Gmail का इस्तेमाल करने वाला व्यक्ति, अपने Google Workspace संगठन के किसी दूसरे उपयोगकर्ता को मेलबॉक्स का ऐक्सेस दे सकता है. ऐक्सेस देने वाले उपयोगकर्ता को डेलीगेटर कहा जाता है और ऐक्सेस पाने वाले उपयोगकर्ता को डेलीगेट कहा जाता है.
आपने जिन लोगों को अपने ईमेल खाते का ऐक्सेस दिया है वे अपने खाते में मैसेज पढ़ सकते हैं, भेज सकते हैं, और उन्हें मिटा सकते हैं. साथ ही, वे संपर्कों को देख सकते हैं और उन्हें जोड़ भी सकते हैं. जिन लोगों को ईमेल खाते का ऐक्सेस दिया गया है उनके बारे में ज़्यादा जानने के लिए, मेल का ऐक्सेस देने की सुविधा सेट अप करना देखें.
Google Workspace संगठन,
Delegates संसाधन का इस्तेमाल,
अपने संगठन में खातों का ऐक्सेस पाने वालों को
मैनेज करने के लिए कर सकते हैं. इसके लिए, ऐसे
सेवा खाते का इस्तेमाल करना ज़रूरी है जिसे
पूरे डोमेन के अधिकार वाली संस्था में दिया गया हो.
डेलिगेटेड रेफ़रंस में, संपर्कों का बनाने, सूची बनाने, पाने या उन्हें मिटाने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानकारी होती है.