Anúncios por e-mail de 2016

Este é um arquivo com todos os e-mails de transmissão enviados para mentores e administradores da organização.

16 de janeiro de 2017: parabéns por concluir o GCI - hora de escolher os vencedores e os finalistas

TO: Mentores e administradores da organização

O Google Code-in 2016 chegou oficialmente ao fim dos envios dos estudantes. Ufa! Vocês fizeram um trabalho absolutamente incrível este ano! Parabéns!

Estatísticas

Vocês já devem ter notado nossa postagem do blog há algum tempo, que mostra os números preliminares da competição deste ano: 1.347 alunos de 62 países concluíram 6.397 tarefas este ano! Esses são números insanos que mostram como vocês são dedicados e incríveis.

Tarefas com revisão pendente

No momento, há cerca de 26 tarefas a serem revisadas por mentores em 13 organizações. Essas tarefas precisam ser revisadas antes do prazo para revisão em quarta-feira, 18 de janeiro, às 17h UTC.

Você pode aceitar a tarefa, mas se planeja rejeitá-la, vai perceber que a opção "precisa de mais trabalho" não está mais disponível, já que ela não pode enviar mais trabalhos no concurso. Por isso, se você quiser rejeitar a tarefa, envie o link dela para que saibamos que você a analisou e não vamos incomodar você, porque o prazo de quarta-feira se aproxima para não revisar a tarefa. : ) Depois das 17h UTC de quarta-feira, todas as tarefas não aceitas entrarão em um estado rejeitada/incompleta de qualquer maneira.

Como escolher os vencedores

Depois que sua organização tiver liberado as tarefas finais para análise, inicie o processo de determinação dos vencedores e finalistas, caso ainda não tenha iniciado essas discussões.

Como mencionamos antes, depois desta quarta-feira, às 17h (UTC), os 10 alunos com os maiores totais de pontos da organização vão aparecer em um menu suspenso no painel do administrador da organização. Nesse menu suspenso, o administrador da organização indicará os cinco principais alunos da seguinte forma:

• 2 vencedores do Prêmio Principal
• 1 vencedor reserva (caso outra organização escolha um dos vencedores do Prêmio Principal ou eles sejam desqualificados por algum motivo etc.)
• Mais 2 finalistas

Esses cinco alunos serão considerados finalistas, e todos receberão o moletom final do GCI e um certificado especial para designá-los como finalistas da sua organização no GCI 2016. Os dois Vencedores do Grande Prêmio também receberão a viagem para si mesmos e para a sede do Google nesta primavera ou verão por quatro dias. Vamos fazer duas viagens ao GCI este ano, dividindo os vencedores em dois grupos.

Um administrador da organização fez uma ótima pergunta hoje que queríamos abordar com todos. Muitos de vocês acabam em uma situação em que têm três (ou até quatro) alunos excelentes e não querem escolher apenas dois como vencedores. Considere estes fatores conforme indicado nas Regras da Competição: Cada inscrição será julgada de acordo com os seguintes fatores: criatividade, perfeição e qualidade do trabalho. A organização também pode considerar o envolvimento do concorrente na comunidade da organização na avaliação.

Não pense que um estudante é mais velho do que outro, então o mais novo pode ganhar no próximo ano. Essa não é a maneira certa de pensar nisso. A idade do estudante não tem nada a ver com se o trabalho o justifica ser nomeado como vencedor, assim como o gênero ou o país em que ele vive.

Seria injusto dizer que o jovem de 14 anos pode tentar novamente no ano que vem porque o de 17 anos não vai estar qualificado. A jovem de 14 anos trabalhou tão duro (provavelmente mais difícil, pois provavelmente tinha mais a aprender à medida que a competição avançava). Portanto, analise o trabalho abrangente de cada um dos 10 melhores alunos e considere a criatividade, a perfeição, a qualidade do trabalho e o envolvimento da comunidade em sua organização. Agradecemos sua compreensão.

Anúncio dos vencedores e finalistas

Anunciaremos os Vencedores do Grande Prêmio publicamente na segunda-feira, 30 de janeiro, às 17h (UTC). Não anuncie os vencedores ou finalistas da sua organização (diretamente ou nos seus próprios canais) antes do anúncio ser publicado no blog do Google Open Source em 30 de janeiro, às 17h UTC (9h PT).

