نسخ وحدات ماكرو إلى جداول بيانات أخرى

مستوى الترميز: متوسط
المدة: 30 دقيقة
نوع المشروع: إضافة Google Workspace

الأهداف

  • فهم ما يفعله الحلّ.
  • فهم ما تفعله خدمات برمجة التطبيقات ضمن الحلّ.
  • إعداد البيئة
  • قم بإعداد النص البرمجي.
  • شغِّل النص البرمجي.

لمحة عن هذا الحلّ

قد يستغرق نسخ وحدات ماكرو "جداول بيانات Google" يدويًا من جدول بيانات إلى آخر وقتًا طويلاً ويكون عرضة للخطأ. تنسخ "إضافة Google Workspace" هذه مشروع نص برمجي تلقائيًا ويرفقه بجدول بيانات حدّده المستخدم. على الرغم من أنّ هذا الحل يركز على وحدات ماكرو "جداول بيانات Google"، يمكنك استخدامه لنسخ أي نص برمجي مرتبط بحاوية ومشاركته.

لقطة شاشة لميزة "مشاركة ماكرو Google Workspace"

آلية العمل

ينسخ النص البرمجي مشروع "برمجة تطبيقات Google" المرتبط بجدول البيانات الأصلي وينشئ مشروعًا مكرّرًا في "برمجة تطبيقات Google" مرتبط بجدول البيانات الذي يحدده المستخدم.

خدمات "برمجة تطبيقات Google"

يستخدم هذا الحلّ الخدمات التالية:

المتطلبات الأساسية

لاستخدام هذا النموذج، يجب استيفاء المتطلبات الأساسية التالية:

إعداد البيئة

فتح مشروعك على Google Cloud في Google Cloud Console

إذا لم يكن المشروع مفتوحًا، افتح المشروع الذي تنوي استخدامه في هذا النموذج من خلال الخطوات التالية:

  1. في Google Cloud Console، انتقِل إلى صفحة اختيار مشروع.

    اختيار مشروع على السحابة الإلكترونية

  2. اختَر مشروع Google Cloud الذي تريد استخدامه. أو انقر على إنشاء مشروع واتّبِع التعليمات الظاهرة على الشاشة. إذا أنشأت مشروعًا على Google Cloud، قد تحتاج إلى تفعيل الفوترة للمشروع.

تفعيل واجهة برمجة التطبيقات لبرمجة Google Apps

تستخدم مرحلة البدء السريع هذه واجهة برمجة التطبيقات Google Apps Script API.

قبل استخدام Google APIs، عليك تفعيلها في مشروع على Google Cloud. يمكنك تفعيل واجهة برمجة تطبيقات واحدة أو أكثر في مشروع واحد على Google Cloud.

تتطلّب إضافات Google Workspace إعداد شاشة طلب الموافقة. عند ضبط شاشة طلب الموافقة المتعلّقة ببروتوكول OAuth في الإضافة، يتم تحديد ما تعرضه Google للمستخدمين.

  1. في وحدة تحكُّم Google Cloud، انتقِل إلى القائمة > واجهات برمجة التطبيقات والخدمات > شاشة موافقة OAuth.

    الانتقال إلى شاشة طلب الموافقة المتعلّقة ببروتوكول OAuth

  2. في حقل نوع المستخدم، اختَر داخلي، ثم انقر على إنشاء.
  3. املأ نموذج تسجيل التطبيق، ثم انقر على حفظ ومتابعة.
  4. في الوقت الحالي، يمكنك تخطّي إضافة النطاقات والنقر على حفظ ومتابعة. في المستقبل، عند إنشاء تطبيق للاستخدام خارج مؤسسة Google Workspace، عليك تغيير نوع المستخدم إلى خارجي، ثم إضافة نطاقات التفويض التي يتطلبها تطبيقك.

  5. مراجعة ملخص تسجيل التطبيق لإجراء تغييرات، انقر على تعديل. إذا كان تسجيل التطبيق يبدو جيدًا، انقر على الرجوع إلى لوحة البيانات.

إعداد النص البرمجي

إنشاء مشروع "برمجة تطبيقات Google"

  1. انقر على الزر التالي لفتح مشروع مشاركة وحدة ماكرو في "برمجة تطبيقات Google".
    فتح المشروع
  2. انقر على رمز نظرة عامة .
  3. في صفحة النظرة العامة، انقر على رمز إنشاء نسخة رمز إنشاء نسخة.

