ChromeOS के साथ काम करने वाला - मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर (MFP) स्पेसिफ़िकेशन v1.0

वर्शन: 1.0.1
पिछली बार अपडेट किए जाने की तारीख: 02-02-2024

लेजेंड

प्रॉडक्ट क्रिया डेवलपमेंट ऐक्शन
"ज़रूरी है" प्रॉडक्ट के लिए ज़रूरी शर्तें
"इसे करना चाहिए" वैकल्पिक सुझाव
"मई" यह होना बढ़िया है

खास जानकारी

खास जानकारी से जुड़े इस दस्तावेज़ में, ChromeOS के साथ काम करने वाले मल्टी-फ़ंक्शन प्रिंटर (MFP), सिंगल-फ़ंक्शन प्रिंटर (SFP), और सिंगल-फ़ंक्शन स्कैन करने वाले डिवाइसों के स्कोप और स्पेसिफ़िकेशन के बारे में बताया गया है.

मानक

डिवाइसों को इन मुख्य स्टैंडर्ड का पालन करना होगा:

  • प्रिंट करने के लिए IPP Everywhere
  • स्कैन करने के लिए Mopria eSCL
  • यूएसबी से कनेक्ट किए गए डिवाइसों के लिए, IPP-USB ज़रूरी है
  • पीसी से कंट्रोल करने वाले फ़ैक्स (आने वाले समय में ज़रूरी) की सुविधा देने वाले डिवाइसों के लिए IPP-फ़ैक्स
  • नेटवर्क कनेक्शन के लिए, TLS 1.2 या 1.3 ज़रूरी है

कनेक्शन के टाइप

MFP डिवाइस, यूएसबी, ईथरनेट, वाई-फ़ाई या इनके किसी भी सबसेट की मदद से, कनेक्शन का इस्तेमाल कर सकता है. इस डिवाइस पर काम करने वाले सभी कनेक्शन टाइप को सर्टिफ़िकेशन के लिए, इस दस्तावेज़ में दी गई ज़रूरी शर्तों को पूरा करना होगा.

शुरुआती सेटअप

उपयोगकर्ता के पास Chromebook पर प्रोग्रेसिव वेब ऐप्लिकेशन (PWA) या Android ऐप्लिकेशन के ज़रिए डिवाइस सेट अप करने की सुविधा होनी चाहिए. अगर ये उपलब्ध नहीं हैं, तो शुरुआती डिवाइस सेटअप के लिए Chromebook और MFP के अलावा, मोबाइल फ़ोन का इस्तेमाल करना पड़ सकता है.

अलग-अलग तरह के कनेक्शन पर सेटअप के बारे में नीचे बताया गया है.

यूएसबी

यूएसबी के लिए किसी कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत नहीं होनी चाहिए. डिवाइस के प्लग-इन होने पर, यूएसबी से ऐक्सेस की जा सकने वाली सभी सुविधाओं का अपने-आप चालू होना और उनका पता लगाना ज़रूरी है.

नेटवर्क

  1. (पसंदीदा) उपयोगकर्ता ईथरनेट पैरामीटर सेट करके या डिवाइस के फ़्रंट पैनल पर वाई-फ़ाई नेटवर्क से कनेक्ट करके, शुरुआती नेटवर्क कॉन्फ़िगरेशन करता है. नेटवर्क के कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, नेटवर्क पर प्रिंट और स्कैन करने की सुविधा चालू और खोजी जानी चाहिए. इस बारे में नीचे दिए गए सेक्शन में बताया गया है.
  2. अगर डिवाइस में फ़्रंट पैनल नहीं है जो शुरुआती नेटवर्क कनेक्शन को कॉन्फ़िगर करने के लिए सही है, तो उपयोगकर्ता उसे ChromeOS के साथ काम करने वाले PWA, ChromeOS के साथ काम करने वाले Android ऐप्लिकेशन या किसी अलग मोबाइल फ़ोन ऐप्लिकेशन के साथ सेट अप कर सकता है.
    1. बेसिक प्रिंटिंग, स्कैनिंग, और अन्य ज़रूरी सुविधाएं, ChromeOS के शुरुआती सेटअप के बाद ही काम करें. इसके लिए, उन्हें ऐप्लिकेशन का बार-बार इस्तेमाल करने की ज़रूरत नहीं होनी चाहिए. सेटअप के बाद की ज़रूरी शर्तों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, अगला सेक्शन देखें.

