Leia este documento com atenção. Há muitas informações importantes abaixo para administradores da organização novos e veteranos.
Se você tiver dúvidas ou sugestões de itens a serem adicionados, entre em contato.
Perfil da organização
- Verifique se o perfil da organização está completo e correto. Essa é a primeira coisa que as pessoas verão quando tentarem aprender sobre sua organização.
- A descrição deve ser clara e concisa. Verifique se há erros ortográficos e gramaticais.
- Use o campo "Informações comuns da tarefa" para incluir os dados que você quer que apareçam em todas as tarefas. Por exemplo: informações sobre a configuração do ambiente de um participante ou links de documentação ou de ajuda.
Mentores
- Convites: os mentores precisam ser convidados por um administrador da organização para serem mentores do GCI. Certifique-se de ter a Conta do Google correta do mentor que você está tentando convidar. Ele precisa se inscrever usando a mesma conta de e-mail.
- Mentores mais jovens - Mentores podem ter até 13 anos de idade, desde que os pais preencham um formulário de autorização dos responsáveis. Convide-os como fariam com qualquer outro mentor, e o Google vai enviar uma solicitação de autorização dos responsáveis. Depois que o formulário for preenchido pelos pais e devolvido ao Google, a pessoa poderá realizar tarefas como qualquer outro mentor. Observação: os administradores da organização precisam ter 18 anos ou mais.
Ações
Criar tarefas
- Ao projetar suas tarefas, tenha em mente o tempo e a dificuldade envolvidos, independentemente do tipo de tarefa. Faça o seu melhor para tornar as tarefas mais ou menos equivalentes. Sim, isso é praticamente impossível, mas tente manter as coisas o mais alinhadas possível.
- Não há problema em marcar tarefas com níveis de dificuldade (fácil, médio ou difícil) para que os estudantes encontrem as tarefas mais fáceis (ou talvez as mais difíceis) que querem selecionar.
- A maioria das tarefas leva de três a seis horas para ser concluída, dependendo da familiaridade com a linguagem de programação etc. Pode ser necessário dividir ou mesclar as tarefas para ajustar o nível de complexidade.
- Todos os mentores podem criar tarefas, mas apenas os administradores da organização podem publicá-las.
- Os títulos das tarefas precisam ser claros e compreensíveis para pessoas de 13 a 17 anos. Evite prefixos ou tags no título.
- Não crie tarefas que exijam informações pessoais. Por exemplo, país, fotos do estudante, hobbies etc. Essas informações são pessoais e não podem ser solicitadas ou exigidas dos estudantes de nenhuma forma.
- As tarefas precisam ter um resultado tangível específico. Código, gráficos, documentação, testes, verificação de teste etc.
- Não é uma "tarefa" exigir que alguém crie uma conta, se inscreva em uma lista de e-mails ou siga você nas mídias sociais. Algumas dessas coisas são excessivas, outras são marketing flagrante e não beneficiam o estudante. Sabemos que, às vezes, esse tipo de tarefa trivial é usado como uma tarefa para iniciantes / ganchos, mas é necessário encontrar outras coisas que não são triviais e que não violem questões de privacidade.
Tarefas para iniciantes
O objetivo das tarefas iniciantes é ajudar os alunos a participar e conhecer o programa. Eles geralmente incluem a configuração do ambiente de desenvolvimento no computador ou alguma outra forma para que os alunos tenham uma ideia do que a organização faz.
- Realize pelo menos cinco tarefas para iniciantes diferentes. Isso é muito importante no início da competição. Eles não precisam estar em todas as cinco categorias.
- Os estudantes só podem concluir duas tarefas para iniciantes cada. Depois disso, as tarefas para iniciantes não ficarão mais visíveis para eles.
- Não torne a maioria das tarefas uma iniciante. Se você tiver apenas 10 tarefas para usuários iniciantes, pode parecer que não há mais nada para escolher. Os estudantes querem ver novas tarefas e ir além.
- Esteja preparado para que os estudantes concluam muitas tarefas para iniciantes. Elas são conhecidas porque são fáceis de entender e dizer "sim, eu posso fazer isso". Os estudantes geralmente realizam tarefas mais difíceis quando se sentem confortáveis com o funcionamento da sua organização e do código aberto.
- Recomendamos que você use várias instâncias das suas tarefas para iniciantes. A maioria das organizações tende a ter de 20 a 50 instâncias disponíveis de cada tarefa para iniciantes. Você sempre pode adicionar mais instâncias à medida que o programa avança.
- Tarefas iniciantes são algo que você espera que a maioria ou todos os seus mentores possam avaliar. Elas são concluídas muitas vezes e, se todos puderem revisá-las, isso ajudará a manter a carga de trabalho da sua organização equilibrada.
Instâncias da tarefa
As tarefas podem ter várias instâncias. Assim, fica fácil criar tarefas que podem ser concluídas várias vezes por estudantes diferentes.
- Por exemplo, se você definir o número de instâncias como 15, a tarefa poderá ser reivindicada até 15 vezes, e até 15 alunos poderão trabalhar na instância da tarefa ao mesmo tempo.
- Quando uma instância é concluída, ela reduz em 1 o pool de instâncias disponíveis para reivindicar.
- Se um estudante "abandonar" uma instância, ela vai ficar disponível para outro trabalhar.