نسخ رقم المشروع على Google Cloud

  1. في Google Cloud Console، انتقِل إلى القائمة > إدارة الهوية وإمكانية الوصول والمشرف > الإعدادات.

    الانتقال إلى "إعدادات إدارة الهوية وإمكانية الوصول والمشرف"

  2. في حقل رقم المشروع، انسخ القيمة.

ضبط مشروع السحابة الإلكترونية لمشروع برمجة التطبيقات

  1. في مشروع برمجة التطبيقات المنسوخ، انقر على إعدادات المشروع أيقونة إعدادات المشروع.
  2. ضمن مشروع Google Cloud Platform (GCP)، انقر على تغيير المشروع.
  3. في رقم مشروع Google Cloud Platform، الصِق رقم مشروع Google Cloud.
  4. انقر على ضبط المشروع.

تثبيت نشر تجريبي

  1. في مشروع "برمجة تطبيقات Google" الذي تم نسخه، انقر على محرِّر .
  2. افتح ملف UI.gs وانقر على Run (تشغيل). امنح الإذن للنص البرمجي عندما يُطلب منك ذلك.
  3. انقر على نشر > اختبار عمليات النشر.
  4. انقر على تثبيت > تم.

الحصول على معلومات جدول البيانات والنصوص البرمجية للماكرو

  1. افتح جدول بيانات في "جداول بيانات Google" يحتوي على وحدة ماكرو ولديك إذن بتعديله. لاستخدام نموذج جدول بيانات، أنشئ نسخة من جدول بيانات نموذج ماكرو.
  2. انقر على الإضافات > برمجة التطبيقات.
  3. في مشروع "برمجة تطبيقات Google"، انقر على إعدادات المشروع أيقونة إعدادات المشروع.
  4. ضمن رقم تعريف النص البرمجي، انقر على نسخ.
  5. خصِّص رقم تعريف النص البرمجي لاستخدامه في خطوة لاحقة.
  6. افتح أو أنشئ جدول بيانات جديدًا تريد إضافة وحدة الماكرو إليه. يجب أن يكون لديك إذن لتحرير جدول البيانات.
  7. انسخ عنوان URL لجدول البيانات واتركه جانبًا لاستخدامه في خطوة لاحقة.

تشغيل النص البرمجي

تأكّد من أن واجهة برمجة التطبيقات Google Apps Script API مُفعَّلة في إعدادات لوحة البيانات. خذ الخطوات الواردة في الأقسام التالية لتشغيل النص البرمجي.

نسخ وحدة الماكرو

  1. في "جداول بيانات Google"، افتح الإضافة "مشاركة ماكرو" رمز إنشاء نسخة على الشريط الجانبي الأيسر.
  2. ضمن ماكرو المصدر، الصِق رقم تعريف النص البرمجي.
  3. ضمن جدول البيانات المستهدَف، الصِق عنوان URL لجدول البيانات.
  4. انقر على مشاركة ماكرو.
  5. انقر على تفويض الوصول وتفويض الإضافة.
  6. كرر الخطوات من 2 إلى 4.

افتح وحدة الماكرو المنسوخة.

  1. وإذا لم يكن مفتوحًا من قبل، افتح جدول البيانات الذي نسخت وحدة الماكرو إليه.
  2. انقر على الإضافات > برمجة التطبيقات.
  3. إذا لم يظهر لك مشروع "برمجة تطبيقات Google" المنسوخ، تأكَّد من أنّ واجهة برمجة التطبيقات لبرمجة تطبيقات Google مُفعَّلة في إعدادات لوحة البيانات وكرِّر الخطوات الواردة ضمن نسخ الماكرو.

مراجعة الرمز

لمراجعة رمز برمجة التطبيقات لهذا الحلّ، انقر على عرض رمز المصدر أدناه:

عرض رمز المصدر

Code.gs

solutions/add-on/share-macro/Code.js
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.devsite.corp.google.com/apps-script/add-ons/share-macro

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/**
 * Uses Apps Script API to copy source Apps Script project 
 * to destination Google Spreadsheet container.
 * 
 * @param {string} sourceScriptId - Script ID of the source project.
 * @param {string} targetSpreadsheetUrl - URL if the target spreadsheet.
 * @return {Card[]} - Card indicating successful copy.
 */
function shareMacro_(sourceScriptId, targetSpreadsheetUrl) {

  // Gets the source project content using the Apps Script API.
  const sourceProject = APPS_SCRIPT_API.get(sourceScriptId);
  const sourceFiles = APPS_SCRIPT_API.getContent(sourceScriptId);

