อัปเดตเมตริกไดรฟ์และเอกสาร

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถใช้เมตริกระดับองค์กร 94 รายการและในระดับผู้ใช้ 70 รายการเพื่อเพิ่มระดับการมองเห็นการแชร์ไฟล์ทั้งในและภายนอกโดเมน รวมถึงรายละเอียดการนํา Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต และสไลด์ ไปใช้งานของผู้ใช้ เมตริกใหม่นี้แสดงพฤติกรรมจริงของผู้ใช้และง่ายต่อการตรวจสอบจากการตรวจสอบไดรฟ์

สรุปการอัปเดต

นอกจากการเพิ่มเมตริกที่ครอบคลุมรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ผู้ใช้แล้ว เรายังเพิ่มเมตริกอื่นๆ ที่ครอบคลุมพฤติกรรมเพิ่มเติมอีกด้วย

  • เมตริกผู้ดําเนินการ - ผู้ที่ดําเนินการในไฟล์
  • เมตริกระดับการเข้าถึง - มีประโยชน์สําหรับการรายงานความปลอดภัยและมีคําจํากัดความที่อัปเดตแล้ว ตอนนี้เมตริกระดับการเข้าถึงจะแยกความแตกต่างระหว่างผู้ที่แชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายในหรือผู้ใช้ภายนอก ดูรายละเอียดได้ที่คําจํากัดความของระดับการเข้าถึงด้านล่าง
  • เมตริกการนําไปใช้ - ผู้ทํางานร่วมกัน ผู้บริโภค ครีเอเตอร์ และผู้แชร์ โปรดดูเมตริกการนําไปใช้ด้านล่าง
  • เมตริกผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ 1, 7 และ 30 วัน
  • เมตริกเดลต้า - ลดความซับซ้อนในการคํานวณการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในระดับการเข้าถึงเมื่อมีการแชร์ไฟล์หรือสร้างไฟล์ รวมถึงจํานวนรายการที่เป็นของทั่วไป ตัวอย่าง
    • ไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เพิ่มเติม แต่ยังคงแชร์ภายในจะนับเป็นไฟล์ที่แชร์ภายใน 1 ไฟล์ แต่นับเป็น 0 ในไฟล์เดลต้าสําหรับไฟล์ที่แชร์ภายใน
    • ไฟล์ที่แชร์ภายนอกและเปลี่ยนเป็นการแชร์ส่วนตัวจะสร้าง -1 สําหรับเดลต้าภายนอกที่แชร์ และ +1 สําหรับเมตริกเดลต้าที่แชร์แบบส่วนตัว

เมตริกเจ้าของและผู้ดําเนินการ

สามารถแบ่งเมตริกเป็น 2 ระดับในมุมมองของเจ้าของและผู้ดําเนินการ ดังนี้

  • num_owned_items - กิจกรรมรายการที่จัดกลุ่มตามเจ้าของภายในโดเมน ที่เกิดกิจกรรมโดยผู้ใช้ ภายใน หรือภายนอก
  • num_items - กิจกรรมรายการที่จัดกลุ่มตามผู้ใช้ภายในโดเมน ในไฟล์ของทุกคนภายในหรือภายนอก

ก่อนหน้านี้ เมตริกประเภทเหล่านี้มีผลเฉพาะกับกิจกรรมและการเป็นเจ้าของภายในโดเมน ตอนนี้ก็จะนําไปใช้กับกิจกรรมไฟล์โดยทุกคน และการยื่นความเป็นเจ้าของโดยทุกคน ไม่ว่าจะภายในหรือภายนอกโดเมน

เมตริกเจ้าของ

แผนภาพด้านล่างแสดงเมตริกเจ้าของสําหรับ num_owned_items_viewed ซึ่งแสดงจํานวนไฟล์ตามเจ้าของในโดเมนที่ผู้ใช้ภายในหรือภายนอกโดเมนดู

เมตริกเจ้าของ

เมตริกผู้ดําเนินการ

แผนภาพด้านล่างแสดงเมตริกผู้ดําเนินการของ num_items_viewed ซึ่งแสดงจํานวนไฟล์ที่ดูโดยผู้ใช้โดเมนซึ่งเป็นของทุกคน ทั้งภายในหรือภายนอกโดเมน