सेटअप के बाद का कॉन्फ़िगरेशन और रखरखाव

Chrome OS के शुरुआती सेटअप के बाद, बेसिक प्रिंटिंग और स्कैनिंग की सुविधा, ChromeOS पर काम करनी चाहिए. इसके लिए, अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत नहीं होनी चाहिए.

कुछ MFP में ऐसी अतिरिक्त सुविधाएं होती हैं, जो शायद डिफ़ॉल्ट रूप से चालू न हों या इंस्टॉल करने के बाद उन्हें और कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत हो. कई डिवाइसों में ज़रूरी रखरखाव के लिए, कई सुविधाएं या सुविधाएं भी होती हैं. जैसे, सप्लाई लेवल की जांच करना, इंक और पेपर को फिर से ऑर्डर करना, प्रिंट हेड अलाइनमेंट वगैरह. अगर किसी डिवाइस में ऐसी कोई सुविधा है जो इन कैटगरी में आती है, तो उपयोगकर्ता को ChromeOS से इन सुविधाओं को कॉन्फ़िगर और इस्तेमाल करने के लिए, इनमें से एक या एक से ज़्यादा तरीकों का इस्तेमाल करना होगा:

  1. डिवाइस के सामने का पैनल. हो सकता है कि उपयोगकर्ता शुरुआत में, नेटवर्क सेट अप किए बिना अपने डिवाइस को यूएसबी से कनेक्ट करने के लिए कॉन्फ़िगर कर रहा हो. इसलिए, हमारा सुझाव है कि कम से कम ऐसा नेटवर्क कनेक्शन कॉन्फ़िगर करें जो डिवाइस के फ़्रंट पैनल से कॉन्फ़िगर किया जा सके.
  2. पहले से मौजूद वेबसर्वर का एडमिन पेज. यह डिवाइस के डीएनएस-एसडी रिकॉर्ड के adminurl फ़ील्ड में बताया जाता है.
  3. ChromeOS पर काम करने वाला PWA, ChromeOS के साथ काम करने वाला Android ऐप्लिकेशन या मोबाइल फ़ोन के लिए अलग ऐप्लिकेशन.

प्रिंट की सुविधा

अगर डिवाइस पर प्रिंट करने की सुविधा काम करती है, तो उसे एक ही फ़ंक्शन वाले प्रिंटर के लिए, प्रिंटिंग की सभी ज़रूरी शर्तों को पूरा करना होगा. अगर डिवाइस को खास तौर पर स्कैन करने के लिए बनाया गया है और उसमें प्रिंटिंग की सुविधाएं नहीं हैं, तो उसे सर्टिफ़िकेट मिल सकता है. हालांकि, इसके लिए ज़रूरी है कि डिवाइस इस दस्तावेज़ में बताई गई सभी ज़रूरी शर्तें पूरी करता हो.

स्कैन किया जा रहा है

डिवाइस को Mopria के eSCL निर्देशों का पालन करना चाहिए. साथ ही, स्कैनिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होनी चाहिए. यहां बताई गई ज़रूरी शर्तों के अलावा, ChromeOS पर कुछ खास उम्मीदें लागू होती हैं जिनके बारे में एक फ़ंक्शन वाले स्कैनर की खास जानकारी में बताया गया है.