  // Opens the target spreadsheet and gets its ID.
  const parentSSId = SpreadsheetApp.openByUrl(targetSpreadsheetUrl).getId();

  // Creates an Apps Script project that's bound to the target spreadsheet.
  const targetProjectObj = APPS_SCRIPT_API.create(sourceProject.title, parentSSId);

  // Updates the Apps Script project with the source project content.
  APPS_SCRIPT_API.updateContent(targetProjectObj.scriptId, sourceFiles);

}

/**
 * Function that encapsulates Apps Script API project manipulation. 
*/
const APPS_SCRIPT_API = {
  accessToken: ScriptApp.getOAuthToken(),

  /* APPS_SCRIPT_API.get
   * Gets Apps Script source project.
   * @param {string} scriptId - Script ID of the source project.
   * @return {Object} - JSON representation of source project.
   */
  get: function (scriptId) {
    const url = ('https://script.googleapis.com/v1/projects/' + scriptId);
    const options = {
      "method": 'get',
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer " + this.accessToken
      },
      "muteHttpExceptions": true,
    };
    const res = UrlFetchApp.fetch(url, options);
    if (res.getResponseCode() == 200) {
      return JSON.parse(res);
    } else {
      console.log('An error occurred gettting the project details');
      console.log(res.getResponseCode());
      console.log(res.getContentText());
      console.log(res);
      return false;
    }
  },

  /* APPS_SCRIPT_API.create
   * Creates new Apps Script project in the target spreadsheet.
   * @param {string} title - Name of Apps Script project.
   * @param {string} parentId - Internal ID of target spreadsheet.
   * @return {Object} - JSON representation completed project creation.
   */
  create: function (title, parentId) {
    const url = 'https://script.googleapis.com/v1/projects';
    const options = {
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer " + this.accessToken,
        "Content-Type": "application/json"
      },
      "muteHttpExceptions": true,
      "method": "POST",
      "payload": { "title": title }
    }
    if (parentId) {
      options.payload.parentId = parentId;
    }
    options.payload = JSON.stringify(options.payload);
    let res = UrlFetchApp.fetch(url, options);
    if (res.getResponseCode() == 200) {
      res = JSON.parse(res);
      return res;
    } else {
      console.log("An error occurred while creating the project");
      console.log(res.getResponseCode());
      console.log(res.getContentText());
      console.log(res);
      return false;
    }
  },
   /* APPS_SCRIPT_API.getContent
   * Gets the content of the source Apps Script project.
   * @param {string} scriptId - Script ID of the source project.
   * @return {Object} - JSON representation of Apps Script project content.
   */
   getContent: function (scriptId) {
    const url = "https://script.googleapis.com/v1/projects/" + scriptId + "/content";
    const options = {
      "method": 'get',
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer " + this.accessToken
      },
      "muteHttpExceptions": true,
    };
    let res = UrlFetchApp.fetch(url, options);
    if (res.getResponseCode() == 200) {
      res = JSON.parse(res);
      return res['files'];
    } else {
      console.log('An error occurred obtaining the content from the source script');
      console.log(res.getResponseCode());
      console.log(res.getContentText());
      console.log(res);
      return false;
    }
  },

  /* APPS_SCRIPT_API.updateContent
   * Updates (copies) content from source to target Apps Script project.
   * @param {string} scriptId - Script ID of the source project.
   * @param {Object} files - JSON representation of Apps Script project content.
   * @return {boolean} - Result status of the function.
   */
  updateContent: function (scriptId, files) {
    const url = "https://script.googleapis.com/v1/projects/" + scriptId + "/content";
    const options = {
      "method": 'put',
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer " + this.accessToken
      },
      "contentType": "application/json",
      "payload": JSON.stringify({ "files": files }),
      "muteHttpExceptions": true,
    };
    let res = UrlFetchApp.fetch(url, options);
    if (res.getResponseCode() == 200) {
      return true;
    } else {
      console.log(`An error occurred updating content of script ${scriptId}`);
      console.log(res.getResponseCode());
      console.log(res.getContentText());
      console.log(res);
      return false;
    }
  }
}

UI.gs

solutions/add-on/share-macro/UI.js
/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

// Change application logo here (and in manifest) as desired.
const ADDON_LOGO = 'https://www.gstatic.com/images/branding/product/2x/apps_script_48dp.png';