เมตริกผู้ดําเนินการ

คําจํากัดความระดับการเข้าถึง

ก่อนหน้านี้ หากผู้ใช้แชร์ไฟล์ให้บุคคล สถานะนั้นจะระบุว่า "แชร์แบบส่วนตัว" ไม่ว่าผู้ใช้จะอยู่ภายนอกหรือภายในโดเมนก็ตาม ตอนนี้ไฟล์ที่แชร์จะระบุเป็น "แชร์ภายใน" และ "แชร์กับภายนอก" ตอนนี้ "ส่วนตัว" จะมีผลกับไฟล์ที่ไม่มีการแชร์เท่านั้น

ตาราง: คําจํากัดความระดับการเข้าถึง
เมตริกระดับการเข้าถึงที่อัปเดตแล้ว เมตริกระดับการเข้าถึงก่อนหน้า
visible_private: เฉพาะเจ้าของเท่านั้น visible_private: เจ้าของรวมถึงผู้ใช้และกลุ่มให้สิทธิ์เข้าถึงโดยเฉพาะ
visible_shared_internally: เฉพาะผู้ใช้/กลุ่มภายในโดเมนของเจ้าของเท่านั้น <ไม่มี>
Display_anyone_in_domain_with_link: ทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ visible_people_at_domain_with_link: ผู้ใช้ภายในโดเมน ที่มีลิงก์โดยตรงอาจเข้าถึงได้
visible_anyone_in_domain: ทุกคนในโดเมนอาจค้นหาและเข้าถึงแบบสาธารณะได้ Public_in_the_domain visible_people_at_domain: ผู้ใช้ทุกคนในโดเมนอาจเข้าถึงได้ ผู้ใช้ในโดเมนจะค้นหาไฟล์ได้โดยใช้ตัวเลือกการค้นหาโดเมนในเมนูการค้นหาขั้นสูง
shared_externally: ผู้ใช้/กลุ่มที่อยู่นอกโดเมนของเจ้าของอาจเข้าถึงได้ <ไม่มี>
anyone_with_link: ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ People_with_link ก่อนหน้า anyone_with_link: ทุกคนภายในหรือภายนอกโดเมนที่มีลิงก์โดยตรงเข้าถึงได้
สาธารณะ: อาจปรากฏในผลการค้นหาและทุกคนที่พบที่อยู่เว็บของไฟล์อาจเข้าถึงไฟล์นั้นได้ สาธารณะ: อาจปรากฏในผลการค้นหาและทุกคนที่เห็นที่อยู่เว็บของไฟล์อาจเข้าถึงไฟล์นั้นได้

ลําดับระดับการมองเห็น

ไฟล์อาจมีระดับการเข้าถึงที่เกี่ยวข้องหลายรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์ เช่น ไฟล์หนึ่งอาจมีสิ่งต่อไปนี้

  • แชร์กับผู้ใช้ภายในโดเมนของเจ้าของ - shared_internally
  • แชร์กับผู้ใช้ภายนอกโดเมนของเจ้าของ - shared_externally
  • แชร์กับสาธารณะ - public

เมื่อคํานวณเมตริก ระบบจะพิจารณาเฉพาะระดับการเข้าถึงสูงสุด ดังนั้นไฟล์ในตัวอย่างนี้จะถือว่าเป็นไฟล์สาธารณะ ลําดับของระดับการเข้าถึงคือลําดับที่แสดงในตารางคําจํากัดความระดับการเข้าถึงด้านบน โดยเรียงจากต่ําสุด ("ส่วนตัว") ไปยังสูงสุด ("สาธารณะ")

เมตริกการนําไปใช้

เราได้สร้างเมตริกรวมที่สะดวกตามความคิดเห็นของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบการใช้งานและการมีส่วนร่วมกับไดรฟ์ภายในโดเมนได้