Entraremos em contato com os Vencedores e Finalistas do Grande Prêmio por volta de 23 de janeiro, já que precisamos de mais documentos dos alunos e dos responsáveis deles para que possamos divulgar as informações publicamente. Então é possível que eles entrem em contato com você diretamente para agradecê-lo. Dizemos a eles para não postar nada publicamente, que inclua as listas de e-mails da organização, até depois do anúncio de 30 de janeiro.

Datas importantes

Quarta-feira, 18 de janeiro, 17h (UTC):prazo para os mentores revisarem o trabalho dos estudantes

Segunda-feira, 23 de janeiro, às 17h (UTC):prazo para as organizações escolherem os dois Vencedores do Grande Prêmio, o vencedor reserva e os outros dois finalistas. e Prazo para que mentores e administradores da organização atualizem os detalhes de envio

Segunda-feira, 30 de janeiro, às 17h UTC:Vencedores e Finalistas anunciados em g.co/gci e no blog do Google Open Source

Viagem para o grande prêmio

Novamente, convidamos cada organização a enviar um mentor para a viagem do Grande Prêmio para se reunir com os alunos. Você decide como o mentor é seu. Muitas pessoas escolhem o mentor que mais trabalhou com os dois vencedores, outras pedem que os alunos votem em quem eles querem participar. Também pode ser que alguém vá quando anunciarmos as datas programadas para as viagens este ano.

Teremos duas viagens do GCI separadas com oito organizações representadas em uma viagem e nove na outra. Ainda estamos determinando as datas exatas, mas esperamos ter esses detalhes nas próximas três semanas para que todos comecem a planejar adequadamente.

Agradecemos novamente a todos. Fique à vontade para entrar em contato conosco em [e-mail] se tiver qualquer dúvida.

7 de janeiro de 2017: alguns lembretes sobre os últimos dias do GCI

TO: Mentores e administradores da organização

Estamos nos últimos dias do GCI 2016, com números recordes novamente este ano. Bom trabalho a todos! Este foi nosso maior GCI de todos os tempos, com 17 organizações, 449 mentores e mais de 1.125 alunos realizando tarefas (e esse número continua aumentando). Tivemos um total de 980 alunos em 2015 para referência.

Obrigada, muito obrigada, muito obrigada!

Este com certeza foi o GCI mais tranquilo até o momento, e isso se deve, em grande parte, a todos vocês e à sua dedicação em ajudar esses estudantes a aprender sobre suas organizações e sobre código aberto, durante as férias de fim de ano e qual é a parte mais movimentada do ano para muitas pessoas.

Atividade dos alunos no nível superior a partir de agora até o final do concurso

Percebemos que, nos últimos dias, houve um aumento de 30% no número de tarefas dos estudantes em comparação com as últimas quatro semanas. Por isso, imagino que muitos de vocês estejam comprometidos agora. Infelizmente, isso é normal, porque sempre há uma corrida maluca por aqueles estudantes que procrastinaram e estão tentando concluir as três tarefas para ganhar a camiseta ou aqueles que estão na corrida pelas posições de finalista e vencedor. Isso provavelmente vai continuar até o prazo para as reivindicações de tarefas (na próxima sexta-feira).

Alguns lembretes e datas/prazos importantes nas próximas semanas.

Datas importantes

Sexta-feira, 13 de janeiro, 17h (UTC):prazo para os estudantes reivindicarem a tarefa final

Segunda-feira, 16 de janeiro, 17h UTC:é o prazo para os estudantes enviarem o trabalho. Você precisa aprovar ou rejeitar o trabalho. Não é possível enviá-lo de volta para mais trabalhos após esse prazo.

Quarta-feira, 18 de janeiro, 17h (UTC): prazo para os mentores analisarem o trabalho dos estudantes

Segunda-feira, 23 de janeiro, às 17h (UTC):prazo para as organizações escolherem os dois Vencedores do Grande Prêmio, o vencedor reserva e os outros dois finalistas.

