یک کاربر Gmail می‌تواند به کاربر دیگری در همان سازمانGoogle Workspace دسترسی صندوق پستی را اعطا کند. کاربری که اجازه دسترسی می دهد به عنوان نماینده و کاربر دریافت کننده دسترسی نماینده است.
نمایندگان می‌توانند پیام‌ها را بخوانند، ارسال کنند و حذف کنند، و همچنین مخاطبین را برای حساب نماینده‌دهنده مشاهده و اضافه کنند. برای اطلاعات بیشتر درباره نمایندگان ، به تنظیم نمایندگی ایمیل مراجعه کنید.
سازمان‌هایGoogle Workspace می‌توانند از منبع Delegates برای مدیریت نمایندگان حساب‌ها در سازمان خود استفاده کنند. این امر مستلزم استفاده از یک حساب خدماتی است که به دامنه اختیارات تفویض شده است.
مرجع نمایندگان حاوی اطلاعات بیشتری درباره نحوه ایجاد ، فهرست کردن ، دریافت یا حذف نمایندگان است.