फ़ैक्स की सुविधा

डिवाइस, फ़ैक्स की सुविधा दे सकता है. हालांकि, ChromeOS के साथ काम करने के लिए फ़ैक्स की सुविधा की ज़रूरत नहीं है. अगर फ़ैक्स भेजने की सुविधा काम करती है, तो डिवाइस के फ़्रंट पैनल से फ़ैक्स भेजना और पाना, दोनों पूरी तरह से काम करना चाहिए. अगर बुनियादी फ़ैक्स फ़ंक्शन काम करने के लिए ज़रूरी हो कि ChromeOS पर कोई दूसरा सॉफ़्टवेयर उपलब्ध न हो, तो उस डिवाइस पर ChromeOS का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.

कुछ MFP डिवाइस, अतिरिक्त फ़ैक्स सुविधाएं ऑफ़र करते हैं जिनके लिए अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की ज़रूरत होती है (जैसे कि सीधे कंप्यूटर से फ़ैक्स भेजना या सीधे कंप्यूटर पर फ़ैक्स पाना) जो ChromeOS में काम नहीं करता. अगर डिवाइस इस तरह की फ़ैक्स सुविधाएं देता है, तो सर्टिफ़िकेट को तब तक ब्लॉक नहीं किया जाता, जब तक कि प्रॉडक्ट की पैकेजिंग पर इस सुविधा को साफ़ तौर पर "ChromeOS पर काम नहीं करता" के तौर पर मार्क किया गया हो.

ChromeOS के आने वाले वर्शन में IPP-Fax की सुविधा काम कर सकती है. अगर MFP डिवाइस को कंप्यूटर से फ़ैक्स करने की अनुमति है, तो IPP-Fax का इस्तेमाल किया जा सकता है.

कार्ड रीडर और यूएसबी स्टोरेज

MFP डिवाइस में सीधे MFP में जगह जोड़ने के लिए, कार्ड रीडर, यूएसबी स्टोरेज या दूसरे तरीकों पर स्टोरेज बढ़ाने की सुविधा काम कर सकती है. डिवाइस का स्टोरेज बढ़ाने की सुविधा को काम करने की ज़रूरत नहीं है.

अगर MFP डिवाइस में अतिरिक्त स्टोरेज अटैच करने का कोई तरीका नहीं है या MFP, ऐड-ऑन स्टोरेज की सुविधा देता है, लेकिन उसे संगठन के बाहर सार्वजनिक तौर पर नहीं दिखाता है (जैसे, स्टोरेज का इस्तेमाल सिर्फ़ प्रिंट सोर्स या स्कैन डेस्टिनेशन के तौर पर किया जाता है), तो यह सेक्शन लागू नहीं होता.

अगर MFP डिवाइस, स्टोरेज बढ़ाने की सुविधा देता है और उस स्टोरेज को यूएसबी से कनेक्ट किए गए कंप्यूटर पर भी दिखाता है, तो यह स्टैंडर्ड यूएसबी मास स्टोरेज, एमटीपी या पीटीपी वॉल्यूम के तौर पर दिखना चाहिए. इसे किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के बिना Chromebook पर माउंट किया जा सकता है.

अगर MFP डिवाइस पर ऐड-ऑन स्टोरेज की सुविधा काम करती है और इसे नेटवर्क पर उपलब्ध कराया जाता है, तो इसे ऐसे एसएमबी शेयर की सुविधा देनी चाहिए जिसे ChromeOS Files ऐप्लिकेशन से खोजा और माउंट किया जा सके.

