এই ডকুমেন্টটিতে জিমেইল এপিআই ব্যবহার করে ইমেইলের কাজ অর্পণ ও সহযোগিতার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
একজন জিমেইল ব্যবহারকারী একই গুগল ওয়ার্কস্পেস অর্গানাইজেশনের এক বা একাধিক ব্যবহারকারীকে মেইলবক্স অ্যাক্সেস দিতে পারেন। যিনি অ্যাক্সেস দেন, তিনি হলেন ডেলিগেটর এবং যিনি অ্যাক্সেস গ্রহণ করেন, তিনি হলেন ডেলিগেট ।
প্রতিনিধিরা আপনার অ্যাকাউন্টে ইমেল বার্তা পড়তে, পাঠাতে এবং মুছে ফেলতে পারেন। তারা পরিচিতি দেখতে এবং যোগ করতেও পারেন। যখন কোনো প্রতিনিধি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তা পাঠান, তখন তাদের ইমেল ঠিকানাটি দেখা যায়। আরও তথ্যের জন্য, ‘প্রতিনিধিত্ব করুন এবং ইমেলের মাধ্যমে সহযোগিতা করুন’ দেখুন।
গুগল ওয়ার্কস্পেস অর্গানাইজেশনগুলো তাদের প্রতিষ্ঠানের জিমেইল অ্যাকাউন্টগুলোর মধ্যে ডেলিগেটদের পরিচালনা করতে settings.delegates রিসোর্সটি ব্যবহার করতে পারে। এর জন্য এমন একটি সার্ভিস অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন, যাকে ডোমেন-ব্যাপী কর্তৃত্ব অর্পণ করা হয়েছে।
একজন ডেলিগেট ব্যবহারকারীকে অবশ্যই তার প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা দ্বারা উল্লেখ করতে হবে, কোনো ইমেল অ্যালিয়াস দ্বারা নয়। Gmail একটি Google Workspace অর্গানাইজেশনে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য ডেলিগেটের সংখ্যা সর্বোচ্চ ২৫ জনে সীমাবদ্ধ করে।
কীভাবে ডেলিগেট তৈরি , তালিকাভুক্ত , প্রাপ্ত বা মুছে ফেলা যায় , সে সম্পর্কে settings.delegates রিসোর্সটিতে আরও তথ্য রয়েছে।
settings.delegates রিসোর্সটিতে একটি VerificationStatus অবজেক্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে, যা নির্দেশ করে যে ডেলিগেশনের জন্য কোনো ইমেল ঠিকানার মালিকানা যাচাই করা হয়েছে কি না। settings.delegates.create মেথড ব্যবহার করে যখন কোনো ডেলিগেট তৈরি করা হয়, তখন কোনো ভেরিফিকেশন ইমেল না পাঠিয়েই verificationStatus ফিল্ডটিকে accepted হিসেবে সেট করা হয়।