Há duas maneiras de compartilhar dados de agendas e eventos com outras pessoas.
Primeiro, você pode compartilhar uma agenda inteira com um nível de acesso específico. Por exemplo, você pode criar uma agenda de equipe e fazer coisas como:
- Conceda a todos os membros da sua equipe o direito de adicionar e modificar eventos na agenda
- Conceda ao seu chefe o direito de ver os eventos na sua agenda
- Conceda aos clientes o direito de ver apenas quando você está disponível ou ocupado, mas não os detalhes dos eventos.
Também é possível ajustar o acesso a eventos específicos na agenda compartilhada.
Também é possível convidar outras pessoas para eventos específicos na sua agenda. Convidar uma pessoa para um evento coloca uma cópia do evento na agenda dessa pessoa. O convidado pode aceitar ou recusar o convite e, até certo ponto, também modificar a cópia do evento. Por exemplo, mudar a cor da agenda e adicionar um lembrete. Saiba mais sobre como convidar usuários para um evento.
Compartilhamento de agendas
Os proprietários de uma agenda podem compartilhá-la concedendo acesso a outros usuários. As configurações de compartilhamento de uma determinada agenda são representadas pelo conjunto da ACL (lista de controle de acesso) dessa agenda. Cada recurso no conjunto de ACLs concede a um beneficiário especificado um determinado papel de acesso, que é um dos listados na tabela a seguir:
| Papel | Privilégio de acesso concedido pelo papel |
|---|---|
none |
Não dá acesso. |
freeBusyReader |
Permite que o beneficiário veja se a agenda está disponível ou ocupada em um determinado momento, mas não dá acesso aos detalhes do evento. É possível recuperar as informações disponível/ocupado usando a operação freeBusy.query. |
reader |
Permite que o beneficiário leia eventos da agenda. |
writer |
Permite que o beneficiário leia e grave eventos na agenda. |
owner |
Concede a propriedade da agenda. Esse papel tem todas as permissões da função de gravador com a capacidade adicional de ver e manipular ACLs. |
Os possíveis beneficiários são:
- outro usuário
- um grupo de usuários
- um domínio
- público (dá acesso a todos).
Por padrão, cada usuário tem acesso de proprietário à agenda principal, e esse acesso não pode ser revogado. Até 6.000 ACLs podem ser adicionadas por agenda.
Para usuários Google Workspace , também há configurações de domínio que podem restringir o acesso máximo permitido. Por exemplo, suponha que seu domínio tenha uma configuração que permita apenas o compartilhamento de agenda disponível-ocupado. Nesse caso, mesmo que você conceda acesso ao público como editor, os usuários fora do domínio verão apenas os detalhes de disponibilidade.
Visibilidade do evento
Depois que a agenda é compartilhada, é possível ajustar o acesso a eventos específicos em uma agenda alterando a propriedade de visibilidade do evento. Esta propriedade não tem significado para agendas não compartilhadas. A tabela a seguir lista os valores possíveis da propriedade de visibilidade:
| Visibilidade | Significado |
|---|---|
default |
A visibilidade do evento é determinada pelas ACLs da agenda. |
public |
Os detalhes deste evento ficam visíveis para todas as pessoas com pelo menos freeBusyReader acesso à agenda. |
private |
Os detalhes deste evento só aparecem para os usuários com pelo menos writer de acesso à agenda. |