Google Forms הוא שאלון מבוסס-ענן וסקר שמבוסס על שיתוף פעולה בזמן אמת, וכלים רבי עוצמה להתאמה אישית של שאלות בטפסים. ניתן להשתמש ב-Google Forms גם כדי ליצור בחנים באינטרנט.
תוכלו להרחיב את Google Forms באמצעות תוספים שעוזרים למשתמשים ליצור סקרים חדשים, ליצור קישוריות למערכות של צד שלישי ולשלב את הנתונים שלכם מ-Forms עם אפליקציות אחרות של Google Workspace (כמו Google Sheets).
תוכלו לראות את התוספים ל-Forms שנבנו על ידי Google Workspace Marketplace.
מה אפשר לעשות
הנה כמה דברים שאפשר לעשות באמצעות תוסף שמרחיב את Google Forms:
- אפשר ליצור טפסים ב-Google Forms, לגשת אליהם ולערוך אותם באמצעות השירות המובנים ב-Apps Script. השירות Sheets מאפשר לגשת ל-Google Sheets שבו מאוחסנים התגובות לטופס.
- אפשר לשלוט בהתנהגות של תוספים בעזרת השירות Forms. לדוגמה, אפשר לקבוע אם הטופס מקבל תגובות או שולח הודעת אישור למשיבים.
- תוכלו ליצור תפריטים מותאמים אישית ולהגדיר מספר תיבות דו-שיח וסרגלי צד בהתאמה אישית באמצעות HTML ו-CSS רגילים. רכיבי ממשק המשתמש האלה מרחיבים את Google Forms Editor, ולא את הטופס שהמשיבים רואים.
- אפשר להשתמש בטריגרים של התוספים כדי להריץ פונקציות ספציפיות כשמתרחשים אירועים מסוימים. לדוגמה, טריגרים להתקנה שניתן לשלוח באמצעות טופס מאפשרים לתוסף להגיב בכל פעם שמשתמש שולח תגובה לטופס.
מבנה הטופס
טופס ב-Google מורכב משם, מתיאור ומרשימה של שאלות טופס. אפשר גם להגדיר לטופס גיליון אלקטרוני של Google Sheets שבו מתבצע איסוף של התשובות לטופס.
לכל שאלה בטופס יש סוג שמציין את סוג המידע שהיא מבקשת מהמשיב, או רכיב טופס סטטי (כמו תמונה או סרטון). כל סוג מיוצג על ידי אובייקט בשירות Forms של Apps Script. תוספים ל-Forms יכולים להשתמש בשירות הזה כדי להוסיף, לשנות או לשנות את הסדר, או כדי להסיר את הרכיבים הבאים בטפסים:
- סוגי שאלות
- סוגים סטטיים
חידונים
אפשר גם להשתמש ב-Forms כבוחן. אם תגדירו טופס כבוחן, תוכלו להקצות ערכי נקודות ומשוב לכל שאלה בטופס. ערכי נקודות מאפשרים ניקוד בהתאמה אישית בבוחן. משוב שמיוצג על ידי הכיתה QuizFeedback בשירות Forms, הוא הטקסט והקישורים שמוצגים למשיבים לאחר שהם משיבים לשאלת הטופס המשויכת.
גורמים מפעילים
טריגרים של Apps Script מאפשרים לפרויקט סקריפט לבצע פונקציה מסוימת כאשר מתקיימים תנאים מסוימים, כמו למשל שליחה של טופס או התקנה של תוסף.
במאמר טריגרים של תוספים תוכלו לקרוא אילו טריגרים אפשר להשתמש בתוספים של Forms ואילו הגבלות חלות על השימוש בהם.