Segunda-feira, 30 de janeiro: anúncio dos vencedores em g.co/gci e no blog Google Open Source

Como escolher os finalistas e vencedores do Prêmio Principal

Depois de quarta-feira, 18 de janeiro, às 17h (UTC), os 10 alunos com os maiores pontos totais da organização vão aparecer em um menu suspenso do painel do administrador da organização. Nesse menu suspenso, o administrador da organização indicará os cinco principais alunos divididos da seguinte maneira:

• 2 vencedores do Prêmio Principal
• 1 vencedor reserva (caso outra organização escolha um dos vencedores do Prêmio Principal ou eles sejam desqualificados por algum motivo etc.)
• Mais 2 finalistas

Esses cinco alunos serão considerados finalistas, e todos receberão o moletom final do GCI e um certificado especial para designá-los como finalistas da sua organização no GCI 2016. Os dois Vencedores do Grande Prêmio também receberão a viagem para si mesmos e para a sede do Google nesta primavera ou verão por quatro dias. Vamos fazer duas viagens ao GCI este ano, dividindo os vencedores em dois grupos.

De acordo com as regras do concurso Google Code-in 2016, as organizações devem escolher os Vencedores e Finalistas do Grande Prêmio com base no conjunto abrangente de trabalhos que o aluno concluiu no período do concurso de 28 de novembro de 2016 a 16 de janeiro de 2017. Conforme definido nas Regras do Concurso: Cada inscrição será julgada de acordo com os seguintes fatores: criatividade, perfeição e qualidade do trabalho. A organização também pode considerar o envolvimento do concorrente na comunidade da organização na avaliação.

Alunos que já foram Vencedores do Grande Prêmio não podem ser ganhadores de novo. No entanto, eles podem ser nomeados como Finalistas. Você não precisa investigar se o estudante já venceu. Vamos fazer uma verificação de integridade quando você enviar a decisão final sobre os vencedores. Se houver um problema, entraremos em contato com os administradores da organização para que eles estejam cientes e moveremos o vencedor reserva para a vaga de Vencedor do Grande Prêmio. Não esperamos que isso aconteça, já que a maioria dos vencedores do grande prêmio anterior decidiu se tornar mentores para organizações este ano ou concluir algumas tarefas para ganhar a camiseta.

Anúncio dos vencedores e finalistas

Anunciaremos os Vencedores do Grande Prêmio publicamente na segunda-feira, 30 de janeiro, às 17h (UTC). Não anuncie os vencedores ou finalistas da sua organização antes que o anúncio seja publicado no blog Google Open Source 30 de janeiro às 17h UTC (9h PT).

Entraremos em contato com os Vencedores e Finalistas do Grande Prêmio por volta de 23 de janeiro, já que precisamos de mais documentos dos alunos e dos responsáveis deles para que possamos divulgar as informações publicamente. Então é possível que eles entrem em contato com você diretamente para agradecê-lo. Dizemos a eles para não postar nada publicamente, que inclua as listas de e-mails da organização, até depois do anúncio de 30 de janeiro.

Tamanho da camiseta de mentor e detalhes do frete

Mentores: se vocês não tiverem preenchido o tamanho e o estilo da camiseta, façam isso antes de 23 de janeiro, porque vamos fazer o pedido e enviar as camisetas para nossa equipe de frete para iniciar o empacotamento. Confira seu endereço de entrega, certifique-se de que ele está completo e atualize-o, se necessário. As remessas devem começar a ser enviadas dos EUA por volta de 15 de fevereiro para mentores e alunos e levarão de três a quatro semanas para chegar a alguns locais. Se não quiser uma camiseta, envie um e-mail para [e-mail] e vamos remover você da lista. Esses mentores nos países restritos não vão receber uma camiseta, porque não podemos enviar produtos para esses países, isso não significa que não apreciamos todo o seu trabalho árduo.

Chamada para postagens do blog

Se você quiser escrever uma postagem de blog (ou uma pequena postagem) ou apenas uma citação sobre a experiência da sua organização com o GCI ou alguns dos projetos interessantes em que os estudantes trabalharam durante o concurso, vamos divulgar no blog OSPO nos próximos meses, à medida que mais estatísticas sobre o concurso e anunciamos os vencedores do Prêmio Principal em 30 de janeiro. Ou, se você tiver alunos que tenham uma boa postagem no blog ou até mesmo uma ótima citação sobre o GCI, ficaremos felizes em ter essas postagens também. Ou talvez você tenha um mentor que já foi estudante do GCI e tenha uma história inspiradora para contar. Envie todas as postagens do blog para [e-mail]

Se você tiver dúvidas, entre em contato. Como muitos de vocês sabem, gostamos de enviar uma breve pesquisa ao final de cada GCI para os mentores e administradores da organização perguntando sobre sua experiência com o GCI. Também queremos receber sugestões sobre como melhorar e facilitar o GCI para mentores/administradores da organização etc. Enviaremos a pesquisa cerca de uma ou duas semanas após o final do concurso. Nós lemos todos os comentários e tentamos incorporar suas sugestões no concurso e no aplicativo da web para tornar o próximo concurso ainda melhor da próxima vez. Obrigado a todos pelos seus comentários sobre o webapp até agora. Eles foram muito úteis e nos ajudarão a fazer alguns ajustes neste verão para a próxima competição.

