Vui lòng đọc kỹ tài liệu này. Dưới đây là nhiều thông tin quan trọng dành cho Quản trị viên tổ chức mới và kỳ cựu.
Nếu bạn có câu hỏi hoặc đề xuất về những nội dung cần thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Hồ sơ của tổ chức
- Đảm bảo rằng Hồ sơ tổ chức của bạn đã đầy đủ và chính xác. Đây là thứ đầu tiên mọi người sẽ thấy khi muốn tìm hiểu về tổ chức của bạn.
- Mô tả của bạn phải rõ ràng và súc tích. Hãy nhớ kiểm tra lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp.
- Sử dụng trường "Thông tin công việc phổ biến" để bao gồm thông tin bạn muốn xuất hiện trên tất cả công việc. Ví dụ: Thông tin về cách định cấu hình môi trường của người tham gia, hoặc tài liệu hay đường liên kết trợ giúp.
Người cố vấn
- Lời mời – Người cố vấn phải được Quản trị viên tổ chức mời thì mới có thể trở thành Người cố vấn của GCI. Đảm bảo bạn có Tài khoản Google chính xác của Người cố vấn mà bạn đang cố gắng mời – Người cố vấn phải đăng ký bằng chính tài khoản email đó.
- Người cố vấn nhỏ tuổi – Người cố vấn có thể đủ 13 tuổi, miễn là cha mẹ của họ hoàn tất Biểu mẫu đồng ý của cha mẹ. Hãy mời họ giống như bất kỳ Người cố vấn nào khác và Google sẽ gửi yêu cầu Đồng ý của cha mẹ. Sau khi cha mẹ học sinh hoàn tất biểu mẫu và gửi trả lại Google, họ có thể được giao cho các nhiệm vụ như bất kỳ Người cố vấn nào khác. Lưu ý: Quản trị viên tổ chức phải từ 18 tuổi trở lên.
Tasks
Đang tạo việc cần làm
- Khi thiết kế nhiệm vụ, hãy lưu ý đến thời gian và độ khó cần thiết bất kể đó là loại nhiệm vụ gì – hãy cố gắng hết sức để làm cho các nhiệm vụ đó tương đương với nhau. Vâng, điều này gần như là không thể, nhưng hãy cố gắng giữ mọi thứ theo dòng nhất có thể.
- Bạn có thể đánh dấu các nhiệm vụ theo độ khó (dễ, trung bình, khó) để học viên có thể tìm thấy các nhiệm vụ dễ hơn (hoặc có thể là nhiệm vụ khó hơn) mà họ muốn chọn.
- Hầu hết các nhiệm vụ sẽ cần 3 đến 6 giờ để học viên hoàn thành tuỳ thuộc vào mức độ quen thuộc của họ với ngôn ngữ lập trình, v.v. Bạn có thể cần phải tách hoặc hợp nhất các nhiệm vụ để điều chỉnh mức độ phức tạp.
- Tất cả Người cố vấn đều có thể tạo việc cần làm, chỉ Quản trị viên tổ chức mới có thể xuất bản.
- Đảm bảo rằng tiêu đề nhiệm vụ của bạn rõ ràng và dễ hiểu đối với trẻ từ 13 đến 17 tuổi. Tránh sử dụng tiền tố hoặc thẻ trong tiêu đề.
- Đừng tạo bất kỳ nhiệm vụ nào yêu cầu học viên cung cấp thông tin cá nhân. Ví dụ: quốc gia của học sinh, ảnh của học sinh, sở thích, v.v. Đây là thông tin cá nhân và học sinh không được yêu cầu hoặc yêu cầu dưới bất kỳ hình thức nào.
- Nhiệm vụ phải có kết quả rõ ràng cụ thể. Mã, đồ hoạ, tài liệu, kiểm thử, xác minh kiểm thử, v.v.
- Yêu cầu người khác tạo một tài khoản, đăng ký danh sách gửi thư hoặc theo dõi bạn trên mạng xã hội không phải là "nhiệm vụ" Một vài trong số đó mang tính chi phí, một số khác mang tính tiếp thị trắng trợn và không mang lại lợi ích cho học viên. Chúng tôi hiểu rằng đôi khi loại nhiệm vụ đơn giản này được dùng như một nhiệm vụ mới bắt đầu / mở khoá, nhưng bạn cần phải tìm những nhiệm vụ khác không quan trọng và không vi phạm các mối lo ngại về quyền riêng tư.
Tác vụ cơ bản
Các nhiệm vụ cơ bản nhằm giúp học viên làm quen và làm quen với chương trình. Các bài tập này thường bao gồm những việc như thiết lập môi trường phát triển trên máy tính hoặc một số cách khác để học sinh biết về hoạt động của tổ chức.
- Có ít nhất 5 nhiệm vụ khác nhau cho người mới bắt đầu. Điều này rất quan trọng vào khi bắt đầu cuộc thi. Những lượt chuyển đổi này không cần phải thuộc cả 5 danh mục.