  • डिवाइस को डीएनएस-एसडी के लिए _smb._tcp नाम रजिस्टर करना होगा.
  • एसएमबी शेयर करने की सुविधा को डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होना ज़रूरी नहीं है. अगर ऐसा नहीं है, तो उपयोगकर्ता को इसे चालू करने और कॉन्फ़िगर करने के लिए, ऊपर दिए गए पोस्ट-सेटअप कॉन्फ़िगरेशन और रखरखाव में बताए गए, सेटअप के बाद के कॉन्फ़िगरेशन के किसी एक तरीके का इस्तेमाल करना चाहिए.
  • डिवाइस पर, नेटवर्क शेयर करने के अन्य प्रोटोकॉल काम कर सकते हैं. हालांकि, इन प्रोटोकॉल को एसएमबी के साथ एक ही समय पर इस्तेमाल किया जा सकता है.
  • अगर एसएमबी डिफ़ॉल्ट रूप से चालू नहीं होता है, तो इसे चालू करना उतना ही आसान होना चाहिए जितना डिवाइस पर उपलब्ध कराए गए किसी भी दूसरे नेटवर्क शेयर करने के तरीके से होता है.

ऐप्लिकेशन से कंट्रोल की जाने वाली सुविधाएं

कुछ डिवाइसों में ऐसा साथी ऐप्लिकेशन होता है जो डिवाइस की अलग-अलग सुविधाओं को कंट्रोल कर सकता है. ये ऐप्लिकेशन तब तक सर्टिफ़िकेशन पर असर नहीं डालते हैं, जब तक ये पूरक हैं: अगर विज्ञापन में शामिल डिवाइस की सुविधाएं, ChromeOS में ऐप्लिकेशन के बिना काम करती हैं, तो ऐप्लिकेशन डिवाइस को ऐक्सेस करने का दूसरा तरीका उपलब्ध करा सकता है. ऐप्लिकेशन को Play Store में ChromeOS के साथ काम करने वाले Android ऐप्लिकेशन के तौर पर उपलब्ध कराया जाना चाहिए या ChromeOS के साथ काम करने वाला PWA होना चाहिए.

अगर विज्ञापन में दिखाए गए डिवाइस की सुविधाएं ऐप्लिकेशन के बिना काम नहीं करती हैं, तो इस बारे में प्रॉडक्ट की पैकेजिंग और मैन्युअल में साफ़ तौर पर जानकारी दी जानी चाहिए.

एक साथ ऐक्सेस करने की सुविधा

जब उपयोगकर्ता एक साथ कई फ़ंक्शन ऐक्सेस करने की कोशिश करता है, तब MFP डिवाइस से उपयोगकर्ता का डेटा नहीं मिटना चाहिए या क्रैश नहीं होना चाहिए. एक ही समय पर ऐक्सेस रोकने या अनुमति देने के लिए, किसी खास रणनीति की ज़रूरत नहीं है. उदाहरण के लिए, अगर उपयोगकर्ता, स्कैन के दौरान प्रिंट करता है, तो डिवाइस इस तरह से काम कर सकता है:

  • "प्रिंटर व्यस्त है" गड़बड़ी की मदद से प्रिंट जॉब के अनुरोध को अस्वीकार करें.
  • प्रिंट जॉब को बफ़र कर दें और स्कैन पूरा होने के बाद प्रिंट करें.
  • अगर हार्डवेयर एक साथ दोनों काम कर सकता है, तो स्कैन करते समय प्रिंट करें.
  • अगर कोई अन्य काम (जैसे कि इनकमिंग फ़ैक्स) ज़्यादा प्राथमिकता वाला काम है, तो गड़बड़ी के साथ स्कैन करने का जॉब रद्द करें.
  • कुछ और, जब तक कि वह एक जैसा हो और उपयोगकर्ता को हैरान न करे.

जो नतीजे सही नहीं होंगे उनके उदाहरण:

  • बिना किसी गड़बड़ी के, छोटा किया गया स्कैन का नतीजा दें या प्रिंट जॉब को प्राथमिकता देने के लिए, स्कैन करने वाले जॉब को चुपचाप छोड़ दें.
  • डिवाइस या होस्ट को क्रैश करें या ऐसी स्थिति में जाएं जहां डेटा वापस पाने के लिए उपयोगकर्ता की मदद की ज़रूरत हो.
  • प्रिंट जॉब स्वीकार करें और उसे छोड़ें.

