóm. Nếu đã tham gia vào năm ngoái thì bạn vẫn có tên trong danh sách và không cần tham gia lại.
Người cố vấn kỳ cựu của GCI và Quản trị viên tổ chức có rất nhiều kiến thức về các phương pháp hay nhất và luôn sẵn sàng trợ giúp! Bạn có thể sử dụng danh sách gci-mentors để tiếp cận họ. Các bản lưu trữ cũng có nhiều thông tin hữu ích.
Bạn cũng nên đọc tài liệu "Lời khuyên của tổ chức GCI" do Người cố vấn viết từ RTEMS, BRL-CAD, Copyleft Games và các tổ chức khác cũng như chủ đề Ngăn chặn và phát hiện hành vi gian lận vài năm trước để giúp bạn chuẩn bị cho người cố vấn của mình.
Nếu bạn có câu hỏi hoặc phát hiện lỗi, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com.
Chúng tôi rất mong được tham gia chương trình Google Code lớn nhất và tốt nhất từ trước đến nay!