Parabéns a todos. Faltam apenas uma semana e meia para que possam parar de se preocupar em revisar tarefas por mais 10 meses. : )

Mais uma vez, agradecemos a todos pelas inúmeras horas que vocês dedicaram para ajudar essas centenas de adolescentes a aprender sobre o desenvolvimento de código aberto.

Em caso de dúvidas, entre em contato conosco pelo e-mail [e-mail]

12 de dezembro de 2016: atualização de duas semanas

TO: Mentores e administradores da organização

Estamos no GCI, e esperamos que as coisas comecem a desacelerar um pouco para todos. Provavelmente, este fim de semana terá alguns picos de atividade, mas esperamos que todos tenham tempo para dormir um pouco.

Vocês fizeram um trabalho incrível, este é o GCI de maior fluidez até agora, e temos cerca de 46% mais estudantes do que no ano passado.

Estatísticas

No momento, 788 estudantes de 60 países concluíram pelo menos uma tarefa, sendo que 2 estudantes ambiciosos concluíram mais de 20 tarefas.

Correções de bugs na versão atual

Fizemos um lançamento hoje mais cedo, que corrigiu muitos bugs informados nas últimas semanas. Estamos começando a transferir os recursos de desenvolvimento para concluir o trabalho no Google Summer of Code 2017. Portanto, só corrigiremos bugs significativos no Code-in. Continue informando bugs e solicitando recursos, porque estamos rastreando e priorizando todos eles.

Botão "Precisa de mais trabalho"

Não se esqueça de clicar no botão "PRECISA MAIS TRABALHO" quando você disser para um aluno que ele precisa corrigir algo no envio. Estávamos preocupados quando vimos várias tarefas aguardando a revisão do mentor por mais de 70 horas. A meta é menos de 36 horas. Quando investigamos mais a fundo, percebemos que foi porque o mentor não clicou no botão NEEDS MORE WORK.

Considere também dar tempo extra ao estudante se o tempo da tarefa estiver acabando. O padrão para tempo extra é definido como 1 dia, mas é possível adicionar mais.

Agendamento de mentores durante as festas de fim de ano

À medida que o fim de ano está chegando, muitos mentores e administradores da organização estão viajando e não conseguem responder às perguntas dos estudantes. Notifique os administradores da organização caso fique indisponível para que eles tenham outros mentores prontos para revisar o trabalho dos alunos em qualquer tarefa.

Nossa equipe também viajará durante as festas de fim de ano, mas responderemos aos e-mails dentro de 24 horas, como de costume.

Continuem o ótimo trabalho!

2 de dezembro de 2016: atualização de quatro dias

TO: Mentores e administradores da organização

Já estamos completando quatro dias do nosso maior Google Code-in! Já tivemos 409 alunos concluindo pelo menos uma tarefa no concurso. No ano passado, levou o dobro para alcançar a marca de 400 estudantes.

Parabéns a todos por fazerem um ótimo trabalho em acompanhar os estudantes e as perguntas deles. Não recebemos uma única reclamação de um estudante sobre a demora para revisar o trabalho de um mentor.

Trabalhos dos estudantes

Não é obrigatório que o trabalho dos alunos seja enviado para o site do concurso. Uma alternativa aceitável é incluir links para o trabalho nos comentários da tarefa. Eles podem fornecer o trabalho no repositório de origem ou no sistema de hospedagem binário escolhido. Garanta que o trabalho seja acessível sem controles de acesso adicionais para alguém que tenha o link.

Você pode continuar a usar a funcionalidade de upload integrada, que é padrão e simples. Dois meses após o fim da competição, limpamos tudo do sistema, portanto, se houver algum trabalho que você queira salvar (e espera-se usar), armazene-o em outro lugar.

Os estudantes precisam clicar em "SUBMIT FOR REVIEW" para que você possa analisar o trabalho, mesmo que ele esteja armazenado em outro lugar.