- Học viên chỉ có thể hoàn thành 2 nhiệm vụ dành cho người mới bắt đầu mỗi nhiệm vụ. Sau đó, các tác vụ của người mới bắt đầu sẽ không còn hiển thị với họ.
- Đừng để phần lớn các nhiệm vụ của bạn trở thành người mới bắt đầu. Nếu bạn chỉ có 10 nhiệm vụ dành cho người mới bắt đầu, thì có vẻ như bạn không còn bất cứ nhiệm vụ nào để họ lựa chọn. Học viên muốn xem những việc cần làm mới và thúc đẩy bản thân mình.
- Giúp học viên hoàn thành nhiều nhiệm vụ dành cho người mới bắt đầu. Các dạng ứng dụng này phổ biến vì học sinh dễ dàng nghĩ rằng "có, tôi có thể làm được"! Học sinh thường làm những việc khó hơn khi cảm thấy thoải mái với cách hoạt động của tổ chức và nguồn mở của bạn.
- Bạn nên có nhiều thực thể cho nhiệm vụ dành cho người mới bắt đầu (hầu hết các tổ chức đều có sẵn từ 20 đến 50 thực thể cho mỗi nhiệm vụ dành cho người mới bắt đầu). Bạn luôn có thể thêm các bản sao khác khi chương trình diễn ra.
- Nhiệm vụ cơ bản là điều mà bạn muốn hầu hết hoặc tất cả Người cố vấn của mình có thể đánh giá. Bạn có thể hoàn thành các bước này nhiều lần và nếu mọi người có thể xem xét, việc này sẽ giúp cân bằng tải công việc của tổ chức của bạn.
Thực thể việc cần làm
Việc cần làm có thể có nhiều thực thể. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng tạo những bài tập có thể hoàn thành nhiều lần (do nhiều học viên thực hiện).
- Ví dụ: nếu bạn đặt số lượng thực thể là 15, nhiệm vụ có thể được xác nhận quyền sở hữu tối đa 15 lần và tối đa 15 học viên có thể cùng thực hiện trên thực thể của nhiệm vụ đó.
- Khi một thực thể hoàn tất, số thực thể có sẵn để 1 xác nhận quyền sở hữu sẽ giảm đi.
- Nếu một học viên "bỏ qua" một thực thể, thì thực thể đó sẽ có sẵn cho học viên khác làm.
- Bạn luôn có thể tăng số lượng thực thể của một tác vụ (tối đa 100).
- Bạn không thể giảm số bản sao xuống dưới số lượng bản sao hiện đã được xác nhận quyền sở hữu hoặc đã hoàn tất.
Số lượng việc cần làm
- Bạn nên có tối thiểu 100 thực thể nhiệm vụ trên ít nhất 50 nhiệm vụ riêng biệt để học viên lựa chọn khi bắt đầu cuộc thi ở cả 5 danh mục, bao gồm cả nhiều nhiệm vụ dành cho người mới bắt đầu.
- Luôn cung cấp tối thiểu 25 nhiệm vụ riêng biệt, bất cứ lúc nào để học viên lựa chọn trong suốt thời gian diễn ra cuộc thi. Chúng tôi khuyến khích bạn luôn liệt kê ít nhất 50 trang web, đặc biệt là trong nửa đầu của cuộc thi.
- Không xuất bản quá 400 việc cần làm cùng một lúc. Chúng tôi muốn học viên có thể xem nhiều công việc của các tổ chức và không bị một tổ chức nào đó cảm thấy choáng ngợp.
- Hãy chuẩn bị để thêm nhiệm vụ mới trong suốt cuộc thi. Bạn nên sử dụng một tài liệu chia sẻ hoặc wiki riêng tư để theo dõi các ý tưởng.
- Hãy nhớ tạo đủ nhiệm vụ cho cuộc thi. Để tham chiếu, điểm trung bình cho thực thể tác vụ được các tổ chức hoàn thành trong năm 2018 là 570.
- Luôn có các nhiệm vụ chưa xuất bản khác trong hàng đợi mà bạn có thể tải lên khi cần trong suốt cuộc thi. Khi có thêm nhiệm vụ để nhanh chóng phát hành, bạn sẽ mất ít công sức hơn trong thời gian bận rộn nhất của cuộc thi.
Kiểm tra bài tập của học viên
- Tất cả Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức đều có thể xem xét tất cả các nhiệm vụ của một tổ chức.
- Bạn có trách nhiệm đặt kỳ vọng cho Người cố vấn về việc ai sẽ chịu trách nhiệm đánh giá nhiệm vụ nào. Điều này bao gồm cả việc liệu Người cố vấn có thể đánh giá các công việc mà họ không được giao rõ ràng hay không.
