ניהול מסננים

אפשר להשתמש במסננים כדי להגדיר כללי סינון מתקדמים לחשבון. מסננים יכולים להוסיף או להסיר תוויות באופן אוטומטי, או להעביר אימיילים לכתובות אימייל חלופיות מאומתות על סמך המאפיינים או התוכן של ההודעה הנכנסת.

מידע על יצירה, הצגה, קבלת או מחיקה של מסננים זמין במאמר הפניה למסננים.

קריטריונים להתאמה

אפשר לסנן הודעות לפי מאפיינים כמו השולח, תאריך הנושא, הגודל ותוכן ההודעה. אפשר להשתמש במסנן גם בכל שאילתה שמשתמשת בתחביר של חיפוש מתקדם ב-Gmail. לדוגמה, דפוסי סינון נפוצים כוללים:

סינון	התאמות
criteria.from='[e-mail]'	כל הודעות האימייל מ[e-mail]
criteria.size=10485760 criteria.sizeComparison='larger'	כל האימיילים שגודלם גדול מ-10MB
criteria.hasAttachment=true	כל האימיילים עם קובץ מצורף
criteria.subject='[People with Pets]'	כל האימיילים עם המחרוזת [People with Pets] בנושא
criteria.query='"my important project"'	כל האימיילים שמכילים את המחרוזת my important project
criteria.negatedQuery='"secret knock"'	כל האימיילים שלא מכילים את המחרוזת secret knock

אם במסנן מוגדרים כמה קריטריונים, ההודעה צריכה לעמוד בכל הקריטריונים כדי שהמסנן יחול עליה.

פעולות

אפשר להחיל פעולה על הודעות שתואמות לקריטריונים של המסנן. יכול להיות שהודעות יועברו לכתובת אימייל מאומתת, או שתוויות יתווספו או יוסרו.

אתם יכולים להוסיף או להסיר תוויות כדי לשנות את הסטטוס של האימייל. לדוגמה, אלה כמה פעולות נפוצות:

פעולה	השפעה
action.removeLabelIds=['INBOX']	העברת האימייל לארכיון (דילוג על תיבת הדואר הנכנס)
action.removeLabelIds=['UNREAD']	סימון כפריט שנקרא
action.removeLabelIds=['SPAM']	אף פעם לא לסמן כספאם
action.removeLabelIds=['IMPORTANT']	אף פעם לא לסמן כחשוב
action.addLabelIds=['IMPORTANT']	סימון כחשובה
action.addLabelIds=['TRASH']	מחיקת האימייל
action.addLabelIds=['STARRED']	סימון בכוכב
action.addLabelIds=['<user label id>']	מתייגים את האימייל בתווית שהוגדרה על ידי המשתמש. אפשר להשתמש רק בתווית אחת שהוגדרה על ידי המשתמש לכל מסנן.

דוגמאות

בדוגמה הבאה מוסבר איך לתייג הודעות מרשימת תפוצה ולהעביר אותן לארכיון.

Java

gmail/snippets/src/main/java/CreateFilter.java

הצגת הקוד ב-GitHub

import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonError;
import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonResponseException;
import com.google.api.client.http.HttpRequestInitializer;
import com.google.api.client.http.javanet.NetHttpTransport;
import com.google.api.client.json.gson.GsonFactory;
import com.google.api.services.gmail.Gmail;
import com.google.api.services.gmail.GmailScopes;
import com.google.api.services.gmail.model.Filter;
import com.google.api.services.gmail.model.FilterAction;
import com.google.api.services.gmail.model.FilterCriteria;
import com.google.auth.http.HttpCredentialsAdapter;
import com.google.auth.oauth2.GoogleCredentials;
import java.io.IOException;
import java.util.Arrays;

/* Class to demonstrate the use of Gmail Create Filter API */
public class CreateFilter {
  /**
   * Create a new filter.
   *
   * @param labelId - ID of the user label to add
   * @return the created filter id, {@code null} otherwise.
   * @throws IOException - if service account credentials file not found.
   */
  public static String createNewFilter(String labelId) throws IOException {
        /* Load pre-authorized user credentials from the environment.
           TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity for
            guides on implementing OAuth2 for your application. */
    GoogleCredentials credentials = GoogleCredentials.getApplicationDefault()
        .createScoped(GmailScopes.GMAIL_SETTINGS_BASIC,
            GmailScopes.GMAIL_LABELS);
    HttpRequestInitializer requestInitializer = new HttpCredentialsAdapter(credentials);

    // Create the gmail API client
    Gmail service = new Gmail.Builder(new NetHttpTransport(),
        GsonFactory.getDefaultInstance(),
        requestInitializer)
        .setApplicationName("Gmail samples")
        .build();

    try {
      // Filter the mail from sender and archive them(skip the inbox)
      Filter filter = new Filter()
          .setCriteria(new FilterCriteria()
              .setFrom("[e-mail]"))
          .setAction(new FilterAction()
              .setAddLabelIds(Arrays.asList(labelId))
              .setRemoveLabelIds(Arrays.asList("INBOX")));

      Filter result = service.users().settings().filters().create("me", filter).execute();
      // Prints the new created filter ID
      System.out.println("Created filter " + result.getId());
      return result.getId();
    } catch (GoogleJsonResponseException e) {
      // TODO(developer) - handle error appropriately
      GoogleJsonError error = e.getDetails();
      if (error.getCode() == 403) {
        System.err.println("Unable to create filter: " + e.getDetails());
      } else {
        throw e;
      }
    }
    return null;
  }
}

Python

gmail/snippet/settings snippets/create_filter.py

הצגת הקוד ב-GitHub

import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError


def create_filter():
  """Create a filter.
  Returns: Draft object, including filter id.

  Load pre-authorized user credentials from the environment.
  TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity
  for guides on implementing OAuth2 for the application.
  """
  creds, _ = google.auth.default()

  try:
    # create gmail api client
    service = build("gmail", "v1", credentials=creds)

    label_name = "IMPORTANT"
    filter_content = {
        "criteria": {"from": "[e-mail]"},
        "action": {
            "addLabelIds": [label_name],
            "removeLabelIds": ["INBOX"],
        },
    }

    # pylint: disable=E1101
    result = (
        service.users()
        .settings()
        .filters()
        .create(userId="me", body=filter_content)
        .execute()
    )
    print(f'Created filter with id: {result.get("id")}')

  except HttpError as error:
    print(f"An error occurred: {error}")
    result = None

  return result.get("id")


if __name__ == "__main__":
  create_filter()