API

Os administradores da organização têm acesso a uma API que permite visualizar e modificar definições de tarefas e conferir o status de instâncias individuais. Eles podem ser úteis para integração aos fluxos de trabalho ou relatórios. As OAs podem encontrar um link na página de perfil de usuário.

Relatórios de bugs

Agradecemos pelos relatórios do bug. Este ano, houve menos bugs e a maioria foi pequena e fácil de corrigir. Continue enviando-as.

Se você estiver tendo problemas com o site ou quiser solicitar um recurso para o próximo ano, envie um e-mail para [e-mail] para que possamos investigar. Para relatórios de bugs, as capturas de tela são de grande ajuda. Inclua também informações do navegador, URLs e etapas claras de reprodução.

Todas as solicitações de recursos são consideradas e rastreadas, mas é improvável que façamos mudanças significativas no meio do programa. A maioria dos recursos parece inofensiva até causar algum impacto inesperado e corromper três outras coisas.

Conclusão

Obrigada a todos e continuem o ótimo trabalho! Só um aviso: você provavelmente receberá muitos e-mails neste fim de semana, já que é a primeira chance de muitos alunos terem que trabalhar em suas tarefas e se inscreverem no concurso. Mas ele desacelera em cerca de mais uma semana e não deve permanecer nesse ritmo por todas as sete semanas. :)

21 de novembro de 2016: lembretes finais do GCI antes do início da Competição

TO: Mentores e administradores da organização

Falta menos de uma semana para o início do GCI 2016 para os estudantes. Por isso, queremos reunir algumas informações para preparar você para as próximas semanas movimentadas.

1. Leia o documento Funções e responsabilidades.

• Sempre há muitas perguntas sobre quais são as expectativas para cada função nos programas GCI e GSoC. Historicamente, as organizações desenvolvem as próprias, e isso resulta em uma grande variação de acordo com a organização. Ficou claro que era necessário ter um conjunto abrangente de expectativas. O objetivo desta documentação é padronizar as expectativas em todas as organizações participantes.
• Organizações individuais podem ter funções e responsabilidades adicionais. Para mais informações, fale com o administrador da sua organização.
• Agradecimentos especiais a Sean, Valorie, Terri, Hong Phuc e Mario pela ajuda para criar este documento. Seus insights foram inestimáveis!

2. Insira suas tarefas no sistema agora

• Administradores da organização: verifiquem no mínimo 50 tarefas exclusivas (recomendamos 75) inseridas no sistema até segunda-feira, 28 de novembro, às 13h (horário de Brasília). Insira-os o mais rápido possível para que, se houver um problema ou qualquer confusão, podemos ajudar você a corrigi-lo.
• Não publique todas as tarefas no início do programa. Dessa forma, é possível publicar mais com facilidade (e rapidez) nas próximas semanas do programa conforme sua carga inicial de tarefas desaparece rapidamente.

De quinta-feira, 24/11, a domingo (27/11) é o Dia de Ação de Graças nos EUA. Se você tiver um problema, os Google Admin não estarão disponíveis. Vamos responder aos e-mails, mas haverá um atraso.

3. Fique por dentro de todos os e-mails do GCI enviados para mentores e administradores da organização

• Consulte o arquivo de e-mails para acessar todos os e-mails enviados a mentores e administradores da organização durante o GCI.
• Administradores da organização: peça para os novos mentores adicionados depois de hoje acessarem o arquivo de e-mails para que eles leiam as informações que já compartilhamos.

4. Adicionar mais mentores

• No momento, 25% das organizações têm menos de 10 mentores. Você com certeza vai querer e precisar de mais do que isso para chegar nas próximas oito semanas. Lembre-se de que as tarefas não podem ser publicadas sem um mentor designado.

Esperamos que todos estejam descansando antes dos próximos meses. Todo mundo está pronto? :)

Como sempre, entre em contato conosco pelo e-mail [e-mail] se você tiver dúvidas.

14 de novembro de 2016: atualizações e mais informações

TO: Administradores da organização

Faltam menos de duas semanas do início do GCI 2016! Sabemos que vocês são todos muito ocupados criando tarefas e preparando sua comunidade para o GCI, mas leia este e-mail com atenção. Ele contém informações importantes.

lista de e-mails de gci-mentors

Todos os administradores e mentores da organização que aceitaram participar foram adicionados à lista de e-mails gci-mentors. Se você não receber e-mails, entre em contato pelo e-mail [e-mail].