अन्य सुविधाएं

ऊपर दी गई सुविधाओं के बारे में पूरी जानकारी नहीं दी गई है. MFP में और भी सुविधाएं या क्षमताएं हो सकती हैं. अगर ChromeOS पर अतिरिक्त सुविधाएं काम नहीं करती हैं, तो आपको इस सुविधा के बारे में प्रॉडक्ट की पैकेजिंग और मैन्युअल में साफ़ तौर पर जानकारी देनी होगी.

फ़र्मवेयर अपडेटर

अगर आने वाले समय में जोखिम की आशंकाओं का पता चलता है, तो सहायक डिवाइस (जैसे, कीबोर्ड, माउस, मॉनिटर, वेबकैम वगैरह) को पैच किया जाना चाहिए. ऐसे सहायक डिवाइस को ChromeOS होस्ट से कनेक्ट करने से रोक दिया जाएगा जिसके बारे में जोखिम की जानकारी है.

अगर डिवाइस में नेटवर्क या वायरलेस की सुविधा है, तो उसमें सुरक्षित फ़र्मवेयर अपडेट होने का तरीका होना चाहिए. अगर किसी डिवाइस में सिर्फ़ यूएसबी कनेक्टिविटी है, तो उसमें फ़र्मवेयर को अपडेट करने का तरीका होना चाहिए.

फ़र्मवेयर को अपडेट करने वाले डिवाइस में कम से कम एक ऐसा तरीका होना चाहिए जो ChromeOS के साथ काम करता हो, जैसे कि:

  • (सुझाया गया) फ़र्मवेयर अपडेट देखने और उन्हें अपने-आप इंस्टॉल करने के लिए, डिवाइस अपने इंटरनेट कनेक्शन का इस्तेमाल करता है.
    • अगर डिवाइस, कोई अपडेट इंस्टॉल करने से पहले उपयोगकर्ता से अनुरोध करता है, तो उसे डिवाइस के फ़्रंट पैनल पर या ChromeOS पर काम करने वाले किसी Android ऐप्लिकेशन से ऐसा करना चाहिए.
  • उपयोगकर्ता, मैन्युफ़ैक्चरर की वेबसाइट से साइन की गई फ़र्मवेयर फ़ाइल डाउनलोड करता है और उसे डिवाइस के वेब एडमिन पेज से अपलोड करता है.
  • fwupd और Linux वेंडर फ़र्मवेयर सेवा के साथ यूएसबी फ़र्मवेयर अपडेट. अगर fwupd काम करता है, तो इसे ChromeOS फ़र्मवेयर की सुरक्षा से जुड़ी सार्वजनिक शर्तों को पूरा करना होगा. Chrome OS डिवाइसों पर अपडेट सुरक्षित तरीके से शिप किए जा सकें, इसके लिए आपको ज़्यादा सहयोग करना होगा.
  • ChromeOS के साथ काम करने वाले PWA या Android ऐप्लिकेशन से डाउनलोड और इंस्टॉल किए गए अपडेट.

अगर किसी डिवाइस में ऐसे सॉफ़्टवेयर की ज़रूरत है जो ChromeOS पर नहीं चलता, तो वह अपने फ़र्मवेयर को अपडेट नहीं कर सकता. साथ ही, उस डिवाइस को अपडेट करने का कोई तरीका भी उपलब्ध नहीं कराता है. ऐसे में, डिवाइस को सर्टिफ़िकेट नहीं दिया जा सकता.

जानकारी पाने के दूसरे तरीके

पुनरीक्षण इतिहास

तारीख वर्शन ज़रूरी जानकारी
2024-02-02 1.0.1 अन्य जानकारी के लिंक ठीक करना
2024-02-01 1.0 पार्टनर साइट का शुरुआती पब्लिकेशन