- É possível aumentar o número de instâncias de uma tarefa para até 100.
- Não é possível diminuir o número de instâncias abaixo do número atualmente reivindicado ou concluído.
Número de tarefas
- Recomendamos que você tenha um mínimo de 100 instâncias de tarefas em pelo menos 50 tarefas exclusivas disponíveis para os estudantes escolherem no início do concurso em todas as cinco categorias, incluindo muitas tarefas para iniciantes.
- Mantenha um mínimo de 25 tarefas únicas disponíveis a todo momento para que os alunos escolham durante o concurso. Recomendamos que você tenha pelo menos 50 listados em todos os momentos, especialmente durante a primeira metade do concurso.
- Não tenha mais de 400 tarefas publicadas de uma só vez. Queremos que os alunos possam ver uma variedade de tarefas das organizações e não fiquem sobrecarregados por uma organização.
- Esteja preparado para adicionar novas tarefas ao longo do concurso. Sugerimos usar um documento compartilhado ou wiki particular para acompanhar ideias.
- Certifique-se de criar tarefas suficientes para o concurso. Como ponto de referência, a média de instâncias de tarefas concluídas por organizações em 2018 foi 570.
- Sempre tenha na fila outras tarefas não publicadas para enviar conforme necessário ao longo do concurso. Ter tarefas adicionais prontas para publicar rapidamente vai reduzir o trabalho para você durante a parte mais movimentada do concurso.
Avaliar os trabalhos dos estudantes
- Todos os mentores e administradores da organização podem revisar todas as tarefas da organização.
- É sua responsabilidade definir expectativas com os mentores sobre quem será o responsável por revisar quais tarefas. Isso inclui se os mentores podem ou não revisar as tarefas que não foram atribuídas explicitamente a eles.
- O GCI está aberto para todos os estudantes de 13 a 17 anos, independentemente da experiência anterior com programação ou com código aberto. O trabalho deles pode refletir isso. É perfeitamente aceitável dizer a um aluno que o trabalho dele não atende aos padrões que sua organização espera para uma tarefa. Diga ao estudante imediatamente que a tarefa precisa ser ajustada e explique o que você quer que ele mude. Eles podem voltar e tentar corrigir o trabalho ou "abandonar" a tarefa e seguir para outra que corresponda melhor ao conjunto de habilidades.
- Fique de olho no tempo restante em uma tarefa e considere adicionar mais tempo à tarefa se enviá-la de volta ao aluno para mais trabalho ou após uma rodada de comentários. Isso foi um problema para algumas organizações em 2018. Adicione mais alguns dias se o aluno precisar de mais tempo. Também é possível definir suas tarefas em quatro ou cinco dias, em vez do padrão de três, se preferir.
- Os comentários que você deixa para um aluno podem ser vistos por ele, pelos administradores da organização e pelos mentores da sua organização, e pelos administradores do programa do Google.
- Os comentários podem ser excluídos. Isso não impede o envio de um e-mail.
- Alguns estudantes podem ficar chateados porque você levou mais tempo do que o esperado para revisar o trabalho. Informamos aos alunos que os mentores têm até 36 horas para analisar o trabalho enviado, mas sugerimos que você aguarde menos de 24 horas. Os alunos podem ser impacientes e querer fazer a próxima tarefa. Tente não deixar eles estressarem você. Grande parte do concurso para estudantes é aprender sobre o desenvolvimento distribuído, ou seja, trabalhar com pessoas que moram em fusos horários diferentes.
- Deixe um comentário explicando o que precisa ser corrigido antes de marcar uma tarefa como =More Work Needed=.
- Não remova um estudante sem informar por que você o removeu de uma tarefa. Isso raramente é feito.
Vencedores e finalistas
- Se você perceber que um estudante fez um trabalho excepcional em uma determinada tarefa, observe isso. Ao final do concurso, quando sua organização estiver analisando o trabalho dos 20 melhores alunos, indique para a Tarefa X por que esse aluno deve ser um finalista, um segundo colocado ou o vencedor do Grande Prêmio.
- Incentivamos você a monitorar as atividades ao longo do concurso. Talvez sua organização queira criar um documento compartilhado que todos os mentores e administradores da organização possam editar e registrar esforços extraordinários em relação à medição que você decidir usar.
- Os melhores participantes nem sempre são aqueles que completam a maioria das tarefas ou têm as melhores habilidades de engenharia, mas às vezes também são aqueles que também contribuem para a comunidade interagindo e ajudando outras pessoas.
- Adicionamos o conceito de segundos colocados, portanto, agora há seis finalistas por organização: dois deles serão nomeados como vencedores do prêmio principal, dois como finalistas e dois como finalistas. Todos os finalistas receberão um Jaqueta. Os segundos colocados e os vencedores do Prêmio Principal também receberão uma mochila. Os vencedores do Prêmio Principal recebem seus prêmios durante uma viagem ao Google em São Francisco!
Lembretes gerais
- Se você encontrar um bug ou tiver dúvidas, entre em contato.
- Mentores de GCI e administradores da organização têm muito conhecimento sobre práticas recomendadas e estão sempre prontos para ajudar. Você pode usar a lista de gci-mentors para alcançá-los. Os arquivos também estão cheios de informações úteis.