จํานวนครีเอเตอร์
จํานวนผู้ใช้ในโดเมนที่สร้างไฟล์ รวมถึงครีเอเตอร์ที่สร้างไฟล์ของตนเองและอัปโหลดเนื้อหา ไม่รวมเหตุการณ์ประเภทอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น UNTRASH และการโอนการเป็นเจ้าของ
จํานวนผู้ร่วมงาน
จํานวนผู้ใช้ในโดเมนที่แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็น/แนะนํา/ทําเครื่องหมายสิ่งที่ต้องทําในไฟล์ แต่มีผลเฉพาะกับไฟล์ที่ไม่ได้เป็นเจ้าของ
ผู้บริโภค
จํานวนผู้ใช้ในโดเมนที่ดูไฟล์ ไม่รวมการพิมพ์หรือการแสดงตัวอย่าง
จํานวนหุ้น
จํานวนผู้ใช้ในโดเมนที่เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ให้ทํางานร่วมกันมากกว่าที่เคย เหตุการณ์ระดับการเข้าถึงที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ การเปลี่ยนระดับการเข้าถึงไฟล์เป็นระดับสาธารณะเพิ่มเติม หรือเพิ่มผู้ใช้/กลุ่มเพิ่มเติมแม้ว่าระดับการแชร์จะเท่าเดิมหรือลดลงก็ตาม (เช่น การเปลี่ยนจากผู้ใช้ในโดเมนเป็นทุกคนในโดเมน) ที่มีลิงก์) โดยระบบจะนับไฟล์ที่ดําเนินการ โดยไม่คํานึงถึงการเป็นเจ้าของโดเมน การโอนการเป็นเจ้าของยังรวมอยู่ในการโอนด้วย

การเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง

ความแตกต่างของการคํานวณเมตริกจะมีอยู่ในการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ โปรดตรวจสอบหมายเหตุและปัญหาหลักด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง ส่วนนี้จะมุ่งเน้นที่การแมประหว่างเมตริกเก่ากับเมตริกใหม่ คุณจึงเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงจากเมตริกก่อนหน้าที่ใช้ในรายงานได้ สําหรับรายการเมตริกใหม่ทั้งหมด โปรดดูเมตริกองค์กรของ Google ไดรฟ์และเมตริกผู้ใช้ของ Google ไดรฟ์

แทนที่เมตริกแล้ว

ตารางนี้แสดงเมตริกเดี่ยวที่มีการแทนที่เมตริกใหม่ด้วยคําจํากัดความที่เน้นความแตกต่าง ช่วงเริ่มต้นจากวันที่รายงานจนถึงวันที่สิ้นสุดของเมตริกทั้งหมด

เปลี่ยนเมตริกเดียวแล้ว

ปัจจุบัน

หมายเลข_เป็นเจ้าของ_ที่มี_ระดับการเข้าถึง_สาธารณะ_เดลต้า

จํานวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ที่การเข้าถึงแบบสาธารณะมีการเปลี่ยนแปลง เพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว

เลิกใช้งานแล้ว

จํานวนเอกสารที่มีการเปิดเผยต่อสาธารณะ

จํานวนรายการภายในบัญชีขององค์กรที่ทุกคนบนเว็บจะดูได้ในวันที่รายงาน

ปัจจุบัน

หมายเลข_ที่เป็นเจ้าของ_พร้อมกับ_การแสดงผล_ทั้งหมด 1 ลิงก์

จํานวนรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ซึ่งทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้มีการเปลี่ยนแปลงเพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว

เลิกใช้งานแล้ว

หมายเลขเอกสารที่มีการเปิดเผยระดับการเข้าถึง

จํานวนในบัญชีขององค์กรที่ระดับการเข้าถึงมีการเปลี่ยนแปลงไปเป็นทุกคนที่มีลิงก์ในวันที่รายงาน

ปัจจุบัน

หมายเลข_ที่เป็นเจ้าของ_พร้อมกับ_การแสดงผล_แชร์_ภายนอก_เดลต้า

จํานวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงของผู้ใช้/กลุ่มภายนอกโดเมน ไม่ว่าจะเพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว

เลิกใช้งานแล้ว

num_docs_shared_outside_domain
(เลิกใช้งานในเดือนพฤษภาคม 2016 ถูกนําออกในเดือนพฤษภาคม 2017)

จํานวนรายการภายในบัญชีโดเมนของผู้ใช้ไม่ปรากฏต่อสาธารณะหรือปรากฏแก่ทุกคนที่มีลิงก์ แต่แชร์อย่างชัดแจ้งกับผู้ใช้หรือกลุ่มภายนอกโดเมนจนถึงวันที่รายงาน

ปัจจุบัน

หมายเลข_เป็นเจ้าของ_ด้วย_ระดับการเข้าถึง_ชื่อหนึ่งๆ_โดเมน_เดลต้า

จํานวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ในโดเมนที่การเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ในโดเมนเปลี่ยนแปลง เพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว

เลิกใช้งานแล้ว

หมายเลข_เอกสาร_ที่มี_การเปิดเผย_ผู้คน_โดเมน

จํานวนรายการภายในบัญชีขององค์กรที่ทุกคนในโดเมนสามารถดูได้ในวันที่ของรายงาน

ปัจจุบัน

หมายเลข_เป็นเจ้าของ_ด้วย_การแสดงผล_anyone_in_domain_with_link_delta

จํานวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงมีการเปลี่ยนแปลง เพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัวสําหรับทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์

เลิกใช้งานแล้ว

หมายเลข_เอกสาร_ที่มี_การมองเห็น_ผู้คน_ที่_โดเมน_กับ_ลิงก์

จํานวนรายการภายในบัญชีขององค์กรที่สมาชิกทุกคนในโดเมนสามารถดูได้ลิงก์เอกสารในวันที่จัดทํารายงาน

ปัจจุบัน

num_owned_items_delta
num_owned_google_Drawings_delta
num_owned_google_forms_delta
num_owned_google_presentations_delta
num_owned_google_spreadsheets_delta
num_owned_google_documents_delta
num_owned_other_types_delta

จํานวนรายการหรือหมวดหมู่รายการที่เฉพาะเจาะจงภายในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงการเป็นเจ้าของ เพื่อเพิ่มหรือลดการเป็นเจ้าของไฟล์

เลิกใช้งานแล้ว

num_docs
num_Drawings
num_forms
num_presentations
num_spreadsheets
num_text_documents
num_upload_files

จํานวนรายการหรือหมวดหมู่รายการที่เฉพาะเจาะจงในบัญชีของผู้ใช้ซึ่งไม่ได้อยู่ในถังขยะในวันที่ของรายงาน

ปัจจุบัน

num_owner_items_edited
num_owner_google_Drawings_edited
num_owned_google_forms_edited
num_owned_google_presentations_edited
num_owned_google_spreadsheets_edited
num_owned_google_documents_edited
num_owned_other_types_edited

จํานวนรายการหรือหมวดหมู่รายการที่เฉพาะเจาะจงภายในบัญชีผู้ใช้ซึ่งได้รับการแก้ไขในวันที่รายงาน การแก้ไขไฟล์เดียวกันหลายครั้งจะนับเพียงครั้งเดียวต่อไฟล์

เลิกใช้งานแล้ว

num_docs_edited
num_Drawings_edited
num_forms_edited
num_presentations_edited
num_spreadsheets_edited
num_text_documents_edited
num_upload_files_edited

จํานวนรายการหรือหมวดหมู่รายการที่เฉพาะเจาะจงภายในบัญชีผู้ใช้ซึ่งแก้ไขในวันที่รายงาน

ปัจจุบัน

num_owner_items_viewed
num_owner_google_Drawings_viewed
num_owned_google_forms_viewed
num_owned_google_presentations_viewed
num_owned_google_spreadsheets_viewed
num_owned_google_documents_viewed
num_owned_other_types_viewed

จํานวนรายการของผู้ใช้/ลูกค้าที่ดูในวันที่จัดทํารายงาน (ทุกคน) การดูไฟล์เดียวกันหลายครั้งจะนับเพียงครั้งเดียวต่อไฟล์

เลิกใช้งานแล้ว

num_docs_viewed
num_Drawings_edited
num_forms_edited
num_presentations_edited
num_spreadsheets_edited
num_text_documents_edited
num_upload_files_edited

จํานวนรายการหรือหมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจงของรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่ดูในวันที่รายงาน

การคํานวณใหม่

ตารางต่อไปนี้แสดงการแมประหว่างเมตริกเก่ากับการคํานวณเมตริกใหม่ ซึ่งแสดงวิธีใช้การคํานวณง่ายๆ เพื่อหาค่าด้วยเมตริกใหม่ที่คล้ายกับเมตริกที่อยู่ในเมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว

การคํานวณเมตริกใหม่
การคํานวณการแทนที่

num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visible_private_delta

เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว

จํานวนเอกสารที่แชร์

จํานวนรายการ* ภายในบัญชีของผู้ใช้ที่แชร์กับผู้ใช้/กลุ่มอย่างชัดแจ้ง หรือรายการที่ไม่เป็นส่วนตัวในวันที่รายงาน

* ประกอบด้วยเอกสารข้อความ ภาพวาด แบบฟอร์ม งานนําเสนอ สเปรดชีต และไฟล์ที่อัปโหลด

การคํานวณการแทนที่

num_owned_items_with_visible_private_delta + num_owned_items_with_visible_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visible_shared_externally_delta

เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว

จํานวน_เอกสาร_ที่มี_การเปิดเผย_ส่วนตัว

จํานวนรายการภายในบัญชีขององค์กรที่แชร์กับผู้ใช้/กลุ่มอย่างชัดแจ้ง หรือเป็นแบบส่วนตัวในวันที่รายงาน

โปรดทราบว่าตอนนี้คําจํากัดความของ "ส่วนตัว" จะแยกเป็นไฟล์ที่เปลี่ยนเป็นแบบส่วนตัวและไฟล์ที่เปลี่ยนไปแชร์กับบุคคลอย่างชัดเจนทั้งภายในและภายนอกโดเมน

การคํานวณการแทนที่

num_owned_items_with_visible_public_delta + num_owned_items_with_visible_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visible_shared_externally_delta

เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว

num_docs_externally_visible
(เลิกใช้งานแล้ว 5.2016, นําออก 5.2017)

จํานวนในบัญชีโดเมนของผู้ใช้ที่มองเห็นได้จากบุคคลภายนอกโดเมน

การคํานวณการแทนที่

num_owned_items_with_visible_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visible_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visible_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visible_private_delta

เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว

num_docs_internally_visible
(เลิกใช้งาน 5.2016, นําออก 5.2017)

จํานวนผู้ใช้ในโดเมนของผู้ใช้จะปรากฏเฉพาะกับคนภายในโดเมนเท่านั้น

นําเมตริกออกแล้ว

เมตริกต่อไปนี้ไม่มีเส้นทางการย้ายข้อมูลและไม่รองรับหลังจากเดือนเมษายน 2018 เมตริกเก่าเหล่านี้ติดตามจํานวนไฟล์ทั้งหมด ส่วนเมตริกใหม่จะติดตามการเปลี่ยนแปลงในจํานวนไฟล์ทั้งหมดในหน้าต่างการรายงาน

เมตริกที่ไม่มีการใช้งาน
หมายเลขเอกสาร [not_docs_not_edited_for_Nmonths] เดือน จํานวนเอกสารภายในบัญชีของผู้ใช้ที่ไม่มีการแก้ไขในช่วง 90 วันที่ผ่านมา
หมายเลขเอกสาร [not_docs_not_viewed_for_Nmonths] จํานวนเอกสารภายในบัญชีของผู้ใช้ที่ไม่มีการดูในช่วง 90 วันที่ผ่านมา
Last_interaction_time เวลาที่ผู้ใช้ดูหรือแก้ไขเอกสารครั้งล่าสุด วันที่จะอยู่ในรูปแบบ RFC 3339 เช่น 2010-10-28T10:26:35.000Z

สิ่งสําคัญที่ต้องคํานึงถึง

  1. สถิติโดยรวมจะไม่รวมการคํานวณไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ เนื่องจากจะเป็นของโดเมน ไม่ใช่ของผู้ใช้รายบุคคล
  2. ระบบจะคํานวณเมตริกสําหรับทุกคนในโดเมนโดยไม่คํานึงถึงใบอนุญาต
  3. การคํานวณเมตริกบางรายการให้ตัวเลขที่แตกต่างกัน
    1. การดูและการแก้ไข: การคํานวณเมตริกการดูและการแก้ไขก่อนหน้านี้แตกต่างจากเมตริกการดูและการแก้ไขปัจจุบัน เวอร์ชันปัจจุบันตรงกับบันทึกการตรวจสอบของไดรฟ์สําหรับรายการที่นับเป็นการดูหรือการแก้ไข
    2. ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่: การคํานวณของผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ก่อนหน้านี้เป็นเพียงการดูหรือการแก้ไขเป็นกิจกรรม แต่การคํานวณปัจจุบันจะรวมกิจกรรมอื่นๆ ทั้งหมดในรายการนั้นด้วย เช่น การแก้ไขหรือลบ ด้วยเหตุนี้ เมตริกปัจจุบันจึงนับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ด้วยแตกต่างกัน
    3. การแสดงผลภายนอก: การคํานวณก่อนหน้านี้ไม่ถูกต้อง การคํานวณในปัจจุบันจะนับไฟล์ว่าเป็นการแชร์ภายนอก หากกลุ่มที่มีการแชร์ไฟล์อนุญาตให้มีผู้ใช้ภายนอกได้