- GCI dành cho tất cả học viên từ 13 đến 17 tuổi, bất kể trải nghiệm lập trình trước đây hay trải nghiệm nguồn mở của họ. Nội dung của họ có thể phản ánh điều này. Bạn hoàn toàn có thể chấp nhận việc học viên nói rằng bài tập của họ không đáp ứng được những tiêu chuẩn mà tổ chức của bạn mong đợi cho một nhiệm vụ. Hãy nhanh chóng cho học viên biết rằng bài tập của họ cần được cải thiện và nêu rõ những gì bạn muốn họ thay đổi. Sau đó, họ có thể quay lại và cố gắng sửa công việc của mình hoặc "bỏ qua" nhiệm vụ để chuyển sang một nhiệm vụ khác phù hợp hơn với bộ kỹ năng của họ.
- Theo dõi thời lượng còn lại của một bài tập và cân nhắc tăng thêm thời gian cho việc đó nếu bạn gửi lại cho học viên để làm thêm hoặc sau một đợt nhận xét. Đây là vấn đề đối với một số tổ chức trong năm 2018, vui lòng thêm vài ngày nữa nếu học viên cần thêm thời gian. Hoặc bạn có thể đặt các nhiệm vụ của mình là 4 hoặc 5 ngày thay vì 3 theo mặc định.
- Học viên, Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn trong tổ chức của bạn và Quản trị viên chương trình của Google đều có thể xem được nhận xét mà bạn để lại cho học viên.
- Bạn có thể xoá bình luận. Thao tác này không ngăn việc gửi email.
- Một số học viên có thể thấy khó chịu vì bạn mất nhiều thời gian hơn dự kiến để bạn ôn tập. Chúng tôi sẽ thông báo cho học viên rằng Người cố vấn có tối đa 36 giờ để xem xét các bài tập đã nộp (nhưng bạn nên đặt mục tiêu dưới 24 giờ). Học viên có thể thiếu kiên nhẫn và muốn nhận nhiệm vụ tiếp theo. Hãy cố gắng không để họ làm bạn căng thẳng! Một phần quan trọng của cuộc thi dành cho sinh viên là tìm hiểu về quá trình phát triển phân tán – làm việc với những người sống ở nhiều múi giờ khác nhau.
- Hãy nhớ để lại nhận xét giải thích những vấn đề cần khắc phục trước khi đánh dấu một việc cần làm là =Cần làm thêm công việc=.
- Bạn không nên xoá học viên khỏi một nhiệm vụ khi chưa cho họ biết lý do bạn xoá họ khỏi nhiệm vụ (điều này hiếm khi xảy ra).
Các trò chơi thắng cuộc và vào vòng chung kết
- Nếu bạn bắt gặp một học sinh hoàn thành một nhiệm vụ xuất sắc, bạn nên ghi chú lại. Vào cuối cuộc thi, khi tổ chức của bạn đang đánh giá bài làm của 20 học viên dẫn đầu, bạn có thể trỏ vào Nhiệm vụ X để biết lý do học viên này nên trở thành Học viên lọt vào vòng chung kết, đạt giải nhì hoặc học viên đạt Giải đặc biệt.
- Chúng tôi khuyến khích bạn theo dõi các hoạt động trong suốt cuộc thi. Tổ chức của bạn có thể muốn tạo một tài liệu dùng chung mà tất cả các Người cố vấn và Quản trị viên tổ chức đều có thể chỉnh sửa để ghi lại những nỗ lực vượt trội trong các nhiệm vụ – bằng bất kỳ phương pháp đo lường nào mà bạn quyết định sử dụng.
- Những người tham gia giỏi nhất không phải lúc nào cũng là những người hoàn thành nhiều nhiệm vụ nhất hoặc có kỹ năng kỹ thuật tốt nhất – mà đôi khi cũng là những người cũng đóng góp cho cộng đồng bằng cách tương tác và giúp đỡ người khác.
- Chúng tôi đã thêm khái niệm Á quân, vì vậy, bây giờ, mỗi tổ chức sẽ có 6 người vào chung kết: 2 trong số đó sẽ được chọn là Người chiến thắng Giải Tổng, 2 Người thắng cuộc và 2 Người vào chung kết. Tất cả những Ứng viên lọt vào vòng chung kết sẽ nhận được một chiếc áo khoác. Á quân và người chiến thắng Giải đặc biệt cũng sẽ nhận được một chiếc ba lô. Những người thắng Giải đặc biệt sẽ nhận được phần thưởng trong chuyến đi đến Google tại San Francisco!
Thư nhắc chung
- Nếu bạn phát hiện lỗi hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
- Người cố vấn kỳ cựu của GCI và Quản trị viên tổ chức có rất nhiều kiến thức về các phương pháp hay nhất và luôn sẵn sàng trợ giúp! Bạn có thể sử dụng danh sách gci-mentors để tiếp cận họ. Các bản lưu trữ cũng có nhiều thông tin hữu ích.