Kalenderfreigabe

Es gibt zwei Möglichkeiten, Kalender- und Termindaten für andere freizugeben.

Erstens: Sie können einen gesamten Kalender mit einer bestimmten Zugriffsebene freigeben. Sie können beispielsweise einen Teamkalender erstellen und dann Folgendes tun:

  • Gewähren Sie allen Mitgliedern Ihres Teams das Recht, Ereignisse in der Kalender
  • Gewähren Sie Ihrem Chef das Recht, die Termine in Ihrem Kalender zu sehen
  • Geben Sie Ihren Kunden das Recht, nur zu sehen, wann Sie verfügbar oder beschäftigt sind, aber nicht die Einzelheiten der Ereignisse

Sie können auch den Zugriff auf einzelne Termine im freigegebenen Kalender anpassen.

Alternativ können Sie andere zu einzelnen Terminen in Ihrem Kalender einladen. Wenn Sie jemanden zu einem Termin einladen, wird eine Kopie des Termins in dessen Kalender eingetragen. Der Eingeladene kann die Einladung dann annehmen oder ablehnen und die Kopie des Termins ändern, z. B. die Farbe und eine Erinnerung hinzufügen. Weitere Informationen zum Einladen von Nutzern zu einem fest.

Kalender freigeben

Die Eigentümer eines Kalenders können den Kalender freigeben, indem sie anderen Personen Zugriff Nutzenden. Die Freigabeeinstellungen für einen bestimmten Kalender werden in der ACL dargestellt. Sammlung (Access Control List) des Kalenders. Jede Ressource in der ACL Sammlung gewährt einem angegebenen Empfänger eine bestimmte Zugriffsrolle, die einer der in der folgenden Tabelle aufgeführten verwendet wird:

Rolle Durch die Rolle gewährte Zugriffsberechtigung
none Bietet keinen Zugriff.
freeBusyReader Zeigt dem Teilnehmer an, ob der Kalender zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar oder beschäftigt ist, gewährt jedoch keinen Zugriff auf Termindetails. Informationen zur Verfügbarkeit können mithilfe des Vorgangs freeBusy.query abgerufen werden.
reader Ermöglicht dem Empfänger, Termine im Kalender zu lesen.
writer Der Empfänger kann Termine im Kalender lesen und schreiben.
owner Stellt die Inhaberschaft des Kalenders dar. Diese Rolle verfügt über alle Berechtigungen der Rolle „writer“ sowie zusätzlich die Möglichkeit, ACLs aufzurufen und zu bearbeiten.

Mögliche Förderungsempfänger:

  • ein anderer einzelner Nutzer
  • eine Nutzergruppe
  • eine Domain
  • öffentlich (erteilt Zugriff für alle).

Standardmäßig hat jeder Nutzer Inhaberzugriff auf seinen Hauptkalender. kann nicht verzichtet werden. Pro Kalender können bis zu 6.000 ACLs hinzugefügt werden.

Für Google Workspace Nutzer gibt es auch Domains die möglicherweise die Maximal erlaubten Zugriff. Angenommen, in Ihrer Domain gibt es eine Einstellung, lässt nur die Kalenderfreigabe „Nur Verfügbarkeit“ zu. In diesem Fall können Sie selbst dann öffentlich zugänglich sind, sehen Nutzer außerhalb der Domain nur den Verfügbarkeitsstatus Details.

Sichtbarkeit von Terminen

Nachdem der Kalender freigegeben wurde, können Sie den Zugriff für einzelne Personen in einem Kalender, indem Sie die Sichtbarkeit des Ereignisses. Diese Eigenschaft hat für nicht freigegebene Kalender keine Bedeutung. In der folgenden Tabelle werden die möglichen Werte der Sichtbarkeitseigenschaft aufgelistet:

Sichtbarkeit Bedeutung
default Die Sichtbarkeit des Termins wird durch die ACLs des Kalenders bestimmt.
public Die Details dieses Termins sind für alle sichtbar, die mindestens freeBusyReader-Zugriff auf den Kalender haben.
private Die Details dieses Termins sind nur für Nutzer sichtbar, die mindestens writer-Zugriff auf den Kalender haben.