/**
 * Callback function for rendering the main card.
 * @return {CardService.Card} The card to show the user.
 */
function onHomepage(e) {
  return createSelectionCard(e);
}

/**
 * Builds the primary card interface used to collect user inputs.
 * 
 * @param {Object} e - Add-on event object.
 * @param {string} sourceScriptId - Script ID of the source project.
 * @param {string} targetSpreadsheetUrl - URL of the target spreadsheet.
 * @param {string[]} errors - Array of error messages. 
 * 
 * @return {CardService.Card} The card to show to the user for inputs.
 */
function createSelectionCard(e, sourceScriptId, targetSpreadsheetUrl, errors) {

  // Configures card header.
  let cardHeader = CardService.newCardHeader()
    .setTitle('Share macros with other spreadheets!')
    .setImageUrl(ADDON_LOGO)
    .setImageStyle(CardService.ImageStyle.SQUARE);

  // If form errors exist, configures section with error messages.
  let showErrors = false;

  if (errors && errors.length) {
    showErrors = true;
    let msg = errors.reduce((str, err) => `${str}• ${err}<br>`, '');
    msg = `<b>Form submission errors:</b><br><font color="#ba0000">${msg}</font>`;

    // Builds error message section.
    sectionErrors = CardService.newCardSection()
      .addWidget(CardService.newDecoratedText()
        .setText(msg)
        .setWrapText(true));
  }

  // Configures source project section.
  let sectionSource = CardService.newCardSection()
    .addWidget(CardService.newDecoratedText()
      .setText('<b>Source macro</b><br>The Apps Script project to copy'))

    .addWidget(CardService.newTextInput()
      .setFieldName('sourceScriptId')
      .setValue(sourceScriptId || '')
      .setTitle('Script ID of the source macro')
      .setHint('You must have at least edit permission for the source spreadsheet to access its script project'))

    .addWidget(CardService.newTextButton()
      .setText('Find the script ID')
      .setOpenLink(CardService.newOpenLink()
        .setUrl('https://developers.google.com/apps-script/api/samples/execute')
        .setOpenAs(CardService.OpenAs.FULL_SIZE)
        .setOnClose(CardService.OnClose.NOTHING)));

  // Configures target spreadsheet section.
  let sectionTarget = CardService.newCardSection()
    .addWidget(CardService.newDecoratedText()
      .setText('<b>Target spreadsheet</b>'))

    .addWidget(CardService.newTextInput()
      .setFieldName('targetSpreadsheetUrl')
      .setValue(targetSpreadsheetUrl || '')
      .setHint('You must have at least edit permission for the target spreadsheet')
      .setTitle('Target spreadsheet URL'));

  // Configures help section.
  let sectionHelp = CardService.newCardSection()
    .addWidget(CardService.newDecoratedText()
      .setText('<b><font color=#c80000>NOTE: </font></b>' +
        'The Apps Script API must be turned on.')
      .setWrapText(true))

    .addWidget(CardService.newTextButton()
      .setText('Turn on Apps Script API')
      .setOpenLink(CardService.newOpenLink()
        .setUrl('https://script.google.com/home/usersettings')
        .setOpenAs(CardService.OpenAs.FULL_SIZE)
        .setOnClose(CardService.OnClose.NOTHING)));

  // Configures card footer with action to copy the macro.
  var cardFooter = CardService.newFixedFooter()
    .setPrimaryButton(CardService.newTextButton()
      .setText('Share macro')
      .setOnClickAction(CardService.newAction()
        .setFunctionName('onClickFunction_')));

  // Begins building the card.
  let builder = CardService.newCardBuilder()
    .setHeader(cardHeader);

  // Adds error section if applicable.
  if (showErrors) {
    builder.addSection(sectionErrors)
  }

  // Adds final sections & footer.
  builder
    .addSection(sectionSource)
    .addSection(sectionTarget)
    .addSection(sectionHelp)
    .setFixedFooter(cardFooter);

  return builder.build();
}

/**
 * Action handler that validates user inputs and calls shareMacro_
 * function to copy Apps Script project to target spreadsheet.
 * 
 * @param {Object} e - Add-on event object.
 * 
 * @return {CardService.Card} Responds with either a success or error card.
 */
function onClickFunction_(e) {

  const sourceScriptId = e.formInput.sourceScriptId;
  const targetSpreadsheetUrl = e.formInput.targetSpreadsheetUrl;

  // Validates inputs for errors.
  const errors = [];

