একজন Gmail ব্যবহারকারী একইGoogle Workspace সংস্থার অন্য ব্যবহারকারীকে মেলবক্স অ্যাক্সেস দিতে পারে। অ্যাক্সেস প্রদানকারী ব্যবহারকারীকে প্রতিনিধি হিসাবে উল্লেখ করা হয় এবং অ্যাক্সেস প্রাপ্ত ব্যবহারকারীকে প্রতিনিধি বলা হয়।
প্রতিনিধিরা প্রতিনিধিদের অ্যাকাউন্টের জন্য বার্তাগুলি পড়তে, পাঠাতে এবং মুছতে, সেইসাথে পরিচিতিগুলি দেখতে এবং যোগ করতে পারে৷ প্রতিনিধিদের সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য মেল প্রতিনিধি সেট আপ দেখুন।
Google Workspace সংস্থাগুলি তাদের সংস্থার অ্যাকাউন্টগুলির প্রতিনিধিদের পরিচালনা করতে Delegates সংস্থান ব্যবহার করতে পারে। এর জন্য ডোমেইন-ওয়াইড অথরিটি অর্পণ করা হয়েছে এমন একটি পরিষেবা অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা প্রয়োজন৷
ডেলিগেট রেফারেন্সে ডেলিগেট তৈরি , তালিকা , পেতে বা মুছে ফেলার বিষয়ে আরও তথ্য রয়েছে।