Muitos de vocês já começaram a usar a lista de e-mails para pedir conselhos e oferecer. Isso é especialmente útil para novas organizações e mentores. Esperamos que vocês continuem se apoiando durante toda a competição!

API Task

Os administradores da organização têm acesso à API Task, que pode ser usada para fazer upload, modificar e publicar tarefas de maneira programática. Ele também permite que você veja instâncias de tarefas individuais. Os administradores da organização podem encontrar mais detalhes na página Perfil do usuário. Há também um script de exemplo que implementa o upload de CSV.

Alunos plagiar/trapacear

Isto é um concurso e estes são adolescentes, portanto, infelizmente, isso significa que pode haver trapaças e plágios. Não é a regra, mas ter apenas um estudante trapaceando pode ser incrivelmente frustrante. Veja o que fazer:

• Se você acredita que um estudante copiou o trabalho de outra pessoa ou está trapaceando de outra forma, entre em contato imediatamente pelo e-mail [e-mail].
  • Inclua o máximo de informações possível sobre o motivo de suspeita de fraude. Isso deve incluir um link para a instância da tarefa, assim como outras documentações, informações ou registros que você tiver.
• Vamos analisar as informações imediatamente. Se concordarmos que houve uma trapaça, vamos congelar a conta do estudante, impedindo que ele acesse o sistema e não se qualifique para receber prêmios. Também enviaremos um e-mail para que eles saibam por que foram removidos do programa.
• Não se sinta triste por denunciar um estudante que trapaceia ou plágio, porque isso não é justo com os outros 99% dos alunos que estão se esforçando no concurso.
• Esta é uma lição valiosa que os alunos precisam aprender. Nossa equipe não tem problemas em banir um estudante por mau comportamento e trapaça, nem você.

Mau comportamento

Esse é um assunto mais delicado. Esses são adolescentes e, em muitos casos, não percebem o quão mal estão se encontrando, seja no IRC ou não.

• Na maioria dos casos, pedimos que você justifique a dúvida. Tente ensinar a maneira correta de interagir com os outros alunos e com a comunidade. Muitas vezes, eles ficarão agradecidos. Muitos podem não perceber o que estavam fazendo errado.
• Ameaçar ou assediar outros participantes (estudantes, mentores ou representantes do Google) é uma violação das Regras do Concurso. Denuncie os casos imediatamente, e tomaremos as medidas cabíveis para remover o infrator do concurso.

Expectativas

Surgiram algumas perguntas sobre as metas do GCI. Veja um trecho de um e-mail mais longo que escrevi em uma lista de mentores de GCI de 11/11/2016.

O objetivo do GCI sempre foi oferecer a novos estudantes jovens uma introdução ao código aberto e, com sorte, deixá-los viciados. Muitos alunos não têm ideia do que é código aberto, e este programa os ajuda a aprender, mesmo que seja apenas o básico. Cada tarefa que um estudante conclui é uma conquista, independentemente do valor que ela agrega ou não para uma organização específica. Até mesmo a abertura da comunidade e a recepção ao estudante podem mudar a perspectiva dele sobre código aberto e ciência da computação.

A maioria das organizações percebe que algumas contribuições serão ótimas e muitas serão ótimas, mas não serão tão úteis. No entanto, a recompensa é fazer com que o aluno aprenda algo sobre a organização, a comunidade ou o código aberto em geral.

Sabemos que o GCI é um programa demorado e difícil para as organizações participantes. Por isso, tomamos cuidado para não impor restrições estritas sobre o que constitui uma tarefa apropriada. Cada organização tem uma visão própria sobre o que eles querem que os estudantes aprendam como parte da experiência de Code-in do Google. Cabe à organização personalizar as tarefas para alcançar esse objetivo.

As tarefas iniciantes na grande maioria dos casos não serão úteis para a organização. Elas precisam ser criadas para ajudar os alunos novos na comunidade a se familiarizarem com a comunidade e o software. Muitas organizações escolhem criar tarefas para iniciantes sobre como instalar o ambiente no computador ou talvez escrever uma postagem de blog sobre o trabalho que a organização faz etc.