  // Pushes an error message if the Script ID parameter is missing.
  if (!sourceScriptId) {
    errors.push('Missing script ID');
  } else {

    // Gets the Apps Script project if the Script ID parameter is valid.
    const sourceProject = APPS_SCRIPT_API.get(sourceScriptId);
    if (!sourceProject) {
      // Pushes an error message if the Script ID parameter isn't valid.
      errors.push('Invalid script ID');
    }
  }

  // Pushes an error message if the spreadsheet URL is missing.
  if (!targetSpreadsheetUrl) {
    errors.push('Missing Spreadsheet URL');
  } else
    try {
      // Tests for valid spreadsheet URL to get the spreadsheet ID.
      const ssId = SpreadsheetApp.openByUrl(targetSpreadsheetUrl).getId();
    } catch (err) {
      // Pushes an error message if the spreadsheet URL parameter isn't valid.
      errors.push('Invalid spreadsheet URL');
    }

  if (errors && errors.length) {
    // Redisplays form if inputs are missing or invalid.
    return createSelectionCard(e, sourceScriptId, targetSpreadsheetUrl, errors);

  } else {
    // Calls shareMacro function to copy the project.
    shareMacro_(sourceScriptId, targetSpreadsheetUrl);

    // Creates a success card to display to users.
    return buildSuccessCard(e, targetSpreadsheetUrl);
  }
}

/**
 * Builds success card to inform user & let them open the spreadsheet.
 * 
 * @param {Object} e - Add-on event object.
 * @param {string} targetSpreadsheetUrl - URL of the target spreadsheet.
 * 
 * @return {CardService.Card} Returns success card.
 */function buildSuccessCard(e, targetSpreadsheetUrl) {

  // Configures card header.
  let cardHeader = CardService.newCardHeader()
    .setTitle('Share macros with other spreadsheets!')
    .setImageUrl(ADDON_LOGO)
    .setImageStyle(CardService.ImageStyle.SQUARE);

  // Configures card body section with success message and open button.
  let sectionBody1 = CardService.newCardSection()
    .addWidget(CardService.newTextParagraph()
      .setText('Sharing process is complete!'))
    .addWidget(CardService.newTextButton()
      .setText('Open spreadsheet')
      .setOpenLink(CardService.newOpenLink()
        .setUrl(targetSpreadsheetUrl)
        .setOpenAs(CardService.OpenAs.FULL_SIZE)
        .setOnClose(CardService.OnClose.RELOAD_ADD_ON)));
  let sectionBody2 = CardService.newCardSection()
    .addWidget(CardService.newTextParagraph()
      .setText('If you don\'t see the copied project in your target spreadsheet,' +
       ' make sure you turned on the Apps Script API in the Apps Script dashboard.'))
    .addWidget(CardService.newTextButton()
      .setText("Check API")
      .setOpenLink(CardService.newOpenLink()
        .setUrl('https://script.google.com/home/usersettings')
        .setOpenAs(CardService.OpenAs.FULL_SIZE)
        .setOnClose(CardService.OnClose.RELOAD_ADD_ON)));

  // Configures the card footer with action to start new process.
  let cardFooter = CardService.newFixedFooter()
    .setPrimaryButton(CardService.newTextButton()
      .setText('Share another')
      .setOnClickAction(CardService.newAction()
        .setFunctionName('onHomepage')));

  return builder = CardService.newCardBuilder()
    .setHeader(cardHeader)
    .addSection(sectionBody1)
    .addSection(sectionBody2)
    .setFixedFooter(cardFooter)
    .build();
 }

appsscript.json

solutions/add-on/share-macro/appsscript.json
{
  "timeZone": "America/Los_Angeles",
  "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
  "runtimeVersion": "V8",
  "oauthScopes": [
    "https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets",
    "https://www.googleapis.com/auth/script.external_request",
    "https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/script.projects"
  ],
    "urlFetchWhitelist": [
    "https://script.googleapis.com/"
  ],
  "addOns": {
    "common": {
      "name": "Share Macro",
      "logoUrl": "https://www.gstatic.com/images/branding/product/2x/apps_script_48dp.png",
      "layoutProperties": {
        "primaryColor": "#188038",
        "secondaryColor": "#34a853"
      },
      "homepageTrigger": {
        "runFunction": "onHomepage"
      }
    },
    "sheets": {}
  }
}

المساهمون

تحتفظ Google بهذا النموذج بمساعدة خبراء التطوير في Google.

الخطوات التالية