Em resumo, a experiência do GCI é o que você e sua organização criam. Haverá alunos que estão apenas tentando concluir o máximo de tarefas possível (o que irrita todos, incluindo nós). Mas também haverá alunos que se tornam mentores no GCI e/ou no GSoC e permanecem com sua comunidade, ajudando a trazer novas perspectivas para o código aberto.

Se você tiver dúvidas sobre essas informações, entre em contato. Entre em contato conosco pelo e-mail [e-mail].

7 de novembro de 2016: GCI: informações importantes para administradores da organização

TO: Administradores da organização

Parabéns por ter sido selecionada como uma organização mentora do Google Code em 2016. Bem-vindos às novas organizações do GCI. Ficamos felizes em ter você como parte da nossa família GCI. E bem-vindos de volta a nossas organizações veteranos, estamos muito felizes por ter você de volta conosco!

Você já pode começar a inserir suas tarefas no site. Se você fizer o upload de suas tarefas agora e clicar em "Publicar", elas não estarão visíveis ao público até que o concurso comece na segunda-feira, 28 de novembro, às 17h (UTC). Não espere até o domingo à noite para o concurso começar a enviar suas tarefas. Recomendamos que você faça upload de algumas tarefas o mais rápido possível para ter certeza de que elas estão com a aparência esperada.

Verifique se o link das tarefas de amostra que você enviou como parte do seu aplicativo não é público na sua página. Hoje vamos publicar uma postagem no blog com um link para o URL que você inseriu da sua organização. Em alguns casos, as organizações também podem ter uma lista de ideias nessa página.

Veja abaixo um breve resumo dos principais pontos que você precisa ter em mente ao se preparar para o GCI 2016. Para uma lista mais abrangente de detalhes importantes, leia nossas Dicas e diretrizes para administradores da organização e Perguntas frequentes.

• Os mentores precisam ser convidados por OA usando a Conta do Google de sua preferência.
• Os mentores podem ter até 13 anos. É necessário um formulário especial de consentimento dos pais (responsável por mentoria) e ser enviado aos potenciais mentores com idade entre 13 e 17 anos quando eles se inscreverem pela primeira vez na organização. OA precisa ter 18 anos ou mais.
• Considere ter várias instâncias para uma tarefa. Por exemplo: você pode ter 20 instâncias da mesma tarefa disponíveis para os estudantes trabalharem, em vez de fazer cópias da mesma tarefa repetidamente. Essa é uma boa estratégia para tarefas iniciais.)
• Recomendamos que você tenha um mínimo de 50 tarefas exclusivas e 100 instâncias de tarefa disponíveis em 28 de novembro, o início da competição. Quanto mais tarefas você tiver na fila no início do concurso, mais fácil será sua vida nas próximas sete semanas.
• Certifique-se de ter tarefas em todas as cinco categorias ao longo do concurso.
• Não é necessário publicar todas as tarefas no primeiro dia do concurso. Incentivamos você a publicar mais tarefas em intervalos de alguns dias durante as primeiras semanas do concurso, quando a demanda é particularmente alta.

Observações importantes para a página de perfil da sua organização:

• No momento, a página do Perfil da organização está visível para qualquer pessoa que acessar o site do concurso e pode ser editada durante todo o processo.
• O público vai ver a Descrição longa. Ela precisa informar aos alunos, pais, professores etc. o que sua organização faz de maneira clara e concisa. Essa é a primeira e, muitas vezes, a única coisa que as pessoas vão ler sobre sua organização. Verifique se ele é interessante e dá aos alunos uma compreensão rápida do tipo de trabalho que sua organização faz.

Se você tiver ativado a lista de e-mails de mentores do GCI, receberá um convite em breve para participar do grupo. Se você se inscreveu no ano passado, ainda está na lista e não precisa entrar novamente.

Mentores de GCI e administradores da organização têm muito conhecimento sobre práticas recomendadas e estão sempre prontos para ajudar. Você pode usar a lista de gci-mentors para alcançá-los. Os arquivos também estão cheios de informações úteis.

Leia também o documento "GCI Organization Advice" (em inglês) escrito por mentores da RTEMS, BRL-CAD, Copyleft Games e outros, além da conversa Distração e detecção de trapaças de alguns anos atrás para ajudar você a preparar seus mentores.

Se você tiver dúvidas ou encontrar bugs, entre em contato pelo e-mail [e-mail].

Estamos ansiosos para o maior e melhor Google Code-in já!